HISTORIA DE LA AUDITORIA

La auditoría ha sido, en el mundo una práctica cada vez más extendida y de

importancia creciente en los más diversos aspectos de la vida social de negocios y
gubernamental, los sistemas electrónicos empleados en el procesamiento de
información contable eran insignificantes para 8 auditor de los EE.UU. y tanto es así
que era muy poco el fuerzo que hacía por establecer programas que tratasen de
capacitar a Contadores Públicos, Administradores de Empresas, Ingenieros de
Sistemas y profesionales en la auditoria y pocas las conferencias que se dictaban
en lo relacionado con el tema a estos profesionales, La firma Han skins y Sells
adopta los programas de auditoria de la computadora llamado “Cinta de Auditoria”
a varios formatos de entrada de clientes. Esa cinta puede utilizarla el auditor para
seleccionar cuentas que deben ser confirmadas, verificación de cálculos
matemáticos, análisis de antigüedad de saldos. en los últimos nueve (9) años el
desarrollo de la Auditoría de Sistemas ha sido vertiginoso no sólo porque el
Contador Público se concientizó de la necesidad de no quedarse atrás de los
modernos avances que trae la tecnología en el campo de los sistemas de
información si no por el hecho, de que la mayor parte de las empresas tienden hacia
el procesamiento de la información contable por sistemas electrónicos. En
Colombia, si bien es cierto que no se han hecho mayores esfuerzos por desarrollar
nuevas técnicas y nuevos procedimientos en el campo de la Auditoría de Sistemas.
Los sistemas de computación los cuales suelen dividirse en dos categorías
importantes:
1. El Sistema de control en grupo o Sistema por Lotes: la contabilidad se presenta
información de carácter semipermanente. Por ilustración tenemos los inventarios en
los cuales el número de la pieza, su descripción, la cantidad mínima, el proveerá la
unidad de medida y el stock se muestran para todo tipo de inventarios por partidas.
2. El sistema en línea o de tiempo real o sistema integrado: Se aplica si los registros
deben permanecer actualizados con lo cual se puede procesar las operaciones en
el momento en que ellas sean recibidas. Como necesita dispositivos especiales de
almacenamiento entonces se utilizan los discos magnéticos.
los objetivos que se persiguen con la Auditoria a un Centro de Cómputo y a la
información que ahí se procesa.
1.Lograr la mayor eficiencia.
2.Dar un informe sobre la revisión del área de sistemas y sus aplicaciones.
3.Analizar si la información contable, de mercadeo, producción, es razonable,
oportuna, confiable y sirve para tomar decisiones.
También nos dice que es importante que se audite la empresa que utiliza PED por
las siguientes razones por que a veces la gerencia no conoce el alcance del
procesamiento y no le queda fácil de detectar la eficiencia del sistema, o por que el
personal que maneja desconoce los objetivos de la empresa y no hay coordinación,
o desconoce el objetivo del PED( lograr el funcionamiento del sistema a una máxima
velocidad posible y con un mínimo de costo).
metodología para desarrollar el trabajo de la auditoría.
A). Visita a instalaciones y familiarización: formulación de los problemas,
planteamiento de hipotesis, observación de los hechos y análisis, usar
procedimiento, Confirmar hipótesis. Verificar hallazgos, diagnóstico y soluciones.
b). En cuanto a familiarización con el Centro de PED se debe analizar: los objetivos
que están en coordinación con los de la empresa. Los manuales de políticas y
procedimientos. Los manuales de funciones del personal. Los informes de otros
auditores. Los informes del centro, procesos u operaciones que estén
automatizadas. Descripción general de los equipos.
Las normas de auditorías y PED:
1.Normas Personales y PED. cualidades de auditor y la calidad de su trabajo a
diferencia de aquellas normas que se refieren a la ejecución del trabajo a las
relativas al informe.
2.Normas de Ejecución del Trabajo. debe llegar al conocimiento o compresión del
control interno del cliente como una base para juzgar su confiabilidad y para
determinar la extensión de las pruebas y procedimientos de auditoría para que
el trabajo resulte efectivo.
3.Normas del dictamen e informe final. los requisitos que deben cumplirse con
relación a la información sujeta examen, para brindar calidad. Estas normas regulan
la calidad de la comunicación de los resultados del trabajo del auditor a los
usuarios de los estados financieros.
El campo de aplicación de Auditoria puede ser variado. la Auditoría Externa en la
cual uno de sus objetivos es comprobar si los Estados Financieros de la empresa
presentan razonablemente la situación financiera del negocio y los resultados de
sus operaciones los estados financieros tienen características y composición
similares en cualquier empresa, entonces el trabajo de auditoría variará solamente
en extensión y profundidad más no en su esencia.
Un programa de auditoria, en los programas de computación comunes y corrientes
es la codificación de las diferentes instrucciones, para establecer comunicación con
el computador con fines de verificar y analizar la información procesada
originalmente. Su propósito, es servir de auxiliar en la consulta y cálculos básicos
sobre archivos que el auditor realizaba manualmente. Las funciones individuales
son las actividades particulares que debe realizar el paquete de auditoría mediante
la codificación de claves según los formatos establecidos por el proveedor.