contabilidad

La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y

analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la
dirección y el control presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática
y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una
entidad.1

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados

obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.2

Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las mismas son
Generally Accepted Accounting Principles, por sus siglas GAAP, en los Estados Unidos y la Financial
Accounting Standards Board, por su siglas FASB, esta es a nivel internacional.

Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y también
procesos, los cuales son:

Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas, procedimientos,
criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.

Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el cumplimiento de las
metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización, valuación, procesamiento,
evaluación y por último el resultado en información.

Comerciantes
Se considera comerciante a las personas que tiene capacidad legal para ejercer el
comercio, de una forma libre, ordinaria y profesional desarrollan actividades consideradas
por la ley mercantiles, así sea de forma directa, por apoderado o intermediario. Si las
mismas actividades son desarrolladas ocasionalmente, las personas no se consideran
comerciantes, pero están sujetas a las normas comerciales.
Una persona es comerciante cuando este escrito como tal en la cámara de comercio,
tenga un establecimiento de comercio al público y se anuncia por cualquier medio como
comerciante. La ley considera que están inhabilitados para ejercer el comercio
funcionarios de entidades oficiales y semioficiales con respecto a actividades relacionadas
con sus funciones.
Concepto y definición de comerciante.
Según el artículo 10 del Código de comercio colombiano, “son comerciantes las personas

que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera

mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza

por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”. Comerciantes es pueaquella

Persona natural o Persona jurídica que voluntariamente, y de forma regular y

profesionalmente, desarrolla un acto jurídico considerado como mercantil por la ley.

De lo anterior se evidencia claramente que, el hecho que otorga la calidad de comerciante a

una persona es la realización por parte de ésta de actos de comercio de manera profesional,

habitual y no ocasional, tal y como lo establece el artículo 11 del código de comercio

cuando señala: “las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se

considerarán comerciantes en cuanto a dichas operaciones.”

Si nos detenemos un poco en la expresión profesionalmente, podemos concluir que

aunque se desarrolle una actividad mercantil, se es comerciante sólo si se hace de forma

profesional. A manera de ejemplo, si una Persona natural vende su casa, o sus muebles, no

lo esta haciendo de forma profesional ni habitual, es un acto ocasional que en ningún

momento lo convierte en comerciante.

Obligaciones de los comerciantes.

Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de comercio establece

que los comerciantes están: Obligados a llevar contabilidad, a inscribirse en el Registro

mercantil, a registrar los Libros de contabilidad o Libros de comercio, conservar los

documentos y soportes relacionados con su actividad, etc.

Existen otro tipo de obligaciones como son las relacionadas con los impuestos, y con las

obligaciones que les exigen las diferentes entidades de control del estado como las

superintendencias, obligaciones que se irán desarrollando posteriormente.

TRAMITES LEGALES DE LOS COMERCIANTES

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la cámara de Comercio, para
tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas de cada municipio o distrito,
deben tramitar los siguientes documentos.

1. El RUT ante la DIAN.

2. La Matricula Mercantil ante la Cámara de Comercio

3. La matricula de industria y comercio ante la tesorería municipal.

4. La patente de sanidad expedida por la secretaria de salud pública.

5. El certificado del cuerpo de bomberos.

6. Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras públicas de
acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.

7. El paz y salvo de Sayco y Acimpro.

Aspectos legales del comercio.

Aspectos legales.

* Derecho mercantil: Es el conjunto de normas jurídicas que se aplican en los actos de comercio
legalmente calificados como tales y a los comerciantes en ejercicio de su profesión.

* Código de comercio: De acuerdo al artículo 3 del código de comercio establece que se

reputan el derecho de los comerciantes.

1. La persona física que teniendo capacidad legal, para ejercer el comercio hacen del su
ocupación ordinaria.

2. Las sociedades constituidas con arreglo a las leyes mercantiles.

3. Las sociedades o las agencias y sucursales de esta dentro del territorio.

* Territorio: Son sujetos del derecho mercantil los comerciantes. También lo son las personas
que accidentalmente realizan alguna operación de comercio, aunque no tenga establecimiento
fijo y, por tanto se encuentran sujetas a la legislación mercantil.

PROHIBICIONES A LOS COMERCIANTES

Entre las prohibiciones que fija la ley a los comerciantes consignamos las siguientes:

a. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones descritas.

b. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos, que puedan facilitar las
intercalaciones o adiciones.

c. Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas en el texto de los asientos.

d. Borrar os asientos o parte de ellos.

e. Arrancar hojas, mutilar alguna parte de cualquiera de los libros de contabilidad y alterar la
encuadernación foliatura de los mismos.

LIBROS OBLIGATORIOS DE CONTABILIDAD/CONTABILIDAD PARA EFECTOS

FISCALES/CONTABILIDAD DE LOS COMERCIANTES/REGLAMENTO DE LA CONTABILIDAD
MERCANTIL/INVENTARIO DE MERCANCIA PARA LA VENTA
La ausencia de un catálogo concreto acerca de los libros de contabilidad que debe llevar el
comerciante, no es base para considerar que no existe obligación legal de llevar los libros de
contabilidad que se derivan de los requerimientos legales consagrados en el Código de Comercio,
a los cuales en primer lugar se remiten las normas tributarias, así como a los (requerimientos)
seDalados en los diferentes reglamentos expedidos por el Gobierno en materia de contabilidad y
normas tributarias. En efecto, el artículo 773 del estatuto tributario norma que codificó el artículo
33 del Decreto 2821 de 1974 consagra la "forma y requisitos para llevar la contabilidad", en los
siguientes términos: "Artículo 773. Forma y requisitos para llevar la contabilidad. Para efectos
fiscales, la contabilidad de los comerciantes deberá sujetarse al Título IV del Libro I, del Código de
Comercio y...". Es así como el gobierno ha proferido entre otros decretos, el 2649 de 1993 (antes
del 1798 de 1990) por medio del cual se reglamenta la contabilidad en general, en cuyo artículo
129 consagra la obligación de oficializar los inventarios, ordenando que al terminar cada ejercicio,
debe efectuarse el inventario de mercancías para la venta el cual debe contener una relación
detallada de las existencias con indicación de su costo unitario y total, y agrega, que cuando la
cantidad y diversidad de artículos dificulte su registro detallado, éste puede efectuarse por
resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan discriminados en registros
auxiliares.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES-Obligatoriedad/LIBRO DIARIO-Obligatoriedad/LIBRO

MAYOR Y BALANCES-Obligatoriedad/LIBRO DE ACCIONISTAS-Obligatoriedad/LIBRO DE ACTAS-
Obligatoriedad/SISTEMA PARA DETERMINAR EL COSTO DE ACTIVOS

MOVIBLES

Como lo tiene precisado la doctrina y la jurisprudencia del artículo 52 del Código de Comercio, que
obliga al comerciante al iniciar sus actividades y por lo menos una vez al aDo al elaborar un
inventario y un balance general que permita de manera clara y completa la situación de su
patrimonio, surge la obligación legal de llevar el libro de "Inventarios y Balances". Del artículo 53
del Código de Comercio, que exige el asentamiento cronológico de las operaciones y de la
exigencia de aplicación de la partida doble, surge la necesidad de llevar los libros "Diario" y
"Mayor". Así mismo de los artículos 28 numeral 7_, 180 y 195 ibídem se colige la existencia de la
obligación de los libros de Accionistas, las Actas de Asambleas y Junta de Socios, así como los de
Juntas Directivas de las Sociedades Mercantiles. De otra parte de las normas concernientes al
impuesto de renta, concretamente las relacionadas con el "sistema para establecer el costo de los
activos movibles" contenida en el artículo 62 del Estatuto Tributario, norma que codificó el
artículo 21 del Decreto 2053 de 1974, reglamentado entre otros, por el artículo 31 del Decreto 187
de 1975, se estableció que los inventarios de existencias deberán asentarse al terminar cada
ejercicio, de acuerdo con las siguientes reglas: "a) En el libro de inventarios se hará una relación
detallada de las existencias con indicación del número de unidades, el costo unitario y el costo
total; b) Cuando la cantidad y diversidad de artículos dificulte su registro detallado en el libro de
inventarios, podrá asentarse en éste un resumen por grupos o clases de artículos..."
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES/SISTEMAS PARA DETERMINAR EL COSTO DE ACTICVOS
MOVIBLES/COSTO DE MERCANCIA VENDIDA-Determinación

Las disposiciones comerciales y tributarias si se deriva la obligación legal de llevar el libro de

Inventarios y Balances, pues es evidente que para efectos de determinar el costo en los activos
movibles, el mismo juega un papel relevante, como quiera que es a través de dicho libro que la
Administración de Impuestos puede realizar un control efectivo de las utilidades generadas en la
enajenación de activos movibles, cuyo costo se determina de acuerdo con los sistemas
consagrados en el mencionado artículo 62 del Estatuto Tributario. Por lo demás, el dictamen
pericial solicitado por la actora para demostrar que los libros de contabilidad que lleva "Mayor y
Balances" y "Diario" permiten el control gubernamental que consagran las normas tributarias
confirma, de una parte, la ausencia absoluta del libro de inventarios y balances, y de otra, que a
través de tales libros no es posible suplir los requerimientos que consagran las normas tributarias
con relación a los inventarios, pues es claro, que la falta de tal libro trae como consecuencia el
incumplimiento entre otras, de las reglas, que consagran los Decretos 187 de 1975 y Decreto 2649
de 1993, en lo referente al registro contable de los inventarios, factor, que se repite, es de suma
importancia en la verificación de los costos en el impuesto de renta.

ACO BASE EN LA SANCION POR LIBROS/SANCION POR LIBROS DE CONTABILIDAD-

Determinación/SANCION POR LIBROS POR NO LLEVAR LIBRO DE INVENTARIOS-Determinación

La Sala ha interpretado el alcance del artículo 655 del Estatuto Tributario al decir: "Para la Sala la
recta interpretación del artículo 655 que regula la sanción por irregularidades en la contabilidad,
está en estrecha relación con la clase de infracción de que se trate. las conductas sancionadas por
el artículo 654 del mismo Estatuto pueden consistir en hechos irregulares no relacionados
directamente con el período gravable o en hechos vinculados con los períodos de liquidación de
los impuestos porque se trata de las pruebas contables de los elementos configuradores de la base
gravable de un tributo. "...de consiguiente, la sanción por libros de contabilidad equivalente al
medio por ciento del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos del aDo anterior al de
su imposición, se refiere al aDo anterior al de imposición de la sanción, en todos los casos en .que
la infracción coincida con el supuesto del literal e) del artículo 654 como en el caso que aquí se
estudia, para este caso, y todos los similares fundamentados en contravenciones contables que no
permite, por esta vía determinar las bases de tributación, tales como ingresos, costos,
deducciones, impuestos descontables, exenciones, descuentos tributarios, referidos a un período
dado, los parámetros para la aplicación de la sanción son los del aDo gravable anterior al de la
resolución sancionatoria, pues éste no guarda ninguna relación con la conducta sancionable. Por el
contrario, si se trata de falta absoluta de contabilidad, porque el contribuyente no lleva libros de
contabilidad estando obligado a llevarlos, o cualquiera de las conductas que se constatan en un
momento dado sin referencia a un solo período gravable, lo lógico es entender, y así lo considera
la Sala, que los datos de cuantificación sean los del aDo calendario anterior al de su imposición
mediante acto administrativo...". En el sub judice, la sanción por libros de contabilidad se impuso

Objetivos de la contabilidad financiera. El objetivo general de la contabilidad financiera es

generar información útil y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, de la
misma forma es objeto de la contabilidad financiera: controlar todas las operaciones financieras
realizadas en las entidades.17 ene. 2005

Campos de acción contabilidad

1. CAMPOS DE ACCIONCONTABILIDAD
2. Contabilidad oficial: proporciónalos mecanismos para registrar las actividades económicas de las
empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, La
Contaduría General de la Nación.

3. Contabilidad de servicios: Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas
dedicadas a la prestación de servicios. Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera de
seguros, pertenecen al grupo de servicios.

4. Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que giran alrededor de la

compraventa de mercancías en las empresas comerciales.

5. Contabilidad de costos: Regístralas operaciones económicas que determinan el costo de los

productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.

6. CONTABILIDA OFICIAL

7. CONTABILIDAD DE SERVICIOS

8. CONTABILIDAD COMERCIAL

OBJETIVOS BASICOS. La información contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga
de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el período.

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente
represente para la comunidad.

. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder satisfacer adecuadamente sus

objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere,
además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es

oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente

fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.