1.

Cada estudiante debe responder las preguntas:

a) Si se tuviera que construir un sistema de información, ¿cuál sería y

por qué?
La construcción de un sistema de información seria de producción,
Financiera y Recursos Humanos, de fácil entendimiento para el uso del
usuario final, de fácil parametrización de nuevas normas contables que
permita la transición de datos entre el software que ya posee la empresa
“La colmena” y tener la administración total del modelo de negocio.

b) ¿Qué tipo de Ciclo de vida seleccionarían y por qué?

El ciclo de vida que seleccionarían es un análisis ya estudia las
necesidades de información de los usuarios finales, constituyéndose la
base del diseño de un sistema de información. En esta fase se plantean
todos los por menores para poder obtener los resultados que se requieren.

c) De acuerdo al análisis realizado de forma individual, deberán

concluir como grupo:

 Identifique los problemas que se están presentando en la

empresa “La Colmena”.
Inconsistencias en el inventario, en las ventas, en las compras de los
insumos de la empresa y en la contratación de servicios externos.
Procesos que no se encuentran completos y otros procesos que no se
encuentran implementados.
Duplicidad de información.
Software sin soporte tecnológico.
No existe una correcta administración de cliente, rutas, entregadores,
inventarios, ventas y proveedores.

 Cuáles son las causas.

Software con limitaciones de tipo funcional.
Información paralela en el inventario en un archivo de Excel.
  Cuáles son las consecuencias que se están presentando.
Total, desconfianza en la información procesada por estar expuesta a
errores, inconsistencias en el inventario y en las ventas, generación de
más gasto económico adicionales para la empresa, incrementación en el
trabajo y en el tiempo del personal, inconformidad de los clientes.
 Cuáles son las áreas donde se genera el problema.
El área comercial y el área administrativa.
 Cuales son actores directos e indirectos.
Actores directos: Gerentes y vendedores.
Actores indirectos: Clientes y proveedores.

d) Identifique las oportunidades de mejora

Establecer las necesidades y posibles requerimientos de la empresa
dentro del sistema de información.
Análisis del modelo de negocio.
Simplificación y articulación de los procesos de la empresa.
Diseño y desarrollo de software a la necesidad de los procesos de la
empresa.
Capacitación y soporte técnico de uso del sistema de información.