Manual Programacion Sencico

MANUAL DE PLANIFICACION, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE
OBRAS
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ELABORADO POR: ING. ADOLFO MARTIN VILLAFUERTE VIZCARRA
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OBRAS
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OBRAS
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Ø CONCEPTOS BASICOS
Antes de comenzar a establecer la metodología para realizar una
Programación de la ejecución de un Proyecto es necesario conocer
plenamente el significado de estos conceptos.
• PROYECTO
Un proyecto viene a ser un conjunto de eventos o actividades

secuenciadas, con un principio y final establecidos, que tienden a alcanzar
un objetivo claro.
• EJECUCION DEL PROYECTO
Viene a ser el conjunto de medidas a adoptar para desarrollar cada una de

las actividades componentes del proyecto; es decir, se trata de asignar
recursos humanos, materiales y de equipamiento para la conclusión
de las tareas.
• PROGRAMACION
Técnica para planear y controlar la ejecución de un proyecto en función a

una escala de tiempo.
Ø METODOS DE PROGRAMACION DE OBRAS
PERT
Técnica de Evaluación y Revisión de Programas , este método de
programación fue establecido a finales de los años 1950, se basa en la
creación de un organigrama de las actividades estableciendo un
diagrama de flujo de las mismas, donde las duraciones de éstas se
establecen a partir de datos estadísticos que nos llevan a datos
probables, nos da la información sobre la duración final del proyecto
en función de probabilidades.
El PERT utiliza para cada actividad tres tiempos:
• Tiempo optimista (to): Es el tiempo que tardamos en realizar la

actividad en las condiciones más favorables posibles, sin que surjan
imprevistos.
• Tiempo moda (tm): Es el tiempo de mayor frecuencia, es decir, el

tiempo que vamos a tardar en ejecutar la actividad mayor número de
veces. El tiempo de moda (tm) también se define como tiempo medio
aunque esto no es cierto.
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• Tiempo pesimista (tp): Es el tiempo que tardamos en realizar la

actividad en medio de problemas previstos o imprevistos, excluyendo
las circunstancias excepcionalmente anormales (incendios,
inundaciones, ...).
Con estos tres tiempos elaboramos:
el tiempo estimado (te), Es una media ponderada.
to + 4tm + tp
te =
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Este método de programación se utiliza para aquellos proyectos donde no
existe una experiencia anterior en el proceso de ejecución de obras.
CPM
METODO DEL CAMINO CRITICO , al igual que el PERT fue desarrollada

por Dupont a finales de 1950, también se basa en diagramas de flujo
donde la duración final del proyecto está en función de la duración de
cada una de las tareas, y de sus dependencias. Además identifica
que tarea es critica (aquella cuya duración es imposible de modificar sin
afectar la duración final del proyecto).
Este método se utiliza para proyectos que ya se han experimentado, el

tiempo que considera para cada actividad es un tiempo determinístico (tij).
En CPM tenemos un solo tiempo para una actividad, no hay tiempos

estadísticos como en el PERT.
Este tiempo (tij) es equiparable a efectos de cálculo de tiempos de la

programación con teij.
Las unidades de tiempo que vamos a utilizar van a depender de dos

variables:
1) Volumen del proyecto.

2) Grado de programación que queremos alcanzar.
En los últimos años se ha adoptado una metodología de programación que

combina criterios de los métodos anteriores es el conocido como METODO
PERT/CPM O DIAGRAMA DE RED O DIAGRAMA DE GRAFOS.
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PERT/CPM, DIAGRAMA DE REDES, GRAFOS O FLECHAS

Actualmente se utiliza una metodología de programación de obras que
combina criterios del método PERT y del método CPM, esta se basa en la
construcción de una Red de Flujo donde se presenta la secuencia de
actividades y sus respectivas duraciones; es importante aclarar para
evitar confusiones que en realidad, el método que más se utiliza en obras de
ingeniería es la red CPM donde las duraciones son establecidas en función al
metrado de las actividades y el rendimiento de los recursos, es decir ya no se
hace un análisis probabilístico (PERT) de las duraciones del proyecto.
Entonces de manera práctica realizaremos la programación de un proyecto de

ingeniería civil utilizando este método.
PROYECTO: CONSTRUCCION DE LOSA DEPORTIVA

Una vez identificado el proyecto procedemos a crear una estructura de
descomposición de trabajo.
1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJO

Para crear esta estructura de trabajo se debe establecer el listado de
actividades con sus respectivas duraciones.
1 OBRAS PRELIMINARES
1.1 CONSTRUCCION DE ALMACEN DE OBRA 1 DIA
1.2 LIMPIEZA MANUAL DEL TERRENO 1DIA
2 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.1 TRAZO Y NIVELACION DEL TERRENO 2DIAS
2.2 COMPACTACIÓN DE LA BASE 3DIAS
3 ESTRUCTURAS
3.1 ACERO DE REFUERZO 6DIAS
3.1.1 ARMADO DEL ACERO 4DIAS
3.1.2 COLOCADO ACERO 2DIAS
3.2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA 3DIAS
3.2.1 ENCOFRADO DE LOSA 2DIAS
3.2.1 DESENCOFRADO DE LOSA 1DIA
3.3 VACIADO DE CONCRETO 1DIA
3.4 CURADO DE LOSA 7DIAS
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2.- ESTABLECER EL CUADRO DE PRECEDENCIAS

Una vez conocida la estructura de trabajo procedemos a establecer la
secuencia constructiva construyendo un cuadro de precedencias, es decir
determinar el inmediato sucesor de cada tarea; para esto creamos en
base al cuadro anterior un resumen en donde sólo se presenten las tareas
activas es decir aquellas que son actividades y aumentamos dos columnas
nuevas al cuadro, en la primera denotamos a cada tarea con una letra y
en la segunda colocamos las inmediatas sucesoras.
TAREAS DUR. LETRA SUCESORAS

CONSTRUCCION DE ALMACEN DE OBRA 1 DIA A C
LIMPIEZA MANUAL DEL TERRENO 1DIA B C
TRAZO Y NIVELACION DEL TERRENO 2DIAS C D
COMPACTACIÓN DE LA BASE 3DIAS D F,G
ARMADO DEL ACERO 4DIAS E F
COLOCADO DEL ACERO 2DIAS F I
ENCOFRADO DE LOSA 2DIAS G I
DESENCOFRADO DE LOSA 1DIA H
VACIADO DE CONCRETO 1DIA I H,J
CURADO DE LOSA 7DIAS J
Este cuadro se interpreta que luego de A se realizará C, luego de B se hará C

y así sucesivamente, esto en función directa a la secuencia constructiva.
3.- CONSTRUCCION DEL DIAGRAMA DE RED

Antes de construir la Red de Flujo de las actividades es necesario conocer
lo siguiente:
• Actividad, arco: Las actividades son el hecho de realizar ó ejecutar

algo. Las actividades consumen recursos para realizarlos (recursos
materiales, humanos, económicos, tiempo, etc.).
Actividad
• Acontecimiento, vértice, suceso, nudo: Un suceso es la situación

consecuencia de realizar una actividad o la situación que se tiene que
dar de partida para poder realizar una actividad. Los sucesos no
consumen recursos para su realización, son una situación.
Suceso
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• Actividad ficticia: Es una actividad irreal para poder establecer

relaciones entre diferentes actividades. No consumen recursos de
ningún tipo y su duración siempre es cero.
• Suceso inicial: Es la situación (punto), de partida para iniciar el

proyecto. Es un suceso del que pueden partir 1 o varias actividades
pero a él no llega ninguna. En toda programación hay solo un suceso
inicial.
Suceso
Inicial
• Suceso final: Es la situación final del proyecto, a él llegan actividades

pero no sale ninguna. En todo proyecto hay un solo suceso final.
Suceso
Final
ACTIVIDADES FICTICIAS Y SU UTILIZACIÓN.
B D
No se debe hacer
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En una programación cualquiera A, B, C preceden a D y los tres tienen la

misma situación partida, luego los tres crean la situación de partida de D,
pero como dos o más actividades que parten de un mismo suceso no pueden
tener el mismo suceso final entonces tenemos que crear la actividad ficticia.
MANEJO DE LA INFORMACION DE LOS NODOS O SUCESOS
La forma en que se dibujen los nodos puede variar dependiendo, si lo

hacemos nosotros, o utilizamos algún software, pero la información que
presentan es básicamente la misma.
Ta Tt
Nº
Donde:
• Ta: tiempo lo más antes para comenzar o terminar

• Tt: tiempo lo más tarde para comenzar o terminar
• Nº: numero de nodo o actividad
DIBUJO DE LA RED
Para dibujar la red de flujo debemos comenzar del final para adelante es decir
por dibujar la, o las actividades que no preceden a otras, para nuestro
ejemplo éstas son y ,
Luego observamos en el cuadro de precedencias que antes de está la

actividad y también esta actividad está antes de
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I J
Luego comprobamos que se cumplen las precedencias, y son las

actividades finales y terminan en un solo nodo, antes de está y
gracias a la actividad ficticia antes de también está .
Seguimos dibujando la red de flujo y vemos que antes de están y .
Al seguir observando el cuadro de precedencias observamos que antes de

está y antes de están y .
Finalmente antes de está y antes de están y , entonces

para lograr la condición de un solo nodo origen haremos uso de la actividad
ficticia como lo explicamos en los ejemplos anteriores.
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Como podemos observar no es correcto que la actividad tenga un nodo

de origen en el aire , por lo que debemos hacer las correcciones para que su
origen sea el mismo que de Y .
Entonces la red queda así:
Una vez que terminamos de dibujar el diagrama de grafos, procedemos a

colocar las respectivas duraciones de las tareas en la parte inferior de las
flechas y los nombres en lugar de las letras; así mismo enumeramos los
nodos de acuerdo al orden en que éstos se presentan.
Posteriormente procedemos a llenar la red, para esto en el casillero de la

izquierda del primer nodo colocamos (siempre) el valor de cero, para el
siguiente o los siguientes nodos el valor a colocar en el mismo casillero
(izquierda) será el valor del nodo anterior mas la duración de la
actividad. (FIGURA 1).
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En caso de que a un mismo nodo lleguen valores (suma de duraciones de

tarea y valores nodo anterior) diferentes se coloca el valor más alto.
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Una vez completados los valores del casillero izquierdo concluimos que la duración final del proyecto será el valor
del último casillero.
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Luego procedemos a llenar la casilla de la izquierda para esto copiamos en la casilla derecha del nodo final, el mismo
valor obtenido en la casilla izquierda; así empezamos a restar de este valor la duración de las actividades, en caso de
ocurrir la llegada de varios valores se coloca el menor.
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Posteriormente identificamos las actividades críticas del proyecto, éstas están dadas por aquellas que no tienen
margen u holgura para su conclusión, ya que si éstas se demoran, afectan a la duración final del proyecto.
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CONCLUSIONES:
• El Diagrama de Redes nos permite identificar fácilmente la duración

final de las obras y las actividades críticas del proyecto.
• Este método de programación es ideal para la presentación de

Cronogramas de trabajo para licitaciones de obra.
• No es posible realizar un control de la programación de las obras

utilizando estos métodos ya que no nos presentan una perspectiva en
función a una escala temporal.
• Lamentablemente no existen software de computación en nuestro

medio que nos permitan realizar este tipo de programación, por lo que
éste debe hacerse de manera manual utilizando el Excel o el Autocad.
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Ø DIAGRAMA DE GANTT
Es un sistema que representa gráficamente las actividades a lo largo de una
escala de tiempo; por lo que su utilización es ideal para realizar
programaciones de obra, permitiéndonos llevar un control y seguimiento de la
ejecución del proyecto.
El Diagrama de Gantt nos permite ver fácilmente cuando deben empezar y

cuando deben terminar las tareas. Hay dos métodos principales para crear un
diagrama de gantt; estos métodos están representados en la Figura 3.0. En
este enfoque las tareas se enumeran en el eje vertical, mientras que el
tiempo se mide a lo largo del eje horizontal.
Existe el software Ms Project que permite utilizar esta metodología de

programación de obras, permitiéndonos llevar un control exacto de la
ejecución de las obras , la asignación de recursos y los cuadros de
desembolsos.
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PROGRAMACION Y
CONTROL DE OBRAS
CON EL MS PROJECT
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I.- INTRODUCCION AL MS PROJECT

1.- INICIANDO MS PROJECT
Actualmente se vienen utilizando las dos últimas versiones del software MS
PROJECT, éstas son la versión 2003 y la última (2007); al iniciar el programa en la
ultima versión no se presenta mayor inconveniente, caso contrario ocurre en la
(2003) ya que la configuración del programa en esta versión depende de la
configuración regional de su computador.
PROBLEMA CON EL VALOR MONEDA

El MS PROJECT 2003 en algunos casos presenta una incompatibilidad con la
moneda, cuando ésta esta configurada en soles, de ser este el caso al iniciar el
programa el mensaje que aparece es el siguiente:
Ante esto lo que debemos hacer es hacer clic en Aceptar
Una vez dentro del programa procedemos a corregir este error de la siguiente
manera:
• Hacemos clic en el menú Herramientas
Aquí
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• Dentro de este menú clic en el sub menú Opciones
Aquí
Hecho esto nos aparece una ventana de dialogo en la que corregiremos el

valor moneda que está configurado (S/.) por (S\. ó S. ó S)
Hay que
modificar
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Queda así
Una vez realizada esta corrección la forma de comprobar que hicimos lo

correcto es verificar si podemos entrar a los menús superiores como
son: Vista, interfaz, cálculo, etc.
CONFIGURACION DE LA VISTA PRINCIPAL

Posteriormente es muy necesario familiarizarse con la vista principal del
programa, esta vista es prácticamente la misma en las dos versiones, la
última (2007) ha añadido el menú de Informes en la vista de pantalla.
Vista de Pantalla versión 2003
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Vista de Pantalla versión 2007 Se

añade
La descripción de cada uno de estos menús y sus respectivos submenús será

desarrollada de acuerdo al avance de la temática del curso para lograr un mejor
manejo y comprensión.
En algunos casos la vista de Pantalla principal no se encuentra configurada por lo

que es necesario aprender a configurarla, para esto hacemos clic en el menú Ver,
luego ubicamos Barras de Herramientas y activamos los sub menús de acuerdo a nuestra
conveniencia.
Vista
activada
Vista no
activada
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Barra de Vistas
La Barra de Vistas es una ventana que aparece en la parte izquierda de la

pantalla en donde se muestran todas las aplicaciones principales del
programa, como son la ventana Diagrama Gantt , Diagrama de Red , Hoja
de Recursos , etc. Para activar la barra de vistas debemos hacer clic en el
menú Ver , luego que se despliega la lista de sub menús hacemos clic en
Barra de Vistas. ( el procedimiento es similar en las dos versiones).
Clic aquí
Luego
aquí
Barra
activada
Una vez activada esta barra podemos acceder a cualquiera de las aplicaciones
del programa, en caso de no desear utilizar la Barra de Vistas, la forma de
acceder a las aplicaciones es haciendo anti clic en la barra azul o ploma
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que se muestra por defecto en el lugar donde se activa la Barra de Vistas y

luego clic en la ventana a la que queramos acceder.
Diagrama de
red activado
Anti clic
aquí
Luego
clic aquí
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2.- PLAN DE PROYECTO NUEVO

DATOS DEL PROYECTO
Al crear un nuevo plan de proyecto es necesario registrar los datos del mismo, para
esto hacemos clic en el menú Archivo, luego clic en Propiedades
Hecho esto se abre una ventana en la que llenamos los datos del proyecto,
luego hacemos clic en aceptar
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DEFINIENDO HORARIOS Y JORNADA LABORAL

Antes de crear el nuevo plan, primero tenemos que definir el periodo
laboral, que tendrá el proyecto, es decir definir el número de horas
laborables por día, horas por semana y días por mes; este aspecto es
de carácter crucial para la programación de las obras, por esta razón es que
se presenta la forma de configurar el programa para tres casos típicos.
1. Jornada laboral estándar de 8 horas.

Esta Programación respeta la jornada laboral de 8 horas diarias, laborando
de lunes a sábado con 48 horas semanales y 24 días por mes. Para
nuestro ejemplo fijaremos el horario de entrada de 7.00 am hasta las 12.00
pm y de 1.00 pm hasta las 4.00pm.
Para introducir esta información al programa, lo primero que debemos hacer

es hacer clic en Herramientas, luego clic en Opciones, hecho esto se abre
la ventana de diálogo ya conocida, aquí hacemos clic en Calendario
Aquí
Se abre una ventana de diálogo en la que debemos configurar para todos los
casos que la semana comienza el día lunes, y colocar los horarios de
entrada y salida del proyecto, así como las horas trabajadas por día, horas
por semana y días por mes.
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Al introducir los datos para nuestro ejemplo la ventana queda Así:
Entrada
Salida
Luego hacemos clic en Aceptar.
2.-Jornada laboral no estándar de 4, 6, 10, etc. horas.

Para este caso se procede a configurar la programación de manera similar a
la jornada estándar anterior, obviamente colocando las características de:
Horas por día, horas por semana, días por mes, y horarios de entrada y salida
particulares.
3.-Jornada laboral no constante en todos los días.

Un ejemplo común de este caso es el que se da en algunas regiones de
nuestro país, en la que sí bien, la jornada laboral es de 48 horas, los días
por mes son 24, los horarios por día varían los sábados; es decir se labora
de lunes a viernes de 7.00 am a 12.00 pm y de 1.00 pm hasta las 4.30
pm (8.5 horas) y los sábados de 7.00 am hasta las 12.30 pm (5.5
horas).
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Entonces procedemos a configurar los datos del ejemplo, tomando especial

cuidado en colocar el numero de horas máximo por día (8.5) y los
horarios de entrada mínimos (si se diera el caso) y salida máximos
(4.30 pm).
Entrada
más
temprana
Salida
más
tardía
Máx. nº de
horas
Una vez introducida la información para cualquiera de los casos

procedemos a definir el proyecto.
DEFINIENDO EL PROYECTO
Para definir el proyecto, lo que hacemos es abrir la Guía de Proyectos que
se abrirá a la izquierda de la pantalla haciendo clic en la ventana que se
encuentra a la izquierda del menú tareas.
Guía
activada
Este menú
activado.
Luego
clic acá
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Una vez activada la guía, hacemos clic en definir el proyecto, se abre una
ventana de diálogo en la que fijamos la fecha de inicio del proyecto.
Luego hacemos clic en guardar e ir al paso 2, luego nos aparece una

ventana en la que nos preguntan si queremos activar la opción de colaborar
en el proyecto, hacemos clic en la opción no y luego clic en guardar e ir
al paso 3 luego en guardar y finalizar. De darse el caso es posible regresar
a los pasos anteriores o a volver a definir la fecha de comienzo del proyecto
en otro momento.
Como nos dimos cuenta volvimos a la Guía de proyectos, entonces ahora

definiremos los periodos laborables generales, para esto hacemos clic en
definir Periodos Laborales Generales. Se abre la siguiente ventana de
diálogo:
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En esta ventana dejamos la configuración de la plantilla de calendario en estándar

y hacemos clic en guardar e ir al paso 2
Antes de configurar la nueva ventana, aclaro que utilizaremos el ejemplo de

jornada laboral no constante ya que éste es el caso más didáctico para
aprender la configuración del calendario.
Entonces en la nueva ventana incluimos al sábado como día laborable y

clic en deseo ajustar las horas laborables:
Clic
sábado
Clic
acá
Luego de esto se despliega hacia abajo un cuadro donde colocaremos

nuestros horarios establecidos de lunes a viernes, y hacemos clic en
aplicar a todos los días.
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Como se observó el día sábado también tiene este horario por lo que en la
ventana donde dice Horas para : seleccionamos sábado y le colocamos
su horario luego clic en guardar e ir al paso 3.
Seleccionamos
Sábado
En
blanco
De esta manera el horario marcado en color azul a la izquierda es el correcto.
En la siguiente ventana de diálogo podremos establecer días festivos y

feriados haciendo clic en cambiar el calendario laboral. El formato de
esta ventana es algo diferente en las dos versiones del programa por lo que
se detalla para cada versión en particular:
• Versión 2003:
Primero establecemos como ejemplo que el día viernes 14 de septiembre
sea no laborable para lo que en la ventana hacemos clic sobre la fecha y
luego clic en la opción de periodo no laborable.
Clic acá
Clic en
14/09/07
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De la misma forma podemos marcar todos los feriados completos que se

darán durante la ejecución del proyecto.
Luego establecemos como ejemplo que el día lunes 8 de octubre se

laborará sólo hasta medio día, para esto ubicamos en el calendario esta
fecha, hacemos clic sobre el día, luego clic en periodo laborable no
predeterminado, finalmente fijamos el horario, de esta manera podemos
modificar el horario para cualquier día, hecho todo esto hacemos clic en
aceptar
Horario
medio
día
• Versión 2007:
El formato de la ventana que aparece siguiendo el procedimiento en esta

versión ha cambiado, pero el procedimiento es muy parecido, entonces de
igual forma queremos indicar que el dia 14 de septiembre es no laborable
por el aniversario de la empresa, entonces hacemos clic en el dia 14,
luego clic en Excepciones .
Clic aquí
Luego
clic aquí
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Luego de esto en la casilla Nombre procedemos a describir la razón

por la que no se labora y fijamos el comienzo y fin; se observa que
luego de hacer esto el día seleccionado aparece en color rojo, para luego
tomar el color de día de Excepción.
De forma similar estableceremos que el día lunes 24 de septiembre será

laborable sólo hasta medio día, para esto seguimos el procedimiento anterior,
luego hacemos clic en detalles y se abre otra ventana
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Ya en esta ventana hacemos clic en Periodos laborables para poder

seleccionar los horarios a trabajar, luego de esto hacemos clic en aceptar.
Luego de esto el procedimiento es similar para ambas versiones, debemos

hacer clic en guardar e ir al paso 4, en la nueva ventana verificamos que
las horas laborales son las mismas que se establecieron en el cuadro de
Opciones en Calendario antes de entrar a la guía de proyectos , de ser así
hacemos clic en guardar e ir al paso 5, en esta ventana se nos pregunta si
queremos definir algún calendario nuevo para un recurso del proyecto,
esto se refiere a que se puede dar el caso de que un recurso tenga un horario
especial , por ejemplo un guardián que trabajara de noche o una maquina
que trabajará todo el día , etc. Entonces este calendario se puede definir en
este momento o ya después cuando trabajemos los recursos del proyecto, por
secuencia es recomendable hacerlo luego, cuando trabajemos con recursos,
porque de la misma manera se dará el caso de tareas con calendario propio.
Entonces no hacemos clic en esta opción por el momento y hacemos clic en
guardar y finalizar.
EJERCICIO DEMOSTRATIVO DEL TEMA

Para desarrollar este ejercicio utilizaremos el mismo proyecto con el que se
realizo la programación CPM
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3 ESTRUCTURAS
Una vez conocida la secuencia constructiva, la duración final del proyecto

(programación CPM), se procede a programar la obra en función de una
escala temporal, esto es el método de programación Gantt; para esto
hacemos uso del software Ms Project. Es así que ya en el programa debemos
seguir los siguientes pasos:
Ø Paso 1: Características del Proyecto:
Haciendo clic en el menú archivo , luego en propiedades definimos las

características del proyecto.
Ø Paso 2: Definiendo la jornada laboral
Para el presente proyecto se ha definido trabajar en las siguientes

condiciones:
• 48 horas semanales
• 24 días al mes
• Se trabajará de lunes a viernes de 7.00 am hasta las 12.00 pm y de 1.00
pm a 4.30 pm y los sábados de 7.00 am hasta las 12.30 pm.
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Entonces haciendo clic en herramientas , luego en opciones y en

calendario definimos estas características en el programa.
Ø Paso 3: Definiendo el proyecto.
Activamos la guía de proyectos y definimos el comienzo del proyecto para el

día Lunes 16 de junio del 2008.
Ø Paso 4: definiendo periodos laborables generales
Siguiendo la guía de proyectos definimos el horario laboral ya fijado
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Para el calendario laboral fijaremos que el día 23 de junio es laborable sólo

hasta medio día y el día 24 es no laborable
Finalmente comprobamos las condiciones laborales
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3.- TAREAS DEL PROYECTO

LISTADO DE TAREAS
Antes de comenzar con el listado de tareas es preciso configurar en el cuadro
de diálogo de Opciones la información de tareas que utilizaremos por
defecto. Al hacer clic en el menú Herramientas, luego en Opciones, se
abre la ventana de diálogo en la que hacemos clic en el submenú
Programación, la ventana se muestra de la siguiente forma:
En este menú debemos modificar: Mostrar las unidades en Porcentajes,

lo cambiamos a decimales, duración en días, trabajo en horas, tipo de
tarea predeterminado en unidades fijas, desactivamos la opción que
indica que las tareas están condicionadas por el esfuerzo.
Desactivar
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Hecho esto procedemos a crear el listado de tareas del proyecto, para esto
utilizaremos el siguiente proyecto como ejemplo:
PROYECTO CONSTRUCCION DE COLUMNAS
Actividades:
• Acero de refuerzo
• Encofrado
• Concreto
Para ingresar estas tareas al proyecto procedemos a ubicarnos en la

primera casilla debajo de Nombre de Tarea llenando el cuadro de la
siguiente manera:
Lo que se observa es que la duración asignada automática es de 1 día

estimado (1 día?), si se prefiere se le puede asignar ítems a cada tarea,
para esto hacemos clic en Nombre de tarea , observamos que toda la
columna se marca en negro, luego hacemos anti clic y ubicamos insertar
columna.
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Luego de esto aparece un cuadro donde primero ubicamos EDT en nombre

de campo, luego colocamos ITEM como nombre de la columna y hacemos
clic en aceptar, de esta manera aparecerá una columna donde podremos
numerar nuestras actividades.
Buscamos
“EDT”
ESQUEMATIZACION DE LAS TAREAS

Una vez introducido el listado de tareas, podemos esquematizarlas, Un
esquema organiza la lista de tareas en grupos, estando cada grupo
encabezado por una tarea de resumen que describe brevemente las
subtareas que de ella parten. Cuando una tarea se convierte en tarea de
resumen, la duración, fecha de comienzo y fin y la programación de costo
cambian para resumir la información de las subtareas. Para crear y mostrar
un esquema se utilizan los botones de esquema que se encuentran en la
barra de herramienta de Formato, en las vistas de Diagrama de Gantt, Hoja
de Tareas y Uso de Tareas. Estos botones son los que aparecen a
continuación:
Transforma una tarea en otra

Anular Sangría tarea de nivel superior.
Transforma una tarea en

Aplicar Sangría subtarea, creando una tarea de
resumen por encima.
Muestra el contenido de la
Mostrar Subtareas tarea resumen.
Oculta el contenido de la tarea

Ocultar Tareas resumen.
En la vistas de uso de recursos

Ocultar asignaciones y Uso de tareas, muestra las
asignaciones de recursos.
Muestra todas las subtareas del
Mostrar todas las Subtareas esquema.
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Para crear subtareas simplemente tenemos que seleccionar las tareas

concretas a transformar y pulsar el botón Aplicar Sangría. Lo mismo, pero con el
botón Anular Sangría, si queremos cambiarlas a un nivel superior.
SE BLOQUEA
CLIC
ACÁ
TAREA
RESUMEN
Para mostrar y ocultar subtareas de una tarea resumen, seleccionamos la tarea

resumen en cuestión y pulsamos los botones Mostrar Subtareas y Ocultar Tareas
respectivamente. Igualmente haremos con el botón Mostrar todas las Subtareas.
Nota: Cuando eliminamos una tarea resumen, se eliminan todas las subtareas que se
encuentran dentro de ella.
LOS ESQUEMAS PUEDEN SER MAS COMPLEJOS:
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TAREA REPETITIVA
En el proyecto existen casi siempre tareas que se repetirán durante la
ejecución del mismo, éstas pueden ser de dos clases:
• Clase1: Unas serán aquellas que se repiten en una frecuencia

determinada, es decir con un patrón de repetición fijo, por ejemplo
cada lunes de la semana se comprará combustible, entonces la manera
de utilizar esta función será como sigue:
Hacemos clic en el menú insertar , luego en el sub menú tarea

repetitiva .
Entonces nos aparece la siguiente ventana:
Ya en esta ventana escribimos como nombre compra de

combustible , donde dice patrón de repetición hacemos clic en
semanalmente, luego en todas las (porque se comprará cada
semana , luego seleccionamos día lunes y finalmente hacemos
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OBRAS
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clic en la opción terminar después de 4 veces porque

supongamos que la obra durará 1 mes.
Luego de esto hacemos clic en Aceptar, la forma como queda en el

diagrama de Gantt es la siguiente:
Se puede observar primero que apareció un símbolo a la izquierda del

nombre de la tarea (compra de combustible) que nos indica que ésta es
tarea repetitiva , en la parte derecha se observa que todos los lunes durante
cuatro veces se realizará esta tarea, pero en la casilla de la duración se
muestra 16 días esto es porque el nombre de (compra de combustible) se
presenta como tarea resumida es decir que cuenta todos los días que se
dan entre el comienzo de la primera tarea repetitiva y el fin de la última.
Entonces para mostrar realmente las tareas hacemos clic en el símbolo

y desplegamos las cuatro tareas (compra de combustible).
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Es necesario explicar que una vez que desplegamos las cuatro tareas siguen
mostrándose las barras fantasma a la derecha de la tarea resumida
(compra de combustible)
• Clase2: Son aquellas que no se repiten con una frecuencia determinada

o patrón de repetición fijo, por ejemplo tenemos un proyecto de
construcción de un edificio para vivienda de dos pisos, la partida
Columnas tendrá actividades que se repetirán dos veces en
diferentes periodos de tiempo (encofrado, vaciado de concreto). El
Project nos permite insertar estas actividades dentro de una sola
desplegable, es decir
Concreto para columnas
• Concreto para columnas 1
• Concreto para columnas 2
Para esto hacemos clic en el menú insertar , luego en el sub menú tarea
repetitiva.
Nos aparece la siguiente ventana, en la que debemos poner el nombre de la

actividad (Ej. Concreto), la duración si ya la conociéramos, sí no la
dejamos en días estimados (1 día?),en el patrón de repetición colocamos el
intervalo de tiempo en el que se repetirá (para obras de construcción este
valor no es conocido, por lo que de forma preliminar pondremos
diariamente cada dos días), luego hacemos clic en la opción de terminar
después y le colocamos el número de veces que se repetirá la
actividad (para nuestro ejemplo 2 ), lo demás lo dejamos como está.
Queda así:
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OBRAS
44
Luego clic en aceptar:
Se observa que la tarea repetitiva ha sido insertada, se ve también que en la

fila de la actividad concreto aparecen las barras fantasma de las tareas
repetitivas , verificamos que estas son las que quedan cuando cerramos la
pestaña desplegable. Para seguir explicando el tema es necesario manejar el
cuadro de in formación de tareas.
CUADRO DE INFORMACION DE LA TAREA

Todas las tareas (tanto repetitivas o no) poseen un cuadro de información,
este se abre haciendo doble clic sobre el nombre de la tarea.
Continuaremos con el ejemplo de la tarea repetitiva para explicar algunas
particularidades importantes.
Doble
clic
Mensaje
descriptivo
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OBRAS
45
Para el caso de las tareas repetitivas el mensaje descriptivo nos indica que
éstas tienen una delimitación no comenzar antes del , es necesario
cambiar esto dentro del cuadro de información; para hacer esto habíamos
hecho doble clic sobre el nombre de la tarea entonces ya en el cuadro de
información hacemos clic en la pestaña Avanzado luego ubicamos la casilla
que dice tipo de delimitación
Le colocamos lo antes posible, esto para poder vincularlas luego de acuerdo

a nuestras necesidades.
Cambiar
Página 45
OBRAS
46
Luego de hacer clic en aceptar queda así:
En este cuadro también es posible cambiar los nombres de la tarea, es decir

se puede cambiar CONCRETO 1 por CONCRETO PRIMER NIVEL .
En este cuadro también hay otras opciones que iremos aprendiendo a

manejarlas luego.

Continuamos trabajando con el mismo proyecto, cabe aclarar que aún no
asignaremos en el Project las duraciones de las tareas ya que todavía no se
ha desarrollado el tema de cómo realizar estos cálculos.
3 ESTRUCTURAS
Entonces sólo esquematizaremos las tareas en el Project:
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OBRAS
47
Ø Paso 1: creamos una columna para colocar el Item.

Hacemos clic en nombre de la tarea luego anti clic y clic en insertar
columna , seleccionamos en nombre de campo texto 1 y le ponemos en
título Item .
Ø Paso 2: creamos el listado de tareas.
Una vez digitado el ítem 3 (estructuras) hacemos un alto ya que haremos uso
de tareas repetitivas para el acero de refuerzo (armado y colocado), entonces
hacemos clic en la siguiente casilla, luego clic en insertar, luego clic en tarea
repetitiva y llenamos el cuadro:
Hacemos clic en aceptar y queda así:
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OBRAS
48
Entonces procedemos a cambiar el nombre (armado del acero de refuerzo)y

las delimitaciones (lo antes posible) en el cuadro de información de tarea:
Queda así:
De esa forma completamos el listado:
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OBRAS
49
Ø Paso 3: Esquema de tareas
Una vez hecho esto procedemos a darle esquema y coloraciones (para esto
hacemos anti clic sobre la tarea y seleccionamos fuente ) a los títulos y
subtítulos.
Hecho esto aplicamos y quitamos sangría verificando que se cumpla el

esquema deseado.
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OBRAS
50
CALCULO DE LA DURACION DE UNA TAREA

La duración de una tarea depende de manera principal del rendimiento de
los recursos humanos y de equipo que se asignen a ésta, en primer
término es necesario determinar si el proyecto es del tipo que ya se ha
experimentado, o no; en el caso que éste sea nuevo la duración de una tarea
saldrá de realizar un análisis PERT, pero el caso más común es el de
programar proyectos que ya se han experimentado , es decir ya se tiene
conocimiento del rendimiento de los recursos; en este tipo de proyectos la
duración esta dada por:
DURACION= METRADO/RENDIMIENTO
Entonces es imprescindible para efectos de programación de obras contar con

una hoja donde se presenten los metrados finales y los cuadros de
análisis de costos unitarios.
A manera de ejemplo se presenta un cuadro de análisis unitario cualquiera de

una obra de ingeniería civil.
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OBRAS
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CUADRO DE ANÁLISIS UNITARIO
Rendimiento por
día de 8 horas ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
Costo unitario
Rendimiento M2/DIA 25.00
directo por : m2
Descripción
Código Unidad Cuadrilla Cantidad
Recurso
Mano de Obra
0147010002 OPERARIO hh 2.00 0.6400
0147010004 PEON hh 1.00 0.3200
La manera de interpretar este cuadro es la siguiente:
• Rendimiento: la cantidad que avanza una cuadrilla por día de 8

horas. Para este caso 2 operarios y 1 peón encofran 25 m2 por día.
• Cuadrilla: cantidad de trabajadores para cuyo rendimiento se

realiza el análisis. En este caso 0perarios (2), peón (1).
• Cantidad: cantidad de horas hombre necesarias par avanzar una

unidad del análisis de costo unitario. En este caso se requieren
0.64 horas hombre de operario y 0.32 horas hombre de peón para
encofrar 1 m2.
Entonces una vez entendido esto se presentan las dos formas de programar
la duración de una tarea, basándonos en el cuadro de análisis unitario
anterior.
Metrado total: 150 m2 de encofrado.
1.-Programación con el rendimiento:
• Entonces la duración de la tarea será:
Duración= metrado/rendimiento =150/25 = 6 días
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OBRAS
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• Luego la asignación de recursos de mano de obra a la tarea será

la cantidad de trabajadores que aparece en la cuadrilla:
2 operarios y 1 Peón.
2.-Programación con la cantidad de horas hombre necesarias:
Este es el tipo de programación que se debe utilizar cuando se desea

ajustar el rendimiento para jornadas diferentes a las 8 horas estándar, el
procedimiento es el siguiente:
• Por regla de tres simple calculamos la cantidad de horas hombre

necesarias para el metrado.
1 m2 .0.64 hh operario
150 m2 X hh operario
Entonces X=0.64 * 150=96 hh operario.
1 m2 .0.32 hh peón
150 m2 ..Y hh peón
Entonces Y=0.32 * 150=48 hh Peón
• Una vez conocidas las cantidades de horas hombre necesarias

para ejecutar el metrado, procedemos a dividir estos valores
entre (el número de horas que trabajaremos al día por el nº de
trabajadores que pensamos utilizar).
96 hh operario/ (8horas * 2 operarios)= 6 días

Es necesario aclarar que como ya se calcularon seis días de
duración de la tarea para el primer recurso componente del
análisis de costo unitario, para los demás componentes deberá
calcularse la cantidad de trabajadores necesarios para seis días.
48 hh operario/ (8horas * peones)= 6 días

Entonces peones= 1 Peón

Continuamos trabajando con el mismo proyecto, esta vez asignaremos las
duraciones de las tareas una vez que se conoce como se calcularon.
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OBRAS
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3 ESTRUCTURAS
Ø Paso 1: asignación de las duraciones
Para lograr esto procedemos a colocar las duraciones de las actividades en

las casillas respectivas poniendo la duración y presionando enter .
Se observa que tanto las tareas de resumen (ejemplo: estructuras) y las

tareas resumidas (Ejemplo: acero de refuerzo) suman la cantidad de días
que lleva terminar las actividades, es decir que no suman las duraciones de
las actividades que engloban.
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OBRAS
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VINCULO DE TAREAS
Cuando en un principio elaboramos la lista de tareas, éstas se disponen dé tal
forma que pueden indicar el orden de sucesión de las mismas, pero en cuanto
al momento de comenzar, todas están, por defecto, preparadas para
empezar al mismo tiempo. El MS PROJECT puede crear dependencias entre
tareas de forma que se pueda diferenciar si dos tareas comienzan al
mismo tiempo o una comienza al finalizar otra, La tarea que tiene que
comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar se llama
predecesora y la tarea que depende de ésta se llama sucesora.
La dependencia de tareas reduce o alarga la duración de la planificación del

proyecto, veamos en qué consisten los cuatro tipos de dependencias y
cómo afectan a esa duración:
Dependencia Fin a comienzo: Es la más utilizada. El final de

una tarea marca el principio de otra. Aumenta la duración del
proyecto.
A
B
Dependencia Comienzo a comienzo: Las tareas comienzan a la

vez. Reduce la duración ya que las tareas se solapan.
Dependencia Fin a fin: Las tareas finalizan a la vez. Reducen la

duración.
Dependencia Comienzo a fin: Es la menos utilizada ya que el

principio de una tarea marca el final de otra.
A
B
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OBRAS
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Para vincular tareas la manera que se recomienda es hacer clic sobre la

tarea predecesora, luego apretamos la tecla control y manteniendo
pulsada esta tecla hacemos clic sobre la sucesora.
Predecesora
negro
Sucesora
blanco
Hecho esto hacemos clic en la cadenita de vínculo:
Clic acá
Vínculo
Para desvincular seguimos el mismo procedimiento y hacemos clic en:
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OBRAS
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Es muy importante al vincular tareas aprender a manejar el Cuadro de

Vínculo de tareas, este se despliega cundo hacemos doble clic sobre la
línea de vínculo entre dos tareas:
Doble
clic
Cuadro de vínculo:
En este cuadro podemos eliminar el vínculo, desplegando la pestaña de

tipo de vínculo , podemos cambiar el tipo de vínculo entre ambas tareas
de acuerdo a nuestra necesidad.
Cambio
de
vínculo
Otro aspecto importante es el poder utilizar el sub menú de Posposición,

cuando vinculamos tareas en el Project lo que sucede es que la sucesora, por
ej. Para el caso de fin a comienzo, comenzará inmediatamente después que
termine la predecesora; pero puede darse el caso que necesitamos que la
sucesora comience 1, 2, etc. Días (sí ésta es la escala) después o antes de
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OBRAS
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lo que marca el vínculo, para introducir esta información hacemos clic en las
pestañas de Posposición (valores positivos o Negativos).
3 días
después
J, v, y lunes son
pospuestos
1 día
antes del
vínculo
Comienza
miércoles

Para comenzar a vincular en el Project haremos uso de la programación CPM
que se construyó anteriormente, ésta servirá de guía para determinar la
secuencia constructiva y construir el diagrama de Gantt preliminar.
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OBRAS
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Página
OBRAS
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Ø Paso 1:
Observando la red CPM identificamos que el primer día comenzarán tres

actividades (Limpieza del terreno, almacén, y armado del acero).
No es necesario darle doble vínculo a una tarea, basta con utilizar los vínculos
necesarios hasta que se de la secuencia buscada.
Ø Paso 2:
Luego del almacén vienen el trazo y la compactación.
Ø Paso 3:
Luego de la compactación vienen el encofrado y el colocado del acero.
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OBRAS
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Ø Paso 4:
Finalmente se vacía el concreto para luego curarlo y desencofrarlo.
4.-RECURSOS DEL PROYECTO

Antes de aprender a manejar los recursos del proyecto, debemos aprender a
configurar el cuadro de Opciones, entonces entramos al cuadro de opciones
principal como ya sabemos, ubicamos el menú Programación y
configuramos las opciones de manera que donde dice mostrar las
unidades de asignación como ubicamos Valores decimales.
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OBRAS
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HOJA DE RECURSOS (tipo de recursos)

La manera de acceder a la hoja de recursos es haciendo anti clic en la barra
azul o ploma del lado izquierdo y luego clic en hoja de recursos, ya en
esta hoja procedemos a escribir el nombre de los recursos a asignar a una
tarea en forma de lista:
Existen tres tipos de recursos: Humanos, de equipo y materiales; En la

columna que dice TIPO el MS PROJECT nos permite seleccionar si el
recurso es del tipo trabajo, material y Costo (Project 2007).
Para recursos humanos y de equipo seleccionamos Trabajo, para

recursos materiales seleccionamos material
Para el caso de recursos materiales en la columna Etiqueta podemos

escribir la nomenclatura de las unidades (Ej. Bolsas, tubos, piezas, etc.).
Para el caso de recursos humanos y de equipo en la casilla Capacidad

Máxima le colocamos la cantidad de unidades con las que contamos en
obra, ojo no es lo que necesitamos, sino es el personal que tenemos
contratado. (Ej. 5 operarios, dos camiones, etc.).
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OBRAS
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HOJA DE RECURSOS (tasa de los recursos)

En la casilla de tasa estándar se coloca el costo por hora (recursos
humanos y de equipo) y el costo por unidad (recursos materiales), en la
casilla de tasa horas extra se coloca el costo por trabajo extra (Recursos
humanos y materiales) y en la casilla de Costo uso se coloca el costo por
usar el recurso independientemente de la duración de la tarea (recursos
humanos, materiales o equipo), es necesario aclarar que si se pone costo uso
ya no se debe poner costo tasa estándar y viceversa; También se puede
seleccionar la forma como se valorizan los costos por prorrateo o al comienzo
o fin de la tarea.
ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS

Una vez establecida la lista de recursos, la forma de asignar los mismos es la
siguiente: Hacemos clic sobre la tarea a asignar, luego hacemos clic en
las caritas de la parte superior, entonces se abre una ventana.
Luego clic
aquí
Seleccionamos
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OBRAS
63
En la nueva ventana la forma de asignar los recursos es ubicarse en la

columna de unidades a la derecha del recurso a asignar, aquí
seleccionamos la cantidad de unidades que deseamos o dinero (Recurso
tipo costo ms Project 2007), una vez seleccionados todos los recursos
hacemos clic en asignar.
Una vez asignados los recursos en el diagrama Gantt se presenta una

advertencia en la parte izquierda:
Ésta
Al hacer clic en este cuadrito se despliega una ventana en la que nos

preguntan varias opciones, la recomendación es hacer clic en la que se
posibilite la opción de mantener el trabajo constante con la finalidad
de que al reprogramar la duración de la tarea el rendimiento no se vea
afectado.
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OBRAS
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Hacer
clic aquí
Al hacer clic en reducir la duración y mantener el trabajo constante

observamos que la duración inicial de tres días ha cambiado, por lo que le
colocamos otra vez la duración de tres días, observando que se presenta
otro mensaje de advertencia; al hacer clic aquí se despliega otra ventana en
la que seleccionamos la opción primera disminuir el trabajo porque
se requiere menos esfuerzo .
En caso de que sea necesario quitar recursos o aumentar los mismos ya sea
por algún error u otro aspecto, esto se hace en la ventana de asignación y se
sigue el mismo procedimiento respecto a los cuadritos de advertencia.
MANEJO DE LA DURACION ASIGNADA A UNA TAREA

Es necesario aclarar que la duración en días de la tarea está en función
directa al calendario laboral asignado, es decir si nosotros configuramos
un calendario general de 8 horas por día, no hay problema, porque si le
damos una duración de 2 días el Project calcula que en dos días habrán un
total de 16 horas , y como realmente en dos días hay 16 horas (según el
calendario laboral) entonces la programación respetará los días (si dura dos
días y comienza un lunes, termina un martes , ok.)
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OBRAS
65
El problema es si se da un calendario general no constante, por ejemplo de

lunes a vienes 8.5 horas y sábados 5.5 horas, lo que pasa es que si
asignamos a una tarea dos días y ésta comienza el viernes, ésta terminará el
lunes, ¿porqué? , es porque el Proyect asume que la jornada laboral es de
8.5 horas (como se aprendió a colocar en un principio, se ponía como jornada
laboral a la jornada máxima), entonces en dos días calcula 17 horas, pero por
el calendario de viernes a sábado hay 14 horas, es por eso que toma tres
horas del lunes.
Termina
lunes
Dura
dos días
Si por alguna razón nosotros queremos que de todas maneras la tarea

termine el día sábado existen dos posibilidades, una es darle a la tarea
una duración en horas poniendo en el lugar de la duración el número de
horas (14h) que hay en esos dos días.
Termina
sábado
Si queremos que la duración se muestre siempre en días, lo que debemos

hacer es entrar al cuadro de información de la tarea luego hacer clic en
general, luego de esto nos ubicamos en las fechas de comienzo y fin de las
tareas, luego poner como comienzo el día que termina la tarea,
Entonces si la tarea estaba vinculada nos aparece un mensaje en el que

seleccionamos que se mueva y mantenga el vínculo; luego veremos que la
tarea se ha movido comenzando la fecha del fin pero terminando en otra
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OBRAS
66
fecha, luego de esto recién le colocamos las fechas de comienzo y fin

deseados verificando que la duración es la correcta (generalmente la
duración se dará en días con fracción: 1.06, 2.4, etc.)
TAREA CON CALENDARIO LABORAL PROPIO

Puede darse el caso que necesitamos crear un calendario específico para
una tarea, por ejemplo suponemos que fuera del calendario laboral asignado
(supongamos 8 horas diarias), queremos vaciar concreto en un horario
específico de 11.am hasta 2.00 pm, entonces el primer problema que se
presenta es que todas las tareas ya tienen un calendario que establecimos
antes y que respetaran; entonces para crear un calendario particular
hacemos clic en el menú Herramientas, luego clic en cambiar
calendario laboral.
Se abre la ventana ya conocida, entonces hacemos clic en Nuevo y se abre

una ventana nueva en la que colocamos el nombre del calendario, como
ejemplo le pondremos Calendario para concreto y hacemos clic en la
opción crear nuevo calendario base.
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OBRAS
67
Hacemos clic en aceptar y en la ventana ya conocida configuramos el

calendario de acuerdo a nuestra necesidad (como ejemplo pondré a todos
los días como laborables y les fijare el horario que necesito)
Esto se logra bloqueando los días y luego haciendo clic en periodo

laborable no predeterminado, luego fijo el nuevo horario, finalmente
clic en aceptar.
Nuevo
horario
Para asignar este calendario entramos en el cuadro de información de la

tarea y asignamos este calendario en lugar de ninguno (ojo ninguno
se refiere a que respeta el calendario laboral asignado al proyecto),
posteriormente activamos la opción que indica la programación omite
los calendarios de recursos ., luego hacemos clic en aceptar.
Asignamos
nuevo
calendario
Activar
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OBRAS
68
Finalmente en el diagrama Gantt se verifica que ahora la duración es mucho

mayor, entonces lo que debo hacer es ponerle como duración la cantidad de
horas que se trabajará en total.

Como se indicó anteriormente el cálculo de la duración de cada actividad
depende del metrado y del rendimiento de los recursos, cabe aclarar que esta
duración es de carácter estimado debido a que pueden surgir adelantos o
retrasos, así como imprevistos que varíen la duración inicial establecida.
Para determinar la duración de las actividades se hizo uso del metrado y

análisis de costo unitario para cada partida, es así que trabajaremos con
algunas de ellas que nos permitan un uso didáctico óptimo.
• Construcción del Almacén y guardianía
Metrado: 12 m2
Análisis de costo Unitario:
Entonces la duración sale 1.2 días (metrado/rendimiento de la cuadrilla), pero

se consideró que la actividad podía acabarse en las 8.5 horas del día lunes
por lo que se le puso una duración de 1 día, trabajando 1 operario con 1
oficial y 2 peones.
Es así que yo debo tener ya determinados las cantidades y tipos de

trabajadores, equipos y materiales que dispondré en obra para poder llenar la
hoja de recursos; es recomendable realizar dos programaciones por
separado, una para la mano de obra y otra para los materiales, es decir que
una vez terminada la secuencia en el diagrama Gantt guardamos dos copias
del archivo, en una le asignamos los materiales y en la otra los recursos tipo
trabajo, pero aclarando que las dos deben llevarse en coordinación constante.
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OBRAS
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Entonces llenamos la hoja de recursos para los trabajadores que se señalan

en esta partida, aclarando que mi cuadrilla contratada en obra es de 1
operario, 2 oficiales y 4 peones. (Capacidad máxima).
Procedemos con la asignación de los recursos (1 operario, 1 oficial, 2

peones), verificando antes en el cuadro de información de la tarea que ésta
no este condicionada por el esfuerzo.
Una vez asignados los recursos se nos muestra esta señal de advertencia que
al hacer clic nos ofrece dos opciones, si hacemos clic en la segunda
(aumentar el trabajo y mantener la duración constante) los recursos quedan
asignados como en el inicio.
Pero si hago clic en la primera opción (reducir la duración y mantener el

trabajo constante) tendré que seguir el proceso explicado en los ítems
anteriores, es decir volver a poner la duración inicial y hacer clic en la primera
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OBRAS
70
opción de la ventana de advertencia; se puede utilizar cualquiera de las dos

siempre y cuando se compruebe que cuando se desee reprogramar la
duración inicial la asignación de recursos cambie correctamente haciendo clic
en la segunda opción, es decir:
La construcción del almacén y guardianía se hará en 1 día con 1 operario, 1

oficial y 2 peones; entonces si yo cambio la duración a 0.5 días entonces los
trabajadores asignados tendrían que ser el doble.
Cambia
duración
Clic aquí para

reprogramar
Reasignación cambió
correctamente
Entonces hechas estas aclaraciones como debió quedar fue:
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OBRAS
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De forma similar a la anterior la limpieza manual del terreno necesitaba 2

peones para ser terminada en 1 día.
• Trazo y Nivelación del terreno
Resulta que para esta actividad necesitamos contratar los servicios de 1

topógrafo que nos cobrará por la actividad sin importar el número de horas
que le lleve la suma de 150 soles; entonces entramos al menú hoja de
recursos colocamos el nombre de topógrafo y le ponemos en costo/uso la
suma de 150 soles; esto es muy importante ya que esta es la forma de
asignar recursos cuando se paga por destajo.
Costo por uso
Posteriormente procedemos a asignar el recurso de la forma ya conocida,

pero existe un detalle que se debe explicar, la duración de la tarea es de 5
días, sin embargo ésta comienza el martes y termina el lunes esto debido a
que la tarea dura 5 días (8,5*5=42,5 horas)
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OBRAS
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Esta situación genera que la actividad siguiente al trazo (compactación)

comience el lunes 23 pero no a primera hora, sino a las 10 de la mañana,
entonces para evitar esto planificamos que de todas maneras termine el trazo
el día sábado a las 12.30 pm del día para esto calculamos que hasta esta
hora desde la fecha de comienzo de la actividad existen 39,5 horas, es así
que ponemos este valor como duración.
De forma similar se puede manejar la duración de las actividades de la

manera más óptima.
• Curado de losa
Esta actividad se desarrollará en un horario particular, de 7.00 a 7.30 am y

de 4.00 a 4.30 pm por lo que le creamos su propio calendario laboral:
Clic aquí
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OBRAS
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En el nuevo calendario bloqueamos los días y le ponemos la razón por la que

son horarios particulares (horario para el curado de losa)
aquí
En “detalles”
fijamos horario
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OBRAS
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En Gantt ponemos
duración real
GRAFICO DE RECURSOS
Se accede a esta vista haciendo anti clic en la barra azul o ploma y
ubicando gráfico de recursos, aquí se puede observar las cantidades de
recursos utilizados por día, semana, mes, etc. Para lograr esto es posible
personalizar la presentación cambiando la escala temporal como se
enseñará posteriormente.
En esta ventana en la parte izquierda se puede acceder a todos los recursos

del proyecto y en la parte derecha se puede observar la cantidad de recursos
utilizados para cada escala de tiempo.
RECURSO SOBRE ASIGNADO

En algunos casos puede ocurrir que hemos asignado más recursos de los que
contamos, quiere decir, que si en capacidad máxima colocamos una
cantidad de recursos y estamos asignando unidades superiores a esta
cantidad se nos presentarán estos recursos de color rojo en la hoja de
recursos., también se observa así en Grafico de recursos.
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OBRAS
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Sobre
asignado
Cant. De
recursos
La forma de corregir estos casos es reprogramando la secuencia de tareas de

modo que las tareas que se desarrollan en los mismos días provocando la
sobre asignación se desarrollen en fechas diferentes, o simplemente
contratando más personal.
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OBRAS
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5.- PRESENTACION DEL PROYECTO

ASISTENTE PARA DIAGRAMAS GANTT
En el menú formato ubicamos Asistente para diagramas Gantt, ya en
esta ventana podemos personalizar la presentación de acuerdo a nuestra
preferencia.
Esta ventana es muy útil cuando una vez modificada la presentación

deseamos ponerla en su estado original.
DISEÑO
También es posible personalizar los diagramas accediendo al sub menú
Diseño dentro del menú Formato
PERSONALIZAR LA INFORMACIÓN QUE PRESENTARÁN LAS BARRAS

Es posible personalizar la información que presentarán todos los componentes
del diagrama haciendo clic en formato y luego en Estilo de barra.
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OBRAS
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En esta ventana es posible seleccionar si deseamos personalizar las tareas,

tareas de resumen, tareas resumidas, etc (todo esto en el sub menú
nombre , luego seleccionamos si queremos modificar el texto o las barras,
de ser el texto es posible personalizar la información que deseamos que
aparezca a la izquierda, derecha, abajo,etc.
Si deseamos personalizar sólo una barra hacemos clic sobre la tarea, luego en
formato y luego en Barra.
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OBRAS
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PERSONALIZAR LA CUADRICULA
La cuadricula del diagrama también puede ser cambiada entrando en formato
y luego en cuadrícula, aquí podemos cambiar las filas Gantt, filas de barras,
etc.
PERSONALIZAR LA ESCALA TEMPORAL DEL PROYECTO

Es posible personalizar la escala temporal que se presentará en los diagramas
y/o informes (uso de tareas, uso de recursos, gráfico de recursos) que
solicitemos entrando en formato y luego en Escala temporal de acuerdo a
nuestras necesidades
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OBRAS
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Aquí podemos cambiar la presentación de la escala de tiempo del diagrama

Gantt, así como las características de presentación del periodo no laborable.

Entonces hacemos uso de lo aprendido en el tema de presentaciones para
configurar el diagrama Gantt:
Entrando en la hoja de recursos verificamos que nuestros recursos se

encuentran sobre asignados.
Entonces tenemos dos posibilidades, contratar más personal o redistribuir la

secuencia constructiva, en este caso contrataremos más personal.
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OBRAS
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En el grafico de recursos se observa los requerimientos de mano de obra:
6.- VENTANAS Y CUADROS DEL PROGRAMA

CUADROS USO DE TAREAS Y USO DE RECURSOS
En estos menús podemos observar las horas trabajadas día a dia,acá se
puede personalizar las horas trabajadas por cada recurso (si existe un recurso
que en una misma tarea trabaja horarios diferentes en el transcurrir de los
días), costos, etc. Para cada tarea o para cada recurso, además de
personalizar la escala temporal de presentación para pedir valorizaciones e
informes de trabajo por días, semanas, meses, etc; esto lo logramos
cambiando la escala temporal del menú o vista en que nos encontramos. Para
activar informes (EJ. Costos) que no estén activados hacemos clic en
formato luego en Detalles, luego en el sub menú que deseemos
activar.
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OBRAS
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CUADRO CALENDARIO
En este cuadro podemos observar en una pantalla de calendario como y
cuando se desarrollan las distintas actividades del proyecto.
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OBRAS
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DIAGRAMA DE RED
Este menú nos muestra un diagrama de flujo o de red de las actividades, de
algún modo es parecido a una programación CPM, se basa en la secuencia
constructiva establecida en el diagrama de Gantt.
Es posible personalizar este diagrama haciendo uso de diferentes cuadros de

presentación, todos estos se encuentran en el menú formato
Ø Formato Cuadro
En esta ventana es posible seleccionar el tipo de información que se

presentara en el componente seleccionado de la red, esto en plantilla de
datos , además podemos cambiar la forma y el color del borde y del fondo
de los componentes.
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Ø Formato Estilo de Cuadro
De forma similar al formato anterior es posible personalizar todos los

componentes de la red.
Ø Formato Diseño
En este menú es posible configurar la vista del diagrama de Red, si no

deseamos que se muestren las tareas de resumen, entonces hacemos clic en
esta opción, si deseamos construir de manera manual la red también es
posible haciendo clic en esta otra opción, además podemos seleccionar la ruta
crítica en rojo.
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OBRAS
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El diagrama de red es importante para sustituir de alguna manera a la
programación CPM, es así que en muchos casos los cronogramas de obra se
presentan con el método Gantt y el diagrama de Red del Project. Es así que
se diseñó la Red para nuestro proyecto tratando de coincidir con la Red CPM.
La parte inicial queda:
La parte final queda:
DIAGRAMA GANTT DE SEGUIMIENTO

Este menú nos permite acceder a la ventana donde se muestra como se va
desarrollando nuestro proyecto.
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OBRAS
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MÁS VISTAS
De igual forma podemos acceder a más vistas del programa donde
encontraremos por ejemplo el diagrama de red descriptivo, Gantt detallado,
etc.
MENÚ VER TABLA

En el menú ver es posible acceder al sub menú Tabla , éste nos permite
visualizar en los cuadros y diagramas principales del proyecto resúmenes de
costos, horas trabajadas, etc.
Todas las pantallas (diagrama Gantt, hoja de recursos) se presentan por

defecto en la tabla entrada , si se desea visualizar como van los costos del
proyecto, basta con cambiar la selección entrada con costo .
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OBRAS
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Cambiando a tabla trabajo
6.-SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

A partir de este capitulo con la finalidad de ofrecer una mejor explicación del
desarrollo de los temas utilizaremos como ejemplos el proyecto de losa
deportiva que se viene desarrollando.
GUARDAR UNA LINIA BASE DEL PROYECTO

Una vez terminado el plan de proyecto y antes de comenzar a desarrollar el
mismo en obra es necesario guardar una base del proyecto para poder
comparar los cambios que se produce con la reprogramación posterior de
darse el caso; para esto hacemos clic en herramientas, luego en
seguimiento y luego en establecer línea base. Se despliega una ventana
en donde ubicamos línea de base, de esta manera podemos establecer
hasta 16 líneas base.
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CAMBIO DE LA FECHA DE INICIO

Una vez que se comienza con la ejecución del proyecto puede darse el caso
de que la fecha de inicio del mismo sea diferente a la que se estableció
inicialmente, de ser así es posible cambiar el inicio de las actividades en la
guía de proyectos de forma convencional.
PORCENTAJE COMPLETADO DE TAREA

Es posible indicar el porcentaje completado de las tareas una vez que estas
se van ejecutando, puede realizarse activando seguimiento en la barra
de herramientas del menú ver utilizando el comando de %.
Seguimiento
activado
También es posible marcar el porcentaje completado en el cuadro de

información de tareas en la ventana general .
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OBRAS
88
Aquí
Ejemplo:
• Supondremos que la actividad construcción de almacén de obra se

avanzó un 60 %, entonces haremos uso del cuadro de información de
tareas, hacemos clic en el recuadro de porcentaje completado y
digitamos 60 luego enter .
Luego volvemos al diagrama Gantt y entramos a tabla trabajo .
Cabe aclarar que las 34 horas de la tarea se refiere a las horas

sumadas de los recursos asignados a esta tarea.
• Supongamos que la tarea armado del acero se termino de realizar en
6 días, entonces hacemos clic en la tarea luego en el cuadro
actualizar tareas .
Página 88
OBRAS
89
Entonces se abre una ventana de diálogo en la que colocamos la

duración real de seis días y el porcentaje completado de 100 % luego
hacemos clic en aceptar.
Luego en tabla trabajo del diagrama Gantt se observa los campos. Para
que la pantalla sólo nos muestre la tarea en cuestión hacemos uso del
auto filtro .
Aquí
Una vez activado hacemos clic en el auto filtro de nombre de tarea y

ubicamos armado del acero .
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OBRAS
90
CORTAR TAREAS
Es posible cortar las tareas y mover la parte no completada para esto
hacemos clic en cortar tareas, luego nos ubicamos sobre la tarea a
cortar, la cortamos y movemos la otra parte de acuerdo a nuestras
necesidades.
Ejemplo:
• Supondremos que las actividades colocado de acero de refuerzo y

encofrado de losa por algún motivo sólo se trabajaron hasta el día
sábado 28 de junio del 2008. Entonces lo primero que haremos será
marcar el porcentaje de avance sólo hasta el día sábado, para esto nos
ubicamos con el mouse al inicio de las barras de las tareas donde nos
aparecerá el símbolo %> , manteniendo presionado el clic
avanzamos hasta antes que cambie la fecha domingo en la barra
amarilla que aparece (debe terminar el sábado).
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OBRAS
91
Queda así:
Los días lunes 30, martes 01 y no se hará ningún trabajo, entonces

tendremos que reprogramar la parte por completar para que comience
el día miércoles 02, para esto hacemos uso de la opción dividir tareas,
nos ubicamos sobre la barra y movemos la parte no completada para
que comience el día miércoles.
Queda así:
HORAS EXTRA
Una vez que se realizó un trabajo se da el caso que se trabajaron horas
extra, entonces para que la valorización del Project considere la tasa de
horas extra trabajadas por los recursos se sigue el siguiente procedimiento:
Utilizaremos como ejemplo la actividad Tarrajeo que tiene como duración 1

día de 8 horas y es realizada por un albañil que cobra 10 soles la hora
estándar y 15 soles la hora extra.
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OBRAS
92
Resulta que para realizar el 100 % del trabajo se necesitaron 10 horas del
día, es decir dos horas extra de trabajo. Entonces para ajustar la valorización
entramos al uso de tareas , ahí insertamos a la izquierda de la columna
Trabajo otra con el identificador trabajo de horas extra .
Aquí en la columna de horas extra colocamos la cantidad de horas extra

trabajadas (si hubiera más de 1 albañil se asigna la cantidad global trabajada
por los dos); ya en el ejemplo colocamos las dos horas extra trabajadas y
notamos que la duración de la actividad ha disminuido a 0.75 días.
Luego en trabajo colocamos la cifra real de trabajo que s 8 horas normales

más dos horas extra nos dan 10 horas de trabajo y vemos que la duración se
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OBRAS
93
restablece, entonces hacemos clic en la pestaña de advertencia y luego clic

en la primera opción.
Luego volvemos al diagrama Gantt donde comprobamos que la valorización

es la correcta y le colocamos el 100% de avance a la tarea.
Ø Ejemplo:
Suponemos que el vaciado de concreto necesitó de 1 hora de trabajo extra,

entonces:
Accedemos al menú uso de tareas y le colocamos hora extra a cada recurso

siguiendo el procedimiento.
Luego en el diagrama de Gantt le ponemos el porcentaje completado.
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OBRAS
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INCREMENTO DE LA TASA DE UN RECURSO

De darse el caso podemos ajustar el incremento y colocar la fecha desde
cuando entra en vigencia, para esto haciendo doble clic en el nombre del
recurso en la hoja de recursos entramos al cuadro de información del
recurso, aquí ubicamos el sub menú costos, luego en la segunda casilla
ubicamos la fecha y en las casillas de la derecha colocamos las nuevas
tasas.
Ø Ejemplo:
Supongamos que tenemos una actividad asentado de muros que se

desarrolla en 4 días de 8horas como se detalla:
La desarrolla un albañil que cobraría 8 soles la hora, pero resulta que a partir
del lunes 7 cobrará 10 soles la hora, entonces siguiendo el procedimiento:
Colocamos tasa
Seleccionamos
fecha
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OBRAS
95
Entonces la valorización debe ascender: 16 horas a 8 soles más 16 horas a 10

soles nos da 288 soles.
RECURSO CON DISTINTAS TASAS DE PAGO

Si se da el caso de que un mismo recurso cobre distintos montos por
diferentes trabajos, el Project nos permite fijar distintas tasas de recursos,
estas tasas se fijan en el mismo cuadro que el caso anterior pero las
diferentes tasas se fijan en las casillas A, B, C, etc.
Ø Ejemplo:
En nuestro proyecto le ponemos una segunda tasa de cinco soles la hora al

peón haciendo clic en .
En “B”
Luego asignaremos esta tasa al peón que realizará el curado de losa, para
esto accedemos al uso de tareas , luego clic en ver , tabla y
seleccionamos uso , en esta opción seleccionamos costo , en este
cuadro ubicamos la tarea curado y hacemos clic en la casilla que
corresponde a la columna de costo total , luego de esto ubicamos el
símbolo del cuadro información de la asignación .
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OBRAS
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Aquí
Luego se abre un cuadro donde ubicamos tabla de tasas de costo y

seleccionamos . luego clic en aceptar, verificando que la valorización es
con la tasa de 5 soles.
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OBRAS
97
Entonces el proyecto queda así:
7.- INFORMES DEL PROYECTO

SOLICITAR INFORMES
Este menú se activa haciendo clic en ver , luego en Informes
(VERSIÓN 2003), en la VERSIÓN 2007 se encuentran en el menú
Informe luego clic en informes ; acá solicitamos la presentación de
hojas resumen de informes activando cada sub menú.
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OBRAS
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Ø Ejemplo:
Solicitaremos informe de costos para el proyecto losa deportiva, para esto

hacemos clic en costos y en seleccionar.
Luego en flujo de caja y en modificar, aquí se puede personalizar la

información requerida:
El informe se me presentará en una o varias hojas listas para impresión.
Página 98
OBRAS
99
SOLICITAR INFORMES VISUALES

Posible de utilizar sólo en la versión 2007, se accede en el menú informe
luego en informes visuales .
Página 99
OBRAS
100
En este cuadro se puede seleccionar el tipo de informe requerido o editar la

plantilla de informe, seleccionar la escala de tiempo para las presentaciones,
si deseamos vincularnos a Excel, etc. Una vez especificado hacemos clic en
ver .
Si se vincula con el Excel se presentará un grafico y una opción uso de

tareas:
En uso de tareas se presenta este cuadro:
Aquí es posible personalizar la información, podemos seleccionar en donde

dice todos si la información es para todas las tareas o elegir la tarea
deseada.
Ya en cada casilla Excel podemos cambiar las presentaciones haciendo clic

sobre la casilla deseada y luego anticlic:
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OBRAS
101
8.- INSERCIONES
INSERTAR DIBUJOS
Es posible insertar dibujos o cuadros de texto para mejorar la presentación
del diagrama de Gantt, para lograr esto hacemos clic en el menú insertar ,
luego clic en dibujo , entonces se abre una ventana donde podemos
seleccionar figuras o cuadros de texto.
Es posible asociar estos objetos a una barra del diagrama Gantt o a una fecha
determinada (la información anexada se moverá con la barra si ésta se
mueve). Por ejemplo seleccionamos un cuadro de texto para ponerle
determinada información, para esto seleccionamos el cuadro de texto y lo
colocamos en cualquier parte del diagrama de Gantt.
Luego de esto hacemos doble clic sobre el dibujo, se abre una ventana,
donde definimos las características del cuadro (Línea y relleno) y la posición y
el tamaño del cuadro.
Página 101
OBRAS
102
Queda así:
INSERTAR HIPERVINCULOS
También es posible insertar hipervínculos a otros archivos, como ejemplo no
vincularemos con un archivo Word donde se muestra el diagrama CPM;
entonces hacemos clic en insertar , luego en hipervínculo , entonces se
abre una ventana donde ubicamos el archivo y le damos clic en aceptar
Entonces haciendo clic en el vínculo accedemos a la hoja CPM del proyecto.
Página 102
OBRAS
103
INSERTAR OBJETOS
También es posible insertar objetos , estos pueden ser todo tipo de archivos,
hojas de cálculo, documento Word, etc. Para esto hacemos clic en insertar ,
luego en objeto entonces seabre una ventana donde ubicamos el objeto
deseado y este se abre.
Para activarlo hacemos clic en el icono creado
Icono del
“objeto”
Página 103
OBRAS
104
9.- IMPRESIÓN
Hacemos clic en archivo , luego en vista preliminar en cualquiera de las
hojas del programa (Gantt, Red, etc.), aquí seleccionamos configurar
pagina
Aquí
Aquí podemos seleccionar la orientación de la página (Horizontal o Vertical),

el tamaño del papel y configurar para que imprima el proyecto en una o mas
hojas, es recomendable hacer clic en Ajustar en (1) paginas de ancho por
(1) para que se visualice el proyecto en toda la hoja o tamaño de papel
seleccionado.
Así mismo en esta ventana podemos configurar para que el proyecto o vista
de informe salga en un porcentaje de su tamaño por ejemplo al 85%, esto
nos facilita por si es muy grande el proyecto o informe pueda imprimirse en
una hoja reduciendo el tamaño.
Página 104
OBRAS
105
Seleccionamos
%
También podemos configurar los márgenes.
Es importante aclarar que la presentación de formato configurada en una

máquina cambia cuando el proyecto se lleva a otra por lo que antes de
imprimir se debe revisar las presentaciones (formato, diseño, valores
decimales, etc.)
De la misma forma podemos configurar para que aparezca en la impresión

tanto encabezado, pie de página y leyenda. Para esto hacemos clic en
Seleccionar
ubicación
Escribir
aquí
Página 105
OBRAS
106
El Project permite colocar varios datos así como seleccionarlos directamente

para que pueda utilizar los datos incluidos en el proyecto.
Para que el Project utilice los datos se hace uso de las opciones inferiores,
haciendo clic en general y Campos de Proyecto, seleccionando lo que
queremos que se incluya, luego hacemos clic en agregar; el campo
seleccionado aparecerá en el cuadro superior de vista previa
Clic Aparece
aquí campo
seleccionado
El mismo procedimiento se utiliza para el caso de pie de página y leyenda.

Además podemos utilizar los botones que se encuentran encima de General
para insertar otros datos como:
Numero de página, fecha actual, hora actual, modificar el formato del texto
así como insertar imágenes como logos de las empresas
El resultado de todo esto se ve de la siguiente forma
Página 106
OBRAS
107
10.- IMPORTACION Y EXPORTACION DE DATOS

COPIAR IMAGEN
Es posible copiar el proyecto como una imagen gif que pueda ser
visualizada en cualquier maquina donde no necesariamente este instalado el
programa. Para esto hacemos clic en el botón copiar imagen:
Aquí
Luego de esto se abre una ventana donde seleccionamos el tipo de archivo

que se desea crear y ubicamos el lugar de la computadora donde se creará y
hacemos clic en enter .
Página 107
OBRAS
108
En este mismo cuadro podemos también copiar la imagen del diagrama en un

documento. Para esto hacemos clic en el menú ver y seleccionamos zoom
Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo donde seleccionamos Proyecto

completo
Aqui
Project ajustará la escala temporal del diagrama de Gantt para el proyecto
completo. Luego hacemos clic en el botón copiar imagen en la

barra de herramientas estándar; aparecerá el dialogo para copiar imagen y
seleccionamos Para Pantalla y luego aceptar
Página 108
OBRAS
109
Luego abrimos el documento en Word y seleccionamos pegar, y queda así
GENERACION DE UN RESUMEN DEL PROYECTO EN POWERPOINT O

WORD
El Project también nos facilita el generar resúmenes en el Word o PowerPoint
en caso de necesitar realizar una exposición, antes de empezar es necesario
saber lo siguiente:
NOTA: Cuando no se ha instalado correctamente el MS PROJECT a veces no

aparece esta opción, para corregir esto debe seguir los siguientes pasos
1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en

Personalizar.
2. Haga clic en la ficha Comandos.
3. En el cuadro Categorías, haga clic en Todos los comandos.
4. En el cuadro Comandos, haga clic en el comando ComAddInsDialog

y arrástrelo a una de las barras de herramientas que se muestran
actualmente en la ventana de Project.
Por ejemplo, haga clic en el comando ComAddInsDialog y arrástrelo al final

de la barra de herramientas Estándar.
Aparece una línea en la barra de herramientas que indica dónde se colocará

el botón del comando. Suelte el botón del mouse (ratón) para agregar el
comando ComAddInsDialog a la barra de herramientas.
5. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Personalizar.
6. Haga clic en Complementos COM en la barra de herramientas a la que

se ha agregado.
7. Desactive las casillas de verificación correspondientes a los

complementos Ajustar fechas, Copiar imagen en Office y Análisis
PERT y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Página 109
OBRAS
110
8. Haga clic otra vez en Complementos COM.
9. Active las casillas de verificación correspondientes a los complementos

Ajustar fechas, Copiar imagen en Office y Análisis PERT y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
10. Para mostrar la barra de herramientas Análisis, elija Barras de

herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en
Análisis.
Se activará la siguiente barra de herramientas donde haciendo clic en copiar

imagen en el asistente de Office se activa una guía que nos pertmitirá realizar
dicha actividad.
APERTURA DE OTROS FORMATOS DE ARCHIVOS PROJECT

Hacemos clic en archivo y abrir y ubicamos el archivo que queremos abrir, por ejemplo un
archivo Excel. Se abre el asistente para importación de Project
Hacemos clic en siguiente y aparecerá la segunda página del asistente
Página 110
OBRAS
111
Es importante que esté activada la opción equivalencia nueva, hacemos clic

en siguiente y continuamos seleccionando como proyecto nuevo
Al hacer clic en siguiente aparecerá la ventana en donde podemos

seleccionar el tipo de información que queremos importar
Se presenta el siguiente cuadro donde se observa que el nombre de tareas

paso del Excel al Project.
Página 111
OBRAS
112
Finalmente verificamos que la importación ha sido realizada.
*para importación de archivos de s.10 basta con enviar el archivo a Project

desde el programa s10.
Página 112
OBRAS
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Página 113

Manual Programacion Sencico

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MANUAL DE PLANIFICACION, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE

Un proyecto viene a ser un conjunto de eventos o actividades

• EJECUCION DEL PROYECTO

Viene a ser el conjunto de medidas a adoptar para desarrollar cada una de

Técnica para planear y controlar la ejecución de un proyecto en función a

Ø METODOS DE PROGRAMACION DE OBRAS

El PERT utiliza para cada actividad tres tiempos:

• Tiempo optimista (to): Es el tiempo que tardamos en realizar la

• Tiempo moda (tm): Es el tiempo de mayor frecuencia, es decir, el

• Tiempo pesimista (tp): Es el tiempo que tardamos en realizar la

Con estos tres tiempos elaboramos:

el tiempo estimado (te), Es una media ponderada.

METODO DEL CAMINO CRITICO , al igual que el PERT fue desarrollada

Este método se utiliza para proyectos que ya se han experimentado, el

En CPM tenemos un solo tiempo para una actividad, no hay tiempos

Este tiempo (tij) es equiparable a efectos de cálculo de tiempos de la

Las unidades de tiempo que vamos a utilizar van a depender de dos

1) Volumen del proyecto.

En los últimos años se ha adoptado una metodología de programación que

PERT/CPM, DIAGRAMA DE REDES, GRAFOS O FLECHAS

Entonces de manera práctica realizaremos la programación de un proyecto de

PROYECTO: CONSTRUCCION DE LOSA DEPORTIVA

1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJO

2.- ESTABLECER EL CUADRO DE PRECEDENCIAS

TAREAS DUR. LETRA SUCESORAS

Este cuadro se interpreta que luego de A se realizará C, luego de B se hará C

3.- CONSTRUCCION DEL DIAGRAMA DE RED

• Actividad, arco: Las actividades son el hecho de realizar ó ejecutar

• Acontecimiento, vértice, suceso, nudo: Un suceso es la situación

• Actividad ficticia: Es una actividad irreal para poder establecer

• Suceso inicial: Es la situación (punto), de partida para iniciar el

• Suceso final: Es la situación final del proyecto, a él llegan actividades

ACTIVIDADES FICTICIAS Y SU UTILIZACIÓN.

En una programación cualquiera A, B, C preceden a D y los tres tienen la

MANEJO DE LA INFORMACION DE LOS NODOS O SUCESOS

La forma en que se dibujen los nodos puede variar dependiendo, si lo

• Ta: tiempo lo más antes para comenzar o terminar

Luego observamos en el cuadro de precedencias que antes de está la

Luego comprobamos que se cumplen las precedencias, y son las

Seguimos dibujando la red de flujo y vemos que antes de están y .

Al seguir observando el cuadro de precedencias observamos que antes de

Finalmente antes de está y antes de están y , entonces

Como podemos observar no es correcto que la actividad tenga un nodo

Entonces la red queda así:

Una vez que terminamos de dibujar el diagrama de grafos, procedemos a

Posteriormente procedemos a llenar la red, para esto en el casillero de la

En caso de que a un mismo nodo lleguen valores (suma de duraciones de

• El Diagrama de Redes nos permite identificar fácilmente la duración

• Este método de programación es ideal para la presentación de

• No es posible realizar un control de la programación de las obras

• Lamentablemente no existen software de computación en nuestro

El Diagrama de Gantt nos permite ver fácilmente cuando deben empezar y

Existe el software Ms Project que permite utilizar esta metodología de

I.- INTRODUCCION AL MS PROJECT

PROBLEMA CON EL VALOR MONEDA

Ante esto lo que debemos hacer es hacer clic en Aceptar

• Hacemos clic en el menú Herramientas

• Dentro de este menú clic en el sub menú Opciones

Hecho esto nos aparece una ventana de dialogo en la que corregiremos el

Una vez realizada esta corrección la forma de comprobar que hicimos lo

CONFIGURACION DE LA VISTA PRINCIPAL

Vista de Pantalla versión 2007 Se

La descripción de cada uno de estos menús y sus respectivos submenús será

En algunos casos la vista de Pantalla principal no se encuentra configurada por lo