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Lettre type

Exemple plan de formation


Description :
Attention : depuis le 1er janvier 2019, le plan de développement des compétences de l'article
L. 6321-1 du Code du travail remplace le plan de formation.
Le plan de formation est un projet annuel qui reprend l'ensemble des actions de formation retenues
par l'employeur en fonction des besoins des collaborateurs et des objectifs futurs.
Dans un premier temps, vous allez définir la stratégie de votre entreprise : évolution du marché et de
l'activité, projets à court ou moyen terme.
L'objectif principal du plan de formation est d'adapter les compétences des salariés aux attentes de
l'entreprise. C'est l'employeur qui décide des personnes à former.
Vous pouvez aussi consulter les représentants du personnel pour construire avec eux un cahier des
charges. Ces derniers pourront émettre des suggestions et vous soumettre des modifications ou des
améliorations. Cependant, vous n'êtes pas dans l'obligation de suivre leurs recommandations.

Notice :
Le plan de formation est un document écrit tous les ans. Il peut être aussi pluriannuel. Celui-ci va
retracer :
 les formations proposées et les actions à mettre en place ;
 les personnes et groupes concernés (salariés concernés et sa catégorie : cadre, agent de
maîtrise, ouvrier/employé) ;
 la durée désirée de la formation par personne et par groupe ;
 la date et le lieu (interne ou externe à l'entreprise) ;
 le coût (pédagogique et salarial).
Les actions à mettre en place

Il existe deux types d'actions de formation qu'il faut définir selon les besoins de l'entreprise voire les
souhaits des salariés :
 les actions concernant les besoins collectifs selon les ambitions de l'entreprise (fabrication
d'un nouveau produit, évolution technologique, nouveau marché à conquérir...) ;
 les actions concernant les besoins individuels que vous aurez répertoriés lors des
entretiens individuels avec chaque salarié. Pour mieux définir les actions à mettre en place,
vous pouvez opter pour une enquête auprès de vos collaborateurs pour recenser leurs
souhaits. Il est indispensable de faire un point avec chaque directeur de service pour
connaître les besoins de chacun.

Comment construire un plan de formation ?

Nous vous conseillons d'établir votre plan de formation sous forme de tableau. Dans un premier
temps par direction et/ou service. Celui-ci reprendra : le service concerné, le nom du responsable, la
mission du service, l'effectif et les objectifs de la direction pour l'année n+1.
Viendront ensuite les informations retracées, ci-dessus : formations proposées, actions à mettre en
place, les personnes concernées, la durée de la formation, le lieu, le coût (pédagogique et salarial).
Vous ferez un sous-total et un total général reprenant le nombre de salariés à former et par
catégorie, la durée (nombre d'heures) et les coûts pédagogiques et salariaux.
Un tableau récapitulatif reprendra la formation de tous les services avec un total général qui
correspondra au coût total du plan de formation de l'entreprise.
Il vous restera ensuite à choisir les prestataires de formation en lançant un appel d'offres en fonction
des différentes attentes pour mener à bien vos actions de formation.

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Plan de formation
Direction concernée : Nom du responsable : Effectif du service :

Objectifs et compétences à acquérir pour l'année N + 1 :

Actions de Organisme de Nom des Statut : cadre, Durée Coûts


formation formation collaborateurs agent de
envisagées maîtrise, En Externe Pédago salaires
employés/ouvri entrepri (lieu) giques
ers se

Actions de formation collectives

Actions de formation individuelles

Sous total Cadres :


Agent de
Maîtrise :
Employés/ouvri
ers :

TOTAL GENERAL Nombre Durée totale Coût total


collaborateurs

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