Prepliego de Condiciones Ape

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REPUBLICA DE COLOMBIA
KOKOGAWA LTDA.
PREPLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N° KOKO-11-2010
OBJETO
LA ADQUISICIÓN DE BANNER ANIMADO PARA LA

APLICACIÓN WEB ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
EDUCATIVOS –A.P.E-
Medellín, Antioquia, noviembre de 2010

Tabla de Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 5
RECOMENDACIONES INICIALES ...................................................................................................... 6
CAPÍTULO I..................................................................................................................................... 8
1 INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES ....................................................................... 8
1.1 OBJETO:............................................................................................................................ 8
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL: .................................................................................................... 8
1.3 LUGAR DE ENTREGA ......................................................................................................... 8
1.4 AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN................................................................................... 8
1.5 ACLARACIONES A LA OFERTA ............................................................................................ 8
1.6 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE SUBASTA INVERSA ....................................................... 8
1.7 VEEDURÍAS CIUDADANAS ................................................................................................. 9
1.8 DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE ......................................................................... 9
1.9 ACTOS DE CORRUPCIÓN ................................................................................................... 9
1.10 CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRALA CORRUPCIÓN”...... 9
1.11 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA..................................................................................... 10
1.12 CRONOGRAMA DEL PREPLIEGO DE CONDICIONES ........................................................ 10
1.13 INICIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA .......................................................... 10
1.14 CONSULTA Y OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES: ........................................ 10
1.15 DOCUMENTOS DEL PROCESO: ...................................................................................... 11
CAPÍTULO II.................................................................................................................................. 12
2 ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA ............................................................................. 12
2.1 QUIÉNES PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA .................................................................... 12
2.2 LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ............................................. 12
2.3 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO ......................................................... 12
2.4 PROPUESTA .................................................................................................................... 19
2.5 VIGENCIA DE LA PROPUESTA .......................................................................................... 27
CAPITULO III................................................................................................................................. 28
3 PROCESO DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
................................................................................................................................................ 28
3.1 CAUSALES DE RECHAZO .................................................................................................. 28
3.2 APERTURA PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS .............................................................. 29
3.3 CIERRE DE ENTREGA DE PROPUESTAS ............................................................................. 29
3.4 APERTURA DE PROPUESTAS Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES ........... 29
3.5 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y PLAZO
PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES
............................................................................................................................................ 30
3.6 VERIFICACIÓN PARA DETERMINAR SI LOS INTERESADOS SUBSANARON O NO LOS
REQUISITOS HABILITANTES .................................................................................................. 30
3.7 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................................................................. 30
3.8 PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN ........................................................ 31
3.9 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO ................................................................... 31
CAPITULO IV ................................................................................................................................ 32
4 ESPECIFICACIONES ................................................................................................................ 32
4.1 REQUERIMIENTOS EXIGIDOS .......................................................................................... 32
4.2 CAUSALES PARA EL NO PAGO DEL SUMINISTRO .............................................................. 32
CAPITULO V ................................................................................................................................. 34
5 CONTRATACIÓN .................................................................................................................... 34
5.1 ADJUDICACIÓN ............................................................................................................... 34
5.2 FORMA DE PAGO ............................................................................................................ 34
5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN ..................................................................................................... 35
5.4 GARANTÍA ...................................................................................................................... 35
5.5 EXCLUSIÓN DE TODA RELACIÓN LABORAL ...................................................................... 36
5.6 GASTOS DEL CONTRATISTA ............................................................................................. 36
5.7 SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: ........................................................... 36
ANEXOS ....................................................................................................................................... 37
1 ANEXO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................ 37
2 ANEXO CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA ........................................................... 39
3 ANEXO MODELO DE CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA ........................................................... 40
4 ANEXO FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS .................................................................. 41
5 ANEXO PRESENTACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA ....................................................... 42
6 ANEXO MODELO MINUTA DE CONTRATO .............................................................................. 43
7 ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .................................................................................... 47
INTRODUCCIÓN
Este Proyecto de Pliego de Condiciones ha sido elaborado de acuerdo con los postulados
señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los Decretos Reglamentarios No. 2474 de
2008 y demás normas complementarias.
Para tal efecto, se han realizado los estudios y documentos previos, con base en las necesidades
establecidas por Kokogawa Ltda., los cuales cumplen con los requisitos establecidos en la Ley y en
sus decretos reglamentarios.
Las propuestas, los comunicados formales, audiencias, aclaraciones y todo lo referente al

desarrollo del presente proceso se harán en idioma español.
Para la elaboración de la propuesta deberá seguir la metodología señalada en este documento con
el fin de permitir la escogencia objetiva del contratista y evitar la declaratoria de desierta del
proceso. Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el
mismo significado.
El presente proceso se adelantará bajo la modalidad de Selección Abreviada, de conformidad con

lo previsto en el numeral 1º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, del Decreto 2474 de 2008.
RECOMENDACIONES INICIALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni especiales para contratar, especialmente las contempladas en los
artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.
3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella
que la requiera.
5. Siga las instrucciones que se imparten en estos pliegos para la elaboración de su propuesta.
6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:
• Sea otorgada a favor de Kokogawa Ltda.
• Esté correctamente relacionado el Nit. de Kokogawa Ltda. – 43999617-1.
• Como tomador, figure su razón social completa.
• El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.
• El Objeto y el Número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta.
• Esté suscrito por el TOMADOR-AFIANZADO.
7. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este
documento.
8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso. EN NINGÚN CASO
SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.
9. Toda consulta deberá formularse por escrito, y sólo a la(s) persona(s) designadas como
autorizadas en estos pliegos. No se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún
convenio verbal con personal de Kokogawa Ltda., antes o después de la firma del contrato podrá
afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipulados.
10. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de
uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, Kokogawa Ltda. podrá rechazar la
propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la
inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.
11. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar
toda la información que en ella suministren.
12. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se
estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que
recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que
ha aceptado que este pliego es completo, compatible y adecuado y que ha tenido en cuenta todo
lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
13. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a Kokogawa Ltda., por
medio del vínculo Contacto de la pagina web http://kokogawa.es.tl/Home.htm, en el asunto
deberá escribir el nombre de la persona a quien dirige el comunicado.
14. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el
contrato de aprendizaje, así como en el pago de multas impuestas por cualquier concepto
(Ministerio de Protección Social).
15. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría
General de la República. En el evento que se encontrare reportado, ponerse a paz y salvo por
dicho concepto, demostrando en la propuesta la cancelación de las obligaciones o el
correspondiente acuerdo de pago, en caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los
miembros asociados deberá reunir por separado el requisito aquí indicado
16. El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su
oferta; el Kokogawa Ltda. no será responsable en ningún caso de dichos costos, ni habrá derecho a
reclamación alguna por los mismos.
17. Kokogawa Ltda. se reserva el derecho de verificar la información suministrada.
CAPÍTULO I
1 INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1.1 OBJETO:
Kokogawa Ltda. está interesada en la adquisición de un banner animado para la aplicación web
administrador de proyectos educativos –A.P.E-
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL:

Kokogawa Ltda. cuenta con disponibilidad presupuestal para desarrollar el objeto de la presente
Selección Abreviada, modalidad de subasta inversa electrónica, por un valor total de doscientos
noventa y nueve mil novecientos sesenta y dos pesos ml ($299.962) mcte. Incluye el IVA y el 4 x
mil.
La(s) propuesta(s) que sobrepase(n) el presupuesto oficial total disponible de doscientos noventa y
nueve mil novecientos sesenta y dos pesos ml ($299.962) será(n) objeto de RECHAZO.
1.3 LUGAR DE ENTREGA

Los bienes objeto de la contratación se entregarán en la sede del SENA Centro de Servicios y
Gestión Empresarial, Regional Antioquia, ubicado en calle 51 No. 57-70, Torre Norte, aula 8-5. o en
lugar donde Kokogawa Ltda. determine.
1.4 AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Kokogawa Ltda. únicamente recibirá solicitudes de aclaración a los Pliegos definitivos de la
presente Selección Abreviada dentro del término estipulado en el cronograma. Así mismo las
observaciones al proyecto de pliegos se recibirán dentro de los términos establecidos en el
Cronograma de la presente Selección Abreviada.
1.5 ACLARACIONES A LA OFERTA

Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, Kokogawa Ltda.
podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime
pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas.
1.6 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE SUBASTA INVERSA

El marco legal de la presente Selección Abreviada está conformado por la Constitución Política, las
leyes de la República de Colombia y especialmente por las siguientes disposiciones:
a) Ley 80 de 1993.
b) Ley 1150 de 2007.
c) Decreto 4444 de 2008
d) Decreto 2474 de 2008
e) Decreto 4828 de 2008.
f) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables.
g) Estatuto Tributario.
h) El pliego de condiciones de la presente Selección Abreviada.
i) Las demás normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, que se
presumen conocidas por todos los proponentes.
1.7 VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en la Ley, se convoca a las veedurías ciudadanas para que
desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual en el
presente proceso de selección.
1.8 DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE

Los establecidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993.
La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o
adopten, para lo cual se han señalado en este Pliego de Condiciones las etapas que permiten el
conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de expresar sus observaciones.
El desarrollo del presente proceso de contratación es de carácter público, respetando la reserva de
que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios; los proponentes deberán indicar
cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara
dicha reserva. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se
entenderá que toda la oferta es pública. Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad
dentro del presente proceso, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el
proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual deberá informar tal hecho
oportunamente. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un
Consorcio o Unión Temporal, este cederá su participación a un tercero, previa autorización del
SENA.
1.9 ACTOS DE CORRUPCIÓN

Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de Selección Abreviada
deberán abstenerse de realizar cualquiera conducta delictiva tipificadas en el Código Penal
Colombiano vigente y en la 412 de 1997 mediante la cual se adopta la Convención Internacional
contra la corrupción, con ocasión o motivo de esta Selección Abreviada.
1.10 CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRALA

CORRUPCIÓN”
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números
telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671;
la línea transparente del programa, a los números 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo
electrónico, en la dirección webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del
programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la
dirección Carrera 8ª. No. 7 – 27 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en la página Web
http://kokogawa.es.tl/Contacto.htm indicando en el asunto “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”.
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y del
contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad
que la Constitución Política y las leyes consagran.
En el caso que Kokogawa Ltda. comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un
proponente durante el proceso de Selección Abreviada, sin perjuicio de las acciones legales a que
hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupción
tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la
declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el
respectivo contrato.
1.11 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

Kokogawa Ltda. garantiza a los oferentes y a la ciudadanía en general, que la escogencia de
contratistas se efectuará a través del proceso de Selección Abreviada, por lo que se garantiza que
en el Pliego de Condiciones se encuentran consagrados todos los requisitos necesarios y
condiciones a cumplir para poder participar en el presente proceso de contratación.
Los interesados tienen derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos que se rindan y
decisiones que se adopten, por lo que se establecen etapas que permiten la publicidad de dichas
actuaciones y otorgan términos para que dentro del mismo se puedan hacer las correspondientes
observaciones.
Por lo anterior, todas las actuaciones de Kokogawa Ltda. dentro de este proceso de Selección
Abreviada son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. Kokogawa
Ltda. expedirá las fotocopias del Pliego de Condiciones, que cualquier persona le solicite, a costa
del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión a través de la página
Web http://kokogawa.es.tl/Contrataci%F3n.htm
1.12 CRONOGRAMA DEL PREPLIEGO DE CONDICIONES

CRONOGRAMA DE SELECCIÓN ABREVIADA Anexo
1.13 INICIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

El proceso de Selección Abreviada iniciará de acuerdo con el calendario establecido en el
cronograma anexo, día en que se publicará el proyecto de Pliego de Condiciones en las páginas
Web http://kokogawa.es.tl/Contrataci%F3n.htm, de conformidad a lo estipulado en el Artículo 9°
del Decreto 2474 de 2008.
1.14 CONSULTA Y OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES:

Kokogawa Ltda. publicará el Pliego de Condiciones definitivo a partir de la fecha señalada en el
Cronograma del Proceso, según anexo cronograma, en el portal web
http://kokogawa.es.tl/Contrataci%F3n.htm.
Las observaciones al pliego de condiciones se recibirán a través de la pagina web
http://kokogawa.es.tl/Contacto.htm, incluyendo en el asunto “Selección Abreviada N° KOKO-11-
2010”.
1.15 DOCUMENTOS DEL PROCESO:
Los documentos que forman parte de este proceso son:
• Pliego de Condiciones, sus adendas, anexos y formularios.
• Las modificaciones y aclaraciones que Kokogawa Ltda. expida en relación con los documentos de
este proceso.
El proponente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, adendas, anexos, condiciones
y especificaciones que figuren en los documentos del proceso como también las respuestas dadas
a las observaciones presentadas por los interesados en este proceso, los cuales constituyen la
única fuente de información para la preparación de la propuesta. Si el proponente omite
suministrar documentos o información requeridos en el Pliego de Condiciones y, como
consecuencia de ello, su oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en éste, el riesgo será
de su cargo.
CAPÍTULO II
2 ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA
2.1 QUIÉNES PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA

Todas las personas naturales y/o jurídicas, nacionales o extranjeras, inscritas en la Cámara de
Comercio, cuyo objeto social esté acorde con el objeto que se contratará; es decir, el diseño y
creación de un banner animado para la aplicación web administrador de proyectos educativos –
A.P.E-. No se admitirán objetos sociales confusos, difusos o genéricos, en los que la actividad
comercial no permita establecer claramente y sin ambigüedades que el proponente se dedica a la
comercialización de la clase de bienes requeridos por Kokogawa Ltda.
Igualmente, podrán participar consorcios y/o uniones temporales, donde como mínimo uno de sus
integrantes deberá acreditar su actividad de acuerdo con el objeto de la contratación.
2.2 LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deberán presentarse a través del portal web http://kokogawa.es.tl/Contacto.htm
indicando en el asunto “PROPUESTA Nro. XXX Selección Abreviada N° KOKO-11-2010” dentro de la
fecha y hora establecida en el cronograma del proceso.
El cierre de la Convocatoria Pública se hará en el SENA - Centro de Servicios y Gestión Empresarial,
Regional Antioquia, ubicado en calle 51 No. 57- 70, Torre Norte, en la fecha y hora establecida en
El CRONOGRAMA DEL PROCESO. Después de la fecha y hora establecida para el cierre del presente
proceso, no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni
solicitudes de retiro de las propuestas entregadas.
Para todos los efectos se considerará que la hora oficial para el cierre de la convocatoria es la que
se señale en la página de la Superintendencia de Industria y Comercio en el link “Hora Legal”, de
conformidad con el numeral 5 del Artículo 20 del Decreto 2153 de 1992. Si por alguna razón no se
puede consultar la hora legal en la página ya citada, se tendrá por tal la que indique el reloj
ubicado en el aula 8-5.
2.3 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE

PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, Kokogawa Ltda., ubicada
en calle 1 No. 1-1, oficina 101, entiende por riesgo aquellos hechos o circunstancias que por la
naturaleza del contrato se pueden presentar y afectar el normal suministro de equipos y como
consecuencia retrasar o suspender la ejecución del contrato, afectando así el equilibrio económico
del contrato para uno o ambos extremos contractuales.
En general los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes técnicos,
económicos y financieros para el cabal cumplimiento de las Obligaciones contraídas en el contrato.
A partir del perfeccionamiento del Contrato el Contratista asume los efectos derivados de los
riesgos que se desprendan de la ejecución del Contrato, sus anexos o que se deriven de su
naturaleza.
Por tanto no procederán reclamaciones del contratista basadas en el acaecimiento de alguno de
los riesgos que fueran asumidos por el contratista, salvo que dicho reconocimiento o garantía se
encuentren expresamente pactados en el contrato.
Para este tipo de contratación el Kokogawa Ltda. ha previsto los siguientes riesgos:
2.3.1 DEFINICIÓN DE RIESGO

Kokogawa Ltda. entiende por RIESGO cualquier posibilidad de afectación con el suministro, prueba
y puesta en funcionamiento del banner incluido en la presente licitación, que retrase o suspenda
la ejecución del contrato, o perjudique en cualquier forma y de acuerdo con la tipificación de los
riesgos a funcionarios, terceros o cualquier otro ser humano en su integridad y salud física y
mental. El suceso que prevé el riesgo deberá tener relación directa con la ejecución del contrato
para que sea asumido como un riesgo del actual proceso de contratación.
2.3.2CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Existen diversas formas de clasificar los riesgos:
• Por su procedencia
• Por el momento en que se pueden producir
• Por las causas desde las cuales se produce
• Por las áreas que llegue a afectar.
Para Kokogawa Ltda. los riesgos del actual proceso de contratación se clasificarán según su
procedencia y momento, sin tener en cuenta las causas y las áreas que llegue a afectar, toda vez
que tal daño será siempre dentro de la ejecución del contrato.
2.3.3 CLASIFICACIÓN DEL RIESGO POR SU PROCEDENCIA

Se clasifican y tipifican los riesgos según su procedencia, así:
Riesgos de carácter jurídico
Riesgos de carácter financiero
Riesgos de carácter técnico
Riesgos de carácter económico.
Otros Riesgos
2.3.4 RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICO

Las condiciones jurídicas del contrato se encuentran regidas por cuatro áreas bien diferenciadas:
El régimen de contratación estatal, el régimen laboral El régimen de salubridad y el régimen de
impuestos. En este numeral se tipificarán los riesgos que detente cada régimen, exceptuando el
régimen de impuestos que será tratado como riesgo de carácter financiero.
2.3.4.1 RIESGOS DEL RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN ESTATAL

Se enumeran los siguientes riesgos:
Riesgo por cambio del régimen de contratación que afecte el contrato y las condiciones pactadas
en él.
Tipificación: Toda norma de obligatorio cumplimiento para Kokogawa Ltda. que modifique las
condiciones pactadas en el contrato, sobre todo en cuanto a las cláusulas que contienen
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, serán introducidas al contrato, sin que medie negociación
alguna con el CONTRATISTA, toda vez que Kokogawa Ltda. no tiene la facultad de negociar apartes
normativos de obligatorio cumplimiento.
Asignación: Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA.
En el caso de que afecte el equilibrio económico del contrato, serán objeto de modificación de las
condiciones económicas siempre y cuando se de la afectación del valor del contrato.
La carga de la prueba le corresponde, en este caso en particular, al CONTRATISTA, por ser la parte
afectada.
Ejemplo: Se considera a manera de ejemplo, como riesgo de este tipo, la expedición de una norma
que aumente las cuantías de la garantía única, o que le otorgue a la Administración nuevas
cláusulas excepcionales de inmediato cumplimiento.
Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia de los cambios normativos que
afecten la ejecución de los contratos suscritos por Kokogawa Ltda. y se aplicarán las medidas
obligatorias a que haya lugar. Para el análisis del valor del desequilibrio económico, de ser
necesario, la Entidad podrá contratar los peritos que considere necesarios y que informen con
exactitud el valor real de tal desequilibrio.
2.3.4.2 RIESGO POR CAMBIO DEL RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN QUE AFECTE LA

EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Tipificación: Toda norma de obligatorio cumplimiento para Kokogawa Ltda. que afecte la ejecución
del contrato en perjuicio del CONTRATISTA o del CONTRATANTE será incluida en el contrato, sin
que medie negociación alguna con el CONTRATISTA, toda vez que Kokogawa Ltda. no tiene la
facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.
Asignación: Si el hecho afecta al CONTRATISTA, este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en
su totalidad por el CONTRATISTA. En el caso de que afecte el equilibrio económico del contrato,
serán objeto de modificación de las condiciones económicas siempre y cuando la afectación
supere el porcentaje del valor del contrato y se procederá a proyectar las modificaciones que sean
necesarias al contrato, sin que por ello se deje de reconocer cualquier variación al equilibrio
económico pactado en la fecha de suscripción del contrato.
que cambie el esquema de Fabricación y Diseño que debe contemplarse en la ejecución del
contrato.
afecten la ejecución de los contratos suscritos por Kokogawa Ltda. y se aplicarán las medidas
obligatorias a que haya lugar.
Para el análisis del valor del desequilibrio económico, de ser necesario, la Entidad podrá contratar
los peritos que considere necesarios y que informen con exactitud el valor real de tal desequilibrio.
2.3.5 RIESGO POR CAMBIOS EN EL RÉGIMEN LABORAL COLOMBIANO

Riesgo por cambios en el régimen laboral colombiano que afecte el contrato y las condiciones
pactadas en él.
Tipificación: Toda norma de obligatorio cumplimiento para Kokogawa Ltda. que modifique las
condiciones pactadas en el contrato y afecte las condiciones laborales que el CONTRATISTA
proyectó en su oferta, serán introducidas al contrato, sin que medie negociación alguna con el
CONTRATISTA, toda vez que Kokogawa Ltda. no tiene la facultad de negociar apartes normativos
de obligatorio cumplimiento.
Asignación: Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA.
En el caso de que afecte el equilibrio económico del contrato, serán objeto de modificación de las
condiciones económicas siempre y cuando la afectación supere el porcentaje de la oferta
económica y la norma NO especifique la forma de evitar esta situación. La carga de la prueba le
corresponde, en este caso en particular, al CONTRATISTA, por ser la parte afectada.
que aumente las cuantías que deba pagar el CONTRATISTA por concepto de régimen de salud,
pensiones y ARP.
afecten la ejecución de los contratos de Kokogawa Ltda. y se aplicarán las medidas obligatorias a
que haya lugar. Para el análisis del valor del desequilibrio económico, de ser necesario, la Entidad
podrá contratar los peritos que considere necesarios y que informen con exactitud el valor real de
tal desequilibrio.
2.3.6 RIESGOS DE CARÁCTER FINANCIERO

Se consideran como riesgos de carácter financiero aquellos que se producen por modificaciones
del régimen de impuestos que afecten el equilibrio contractual.
2.3.6.1 RIESGOS POR MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN DE IMPUESTOS

Modificación del régimen de impuestos aplicables al contrato.
Tipificación: Cuando en el desarrollo del contrato se modifican las tarifas de los impuestos o se
crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, siempre y cuando sean aplicables al contrato
o cuando sea modificado durante la ejecución del contrato.
Asignación: Cuando en el desarrollo del contrato se modifican las tarifas de los impuestos o se
crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes o cuando se modifique durante la ejecución
del contrato el decreto mediante la cual se fijan las tarifas mínimas, generando desequilibrio
económico por un valor superior al establecido, se modificará el contrato, adicionando el valor
faltante para que el equilibrio económico se mantenga.
Si el desequilibrio económico genera un menor valor del contrato, Kokogawa Ltda. se reserva el
derecho de disminuir tal valor hasta por aquella suma que mantenga el equilibrio económico, sin
negociación alguna con el CONTRATISTA.
Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia de los cambios normativos en
materia tributaria que afecten la ejecución de los contratos de Kokogawa Ltda. y se aplicarán las
medidas obligatorias a que haya lugar. Para el análisis del valor del desequilibrio económico, de
ser necesario, la Entidad podrá contratar los peritos que considere necesarios y que informen con
2.3.6.2 MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN DE IMPUESTOS APLICABLES A TERCEROS

Tipificación: Cuando en el desarrollo del contrato se modifican las tarifas de los impuestos o se
crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, no aplicables al contrato, pero sí aplicables a
las relaciones con terceros, como proveedores.
Asignación: Cuando en el desarrollo del contrato se modifican las tarifas de los impuestos o se
crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, y esto aumenta el valor transaccional entre
el CONTRATISTA y sus proveedores, Kokogawa Ltda. no reconocerá reajuste en el valor inicial del
contrato, toda vez que estas relaciones son responsabilidad total y absoluta del CONTRATISTA.
Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia de los cambios normativos en
materia tributaria que afecten la ejecución de los contratos de Kokogawa Ltda. y se aplicarán las
medidas obligatorias a que haya lugar. Para el análisis del valor del desequilibrio económico, de
ser necesario, la Entidad podrá contratar los peritos que considere necesarios y que informen con
2.3.7 RIESGOS DE CARÁCTER TÉCNICO

Tipificación: Cuando en el desarrollo del contrato se ocasionen costos adicionales por mal
funcionamiento del banner a la hora de entrega o instalación de este a Kokogawa Ltda.
Asignación: Cuando en el desarrollo del contrato, y al momento de la entrega del banner este
funcionase mal, Kokogawa Ltda. podrá exigir al proveedor que lo reemplace por otro con buen
funcionamiento, sin que por ello se considere afectada la garantía de los equipos ni ampliados los
plazos de ejecución, y sin que Kokogawa Ltda. Reconozca reajustes económicos. Este riesgo y sus
consecuencias serán asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA.
Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia por parte de los supervisores
destinados por Kokogawa Ltda. para que se dé la correcta ejecución del contrato hasta el
momento de su entrega y se ejerza vigilancia sobre las garantías estipuladas, dando aplicación a
las medidas obligatorias a que haya lugar.
Tipificación: Cuando en el desarrollo del contrato se pacta un cronograma y tiempo de entrega y

este sea incumplido por el contratista, generando perjuicios para Kokogawa Ltda.
Asignación: Cuando en el desarrollo del contrato, y al momento de la entrega del banner, se
observa el incumplimiento del cronograma de ejecución de este, Kokogawa Ltda. No reconocerá
reajustes económicos; este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el
CONTRATISTA.
destinados por Kokogawa Ltda. para que se dé el cumplimiento al cronograma de ejecución,
dando aplicación a las medidas obligatorias a que haya lugar.
Tipificación: Cuando aparezcan perjuicios imputables al contratista que nazcan con posterioridad a
la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad o insuficiencia del producto
entregado.
Asignación: Cuando se dé la entrega total de la ejecución del contrato y surjan perjuicios
imputables al contratista que se deriven de la mala calidad o insuficiencia del producto entregado,
Kokogawa Ltda. no reconocerá reajustes económicos. Este riesgo y sus consecuencias serán
asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA.
destinados por Kokogawa Ltda. para que se dé cumplimiento a las especificaciones técnicas tanto
en la ejecución del contrato como en la entrega y sus garantías, dando aplicación a las medidas
obligatorias a que haya lugar
2.3.8 RIESGOS COMERCIALES O ECONÓMICOS

Tipificación: Cuando se presenten extra costos por la instalación y puesta en marcha del banner en
los lugares de entrega, para lo cual Kokogawa Ltda. indicará al contratista el
sitio respectivo.
Asignación: Kokogawa Ltda. definirá al CONTRATISTA el tiempo y sitio de entrega del banner. Si se
generan costos adicionales, Kokogawa Ltda. no reconocerá reajuste económicos. Este riesgo y sus
consecuencias serán asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA.
destinados por Kokogawa Ltda. para que se dé el cumplimiento de la entrega del banner en el sitio
asignado, dando aplicación a las medidas obligatorias a que haya lugar.
2.3.9 OTROS RIESGOS
RIESGO HUMANO
Se considera riesgo humano todo aquello que pueda provocar perjuicio a la integridad física y
mental de los seres humanos que visiten o laboren en Kokogawa Ltda., y que provenga
directamente de la actividad de los funcionarios del CONTRATISTA que prestan el servicio.
Riesgo Humano por Accidente Laboral sin perjuicio a terceros

Tipificación: Cuando se produzca un accidente durante la prestación del servicio que afecte
únicamente al personal del CONTRATISTA por ocasión de la prestación del servicio.
Asignación: Será responsabilidad y competencia total y absoluta del CONTRATISTA asegurar a su
personal por accidentes laborales en la prestación del servicio.
Medidas Cautelares: El cumplimiento de esta obligación será vigilada por el supervisor del
contrato.
Riesgos clasificados por su momento
ETAPA CONTRACTUAL
RIESGO DE SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Tipificación: Cuando el contrato deba ser suspendido por causas ajenas a la voluntad de Kokogawa
Ltda., se informará al CONTRATISTA y se le notificará del acto administrativo que suspende el
contrato, el cual deberá indicar con claridad las causas exógenas y la fecha de reanudación del
mismo.
Asignación: Será responsabilidad total de Kokogawa Ltda. los perjuicios que se pudieran causar al
CONTRATISTA por la suspensión del contrato si en ella median causas imputables a la Entidad. De
lo contrario, Kokogawa Ltda. no será responsable por la suspensión del contrato ni por los
perjuicios que se causen con ello.
Medidas Cautelares: No se prevé ninguna que pueda mitigar los efectos, toda vez que las causas
deben ser imprevisibles e irresistibles a la voluntad de Kokogawa Ltda.
RIESGO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO
Tipificación: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el contrato.

Asignación: Será responsabilidad total del contratista cumplir con las obligaciones a su cargo y que
consten en el contrato, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas
aquellas donde el contratista demuestre que no tuvo responsabilidad.
Medidas cautelares: El Contratista suscribirá la garantía amparando el cumplimiento del contrato,
por cuantía del 10% de su valor, por un lapso de tiempo igual al plazo del contrato y cuatro meses
más, la cual se compromete a modificar en el caso de que se prorrogue, por un plazo igual a la
prórroga.
De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, Kokogawa Ltda., entiende
por riesgo aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato se pueden
presentar y afectar el normal suministro de equipos y, como consecuencia, retrasar o suspender la
ejecución del contrato, afectando así el equilibrio económico para uno o ambos extremos.
Para este tipo de contratación, Kokogawa Ltda. previsto los siguientes riesgos:
2.3.10 RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICO

A partir del perfeccionamiento del Contrato el Contratista asume los efectos derivados de los
riesgos que se desprendan de la ejecución del Contrato, sus anexos o que se deriven de su
naturaleza.
Por tanto, no procederán reclamaciones del contratista basadas en el acaecimiento de alguno de
los riesgos que fueran asumidos por el contratista, salvo que dicho reconocimiento o garantía se
encuentren expresamente pactados en el contrato.
Los efectos favorables o desfavorables derivados de las variaciones de los precios del mercado de
los insumos, actividades, mano de obra, transporte etc. necesarios para cumplir con el objeto,
serán de responsabilidad del Contratista, así como los efectos favorables o desfavorables de las
variaciones de la legislación tributaria, de tal manera que el contratista asumirá los efectos
derivados de la variación de tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o
modificación de las existentes y, en general, cualquier evento que modifique las condiciones
tributarias existentes en el mercado a la fecha de la presentación de la propuesta y los efectos
favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes técnicos, económicos y
financieros para el cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato.
a) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de

subcontratos, todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin
que Kokogawa Ltda. adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
b) El contratista deberá avisar a Kokogawa Ltda., dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al
conocimiento de hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución
del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos de Kokogawa Ltda. De hacer
caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen a
Kokogawa Ltda. Como consecuencia.
c) El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras,
dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al
Sistema de Pensiones y Salud, según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución
del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que
subcontrate. Igualmente, deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de
seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices durante todo el tiempo de
ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,
cada vez que se lo requiera Kokogawa Ltda., por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art.
23 ley 1150 de 2007).
d) De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de
suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término
de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de
1993.
e) El proveedor asumirá bajo su cargo la posibilidad de ocurrencia de acciones legales de embargo
emprendidas contra él mismo que pudiesen afectar el dinero entregado en forma de anticipo, de
modo que no se produzca pérdida para Kokogawa Ltda.
2.4 PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse escrita en idioma castellano, en formato pdf y firmada por el
representante legal del oferente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el presente
Pliego de Condiciones.
Tanto el ejemplar original como la copia deberán contener todos los formatos y anexos,
debidamente foliados en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente
(todos los folios se deben numerar desde la primera hoja de la propuesta).
La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos y su valor no puede ser superior al
presupuesto total disponible para contratar.
El nombre del archivo deberá ser: “KOKO-11-2010 NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA NRO.
XXX”
La propuesta económica debe entregarse en un archivo independiente en formato pdf, cuyo
nombre será: “KOKO-11-2010 NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA ECONÓMICA”
Kokogawa Ltda. no se hará responsable por la no apertura de una propuesta si no está
correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. En caso de divergencias
prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Las propuestas que se
presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la Convocatoria Pública, se
considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.
2.4.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar la totalidad de los documentos que se relacionan a continuación,
EN EL MISMO ORDEN EN QUE AQUÍ SE INDICA:
2.4.1.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO

De conformidad con lo previsto en el parágrafo 1º. Numeral 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de
2007, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al
proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirán de título suficiente
para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la
propuesta que no afecten la asignación de puntaje podrán ser solicitados por las entidades en
cualquier momento, hasta la adjudicación.
Con fundamento en lo anterior, y por tratarse de requisitos que no inciden en la comparación y
calificación de las propuestas, se otorgará al proponente un (1) día hábil contado a partir de la
fecha y hora en que Kokogawa Ltda. lo solicite para que sean subsanadas las falencias presentadas
en este sentido. Si el proponente dentro de ese término no presenta la información o documentos
solicitados, la propuesta se calificará como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.
2.4.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexo No. 1):

La carta de presentación de la propuesta deberá presentarse conforme al Anexo 1 -Carta de
presentación de la propuesta- y estará firmada por el Representante Legal del Proponente o quien
esté facultado para ello, o por la persona natural o propietaria del establecimiento de comercio o
por la persona designada para representar el consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate,
indicando nombre, cargo y documento de identidad.
2.4.1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCIÓN EN EL

REGISTRO MERCANTIL:
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes,
personas jurídicas o naturales nacionales, deberán acreditar su Existencia y Representación Legal o
Matrícula en el Registro Mercantil respectivamente, mediante la presentación del certificado
otorgado por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. La
matrícula mercantil debe encontrarse vigente al momento de la presentación de la propuesta.
En caso de ser persona jurídica, la vigencia de la sociedad deberá ser por un término de duración
igual o superior al del contrato y un (1) año más. Si llegare a prorrogarse el plazo del presente
proceso, el certificado conservará su validez. Si el Representante Legal de la empresa oferente
tiene limitadas sus facultades para contratar u obligar al proponente, éste deberá estar autorizado
previamente por el órgano social correspondiente. Se deberá anexar a la propuesta respectiva
copia de la autorización.
Las personas jurídicas extranjeras con domicilio en el país deberán acreditar la Existencia y
Representación Legal de la sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de
formalidades exigencias en la Ley 80 de 1993.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de las personas
jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que no estén
inscritas en la lista de proponentes de las Cámaras de Comercio, deberán ajustarse a lo indicado
en el numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, deberán acreditar en el país un
apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta, para la
celebración del Contrato y para representarlo judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo
establecido en el numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993.
El proponente o los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberán anexar los certificados de
Existencia y Representación Legal de persona jurídica o el Certificado de Matrícula en el Registro
Mercantil de personal natural, respectivamente, en los términos consignados en el presente Pliego
de Condiciones en el capítulo de requisitos jurídicos.
2.4.1.1.3 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA:

La persona jurídica que presente propuesta dentro de la convocatoria, así como la persona natural
y cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso, deben
haberse constituido ante la Cámara de Comercio con antelación mínima de seis (6) meses,
contado retroactivamente desde la fecha de cierre del proceso.
En caso de tratarse de persona jurídica, la vigencia de la sociedad deberá ser por un término de
duración del contrato y dos (2) años más.
2.4.1.1.4 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:

Los documentos que soportan la constitución del consorcio o unión temporal, deberán expresar
claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su
responsabilidad e, igualmente, su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta
y de suscribir el contrato, de conformidad con el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. A su vez,
designarán a la persona que actuará como representante legal del consorcio o de la unión
temporal, indicando su respectivo NIT. La vigencia del consorcio o unión temporal deberá ser por
un término de duración del contrato y dos (2) años más.
2.4.1.1.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE:

En el evento de existir limitante del Representante Legal para contratar o para constituir consorcio
o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar copia del Acta de Autorización
expedida como lo determina el Código de Comercio, en la que se señale que ha sido facultado por
el órgano social competente para comprometer a la sociedad como mínimo hasta por el valor de
la oferta presentada o, en su defecto, presentar la certificación del Secretario de la Junta u órgano
social competente donde conste la autorización correspondiente.
2.4.1.1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:

El oferente, para participar en el proceso de selección, deberá constituir garantía de seriedad de la
oferta, con el fin de afianzar la obligación de formalizar el contrato, en caso que le fuere
adjudicado. Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo del proceso, se entenderá
que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones
originales de la misma durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de los
plazos que llegaren a presentarse.
De conformidad con el Decreto 4828 de 2008, la garantía de seriedad de la propuesta se puede
constituir a través de los diferentes mecanismos de cobertura del riesgo contemplados por el
citado decreto, pero en todo caso el valor asegurado será el equivalente al 25% del valor del
presupuesto oficial estimado con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha
límite para la entrega de ofertas y cierre del proceso. Se deberán adjuntar los originales del
documento correspondiente y del comprobante de
pago.
Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad
de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso,
no a nombre de uno o todos los representantes legales de las personas que lo conforman, con la
indicación de cada uno de sus integrantes y deberá expresar claramente que su valor total será
exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los
integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta.
En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el
adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término señalado por Kokogawa Ltda. para tal fin,
quedará a favor de Kokogawa Ltda., en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para
responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósitos o
garantías.
La garantía de seriedad de la oferta una vez adjudicado el contrato, será devuelta a solicitud de los
oferentes, quienes deberán retirarla en el aula 8-6 del Centro de Servicios y Gestión Empresarial.
Similar situación se presenta cuando se declare desierta la convocatoria. La garantía no podrá ser
revocada sin autorización previa y expresa de Kokogawa Ltda.
2.4.1.1.7 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES,

CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA DE APRENDICES Y ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA
DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL:
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el
artículo 1° de la Ley 828 de 2003, a la fecha de la presentación de la oferta, el oferente deberá
presentar las siguientes certificaciones:
a. Certificar el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-. Se
deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados a los sistemas mencionados mediante
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos
de ley, o por el representante legal. Si no está obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje, así
deberá manifestarlo en la respectiva certificación.
b. Cuando se trate de persona natural, deberá acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social
Integral como cotizante independiente y de aportes parafiscales, si a ello está obligado. La
certificación deberá ser expedida por parte del proponente, mediante comunicación escrita y
anexar los recibos del último pago por concepto de seguridad social.
c. Certificación expedida por la oficina de Relaciones Corporativas del SENA donde el proponente
tenga su sede principal correspondiente, en donde se haga constar estar a Paz y Salvo a la fecha en
el pago de los aportes al SENA, en la contratación de aprendices y pago de multas por cualquier
concepto, con una vigencia no mayor a 30 días.
d. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá
presentar los documentos anteriormente relacionados.
Kokogawa Ltda. se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada, de
encontrarse falsedad en la información, la oferta será objeto de rechazo.
2.4.1.1.8 CERTIFICADO DE REGISTRO SICE (Sistema de Información para la Vigilancia de

la Contratación Estatal):
En atención a lo previsto en el literal c) del Artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 y literal a) del
artículo 1º. del Acuerdo No. 5 de 2005 suscrito por el Comité para la Operación del SICE, se deberá
exigir el Certificado de Registro de cada uno de los bienes o servicios ofrecidos, generado por el
Portal del SICE. Este requisito se podrá cumplir presentando una relación escrita de cada número
de certificado. La entidad se reserva la verificación de dicho registro mediante la respectiva
consulta en el portal.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá
presentar o anexar el respectivo certificado de registro SICE.
El proponente debe haber efectuado el registro de todos los servicios y productos que oferta, con
antelación a la fecha del cierre del presente proceso. El certificado de registro temporal tiene la
misma validez que el certificado de registro definitivo.
2.4.1.1.9 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT:

Este registro es expedido por la DIAN y en él ha de consignarse el NIT del proponente y su
inscripción en el Régimen Común o Régimen Simplificado. En caso de consorcio o uniones
temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.
2.4.1.1.10 FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO JUDICIAL EXPEDIDO POR EL DAS

El proponente deberá aportar fotocopia del certificado judicial vigente del representante legal de
la persona jurídica o de la persona natural o de cada uno de los consorciados o unidos
temporalmente, según sea el caso.
2.4.1.1.11 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE
LA PERSONA NATURAL O DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
2.4.1.1.12 CERTIFICACIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

En atención a la Circular No.005 de febrero 25 de 2008 de la Contraloría General de la República,
el proponente deberá aportar la correspondiente certificación de la persona jurídica y/o, del
representante legal de la persona jurídica, de la persona natural o de cada uno de los consorciados
o unidos temporalmente, según sea el caso.
Kokogawa Ltda. verificará que el Proponente Persona (Natural o Jurídica) no esté incluido en el
Boletín de responsables fiscales expedida por la misma. De encontrarse reportado, se deberá
allegar el acuerdo de pago o el recibo de pago para no ser rechazada la propuesta.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, a cada integrante se le verificará esta
información.
2.4.1.1.13 CERTIFICACIÓN DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPUBLICA:

El proponente deberá aportar la correspondiente certificación de la persona jurídica y/o del
representante legal de la persona jurídica, de la persona natural o de cada uno de los consorciados
o unidos temporalmente, según sea el caso.
De encontrarse algún reporte negativo, no se considerará la oferta.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno
de los documentos relacionados.
2.4.1.1.14 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO:

Los proponentes deberán acreditar experiencia relacionada con el diseño y creación objeto de la
presente convocatoria, de cómo máximo seis (6) contratos ejecutados con entidades públicas o
privadas, dentro de los últimos tres (3) años. Además deberá anexar cualquier premio o distinción
de la empresa o cualquiera de sus empleados en el área objeto de la presente convocatoria. La
información deberá consignarse tal y como se solicita en el formato Anexo No. 3 - Modelo de
certificación de experiencia, donde se encuentran los requisitos para la acreditación de la
experiencia.
En caso de adjuntar más contratos de los solicitados, sólo se tendrán en cuenta los primeros
registrados en el formato, hasta alcanzar el número requerido.
En el evento en que el proponente no obtenga certificación por parte del contratante de los
contratos ejecutados, podrá acreditar la experiencia presentando copia legible del contrato con
sus debidos soportes, que contengan toda la información relacionada en los requisitos para
acreditación de la experiencia del proponente, de conformidad con el Anexo No. 3 del presente
pliego de condiciones.
Cuando se trate de un Consorcio o Unión Temporal, la experiencia se evaluará proporcionalmente
al grado de participación de cada uno de sus integrantes y el resultado será la suma de la
ponderación de cada uno de ellos.
Para su verificación, los proponentes deberán adjuntar certificaciones escritas con calificación
buena o excelente, de empresas públicas o privadas, similares a la prestación del servicio que se
desea contratar (compra-venta de equipos de cómputo), expedidas por el Representante Legal o
quien haga sus veces, de los contratos para los cuales adjuntó experiencia.
Las certificaciones deberán contener y especificar claramente la siguiente información:
• Fecha de iniciación del contrato.
• Objeto del mismo.
• Valor
• Concepto de cumplimiento.
• Valor ejecutado a la fecha si se encuentra en ejecución.
• Nombre del contratante y el nombre del contratista.
Kokogawa Ltda. se reserva el derecho de verificar las certificaciones de experiencia y calidad de los
contratos ejecutados, así:
Los proponentes que no cumplan con el mínimo requerido según este ítem no superarán esta
etapa y su propuesta se tendrá por no Habilitada y no podrá continuar en el proceso.
Cada certificación se analizará por separado. Kokogawa Ltda. tiene la facultad de verificar la
veracidad de la información suministrada.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal deberá acreditar dicha experiencia de manera independiente. Si uno de ellos no
acredita la experiencia, no se tendrá en cuenta la propuesta del consorcio o unión temporal para
continuar en el proceso.
Cuando el proponente acredite experiencia en consorcios o uniones temporales, se tendrá en
cuenta su grado de participación en dicho consorcio o unión temporal. La experiencia se evaluará
proporcionalmente al grado de participación de cada uno de sus integrantes y el resultado será la
suma de la ponderación de cada uno de ellos. De no entregarse el porcentaje de participación en
el consorcio o unión temporal, el certificado no será tenido en cuenta.
2.4.1.1.15 LA OFERTA ECONÓMICA DETALLADA

La oferta económica deberá presentarse de manera precisa y detallada, de acuerdo con los
requerimientos indicados en el presente pliego, según el Anexo 5. Si el producto que se ofrecerá
tiene IVA, éste se deberá presentar discriminado individualmente por cada ítem, así como en el
valor total. Si existen bienes exentos de IVA en la propuesta, debe agregarse la anotación de este
hecho.
La oferta económica inicial deberá entregarse en archivo independiente y sólo será abierto para
aquellos proponentes que superen la etapa de verificación de las ofertas.
2.4.1.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO

Para efectos de la verificación financiera y de acuerdo al deber legal de llevar contabilidad, el
proponente deberá adjuntar con su propuesta los siguientes documentos:
2.4.1.2.1 BALANCE GENERAL:

El proponente presentará el balance general clasificado en activos y pasivos corrientes y no
corrientes, con corte a 31 de julio de 2010, presentados en forma comparativa con el año 2009.
Estos documentos deberán estar firmados por el representante legal, contador púbico y revisor
fiscal, si a ello hubiera lugar, según lo dispuesto en el parágrafo 2º. Del artículo 13 de la Ley 43 de
1990.
2.4.1.2.2 ESTADO DE RESULTADOS:

El proponente presentará el estado de resultados, con corte a 31 de julio de 2010, presentado en
forma comparativa con el ejercicio del año 2009.
Estos documentos deberán estar firmados por el representante legal, contador público y revisor
fiscal, si a ello hubiera lugar, según lo dispuesto en el parágrafo 2º. del artículo 13 de la Ley 43 de
1990.
2.4.1.2.3 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Las notas a los Estados Financieros con corte a 31 de julio de 2010 deberán estar firmadas por el
representante legal y el contador público.
2.4.1.2.4 CERTIFICACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS:

El Balance General y el Estado de Resultados de que tratan los numerales 2.5.1.2.1 y 2.5.1.2.2,
deberán estar debidamente certificados, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y
38 de la Ley 222 de 1995 y las Circulares externas 030 de 1998, 037 de 2001 y 047 de 2006
expedidas por la Junta de Contadores. Este documento deberá estar debidamente firmado por el
representante legal y el contador público y se realizará con corte al 31 de julio de 2010.
2.4.1.2.5 DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Este documento se debe presentar con corte al 31 de julio de 2010, firmado por el revisor fiscal
cuando a ello hubiere lugar.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno
de los documentos relacionados en los numerales 2.5.1.2.1 a 2.5.1.2.5.
2.4.1.2.6 CÉDULA DE CIUDADANÍA, TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICADO DE

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO Y REVISOR FISCAL O
CONTADOR PÚBLICO INDEPENDIENTE:
El proponente deberá presentar la fotocopia clara y legible de la cédula de ciudadanía y de la
tarjeta profesional del Contador Público y Revisor Fiscal, así como el certificado de antecedentes
disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente a la fecha de cierre de la
presente Selección Abreviada.
Cuando se trate de Consorcios o uniones Temporales, cada integrante deberá presentar los
documentos mencionados.
2.4.1.2.7 DECLARACIÓN DE RENTA:

El proponente deberá presentar copia de la Declaración de Renta correspondiente al año gravable
2008. Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno
de sus integrantes deberá allegarla.
2.4.1.2.8 ANÁLISIS FINANCIERO:

Kokogawa Ltda. verificará la capacidad financiera del proponente de acuerdo con el análisis de los
documentos exigidos en la propuesta y para tal fin se apoyará en las técnicas y principios de
contabilidad generalmente aceptados. Su resultado será de HABILITA O INHABILITA
2.4.1.2.8.1 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:

Refleja el grado de endeudamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los
activos del proponente. Mientras más alto sea este índice, mayor es el endeudamiento financiero.
NE = (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) X 100
El oferente deberá presentar un nivel de endeudamiento igual o inferior al 60%.
2.4.1.2.8.2 ÍNDICE DE LIQUIDEZ:

Representa el margen de seguridad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto
plazo. Mide o evalúa la liquidez necesaria para que el ente continúe funcionando fluidamente.
IL = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
El oferente, deberá tener una relación de capital de trabajo mayor o igual al 1,5 lo que indica que
por cada peso adeudado a corto plazo, la empresa cuenta con 1,5 pesos en activos a corto plazo
para cubrirlo.
2.4.1.2.8.3 ÍNDICE DE OPERATIVIDAD:

Representa el nivel de gastos que se requieren para cubrir la operación del negocio, esto es, los
gastos que demanda el negocio.
(‫ ܧܶܰܧܫܴܴܱܥ ܱܸܫܶܥܣ‬− ܲ‫)ܧܶܰܧܫܴܴܱܥ ܱܸܫܵܣ‬
‫= ܱܸܫܶܣܴܧܱܲ ܧܥܫܦܰܫ‬ × 100
ܸ‫ܮܣܫܥܫܨܱ ܱܶܵܧܷܷܲܵܧܴܲ ܴܱܮܣ‬
El índice de operatividad del oferente deberá ser como mínimo equivalente al 30% del valor del
presupuesto oficial del presente proceso.
2.4.1.2.8.4 INGRESOS OPERACIONALES:

Los ingresos operacionales son aquellos ingresos que se generan como productos de la actividad
económica de la empresa.
INGRESOS OPERACIONALES = VENTAS DE PRODUCTOS O SERVICIOS EN EL AÑO 2009
Los ingresos operaciones que presente el proponente deberán ser como mínimo equivalente a
tres veces el valor del presupuesto oficial. Para tal fin se tomará la información suministrada por el
proponente en los documentos de contenido financiero.
Para que la oferta sea habilitada y pueda continuar en el proceso y por ende ser calificada, debe
superar los criterios de verificación contemplados en los numerales 2.4.1.2.8.
Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, para la evaluación financiera se
obtendrán capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose el índice de
endeudamiento mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de
cada integrante en el Consorcio o Unión Temporal. El capital de trabajo debe corresponder con el
porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y el
resultado será la suma de la ponderación de cada uno de ellos.
2.4.1.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO

Debe entregar en medio digital las especificaciones técnicas de los ítems de cada grupo ofrecido
según el ANEXO 7. La omisión del llenado de las tablas de especificaciones técnicas inhabilita la
propuesta para su evaluación y será calificada como inhábil o no cumple
2.4.1.3.1 Documento de Soporte técnico posventa

Dentro del plazo señalado como vigencia de la garantía, el Contratista se obliga a prestar la
asesoría técnica e indicar las medidas de contingencia que se adelantarán en caso de
funcionamiento anormal DEL BANNER, con las siguientes características.
1. El soporte y asistencia técnica debe ser sin costo adicional para Kokogawa Ltda.
2. El proponente debe dejar de forma explícita la manera en que se prestarán los servicios soporte
y la forma como se prestarán.
3. El proponente se compromete a solucionar las situaciones que se originen por los problemas
técnicos del objeto contratado.
4. Un apartado donde se describan los procesos de servicio de soporte técnico posventa,
detallando entre otros:
• Tiempo de respuesta
• Consultas telefónicas sobre fallas
• Asesoramiento y Asistencia técnica en sitio
2.5.1.4. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO CERTIFICACIÓN DE REGISTRO SICE
El proponente deberá acreditar certificación de registro al Sistema de Información para la
Vigilancia de la Contratación Estatal de los siguientes servicios ofrecidos, generados por el portal
del SICE:
Denominación Descripción CUBS Precio SICE Certificado de Fecha de
de Bien General Consulta SICE Consulta
Banner Banner 1.13.3.3.13 No existe 4166686 2010-10-26
animado para animado con
página web el logo de la
aplicación y
del cliente
2.5 VIGENCIA DE LA PROPUESTA

Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega
de la propuesta hasta la ejecución total del contrato y su liquidación.
CAPITULO III
3 PROCESO DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
3.1 CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo de rechazo de una propuesta cuando se halle inmersa en alguna de las causales que
se enuncian a continuación:
1. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales
vigentes.
2. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos financieros, económicos y
técnicos mínimos establecidos en el presente Pliego de Condiciones, sus anexos y adendas.
3. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que
no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en este Pliego de
Condiciones.
4. Cuando para este proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por
interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
5. Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la propuesta o cuando
quien lo haga no se encuentre debidamente autorizado.
6. Cuando el proponente no presente el documento de constitución del consorcio o unión
temporal, según el caso, o sea presentado sin la suscripción de los integrantes, o no se designe el
representante legal en el mismo, o que en el mismo se impongan limitaciones al representante
legal y éste las exceda.
7. Cuando la propuesta se presente incompleta, confusa o imprecisa y cuando habiéndose
solicitado su aclaración, el proponente no subsane correctamente y dentro del término fijado por
la Entidad la información o documentación solicitada por Kokogawa Ltda.
8. Cuando el objeto social del proponente no tenga relación con el objeto del proceso contractual
que se adelanta.
9. Cuando el proponente no subsane correctamente y dentro del plazo fijado, la información o
documentación solicitada por Kokogawa Ltda., dentro de los términos señalados previamente.
10. Cuando el oferente no se encuentre inscrito, registrado e inscritos los servicios ofrecidos en el
SICE.
11. Cuando la garantía de seriedad de la oferta presente errores respecto al valor y/o plazo
establecidos y no se subsanen dentro del plazo señalado por Kokogawa Ltda.
12. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen
información imprecisa, incorrecta y/o inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la
realidad y que afecte la comparación de las ofertas, caso en el cual se iniciaran las acciones
correspondientes, si a ello hubiere lugar.
13. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para la contratación.
14. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las
ofertas.
15. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea o en lugar distinto al señalado en el
pliego de condiciones.
16. Los demás casos expresamente establecidos en el presente Pliego de Condiciones y por la Ley.
3.2 APERTURA PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS

Durante el plazo indicado en el cronograma del proceso, los proponentes podrán presentar su
propuesta completa, incluyendo la información sobre la capacidad jurídica, las condiciones de
experiencia, capacidad financiera y de organización y su propuesta inicial de precio, la cual deberá
entregarse en sobre independiente y cerrado. Éste sólo será abierto al momento de inicio de la
subasta inversa electrónica.
Las propuestas deberán presentarse en el portal web http://kokogawa.es.tl/Contacto.htm
incluyendo en el asunto “PROPUESTA” hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del
proceso. En el caso que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen,
dicho precio inicial se considerará su propuesta final.
3.3 CIERRE DE ENTREGA DE PROPUESTAS

El cierre de la Convocatoria Pública se hará en el SENA - Centro de Servicios y Gestión Empresarial,
Regional Antioquia, ubicado en calle 51 No. 57-70, Torre Norte, en la fecha y hora establecida en El
CRONOGRAMA DEL PROCESO.
Después de la fecha y hora establecida para el cierre del presente proceso, no se aceptará el
recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las
propuestas entregadas.
Para todos los efectos se considerará que la hora oficial para el cierre de la convocatoria es la que
se señale en la página de la Superintendencia de Industria y Comercio en el link “Hora Legal”, de
conformidad con el numeral 5 del Artículo 20 del Decreto 2153 de 1992. Si por alguna razón no se
puede consultar la hora legal en la página ya citada, se tendrá por tal la que indique el reloj
ubicado en el aula 8-5.
3.4 APERTURA DE PROPUESTAS Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

La apertura de las propuestas se hará en el momento mismo del inicio de verificación de los
requisitos habilitantes, la cual será efectuada en la etapa prevista en el cronograma del proceso.
En esta diligencia NO se abrirá el archivo que contiene la propuesta económica. La evaluación será
efectuada por el Comité evaluador de Kokogawa Ltda. designado para este proceso.
Corresponde al estudio de la documentación exigida en cada uno de los ítems del numeral 2.5 del
Capítulo II del Pliego de Condiciones. Su resultado será de habilitado o no habilitado.
Se verificará la información aportada con las ofertas en su coherencia legal y reglamentaria. Se
examinará que las propuestas cumplan con todos los requisitos exigidos en el llamado a presentar
ofertas (para considerar las propuestas) y que no estén incursas en las causales de rechazo
contenidas en el numeral 3.1 del presente Pliego de Condiciones. Tan sólo seguirán siendo hábiles
aquellas propuestas que cumplan con la totalidad de los documentos de la propuesta establecidos
en todos los ítems del numeral 2.5 del presente pliego.
3.4.1 FACTOR TÉCNICO:

El proponente deberá cumplir con los requerimientos técnico descritos en el Anexo
No.7.
El análisis de los documentos técnicos solicitados en el anexo 7 determinará si el proponente tiene
capacidad técnica y puede ser habilitado. Kokogawa Ltda. verificará que el proponente tenga
capacidad técnica para controlar el objeto del presente proceso, si el resultado de la misma se
desprende que el proponente no tiene capacidad técnica exigida para contratar, la oferta será
rechazada.
Debe tenerse en cuenta que todos los parámetros técnicos de las fichas del anexo 7 son
requeridos. Si el proponente ofrece características inferiores, su oferta no será considerada.
3.5 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Y PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS
HABILITANTES
Una vez concluida la verificación de las propuestas, la cual se cumplirá dentro de los parámetros
contenidos en el presente Prepliego de Condiciones, se pondrán a disposición de los oferentes el
informe y resultado de la misma en la página Web de Kokogawa Ltda.
http://kokogawa.es.tl/Home.htm durante el plazo previsto en el cronograma del proceso.
En el informe de verificación de los requisitos habilitantes se señalarán los proponentes que no se
consideran habilitados y a los cuales se les concederá el plazo indicado en el cronograma del
proceso, únicamente en un horario de recepción desde las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m.
exclusivamente para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes,
so pena del rechazo definitivo de sus propuestas.
Los documentos subsanables se recibirán únicamente en el portal web de Kokogawa Ltda.
3.6 VERIFICACIÓN PARA DETERMINAR SI LOS INTERESADOS SUBSANARON O NO LOS

REQUISITOS HABILITANTES
Durante el periodo indicado en el cronograma del proceso, el Comité de Evaluación se reunirá
nuevamente para determinar si los interesados subsanaron o no los requisitos habilitantes.
En dicha reunión se determinará si es necesario o no ampliar el plazo para presentación de los
documentos habilitantes y la oferta inicial de precios, de conformidad con lo previsto en el inciso
3, artículo 22 del Decreto 2474 de 2008, o se puede continuar con el proceso.
Esta decisión se publicará en el portal Web de Kokogawa Ltda. http://kokogawa.es.tl/Home.htm el
día indicado en el cronograma del proceso.
Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, la Entidad
procederá a llevar a cabo la evaluación final únicamente con las propuestas habilitadas, dentro del
plazo fijado en el presente Prepliego de Condiciones.
3.7 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas que hayan sido habilitadas, serán evaluadas individualmente, por parte del comité
de evaluación designado por Kokogawa Ltda. de acuerdo a los criterios establecidos a
continuación dando mayor prioridad al factor económico.
De las Propuestas admitidas se elegirá a la propuesta con el mayor puntaje obtenido.
La propuesta que le siga en orden por el número de puntaje a la seleccionada por Kokogawa Ltda.,
quedará en lista de espera para el evento de que el contrato no pueda ser perfeccionado por la
propuesta seleccionada.
3.8 PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN
Kokogawa Ltda. hará públicos los resultados de las evaluaciones a las propuestas habilitadas, así
como la propuesta ganadora y el segundo mejor, en su portal web
http://kokogawa.es.tl/Home.htm
3.9 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO

Kokogawa Ltda. podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de una propuesta.
La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto
administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido
a tal decisión y se sujetarán a lo establecido en el numeral 18, artículo 25, de la Ley 80 de 1993 en
concordancia con el parágrafo 2° artículo 44 del Decreto 2474 y parágrafo 2° artículo 9 del Decreto
2025 de 2009.
CAPITULO IV
4 ESPECIFICACIONES
4.1 REQUERIMIENTOS EXIGIDOS

Para el cumplimiento del objetivo general el contratista debe cumplir con la realización de los
siguientes objetivos específicos, de manera integral y de conformidad con el conjunto de
características, especificaciones y requisitos que se definen en el presente pliego.
4.1.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

VER ANEXO 7.
Las especificaciones técnicas mínimas pueden ser consultadas en los Estudios Previos del Proceso
de Contratación, y en los anexos de los presentes pliegos de condiciones, teniendo en cuenta que
se debe entregar un banner animado para la aplicación web A.P.E.
4.1.2 SOPORTE TÉCNICO POSVENTA

El proponente deberá adjuntar su propuesta de Soporte Técnico posventa, en las condiciones
definidas en el numeral 2.4.1.3.1.
4.2 CAUSALES PARA EL NO PAGO DEL SUMINISTRO

Kokogawa Ltda. se abstendrá de cancelar al CONTRATISTA el servicio cuando el bien resulten de
mala calidad y quede comprobado que con ocasión de tal situación se generaron daños o
imprecisiones.
4.3 SUGERENCIAS DE LA SUPERVISIÓN

El contratista deberá cumplir cualquier sugerencia escrita que realice el supervisor del contrato.
Sin embargo, dentro de los dos (2) días calendarios siguientes al recibo de la sugerencia, podrá
objetar por escrito a la supervisión si considera que esta se encuentra por fuera del alcance del
contrato, señalando claramente y en detalle las bases en las cuales fundamenta su objeción. Si el
contratista no presenta dicha objeción, durante los dos (2) días anotados, las sugerencias de la
supervisión se consideran como aceptadas.
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier sugerencia escrita del Supervisor, éste
notificará por escrito al contratista sobre el incumplimiento del contrato, señalando
específicamente cuales fueron las omisiones o infracciones. Si es el caso en dicha comunicación, el
supervisor indicará las sanciones correspondientes.
Las medidas a las cuales recurra Kokogawa Ltda. o el supervisor como se estipula en este numeral,
no constituirán causal para ningún reclamo por parte del CONTRATISTA, excepto cuando se tomen
por razones no imputables a él.
CAPITULO V
5 CONTRATACIÓN
5.1 ADJUDICACIÓN
La adjudicación se realizará mediante Resolución motivada que se debe notificar personalmente al
(los) proponente (s) favorecido (s) en la forma y términos establecidos para los actos
administrativos y se comunicará a los no favorecidos. El acto de adjudicación es irrevocable y
obliga a la Entidad y al adjudicatario y no será susceptible de recurso alguno por la vía gubernativa.
5.2 FORMA DE PAGO

Kokogawa Ltda. cancelará al Contratista los bienes del siguiente modo:
Un anticipo equivalente al 50% del valor del contrato, una vez perfeccionado y legalizado y, el
pago final, previo recibo a satisfacción del bien objeto de la contratación por parte de la
supervisión, quien verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ficha técnica y
con la presentación de la factura respectiva, el cual se cancelará con el CDP Nro. 1313 de octubre
de 2010.
El pago se realizará previa la presentación de los siguientes documentos en el aula 8-5 del Centro
de Servicios y Gestión Empresarial.
Factura correspondiente, dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el
artículo 617 del Estatuto Tributario y demás normas reglamentarias, incluyendo en la factura el
número del contrato objeto de facturación, nombre y Nit de la entidad contratante. La factura
debe ir a nombre de Kokogawa Ltda. con Nit. 43999617-1.
Certificación en la cual haga constar estar al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad
social, de acuerdo a lo establecido en la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003, la cual deberá
estar firmada por el Revisor Fiscal, cuando a ello hubiere lugar o por el Representante Legal.
Certificación de paz y salvo expedida por la oficina de promoción y relaciones corporativas de la
Regional en donde tenga el domicilio principal la empresa o la persona natural, en la cual se haga
constar estar al día en el pago de aportes al SENA y Cuota de Aprendices, cuando a ello hubiere
lugar.
Se dará trámite de pago una vez se expida la certificación de recibido a satisfacción expedida por
el Supervisor del Contrato.
Los pagos que LA ENTIDAD se compromete a efectuar, quedan sujetos al P.A.C que se haga en su
presupuesto, de acuerdo con las normas legales vigentes, comprometiéndose a sí mismo a incluir
las partidas necesarias en éste.
Cuando se realice un contrato con empresa autorretenedora, ésta debe informar en la factura esta
condición a fin de no efectuar la correspondiente retención.
Los proponentes deben manifestar aceptación expresa de la forma de pago establecida por LA
ENTIDAD. Adicionalmente, podrán formular una propuesta alternativa financiera. LA ENTIDAD,
dependiendo de su conveniencia, se reserva el derecho de aceptarla.
El contratista debe tener en cuenta que al momento del pago se hará retención de Estampilla
Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, según ley 1320 de 2009, del 0.4%.
Una vez legalizado el contrato y para realizar el pago, el Contratista deberá informar por escrito a
la Oficina de Tesorería de Kokogawa Ltda. la siguiente información para que el Kokogawa Ltda.
pueda realizar el proceso de pago a través de Giro Directo a través de la Banca Virtual:
NOMBRE DEL BENEFICIARIO_________________________________________________________
TIPO DE IDENTIFICACIÓN Cedula de Ciudadanía__________________________________________
Cedula de Extranjería_______________________________________
NIT______________________________________________________
Tarjeta de Identidad________________________________________
Pasaporte_________________________________________________
NÚMERO DEL DOCUMENTO_________________________________________________________
BANCO DE DESTINO_______________________________________________________________
TIPO DE CUENTA: Cuenta de ahorros__________________________________________________
Cuenta Corriente_________________________________________________
Pago Cheque_____________________________________________________
NÚMERO DE CUENTA______________________________________________________________
FIRMA DEL BENEFICIARIO___________________________________________________________
5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato que llegare a suscribirse como consecuencia de la adjudicación de la presente
Selección Abreviada tendrá un período de ejecución de cinco (5) días, contados a partir de la
aprobación de la Garantía Única, previa expedición del Registro Presupuestal.
5.4 GARANTÍA
El proponente favorecido, para el acto contractual a realizar deberá constituir a su costa y a favor
de Kokogawa Ltda., una GARANTÍA ÚNICA, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 19 del
artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 16 del Decreto 679 de 1994 y Decreto 4828 de 2008, el
CONTRATISTA debe constituir, una vez registrado presupuestalmente el acto contractual, por
intermedio de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el Decreto
4828 de 2008, Garantía Única de cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato así:
Cumplimiento del contrato:

Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de
vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su
perfeccionamiento.
Buen manejo e inversión del anticipo:

Por un valor equivalente al cien por ciento (100%) de su valor con una vigencia igual al término de
duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
Calidad y correcto funcionamiento:

Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y con un término de
vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha del acta
de recibo a satisfacción.
SE DEBERÁ PRESENTAR LA GARANTÍA ÚNICA, ACOMPAÑADA DEL RECIBO DE PAGO DE LA MISMA Y

EL ANEXO DE LOS AMPAROS A FAVOR DE LA ENTIDADES ESTATALES.
5.5 EXCLUSIÓN DE TODA RELACIÓN LABORAL

De conformidad con lo señalado en el artículo 32, numeral 3 de la Ley 80 de 1993, en ningún caso
el contrato que se celebrará por medio de esta Selección Abreviada generará relación laboral, ni
prestaciones sociales respecto del contratista o del personal que este ocupe para el desarrollo del
objeto contratado.
5.6 GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán por cuenta del contratista todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos,
tasas y contribuciones que se causen en el desarrollo y ejecución del contrato o con base en el
mismo, y deberán presentarse el primer (1) día hábil siguiente al perfeccionamiento del contrato,
previo a la iniciación de la ejecución del mismo.
• Pago del impuesto de timbre, según las condiciones indicadas por la ley.
• Publicación en el Diario Único de Contratación, liquidación que se obtendrá en el Banco Agrario
ó Banco Davivienda, presentando copia del contrato. El requisito de publicación en el Diario Único
de Contratación se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.
• Pago de la Garantía Única de que trata el numeral 5.4.
5.7 SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

La supervisión del contrato estará a cargo de quienes el Centro de Servicios y Gestión Empresarial
designe, para controlar y fiscalizar el recibo a satisfacción de los bienes objeto del presente Pliego
de Condiciones, sus funciones se sujetaran a lo previsto en la Resolución 668 de 2005 – Manual de
interventoría y supervisión de contratos.
(Original firmado por:)

Hanson Restrepo Atehortúa
Director Área de Diseño Kokogawa Ltda.
Grace Patiño Pérez

Arquitecta de Software Kokogawa Ltda.
ANEXOS
1 ANEXO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(Utilice papel membreteado)
Ciudad y fecha
Señores
Kokogawa Ltda.
Medellín – Antioquia
El suscrito ----------------------------------------------------------------------, actuando en mi propio nombre o

en nombre de -----------------------------------------------------------------, con identificación No. ---------------
---------- de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás
documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para LA
ADQUISICIÓN DE BANNER ANIMADO PARA LA APLICACIÓN WEB ADMINISTRADOR DE
PROYECTOS EDUCATIVOS –A.P.E.
En el caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las
obligaciones señaladas en el Pliego de Condiciones en mi propuesta.
Que el valor de mi propuesta asciende a la suma de (números y letras): Declaro así mismo bajo la
gravedad del juramento que:
Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta
carta. Ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
He tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que está
adelantando Kokogawa Ltda.
Acepto todos los requisitos contenidos en el Pliego de Condiciones, sus anexos y adendas.
Ni el suscrito ni la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que represento, se
hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
El suscrito y la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que represento, se
comprometen a realizar dentro del plazo que fija Kokogawa Ltda. todos los trámites necesarios
para la firma y legalización del contrato.
En nombre propio o en nombre de la empresa que represento me encuentro a paz y salvo con los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Así
mismo me encuentro al día en la contratación de aprendices, pago de multas por cualquier
concepto (Ministerio de Protección Social y Contrato de Aprendices).
En nombre propio o en nombre de la empresa que represento no me encuentro reportado en el
Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME) de la Contaduría General de la Nación ni en el
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las cuales rigen este proceso contractual.
Proponente:
Dirección:
Teléfonos
Correo electrónico
Nombre del Representante
Legal:
Dirección
Teléfonos:
Firma del Representante Legal
Documento de Identificación
2 ANEXO CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
ACTIVIDAD FECHA
PUBLICACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE Del 12 al 16 de Noviembre de 2010
CONDICIONES
RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL Entre el 12 hasta el 16 de noviembre de 2010 hasta
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES las 13:00 p.m. (se reciben comentarios hasta las
13:00p.m. comentario hecho en otra hora no se
tiene en cuenta)
AJUSTE AL PROYECTO DE PLIEGO DE 17 de noviembre de 2010
CONDICIONES
RESOLUCIÓN DE APERTURA 17 de noviembre de 2010 hasta las 22:00 p.m.
AUDIENCIA ACLARACIÓN DE PLIEGOS Y RIESGOS 18 de noviembre de 2010 a las 9:00 a.m.
PUBLICACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES Del 19 hasta el 22 de noviembre de 2010 hasta las

DEFINITIVO 16:00 p.m.
TÉRMINO PARA PUBLICACIÓN DE ADENDAS Hasta el 22 de noviembre a las 23:00 p.m.
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Del 19 de noviembre hasta el 23 de noviembre,
hasta las 15:00.p.m.(se pueden recibir desde el 19
hasta el 23 de noviembre)
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS (VERIFICACIÓN DE 24 de noviembre de 2010 hasta las 16:00p.m.
REQUISITOS HABILITANTES) (Evaluar a los proponentes, enviar notificación si les
falta algún papel hasta las 16:00 p.m.)
PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE 25 y 26 de noviembre de 2010 hasta las 08:00 a.m.
REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS (Los proponentes que les hace falta algún
HABILITANTES documento por subsanar lo pueden enviar hasta el
26 de noviembre hasta las 08:00 a.m.)
PUBLICACIÓN INFORME DE VERIFICACIÓN DE LOS Del 29 de noviembre de 2010. (Publicar evaluación
REQUISITOS HABILITANTES Y DE antes de las 13:00p.m.)
EVALUACIÓN
RESPUESTA A OBSERVACIONES DE LA 29 de noviembre de 2010. (si algún proponente no
EVALUACIÓN está de acuerdo con la evaluación puede enviar
comentarios antes de 18:00p.m. del 29 de
noviembre)
ACTO ADMINISTRATIVO (ADJUDICACIÓN Y 30 de noviembre de 2010 a las 11:00 a.m.
NOTIFICACIÓN)
PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL 01 de diciembre 2010 a las 11:00 a.m.
CONTRATO Y ACTA DE INICIO
EJECUCIÓN DEL CONTRATO 02 de diciembre 2010 7:00 a.m.
3 ANEXO MODELO DE CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA

Ciudad y fecha
Señores
Kokogawa Ltda.
Medellín – Antioquia
Asunto: Certificación
Respetados Señores:
Por medio de la presente nos permitimos certificar la realización del Contrato de Compraventa
Número: XXX, el cual expresamos bajo los siguientes parámetros:
Valor total del contrato:
Duración del Contrato, fecha de iniciación y terminación:
Número de Elementos Comprados:
Tipo de Elementos Comprados:
Calidad de los Productos Vendidos:
Excelente: ___ Bueno: ___ Regular: ___
Cordial saludo,
Representante Legal de la Firma
4 ANEXO FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS
VIGENCIAS: 2009 y lo corrido del 2010.

Nota: Kokogawa Ltda. se reserva el derecho de verificar por los medios que estime pertinente, la
evaluación que haga el proponente relativo al cumplimiento.
Ítem Número Nombre del Objeto Valor Fecha Concepto de Cumplimiento

y Fecha Contratante Del del de
del Contrato Contrato Iniciación Excelente Bueno Regular Malo
Contrato
1
2
3
4
5
6
5 ANEXO PRESENTACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA
El suscrito, obrando en representación de ___________________, ofrezco contratar con

Kokogawa Ltda. LA ADQUISICIÓN DE BANNER ANIMADO PARA LA APLICACIÓN WEB
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS EDUCATIVOS –A.P.E., vigencia 2010, a través de la modalidad
de Selección Abreviada, según los requerimientos de la Entidad.
La propuesta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos,
utilidades, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la
ejecución del Contrato.
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. VALOR IVA VALOR

DEL DE UNITARIO TOTAL
ELEMENTO MEDIDA
TOTAL IVA
VALOR TOTAL (incluido IVA)
4XMIL
VALOR PROPUESTA ECONÓMICA (incluido IVA y
4xmil)
Proponente: [indicar nombre completo del proponente]

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]
En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de año [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]
6 ANEXO MODELO MINUTA DE CONTRATO
CONTRATANTE: KOKOGAWA LTDA. , NIT 43999617-1-

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
OBJETO: LA ADQUISICIÓN DE BANNER ANIMADO PARA LA APLICACIÓN WEB ADMINISTRADOR
DE PROYECTOS EDUCATIVOS –A.P.E.
VALOR TOTAL: ______________________________________________________________
VALOR 4x1000:____________________________________________________________
DURACIÓN: CINCO (5) DÍAS, CONTADOS A PARTIR DE LA EXPEDICIÓN Y APROBACIÓN DE LA
GARANTÍA ÚNICA, PREVIO REGISTRO PRESUPUESTAL DEL CONTRATO.
Entre los suscritos: Juan Estrada, domiciliado en XXXX, e identificado con la cédula de ciudadanía
número XXXXXXX, actuando en nombre y representación legal de Kokogawa Ltda., en calidad de
Gerente General de Kokogawa Ltda., nombrado mediante Resolución número XXXX del XXXX de
XXXX y acta de posesión XXX del XXXX de XXXX, en ejercicio de las facultades para contratar
conferidas en la Resolución XXXX del XXXX, y quien en adelante se denominará Kokogawa Ltda.,
por una parte, y por otra XXXX, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de XXXX, identificado con
la cédula de ciudadanía No. XXX de XXXX, en calidad de representante legal de la sociedad XXXX,
sociedad legalmente constituida por escritura pública No. X.X.X.X.X. de la Notaría X.X. de XXXX del
X.X.X de x.x.x.x. de 199x.x.x inscrita el x.x.x de x.x.x.x.xde 199xxxx registrada bajo el número x.x.x.x
del libro xx.x.x. con NIT X.X.X.X, según certificado de Existencia y Representación Legal expedida
por la Cámara de Comercio de XXXX, quien declara bajo la gravedad del juramento que ni él ni la
sociedad por él representada se encuentran incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad
establecida por la ley ni figuran en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de
la República quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el
presente Contrato de adquisición de un banner animado para la aplicación web A.P.E, previas las
siguientes consideraciones: 1) Que según los estudios previos adelantados por el área de diseño
de Kokogawa Ltda., la entidad necesita adquirir un banner animado para la aplicación web A.P.E,
de acuerdo con las características señaladas en el Anexo No. 7.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIDAS. 2). Que mediante Resolución de apertura No. xxxx del xxx de XXXX de 2010, se abrió
el proceso de selección cuyo objeto es la adquisición de banner animado para la aplicación web
administrador de proyectos educativos –A.P.E. según las especificaciones técnicas requeridas. 3).
Que la apertura y cierre del proceso, de conformidad con lo señalado en dicha Resolución y en el
Pliego de Condiciones, se llevó a cabo entre el xxx y el xx de XXXX de 2010, respectivamente. 4).
Que dentro del plazo antes
señalado presentaron propuestas las firmas xxxxx con NIT. No. xxxxxx. 5). Que mediante
Resolución número x.x.x.x.x. del x.x.x de x.x.x. de 2010 se adjudicó el contrato al proponente XXXX,
previo agotamiento del proceso de selección abreviada de menor cuantía n° koko-11-2010 6). Que
el contratista seleccionado suscribe el contrato previa acreditación de los requisitos exigidos para
tal efecto. 7). Que para efectos de la interpretación ante dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de
prelación es el siguiente: Contrato, oferta y pliegos de condiciones con sus adendas. En
consecuencia, el contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL
CONTRATO: la adquisición de banner animado para la aplicación web administrador de proyectos
educativos –A.P.E.
CLAUSULA SEGUNDA.-Plazo. El término de duración del presente contrato es de c i n c o (5) d í a s ,
contados a partir de la expedición y aprobación de la garantía única, previo registro presupuestal
del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO.- PRORROGAS: Las partes podrán convenir la prórroga del
contrato teniendo en cuenta para tal efecto las limitaciones fijadas en el artículo 40 de la Ley 80 de
1.993. PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento en que la vigencia del contrato se prorrogue, el
CONTRATISTA se obliga a prorrogar antes del vencimiento la garantía única de acuerdo con lo que
se establezca en la modificación respectiva y el valor correspondiente de la misma será por cuenta
del Contratista.
CLÁUSULA TERCERA.-Valor y Forma de Pago: Valor. El valor del presente contrato es de
XXXXXXXXX PESOS MCTE. ($ XXX.XXX), incluido el IVA. PARÁGRAFO PRIMERO.- El pago de este
contrato, genera un valor de XXXXX PESOS MCTE. ($XXX.XXX) M/CTE., correspondiente a la tarifa
del gravamen de los movimientos financieros del 4 x mil, el cual es cancelado por Kokogawa Ltda.
a la entidad financiera, en cumplimiento de la Ley 863 de 2003, para un valor total del presente
contrato de XXXXXX PESOS MCTE. ($ XXXXXX) PARÁGRAFO SEGUNDO.- Forma de pago. En calidad
de anticipo, pagará el equivalente al 50% del valor del contrato, el saldo contra entrega y recibo a
satisfacción por parte de Kokogawa Ltda.
CLÁUSULA CUARTA.- Disponibilidad Presupuestal: Para efectos del pago pactado, Kokogawa Ltda.
en el presupuesto 2010 destina los recursos necesarios, según los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal número 1313 de octubre de 2010 y autorización de vigencias futuras Ref. 1-209-
067825. Una vez suscrito el contrato de compraventa se deberá proceder a efectuar el respectivo
registro presupuestal, que servirá de soporte para el pago del mismo.
CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES PARTICULARES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente
contrato el CONTRATISTA adquiere para con Kokogawa Ltda. las siguientes obligaciones: 1)
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos que se establezcan para la entrega del banner, bajo
las condiciones económicas y técnicas estipuladas en el proceso
contractual y de acuerdo a la propuesta. 2) Entregar en el lugar que se indique, el banner, objeto
contratado. 3) Proveer el objeto contratado con óptima calidad 4) El contratista asumirá los
impuestos y demás gastos que genere la ejecución del contrato. 5) El Contratista saldrá al
saneamiento de los vicios ocultos que pudieren presentar los bienes adquiridos. 6) Acatar las
instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta Kokogawa Ltda., a través del
supervisor del contrato. 7) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad,
sin costo adicional para Kokogawa Ltda. durante el tiempo de la garantía. 8) Todas aquellas
obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
9) El contratista se compromete a respetar todas las normas ambientales aplicables durante la
ejecución del contrato.
CLAUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DE KOKOGAWA LTDA.: 1. Pagar en la forma establecida en la
cláusula FORMA DE PAGO las facturas presentadas por el CONTRATISTA, previo cumplimiento de
los requisitos exigidos. 2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los
documentos que de él forman parte. 3. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto
contractual.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- SUPERVISIÓN: De conformidad con lo determinado en la Resolución 000245
de abril 11 de 2009, proferida por el gerente general de Kokogawa Ltda., el gerente general
designará de manera oportuna a la persona que ejercerá estas funciones y lo comunicará a EL
CONTRATISTA., quién certificará el cumplimiento del contrato. PARÁGRAFO. Serán funciones del
supervisor las determinadas por la Resolución 000245 de abril 11 de 2009, el cual hace parte
integral del presente contrato.
CLÁUSULA OCTAVA – Garantía Única: En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 19 del
artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 16 del Decreto 679 de 1994 y Decreto 4828 de 2008, El
CONTRATISTA debe constituir a favor de Kokogawa Ltda., una vez registrado presupuestalmente el
acto contractual, por intermedio de una compañía de Seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia, o una entidad bancaria o cualquiera de los mecanismos de cobertura del
riesgo contemplados en el Decreto 4828 de 2008, GARANTÍA ÚNICA de cumplimiento de las
obligaciones surgidas del Contrato así: Cumplimiento: Cumplimiento del contrato: Por un valor
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la
duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Buen
manejo e inversión del anticipo: Por un valor equivalente al cien por ciento (100%) de su valor con
una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de
su perfeccionamiento. Calidad y correcto funcionamiento: Por un valor equivalente al cincuenta
por ciento (50%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del
contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción.
Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguna de las garantías de seguros podrá ser
cancelada sin la autorización de Kokogawa Ltda.
CLAUSULA NOVENA- Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA a la firma de este
contrato declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en ninguna de las causales
de inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere los artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1993, el
artículo 18° de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, las cuales declara conocer; y declara
igualmente que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA,
CLAUSULA DÉCIMA - Otras obligaciones del CONTRATISTA: En cumplimiento de lo dispuesto en el
parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá acreditar que se
encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social
integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de compensación familiar, cuando
corresponda.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA - Multas y Cláusula Penal Pecuniaria: Si se presenta incumplimiento
del contrato por parte del CONTRATISTA, o si Kokogawa Ltda. se ve en la necesidad de declarar la
caducidad administrativa de la misma, Kokogawa Ltda. hará efectiva al CONTRATISTA una sanción
pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, independientemente de la
indemnización de perjuicios que le ocasionen a Kokogawa Ltda. El valor de la cláusula penal
deberá ser consignado directamente por EL CONTRATISTA en la Cuenta Recaudadora de Kokogawa
Ltda., sin perjuicio de la cláusula penal pecuniaria. Kokogawa Ltda. tendrá la facultad de conminar
al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente
contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de Kokogawa
Ltda., en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma
equivalente al 1% del valor del contrato por cada día de incumplimiento.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. Indemnidad de Kokogawa Ltda. El contratista mantendrá indemne
a Kokogawa Ltda. contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o
surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y
obligaciones del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de
Kokogawa Ltda., el CONTRATISTA constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en el
contrato y cumplirá con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva llegado
el caso. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra Kokogawa Ltda. por
asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más
pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la
ley para mantener indemne a Kokogawa Ltda. y adelante los trámites para llegar a un arreglo del
conflicto. Kokogawa Ltda., a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para
atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen
a Kokogawa Ltda., sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni
por el hecho que Kokogawa Ltda. en un momento dado haya prestado su colaboración para
atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en
cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y
oportunamente la defensa de Kokogawa Ltda. éste podrá hacerlo directamente, previa
comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal
motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, Kokogawa Ltda. tendrá derecho a descontar
el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los
servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio
legal.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA - Caducidad: Se adoptará esta medida de conformidad con lo
previsto en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y las demás causales previstas en las normas que
rijan la materia.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA - Interpretación, Modificación Y Terminación: Son aplicables al
presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los
términos establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – Cesión del Contrato: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en
parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente
contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante, en todo caso se atenderá
lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA DECIMA SEXTA - Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato, se entenderá
perfeccionado con la firma de las partes contratantes y el Registro Presupuestal correspondiente.
Para su ejecución y legalización, se requiere 1.) Constitución de la Garantía Única por parte del
CONTRATISTA; 2.) La aprobación de la Garantía Única por parte de Kokogawa Ltda. 3.) La
publicación en el Diario Único de Contratación estará a cargo de Kokogawa Ltda. previo el pago de
los derechos respectivos por parte del CONTRATISTA, requisito que se entenderá cumplido con la
presentación del recibo de pago correspondiente, para cuando haya lugar. 4.) El pago por parte
del contratista del Impuesto de Timbre, en la cuenta recaudadora de Kokogawa Ltda., 5.) Los
documentos que acreditan el cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social,
establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.
CLAUSULA DECIMA SÉPTIMA.-Liquidación del contrato: El presente contrato será liquidado por el
ordenador del gasto de Kokogawa Ltda., a través del acta de liquidación avalada por el supervisor,
una vez se cumpla el plazo de ejecución, en los términos previstos en el artículo 60 de la Ley 80 de
1993 y 11 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007.
CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- Ausencia de relación laboral: Las partes dejan constancia expresa
que el presente contrato no conlleva y que su ejecución se hará sin subordinación alguna, por la
cual el contratista goza de independencia en la preparación y ejecución del objeto contratado.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA – Respeto al Medio Ambiente: EL CONTRATISTA, en desarrollo del
objeto contractual, se compromete a respetar y observar toda la normatividad vigente en
Colombia sobre el respeto y preservación del Medio Ambiente, normatividad que en lo pertinente
se entiende incorporada a este contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA. - Domicilio: Para todos los efectos de ejecución del objeto contractual, las
partes acuerdan como domicilio el municipio de Medellín.
Para constancia se firma en Medellín a los
El SENA EL CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
Gerente General Representante Legal
Kokogawa Ltda. XXXXXXXXXXXXXXXX
7 ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
A continuación se definen las especificaciones técnicas del banner requerido por el Kokogawa
Ltda. al proponente seleccionado para el diseño y creación del banner.
NOTA: El proponente debe entregar a Kokogawa Ltda. como parte de su propuesta, los valores y
formatos de todos los ítems propuestos.
El proponente debe entregar como soporte de su oferta un storyboard y una descripción técnica
que permitan verificar las características técnicas ofrecidas.
El banner ofertado debe ser original y no disponer de imágenes o sonidos con derechos de autor,
que puedan hacer incurrir a Kokogawa Ltda. en pleitos penales.
Garantías y soporte técnico: el banner deberá tener garantía y soporte. Esta garantía debe
entregarla el contratista por escrito.
FICHA TÉCNICA
El banner deberá contener los siguientes ítems y requisitos
ítem Descripción cantidad

1 Animación N/A
2 Logo de la aplicación N/A
3 Nombre de la aplicación N/A
4 Logo del cliente de la aplicación N/A
5 Nombre del cliente de la aplicación N/A
Dimensiones 598px por 103 px
Formato gif o flash N/A
El peso no deberá superar 30 kbs
Duración de la animación en promedio 15 segundos
Aunque el banner requiere ser animado los mensajes deberán permanecer estáticos la mayor
parte del tiempo. El mensaje de inicio y conclusión deben diferenciarse claramente.

Prepliego de Condiciones Ape

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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N° KOKO-11-2010

LA ADQUISICIÓN DE BANNER ANIMADO PARA LA

Medellín, Antioquia, noviembre de 2010

Las propuestas, los comunicados formales, audiencias, aclaraciones y todo lo referente al

El presente proceso se adelantará bajo la modalidad de Selección Abreviada, de conformidad con

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

1 INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.2 PRESUPUESTO OFICIAL:

1.3 LUGAR DE ENTREGA

1.4 AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN

1.5 ACLARACIONES A LA OFERTA

1.6 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE SUBASTA INVERSA

1.7 VEEDURÍAS CIUDADANAS

1.8 DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE

1.9 ACTOS DE CORRUPCIÓN

1.10 CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRALA

1.11 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

1.12 CRONOGRAMA DEL PREPLIEGO DE CONDICIONES

1.13 INICIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

1.14 CONSULTA Y OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES:

2 ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA

2.1 QUIÉNES PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA

2.2 LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

2.3 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE

2.3.1 DEFINICIÓN DE RIESGO

2.3.2CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

2.3.3 CLASIFICACIÓN DEL RIESGO POR SU PROCEDENCIA

2.3.4 RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICO

2.3.4.1 RIESGOS DEL RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN ESTATAL

2.3.4.2 RIESGO POR CAMBIO DEL RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN QUE AFECTE LA

2.3.5 RIESGO POR CAMBIOS EN EL RÉGIMEN LABORAL COLOMBIANO

2.3.6 RIESGOS DE CARÁCTER FINANCIERO

2.3.6.1 RIESGOS POR MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN DE IMPUESTOS

2.3.6.2 MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN DE IMPUESTOS APLICABLES A TERCEROS

2.3.7 RIESGOS DE CARÁCTER TÉCNICO

Tipificación: Cuando en el desarrollo del contrato se pacta un cronograma y tiempo de entrega y

2.3.8 RIESGOS COMERCIALES O ECONÓMICOS

2.3.9 OTROS RIESGOS

Riesgo Humano por Accidente Laboral sin perjuicio a terceros

Riesgos clasificados por su momento

RIESGO DE SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

RIESGO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO

Tipificación: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el contrato.

2.3.10 RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICO

a) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de

2.4.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

2.4.1.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO

2.4.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexo No. 1):

2.4.1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCIÓN EN EL

2.4.1.1.3 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA:

2.4.1.1.4 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:

2.4.1.1.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE:

2.4.1.1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:

2.4.1.1.7 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES,

2.4.1.1.8 CERTIFICADO DE REGISTRO SICE (Sistema de Información para la Vigilancia de

2.4.1.1.9 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT:

2.4.1.1.10 FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO JUDICIAL EXPEDIDO POR EL DAS

2.4.1.1.12 CERTIFICACIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

2.4.1.1.13 CERTIFICACIÓN DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPUBLICA:

2.4.1.1.14 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO:

2.4.1.1.15 LA OFERTA ECONÓMICA DETALLADA

2.4.1.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO

2.4.1.2.1 BALANCE GENERAL: