PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

OBJETIVO
Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto
1072 de Mayo 26 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales en las Empresas.
META INDICADOR
Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

I PLANEAR II HACER III VERIFICAR IV ACTUAR

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Administrativos

Financieros
Ciclo

SEPTIEMB NOVIEMBR
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO OCTUBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD RE E
Responsable (s) OBSERVACIONES

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Vicerrectoria Financiera
Evaluación Inicial 1 1 x
y administrativa

Publicación y Socialización de la
Política de SST y Objetivo. 1 1 Subcomité SIG x
(Integrado en el SIG)

Actualización de la Matriz de
identificación de peligros, Vicerrectoria Financiera
1 1 x
evaluación y valoración de los y administrativa
riesgos.

Vicerrectoria Financiera
Definir Indicadores de gestión 1 1 x Propuesta
y administrativa

Documentación de la designación
del responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
1 1 Subcomité SIG x
Trabajo, con la respectiva
asignación de responsabilidades.

Documentación de las
responsabilidades específicas en el
Sistema de Gestión de la 1 1 Subcomité SIG x
Seguridad y Salud en el Trabajo a
todos los niveles de la Institución.

Soicitar al responsable del SG-SST

Profesional
(SIG) certificado de aprobación del
Universitario con
curso virtual de cincuenta (50) 1 1 x
funciones de
horas en Seguridad y Salud en el
planeación
Trabajo.

Vicerrectoría
Actualización de la matriz de
1 1 Administrativa y x
requisitos legales
Financiera

Realizar la conformación del Vicerrectoría

Comité Paritario de Seguridad y 1 1 1 1 Administrativa y x
Salud en el Trabajo. Financiera

Actas de las reuniones mensuales Actas reposan con la secretaria del

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Secretaria del COPASST x
del COPASST copasst

Realizar la capacitación al Comité Vicerrectoría

Paritario de Seguridad y Salud en 1 1 Administrativa y x
el Trabajo. Financiera

Vicerrectoría
Realizar la conformación del
1 1 Administrativa y x
Comité de convivencia laboral.
Financiera
EAR

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Actas de las reuniones mensuales el primer acta es la conformacion

1 1 1 Secretario del CCL x
del CCL del ccl
I PLANEAR

Vicerrectoría
Capacitar al Comité de
1 1 Administrativa y x
Convivencia Laboral.
Financiera

Diseño del Reglamento de Higiene Vicerrectoria Financiera

1 1
y Seguridad Industrial y administrativa

Diseñar el programa de Vicerrectoría

Capacitación y entrenamiento de 1 1 Administrativa y x
SST Financiera

Solicitar a los responsables del SG-

SST (copasst, ccl, lider sig) el
Vicerrectoría
cerificado del curso de
1 Administrativa y x No han realizado el curso
capacitación virtual de 50 horas
Financiera
definido por el Ministerio de
Trabajo.

Registro anual donde se evidencie

que las personas con Vicerrectoría
responsabilidades en el SG-SST 1 1 Administrativa y x
realizaron la rendición de cuenta Financiera
sobre su desempeño.

Incluir en el Plan de
comunicaciones mecanismos
Vicerrectoría
eficaces para recibir y responder
1 1 Administrativa y x
las comunicaciones internas y
Financiera
externas relativas a la Seguridad y
Salud en el Trabajo

Incluir en el procedimiento de
compras la identificación y Vicerrectoria Financiera
1 x
evaluación de las especificaciones y administrativa
en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Incluir como requisito para el

proceso selección y evaluación de
proveedores y/o contratistas
Vicerrectoria Financiera
tengan documentado e 1 1 x
y administrativa
implementado el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Diseñar el procedimiento para

evaluar el impacto sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo en Vicerrectoria Financiera
1 1 x
cambios internos y externos que se y administrativa
presenten en la entidad (Gestión
del Cambio)

Incluir en la Tabla de Retención Vicerrectoria Financiera

1 1 EN STAND BY
Documental el SG-SST y administrativa

Vicerrectoria Financiera
Diseñar el programa de inspección 1 1
y administrativa

Diseñar el procedimiento del

Vicerrectoria Financiera
Sistema de Gestión de la 1 1 x
y administrativa
Seguridad y Salud en el Trabajo

Realizar de Examenes Periódicos Vicerrectoria Financiera

1 1 1 1 1 1 x
Ocupacionales a los funcionarios y administrativa

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Vicerrectoria Financiera
Elaborar el profesiograma 1 1 x
y administrativa

Elaborar la caracterización de las Vicerrectoria Financiera

1 1 x
condiciones de salud y administrativa

Elaborar la descripción
Vicerrectoria Financiera
sociodemografica de los 1 1 x
y administrativa
trabajadores

Elaborar e implementar el Sistema

Vicerrectoria Financiera
de Vigilancia Epidemiológica para 1 1 x
y administrativa
desordenes musculoesqueléticos

Crear formato de seguimiento de

Vicerrectoria Financiera
Examenes de ingreso, periodicos y 1 1 x
y administrativa
de egreso

Realizar la evaluación y análisis de

las estadísticas sobre la salud de Vicerrectoria Financiera
1 1 x
los trabajadores tanto de origen y administrativa
laboral como común.

Diseñar programa de estilo de vida

saludable, incluyendo campañas
específicas tendientes a la
Vicerrectoria Financiera
prevención y control, de la 1 1 x
y administrativa
farmacodependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo, entre
otros

Realizar registros de ausentismo

por enfermedad común y cuando Vicerrectoria Financiera
1 1 x
se presente por enfermedad y administrativa
laboral y accidentes de trabajo.

Realizan inspecciones sistemáticas Se realizó inspcción con la Dra

a las instalaciones, maquinaria o Marcela, las recomendacions se
1 1 Copasst, apoyo sgsst x
equipos, con la participación del encuentra en el informe de las
COPASST. condiciones de salud.

Realizar inspecciones de seguridad

de extintores y redes contra
1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x
incendio con participación del
COPASST

Realizar inspecciones de seguridad Aun no se han comprado los

elementos de primeros auxilios con 1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x elementos para seguir con las
participación del COPASST inspecciones
II HACER

Realizar inspecciones de seguridad

señalización y demarcaciones con 1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x
participación del COPASST

Elaborar matriz de elementos de Vicerrectoria Financiera

1 1 x
protección personal y administrativa

Crear formato de entrega de Vicerrectoria Financiera

1 1 x
elementos de protección personal. y administrativa

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II HA
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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Realizar inspecciones de
1 Copasst, apoyo sgsst
elementos de protección personal.

La contratación se realizó en el
Vigilancia y control de plagas: Vicerrectoria Financiera
1 1 1 x mes de noviembre y la fumigación
Registro de fumigación y administrativa
se realizó el 2 de Diciembre

Registro certificado microbiológico El registro lo continua el

de agua potable apto para 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Almacen x almacenista quien recibe
consumo humano mensualmente el reporte.

Actualizar la Evaluación de Vicerrectoria Financiera

1 1 x
vulnerabilidad y administrativa

Elaborar mapa de riesgo de la No se incluyo en el plan de

Vicerrectoria Financiera
instalaciones donde se identifique 1 x compra, se debe de solicitar para
y administrativa
areas y salidas de emergencias. el 2018

Vicerrectoria Financiera
Actualizar el plan de emergencia. 1 1 1 1 x
y administrativa

Conformar las Brigadas de Vicerrectoria Financiera

1 1 x
Emergencias. y administrativa

Capacitar a las Brigadas de Vicerrectoria Financiera

1 x
Emergencias. y administrativa
La conformación y dotación se
proyectará para el 2018
Dotar a las Brigadas de Vicerrectoria Financiera
1 x
Emergencias. y administrativa

Vicerrectoria Financiera Simulacro de extintor: agosto,

Realizar simulacros 1 1 1 1 x
y administrativa Simulacro de Huracan: Octubre

Elaborar instructivo para el Vicerrectoria Financiera

1 1 1 1 1 1 x
reporte de enfermedad laboral. y administrativa

Elaborar instructivo para

Vicerrectoria Financiera
notificación e investigación de 1 1 1 1 1 1 x
y administrativa
accidente de trabajo

Matriz de seguimiento reporte de Vicerrectoria Financiera

1 1 x
actos y condiciones inseguras y administrativa

Definir los indicadores de

III VERIFICAR

estructura, proceso y resultado del Vicerrectoria Financiera

1 1 x Propuesta
Sistema de Gestión de la y administrativa
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Vicerrectoria Financiera
Revisión de la alta dirección 1 x
y administrativa

Vicerrectoria Financiera
IV ACTUAR

Seguimiento a programas sgsst 1 x

y administrativa

Vicerrectoria Financiera
Seguimiento ausentismo laboral 1 x
y administrativa

Total Actividades 0 0 0 0 0 0 4 4 11 11 12 12 10 10 19 18 9 6 6 3 6 5 7 4

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO ENERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 0 0 0 0 0 0 4 4 11 11 12 12 10 10 19 18 9 6 6 3 6 5 7 4 87%

84 73
% Ejecucion Mensual del Programa POE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 100% 100% 100% 95% 67% 50% 83% 57%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia
120%

100%

80% 90%
%

60% 90% 87%

40% % Cumplimiento Mensual Meta Vigencia

% Cumplimiento % Meta
20%

0%
O O ZO IL O O O TO E RE E E
ER ER AR
R AY NI LI OS BR UB BR BR
EN EN AB M JU JU EM EM EM
M AG TI CT VI CI 80%
P O O I
SE N D

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