PLAN DE TRABAJO

PROYECTO:
“OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO, SECTORIZACIÓN, REHABILITACIÓN DE REDES Y
ACTUALIZACIÓN DE CATASTRO – ÁREA DE INFLUENCIA PLANTA
HUACHIPA - ÁREA DE DRENAJE OQUENDO, SINCHI ROCA, PUENTE
PIEDRA Y SECTORES 84, 83, 85 Y 212– LIMA”

OBRA:
LOTE 2: PAQUETE B-2.2 – REDES SECUNDARIAS DE AGUA POTABLE
Y ALCANTARILLADO (SECTORES 347, 350); PAQUETE B-3 – REDES
SECUNDARIAS DE AGUA POTABLE Y A LCANTARILLADO (SECTORES
83A, 84A, 84B, 85A, 85B, 85C) DEL PROYECTO DE OPRTIMIZACION
DEL SUMINISTRO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA
NORTE II
INDICE
ANTECEDENTES
INTRODUCCION
Mediante el presente documento el Consorcio Grupo Cobra Norte expone el Plan de Trabajo para
la ejecución del proyecto “Optimización de sistemas de agua potable y alcantarillado,
sectorización, rehabilitación de redes y actualización de catastro – Área de influencia Planta
Huachipa - Área de drenaje Oquendo, Sinchi Roca, Puente Piedra y Sectores 84, 83, 85 y 212–
Lima” - Lote 2”, este informe describe la organización y planeamiento de la obra.

El Consorcio Grupo Cobra Norte ha diseñado metas y objetivos con planes, programas,
procedimientos y presupuestos claramente definidos. Todas estas acciones tienen el propósito de
lograr estrategias que impliquen el desarrollo de una estructura organizacional moderna, el
análisis constante de su cadena de valor, la definición de los procesos claves y su aplicación
acertada.

Durante la ejecución del proyecto el Consorcio demostrará su capacidad de cumplir con sus
rendimientos y objetivos, utilizando las herramientas de gestión de proyectos necesarias para
que sea eficaz y fidedigno. Estas herramientas, tales como: planes de trabajo, indicadores de
rendimiento, autocontroles para asegurar la calidad, planes de seguridad, salud, cuidado
ambiental, responsabilidad social y control de costos para la toma de decisiones precisas y a
tiempo; son la base de la consolidación y el desarrollo del consorcio.

OBJETIVO DEL PLAN DE TRABAJO

El objetivo de este plan es establecer un plan inicial de gestión de proyecto estableciendo planes
de desarrollo de las actividades críticas, métodos de secuencias, etapas y control del proyecto,
aseguramiento, distribución y control de los recursos.

UBICACION
El área de influencia del Proyecto limita por el Norte con los distritos de Ventanilla y Puente de
Piedra, por el Sur con el distrito del Callao, por el Este con los distritos de Comas, Carabayllo e
Independencia y, por el Oeste con el Océano Pacífico y se ubica en el ámbito operativo de la
Gerencia de Servicio Norte de SEDAPAL, en el área de atención de la Planta de potabilización
Huachipa.

INSERTAR PLANO

2. PLAN DE GESTION DEL CONTRATO

2.1 INICIOS Y CONDICIONES
2.1.1 INICIO DE LA OBRA
Sedapal notifica al Consorcio Grupo Cobra Norte, la Carta de Aceptación Nº519-2017-EPE con
fecha 28/06/17 donde se adjudica el Contrato de Obra N°001-2017-CW-65000/JICA-SEDAPAL del
Lote 2 bajo la modalidad de precios unitarios. El precio del contrato adjudicado es S/ 189 794
523,21 soles inc. IGV

Adjudicada la Obra, el Consorcio ha constituido su equipo, asignando el personal clave tal como
se indica en el organigrama presentado en la propuesta técnica. El personal tiene dedicación
exclusiva la presente obra desde su incorporación y sólo lo abandonará una vez concluídas las
actividades de su responsabilidad.
Durante el período comprendido desde la adjudicación del contrato hasta la movilización del
personal a terreno, el personal del Consorcio asignado a la obra ha laborado en las oficinas de
Cobra ubicadas en la Av. Camino Real N°390. San Isidro, desarrollando el planeamiento a detalle
de la obra, preparando la documentación y efectuando los preparativos para la reunión de inicio
de obra. Este personal viene participando en la ejecución de las tareas inmediatas requeridas
para la movilización de los recursos hacia los establecimientos proporcionado cerca de la Obra.

Paralelamente, el Consorcio Grupo Cobra Norte, ha iniciado los preparativos para la movilización
de sus instalaciones al sitio de la obra, así como la contratación de los servicios básicos requeridos
(comunicaciones, seguridad, movilización del personal, etc.).

2.1.2 JORNADA DE TRABAJO

La jornada de trabajo se inicia a las 7.30 a.m. y concluye a las 5:00 p.m., con una hora de
refrigerio de lunes a viernes, y sábados de 7:30am hasta las 13:00pm, también se maneja la
posibilidad de realizar trabajos fuera del horario habitual para labores específicos dependiendo si
la necesidad lo amerita y solicitando previamente autorización a la Inspección Técnica de Sedapal.

2.1.3 MOVILIZACION E INSTALACION DE OFICINAS TEMPORALES

Desde la entrega de terreno 29/08/17, el Consorcio Grupo Cobra Norte inicio la movilización de
sus recursos, la construcción de Instalaciones Temporales y la habilitación de los servicios básicos
para operar eficientemente.

En el Campamento Principal de obra se encuentran las oficinas y almacén, ubicados en la Calle

Santa Ana Lt 126-A, Chacra Cerro en Comas. Se ha previsto la habilitación de un Campamento
Secundario así como pequeños campamentos temporales ubicados en puntos estratégicos; de
acuerdo a las áreas donde se ejecutara la obra.

El Consorcio Grupo Cobra Norte será responsable de la custodia de sus propios elementos y
equipos, así como de aquellos materiales permanentes que le sean entregados para su custodia
y posterior instalación. Para ello se cuenta con personal de seguridad las 24 horas del día.

2.1.4 ACTIVIDADES PRELIMINARES

Reunión de Inicio de obra:

Se realizará una Reunión de Inicio con la participación de la Alta Dirección del Consorcio, Gerente
de Obra, Ingeniero Residente de Obra, Especialistas y profesionales que dirigen los diferentes
equipos y frentes de trabajo, que participarán en la ejecución de la obra, según relación de
profesionales propuestos.

Está reunión de inicio tiene por finalidad:

 Establecer un clima de confianza.

 Conocer y manejar toda la información disponible del proyecto.
 Manejar las expectativas del cliente: Estado Peruano representado por SEDAPAL y el
MVCS.
 Conocer y gestionar posibles riesgos.
 Tomar consciencia de la magnitud del proyecto y del impacto que causará su ejecución.
 Fijar estrategias y herramientas para superar con éxito las dificultades que pudieran
presentarse.
 Establecer la importancia que deben de tener los interlocutores del cliente y rescatar la
importancia de su labor.

Los temas a tratar en la reunión de inicio serán básicamente:

 Visión del proyecto y su alcance en calidad, costo y tiempo.

 Calendario de ejecución, hitos principales y entregables.
  Riesgos.
 Presentación del equipo, roles y responsabilidades.
 Plan de comunicación.

Reunión con los Principales Interesados

El Consorcio Grupo Cobra Norte, promoverá reuniones al más alto nivel con las principales
entidades involucradas en la ejecución de la obra. Para ello por parte del Cobra participarán los
representantes legales de las Empresas conformantes y el Gerente de Obra y se convocará al
Gerente General y Gerente de Proyectos y Obras de SEDAPAL, y al Jefe de la Inspección Técnica
de Sedapal, a los Alcaldes de los distritos a intervenir, al Director de la Secretaría Municipal de
Transporte de la Municipalidad Provincial de Lima y al Presidente Regional del Lima.

El objetivo de estas reuniones será el de establecer un Compromiso de Participación de todas las

Entidades involucradas directamente con la ejecución de la obra, a fin de brindar todo su esfuerzo
y colaboración en la consecución del objetivo principal del proyecto, que es el de brindar una
adecuada prestación de los servicios de agua potable y alcantarillado y mejorar la gestión
operacional de los Sectores 347, 350, 83A, 84A, 84B, 85A, 85B y 85C.

Presentación del Plan de Trabajo

Antes del inicio de la obra Cobra realizará una exposición del Plan de Trabajo ante la Gerencia
de Proyectos y Obras, el Coordinador de la obra, Equipo Gestión Social de Proyectos, los Equipos
Operativos de SEDAPAL y el staff de profesionales de la Supervisión, donde se explicará la
metodología de trabajo para la ejecución de la obra y la intervención social, la organización de
los equipos de trabajo, los recursos humanos y la gestión logística para el abastecimiento de
materiales, equipos y herramientas.

Esta reunión se podrá realizar en las oficinas de SEDAPAL y tendrá como objetivo, además de la
difusión de la organización del trabajo, el de establecer los niveles de coordinación adecuados
entre el ejecutor, la inspección y SEDAPAL con el fin de asegurar el éxito en la culminación de la
obra dentro de los plazos y costos establecidos en el proyecto.

El Plan de Trabajo deberá ser presentado en los primeros 15 días contados a partir de la fecha
de inicio de las obras.

Suscripción de Acta de Paz Social

Con el fin de establecer un clima de estabilidad laboral y paz social desde el inicio y durante todo
el tiempo de ejecución de la obra, se promoverá y convocará al Sindicato de Construcción Civil y
sus comités sectoriales, para establecer los acuerdos a respetar con ese objetivo, los mismos que
quedarán plasmados en un Acta de Paz Social que se suscribirá entre Cobra y los representantes
gremiales ante la presencia de las autoridades del Ministerio del Interior.

2.1.5 ORGANIZACION GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Con el objetivo de cumplir con las metas del proyecto dentro de los plazos de ejecución de obra
estimados, basándonos rigurosamente en las especificaciones técnicas, el Consorcio Grupo Cobra
Norte ha planteado ejecutar la obra siguiendo su organización institucional.

Organización de la Obra

La organización propuesta se basa en una estructura ágil y apta para llevar a cabo la ejecución
de la obra, así como el fiel cumplimiento de los requerimientos contenidos en los documentos
contractuales.
Organigrama de Obra

a. Gerente de Obra

La dirección general de la obra está a cargo del Ing. Eduardo Sánchez Granda, profesional de
reconocida experiencia y personalidad. El Gerente de Obra será apoyado por un grupo de
especialistas de alto nivel y técnicos de mando medio, que componen los sectores básicos para
el desarrollo de los servicios requeridos en la ejecución de la obra, siendo los principales los
siguientes.

b. Jefe de Producción

Esta área se encuentra a cargo del Ing. Luis Estacio Sierra, responsable las actividades de
ejecución, que comprenden, no sólo la producción propiamente dicha, sino también la
administración de los recursos humanos, materiales y financieros colocados a su disposición por
Consorcio Grupo Cobra Norte para la ejecución de la obra. Este ingeniero tiene a su cargo a 03
Ingenieros Residentes de la obra.

Otro de los trabajos a desarrollar es el de gerenciar la Obra mediante un sistema de control de

avance físico y de control económico y financiero por resultados, para ello se han planteado
estrategias claves que permitan ir midiendo y comparando resultados entre el presupuesto y los
cronogramas de obra presentados para la ejecución de la obra debidamente analizados

El Jefe de Producción realizará la función de ejecutar en campo lo indicado en los planos y

especificaciones técnicas del proyecto así como los lineamientos del Consorcio Grupo Cobra Norte
en cuanto al sistema de control de calidad y los manuales de seguridad en el trabajo y protección
del medio ambiente.

En coordinación con los sectores de Ingeniería y de Seguridad, planificará a diario el avance físico
de la obra y confrontará el avance logrado con la programación de la obra. Coordinará con el
sector Ingeniería y los Ingenieros Especialistas, los trabajos a realizar en cada uno de los
componentes de la obra en su Frente de Trabajo.

c. Ingenieros Residentes

El Lote 2 cuenta con 03 Ingenieros Residentes que se encuentra bajo el mando del Jefe de
Producción:

 Residente Áreas B-2.2 y B-3 / Método con zanja: Ing. Luis Rodríguez Jaramillo.
 Residente Áreas B-2.2 / Método sin zanja Agua Potable: Ing. Ricardo Pau………..
 Residente Áreas B-3 / Método sin zanja Alcantarillado: Ing. Eduardo Bodero Zarate

Estos ingenieros cuentan con amplia experiencia en obras de la misma envergadura o mayores.
El Ingeniero Residente representa al Consorcio en la obra y será responsable de la fiscalización
de la obra a ejecutar, así mismo es directo responsable de los Frentes de Trabajo y de los
diferentes sectores del personal durante todo el período de construcción de la obra.

El Ingeniero Residente será asistido por personal calificado estrictamente para esta obra en los
sectores administrativo, sector producción, sector seguridad y en el sector de ingeniería.

d. Administrador de Obra

Este cargo es asumido por Adm. Albert Amaranto quien es responsable de definir los
procedimientos y normas de trabajo adecuados a la obra, proveer y encaminar los recursos con
relación a materiales, mano de obra y equipos así como del mantenimiento de los mismos.

Este profesional es un Administrador de nivel superior, que trabajará durante todo el período de
ejecución de la obra. El sector administrativo se encargará además de velar por el buen cuidado
y mantenimiento del campamento y de las áreas técnico-administrativas.
Se encargará de distribuir el Reglamento Interno de Trabajo, así como el Manual de Seguridad y
Prevención de Riesgos, con el objetivo de hacer de conocimiento general de todos los
trabajadores la importancia de prevenir accidentes y el trabajo en armonía como un derecho de
todo el personal que laborará en la presente obra.

Se encargará de obtener los permisos correspondientes a las municipalidades distritales así como
los permisos de la DMTU para los desvíos de tránsito.

Está a cargo también del sector responsable para el mantenimiento de los equipos en perfectas
condiciones de operación. Está compuesto de tres sub sectores que poseen las principales
atribuciones definidas a continuación:

 Mecánica Preventiva y Correctiva, se realizará en un taller debidamente acondicionado

en obra para cumplir con estas actividades.
 Mecánica de Mantenimiento, liviana y de abastecimiento y lubricación se realizará con
asistencia de un taller aledaño a la zona de obras y la mecánica pesada en talleres de
Lima.
 Se contará con personal de menor rango a cargo de las revisiones y mantenimiento de
las partes eléctricas de los equipos y la soldadura inmediata de las partes de los vehículos.

e. Jefe de Oficina Técnica

Es el área responsable de la planificación de la obra, estará dirigido por la Ing. Sofía Silva
Santisteban Avalos, quien será responsable del seguimiento y control de la obra. El Ing. Yelman
Salazar Mariño es el Ingeniero de Planeamiento y Control de Costos realizará la función de
planificar a diario el avance físico de la obra y confrontará el avance logrado con la programación
de la obra, para ello se hará uso de un software de planeamiento y control de obras con las
técnicas más actuales para esta actividad vital en las obras de construcción, con ello se facilitaría
la labor de campo pues se tendrá en forma permanente e inmediata el reporte del avance físico
y cotejarlo con el informe económico y financiero para tener conocimiento de los resultados que
estarían lográndose en todo momento de la ejecución de los trabajos.

El área de ingeniería aportará además la información más conveniente para la obra sobre los
procesos constructivos que alcancen mayores rendimientos y óptimos resultados para concebir
una obra de gran calidad.

Este sector contará con el apoyo técnico permanente de Ingenieros Especialistas de todas las
actividades de ingeniería (topografía, suelos, mecánicos, estructurales, control de calidad, etc.),
así como con la asesoría de profesionales externos con gran experiencia en trabajos similares.

f. Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente

Las funciones de este sector serán la de hacer respetar los procedimientos de seguridad
establecidos por COBRA y apoyar al sector de producción durante la ejecución de los trabajos en
la vía pública.

Programar las charlas de capacitación a la seguridad y medio ambiente.

Programar charlas diarias y semanales de seguridad de obra, las cuales tendrán una
duración no menor de 5 minutos.

Supervisar a través del personal asistente la eliminación de ser posible de cualquier

peligro potencial que pueda dañar a trabajadores o terceros en todo el ámbito de intervención
de la obra.

Es importante mencionar que el Cobra tiene una estricta política de cuidado del medio ambiente,
asumiendo un compromiso de evitar su deterioro y creando impactos positivos económicos,
culturales y sociales que deben originarse con la presente obra. Se presenta un informe del
impacto ambiental que podría generarse a partir de la ejecución de la obra y sus consecuencias
y recomendaciones.

COBRA, en función a la organización para la ejecución de la obra considerando los frentes de

trabajo definidos y las principales actividades de gestión y soporte que se debe desarrollar por la
magnitud del proyecto, trabajará con el personal profesional propuesto de acuerdo al siguiente
organigrama resumen:
GERENTE DE PROYECTO
EDUARDO SÁNCHEZ

RECEPCIONISTA
PATRICIA MIRANDA

ADMINISTRADOR JEFE DE PRODUCCIÓN JEFA DE OFICINA TÉC. JEFE DE ARQUEOLOGÍA

ALBERT AMARANTO LUIS ESTACIO SOFIA SILVA LIZARDO TAVERA

ING. MET. SIN ZANJA ING. VALORIZACIONES

RES. DE COMPRAS JEFA DE M.A.
EDUARDO BODERO JUAN GIL
DAVID SECHAR KATTY ENCARNACIÓN

MAESTRO DE OBRA ING. CONTROL COSTES

JEFE DE LOGÍSTICA YELMAN SALAZAR JEFE DE SOCIALES
JALURIS ARRIETA
RICHARD GOMEZ JAVIER ACOSTA

JEFE CONTROL CALIDAD

RES. MECÁNICO ING. MET. SIN ZANJA NATALHI MARCOS JEFE DE SYS
RICARDO PAU CARLOS TOCAS
JEFA DE CADISTAS
RES. GUARDIANIA MAESTRO DE OBRA JULIA GARAY
SEGUNDO DELGADO ASISTENTE SYS
ELIAS CONDORÍ

CADISTAS
RESPONSABLE RRHH ING. MET. CON ZANJA 3 TÉCNICOS
ROGER GENOVÉS LUIS RODRIGUEZ JEFA ADM. CONTRATO
PAOLA ENRIQUEZ

ASISTENTE PRODUCCIÓN JEFE DE TOPOGRAFÍA

EDWIN CHAVEZ FREDDY INOFUENTE
ASISTENTE CONTABLE RES. PERMISOS Y LICENCIA
RUDY QUIPE DICK JAIMES
TOPÓGRAFOS
6 TÉCNICOS

2.2 GESTION DE PROYECTOS

2.2.1 PLAN DE TRABAJO DE OFICINA DE PROGRAMACION Y CONTROL

2.2.1.1 CONTROL DE TIEMPO, PLANEAMIENTO Y COSTO.

Esta unidad, constituida como una oficina técnica en terreno, estará liderada por un especialista
de gran experiencia en este tipo de contratos, y sus funciones básicas se circunscribirán a dos
grandes grupos, a la planificación de la obra y al control de costos de la misma. De manera
somera, las funciones del grupo de planificación pueden resumirse como sigue:

a) Planificación del desarrollo de la construcción y su interrelación con la ingeniería de

detalles y el suministro. Verificar disponibilidad a tiempo de los equipos y suministros y
chequearlos de acuerdo al programa maestro. En casos de atraso, avisar con anticipación y
ayudar a identificar cada componente crítico que pueda afectar los plazos del proyecto.

b) Programación y Planeamiento de la obra.

c) Elaboración de los informes de avance, de rendimientos y de dotación de personal de la

obra.

d) Actualización de la programación de la obra de acuerdo a las desviaciones respecto del

presupuesto oficial (budget).
e) Las funciones del grupo de control de costos, a su vez, pueden resumirse de la siguiente
forma:

Mantención del presupuesto oficial de la obra, tanto para la venta como para los costos.

Medición del avance de la obra.

Revisión (y potencialmente emisión) de los estados de pago de los subcontratistas).

Elaboración y emisión de los informes de venta y costos requeridos por la obra como por
la oficina central (entre ellos flujo de caja).

Elaboración de los estados de contrato: pronóstico de venta y de costos.

La periodicidad y la oportunidad de emisión de los informes que tales funciones requieran

emitir se fijarán de común acuerdo durante la reunión de inicio del proyecto, pero, como criterio
general, se puede establecer que:

Semanalmente, se emitirán informes de avance, de rendimientos y de dotación de

personal.

2.2.1.2 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INSTALACIONES DE EQUIPOS

COBRA establecerá un programa de seguimiento de instalación y control de equipos y accesorios

que tiene por finalidad evaluar el grado de cumplimiento de establecidos en el programa maestro,
así como la detección de desviaciones y problemas que impidan la consecución de fechas
propuestas. Este programa deberá permitir la oportuna aplicación de medidas y actuaciones
tendentes a eliminar o disminuir las desviaciones detectadas en las diferentes actuaciones que se
van a realizar.

El seguimiento y la evaluación del Plan será un proceso casi continuo en el que se irán
introduciendo los datos relacionados con los equipos del proyecto y se irá comparando el avance
del proyecto, para poder determinar de esta manera las desviaciones que se van produciendo.
La periodicidad de los controles a realizar quedará establecida en un Calendario de Control.

Las conclusiones de estos controles se documentarán en un Registro de Control y Seguimiento

que reflejará el grado de cumplimiento de las actuaciones realizadas y de los objetivos de calidad
establecidos. Este registro se realizará de forma que se pueda obtener información inmediata
sobre las posibles desviaciones o incumplimientos de lo inicialmente programado.

Al objeto de corregir las desviaciones que vayan surgiendo, se establecerá un Sistema de Acciones
de Mejora que permita corregir estas deficiencias. Los resultados que se vayan obteniendo tras
la introducción de las mejoras y correcciones complementarias, se podrán documentar en el
Registro de Control y Seguimiento.

Con la periodicidad establecida en el Calendario de Control se irán emitiendo los informes sobre
la evolución del proyecto y sus desviaciones.

2.2.2 PLAN DE TRABAJO PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA GARANTIA Y CONTROL DE LA

CALIDAD

Bajo la responsabilidad directa del Jefe de Proyecto, el Encargado de Calidad preparará un Plan
de Control de Calidad para el proyecto basado en el Plan de Aseguramiento de Calidad del cliente,
abarcando las distintas especialidades. La base de dicho Programa será el Plan de Control de
Calidad Preliminar, en el que además se estipulan la política, los objetivos y las responsabilidades
de COBRA para con la calidad de los Proyectos que ejecuta.

Las funciones básicas del Encargado de Calidad son las siguientes:

• Revisar en coordinación con el Gerente de obra el Plan de control de Calidad.

• Cumplimiento y control de los procedimientos de trabajo en base al Manual de
procedimiento establecido por el Cliente de la obra incluyendo los formatos, registros de control
para la revisión y aprobación del Gerente de obra de Cobra.

• Elaborar los planes de puntos de inspección para la revisión y aprobación del Gerente de
Obra.

• Controlar los documentos y los registros de la calidad.

• Elaborar las hojas de requisición de materiales permanentes de acuerdo a las

especificaciones técnicas.

• Administrar las modificaciones ó cambios de los documentos contractuales previos al

inicio y durante la ejecución de la obra. Elaborar las consultas técnicas al cliente.

• Inspeccionar los materiales permanentes cuando éstos lleguen a obra. Mantener archivos
con los certificados de los materiales. Aprobar, desde un punto de vista técnico, la incorporación
de los materiales permanentes al producto final.

• Asegurar a través de auditorías el adecuado seguimiento de los procedimientos

específicos.

• Elaboración y control semanal del Dossier en coordinación con los Residentes

correspondientes.

2.2.3 PLAN DE GESTION DE PROCURA

EVALUACIONES DE PROVEEDORES

La evaluación de desempeño de los proveedores de Cobra pasa por filtros para garantizar la
calidad del material.

FORMULARIO DE ESTADO DE PAGO (RECEPCIÓN DE SERVICIO)

La regla para la preparación del estado de pago es describir los servicios o elementos exactamente
como fueron descritos en el contrato u orden de servicio, para verificar las tarifas y/o precios
acordados y además para hacer transparente el proceso de pago y lograr una operación más ágil.

OBSERVACIONES CONTINÚAS DEL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS:

En forma complementaria a la evaluación anterior, COBRA mediante el administrador de

Contratos de campo, puede dejar por escrito amonestaciones menores que se generen durante
el desarrollo diario de los trabajos, los cuales a su vez respaldarán la evaluación mensual.

Registro de antecedentes para evaluar sus posibilidades en necesidades futuras.

ACTA DE RECEPCIÓN DE SERVICIOS

Para realizar este proceso debe usar el formato adjunto, el cual se debe realizar para recibir los
servicios cuando han terminado conforme al contrato u orden de servicio.

El administrador de subcontratos, para casos de órdenes de servicios menores, puede usar este
formulario para realizar la evaluación del servicio indicando en las observaciones su evaluación
global del contratista. Pero para mayor claridad y precisión de los aspectos de una evaluación de
desempeño y si considera importante destacar el desempeño para aspectos positivos o negativos
puede usar el formulario de evaluación de contratistas descrito anteriormente.

Esta acta de recepción de servicios se debe preparar y seguir el procedimiento indicado en las
cláusulas especificas del contrato u órdenes de servicio, especialmente en los casos que existe
aporte de materiales por parte de COBRA y/o del Contratista, por lo tanto, no se debe aprobar
esta acta, mientras no realice el procedimiento de devolución de materiales tanto a bodega como
al contratista.

Luego de realizada la devolución de materiales y aprobada por el administrador de contratos de

campo se debe aprobar el acta de recepción de servicios en forma definitiva y con esto proceder
a preparar el estado de pago con los costos reales efectuados.

2.2.4 PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

Establecer las actividades a seguir para realizar el seguimiento y control del mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos para el proyecto. Este procedimiento aplica a los equipos,
maquinaria y vehículos que afectan directamente a la calidad del proyecto y que serán utilizados
en las instalaciones de la obra.

Los responsables del mantenimiento de equipos, herramientas y de vehículos livianos y pesados

son.

Encargado de Mantenimiento Equipos

Es el responsable de cumplir y de hacer cumplir el presente plan de mantenimiento asegurando

su implementación y control respectivo de vehículos y equipos menores.

Jefe de Operaciones:

Verificar el cumplimiento del Plan de mantenimiento de vehículos móviles, vehículos pesados y

equipos estáticos de COBRA.

Autorizar para que los vehículos y equipos sean programados para su mantenimiento.

Reportar al departamento de logística de Cobra Central, para que pueda sustituir o reemplazar el
vehículo o equipo antes que ingrese al mantenimiento programado, con el fin de no detener el
avance del proyecto.

Asistente de Operaciones:

Programar de manera periódica el mantenimiento de los vehículos livianos, pesados y equipos

menores de COBRA acorde con el plan de mantenimiento.

Monitorear la ubicación, estado de los vehículos y equipos, en coordinación con el operador de

unidad de transporte.

Reportar a Jefe de Operaciones Análisis de Consumo de Combustible mensual por unidad.

Velar por el buen uso de los vehículos o equipos con el fin de mantener en buen estado sus
equipos, así como cumplir con el reglamento interno de conductores y operadores de COBRA.

Reportar en caso de averías a los encargados de mantenimiento, para poder revisar y/o reparar
su vehículo o equipo.

Para el respectivo control deberá contar con lo siguiente:

- Check List (Lista De Verificación Pre –Operacional De Operadores y Equipos Livianos)

- Reporte y análisis semanal del estado del vehículo y/o equipo.

- Control de los reportes diarios de los equipos del proyecto.

Diagrama de Flujo:

Se adjunta el diagrama de flujo que se utilizara para el mantenimiento de equipos, máquinas y

herramientas:

Plan de mantenimiento:

Para realizar el plan de mantenimiento, se deberá de programar la cantidad de equipos y el

tiempo de su uso, con el fin de hacer el plan de mantenimiento para el proyecto evitando en cada
momento el retraso del proyecto por culpa de los equipos y herramientas.

Con este fin se presenta los tiempos que se emplearán para el mantenimiento preventivo de los
siguientes equipos.
TIPO DE KILOMETRAJE / MINIMO MAXIMO APROX. EN
ITEM
UNIDADES HOROMOTRAJE KILOMETRAJE KILOMETRAJE MESES

1 CAMIONETAS CADA 5’000 KILOMETROS 4’500 KM 6’000 KM 1.5 MES

2 MINIBUSES CADA 5’000 KILOMETROS 4’500 KM 6’000 KM 1.5 MES

3 BUSES CADA 5’000 KILOMETROS 4’500 KM 6’000 KM 1.5 MES

4 CAMIONES CADA 5’000 KILOMETROS 4’500 KM 6’000 KM 1.5 MES

5 GRUAS CADA 250 HORAS 230 HORAS 300 HORAS 2 MESES

EQUIPOS
CADA 250 HORAS 230 HORAS 300 HORAS 2 MESES
6 PESADOS
7 ILUMINARIAS CADA 250 HORAS 230 HORAS 300 HORAS 2 MESES

GRUPOS
CADA 250 HORAS 230 HORAS 300 HORAS 2 MESES
8 ELECTROGENOS

9 COMPRESORAS CADA 250 HORAS 230 HORAS 300 HORAS

2 MESES