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Certificação PMP
Módulo I
Contextualizando Riscos RI
RI
RISCOS
Contextualizando Riscos RI
RI
Contextualizando Riscos RI
RI
RISCOS EM
PROJETOS
EXTERNOS
ORGANIZACIONAL
GESTÃO DE PROJETOS
TÉCNICOS
PRIORIZAÇÃO
PROBABILIDADE
IMPACTO
ANÁLISE NUMÉRICA
AFETA OBJETIVOS
PROJETO COMO UM TODO
10
Objetivo do Gerenciamento de
RI
RI
Riscos em Projetos
Se você tiver a chance de encontrar uma mala, e as condições
são as apresentadas abaixo, qual seria a melhor opção?
A 3.000
MALA
B 0
11
Objetivo do Gerenciamento de
RI
RI
Riscos em Projetos
Se você tiver a chance de encontrar uma mala, e as condições
são as apresentadas abaixo, qual seria a melhor opção?
3.000
MALA ( 500 )
1.000
( 100 )
12
Objetivo do Gerenciamento de
RI
RI
Riscos em Projetos
Se você tiver a chance de encontrar uma mala, e as condições
são as apresentadas abaixo, qual seria a melhor opção?
3.000
MALA
(500)
10%
B 1.000
?
13
Objetivo do Gerenciamento de
RI
RI
Riscos em Projetos
Se você tiver a chance de encontrar uma mala, e as condições
são as apresentadas abaixo, qual seria a melhor opção?
3.000
3.000
A
A
( 500 ) MALA
B 0
MALA
1.000
B 3.000
( 100 ) A
?
MALA
(500)
10%
B 1.000
14 ?
Objetivo do Gerenciamento de
RI
RI
Riscos em Projetos
Se você tiver a chance de encontrar uma mala, e as condições
são as apresentadas abaixo, qual seria a melhor opção?
3.000
3.000
A
A
( 500 ) MALA
B 0
MALA
1.000
B 3.000
( 100 ) A
?
MALA
(500)
10%
B 1.000
15 ?
A 3.000
MALA
B 0
16
3.000
MALA ( 500 )
1.000
17 ( 100 )
MALA
(500)
10%
B 1.000
18 ?
Espectro de Incertezas RI
RI
Não sei o que não sei. Sei que não sei. Eu Sei.
19
Espectro de Incertezas RI
RI
Não sei o que não sei. Sei que não sei. Eu Sei.
A busca é mover da
esquerda para a direita.
20
• Definição de probabilidade e
impactos dos riscos (definição das regras para o
processo de Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos)
21
22
Identificar os Riscos
RI
RI
Técnicas e Ferramentas
1. Revisões de • Brainstorming
documentação
O objetivo do brainstorming é obter uma lista completa dos
riscos do projeto. A equipe do projeto normalmente realiza um
2. Técnicas de coleta de
brainstorming, em geral com um conjunto multidisciplinar de
informações especialistas que não fazem parte da equipe.
3. Análise de listas de
•Técnica Delphi
verificação
A técnica Delphi é uma maneira de obter um consenso de
4. Análise das especialistas. Os especialistas em riscos do projeto
premissas participam anonimamente nessa técnica.
5. Técnicas de • Entrevistas
diagramas
Entrevistar participantes experientes do projeto, partes
6. Análise SWOT interessadas e especialistas no assunto pode identificar
riscos.
7. Opinião especializada
• Análise da causa-raiz
A análise da causa-raiz é uma técnica específica para
identificar um problema, descobrir as causas subjacentes que
levaram a ele e desenvolver ações preventivas.
23
Identificar os Riscos
RI
RI
Técnicas e Ferramentas
24
Exemplo de EAR
RI
RI
(Estrutura Analítica de Riscos)
25
Exemplo de EAR
RI
RI
(Estrutura Analítica de Riscos)
26
CAUSAS POSSÍVEIS DE
PROBLEMAS EM REUNIÃO Falta de
agenda
Pessoas
erradas
Conversas
paralelas
O QUE CAUSA O QUE?
Falta de
liderança
Planejamento
fraco
Falta
de foco
27
CAUSAS POSSÍVEIS DE
PROBLEMAS EM REUNIÃO Falta de
agenda
In = 2 Out = 3
Pessoas
erradas
Conversas In = 3 Out = 2
paralelas
In = 4 Out = 1 Causa-Raiz
Falta de
liderança
Planejamento In = 0 Out = 5
fraco
In = 1 Out = 4
Falta
A CAUSA COM MAIS “SAÍDAS” É
de foco NORMALMENTE A CAUSA RAIZ
DOS PROBLEMAS
In = 5 Out = 0
28
Identificar os Riscos
RI
RI
Técnicas e Ferramentas
Identificar os Riscos
RI
RI
Saídas
Principal resultado:
Atualizações do registro dos riscos
Queda de um
Meteoro.
32
Exemplo de Tabela de
RI
RI
Probabilidades
33
34
Exemplo de Matriz P x I RI
RI
35
6. Opinião especializada
36
Exemplos de “Classes” de
RI
RI
qualidade de dados sobre riscos
37
1. Avaliação de
probabilidade e
impacto dos riscos
2. Matriz de
probabilidade e
impacto
3. Avaliação da
qualidade dos dados
sobre riscos
4. Categorização de
riscos
5. Avaliação da urgência
dos riscos
6. Opinião especializada
ID DESCRIÇÃO RESPOSTAS POTENCIAIS PROBABILIDADE IMPACTO G RAU CLASSIFICAÇÃO QUALIDADE CATEGORIA EAR
1 Não conseguir contratar recursos adequados Promover Treinamento 0,7 0,2 0,14 MÉDIO A Técnico
2 Chuvas torrenciais durante instalação Alugar cobertura 0,3 0,1 0,03 BAIXO B Técnico
38
ID D ESCRI ÇÃO RESPOSTAS POTENCIAIS PROBABILIDADE I MPACTO GRAU CLASSIFICAÇÃO QUALIDADE CATEGORIA EAR I NÍCIO FIM
1 Não conse guir contratar re cursos adequados Promover Treinamento 0,7 0,2 0,14 MÉDIO A Técnico 1/8/2010 30/8/2010
2 Chuvas torrenciais durante instalação Alugar cobertura 0,3 0,1 0,03 BAIXO B Técnico 15/10/2010 1/12/2010
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Contextualização de Riscos RI
RI
Known-unknown (conhecido-desconhecido)
Conhecível.
Exemplo: construir às margens de um rio, que de tempos em
tempos transborda, embora raramente. Pode ser identificado.
Known (conhecido)
Totalmente conhecido.
Deve ser obrigatoriamente tratado.
Identificar os riscos RI
RI
QUESTÃO 6
QUESTÃO 8
Você acabou de ser designado como gerente de um
novo projeto de telecomunicações que está entrando
em sua segunda fase. Parece haver muitos riscos nesse
projeto, mas ninguém os avaliou para verificar a faixa
de possíveis resultados para o projeto. O que precisa
ser feito?
QUESTÃO 9
Um benefício da EAR no processo de identificar os
riscos é que a mesma:
QUESTÃO 10
a. Arquivos de projeto.
b. Bancos de dados comerciais.
c. Conhecimento da equipe de projeto.
d. Bancos de dados de lições aprendidas.
As respostas são relativas e não absolutas.
Menos confiável entre as quatro.
A única não documentada é o conhecimento da equipe.
Está na cabeça das pessoas.
Não quer dizer que não deve ser usada e sim que dentre as quatro é a MENOS
confiável.
QUESTÃO 12
O gerente de um projeto pediu a várias partes
interessadas para avaliar probabilidade e impacto de
uma série de riscos. Ele então avaliou a qualidade dos
dados sobre os riscos, categorizou os riscos e avaliou
a urgência dos mesmos. Ele está pronto para seguir
para o próximo passo de gerenciamento de riscos.
Baseado nesta informação, o que o gerente do projeto
esqueceu de fazer?
QUESTÃO 12
O gerente de um queprojeto pediu a várias partes
Devemos reconhecer estamos em Análise
interessadas para avaliar probabilidade e impacto de
QUALITATIVA.
uma série de riscos. Ele então avaliou a qualidade dos
dados sobre os riscos, categorizou os riscos e avaliou
O Gerente está procedendo a análise qualitativa :“avaliar
a urgência dos mesmos. Ele está pronto para seguir
probabilidade e impacto de uma série de riscos”.
para o próximo passo de gerenciamento de riscos.
ABaseado
questão nesta informação, o que oasgerente do projeto
quer saber se vc conhece ferramentas.
esqueceu de fazer?
QUESTÃO 12
POR ELIMINAÇÃO:
O gerente de um projeto pediu a várias partes
A ) As tendências estão na saída “Atualização do registro de riscos”, pensando
interessadas para avaliar probabilidade e impacto de
que uma tendência é produto de um estudo, então seria um produto de uma
uma série
ferramenta, de uma
ou seja, riscos.
saída. Ele então avaliou a qualidade dos
Bdados sobre os riscos,
) Causa raiz também é um produtocategorizou
de um estudo, euos riscos
identifico algoedepois
avaliou
que
estudo esse “algo”, logo é uma saída, também de “Atualização do registro de
a urgência dos mesmos. Ele está pronto para seguir
riscos”
Cpara
) Sim, éouma
próximo
ferramenta. passo de gerenciamento
Produz como saída uma qualificaçãode parariscos.
o
Baseado
Risco: Médio,nesta
Baixo ouinformação,
Alto o que o gerente do projeto
D ) Plano Alternativo (fallback) plano usado quando uma ação planejada não der
esqueceu de fazer?
certo. Faz parte das Respostas aos Riscos.
QUESTÃO 12
POR ANÁLISE:de um projeto pediu a várias partes
O gerente
Ferramentas de Realizar a análise qualitativa dos riscos:
interessadas para avaliar probabilidade e impacto de
11.3.2.1 – Avaliação de probabilidade e impacto dos riscos
uma
“O série
gerente de umdeprojeto
riscos.
pediuEle então
a várias avaliou
partes a qualidade
interessadas para avaliardos
dados sobre
probabilidade os riscos,
e impacto categorizou
de uma série de riscos. “ os riscos e avaliou
11.3.2.2 – Matriz de Probabilidade e Impacto
a urgência dos mesmos. Ele está pronto para seguir
11.3.2.3 – Avaliação de qualidade dos dados sobre riscos
para
“Ele entãoo avaliou
próximo passo
a qualidade de gerenciamento
dos dados sobre os riscos” de riscos.
Baseado
11.3.2.4 nesta informação,
– Categorização de riscos o que o gerente do projeto
“categorizou os riscos”
esqueceu de fazer?
11.3.2.5 – Avaliação da urgência dos riscos
“avaliou a urgência dos mesmos”
a. –Avaliar
11.3.2.6 Opiniãotendências
Especializadana análise de riscos.
b. Identificar causas raízes.
FALTAM DUAS:
c. Usar uma
11.3.2.2 matriz
– Matriz de probabilidade
de Probabilidade e Eimpacto
e Impacto
padronizada.
11.3.2.6 – Opinião Especializada
d. Criar um plano alternativo.
Qual das opções aponta para uma delas ou para ambas?
Principal resultado:
Atualizações do registro dos riscos
RI
51
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
Valor utilizado
Custo Investimento 300.000 total
Custo operacional 10.000 anual
Receita 100.000 anual
Taxa de juros 10% ao ano
Duração do Projeto 3 anos
Vida Econômica Produto 10 anos
52
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
Clico de Vida do
Projeto + Produto
53
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
54
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
55
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
56
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
57
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
58
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
59
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
60
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
Positivo Negativo
61
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
Positivo Negativo
62
Exemplo de Análise de
RI
RI
Sensibilidade
Positivo Negativo
VPL
Item PESSIMISTA MAIS PROVÁVEL OTIMISTA
Custo Investimento 156.124 183.479 229.071
Custo operacional 168.245 183.479 193.635
Receita 31.136 183.479 386.606
Taxa de juros 78.971 183.479 239.425
Duração do Projeto 127.901 183.479 245.050
63O mais sensível é o que possui maior distância entre Pessimista e Otimista
• Árvore de Decisão
64
A
10 DIAS – 50%
INÍCIO B D
5 DIAS – 25%
C
7 DIAS – 50%
65
INÍCIO B D
5 DIAS – 25%
66
INÍCIO B D
5 DIAS – 25%
67
INÍCIO B D
5 DIAS – 25%
R$ 1000,00
50% Probabilidade 50% Probabilidade
Risco 2 Resultado A
R$ 3000,00
40% Probabilidade
Resultado B
Risco 1 70% Probabilidade
R$ 1600,00
50% Probabilidade 60% Probabilidade
Risco 3 Risco 4 Resultado C
R$ 1000,00
50% Probabilidade 50% Probabilidade
Risco 2 Resultado A
R$ 3000,00
40% Probabilidade
Resultado B
Risco 1 70% Probabilidade
R$ 1600,00
50% Probabilidade 60% Probabilidade
Risco 3 Risco 4 Resultado C
R$ 1000,00
Você faria um seguro, no valor de R$ 500,00 para o caminho 1?
50% Probabilidade 50% Probabilidade
Risco 2 Resultado A
Você faria um seguro, no valor de R$ 600,00 para o caminho 2 ?
R$ 3000,00
40% Probabilidade
Você faria um seguro, no valor de R$ 200,00 para o caminho 3 ?B
Resultado
Risco 1 70% Probabilidade
R$ 1600,00
50% Probabilidade 60% Probabilidade
Risco 3 Risco 4 Resultado C
R$ 1000,00
50% Probabilidade 50% Probabilidade
Risco de
Você faria um seguro, no valor 2 R$ 500,00 para o caminho
Resultado
1 ?A
R$ 3000,00
40% Probabilidade
Resultado B
Risco 1 70% Probabilidade
R$ 1600,00
50% Probabilidade 60% Probabilidade
Risco 3 Risco 4 Resultado C
R$ 1000,00
50% Probabilidade 50% Probabilidade
Risco de
Você faria um seguro, no valor 2 R$ 500,00 para o caminho
Resultado
1 ?A
R$ 3000,00
R$ 500,00 > R$ 250,00, então é melhor correr o risco, já que o valor
40% Probabilidade
do seguro é maior que o valor monetário esperado após os riscos.
Resultado B
Risco 1 70% Probabilidade
R$ 1600,00
50% Probabilidade 60% Probabilidade
Risco 3 Risco 4 Resultado C
R$ 1000,00
50% Probabilidade 50% Probabilidade
Risco de
Você faria um seguro, no valor 2 R$ 600,00 para o caminho
Resultado
2 ?A
R$ 3000,00
40% Probabilidade
Resultado B
Risco 1 70% Probabilidade
R$ 1600,00
50% Probabilidade 60% Probabilidade
Risco 3 Risco 4 Resultado C
R$ 1000,00
50% Probabilidade 50% Probabilidade
Risco de
Você faria um seguro, no valor 2 R$ 600,00 para o caminho
Resultado
2 ?A
R$ 3000,00
O valor do seguro é igual ao valor monetário esperado após os
40% Probabilidade
riscos, neste caso, o melhor é não fazer o seguro já que os riscos
Resultado B
Risco 1 podem não acontecer. 70% Probabilidade
R$ 1600,00
50% Probabilidade 60% Probabilidade
Risco 3 Risco 4 Resultado C
R$ 1000,00
50% Probabilidade 50% Probabilidade
Risco de
Você faria um seguro, no valor 2 R$ 200,00 para o caminho
Resultado
3 ?A
R$ 3000,00
40% Probabilidade
Resultado B
Risco 1 70% Probabilidade
R$ 1600,00
50% Probabilidade 60% Probabilidade
Risco 3 Risco 4 Resultado C
R$ 1000,00
50% Probabilidade 50% Probabilidade
Riscode
Você faria um seguro, no valor 2 R$ 200,00 para o caminho
Resultado
3 ?A
Exemplo de resultado de
RI
RI
simulação de cronograma
Análise de Cenários – Simulação de Monte Carlo
Exemplo de resultado de
RI
RI
simulação de cronograma
Análise de Cenários – Simulação de Monte Carlo
CONVERGÊNCIA
Ponto de Risco, dependendo do
60% resultado da Simulação.
30%
A C D E
10%
RI
RI
Exemplo:
Uma determinada tarefa tem duas possibilidades:
A ) Mais provavelmente dura 10 dias, pessimistamente 15 dias e
otimisticamente 8.
RI
RI
Exemplo:
A ) Mais provavelmente dura 10 dias, pessimistamente 15 dias e
otimisticamente 8.
RI
RI
Exemplo:
A ) Mais provavelmente dura 10 dias, pessimistamente 15 dias e
otimisticamente 8.
PERT = 8,33
RI
RI
Exemplo:
B ) Mais provavelmente dura 8 dias, pessimistamente 20 dias e
otimisticamente 9.
RI
RI
Exemplo:
B ) Mais provavelmente dura 8 dias, pessimistamente 20 dias e
otimisticamente 9.
PERT = 10,16
RI
RI
Exemplo:
Na alternativa A, os pontos mais distantes da média são: 4,85 e 11,81.
A distância entre eles é de: 6,96
RI
RI
Exemplo:
Uma determinada tarefa tem duas possibilidades:
A ) Mais provavelmente dura 10 dias, pessimistamente 15 dias e
otimisticamente 8. Variação entre pessimista e otimista = 7
QUESTÃO 14
b.12,5%. 5 days
QUESTÃO 15
a. 6%.
b. 15%.
c. 24%. 0,8 x 0,7 = 0,56
d. 56%.
QUESTÃO 16
QUESTÃO 17
a. Identificar os riscos
b. Realizar a análise qualitativa dos riscos
c. Realizar a análise quantitativa de riscos
d. Planejar as respostas aos riscos
QUESTÃO 18
Com referência ao diagrama abaixo, qual o valor
esperado do resultado A?
a. $200.000.
Caminhos possíveis: 1 – 2 – A & 1 – 2 – B
b. $100.000.
O que se quer é o 1 – 2 – A : 0,5 x 0,25 = 0,125
c. $50.000.
Logo 200.000 x 0,125 = 25.000c
d. $25.000.
QUESTÃO 19
QUESTÃO 20
Um gerente de projetos tem a opção de propor um
dos três sistemas ao cliente: um sistema completo
que não apenas satisfaz os requerimentos
mínimos mas também oferece inúmeras funções
especiais (o “Mercedes”); um sistema que atende
aos requerimentos mínimos do cliente (o “Yugo”);
e um sistema que satisfaz os requerimentos
mínimos e tem algumas formas especiais (o
“Toyota”). Os registros no prazo e os ganhos e
perdas associados são descritos na árvore de
decisão abaixo. Qual o valor monetário esperado
do sistema “Toyota”?
QUESTÃO 20
O Valor Monetário Esperado é a soma da
probabilidade de atingir + a de não atingir.
Para isso é necessário identificar o Valor
Monetário Esperado de ambos os casos Ganho/Perda
No prazo
No prazo
$50.000
TOYOTA Prob = 90%
Atrasado
($10.000)
a. $9.900. Prob = 10%
No prazo
b. $44.000. YUGO
Prob = 99%
$10.000
c. $48.000. Atrasado
($1.000)
Prob = 1%
d. $60.000.
QUESTÃO 23
a. Valor do risco
b. Valor presente
c. Valor monetário esperado
d. Orçamento de contingência
QUESTÃO 24
• Eliminar:
3. Estratégias de • Mitigar:
respostas de
contingência • Diminuir a probabilidade de ocorrência
do evento de risco ou reduzir seus
4. Opinião especializada
impactos nos objetivos do projeto a
níveis aceitáveis.
Risco: Não conseguir vagas suficientes em hotel
próximo ao evento
Mitigar o Risco: Antecipar em um mês as reservas.
86
• Transferir:
• Aceitar:
1. Estratégias para •Não lidar com o risco antes que
riscos negativos ou
ameaças ele ocorra.
2. Estratégias para • Aceitação
ativa => reservas
riscos positivos ou de tempo e de custo.
oportunidades
3. Estratégias de • Aceitaçãopassiva => não
respostas de tomar qualquer ação.
contingência
4. Opinião especializada Risco: Risco de Greve nos Correios.
88
91
Riscos Secundários
Novos riscos criados pelas respostas a riscos selecionadas.
Plano de Contingência
Definir os passos a serem tomados se uma oportunidade ou ameaça
identificadas ocorrerem, ou seja se algum risco ocorrer.
QUESTÃO 25
O Valor Monetário Esperado da perda é 1.000, ou seja 10.000 * 0,1.
Existe uma probabilidade de 0,10 que um dado risco
Porque compro um seguro?
ocorra em um projeto. Sedo risco
O Valor esperado eleé maior
ocorrer, resultará em
que o seguro.
uma perda de $10.000. O custo
Atenção com a probabilidade!!!do seguro para este
evento é $700. Um gerente de projetos racional
Se ocorrer perco 10.000!!!!!
QUESTÃO 26
Durante o processo de identificar os riscos, o gerente de um
projeto fez uma longa lista de riscos identificados por todas as
partes interessadas usando vários métodos. Então, ele se
certificou de que todos os riscos foram entendidos e que causas
raízes foram identificadas. Posteriormente, no processo de
planejar as respostas aos riscos, ele pegou todos os riscos
identificados pelas partes interessadas e determinou maneiras de
respondê-los. O que ele fez de errado?
Ele fez o planejamento de respostas a risco SOZINHO!!!!!!
QUESTÃO 27
A gerente de um projeto atualizou o registro de riscos
com respostas a riscos criadas pela equipe do projeto.
Ela está planejando seguir em frente com monitorar e
controlar os riscos quando descobre de uma outra
gerente de projetos que ela esqueceu de fazer algo
importante neste passo. Qual das seguintes ela
esqueceu?
QUESTÃO 30
Você está gerenciando a construção de um centro de
processamento de dados, mas este centro está
localizado em uma área extremamente sujeita a
terremotos. Para lidar com este risco, você escolheu
um tipo de prédio e fundação que é particularmente
resistente a terremotos. Isto é um exemplo de:
QUESTÃO 33
a. Aceitar o risco.
b. Continuar a investigar formas de mitigar o risco.
c. Procurar por formas de eliminar o risco.
d. Procurar por formas de transferir o risco.