PROCESO ADMINISTRATIVO

ESTUDIO DE BENEFICIOS AL APLICAR UN ANALISIS DE MATRIZ DOFA

HECTOR FABIO VELEZ RAMIREZ

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO INSTITUCION UNIVERSITARIA

ADMINISTRACION DE EMRESAS
BOGOTA D.C.
2019
 ¿QUE BENEFICIOS OBTIENE UNA ORGANIZACIÓN AL APLICAR UN ANALISIS DE
MATRIZ DOFA?

Para dar respuesta a este interrogante, mediante la argumentación de factores que influyen en
los beneficios que puede tener una organización al aplicar el análisis de la matriz DOFA se
debe primero definir su significado:

Es una herramienta de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o persona,

analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa
(Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Proviene de las siglas en ingles SWOT
(Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats). Es una herramienta para conocer la
situación real en que se encuentra una organización, empresa, o proyecto, y planear una
estrategia de futuro.1

Se entiende entonces, como análisis DOFA, el estudio que se realiza a una organización
mediante la definición de sus debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas; con base a
ese diagnóstico se puede determinar el planteamiento de estrategias que permitan fortalecer y
mejorar las condiciones actuales de la compañía, este tipo de análisis puede ser aplicado en
cualquier situación como lo es una persona, un producto o una organización.

La matriz DOFA toma dos tipos de factores que permiten hacer un análisis completo; los
factores Internos comprendidos por las debilidades y las fortalezas, estos nos permiten referir
las características que determinan al individuo u organización; por otro lado se tiene los factores
externos comprendidos por las oportunidades y amenazas que permiten determinar en cuestión
los factores que pueden influir en el éxito o fracaso.
 ANÁLISIS DOFA

Es el estudio de la situación de una empresa u organización a traves de sus debilidades,

oportunidades, fortalezas y amenazas, tal como indican las siglas de la palabra, y de esta
manera planificar una estrategia a futuro.

Situación interna: Situación externa:

se compone de dos factores se compone de dos factores no
controlables. controlables.

Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

Capacidades distintas, Recursos y capacidades escasas, Nuevas tecnologias, debilitamiento de

Altos riesgos, cambios en el
ventajas naturales, resistencia al cambio, problemas competidores, posicionamiento
entorno
recursos superiores. de motivación personal. estratégico.

La toma de decisiones es un proceso cotidiano mediante el cual se realiza una elección entre
diferentes alternativas a los efectos de resolver las más variadas situaciones. En todo momento
se deben tomar decisiones. Para realizar una acertada toma de decisiones respecto a un tema,
es necesario conocerlo, comprenderlo y analizarlo, para así poder darle solución. 2 la
elaboración de la matriz permite buscar y analizar de una forma sistemática las variables que
intervienen en la organización dando a comprender la situación real, el beneficio principal que
se puede obtener al aplicar el análisis DOFA consiste en poder aplicar las estrategias definidas
que favorezcan a dicha toma de decisiones.

Otro de los beneficios que se obtiene está determinado por su representación gráfica ya que en
cada cuadrante representa uno de sus componentes a analizar y de esta manera proporcionará
de forma visual un resumen más fácil de entender.
 Factores Internos Factores Externos

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

DOFA
FORTALEZAS AMENAZAS

Un análisis DOFA es flexible; también se puede utilizar para analizar el negocio en general o un
segmento de él, como el marketing, la producción o las ventas. También se puede utilizar para
hacer un análisis personal, donde un individuo puede enumerar las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas relacionadas con él o ella y planificar su futuro en consecuencia. 3
Gracias a su flexibilidad permite realizar un análisis no solo a nivel global de la organización,
sino que también puede ser enfocado y dirigido a ares específicas permitiendo crear estrategias
que impulsen el desarrollo de los indicadores establecidos.

Por último, otro de los beneficios de aplicar la matriz DOFA es que no se requiere la intervención
de factores económicos, se puede desarrollar mediante procesos de estudio del mercado y
evaluación de los factores internos; mediante la recopilación objetiva de información se pueden
establecer las estrategias y los planes de acción que permitan fortalecer y mejorar los procesos
organizacionales.
 CONCLUSIONES

Después de realizar la investigación sobre los beneficios que se obtienen al aplicar el análisis
de una matriz DOFA en una organización se establecen las siguientes conclusiones:

1. El principal beneficio del análisis de la herramienta estratégica DOFA se puede determinar

como la radiografía del estado actual de una compañía tanto de manera interna como
externa, permitiendo así la toma de decisiones y la formulación de estrategias que permitan
el crecimiento de la organización.

2. En la actualidad se observan amplios mercados y fuertes competidores, por lo que las

organizaciones deben estar dispuestas a la renovación y cambio; mediante el análisis DOFA
se logra recopilar la información de forma clara, fácil de comprender y sin incurrir en un
costo adicional para la organización.
 REFERENCIAS

1. Análisis Dafo. (30 abr 2019). En Wikipedia. Recuperado el 06 de mayo de 2019 de

https://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_DAFO

2. Importancia para la toma de decisiones. (30 abr 2019). En Wikipedia. Recuperado el 06 de mayo de 2019
de https://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_DAFO

3. Nana Gonzalez. Ventajas de un análisis FODA. (15 diciembre 2015). En Magentaig. Recuperado el 06 de
mayo de 2019 de https://magentaig.com/analisis-foda-conoces-realmente-sus-beneficios-para-tu-
empresa-o-marcas .