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Sistema productivo.
Por sistema de producción se refiere a una serie de elementos organizados, relacionados y que
interactúan entre ellos, y que van desde las maquinas, las personas, los materiales, e incluso hasta
los procedimientos y el estilo del management.
Un sistema de producción es entonces la manera en que se lleva a cabo la entrada de las
materias primas, así como el proceso dentro de la empresa para transformar los materiales y así
obtener un producto terminado para la entrega de los mismos a los clientes o consumidores,
teniendo en cuenta un control adecuado del mismo.
Para producir bienes y servicios, todas las organizaciones deben llevar a cabo tres funciones:
Marketing, producción/operaciones y finanzas/contabilidad.
Los entornos en donde puede estar desarrollada la empresa pueden ser simples o caóticos, esto
depende del número de variables y si es posible predecir su comportamiento.
Al hablar de planificación, algunos autores consideran tres etapas básicas:
Planificación estratégica. En la que se establecen los objetivos, las estrategias, y en general, los
planes globales a largo plazo, normalmente entre tres y cinco años. Esta actividad es desarrollada
por la alta dirección y se ocupa de problemas de gran amplitud, tanto en términos de actividades
organizativas como de tiempo.
Planificación táctica. Esta planificación se encuentra entre la planificación estratégica y la operativa,
está orientada a todos los niveles de la organización, estableciendo las medidas necesarias para
implementar el plan estratégico de la empresa, describen lo que una empresa debe hacer, el orden
de los pasos necesarios para cada tarea y las herramientas para implementarlo. Son planes que,
por la longitud de su horizonte temporal y por la menor amplitud de los problemas tratados, no
pueden considerarse estratégicos. Sin embargo, por utilizar unidades agregadas, cantidades
periodificadas en intervalos amplios (meses) y en un horizonte que supera el corto plazo, tampoco
encajan en la planificación operativa.
Planificación operativa. Donde se concretan los planes estratégicos y los objetivos globales de la
empresa para cada una de las áreas y sub-áreas funcionales, llegándose a un alto grados de detalle.
Así se establecen, además, las tareas a desarrollar para que se cumplan los objetivos y los planes a
largo plazo, indicando donde, como y cuando se llevaran a cabo. Es una etapa en la que las
actividades son más limitadas y abarcan un horizonte temporal relativamente corto, de 18 meses a
unas semanas, dependiendo de cada caso.
Planificación adaptativa. Es la que pretende establecer las medidas correctoras necesarias para
eliminar las posibles divergencias entre los resultados y los objetivos relacionados con ellos.
El proyecto se lleva a cabo en un solo lugar. Los trabajadores y los equipos acuden a esa área
específica. Hay distintos factores que complican las técnicas de trabajo con una organización de
posición fija, como el espacio limitado en cualquier ubicación y que se necesitan materiales
diferentes en función del avance del trabajo.
Factores que complican una organización fija:
❖ Hay un espacio limitado en prácticamente cualquier ubicación.
❖ En las diversas etapas del proceso de construcción se necesitan materiales diferentes, por
lo que es crucial disponer de diversos elementos a medida que se desarrolla el proceso.
❖ El volumen de los materiales requeridos es dinámico.
Diseño de departamentos con grandes flujos de material o gran cantidad de personas. Las distintas
áreas llevan a cabo procesos similares y están juntas. Ejemplo: todas las máquinas de rayos X en el
mismo área. Se utiliza con los procesos que tengan estrategias orientadas al proceso y no al
producto.
Es el lay out más eficiente cuando se fabrican productos diferentes o tratar clientes con requisitos
diferentes, como las fábricas de muebles.
Organización de una sala de urgencias:
Las desventajas que presenta es que: En general son más lentos los trabajos y la mano de obra muy
preparada.
El liderazgo no puede ser gestional, sino de la persona que sabe más sobre ese trabajo. Lo cual es
una diferenciación muy grande entre proceso y producto.
Pasos para desarrollar una organización orientada al proceso:
1. Construir una “matriz-de-hasta”.
Conceptos y diferencias:
Célula de trabajo: Es una disposición temporal, orientada al producto, de maquinaria y personal, en
unas instalaciones normalmente orientadas al proceso. Ejemplo: un taller con maquinaria y personal
redispuesto para producir 300 paneles de control especiales.
Centro de trabajo enfocado: Es una disposición permanente y orientada al producto de máquinas y
personal, en unas instalaciones habitualmente orientadas al proceso. Ejemplo: manufactura de
soportes de tuberías en un astillero.
Fábrica enfocada: Es una instalación permanente para producir un producto o componente en unas
instalaciones orientadas al producto. Ejemplo: una planta para producir mecanismos para
ventanillas de automóviles.
● Organización de oficinas: Dispone a los empleados, sus equipos y espacio/despachos para favorecer
el movimiento de la información.
Trata de poner a los clientes frente a la mayor cantidad posible de artículos. Hay distintas variables
de decisión cómo el modelo de flujo de comercio y la distribución del espacio (en las estanterías)
para los productos.
Hay dos tipos: Diseño de cuadrícula o diseño de flujo libre.
Reglas para la organización de comercio:
❖ Colocar los artículos de mucha venta en la periferia de la tienda.
❖ Utilizar localizaciones destacadas para los productos de compra impulsiva y de alto margen.
❖ Distribuir los artículos conocidos en la jerga del comercio como “artículos de gran consumo”
(los que destacan en el recorrido de la compra) a ambos lados de un pasillo y dispersos, para
incrementar la visibilidad de otros artículos.
❖ Utilizar los extremos finales de los pasillos, porque tienen un alto grado de exposición.
❖ Transmitir cuál es la orientación de la tienda seleccionando cuidadosamente la posición del
primer departamento al que se accede.
Diseño de cuadrícula:
● Organización orientada al producto: Busca la mejor utilización del personal y la maquinaria en una
producción repetitiva o continua. La instalación se organiza en torno al producto. Se minimiza el
desequilibrio de la cadena de montaje: Retraso entre las estaciones de trabajo. Hay dos tipos,
cadena de fabricación y cadena de montaje.
Planificación de la capacidad.
Tras elegir un proceso de producción tenemos que determinar su capacidad. La capacidad es la
producción, o número de unidades que pueden caber, recibirse, almacenarse o producirse en una
instalación en un determinado periodo de tiempo. La capacidad determina una gran parte de los
costos fijos y determina si se satisfará la demanda o si las instalaciones y equipos permanecerán
inactivos.
La planificación de la capacidad puede analizarse en tres horizontes temporales. Estos pueden ser,
la capacidad a largo plazo, más de un año, en la cual se agregan instalaciones y equipos que tienen
un plazo de instalación largo. En el medio plazo, tres a dieciocho meses, donde podemos añadir
equipos, personal y turnos de trabajo; podemos subcontratar; y podemos aumentar o utilizar los
inventarios, esta es la tarea de la planificación agregada. A corto plazo, normalmente hasta tres
meses, donde nos preocupa fundamentalmente la programación de los trabajos y del personal, y la
asignación de la maquinaria.
La capacidad proyectada es la máxima producción teórica que se puede obtener de un sistema
en un periodo de tiempo determinado en condiciones ideales. La capacidad efectiva es la capacidad
que espera alcanzar una empresa dadas sus actuales limitaciones operativas. Resulta especialmente
útiles dos medidas del rendimiento del sistema, la utilización que es la relación entre la producción
real y la capacidad proyectada, y la eficiencia, que es la relación entre la producción real y la
capacidad efectiva. En ocasiones de esta última ecuación podemos determinar la producción real o
esperada.
Para tomar buenas decisiones sobre la capacidad, además de tener presente su estrecha
integración con la estrategia y las inversiones, hay que tener en cuenta cuatro consideraciones
especiales:
- Prever exactamente la demanda.
- Comprender la tecnología y los incrementos de la capacidad.
- Calcular el nivel óptimo de producción.
- Construir para cambiar.
Incluso con una buena previsión y con instalaciones construidas en función de ella, puede haber
un escaso ajuste entre la demanda real existente y la capacidad disponible.
Cuando la demanda excede a la capacidad, la empresa puede reducir la demanda simplemente
con un incremento de precios, programando largos plazos de entrega y poniendo freno a las
actividades menos rentables. Aunque la solución a largo plazo suele consistir en aumentar la
capacidad.
Cuando la capacidad es mayor que la demanda la empresa puede intentar estimular la demanda
mediante reducciones de precios o un marketing agresivo, o puede adaptarse al mercado
introduciendo cambios en sus productos.
Cuando la demanda es estacional, una alternativa es tener productos con demandas
complementarias.
Hay diferentes tácticas para ajustar la capacidad a la demanda. Se tratan de cambios internos que
requieren el ajuste del proceso a un determinado volumen mediante:
- Cambios en recursos humanos
- Ajuste de los equipos y procesos, compra, venta o alquiler.
- Mejora de los métodos para aumentar la capacidad de producción.
- El rediseño del producto para facilitar una mayor producción.