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COMPTE RENDU DE LA 10e RENCONTRE DU COMITE SCIENTIFIQUE

Date : Samedi 16 Juin 2018 Heure : 09H30 – 14H00 Lieu: Labo 1 du Collège HMF
Ordre du jour :
1- Présentation des travaux groupés par axe de réflexion ;
2- Echanges ;
3- Divers.

AXE 1 : PEDAGOGIE ET ANIMATION DU COLLEGE (PAC)

1- Diagnostic (Identification et Analyse de besoins)

 Mathématiques: Equipement en matériel de géométrie


 Physique Chimie et Science de la Vie et de la Terre: Création et équipement d’une salle spécialisée
commune.
 Histoire et Géographie : Equipement en cartes, globes et matériel de géométrie.
Français : Rendre la bibliothèque fonctionnelle et équiper la mini salle de lecture en dictionnaires et
table-bancs.
 Anglais – *Allemand – Espagnol : Approvisionnement en images et de 3 mini systèmes de
sonorisation communément appelés woofer pour les cours de compréhension orale. *Acheter et
Proposer des livres d’allemand à faire louer aux élèves de la 4e et 3e comme cela se fait au 2nd cycle.
 EDHC : Fournir aux enseignants d’EDHC les progressions et leurs supports de cours pour la
dispensation des leçons.
 Education Physique et Sportive : Equipement en balles de sport (football et handball) ; en cordes de
saut, en Poids de 4kg et 5kg ; chronomètre (4) et sifflets(4). Aménager un terrain de Handball.
 Enseignement Technique : Mettre à la disposition du cycle technique (professeurs et élèves) des
supports didactiques tels que le SYSCOA en comptabilité, économie et droit.

2- Accessibilités

 L’électrification des salles de classe


 Accroitre le nombre d’outils informatiques de la salle des professeurs (de 3 à 6 ordinateurs) et
faciliter leur accès à internet.
 Délocaliser la reprographie et mettre à la disposition des enseignants un reprographe ou un
administrateur pour la gestion des impressions et photocopies des supports de cours et évaluations.
 Mettre à temps les documents administratifs à la disposition des enseignants.
 Doter en qualité et quantité suffisante les enseignants de craies blanches et de couleurs.

3- Exécution des Programmes

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a- Dispensation des Cours

 Harmoniser les cours par conseil d’enseignement a tous les niveaux


 Faire l’élection des Animateurs des Conseils d’Enseignement en octobre.
 Mettre à la disposition des enseignants un emploi du temps de rattrapage des cours par trimestre pour
être au niveau de la progression nationale.
 Finir les programmes au plus tard la première semaine du mois de Mai.

b- Emploi du temps
 Attribuer 2 heures cours aux disciplines de Physique-Chimie et SVT par semaine en classes de 6e –
5e et 4e en lieu et place de 1 heure 30 minutes.
 Affecter aux classes d’examen de 3e et Terminales au moins 2 professeurs par discipline.
 Attribuer les heures supplémentaires de façon proportionnée.
 Prévoir et définir les jours de devoir des niveaux 3e et Terminales dans les emplois du temps.
 Définir les samedis matins comme jours de devoir des classes de 4e – 2nde et 1ere.
 Réserver les mercredis après-midis pour les activités de la vie scolaire et les définir dans les emplois
du temps des élèves et professeurs.

c- Admission ou Passage en classe supérieure


 Prôner l’excellence et la rigueur en distinguant les meilleurs élèves publiquement.
 Améliorer les principes de passage en classe d’excellence.
 Filtrer le passage des élèves de la 4e à la 3e et de la 1ere à la Terminale.

4- Programme et Rythme d’évaluation

 Exécution de 2 devoirs par niveau (4e – 3e – 2nde – 1ere – Tle) et par trimestre.
 Prévoir un examen blanc local en début février en lieu et place des partiels de décembre.
 Mettre un programme de devoirs et de surveillance des devoirs.
 Faire un bilan statistique après chaque évaluation en élaborant une fiche de notes.

5- Remédiation

 Prévoir et Procéder à des séances de remédiation après les évaluations de classe et de niveau.
 Etablir un nouvel emploi du temps de remédiations pour toute nouvelle année scolaire.

6- Préparation des candidats aux examens de fin d’année

 Prévoir et définir un programme de préparation des candidats aux examens de fin d’année d’une
durée de 1 mois courant de la 1ere semaine du mois de mai a la 1ere voire 2e semaine du mois de juin.

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7- Vie scolaire

 Réserver les mercredis après-midis pour les activités de la vie scolaire et les définir dans les emplois
du temps des élèves et professeurs.
 Elaborer un programme d’animation tournante des activités de la vie scolaire en quinzaine par
discipline ou par domaine de compétences (activités littéraires et activités scientifiques).
 *Travailler uniquement avec des enseignants volontaires qui se sentiront volontiers - engagés et
déterminés pour et dans l’animation des activités.
 *Mettre à la disposition de la vie scolaire (activités – élèves – animateurs) un fond/ budget pour
assurer le bon fonctionnement de la vie scolaire.

AXE 2 : SITUATION MANAGERIALE DU COLLEGE (SMC)

1- Marketing – Lobbying – Publicité


 Faire la publicité de l’établissement
 Faire des affiches publicitaires et des pancartes pour connaitre la situation géographique de l’école.
 Faire gratuitement l’inscription en ligne pour tous les élèves qui sont dans les campements lointains
et rattraper cela à l’inscription.
 Faire des caravanes dans les campements a forte affluence.
 Appliquer la rigueur dans le recrutement des nouveaux élèves non-affectés.
 Faire un recrutement sélectif des nouveaux élèves non-affectés (comportement – discipline -
moyenne)
 Etre rigoureux dans les admissions en classe supérieure.

2- Communication

a- Administration - Enseignants
 Répartition égale des heures sein de chaque conseil d’enseignement.
 Des réunions régulières et brèves.
 Une réunion mensuelle avec un ordre du jour connu d’avance.
 Informer l’enseignant à qui on retire des heures avant même que cela ne soit fait.
 Donner les informations à temps réel.
 Communiquer de façon ouverte et déontologique.
 Echanger et s’accorder avec la délégation pour toute initiative qui engage l’ensemble du personnel.
 Communiquer le nombre de semaine à calculer pour les heures supplémentaires.
 S’informer auprès de l’administration pour des situations incomprises.

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 Mettre à jours les cahiers de textes et tous les autres documents administratifs pour éviter les
sanctions.
 Obtenir des autorisations avant tout déplacement et les cours de rattrapages.
 Remonter les réalités des classes à la direction via les éducateurs.

b- Enseignants - Elèves
 Echanges entre les professeurs principaux (P.P) et les élèves en faisant des rencontres en quinzaine
pour parler des difficultés au niveau scolaire et familiale.
 Lire régulièrement le règlement intérieur avec ses élèves.

c- Enseignants - Enseignants
 Entretenir des relations de convivialité et de fraternité.
 Entretenir des relations de solidarité dans l’exécution des tâches.

d- Administration - Parents d’élèves


 Mettre en place un comité d’écoute et de sensibilisation pendant l’inscription pour entretenir les
parents d’élèves sur le règlement intérieur de l’école. (comité composé d’enseignants volontaires)
 Organiser une rencontre avec les parents d’élèves.
 Informer régulièrement les parents d’élèves sur le comportement et le rendement de leurs enfants.
 Remettre les bulletins de fin de trimestre à temps aux parents d’élèves.

3- Discipline

a- Tenue vestimentaire de l’élève


 Ne pas coudre des tenues scolaires avec des fantaisies, ne pas mettre des chaines sur les pantalons
kaki, exiger des tenues avec ceinture et être fourré dans l’enceinte de l’établissement
 Coudre des chemisiers corrects jusqu’au col, pas de maquillage exagéré, jupes mi- mollet obligatoire
 Port du caleçon par les garçons et de cyclistes pour les filles aux cours d’EPS.
 Coiffures réglementaires.
 Pas de mèches de couleur.
 Pas de coiffures extravagantes.
 Se plier à l’autorité.
 Exécuter les ordres donnés.
 Aviser la délégation avant toute sanction.
 Mettre un éducateur en permanence au portail.
 *Mettre en place un conseil de discipline et le faire fonctionner efficacement.
 L’unanimité du personnel éducatif face aux décisions prises.

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 Procéder a une punition passagère pour les élèves irrespectueux des règles établies par l’école ou le
Ministère. Comme sanction de premier niveau (lavage des toilettes, entretien de l’école).
 Interpeler les parents dont les enfants sont indisciplinés.

4- Sanction
 Faire une sensibilisation sur l’interdiction du port du téléphone portable au sein de l’établissement
 Pour une sanction administrative suivre l’ordre suivant
 Rappel à l’ordre
 Avertissement verbal
 Demande d’explication
 Mise à pieds

5- Entretien de l’établissement
 Mettre une tondeuse à la disposition du jardinier pour faciliter ses travaux d’entretien de l’école.
 Construire d’un véritable préau pour abriter les élèves ayant des heures creuses/libres.
 Doter les salles de classe d’une poubelle pour leur entretien immédiat.
 Les P.P doivent être regardant sur la propriété des salles de classe.
 Assurer la salubrité de l’école.
 Etablir un programme d’entretien de l’école.
 Créer une canalisation de sortie d’eau de la pompe du petit marché.
 Acheter des râteaux, pelles et brouettes pour l’entretien de l’école.
 Achat des produits détergents pour le nettoyage des toilettes.
 Organiser un concours de la classe la plus propre et récompenser le gagnant.
 Organiser une opération coup de balai par niveau une fois par mois ; et qui sera suivi par les P.P des
dites classes.
 Etablir un programme d’entretien des toilettes par niveau deux fois par semaine et dont les P.P seront
chargés de l’exécution de ses différentes tâches.

AXE 3: SITUATION SOCIOPROFESSIONNELLE DE L’EMPLOYE DU COLLEGE (SSEC)

Notre souhait est de voir le personnel du collège HMF s’inscrire dans un fort dynamisme de solidarité,
d’entente, de cohésion, de motivation et surtout d’assurance pour espérer voir régner une très bonne
ambiance au sein du collège, entre travailleurs quelque soit le titre ou le rang. Cette vue générale de ce que
pourrait être la situation socioprofessionnelle nous conduit donc à l’élaboration de propositions suivantes:

1- Mutualisation du collège

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a- Adhésion obligatoire à la mutuelle dès la prise ou la signature du contrat pour tout (e) nouvel(le)
employé(e).
b- Adhésion automatique pour tout ancien employé dès la prise ou la signature du contrat.
c- Tout employé (ancien/nouveau) devra activement participer aux cotisations mensuelles ou
exceptionnelles règlementairement définies par l’Assemblée Générale de ladite structure et
approuvées par le patronat.
d- Autoriser une prise en charge santé de degré 1 à tout employé du collège en échange de 10000frs
l’année par travailleur. Cette prise pourrait prendra en compte les maladies suivantes (paludisme –
fièvre – grippe – diarrhée – mal de tête/céphalée – toux – blessures….)
e- Maintenir la prime d’installation pour tout(e) nouvel(le) employé(e)

2- Situation salariale des employés

a- Faire signer le contrat du travail en début d’année, dès la prise du service, en 3 exemplaires.
b- Adjoindre au contrat à signer un exemplaire du règlement intérieur de l’école pour assurer un suivi
disciplinaire efficace.
c- Maintenir et valoriser les acquis des employés du collège.
d- Maintenir la paye du mois de Juillet et celle du 12e pour tout(e) employé(e) enseignant(e), présent(e),
contracté(e) depuis la création du collège jusqu’à l’année scolaire 2017-2018.
e- Editer les bulletins de salaires avant tout virement.
f- Porter à la connaissance du personnel enseignant le nombre de semaines prise en compte dans le calcul
des heures supplémentaires avant le virement.
g- Attribuer les heures supplémentaires de façon proportionnée pour marquer la confiance et la
motivation.
h- Considérer la fusion des classes aux cours d’EPS en tant que ajout d’heures supplémentaires.

3- Gratification et promotion

a- Rémunérer l’exécution des cours de rattrapage, de remédiation et de préparation aux examens de fin
d’année à travers une prévision budgétaire de 1000frs sur l’inscription de chaque élève.
b- Embaucher régulièrement et chaque année un bon nombre d’enseignant conformément aux
dispositions légales d’embauche.

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