MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASTROVIRREYNA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL

SERVICIO, PARA LA ELABORACION DE ESCRITURAS PÚBLICAS
DE 13 LOTES PARA EL PROYECTO:

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA

POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LAS LOCALIDADES DE SINTO
PUEBLO NUEVO, ESMERALDA, CASTROVIRREYNA, VISTA
ALEGRE, PUCACANCHA Y CAPILLAS DEL DISTRITO , PROVINCIA
DE CASTROVIRREYNA – HUANCAVELICA”.

CASTROVIRREYNA – JUNIO DE 2019

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 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACION DE ESCRITURAS PÚBLICAS DE 13 LOTES
PARA EL PROYECTO:

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN

LAS LOCALIDADES DE SINTO PUEBLO NUEVO, ESMERALDA, CASTROVIRREYNA, VISTA
ALEGRE, PUCACANCHA Y CAPILLAS DEL DISTRITO , PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA –
HUANCAVELICA”.
I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación de los servicios profesionales para para la elaboración de escrituras públicas de 13 lotes para

el proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO EN LAS LOCALIDADES DE SINTO PUEBLO NUEVO, ESMERALDA,
CASTROVIRREYNA, VISTA ALEGRE, PUCACANCHA Y CAPILLAS DEL DISTRITO , PROVINCIA
DE CASTROVIRREYNA – HUANCAVELICA”.
1.1 FINALIDAD PÚBLICA

Contar con las escrituras públicas de los lotes donados por las comunidades campesinas de SInto y
Castrovirreyna ya que es uno de los requisitos para realizar el saneamiento físico legal del proyecto

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO

EN LAS LOCALIDADES DE SINTO PUEBLO NUEVO, ESMERALDA, CASTROVIRREYNA,
VISTA ALEGRE, PUCACANCHA Y CAPILLAS DEL DISTRITO, PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA – HUANCAVELICA”.

1.2 ANTECEDENTES:
Ya que el proyecto se encuentra observado en la etapa de avaluación de admisibilidad en la plataforma del
PRESET, del ministerio de vivienda descentralizado de Huancavelica, el cual impide su financiamiento.

El presente proyecto se encuentra enmarcado en el plan estratégico de Desarrollo de la Provincia de

Castrovirreyna, Este Gobierno Provincial ha creído conveniente ejecutar la Actualización de costos del expediente
técnico denominado: "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE
DE LA LOCALIDAD DE CHACOYA, LLACTAS DEL DISTRITO DE TICRAPO PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA – HUANCAVELICA".

La Municipalidad provincial de Castrovirreyna, es un organismo público con personería jurídica de derecho

público interno y con autonomía económica, administrativa y financiera; fue creado mediante Ley Orgánica
de Municipalidades y sus relaciones, funciones, estructura orgánica presupuestaria y recursos. La
municipalidad provincial de Castrovirreyna, tiene como misión organizar y conducir la gestión pública

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 provincial de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las políticas
nacionales y sectoriales para contribuir al desarrollo integral y sostenible.

Ante la necesidad de contar con los estudios de inversión, el Gobierno provincial de Castrovirreyna ha
dispuesto la ACTUALIZACION DE COSTOS del Expediente Técnico por un especialista externo.

De acuerdo a la evaluación preliminar, se describe en los presentes Términos de Referencia, las principales
actividades a efectuarse mediante la contratación de un especialista en la actualización de costos del
expediente técnico como se describe a continuación.

1.3 AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO.

El proyecto se encuentra ubicado en:

UBICACIÓN
Departamento/ Región: Huancavelica
Provincia: Castrovirreyna
Distrito: Ticrapo
Localidad: Chacoya, Llactas
Región Geográfica Sierra

I.4. BASE LEGAL

El presente proceso de contratación de servicios se regirá sobre la base de la siguiente
normatividad, en el cumplimiento del servicio:

 Ley N° 27293. Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, modificada por las leyes N°
28522, 28802 y por los D. Leg. N° 1005 y 1091.

 Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública vigente (aprobada por Resolución
Directoral N° 003-2011-EF/68.01), y sus modificatorias.

 Ley N° 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria Ley N° 28187.

 Ley N° 27658. Ley Marco de Modernización de la gestión del estado y sus normas modificatorias
(leyes N° 27842, 27852 y 27899).

 Ley N° 27785. Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
Republica.

 Ley Anual del Presupuesto del Sector Público del año respectivo.

 Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Ley N° 30225 y su Reglamento

aprobado mediante Decreto Supremo N° 350-2015-EF

 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG. Normas Técnicas de Control Interno.

 Ley Nº27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

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  Reglamento del Régimen de Fórmulas Polinómicas (D.S. Nro. 011-79-VC). Aplicable en la
elaboración de las fórmulas polinómicas de reajuste de precios.

II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

II.1. OBJETIVO
GENERAL
El objetivo del servicio es la Actualización de Costos del expediente técnico denominado:
"MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE LA
LOCALIDAD DE CHACOYA, LLACTAS DEL DISTRITO DE TICRAPO PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA – HUANCAVELICA". Para determinar la decisión de su intervención.

a) Contratar los servicios de una Persona Natural o Jurídica, con inscripción vigente en el
Registro Nacional de Proveedores como proveedor de servicios del OSCE, que presente la
propuesta técnica y económica más conveniente para la para la Actualización de Costos del
Expediente Técnico del proyecto antes mencionado, de conformidad a los Términos de
Referencia, a las presentes Bases y a lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley
de contrataciones y Adquisiciones del Estado y en su Reglamento.

II.2. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio de actualización de costos se desarrollará sobre la base del expediente técnico denominado:
"MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DE LA
LOCALIDAD DE CHACOYA, LLACTAS DEL DISTRITO DE TICRAPO PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA – HUANCAVELICA", así como también en lo indicado en los presentes
términos de referencia.

II.2.1. FUENTES DE INFORMACION

La entidad proporcionara en un plazo de 02 días calendarios a solicitud del contratista, la

información digitalizada y físico del expediente técnico, esta solicitud no condiciona la fecha
del inicio contractual.
 Copia digitalizada y físico del expediente técnico.

II.2.2. REFERIDAS A LA OFERTA TECNICA

 Para el adecuado desarrollo del servicio de Actualización de costos, el contratista será el

único responsable de la conducción y cumplimiento de los objetivos.

II.2.3. REFERIDAS A LAS COORDINACIONES.

 Con el fin de garantizar la calidad del servicio de actualización de costos, durante

el desarrollo del mismo, el contratista, velara por la correcta ejecución del servicio
y las actividades relacionadas como las cotizaciones de los materiales más

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 influyentes, y la utilización de los programas S10, MS Project y otros que sean
necesarios para el presente servicio.
 Todos los documentos que se elaboren deberán ser de fácil comprensión,
asimismo todos los documentos deben presentarse firmados por el
contratista.
 Cuando la Gerencia de Infraestructura y la sub Gerencia de Estudios y
Proyectos convoque a reunión de coordinación, será obligatoria la presencia del
contratista.

II.2.4. REFERIDAS A LA ACTUALIZACION DE COSTOS

 Al día siguiente de la suscripción del contrato o entrega de la orden de servicio,
se dará inicio al plazo contractual para la elaboración del servicio de
actualización de costos.
 La actualización de costos será exclusivamente en el análisis de costos
unitarios de cada partida del presupuesto actual, debiendo corregir, enmendar
y/o subsanar cualquier error u omisión en los análisis de costos unitarios.
 Posterior a la actualización de costos, se procederá a la actualización de los
cronogramas, Gastos Generales, y otros que sean exclusivamente referidos al
presupuesto.

II.3. ES TUDIO S Y GESTIONES QUE DEBERÁ REALIZAR Y PRESENTAR EL

CONTRATISTA.
II.3.1. PRODUCTOS O ENTREGABLES.
a) Los Productos para efectos de pagos, serán evaluados y aprobados por la Sub
Gerencia de Estudios y Proyectos; una vez aprobado el contratista presentará la
versión final a la oficina para su conformidad.
b) Los entregables serán desarrollados en los paquetes de programas: MS Word para
textos, MS Excel para hojas de cálculo, MS Project para los cronogramas, y S10 para
presupuestos, compatibles con Windows 2007 o superior, Impresos en papel bond A4,
foliados en forma ascendente y firmados por el contratista.
c) Se deberá entregar los CD’s (Compact Disk) con todos los archivos correspondientes
a la presente actualización de costos.
d) El Producto una vez aprobado, el consultor deberá presentar 01 ejemplar original y
01 copias, debidamente firmado por el Consultor y/o Jefe del proyecto en todas sus
hojas, cada profesional en su especialidad según corresponda. (Ítem 1 del Artículo 14
del reglamento de la ley de contrataciones del estado).

III. DEL EXPEDIENTE TECNICO DE ACTUALIZACION DE COSTOS

La contratista, deberá presentar el Expediente Técnico completo con las hojas insertadas y/o
cambiadas de acuerdo al presente servicio de actualización de costos, el contratista firmara todas las

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 hojas que se pudieran modificar haciéndose responsable por el contenido, el mismo que debe contener
la siguiente documentación técnica:

1. MEMORIA DESCRIPTIVA.
2. PRESUPUESTO DE OBRA
3. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
4. RELACIÓN DE INSUMOS
5. FORMULA POLINOMICA
6. DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES
7. PRESUPUESTO ANALITICO DE OBRA
8. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
9. CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA
10. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
11. COTIZACIONES

3.1. PRODUCTO UNICO. Consolidado final

A los TREINTA (30 ) días calendarios de suscrito el contrato presentará el Producto UNICO
conteniendo:

 El consolidado final del Expediente Técnico Final, que deberá estar firmado por el
contratista que elaboro el servicio de actualización de costos.

3.2. REQUERIMIENTO DEL PROFESIONAL DE ACTUALIZACION DE COSTOS.

3.2.1. PERFIL DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS.

Persona Natural o Jurídica (Contar Registro Nacional de Proveedores de

Servicios Vigente), y no estar impedido, sancionado ni inhabilitado para
contratar con el estado.

3.2.2. PROFESIONAL DEL ESTUDIO

PERSONAL CLAVE.
N
PROFESIONAL PERFIL
°
1 (JEFE DE Experiencia
PROYECTO) a) Ingeniero Civil y/o Arquitecto Titulado, Colegiado y Habilitado.
b) Experiencia mínima de 1 año en el ejercicio profesional a partir de
la obtención de la Colegiatura.
c) Experiencia general mínimo de 1 año en la elaboración de
estudios a nivel de perfil técnico y/o Expedientes Técnicos
definitivos debidamente comprobada lo cual sustentara mediante
contrato y/o constancias y/o certificados.
d) Tener experiencia general mínima de 1 año como jefe de
proyectos lo cual sustentara mediante contrato y/o constancias
y/o certificados.

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 Especializaciones
 Diplomado en Proyectos de Inversión Publica
 Actualización en Administración pública.

ROLES Y FUNCIONES:
JEFE DE PROYECTO:
 Responsable del servicio de Actualización de costos del Expediente Técnico.
 Elaborar los cronogramas de ejecución de obra y el cronograma de adquisiciones de
materiales, equipos y mano de obra según programación de obra (diagrama de Gantt).
 Actualizar los datos de la Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas y otros que
pudieran resultar de los cambios en el Presupuesto de obra.
 Levantar las observaciones dadas por la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos en un
tiempo prudencial de Diez (10) Días hábiles, si las hubiera.

3.3. LOCALIZACIÓN DEL SERVICIO

Los trabajos de campo se desarrollarán en:
REGION PROVINCIA DISTRITO LOCALIDADES

Huancavelica Castrovirreyna Castrovirreyna Chacoya; Llactas

3.4. PLAZO
El Plazo requerido para llevar a cabo la presente consultoría será de TREINTA (30) días
calendarios, cuyo inicio será al día siguiente de suscribir el contrato, el mismo que incluye la
revisión; el levantamiento de observaciones del (ET), se realizara en un plazo de diez (10) días
hábiles, la revisión estará a cargo de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos de la
Municipalidad Provincial de Castrovirreyna, quien verificara los tiempos establecidos del
proyecto.

C O N FI DENC I A LI DAD
El contratista deberá guardar reserva absoluta en el manejo de información a la que se tenga
acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha
información a terceros.
En tal sentido, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la
Entidad, en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la
información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las
actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha

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 información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes,
recomendaciones, cálculos, documentos y demás documentos e información compilados o
recibidos por el contratista.

3.5. PROPIEDAD INTELECTUAL.

La documentación que se genere durante la ejecución del Estudio constituirá propiedad de LA
ENTIDAD, y no podrá ser utilizada para fines distintos a los del Estudio sin consentimiento
escrito de la entidad.

3.6. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

La Gerencia de Infraestructura designará un responsable para la coordinación del estudio, y
quien a su vez se hará cargo de la administración del contrato, de las labores de
coordinación, supervisión de los informes de avance del estudio, quienes presentarán un
informe respecto a observaciones, recomendaciones y aprobación correspondientes.
Conforme se vaya realizando las actividades del estudio, se mantendrán las reuniones de
trabajo que sean necesarias entre los profesionales que formulen el expediente técnico y la
Gerencia de Infraestructura de la Municipalidad Provincial de Castrovirreyna, a fin de aclarar
cualquier inquietud que pueda darse en su desarrollo.
Áreas que coordinaran con el contratista, Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
Áreas responsables de las medidas de control, Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
Áreas que brindaran la conformidad, Sub Gerencia de Estudios y Proyectos; y la Gerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

3.7. VALOR REFERENCIAL Y FORMA DE PAGO.

El valor referencial para la Actualización del Expediente asciende a la cantidad de S/
10,000.00 (DIEZ MIL SOLES), el cual incluye los impuestos de ley.

CUADRO N° 01. DESAGREGADO VALOR REFERENCIAL

TIEMPO
ITEM DESCRIPCION CANT. P.U. PARCIAL(S/)
(MESES)
PERSONAL PROFESIONAL,
1 S/. 6,000.00
TECNICO Y OTROS
INGENIERO CIVIL 1 1 S/. 6,000.00 S/. 6,000.00
ESTUDIO DE CAMPO Y
2 S/. 1,305.67
LABORATORIOS
MATERIALES DE ESCRITORIO 1 1 S/. 1,305.67 S/. 1,305.67
SUB TOTAL S/. 7,305.67
GASTOS GENERALES (8%) S/. 584.45
UTILIDAD (8%) S/. 584.45
COSTO TOTAL SIN IMPUESTO S/. 8,474.58
IGV (18%) S/. 1,525.42
PRESUPUESTO TOTAL S/. 10,000.00

La Forma de Pago del Expediente Técnico se efectuará de la siguiente manera:

(FORMA DE PAGO). 100% a la presentación del consolidado final del servicio de
Actualización de Costos del Expediente Técnico Final, con el informe de aprobación de la

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 oficina de estudios y proyectos de infraestructura y expedientes técnicos mediante resolución
de aprobación del proyecto.

3.8. RESPONSABILIDAD DE VICIOS OCULTOS.

La conformidad de la recepción de la prestación por parte de la ENTIDAD no enerva de su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, por lo que el Consultor, es
responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios prestados por un
plazo no menos de dos (02) años contados a partir de la conformidad otorgada por la
ENTIDAD. (Art. 40 de la Ley de Contrataciones del Estado), y 173 de su reglamento.

3.9. RESPONSABILIDAD POR DEFICIENCIAS EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO.

Todos los profesionales que conforma el Equipo Técnico tendrán responsabilidad funcional
por deficiencias en el expediente técnico de obra, tal como lo indica punto 22 de la Resolución
de Contraloría Nº 196-2010-CG.

3.10. AFECTACION PRESUPUESTAL

Fuente de Financiamiento : 05 Recursos Determinados

Rubro : 18 Canon Sobre Canon Regalías - PIM
Especifica de Gasto : 26.81.31

IV. MECANISMOS DE SUPERVISIÓN

 La revisión y supervisión la actualización del expediente técnico; tanto en campo como en gabinete
estará a cargo del profesional designado por la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos de la
Municipalidad Provincial de Castrovirreyna durante y después de la elaboración de la actualización
del Proyecto.
 Los productos y/o avances de la actualización del Proyecto, deberán ser presentados a la Sub
Gerencia de Estudios y Proyectos de la Municipalidad Provincial de Castrovirreyna quien será el ente
responsable de revisar y emitir el Visto Bueno por cada producto entregable.
 En caso que el consultor incumpliera alguna de las clausulas y/o actividades pactadas en el contrato,
la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos procederá con las sanciones correspondiente.

4.1. PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del

contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de
acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días
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 Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado. Las

penalidades pueden alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por, de ser el caso, LA ENTIDAD puede
resolver el contrato por incumplimiento.

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