EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD

• 1. Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los recursos
de la naturaleza (agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.).

• 2. Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar físicamente

unos bienes en otros más útiles para su uso. En este grupo se encuentran las empresas
industriales y de construcción.

3. Del sector terciario (servicios y comercio), con actividades de diversa naturaleza, como
comerciales, transporte, turismo

¿QUE ES COSTO?

• Se entiende por costo la suma de las erogaciones en que incurre una persona para la
adquisición de un bien o servicio, con la intención de que genere un ingreso en el futuro.

• Es una inversión que se realiza con el animo de obtener una rentabilidad o ganancia.

• QUE ES GASTO?

• Se entiende por gastos, el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del

producto, y a la administración e incluso al mantenimiento de a planta física de la empresa

• DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

• De las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es la erogación en que se

incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para
distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y
venta de los productos, para operar la empresa o negocio.

• De igual manera se debe considerar, que depende del área donde se realice la erogación y
la actividad de la empresa.

• Así mismo el sistema de costos implementado por la empresa.

• GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:

• Son los desembolsos ocasionados por el departamento administrativo de la empresa como

remuneraciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilio de transporte,
horas extras y otros.) al personal de administración ( gerente, subgerente, contador, auxiliar
contable, secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de personal.),
servicios públicos, depreciaciones, pólizas de seguros, etc.

• GASTOS DE VENTAS:

• Son las Erogaciones originadas en el departamento de ventas como pagos y causaciones

(salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, comisiones, auxilio de transporte, horas
extras, recargos etc.) al personal de ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes,
personal de mantenimiento, etc.) publicidad, servicios públicos, arriendo, depreciaciones,
impuestos municipales, fletes y otros.
• ELEMENTOS DEL COSTO

• En el costo de fabricación se identifican tres elementos:

• MATERIAS PRIMAS O MATERIALES,
• MANO DE OBRA DIRECTA
• COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF),
• conceptos básicos que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el
proceso productivo

• ¿QUE ES UN SISTEMA DE COSTOS?

Es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en una

empresa, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de
utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.

CLASES DE SISTEMAS:

• Costos históricos, son los que acumulan costos de producción reales, es decir, costos
pasados o incurridos; lo cual puede realizarse en cada una las órdenes de trabajo o en
cada una de las fases del proceso productivo.
• Costos predeterminados, son los que funcionan a partir de costos calculados con
anterioridad al proceso de fabricación, para ser comparados con los costos reales con el
fin de verificar si lo incorporado a la producción ha sido utilizado eficientemente para un
determinado nivel de producción, y tomar las medidas correctivas.

TIPOS DE COSTEO

Sistemas de costeo absorbente

Son los que consideran y acumulan todos los costos de producción, tanto costos fijos (1) como
costos variables (2), éstos son considerados como parte del valor de los productos elaborados,
bajo la premisa que todos los costos son necesarios para fabricar un producto.

Sistemas de Costeo Variables

Son los que considera y acumula sólo los costos variables como parte de los costos de los
productos elaborados, por cuanto los costos fijos sólo representan la capacidad para producir y
vender independientemente que se fabrique.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

Costos Fijos

Son los que no varían con los cambios en el volumen de las ventas o en el nivel de producción.

Costos Variables

Son los que cambian en proporción a la actividad de una empresa, esta relacionados con el nivel
de producción

Costos semivariables o mixtos

Son aquellos que tienen una proporción fija y una proporción variable, sufren modificaciones
bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de producción o venta

SISTEMAS DE COSTOS UTILIZADOS: Existen sistemas de costeo los cuales han sido utilizados
tradicionalmente como los sistemas por órdenes específicas y por procesos, sistemas históricos y
predeterminados, sistemas variable y absorbente; éstos pueden ser combinados, rediseñados,
complementados y/o adaptados a las necesidades y características específicas de cada organización.
A continuación se exponen breves conceptos de los mencionados sistemas

SISTEMA POR ÓRDENES DE PRODUCCION: Se utiliza para recolectar los costos por cada orden o
lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos de una empresa. En el
sistema de costos por órdenes, los costos que intervienen son: materia prima aplicable, mano de
obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.

¿Quiénes utilizan el sistema de costos por órdenes?

• Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa, son aquellas que
fabrican sobre pedido, mediante una orden de producción.

CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA POR ÓRDENES DE PRODUCCION

• Reúne por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de producción,
de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

• Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el número de

productos que se trabajarán y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.

• La producción generalmente se realiza en función de las solicitudes de los clientes.

• El control de los costos en este sistema es más analítico.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS:

Es aquel donde los costos de producción se acumulan en las distintas fases del proceso
productivo, durante un lapso de tiempo.

En cada fase se debe elaborar un informe de costos de producción, en el cual se reportan todos los
costos incurridos durante un lapso de tiempo; los costos de producción serán traspasados de una
fase a otra, junto con las unidades físicas del producto y el costo total de producción se halla al
finalizar el proceso productivo – última fase -, por efecto acumulativo secuencial. Es un sistema
apto para la producción en serie de unidades homogéneas.

CARACTERISTICAS SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Es muy diferente a los demás sistemas de costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas
son:

• En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos sean necesarios

para terminar el producto que se está fabricando.
 • El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estarán operando aunque no exista pedidos de clientes, de por
medio.

• El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es decir, una etapa se

presenta detrás de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar
a su etapa final.

• El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de tiempo. Éste
puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc

COSTOS ESTANDAR: Son costos (Científicamente) predeterminados que sirven de base para
medir la actuación real.

Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Esta es una
practica común con respecto a los estándares de distribución de costos.

Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro
de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de
contabilidad de costos estándar

CARACTERISTICAS COSTOS ESTANDAR

La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de

control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción. Los costos se calculan una
sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote.

• Los estándares de costo son instrumentos para la evaluación de la actuación, siempre y

cuando sean realistas. Estimulan a los individuos a trabajar de manera más efectiva.

• Exigen una cooperación estrecha entre los departamentos de Ingeniería y Contabilidad de

Costos, para desarrollar y mejorar la estandarización del diseño de los productos, la
calidad y los métodos de fabricación.

• Una vez establecido, su uso es sencillo.

• Permite tener la información más oportunamente.

Tipos de estándares: teóricos y alcanzables

COSTEO POR ACTIVIDADES ABC

Es un sistema de costeo en el que los costos indirectos de fabricación se aplican primero a las
actividades indirectas necesarias para la fabricación del producto, que consumen dinero, es decir,
que tienen costo, que se considera indirecto y luego se calculan por producto, en función del
número de productos a los que se ha realizado la actividad.

Se considera que de esa manera los costos indirectos quedan asignados a los productos de manera
mas ajustada a la realidad, que si dicha asignación de realiza con base en un criterio como las
horas de mano de obra de fabricación – lo que es usual en los sistemas de costeo por ordenes de
producción – especialmente cuando la relación entre las horas hombre directas de producción y
el consumo de recursos ( costo ) indirecto es baja.

• CARACTERISTICAS COSTEO POR ACTIVIDADES ABC: Es una herramienta clave para el

aumento de la competitividad.

• Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene
dado, le conviene o no participar en este mercado.

• El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora de

costos y que los productos consumen actividades.

• Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.

Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades, cuando hablamos de
aquellas tareas que generan costos y que son necesarias para satisfacer las necesidades de los
clientes internos y externos.

• COSTO: Es el valor real de producir un bien o un servicio

• TIPO DE COSTOS: Hay dos tipos de costos:

– Directos:

Se identifican claramente en el producto.

– Indirectos:

– Se sabe que influyen, pero no son fáciles de identificar o medir.

 COMPONENTES DEL COSTO: Materiales y Suministros

 Mano de obra.

 Costos Indirectos de Fabricación (CIF).

COSTOS FIJOS
Y
COSTOS VARIABLES:

• Costos Fijos: Los que no cambian con la producción; es decir permanecen igual, con o sin
producción.

• Costos Variables: Los que aumentan o disminuyen de acuerdo con el nivel de la

producción.

• Analizando los Costos:

• Los Costos Fijos se vuelven menos representativos con un mayor volúmen de producción
(Dilución).

• Los Costos variables crecen o disminuyen con el aumento o el decrement de la

producción.
• Utilidad de los Costos

• Control financiero.

• Negociar tarifas.

• Toma de decisiones sobre elección de proveedores.

• Decisiones de contratación.

• Conocimiento interno del negocio.