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COSTOS
TRANSACCIONALES Y
CADENA DE
ABASTECIMIENTO:
Un Asunto de Competitividad
Por
R esumen A bstract
Andrés Velásquez
Contreras
Docente Investigador, Grupo
de investigación PyMES -
En este artículo se contemplan tanto aspectos This paper examines some general issues EAN
E-mail: avelasquez@ean.edu.co
vinculados a la microeconomía y a la gestión related to micro economy and business
empresarial, con el fin de ofrecer una visión management and proposes a new point of view
renovada de la relación entre entorno y about the relationship between business and
empresa. Por este motivo se estudian, en its social context. It includes a description of the
términos de costos, las relaciones y los efectos organization as a transactional and resource
de una organización como parte de una cadena chain, and the role of these transactional chains
de abastecimiento y esta última como parte de as part of the general market. Some concepts –
un mercado. resource and transactional chain, logistics and
knowledge management- are the basis for the
Los conceptos de cadena de abastecimiento, cost transactional theory. Economically
de logística y de gestión del conocimiento son speaking, a resource chain can be studied as
Por
piedra angular para la construcción de un nuevo specific micro market or as an economic
Luisa Fernanda Rodríguez
enfoque de interpretación de la teoría de los structure within a market.
Docente Facultad de Estu-
costos de transacción. La cadena de
dios a Distancia, EAN
abastecimiento en términos económicos podría An imperative transactional efficiency has de- E-mail: luisa_frv@hotmail.com
estudiarse como un micromercado o como una veloped into a new concept: coopetivity (compe-
estructura económica particular dentro de un tence and cooperation) used to enlighten the
mercado. La búsqueda de la eficiencia reasons why the new business theory has in-
transaccional en las cadenas de cluded a homogeneous model of organizations
abastecimiento ha llevado al concepto de that reduces transactional costs, adapting those Palabras clave:
coopetitividad (competencia más cooperación) organizations to the changing structures of cur-
es necesario para comprender por qué las rent markets. cadenas de abasteci-
empresas de una cadena de abastecimiento miento, entorno
han desarrollo modelos de organización empresarial, costos
transaccionales,
homogéneos que minimizan los costos de
coopetitividad, logística
transacción, adaptando las organizaciones a y gestión del conoci-
la estructura del mercado. miento.
Este artículo fue entregado el 25 de noviembre de 2003 y su publicación aprobada por el Comité
Editorial el 26 de noviembre de 2003.
COSTOS TRANSACCIONALES Y CADENA DE ABASTECIMIENTO: Un asunto de
Competitividad
I NTRODUCCIÓN
por ejemplo, presentan un enfoque
interdisciplinario1; ambos explican el origen de
la organización económica en relación con el
El análisis de costos es un método poderoso mercado y destacan el carácter transaccional
para medir la eficiencia de las cadenas de y la eficiencia en términos de correlación
abastecimiento y entrever las posibilidades de estructural, del papel fundamental de las
mejorar su integración. Este artículo pretende personas involucradas en las transacciones y
explorar la relación entre costos de transacción de la mutua afectación mercado-empresa.
y de abastecimiento, bajo la perspectiva de la
gestión del conocimiento. Este es un marco Los conceptos de cadena de abastecimiento2,
teórico y punto de referencia para muchos de logística y de gestión del conocimiento son
otros temas de investigación. piedra angular para la construcción de un nuevo
enfoque de interpretación de la teoría de los
En primera instancia, se presenta de manera costos de transacción. La cadena de
sintética el valor teórico y complementario del abastecimiento en términos económicos
concepto de cadena de abastecimiento para podría estudiarse como un micromercado o
mejorar el análisis de los costos de como una estructura económica particular
transacción; se establece la eventual dentro de un mercado. La búsqueda de la
equivalencia entre costos logísticos y de eficiencia transaccional en las cadenas de
transacción; finalmente se destaca el valor de abastecimiento ha llevado al concepto de
la información en términos de costos de coopetitividad, necesario para comprender por
transacción y de gestión del conocimiento. qué las empresas de una cadena de
abastecimiento han desarrollo modelos de
En este artículo se contemplan tanto aspectos organización homogéneos que minimizan los
vinculados con la microeconomía y la gestión costos de transacción, adaptando las
empresarial, con el fin de ofrecer una visión organizaciones a la estructura del mercado.3
renovada de la relación entre entorno y
empresa. Por este motivo se estudian, en Simplificando la definición de costos de
términos de costos, las relaciones y los efectos transacción es posible plantear que son todos
de una organización como parte de una cadena aquellos costos distintos a los de producción.4
de abastecimiento y esta última como parte Recordemos que el análisis económico
de un mercado. convencional se centra precisamente en los
costos de producción. Esta simplificación
El propósito de este artículo es estimular los permite plantear una equivalencia entre los
estudios interdisciplinarios que destaquen en costos de transacción y los costos logísticos,
las organizaciones modernas el valor de la entendiendo por logística todas las actividades
información en la administración de las de apoyo a la producción desde el suministro
cadenas de abastecimiento en términos de de las materias primas hasta la distribución y
logística de aprovisionamiento y de consumo final del bien o servicio. Este flujo de
distribución. materiales e información es mediatizado por
la transferencia de propiedad de dichos bienes
ENFOQUE GENERAL mediante acuerdos y contratos comerciales.
En términos generales se puede afirmar que El análisis de costos de transacción en una
la teoría microeconómica ha tenido un cadena de abastecimiento se convierte en un
desarrollo relativamente paralelo a la teoría de asunto estratégico. Por un lado, la adminis-
la organización y de la administración. En tración y, por otro, la colaboración convenida
apariencia cada una de estas disciplinas se o coopetitividad interorganizacional generan
preocupa por fenómenos diferentes, objetos múltiples vínculos: subcontrataciones, contra-
discretos y disímiles: el mercado y la tos de agencias, acuerdos de compra conjun-
empresa. Sin embargo la obra de Williamson ta o intercambio de licencias, acuerdo de in-
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COSTOS TRANSACCIONALES Y CADENA DE ABASTECIMIENTO: Un asunto de
Competitividad
Say concibe el valor de un producto como la involucra más procesos que la mera
utilidad que éste tiene para la sociedad; es manufactura y el transporte... Hacer negocios
decir, importa más el uso a que está destinado tiene costos positivos que no son sólo el
que su valor de cambio, por cuanto, según él, resultado de los diferenciales de precios de
es la utilidad intrínseca del producto la que compra y venta, sino de garantizar el
determina el precio de mercado. Por ello, Say cumplimiento de acuerdos sobre precios,
dice: “la producción no es una creación de calidades y oportunidad.”7
materia sino una creación de utilidad.”
Desde los tiempos de los fisiócratas, de Adam
Entonces, ¿de dónde procede el valor de una Smith y de Say hasta hoy, son innumerables
mercancía, según Say? Say señala que “la los aportes a la teoría económica y del valor.
industria comercial concurre a la producción Recientemente Michael Porter, profesor de
lo mismo que la industria manufacturera Harvard, ha descrito la relación entre ventaja
elevando el valor de un producto por su competitiva y cadena de valor, esta última
transporte de un lugar a otro”. Según Say el conformada por las actividades que contribuyen
valor de las mercancías es igual a la suma de a mejorar la estructura de costos de la
los siguientes trabajos: compañía e igualmente a posicionar el
producto y a diferenciar el negocio, es decir
• vivo (trabajo directo de transformación) todo aquello que agrega valor a partir de las
actividades y procesos de aprovisionamiento,
• de la naturaleza (materias primas) conformación y distribución del producto o
prestación del servicio.
• de la máquina (capital productivo)
Es necesario comprender que existen costos
• del comerciante (transportes y directamente relacionados con la producción
especulación) y otros con la transacción: el precio pretende
recuperar todos los costos y generar una
• del empresario (gastos de gestión) utilidad.
Say reconoce en estos trabajos un valor que El gerente o empresario debe diseñar una
se agrega a los productos y servicios en estructura acorde con las necesidades de
beneficio del consumidor. Este concepto producción, comercialización o prestación del
económico permite comprender la importancia servicio, según su estilo, experiencia y
de estos costos en la actividad empresarial, conocimiento. Sin embargo, si desconoce la
comercial y productiva. Pues en la medida en correspondencia que debe existir con el
que se mejore la gestión de recursos físicos, modelo de mercado y la evolución de las
técnicos, tecnológicos y de información, así instituciones, puede generar fallas en la
como el transporte y la distribución, se puede organización y propiciar altos costos de
dar un ahorro en los costos de transacción. transacción. La Gráfica No. 1 muestra algunos
factores del entorno que deben tenerse en
La contribución de Say a la teoría de los cuenta en un diseño adecuado.
costos de transacción está en incluir los
costos del comerciante (transportes y Estructura y Organización
especulación), del empresario (gastos de
gestión) y del sabio (gastos técnicos o de Todas las organizaciones requieren de una
información), es decir, costos no relacionados estructura para asignar el trabajo. Esta
con la producción del bien o servicio, estructura además de proporcionar orden a
coincidiendo en alguna medida con los la organización y de coordinar el trabajo
planteamientos de “los economistas proporciona canales de comunicación
institucionalistas y evolucionistas que formales e informales, determina
consideran que la transformación de los responsabilidades y delega autoridad en el
factores productivos en bienes y servicios proceso de toma de decisiones. La
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GRÁFICA No. 18
FACTORES DEL ENTORNO
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Competitividad
Coopetitividad
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La administración de la cadena de
abastecimiento es mucho más amplia y
compleja; supera los límites tradicionales de
planeación, gestión y operación de una
organización. Desde el punto de vista de los
costos de transacción y de la logística es
posible plantear un nuevo y poderoso
escenario de análisis imbricando conceptos
de microeconomía, administración y teoría
de la organización.
Gestión de Conocimiento36
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Competitividad
nas. Su valor e importancia ha sido reconoci- tión de las comunicaciones que se convierta
da desde el inicio de las tareas propias de en factor de productividad permanente en el
colectivos que deseaban construir procesos negocio y que además permita caracterizar
conjuntos de cooperación y construcción de los bienes intangibles que, como el talento y
cultura y civilización. la comunicación efectiva, pueden contribuir a
mejorar la sinergia de los niveles de respon-
Los negocios son una forma de comunicación sabilidad de la organización y a crear una base
de bienes y servicios que logran su propósito, sólida para la incorporación de sistemas de
no sólo por la calidad de sus productos o por información confiables, sensatos y éticos en
el capital o manejo financiero de la empresa. la empresa.
Aspectos tales como las ventas, el merca-
deo, la publicidad y los procesos de transmi- LOS COSTOS TRANSACCIONALES Y
sión de información exigen control y gestión LOGÍSTICOS
en el campo de las comunicaciones.
El análisis de los costos de transacción tie-
Con el advenimiento de las nuevas tecnolo- ne su origen en las acciones necesarias para
gías de la comunicación y de la información, acordar la cesión de los derechos de propie-
herramientas fundamentales de la era del co- dad en un intercambio de un producto o ser-
nocimiento, se ha hecho evidente la necesi- vicio. Generalmente dichas acciones giran
dad de contar con mecanismos innovadores alrededor de un contrato. Sin embargo, es
que le permitan al gerente y a su equipo direc- posible ampliar esta definición en términos
tivo y ejecutivo valorar los indicadores de bie- de Ayala:
nes intangibles tales como los documentos,
las agendas de reunión o el manejo del flujo “Los costos de transacción surgen de la
de información en su empresa. La gestión de transferencia de los derechos de
la comunicación empresarial se convierte, así, propiedad. En un sentido amplio,
en un factor de innovación y mejora continua incluyen todos aquellos costos que no
emergen directamente del proceso de
en su negocio, que no puede dejarse en ma-
producción de los bienes y servicios. Sin
nos del azar, el carisma o la improvisación. embargo, los costos de transacción
están asociados, y a su vez determinan
Para lograr resultados óptimos en campos tan el intercambio económico, es decir, el
delicados como la atención al cliente, el ma- intercambio no depende únicamente, o
nejo de intranets y la puesta en marcha de de manera decisiva, de los precios de
sistemas de información en la empresa es equilibrio, sino del nivel de costos de
inaplazable desarrollar una visión científica y transacción. Si los costos de transacción
profesional. se elevan significativamente en algún
punto, la cancelación del intercambio es
definitiva.”38
El propósito es identificar los costos internos
de transacción e iniciar un proyecto de ges-
North (1990)39 define los costos de transac-
ción como los costos que supone medir aque-
llo que se está transando y supervisar el cum-
plimiento de los acuerdos. Estos costos es-
tán asociados a:
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Los costos de transacción pueden clasificarse b) Los provistos por los sectores comercio
en tres grupos: de información, de negocia- (mayorista y minorista) y finanzas, seguros
ción y de supervisión. Los costos de informa- y bienes inmuebles [FSBI].
ción ocurren antes de hacerse efectiva la tran-
sacción e incluyen los costos que supone c) Los recursos destinados por el Gobierno
obtener datos sobre precios y productos o para mantener el orden institucional y el mar-
servicios, así como identificar las contrapar- co jurídico, que incluyen los gastos en admi-
tes comerciales. Los costos de negociación nistración (general), seguridad y defensa.
atañen al desarrollo de la transacción y sue-
len incluir las comisiones, el establecimiento Desde el punto de vista de la cadena de abas-
de los términos exactos de la transacción y la tecimiento los costos de transacción abar-
fijación de los contratos (formales o informa- can y están a lo largo de cada eslabón y
les). Por último, los costos de supervisión que agente económico que interviene. Por tanto
se producen luego de la transacción y suelen no son sólo un elemento importante sino la
vincularse a la necesidad de asegurar la cali- razón de ser de la administración de la cade-
dad convenida y el cumplimiento de los pagos na de abastecimiento (ACA). En ese sentido
tal y como fueron acordados. Corresponden a propuestas colaborativas como el VMI:
un proceso cibernético de retroalimentación Vendor-Management-Inventory, ECR: Eficient
sobre una transacción. Consumer Respons, CRM: Customer
Relationship Management, SCOR: Supply-
Según Williamson todo intercambio se define Chain Operations Reference-model, CPFR:
por un contrato que establece los derechos Collaborative Planning Forecasting and
de propiedad acerca de lo que se intercambia. Replenishment o los APS: Advanced
Los contratos son la manera en que la econo- Planning and Scheduling, pretenden entre
mía determina la magnitud de sus costos de otras cosas mejorar la gestión de la organi-
transacción, pero determinarlos e identificar- zación, disminuir las fricciones en la cadena
los en su totalidad es imposible. Por eso se y minimizar los costos de transacción.
determinan a través de los servicios de tran-
sacción, contratos que pueden ser identifica- En cadenas de abastecimiento agrícolas puede
dos con una transacción de mercado. observarse el ejemplo del Perú, en donde los
costos transaccionales, sobre todo en la
El argumento detrás de la teoría de los con- PyME, pueden llegar a ser hasta de un 67%
tratos es que, a medida que la economía se sobre el valor de las ventas41, debido a las re-
desarrolla y adquiere mayor complejidad, una glamentaciones gubernamentales que propi-
parte cada vez más importante de su organi- ciaron actividades informales. En otro caso
zación se realiza a través de contratos y no como el de “la economía Argentina llegaron a
mediante intercambios instantáneos en el representar el 34.6% del PIB durante la déca-
mercado. da del 90, representados en gran parte por el
sector comercio y FSBI (Finanzas, seguros y
Wallis y North40 identifican tres tipos de ser- bienes inmuebles)”.42
vicios de transacción, todos ellos
interpretables desde esta óptica: A continuación se explicarán en detalle las
principales clases de costos de transacción:
a) Los prestados por empleados encargados
de la administración de las empresas, llama- • Costos de información y oportunismo:
dos trabajadores Tipo I. Los gerentes, admi- La información es costosa pero no tenerla
nistradores y funcionarios de categoría direc- sale muy caro.
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Los costos por cambios en las condiciones En muchas compañías los gerentes de
de mercado o de la organización económica ventas cumplen las metas de ventas a como
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Competitividad
discriminados detalladamente los costos pacidad que tenga la empresa para realizar
logísticos. Los costos de producción o de ven- alianzas estratégicas con otras dentro de la
ta, por el contrario representaban tradicional- cadena de abastecimiento, es decir, de la
mente una fuente de ahorro de costos. Hoy coopetitividad.
por hoy esto no es así, la fuente de disminu-
ción de costos depende de la optimización de La coopetitividad y la consiguiente disminu-
los costos logísticos, para los cuales existen ción de los costos de transacción es función
muchas posibilidades de clasificación.56 directa de la honestidad, la transparencia y la
actitud de colaboración que tengan los agen-
Como se observa, es posible calcular, medir y tes económicos dentro de la cadena de abas-
reducir los costos logísticos antes, durante y tecimiento para eliminar fallas como la espe-
después de la producción. Desarrollar una con- culación y el oportunismo.
cepción y una metodología que integren la me-
dición de costos transaccionales y logísticos Es urgente definir una agenda de investiga-
es cuestión de investigación. ción sobre el tema, ya que de acuerdo con el
presente artículo es de vital importancia cal-
CONCLUSIONES cular la eficiencia de los sectores producti-
vos, de las cadenas de abastecimiento y los
Para garantizar el desarrollo del concepto de micromercados, más aún cuando estamos a
administración de cadenas de abastecimien- puertas de una apertura económica
to (ACA) es importante involucrar el concepto avasalladora que nos va a exigir ser competiti-
de costos transaccionales, más si se desea vos, aprender a tomar decisiones en conjunto
medir su eficiencia y competitividad, especial- y hacer alianzas estratégicas con nuestros
mente en el diseño de estrategias de integra- competidores, no sólo para economizar cos-
ción vertical.57 tos sino para aumentar la eficiencia. En este
marco los costos de transacción son un pun-
En las distintas variaciones del costo de tran- to neurálgico.
sacción su abaratamiento depende de la ca-
NOTAS
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