DETERMINACIÓN DE EDAD

Generalidades

Procedencia: procede utilizarlo únicamente para el caso de personas de avanzada edad, quienes materialmente no
pueden presentar testigos de mayor edad a la suya para corroborar su nombre, filiación, parentesco, etc. Si
requiere una persona de mediana edad es factible presentar testigos que les lleven al menos dieciocho años.

Persona legitimada para iniciar el trámite: la persona interesada.

Publicaciones: En este trámite no se realizan edictos por lo tanto, no hay oposición.

Audiencia a la PGN: Solamente en el caso que el Notario lo estime necesario porque la persona no pueda presentar
testigos, por no tener ningún documento de identificación, porque no tiene conocimiento de quienes eran sus
padres, etc.
 Esquema
Acta Notarial de requerimiento
El requirente expone que desconoce la fecha de su nacimiento, que no se encuentra inscrito en el registro civil de
las personas y que el nombre que utiliza es por el cual ha sido llamado toda su vida y que por ende no posee
documento de identificación, la prueba que se aporta es la certificación negativa extendida por el registro civil
del requirente, se realizan las peticiones congruentes al proceso, se proponen testigos si el requirente se
encuentra en la posibilidad de presentarlos, se nombra al médico facultativo para que realice la determinación
de edad. Se adhiere un timbre notarial de Q10.00 y un timbre fiscal de Q5.00

Primera resolución
Se dan por promovidas las diligencias voluntarias extrajudiciales de determinación de edad, se forma el
expediente respectivo, se da por presentada la prueba individualizada, se cita a los testigos (si se
propusieron), se nombra al médico facultativo para realizar la determinación de edad, si se estima necesario
se ordena que en su momento se le de intervención a la PGN y por último se ordena que en su momento se
dicte la resolución que en derecho corresponda.
Requisitos de ley:
1. Dirección de la oficina del notario.
2. Fecha.
3. Lugar.
4. Disposiciones que se dictan.
5. Firma del notario.
Se adhieren dos timbres notariales de Q1.00 cada uno.

Notificación
Al requirente. Debe contener: lugar, fecha, hora, lugar donde se está notificando, a quién se está
notificando, qué se está notificando, si firmó o no (si no firmare debe hacerlo constar), firma y sello del
notario.

Discernimiento de cargo al médico facultativo

Es el acto por el cual el médico facultativo determina mediante un certificado médico la edad de una
persona.

Resolución de trámite
Solamente en el caso que se desee dar
intervención a la PGN.

Resolución o auto final

Se declara con lugar las diligencias, se le atribuye al requirente la edad que aparece en el certificado médico,
se ordena compulsarse la certificación de la presente resolución, y se ordena enviar al archivo general de
protocolos el expediente, para su guarda y custodia. Se adhiere un timbre notarial de Q10.00
 Notificación
Al requirente se le notifica el auto o resolución final. Debe contener: lugar, fecha, hora, lugar donde se
está notificando, a quién se está notificando, qué se está notificando, si firmó o no (si no firmare debe
hacerlo constar), firma y sello del notario.

Certificación del auto o resolución final

Se compulsa con duplicado, para su inscripción.

Remisión del expediente

Al Archivo General de Protocolos, para su guarda y custodia.
 Redacción

ROGACIÓN Y OBJETO DE LA ROGACIÓN

En la ciudad de Guatemala, el día veintidós de marzo del año dos mil diecisiete, siendo las nueve
horas, yo, Susan Stephanie Estrada Ortíz, me encuentro constituida en quince avenida diez guion
ochenta zona diez, Guatemala, a requerimiento de la señora JUANA MARÍA CASTELLANOS GÓNGORA,
quien dice tener noventa y dos años de edad, soltera, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio,
no posee documento legal que la identifique, quien requiere mis servicios notariales para tramitar
ante mí LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACIÓN DE EDAD, para lo cual
procedo de la siguiente manera:

- Se da intervención a la PGN solamente en el caso que el Notario lo

estime necesario porque la persona no pueda presentar testigos, por
no tener ningún documento de identificación, porque no tiene
PRIMERA RESOLUCIÓN conocimiento de quienes eran sus padres, etc.
- Si se presentaren testigos, debe señalarse día y lugar para recibir sus
declaraciones en la PRIMERA RESOLUCIÓN.

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA SUSAN STEPHANIE ESTRADA ORTÍZ, quince avenida diez guion
ochenta zona diez.----------------------------------------------------------------------------------------------------
Guatemala, veintitrés de marzo del año dos mil diecisiete. -----------------------------------------------------------
I. Se tienen por iniciadas las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACIÓN DE EDAD
de JUANA MARÍA CASTELLANOS GÓNGORA; II) con el acta notarial de requerimiento y la certificación
negativa de la partida de nacimiento se forma el expediente respectivo; III) se tiene por ofrecido y
presentado el medio de prueba individualizados; IV) Se nombra como médico facultativo a ROBERTO
AMILCAR ESCOBAR LÓPEZ, para que fije la edad de la requirente, hágasele saber el cargo en el recaído
para su aceptación, discernimiento y demás efectos legales; V) Por estimarse necesarios se da
audiencia a la Procuraduría General de la Nación; VI) Se señala el día veinticinco de abril del año dos
mil diecisiete a las nueve horas para recibir la declaración testimonial de SONIA ELIZABETH
CONTRERAS ORELLANA y CARLOS ANTONIO ALBIZUREZ ORTÍZ en este bufete; VI) Díctese la resolución
que en derecho corresponda. VII) Remítase el expediente al Archivo General de Protocolos. CITA DE
LEYES. NOTIFÍQUESE. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA
PARTE RESOLUTIVA

POR TANTO: Con base a lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) con lugar las presentes
diligencias voluntarias extrajudiciales de determinación de edad; II) se le atribuye a la señora JUANA
MARÍA CASTELLANOS GÓNGORA la edad de noventa y cinco años, por consiguiente nació en el año de
mil novecientos veintidós; III) Para los efectos legales compúlsese la certificación del presente auto; IV)
Oportunamente se remita el expediente al Archivo General de Protocolos. NOTIFÍQUESE.------------------

FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

CERTIFICACIÓN NOTARIAL

Yo, Susan Stephanie Estrada Ortíz, Notaria, CERTIFICO: Que las dos hojas que anteceden, reproducen
el auto final dentro de las diligencias voluntarias extrajudiciales de determinación de edad iniciadas
por Juana María Castellanos Góngora, en el cual se determinó que posee la edad de noventa y cinco
años. Dicho auto fue dictado el veinticuatro de marzo del año dos mil diecisiete. Para los efectos de
que se opere la inscripción registral correspondiente, extiendo la presente certificación, en tres hojas,
las cuales numero, sello y firmo. Guatemala, veinticinco de marzo del año dos mil diecisiete. --------------

Ante mí:

FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA

 ESTRUCTURAS ESENCIALES

ACTA DE ROGACIÓN

 Introducción: lugar, fecha, hora, nombre del notario.

 Rogación: nombre de la persona que requiere al notario, acompañado de sus 5 generales de
ley (edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, CUI).
 Objeto de la rogación: tramitar ante el Notario las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACIÓN DE EDAD.
 CONTENIDO:
PRIMER PUNTO: El requirente expone que desconoce la fecha de su nacimiento, que no se
encuentra inscrito en el registro civil de las personas y que el nombre que utiliza es por el cual
ha sido llamado toda su vida y que por ende no posee documento de identificación.
SEGUNDO PUNTO: se individualizan el medio de prueba y este es la certificación negativa
extendida por el registro civil del requirente, se propone la declaración testimonial si hubiere.
TERCER PUNTO: Las peticiones que deben ser congruente al procedimiento, estas pueden ser:
se tienen por iniciadas las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACIÓN
DE EDAD; con el acta notarial de requerimiento y la certificación negativa de la partida de
nacimiento se forma el expediente respectivo; se tiene por ofrecido y presentado el medio de
prueba individualizados; Se nombra al médico facultativo; cuando se estime necesario se de
audiencia a la Procuraduría General de la Nación; si hubieren testigos se proponen; se solicita
que se dicte la resolución que en derecho corresponda, se solicita remitir el expediente al
Archivo General de Protocolos.
Cierre: se señala el día, hora y fecha que fue terminada el acta, en cuantas hojas quedó, que
timbres se colocan a la misma, además de señalar que se leyó íntegramente lo escrito al
testigo y bien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta,
ratifica y firma. DOY FE.
 Firma del requirente.
 Autorización del notario: mediante la firma y sello.
ACTA DE DESCERNIMIENTO DE CARGO

 Introducción: lugar, fecha, hora, nombre del notario.

 Rogación: nombre de la persona que requiere al notario, acompañado de sus 5 generales de
ley (edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, CUI).
 Objeto de la rogación: con el objeto de hacer constar lo siguiente:
 PRIMER PUNTO: El médico señala que tiene conocimiento del cargo recaído en su persona y lo
acepta expresamente.
 SEGUNDO PUNTO: se hace del conocimiento del médico que debe informar al notario
mediante un informe médico la edad de determinada persona y que deberá hacerlo a la
brevedad posible.
 Cierre: se señala el día, hora y fecha que fue terminada el acta, en cuantas hojas quedó, que
timbres se colocan a la misma, además de señalar que se leyó íntegramente lo escrito al
testigo y bien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta,
ratifica y firma. DOY FE.
 Firma del médico.
 Autorización del notario: mediante la firma y sello.