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HUAYTARÁ-PERÚ
2017
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“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
I. FINALIDAD
Establecer lineamientos para el desarrollo de las actividades de finalización del año escolar 2017, en las
Instituciones y Programas Educativos Públicos y Privados de EBR, EBE, EBA y ETP del ámbito
jurisdiccional de la UGEL de Huaytará.
II. OBJETIVOS
2.1. Garantizar el proceso de culminación satisfactoria del año escolar 2017, dentro del plazo establecido
de acuerdo al Plan de Recuperación de Horas Efectivas de Aprendizaje.
2.2. Orientar y precisar las responsabilidades de los Especialistas de las UGEL, Equipo Directivo y
Docentes de las Instituciones y Programas Educativos sobre las acciones que deben realizar con
motivo de finalización del Año Escolar 2017.
2.3. Evaluar y sistematizar la información de las Instituciones y Programas Educativos de Gestión Escolar
2017 a nivel de Institución Educativa, Unidad de Gestión Educativa Local de Huaytará, para la
oportuna toma de decisiones que permitan mejorar la calidad del servicio educativo en el Año
Escolar 2018.
III. BASE LEGAL.
3.1. Constitución Política del Perú.
3.2. Ley General de Educación N° 28044, D.S. N° O11-2012-ED, Reglamento de la Ley General de
Educación
3.3. Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial. DS N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma
Magisterial.
3.4. Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las
Instituciones Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por DS N° 004-2006-ED.
3.5. Ley N° 29394, Ley de las Instituciones de Educación Superior no Universitaria.
3.6. RSG N°326-2017-MINEDU, Norma para el registro y control de asistencia y su aplicación en la
planilla única de pagos de los profesores y auxiliares de educación, en el marco de la Ley de
Reforma Magisterial y su Reglamento.
3.7. Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
3.8. RM N°627-2016-MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del año Escolar 2017, en
Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica.
3.9. RM N° 0644-2016-ED, Normas y Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2017:
Responsabilidades de las DRE y las UGEL.
3.10. RM N° 0585-2017-MINEDU Aprueban las “Orientaciones para la Finalización del Año Escolar
2017, en las Instituciones Educativas y Programas Educativos de Educación Básica”.
3.11. RM N° 234–2005–ED, Normas para la Evaluación de los Aprendizajes de Estudiantes en la EBR.
3.12. RM N° 321-2017-MINEDU, Norma que modifica diversos dispositivos normativos.
3.13. RD N° 0562-2010-ED, Evaluación de los Aprendizajes en la Modalidad de Educación Básica
Alternativa.
3.14. RD. N° 2664-2011-ED; Orientaciones para rellenado de los certificados de estudios en el marco de
equivalencias de la EBA con la EBR y EDA.
3.15. RM N°0281-2016-MINEDU, que aprueba el Currículo Nacional de Educación Básica
3.16. RM N° 199 – 2015 – MINEDU, Modifica el DCN de la EBR.
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IV. ALCANCES.
4.1. Unidades de Gestión Educativa Local.
4.2. Instituciones y Programas Educativos Públicas de EBR, EBE, EBA y ETP.
V. DISPOSICIONES GENERALES:
En el proceso de Finalización del Año Escolar 2017, participan el personal directivo, docente y
administrativo de las Instituciones y Programas Educativos además de las Unidades de Gestión Educativa
Local, deberán tener en consideración las siguientes precisiones:
5.1. FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2017.- Procede cuando la Institución Educativa haya
cumplido con la Calendarización y el Plan de Recuperación de Horas Efectivas de Aprendizaje en
las instituciones que por motivos del Fenómeno del Niño y/o la huelga de profesores se vio
interrumpida, además es requisito que los docentes hayan cumplido con la entrega de los
documentos establecidos en la presente directiva.
5.2. CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR 2017.- Es un acto público de carácter institucional, sujeto al
balance y rendición de cuentas en relación a los Compromisos de Gestión Escolar y Segundo Día
de Logro. Lo preside el Director de la IE para rendir cuentas de las acciones y actividades
pedagógicas, institucionales y de gestión desarrolladas en el Año Escolar 2017, a través de un
Informe de Gestión Anual.
La clausura del año escolar en las instituciones educativas de la UGEL Huaytará, se realizarán una
vez culminadas las horas efectivas de aprendizaje, de acuerdo a lo establecido en los Planes de
Recuperación de Horas Efectivas, Calendarización o Recalendarización según sea el caso.
Podrán realizar la clausura del Año Escolar 2017, siempre que se hubiere dado cumplimiento al
numeral 5.1 dos (02) días antes de la clausura. Las actas de evaluación deben estar firmadas por
los mismos docentes de aula o área curricular. Está prohibida la firma por otro docente o directivo,
bajo responsabilidad y están sujetas a acciones de control posterior.
5.3. INFORME DE GESTIÓN ANUAL. - Los Directores de las Instituciones y Programas Educativos
Públicos, elaboran un Informe de la Gestión Anual 2017, considerando aspectos sustantivos de los
05 Compromisos de Gestión Escolar centrado en los aprendizajes de los estudiantes, lo expondrán
en la Ceremonia de la Clausura del Año Escolar y una copia lo presentarán a la UGEL. El Informe
tendrá una extensión máxima de cinco hojas.
5.4. EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES. - Las Instituciones y Programas Educativos de
Educación Básica Regular: (Inicial, Primaria y Secundaria), se ceñirán a los criterios de evaluación
de los aprendizajes y aprobación de grado, establecido y normado en la Directiva N° 004-VMGP-
2005 aprobado por RM N° 0234-2005-ED, modificada por RM N° 0387-2005-ED y RVM. N° 077-84-
ED (Educación Secundaria). En Educación Básica Alternativa se tendrá en cuenta la RM N° 0562-
2010-ED.
5.5. TEXTOS ESCOLARES.- La Comisión de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y
Mantenimiento de Infraestructura, velarán por la devolución de los textos escolares entregados a
los estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas RM N° 543 –ED-
2013 y la modificatoria N° 645-2016-MINEDU (RM Nº 0401-ED-2008), a fin de garantizar su
conservación y uso posterior.
5.6. LOS MATERIALES AUDIOVISUALES E INFORMÁTICOS.- Las Instituciones Educativas y las
concedidas a los docentes deberán ser entregadas al responsable de las TIC, al personal
encargado para tales funciones o al Director de la Institución. La entrega es bajo responsabilidad de
acuerdo al inventario actualizado de la Institución.
5.7. LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Son de expedición obligatoria, gratuita y entrega inmediata
a los estudiantes que concluyan el nivel: Inicial, Primaria, Secundaria, EBA y ETP en las
instituciones de gestión pública, salvo se trate de la entrega de duplicados. La UGEL garantizará la
entrega oportuna de los formatos de los Certificados.
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Concluidas las labores pedagógicas, se deberán priorizar el ingreso en el SIAGIE las notas
correspondientes a los estudiantes del 5° de secundaria de EBR, de modo que la IE atienda
preferentemente la emisión de los certificados de estudio y en el caso de los estudiantes del 4°
del ciclo avanzado de EBA en las actas consolidadas de evaluación. (En concordancia al numeral
1.4 de la RM N° 585-2017-MINEDU)
5.8. FIESTAS DE PROMOCIÓN.- Queda terminantemente prohibida que el Director autorice la
realización de las fiestas de promoción dentro y fuera de las Instituciones Educativas Públicas. En
caso de incumplimiento los Directores serán sancionados previo proceso administrativo. La UGEL
cautelará su cumplimiento de la presente disposición.
5.9. EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT), es un instrumento de gestión de corto plazo que
operativiza los objetivos estratégicos del PEI.
El PAT-2017, contiene 05 compromisos de Gestión Escolar, organizado en función de tres
momentos: Buen Inicio del Año Escolar, la Escuela que Queremos y Balance del Año Escolar y
Responsabilidad de Resultados. Su versión preliminar deberá ser elaborada en el mes de diciembre
del 2017, cuya presentación deberá ser entregada en virtual al Especialista responsable para su
revisión y devolución para ser reajustada y actualizada la primera semana de marzo del 2018,
debiendo concluirse el 31 de marzo.
5.10. LOS DOCENTES BAJO RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA, están obligados a entregar al
Director de la Institución Educativa: Informes, documentos requeridos por la presente Directiva
además de los bienes y enseres que se le hicieron entrega. El cumplimiento será refrendada a
través de una constancia de conformidad expedida por el Director.
5.11. La presentación de documentos e informes sobre la Finalización del Año Escolar, serán de acuerdo
al siguiente cronograma:
Del Docente al Director, hasta dos días antes de la Clausura del Año Escolar.
Del Director de la IE a la UGEL, hasta el 18 de enero de 2018.
De la UGEL a la DRE Huancavelica, hasta el 09 de febrero de 2018.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
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Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia
del certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, Informe Psicopedagógico, Plan
de Orientación Individual – POI (actualizado), Ficha de Matricula, fichas de visita a los
padres de familia)
Portafolio con las fichas del cuaderno de trabajo “Aprendemos Jugando” trabajados por los
niños y niñas en el aula al término del desarrollo de la actividad pedagógica.
Para el caso de los niños y niñas que son promovidos al primer grado: Boletas de Notas
generadas por el SIAGIE, Ficha Única de Matrícula, partida de nacimiento, copia de DNI y
certificado de estudios gratuitamente.
6.2.2. LA DOCENTE/PEC A LA DIRECTORA/PROFESORA COORDINADORA.
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Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e informe cualitativo de
eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro
(ANEXO N° 03 y N°04)
Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales de la IE.
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6.4.2. EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE:
Registro de evaluación de Logros de Aprendizaje generada por SIAGIE.
Firmar las Actas de Evaluación por triplicado generadas por el SIAGIE, para la custodia en
la Institución Educativa.
Informe del trabajo de Comisiones para el que fue designado. (ANEXO N° 02).
Informe de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2017 e informe
cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y
niveles de logro (ANEXO N° 03 y N°04)
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Informe de Monitoreo y Acompañamiento a los CEBA y CETPRO. (ANEXO N°06 )
6.6. PROGRAMAS
6.6.1 ÁREA DE CAPACITACIÓN.- Documentos que debe entregar:
a) DE DIRECTORES A LA UGEL.
Brecha de Formación en Servicio de Directores y Docentes 2017 por nivel y modalidad
educativa. (ANEXO N° 07)
6.6.2 ÁREA DE TECNOLOGIAS EDUCATIVAS.- Documentos que debe entregar:
a) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGEL.- Entregarán:
Informe sobre el desarrollo de las TIC en la Institución Educativa.
Inventario de los bienes y recursos tecnológicos (ANEXO N° 08)
Informe sobre el desarrollo del TALLER DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES TIC
EN ROBÓTICA EDUCATIVA Y TABLET, de la Región Huancavelica.
N° de IIEE. que cuentan con Aula de Innovación Pedagógica (AIP), Centro de
Recursos Tecnológicos (CRT), docentes responsables y/o coordinadores, en los tres
niveles de EBR. (ANEXO N° 09)
6.6.4 TUTORIA Y ORIENTACION DEL EDUCANDO (TOE).- Documentos que debe entregar:
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VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
8.1. Los Directores de UGEL, los Jefes de AGP y Especialistas de los diferentes niveles,
modalidades y Directores de las IIEE son responsables del cumplimiento de la presente
Directiva.
8.2. Las IIEE entregarán la información solicitada en formatos impresos y electrónicos
proporcionados por la UGEL, bajo responsabilidad.
8.3. Las UGEL tomarán las previsiones necesarias para encargar las Direcciones de las IIEE, que no
estén cubiertas, de conformidad a las normas legales.
8.4. Las UGEL son responsables de implementar la presente Directiva a los Directores de las IIEE de
su jurisdicción, bajo responsabilidad. Incluir asistencia técnica
8.5. Los Directores y Sub Directores de las Instituciones Educativas son responsables de la
consolidación del informe solicitado a nivel de la Institución Educativa.
8.6. Los Docentes y/o Directores que incumplan con la entrega oportuna de los documentos de
finalización del año escolar, serán sancionados administrativamente previo proceso.
8.7. Las IIEE deberán realizar la jornada de reflexión sobre las actividades educativas desarrolladas
en el año 2017 antes de la clausura del año escolar 2017, debiendo informar a la UGEL de su
jurisdicción. Estas jornadas de reflexión servirán de insumo para elaborar el PAT
correspondiente al Año Escolar 2018. BALANCE
8.8. Los reportes emitidos utilizando el SIAGIE tiene carácter oficial y la información contenida es de
responsabilidad del Director de la IE.
8.9. Las Boletas de Notas deberán ser generadas por el SIAGIE para ser entregadas a los padres de
familia en la clausura escolar.
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ANEXO N° 01
INFORME DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2017
SUGERENCIAS PARA
INFORMACION A DESARROLLAR INDICADOR METAS LOGROS DIFICULTADES
EL AÑO 2018
% de estudiantes que logran nivel
satisfactorio en la ECE 2º y 4º primaria, 2°
COMPROMISO 1 secundaria y 4º EIB.
Progreso anual de aprendizajes % de acciones de mejora de los
de todas y todos los estudiantes aprendizajes, establecidas a partir de los
de la IE resultados de la ECE, explicitadas en el
PAT que están siendo implementadas
% de estudiantes matriculados, reportados
oportunamente en el SIAGIE.
COMPROMISO 2
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
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ANEXO 02
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Feria de Ciencia y Tecnología
(Eureka 2017)
Buenas Prácticas Docentes
en ETP
TERCER III Jornada de reflexión,
MOMENTO balance y rendición de
(Balance del Año cuentas.
Escolar y rendición Día de Logro en el marco de
de cuentas) la clausura del Año Escolar.
Jornadas de planificación
para elaborar los documentos
de gestión escolar 2018.
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ANEXO N° 04
(El ANEXO 03, correspondiente a cada nivel y modalidad educativa de la presente Directiva constituye información cuantitativa y que necesariamente debe ser
interpretada con el análisis cualitativo. Ésta información debe ser consolidada por el Director de la IE en su Informe de Gestión Anual y a su vez consolidada por
los especialistas de UGEL a fin de ser elevado a la Dirección Regional de Educación de Huancavelica)
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ANEXO N° 05
N° de GIAs/Jornada N° de TALLERES de
APELLIDOS Y NOMBRES DEL N° DOCENTES N° de VISITAS EN AULA
IE pedagógica Actualización/PPFF
ACOMPAÑANTE ACOMPAÑADOS
Programadas Ejecutadas Programadas Ejecutadas Programadas Ejecutadas
LOGROS:
DIFICULTADES:
SUGERENCIAS
NOTA: Un cuadro es por Intervención Pedagógica (Soporte Pedagógico, ASPI, Secundaria Tutorial, Fortalecimiento de Educación Física y Deporte Escolar, otros)
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ANEXO N° 06
ACCIONES DE MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO IIEE / UGEL
35 001 10 10 6 8 6
LOGROS
DIFICULTADES
PREVISIONES
PARA
LA MEJORA
DE
APRENDIZAJES
2017
(*) La meta ejecutada no es la sumatoria de la cantidad de los tramos, sino, la menor cantidad de monitoreo que se realizó en cualquiera
de los tramos. (**) Solo para consolidado de UGEL.
ANEXO N° 06-A
35001 03 10 6 8 6
LOGROS
ASPECTOS A
MEJORAR
PROPUESTA DE
ACCIONES PARA
LA MEJORA DE
APRENDIZAJES
2018
(*) Solo para consolidado de UGEL., solo para educación primaria de IIEE focalizadas en el marco de la implementación del currículo nacional.
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ANEXO N° 06-B
ACCIONES SOBRE LAS JORNADAS Y ENCUENTROS CON PADRES DE FAMILIA EN IIEE / UGEL
(SOLO PARA EL NIVEL PRIMARIA)
ASPECTOS A
MEJORAR
PROPUESTA DE
ACCIONES PARA
LA MEJORA DE
APRENDIZAJES
2018
(*) Solo para consolidado de UGEL. Este anexo, solo para consolidado de UGEL., solo para educación primaria de IIEE focalizadas en el
marco de la implementación del currículo nacional.
ANEXO N° 07
N° % CANTI PORCEN
DAD TAJE
Educación Inicial
UGEL
Educación Primaria
Educación
Secundaria
EBE
EBA
ETP
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ANEXO 08
INVENTARIO DE LOS BIENES Y RECURSOS TECNOLÓGICOS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: NIVEL
CENTRO POBLADO: DISTRITO
PROVINCIA UGEL
CONECTIVIDAD (INTERNET)
CUENTA NO CUENTA ESTADO (OPERATIVO, INOPERATIVO) GESTIÓN*
LA I.E. CUENTA CON INTERNET
TV EDUCATIVA
CUENTA NO CUENTA ESTADO (OPERATIVO, INOPERATIVO) GESTIÓN*
LA I.E. CUENTA CON SEÑAL DE TV EDUCATIVA (CABLE)
* Considerar la gestión que hizo entrega el equipamiento y/ servicio; Ejemplo: MINEDU, Gobierno Regional, Gestión Municipal, ONG, APAFA
__________________________ __________________________________
Firma y Sello Director(a) Firma y Sello Especialista TIC - UGEL
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ANEXO N° 09
INFORMACIÓN PEDAGÓGICA DE TIC EN LA I.E.
INFORMACIÓN DAIP Y CRT
LA I.E. CUENTA AIP ( SI ) ( NO ) N° de AIP
LA I.E. CUENTA CON DAIP ( SI ) ( NO ) N° de DAIP
LA I.E. CUENTA CON CRT ( SI ) ( NO ) N° de CRT
LA I.E. CUENTA CON CCRT ( SI ) ( NO ) N° de CCRT
INTEGRACION DE TIC
INCORPORA LAS TIC EN: SI NO OBSERVACIONES
PEI
PAT
REGLAMENTO INTERNO
PCI
UNIDADES DE APRENDIZAJE
SESIONES DE APRENDIZAJE
Otros. Especifique:
LOGROS
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
__________________________ __________________________________
Firma y Sello Director(a) Firma y Sello Especialista TIC - UGEL
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ANEXO N° 10
CONSOLIDADO DE MATERIAL EDUCATIVO RECEPCIONADO EN LAS IE DE EBR
Cantidad Cantidad de Material
de material Pendiente Material Educativo
CÓDIGO INSTITUCIÓN N° N° DE
N° UGEL DESCRIPCIÓN material distribuido de Educativo sobrante OBSERVACIONES
MODULAR EDUCATIVA PECOSA ESTUDIANTES
recibido x a distribución faltante luego de la
la IE estudiantes distrib
TOTAL
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ANEXO N° 11
DIAGNÓSTICO DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES
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ANEXO N° 12
REPORTE POR NIVEL EDUCATIVO DE CASOS POR VULNERABILIDAD DE DERECHOS QUE AFECTAN A ESTUDIANTES
04 DROGADICCION Y ALCOHOLISMO
05 EMBARAZO/PATERNIDAD ADOLESCENTE
06 TRATA DE PERSONAS
07 DEPRESIÓN Y SUICIDIO
08 ABANDONO PATERNO/MATERNO
09 DISFUNCIONALIDAD FAMILIAR
TOTAL
Los Directores de II.EE. deberán vaciar del “Libro de Incidencias y Portal SISEVE”, a la vez las UGEL Consolidarán para su remisión a la DREH.
30
%
Total
Inicial
Primaria
Secundaria
POR NIVELES
Nº TOTAL DE II.EE.
Nº DE DIRECTORES DE IE CAPACITADOS EN
AFILIACIÓN Y
GESTIÓN DEL
UGEL: …………………………………………………………………………
SISEVE
UBIGEO
Nº DE IE
QUE TIENEN COMITÉS DE TUTORÍA
EN LA IE PÚBLICA O PRIVADA
TOTAL DE IE
QUE TIENEN REGLAMENTO
INTERNO Y ACUERDOS DE CONVIVENCIA LIBRE
DE VIOLENCIA
Nº DE ALUMNOS PARTICIPANTES EN
ELABORACIÓN DE NACUERDOS DE CONVIVENCIA
LIBRE
DE VIOLENCIA
Nº DE
PROFESORES PARTICIPANTES EN ELABORACIÓN DE
NORMAS DE CONVIVENCIA LIBRE DE VIOLENCIA
CONSOLIDADO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL COMPROMISO 5 EN GESTIÓN DEL CLIMA ESCOLAR
Nº DE
PADRES DE FAMILIA PARTICIPANTES EN ELABORA
CIÓN DE ACUERDOS DE CONVIVENCIA LIBRE DE
VIOLENCIA
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RESUMEN DE LÍNEAS DE ACCIÓN DEL CREBE REGION HUANCAVELICA
PERSONA LOGROS BENEFICIARIO
LINEAS DE ACCION DIFICULTADES SUGERENCIAS FECHA EVIDENCIAS
RESPONSABLE ALCANZADOS (CANTIDAD)
INFORMACIÓN Y
SENSIBILIZACIÓN
CAPACITACIÓN
PRODUCCION:
LECTURAS,
TARJETAS,ETC. EN
BRAILLE U OTRA
DISCAPACIDAD
GESTION INSTITUCIONAL
INVESTIGACIÓN
BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA
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ANEXO N° 15
INFORMACIÓN DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES 2017 - (REPORTE PERU EDUCA)
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ANEXO N° 16
CONSOLIDADO DE ENTREGA DE KITS DE RUTAS SOLIDARIAS – CUARTA ETAPA - MOVILIZACION DE BICICLETAS -2017
2017
I.E. DIRECTOR COD. MOD. KITS DE
BICICLETA
HERRAMIENTA
CASCO CHALECO GORRA TOTAL
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ANEXO N° 17
INTERVENCIÓN
PLAN NACIONAL DE FORTALECIMIENTO DE EDUCACIÓN FISICA Y DEPORTE ESCOLAR
PEDAGÓGICA
COSTO TOTAL
COSTO Y PORCENTAJE
DIRECTOR IE PECOSA ACTIVIDAD %
COSTO %
LOGROS:
DIFICULTADES:
SUGERENCIAS
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