EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

FTH-46
DE CAPACITACIÓN

Fecha: ____________________ Capacitación: _________________________________

Nombre: _________________________________________ Cédula: ______________________

Nombre: _________________________________________ Cédula: ______________________

Nombre: _________________________________________ Cédula: ______________________

Nombre: _________________________________________ Cédula: ______________________

Calificación: (Campo de diligenciamiento exclusivo para el Capacitador)

Políticas de almacén

1. De acuerdo a las políticas de almacén el uso del chaleco y/o dotación reflectiva en los patios
es obligatorio en los horarios:

a. De las 18:00 a las 6:00

b. Toda la jornada laboral
c. No es requisito el uso de estos elementos
d. De las 19:00 a las 5:00

2. De acuerdo a las políticas de almacén; en el caso que un colaborador requiera ingresar al

almacén debe:

a. No es necesario informar sobre la actividad

b. Diligenciar el formato permiso de ingreso al almacén
c. Solicitar permiso al responsable del almacén
d. Comunicar con 12 horas de anterioridad al Director de Abastecimiento

3. De acuerdo a las políticas de almacén; no se permite el ingreso al almacén de:

a) Objetos sin ser inspeccionados por el personal encargado del área.

b) comidas, bebidas, explosivos, armas, químicos, drogas ilegales, bienes
Radioactivos y animales
c) El Personal que no la labore en esa área de la empresa
d) Elementos que no hallan diligenciado el formato de ingreso.

Instructivo de compras

Responsable del Diligenciamiento:
Responsable del Almacenamiento:
Medio de Conservación:
Protección:
Almacenamiento y recuperación:
Tiempo de Retención:
Disposición:
PARAMETROS DE CONTROL
Colaborador responsable de la capacitación Fecha de Actualización: 16/02/2016
Analista de Formación Versión: 1.0
Físico o Magnético
Acceso restringido al Archivo
Archivo del Proceso
Permanente
Conservación total
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1. De acuerdo al instructivo de compras; cuales son las tres bases del diagrama de
flujo:

a) El Jefe de área, proveedor, director de abastecimiento.

b) El Responsable de compras, coordinador de área, compras.
c) Compras, proveedor, comité de compras.
d) El Director de abastecimiento, analista de compras, responsable de compras
asignado.

2 De acuerdo al instructivo de compras; al generar el acta de proveedores participe

En esta área hay que tener en cuenta:

a) El formato evaluación de ofertas fbs-06.

b) El Formato Carta de Adjudicación FBS-19
c) No es necesario tener en cuanta ningún formato
d) El Formato Acta de Selección de Proveedores por Concurso FBS-11

Toma Física y Conteo de Inventarios de Artículos de Almacén

1. De acuerdo a la Toma Física y Conteo de Inventarios de Artículos de Almacén; cuales son

las dos bases del diagrama de flujo:

a) El procedimiento de control disciplinario, supervisor de almacén.

b) El coordinador de inventarios, analista de auditoria de inventario.
c) El asistente de almacén, auxiliar de almacén.
d) Todas las anteriores

2. De acuerdo a la Toma Física y Conteo de Inventarios de Artículos de Almacén; cada

cuanto se realiza el inventario de los artículos en el almacén:

a) Semanal
b) Anual
c) Semestral
d) Trimestral

3. De acuerdo a la Toma Física y Conteo de Inventarios de Artículos de Almacén; cuales son

las dos modalidades de inventario que hay en el almacén:

a) El Inventario físico General e Inventario físico cíclico.

b) El Inventario inicial e inventario perpetuo.
c) El Inventario intermitente e inventario de tránsito.
d) El Inventario en línea e inventario estacional.

Responsable del Diligenciamiento:
Responsable del Almacenamiento:
Medio de Conservación:
Protección:
Almacenamiento y recuperación:
Tiempo de Retención:
Disposición:
PARAMETROS DE CONTROL
Colaborador responsable de la capacitación Fecha de Actualización: 16/02/2016
Analista de Formación Versión: 1.0
Físico o Magnético
Acceso restringido al Archivo
Archivo del Proceso
Permanente
Conservación total
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Identificación y Selección de Proveedores

1. De acuerdo a la Identificación y Selección de Proveedores; quien debe garantizar que

todos los procesos de selección cuenten con proveedores que cumplan el proceso de
manera transparente:

a) El Colaborador de Compras asignado

b) El Líder de Proceso o Encargado de Contrato
c) El Director de Abastecimiento
d) El Analista de Compras

2. De acuerdo a la Identificación y Selección de Proveedores; ya teniendo en cuenta los

proveedores que quieren continuar en el proceso, que información se envía a través de un
correo electrónico o una llamada telefónica:

a) la invitación o solicitud de cotización, las especificaciones de los artículos o servicios a

comprar.
b) Manifestarle que la empresa no tiene interés en el proveedor.
c) Firmar el acuerdo o contrato del proveedor.
d) Para verificar si la información personal de proveedor es correcta.

3. De acuerdo a la Identificación y Selección de Proveedores; cuales son las características

que identifican la dificultad para encontrar otro proveedor:

a) La confianza, responsabilidad, calidad.

b) Honestidad, compromiso, lealtad.
c) Calidad, oportunidad, servicio, cumplimiento requerido por la organización.
Ninguna de las anteriores

Procedimiento compra de bienes y servicios.

De acuerdo al procedimiento compra de bienes y servicios; el Colaborador de Compras

asignado por proceso debe confirmar que el artículo o servicio estén descritos en la OC /
OS con el Proveedor a través de:

a) Correo electrónico e medio telefónico

b) Medio indirecto
c) Medio magnético
d) Medio físico

Responsable del Diligenciamiento:
Responsable del Almacenamiento:
Medio de Conservación:
Protección:
Almacenamiento y recuperación:
Tiempo de Retención:
Disposición:
PARAMETROS DE CONTROL
Colaborador responsable de la capacitación Fecha de Actualización: 16/02/2016
Analista de Formación Versión: 1.0
Físico o Magnético
Acceso restringido al Archivo
Archivo del Proceso
Permanente
Conservación total
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De acuerdo al procedimiento compra de bienes y servicios; al adquirirse a una sustancia

química, que equipo de trabajo debe evaluar le peligrosidad de la sustancia:

a) El equipo jurídico
b) El equipo de mantenimiento
c) El equipo de talento humano
d) El equipo de SIG

De acuerdo al procedimiento compra de bienes y servicios; cuando la compra sea

aprobada que debe hacer el colaborador de compras asignado:

a) Reclamar el producto o servicio

b) Informar el seguimiento a su recibo y que la información suministrada quede clara.
c) No recibir el producto o servicio aprobado.
d) Todas las anteriores

Procedimiento de Inventarios

1. De acuerdo al Procedimiento de Inventarios; el supervisor del almacén es responsable de:

a) El ingreso del personal en estado óptimo para laborar.

b) Informar al Proceso de Abastecimiento sobre los artículos o insumos obsoletos y su
adecuada gestión, siguiendo los parámetros del Procedimiento de Bienes Usados LBS-05
y el Protocolo de Baja de Inventarios TBS-01.
c) Supervisar a los miembros del área que cumplan con su deber.
d) Todas las anteriores

2. De acuerdo al procedimiento de inventarios; quien autoriza el traslado de artículos o

insumos entre bodegas de la compañía:

a) Analista de inventarios
b) Auxiliar de Almacén.
c) El supervisor del almacén
d) Asistente de Almacén

3. De acuerdo al procedimiento de inventarios; cuantos turnos de trabajo hay en los

almacenes en cuanto a la seguridad de las bodegas:

a) Cinco turnos
b) Dos turnos
c) Cuatro turnos
d) Tres turnos
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Responsable del Diligenciamiento: Colaborador responsable de la capacitación Fecha de Actualización: 16/02/2016
Responsable del Almacenamiento: Analista de Formación Versión: 1.0
Medio de Conservación: Físico o Magnético
Protección: Acceso restringido al Archivo
Almacenamiento y recuperación: Archivo del Proceso
Tiempo de Retención: Permanente
Disposición: Conservación total
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Procedimiento de Evaluación y reevaluación de Proveedores

1. De acuerdo al Procedimiento de Evaluación y reevaluación de Proveedores; cual es

la escala de calificación final de desempeño la cual es única para cada proveedor:

a) 20 a 100%
b) 10 a 100%
c) 0 a 100%
d) 50 a 100%

2. De acuerdo al procedimiento de evaluación y reevaluación de proveedores; en que

escala se evalúa el listado de productos para clasificación de proveedores críticos:

a) De 2 a 6
b) De 1 a 6
c) De 1 a 5
d) De 0 a 100

3. De acuerdo al procedimiento de evaluación y reevaluación de proveedores; que

procedimiento se activa cuando hay posibles no conformidades potenciales:

a) Procedimiento de Control de Correspondencia

b) Procedimiento de inventarios
c) Procedimiento de Mejoramiento Continuo
d) Procedimiento de bienes usados

Procedimiento de etapa contractual

De acuerdo al procedimiento de etapa contractual; en que matriz debe de estar las

especificaciones comerciales e condiciones de pago para iniciar la creación del
contrato:

a) La Matriz de solicitud de contrato

b) La matriz de abastecimiento
c) la matriz de riesgos
d) la matriz de requisitos legales

De acuerdo al procedimiento de etapa contractual; a quien se le entrega la copia del

contrato ya diligenciado para archivarlo en el lugar destinado:

a) Gerente general
b) Proveedor
c) Al líder del proceso solicitante
d) Director de abastecimientos

Responsable del Diligenciamiento:
Responsable del Almacenamiento:
Medio de Conservación:
Protección:
Almacenamiento y recuperación:
Tiempo de Retención:
Disposición:
PARAMETROS DE CONTROL
Colaborador responsable de la capacitación Fecha de Actualización: 16/02/2016
Analista de Formación Versión: 1.0
Físico o Magnético
Acceso restringido al Archivo
Archivo del Proceso
Permanente
Conservación total
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DE CAPACITACIÓN

De acuerdo al procedimiento de etapa contractual; cual es el plazo para la

elaboración del contrato, después de la entrega de la documentación correcta y
completa:

a) 5 días hábiles
b) 3 días hábiles
c) 1 día hábiles
d) 10 días hábiles

Procedimiento de seguimiento y Liquidación de contrato

De acuerdo al procedimiento de seguimiento y liquidación de contrato; de quien es

la responsabilidad de generar las actas de inicio, seguimiento y liquidación que
soporten el correcto cumplimiento del contrato:

a) Gestión jurídica
b) El administrador del contrato
c) Proveedor
d) El líder del proceso

De acuerdo al procedimiento de seguimiento y liquidación de contrato; quien se

encarga de solicitar la contratación de un segundo proveedor segundo mejor
evaluado previamente:

a) Administrador del contrato

b) Líder del proceso
c) Gestión jurídica
d) Talento humano

De acuerdo al procedimiento de seguimiento y liquidación de contrato; quienes son

los encargados de revisar el acta de liquidación de contrato con la aprobación y
ajustes del proceso jurídico:

a) Administrador del contrato y el proveedor

b) Proveedor y talento humano
c) Contratación y líder del proceso
d) Todas las anteriores

Responsable del Diligenciamiento:
Responsable del Almacenamiento:
Medio de Conservación:
Protección:
Almacenamiento y recuperación:
Tiempo de Retención:
Disposición:
PARAMETROS DE CONTROL
Colaborador responsable de la capacitación Fecha de Actualización: 16/02/2016
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Archivo del Proceso
Permanente
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Manual de organización y distribución de almacén

De acuerdo al Manual de organización y distribución de almacén; cuales son los

factores que son decisivos al momento de establecer las técnicas más idóneas de
diseño y organización para los productos del almacén:

a) Características físicas, operatividad, caducidad y obsolescencia.

b) Características químicas, condiciones de seguridad y peso del producto.
c) Características microbiológicas, peligrosidad y caducidad.
d) Peso, tipo de almacenaje y tipo de rotación.

De acuerdo al manual de organización y distribución de almacén; cuales son los

conceptos para la ubicación de los artículos o insumos:

a) Gl class o familia perteneciente.

b) Tamaño y peso.
c) Rotación de inventario.
d) Todas las anteriores.

De acuerdo al manual de organización y distribución de almacén; cuales son los

cuatros significados del rotulo de seguridad;

a) Salud, inflamabilidad, reactividad y riesgo específico.

b) Químico, peligrosidad, reacción y riesgo biológico.
c) Oxidación, explosión, salud y alcalinidad.
d) Gases, líquidos inflamables, toxicidad y sustancias infecciosas.

Responsable del Diligenciamiento:
Responsable del Almacenamiento:
Medio de Conservación:
Protección:
Almacenamiento y recuperación:
Tiempo de Retención:
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Archivo del Proceso
Permanente
Conservación total
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Bajas de Inventario

1. De acuerdo a las bajas de inventario; cuales son las tres bases del diagrama de
flujo;

a) Proveedor, auxiliar de almacén y profesional HSEQ.

b) Supervisor de almacén, GUN y coordinador de inventarios.
c) Gerente, auxiliar HSEQ y proveedor.
d) Director de abastecimientos, coordinador contable y GUN

2. De acuerdo a las bajas de inventario; quien es el encargado de dar las bajas del
inventario:

a) El supervisor del almacén.

b) El director de abastecimiento
c) El coordinador de inventarios
d) El GUN

Protocolo para la creación de Artículos

1. De acuerdo al protocolo para la creación de artículos; cuales son las tres bases del
diagrama de flujo:

a) Jefe de mtto/supervisor de mtto, corporativo mtto y analista de auditoria de

inventario.
b) Proveedor, GUN y auxiliar HSEQ.
c) Profesional HSEQ, líder de abastecimiento y jefe de mantenimiento.
d) Ninguna de las anteriores.

2. De acuerdo al protocolo para la creación de artículos; a quien se le debe enviar el

formato de solicitud de creación de artículos nuevos:

a) GUN
b) Líder de mantenimiento
c) Analista de inventarios
d) Analista de auditorías de inventarios

Responsable del Diligenciamiento:
Responsable del Almacenamiento:
Medio de Conservación:
Protección:
Almacenamiento y recuperación:
Tiempo de Retención:
Disposición:
PARAMETROS DE CONTROL
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Archivo del Proceso
Permanente
Conservación total
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Protocolo de entrega de elementos de protección personal

1. De acuerdo al protocolo de entrega de elementos de protección personal; quienes

son los encargados de diligenciar el formato para la entrega de los EEP:

a) El Coordinador de compras y supervisor del almacén

b) El Auxiliar HSEQ y profesional HSEQ
c) El Proveedor y auxiliar del almacén
d) El colaborador del área y supervisor del almacén

Requisitos de seguridad industrial para la contratación de proveedores

1. De acuerdo a los requisitos de seguridad industrial de seguridad para la contratación

de proveedores; de cuanto es la vigencia del certificado de examen pre-ocupacional:

a) Mayor a 6 meses
b) Menor a 1 año
c) Menor a 6 meses ´
d) Mayor a 3 meses

2. De acuerdo a los requisitos de seguridad industrial de seguridad para la contratación

de proveedores; con que objetos se debe de contar al momento de desempeñar la
actividad laboral:

a) Un arnés
b) Los EEP
c) Un overol
d) Una mascara

3. De acuerdo a los requisitos de seguridad industrial de seguridad para la contratación

de proveedores; a quien es encargado de recibir los documentos durante la
ejecución del contrato laboral:

a) Profesional HSEQ
b) Gun
c) Proveedor
d) Contratista

Responsable del Diligenciamiento:
Responsable del Almacenamiento:
Medio de Conservación:
Protección:
Almacenamiento y recuperación:
Tiempo de Retención:
Disposición:
PARAMETROS DE CONTROL
Colaborador responsable de la capacitación Fecha de Actualización: 16/02/2016
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Físico o Magnético
Acceso restringido al Archivo
Archivo del Proceso
Permanente
Conservación total
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 De acuerdo a la Toma Física y Conteo de Inventarios de Artículos de Almacén; hay que

Entregar Informe de Inventario al Gerente de la Unidad de Negocio y al Director de
abastecimiento, en donde se contemple la programación, ejecución y resultado final de la
actividad: (verdadero)

 De acuerdo al instructivo de compras; No hay Recibir las propuestas en la Oficina

Principal de Masivo Capital, o de acuerdo a los parámetros establecidos en el
pliego de condiciones del proceso: (falso)

 De acuerdo a las políticas de almacén; El Proceso de Abastecimiento puede negar la

entrada requerir la inmediata salida de cualquier persona que no cumpla con los
requerimientos de la compañía (Verdadero)

 De acuerdo a la Identificación y Selección de Proveedores; todos los proveedores y

contratistas que realicen trabajos dentro las instalaciones de masivo capital no deben
cumplir con la normatividad, disposiciones de la compañía en seguridad, salud en el
trabajo y gestión ambiental.(falso)

 En el momento que el Proveedor llega a prestar el servicio o a entregar los artículos

solicitados, el Colaborador de Compras asignado por proceso debe verificar mediante la
remisión el tipo de actividad que se va a ejecutar o confirmar los artículos que se van a
recibir en el almacén: (verdadero)

 De acuerdo al procedimiento de inventario; Todos los registros no son almacenados en

orden consecutivo garantizando que permanezcan legibles, fácilmente identificables y
recuperables.(falso)

 De acuerdo al procedimiento de evaluación y reevaluación de proveedores; La calificación

de un Proveedor es única y de carácter transversal para toda la Compañía, reflejando el
desempeño del Proveedor: (verdadero)

 De acuerdo al procedimiento de etapa contractual; El Proveedor no debe procede a leer y

revisar el contrato, en los casos en que se requiera debe generar las observaciones a que
haya lugar y solicitar claridad al Responsable de compras asignado.(falso)

 De acuerdo al procedimiento de seguimiento y liquidación de contrato; El Proceso Jurídico

es el responsable de iniciar el respectivo proceso legal contra el proveedor y aplicar las
clausulas legales de acuerdo a lo estipulado en el contrato.(verdadero)
 De acuerdo al manual de organización y distribución de almacén; Los elementos con un
peso superior a 12,5 kilogramos no deben estar ubicados, en el primer piso de la estantería,
en los primeros niveles.(falso)

 De acuerdo a las de inventario; Según las fuentes de información para dar de bajas en el
inventario son los conteos de inventarios, revisiones periódicas realizadas por el Supervisor

Responsable del Diligenciamiento:
Responsable del Almacenamiento:
Medio de Conservación:
Protección:
Almacenamiento y recuperación:
Tiempo de Retención:
Disposición:
PARAMETROS DE CONTROL
Colaborador responsable de la capacitación Fecha de Actualización: 16/02/2016
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Físico o Magnético
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Conservación total
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de Almacén y Solicitud de la Coordinación de Inventarios, Director de Abastecimiento y/o la

Gerencia.(verdadero)

 De acuerdo al protocolo para la creación de artículos; Grupo de planeadores de

mantenimiento no prestan apoyo directo al proceso de Abastecimiento.(falso)

 De acuerdo a los requisitos de seguridad industrial de seguridad para la contratación de

proveedores; Afiliación a la ARL. El contratista no debe Gestionar ante Masivo Capital SAS
su afiliación a la ARL de su preferencia a través de la ARL de Masivo Capital SAS.(falso)

Responsable del Diligenciamiento:
Responsable del Almacenamiento:
Medio de Conservación:
Protección:
Almacenamiento y recuperación:
Tiempo de Retención:
Disposición:
PARAMETROS DE CONTROL
Colaborador responsable de la capacitación Fecha de Actualización: 16/02/2016
Analista de Formación Versión: 1.0
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