Description : Attention : depuis le 1er janvier 2019, le plan de développement des compétences de l'article L. 6321-1 du Code du travail remplace le plan de formation. Le plan de formation est un projet annuel qui reprend l'ensemble des actions de formation retenues par l'employeur en fonction des besoins des collaborateurs et des objectifs futurs. Dans un premier temps, vous allez définir la stratégie de votre entreprise : évolution du marché et de l'activité, projets à court ou moyen terme. L'objectif principal du plan de formation est d'adapter les compétences des salariés aux attentes de l'entreprise. C'est l'employeur qui décide des personnes à former. Vous pouvez aussi consulter les représentants du personnel pour construire avec eux un cahier des charges. Ces derniers pourront émettre des suggestions et vous soumettre des modifications ou des améliorations. Cependant, vous n'êtes pas dans l'obligation de suivre leurs recommandations.
Notice : Le plan de formation est un document écrit tous les ans. Il peut être aussi pluriannuel. Celui-ci va retracer : les formations proposées et les actions à mettre en place ; les personnes et groupes concernés (salariés concernés et sa catégorie : cadre, agent de maîtrise, ouvrier/employé) ; la durée désirée de la formation par personne et par groupe ; la date et le lieu (interne ou externe à l'entreprise) ; le coût (pédagogique et salarial). Les actions à mettre en place
Il existe deux types d'actions de formation qu'il faut définir selon les besoins de l'entreprise voire les souhaits des salariés : les actions concernant les besoins collectifs selon les ambitions de l'entreprise (fabrication d'un nouveau produit, évolution technologique, nouveau marché à conquérir...) ; les actions concernant les besoins individuels que vous aurez répertoriés lors des entretiens individuels avec chaque salarié. Pour mieux définir les actions à mettre en place, vous pouvez opter pour une enquête auprès de vos collaborateurs pour recenser leurs souhaits. Il est indispensable de faire un point avec chaque directeur de service pour connaître les besoins de chacun.
Comment construire un plan de formation ?
Nous vous conseillons d'établir votre plan de formation sous forme de tableau. Dans un premier temps par direction et/ou service. Celui-ci reprendra : le service concerné, le nom du responsable, la mission du service, l'effectif et les objectifs de la direction pour l'année n+1. Viendront ensuite les informations retracées, ci-dessus : formations proposées, actions à mettre en place, les personnes concernées, la durée de la formation, le lieu, le coût (pédagogique et salarial). Vous ferez un sous-total et un total général reprenant le nombre de salariés à former et par catégorie, la durée (nombre d'heures) et les coûts pédagogiques et salariaux. Un tableau récapitulatif reprendra la formation de tous les services avec un total général qui correspondra au coût total du plan de formation de l'entreprise. Il vous restera ensuite à choisir les prestataires de formation en lançant un appel d'offres en fonction des différentes attentes pour mener à bien vos actions de formation.
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Objectifs et compétences à acquérir pour l'année N + 1 :
Actions de Organisme de Nom des Statut : cadre, Durée Coûts
formation formation collaborateurs agent de envisagées maîtrise, En Externe Pédago salaires employés/ouvri entrepri (lieu) giques ers se
