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Cours Microsoft Access

Université Mohammed Premier


Microsoft ACCESS Oujda – Maroc

Gestion de base de données

1 2

Introduction à ACCESS Introduction à ACCESS (suite)


• Quel est l’intérêt d’une base de données ?
• Microsoft Access est un système de gestion • Fins Personnelles : Nombreux sont ceux
de base de données ( SGBD ) qui permet de qui se servent d’une base de données pour
stocker et de gérer de vaste ensembles gérer des informations personnelles comme
d’informations. des adresses, des recettes, des inventaires
de disques. Le stockage et la recherche des
informations se révèlent bien plus efficaces
qu’avec des feuilles de papier ou un
système de fiches.

3 4

Introduction à ACCESS (suite) Introduction à ACCESS


Fonctions des bases de données (suite)
• Fins Professionnelles : Les entreprises
utilisent des bases de données pour stocker
des informations telles que leurs listes • Stocker des informations : Une base de
d’adresses, leur comptabilité, leurs données stocke et gère un ensemble
commandes, leurs dépenses, leurs stocks et d’informations relatives à un but ou à un
la gestion de paies. Access permet de sujet particulier. Vous pouvez ajouter,
revoir, d’actualiser et d’analyser mettre à jour, revoir et organiser avec
efficacité ces informations.
efficacement des informations en constante
évolution.

5 6

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Cours Microsoft Access

Introduction à ACCESS Introduction à ACCESS


Fonctions des bases de données (suite) Fonctions des bases de données (suite)
• Recherche des informations : Il est facile de
retrouver instantanément des données • Analyser et imprimer des informations:
recherchées dans une base de données. Vous pouvez effectuer des calculs sur les
Vous pouvez localiser tous les clients dont données contenues dans la base de
le nom de famille est Mansouri, par
exemple. Il est également possible de données, afin de prendre plus facilement
mener des recherches plus poussées, telles des décisions rapides, précises et fiables.
qu’identifier l’ensemble des clients Les informations peuvent être imprimées
habitants à Rabat et ayant acquis pour sous la forme d’états de qualité
plus de 50000 DH. de marchandises l’année
précédente. professionnelle.

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Eléments d’une base de données Eléments d’une base de données (suite)

• Une base de données est composée de


tables, de formulaires, de requêtes et N° Prénom Nom Ville Tél
d’états. 1 Ali Mrabat Casa 022536363
• Table : Elle stocke les informations 2 Laila Mouradi Fès 035897410 Enregistrement
concernant un sujet particulier, comme une
3 Jamal Hadri Oujda 036665541
liste des adresses. Une base de données
peut renfermer plusieurs tables, chacune 4 Hamid Mansour Oujda 036514235
se composant de champs et
d’enregistrements Champ
9 10

Eléments d’une base de données (suite) Eléments d’une base de données (suite)

• Champ : Il correspond à une catégorie


• Formulaire : Il permet de consulter, saisir
d’informations précise dans une table, telle
et modifier rapidement les informations
que les prénoms de tous vos clients.
d’une base de données, en les présentant
• Enregistrement : Il correspond à une série sous un format attrayant et pratique. Il
d’informations concernant une même affiche généralement un enregistrement à
personne, un même endroit ou un même la fois et propose des zones de saisie
article, comme le nom et l’adresse d’un indiquant clairement où placer les données.
client.

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Cours Microsoft Access

Exemple de Formulaire Eléments d’une base de données (suite)

• Requête : Elle permet d’extraire de la base


de données des informations dont vous
avez besoin. Vous y définissez des critères
destinés à spécifier le type d’informations
recherchées. Vous pouvez par exemple
établir une requête qui localise tous les
clients résidant à Oujda

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Démarrer Access
Eléments d’une base de données (suite) • Vous pouvez démarrer Access pour créer une nouvelle
base de données ou travailler avec une base existante.

• Etat : c’est un document d’aspect


professionnel qui synthétise les
informations d’une base de données. Vous
pouvez y effectuer des calculs, afin
d’analyser vos données. Il est par exemple
possible de créer un état affichant le total
des ventes de chacun des produits.
1. Cliquez Démarrer
2. Pointez Tous les programmes
15 3. Cliquez Microsoft Access 16

Démarrer Access ( suite ) Créer une base de données avec


l’assistant
• La fenêtre Microsoft
Access apparaît à chaque
démarrage d’Access, • L’assistant Création d’applications vous
permettant de créer ou aide à créer votre base de données. Il fait
d’ouvrir une base de gagner du temps en fournissant des
données. éléments prédéfinis, tels que des tables,
des formulaires, des requêtes et des états.

17 18

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Cours Microsoft Access

Créer une base de données avec Créer une base de données avec
l’assistant (suite ) l’assistant (suite )
2. Cliquez l’onglet Base
de données
3. Cliquez le type de
base de données à créer.

1. Cliquez Modèles généraux…


4. Cliquez OK ( la boite
( La boite de dialogue Modèles de dialogue Fichier
apparaît ) Nouvelle base de
données apparaît ).
19 20

Créer une base de données avec Créer une base de données avec
l’assistant (suite ) l’assistant (suite )
Cette zone décrit le type
Cette zone indique l’emplacement
d’informations que contiendra la
où Access enregistra votre base de
base de données.
données. Cliquez-la pour changer
d’endroit.
5. Saisissez un nom pour votre
base de données
6. Cliquez Créer ( le premier
écran de l’assistant Création
d’applications apparaît
7. Cliquez Suivant pour continuer.

21 22

Créer une base de données avec


Créer une base de données avec
l’assistant (suite ) l’assistant (suite )
Cette zone affiche les tables de
la base de données.

• Lors de la création d’une base de données à 8. Cliquez un nom de la table


pour afficher la liste de ses
l’aide de l’assistant Création d’applications, champs.
celui-ci affiche les champs que chaque table
doit obligatoirement contenir. Vous pouvez Cette zone affiche les champs
de la table sélectionnée. Les
ajouter d’autres champs facultatifs. champs précédés d’une coche
() sont obligatoires et
apparaissent donc dans la
table. Les autres sont
facultatifs.

23 24

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Cours Microsoft Access

Créer une base de données avec Créer une base de données avec
l’assistant (suite ) l’assistant (suite )
Cette zone donne un exemple
du style sélectionné.
9. Pour ajouter un champ
facultatif à la table, cochez la case 11. Cliquez le style à utiliser
(  ) précédant son nom (  pour l’affichage à l’écran.
devient  ). Répétez cette étape
pour chaque champ à intégrer.
12. Cliquez Suivant pour
continuer
Vous pouvez revenir à une
étape précédente et modifier
10. Cliquez Suivant pour vos réponses à tout moment en
continuer. cliquant sur Précédant.

25 26

Créer une base de données avec Créer une base de données avec
l’assistant (suite ) l’assistant (suite )
Cette zone donne un exemple du
style sélectionné.
Dans cette zone figure le titre
13. Cliquez le style à utiliser de votre base de données. Pour
pour les états imprimés. en changer, saisissez-en un
autre.

14. Cliquez Suivant pour


continuer. 15. Cliquez Suivant pour
continuer

27 28

Créer une base de données avec Créer une base de données avec
l’assistant (suite ) l’assistant (suite )
L’assistant indique que vous
avez fourni toutes les • Access crée divers objets pour la base de
informations nécessaires à la
création de la base de données.
données, comme des tables, des
formulaires, des requêtes et des états.
• La fenêtre Menu Général principal qui
apparaît permet d’accomplir des opérations
courantes.
16. Cliquez Terminer, afin de
créer la base de données.

29 30

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Cours Microsoft Access

Créer une base de données avec Créer une base de données avec
l’assistant (suite ) l’assistant (suite )
17. Cliquez ici pour fermer
cet objet et revenir au Menu
Général principal.

Pour effectuer une tâche,


cliquez-la.
( l’objet de la base de données
qui permet de réaliser l’opération
apparaît )

31 32

33
Créer une base de données vide
34
(suite )
CRÉER UNE BASE DE La boite de dialogue Microsoft
Access apparaît à chaque
DONNÉES VIDE
démarrage du programme.

1. Cliquez cette option pour


créer une base de données
vide. ( la boite de dialogue
Si vous voulez concevoir votre propre base de
Fichier Nouvelle base de
données apparaît )
données, vous pouvez créer une base vide et
disposer ainsi d’une souplesse et d’un
contrôle accrus.

 oite de dialogue Microsoft Access apparaît à chaque démarrage du programme.

Créer une base de données vide Créer une base de données vide
35
(suite ) 36
(suite )
 Access crée une base de
2. Entrez un nom pour la base données vide.
de données.

 Vous pouvez maintenant


ajouter des objets, tels que des
tables et des états, à la base de
données, qui apparaîtront
3. Cliquez Créer, afin de ensuite dans la fenêtre Base de
générer la base. données.

6
Cours Microsoft Access

Créer une table en mode feuille de Créer une table en mode feuille de
37
données 38
données (suite)

 Une table regroupe les informations 1. Dans la fenêtre base de données,


cliquez Tables.
concernant un sujet précis, tel qu’une
liste d’adresses. Vous pouvez en créer
une pour ajouter de nouvelles 2. Double-cliquez Créer une table
informations dans votre base de en entrant des données. ( Une table
vierge apparaît )
données.

Créer une table en mode feuille de Créer une table en mode feuille de
39
données (suite) 40
données (suite)
Cette zone affiche les noms de
chaque champ de la table.
4. Tapez un nouveau nom de champ,
puis appuyez sur la touche Entrée.
3. Pour modifier un nom de champ,
double-cliquez-le, afin de le mettre
en surbrillance. 5. Répétez les étapes 3 et 4 pour
chaque champ à inclure dans votre
table.

Créer une table en mode feuille de Créer une table en mode feuille de
41
données (suite) 42
données (suite)
Un message apparaît avertissant que la table ne possède pas de clé primaire.
6. Cliquez l’icône d’enregistrement, afin
d’enregistrer votre table. ( la boite de
dialogue Enregistrer sous apparaît )

7. Entrez un nom pour votre table.

8. Cliquez OK. 9. Cliquez Oui, afin qu’Access crée une clé primaire à votre
place.

7
Cours Microsoft Access

Créer une table en mode feuille de Créer une table en mode feuille de
43
données (suite) 44
données (suite)
Access supprime les lignes et les
colonnes sans données. 11. Saisissez les données correspondant
au champ et appuyez sur la touche
Si vous avez répondu Oui à l’étape Entrée, afin de passer à la cellule
9, Access ajoute à votre table un suivante. Répétez cette étape jusqu’à ce
champ d’identification servant de que vous ayez entré toutes les données
clé primaire. Ce champ affiche un de cet enregistrement.
numéro pour chaque nouvel
enregistrement ajouté.
12. Répétez les étapes 10 et 11 pour
chaque enregistrement. Access
10. Pour entrer des données dans un sauvegarde automatiquement chaque
enregistrement, cliquez la première enregistrement saisi
cellule vide de la ligne.

Créer une table en mode feuille de Créer une table à l’aide de


45
données (suite) 46
l’assistant table

 L’assistant table permet de créer une


Le nom de la table apparaît dans la table adaptée à vos besoins : il pose une
fenêtre base de données. série de questions et bâtit une table à
partir de vos réponses.

Créer une table à l’aide de Créer une table à l’aide de


l’assistant table (suite ) l’assistant table (suite )
47 48

3. Cliquez une option selon que


1. Cliquez Tables dans la fenêtre
vous souhaitez une table à usage
base de données.
personnel
2. Double-cliquez Créer une table à 4. Cliquez la table que vous
l’aide de l’assistant. ( l’assistant souhaitez créer.
table apparaît ).

Cette zone affiche les champs


correspondants à la table
sélectionnée.

5. Double-cliquez chaque champ à inclure dans votre table.( pour ajouter tous les
champs en une seule fois, cliquez >>

8
Cours Microsoft Access

Créer une table à l’aide de Créer une table à l’aide de


49
l’assistant table (suite ) 50
l’assistant table (suite )
Chaque champ sélectionné
8. Entrez un nom pour la table.
apparaît dans cette zone

6. Pour supprimer un champ


sélectionné par erreur, double-
cliquez son nom dans cette zone. 9. Cliquez Oui, afin qu’Access
définisse une clé primaire à votre
Pour supprimer tous les champs en place
une seule fois, cliquez << 10. Cliquez Suivant, afin de
7. Après avoir sélectionné tous les continuer.
champs à inclure dans la table,
cliquez Suivant, afin de continuer. Vous pouvez revenir à une étape antérieure et modifier vos réponses à tout moment
en cliquant Précédent.

Créer une table à l’aide de Créer une table à l’aide de


51
l’assistant table (suite ) 52
l’assistant table (suite )

Cette zone montre les relations qui


unissent la nouvelle table aux autres
tables de la base de données.

11. Cliquez Suivant pour accepter 12. Cliquez Terminer, afin de


les relations. créer votre table.

Créer une table à l’aide de Créer une table à l’aide de


53
l’assistant table (suite ) 54
l’assistant table (suite )
Cette zone affiche les noms des 14. Saisissez la donnée
champs de la table. correspondant au champ et
Si vous avez répondu Oui à appuyez sur la touche Entrée, afin
l’étape 9, Access ajoute un champ de passer à la cellule suivante.
d’identification à votre table, Répétez cette étape jusqu’à ce que
destiné à servir de clé primaire. Ce vous ayez entré toutes les données
champ attribue automatiquement de l’enregistrement.
un numéro à chaque 15. Répétez les étapes 13 et 14
enregistrement ajouté à la table. pour chaque enregistrement.
Access enregistre
automatiquement chaque
enregistrement saisi.
13. Pour entrer des données dans un enregistrement, cliquez la première cellule vide de
la ligne.

9
Cours Microsoft Access

55

Ouvrir une table


MODIFICATIONS DES 56

CHAMPS D’UNE TABLE


 Vous pouvez ouvrir une table, afin d’en
afficher le contenu à l’écran, de la consulter
et éventuellement de la modifier.

Propriétés d’un champ

Ouvrir une table (suite ) Ouvrir une table (suite )


57 58

1. Cliquez Tables dans la fenêtre base de


données.
Après avoir fini de travailler avec la
table, cliquez ce bouton pour la fermer.
Cette zone affiche une liste des tables de
votre base de données.

2. Double-cliquez la table à ouvrir (la table


apparaît. Vous pouvez maintenant la Une boite de dialogue apparaît si vous
consulter et la modifier. ) n’avez pas enregistré les modifications
apportées à la structure de la table.
Cliquez Oui pour les sauvegarder.

Changer la largeur d’une colonne Changer la largeur d’une colonne


59 60 (suite)
Augmenter la largeur d’une colonne permet de visualiser des données trop longues.

1. Pour modifier la largeur d’une La colonne adopte la nouvelle largeur.


colonne, placer le pointeur de la souris
sur la bordure droite de son en-tête
3. Cliquez le bouton d’enregistrement, afin
d’enregistrer cette modification.
2. Faites glisser la bordure jusqu’à ce
que vous obteniez la largeur souhaitée. • Pour donner à la colonne la largeur
correspondant à l’élément le plus long qu’elle
renferme, double-cliquez la bordure droite de
l’en-tête de la colonne.

10
Cours Microsoft Access

Renommer un champ Réorganiser des champs


61 62

Il est possible de donner un nouveau nom à un champ, afin de mieux décrire son Pour mieux organiser les données de votre table, vous pouvez modifier l’ordre des
contenu. champs.
1. Cliquez le nom du champ à déplacer. Ce
1. Double-cliquez le nom du champ à dernier est mis en surbrillance.
modifier.( Ce nom est mis en
surbrillance ).
2. Placez le pointeur de la souris sur le
nom du champ, puis glissez déposez le
2. Saisissez le nouveau nom du champ champ vers sa nouvelle destination.
et appuyez sur la touche Entrée.( le
nom adopte le nouveau nom ). Une ligne épaisse indique le futur
emplacement du champ.

Réorganiser des champs (suite) Ajouter un champ


63 64

Vous pouvez ajouter un champ à une table, afin d’y inclure une catégorie d’informations
complémentaires.
Le champ apparaît au nouvel
endroit. 1. Cliquez le nom du champ qui devra figurer
à droite du nouveau champ. Le champ est mis
en surbrillance
3. Cliquez le bouton
d’enregistrement, afin d’enregistrer
cette modification. 2. Cliquez Insertion.
3. Cliquez Colonne.

Ajouter un champ (suite) Supprimer un champ


65 66

Si vous n’avez plus besoin d’un champ, vous pouvez le supprimer définitivement de la
Le nouveau champ apparaît dans la table.
table. 1. Cliquez le nom du champ à supprimer. Ce
dernier est mis en surbrillance.

Access lui attribue automatiquement


un nom. Pour lui donner un nom 2. Cliquez Edition.
plus explicite, consultez le diapo n° 3. Cliquez Supprimer la colonne.
7.

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Cours Microsoft Access

Supprimer un champ ( suite ) Renommer une table


67 68

Une boite de dialogue apparaît, Modifier le nom d’une table permet de mieux décrire les informations qui y sont
demandant de confirmer la stockées.
suppression.
1. Cliquez Tables dans la fenêtre Base de
données.
4. Cliquez Oui, afin de supprimer Cette zone affiche une liste des tables de
définitivement ce champ. votre base de données.
2. Cliquez le nom de la table à renommer.
Le champ disparaît de la table. 3. Au bout de quelques secondes, cliquez-le de
nouveau. Un encadré noir apparaît autour du
nom de la table.

Renommer une table (suite ) Supprimer une table


69 70

Vous pouvez supprimer définitivement de votre base de données une table dont les
informations deviennent inutiles.
1. Cliquez tables dans la fenêtre Base de
4. Saisissez un nouveau nom pour la table données.
et appuyez sur la touche Entrée.

2. Cliquez le nom de la table à supprimer.


La table adopte le nouvel intitulé.

3. Cliquez le bouton supprimer, afin de


supprimer la table.

Supprimer une table (suite ) Parcourir des données


71 72

Une boite de dialogue apparaît,


demandant de confirmer la  Si votre base de données renferme un grand
nombre de données, vous risquez de ne pas
suppression.

pouvoir les afficher toutes à l’écran


4. Cliquez Oui, afin de supprimer la
simultanément. Il est possible de faire défiler les
table définitivement. champs et les enregistrements pour afficher les
données qui n’apparaissent pas à l’écran.
La table disparaît de la fenêtre Base
de données.

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Cours Microsoft Access

Parcourir des données ( suite ) Parcourir des données ( suite )


73 74

1. Cliquez un enregistrement pour


qu’il devienne l’enregistrement en 2. Pour vous déplacez parmi les
cours. enregistrements, cliquez l’une des options
suivant l’ordre :
Une flèche apparaît à côté de  Premier enregistrement.
l’enregistrement en cours.  Enregistrement précédent.
 Enregistrement suivant.

Cette zone affiche le numéro de  Dernier enregistrement.


l’enregistrement en cours.
Pour accéder rapidement à un enregistrement
donné, double-cliquez cette zone et saisissez
le numéro de l’enregistrement à afficher.
Appuyez ensuite sur la touche Entrée.

Cette zone affiche le nombre total d’enregistrements dans la table.

Sélectionner un champ Sélectionner un enregistrement


75 76

1. Placez le pointeur de la souris sur le 1. Placez le pointeur de la souris sur la


nom du champ à sélectionner ( le zone située à gauche de
pointeur prend cette forme ), puis l’enregistrement à sélectionner (le
cliquez, afin de sélectionner le pointeur devient ), puis cliquez afin
champ. de sélectionner l’enregistrement.

2. Pour sélectionner plusieurs champs, 2. Pour sélectionner plusieurs


enregistrements, placer le pointeur sur
placez le pointeur sur le premier
la zone située à gauche du 1er
champ, puis faites glissez le pointeur
enregistrement, ensuite faites glissez le
 jusqu’à ce que tous les champs
pointeur  jusqu’à ce que tous les
souhaités apparaissent en enregistrements souhaités
surbrillance. apparaissent en surbrillance.

Sélectionner des données dans une


Sélectionner une cellule
cellule
77 78

1. Placez le pointeur sur la bordure


gauche de la cellule voulue ( le
pointeur devient ), puis cliquez, 1. Placez le pointeur de la souris à
afin de sélectionner la cellule. gauche des données à
2. Pour sélectionner plusieurs cellules, sélectionner, puis faites-le glissez
placez le pointeur sur la bordure jusqu’à ce que toutes les données
gauche de la première cellule, puis à sélectionner apparaissent en
faites glissez le pointeur  jusqu’à surbrillance.
ce que toutes les cellules souhaitées 2. Pour sélectionner rapidement un
apparaissent en surbrillance. mot, double-cliquez-le.

13
Cours Microsoft Access

Sélectionner tous les enregistrements


Effectuer un zoom dans une cellule
79 d’une table 80

Effectuer un zoom dans une cellule se révèle utile quand une colonne n’est pas assez large pour
Pour sélectionner tous les
afficher toutes les données.
enregistrements d’une table, cliquez la
case vide en haut et à gauche des noms 1. Cliquez la cellule que vous voulez
de champs. agrandir.

2. Appuyez sur la touche Maj puis sans


relâcher, sur la touche F2. (la boite de
dialogue Zoom apparaît)

Effectuer un zoom dans une


Afficher une sous feuille de données
81 cellule(suite) 82

• Cette zone affiche l’ensemble


des données contenues dans la  Au moment de consulter les enregistrements
cellule. Vous pouvez consulter et d’une table, vous pouvez afficher une sous feuille
modifier les données. de données pour revoir et modifier les données
reliées d’une autre table.
 Dans une table contenant les informations de
3. Une fois les données
consultées ou modifiées, cliques client, par exemple, vous pouvez afficher une sous
OK pour fermer la boite de feuille de données qui présente les commandes
dialogue. d’un client.
 Vous ne pouvez afficher de sous feuille de données
• La table affiche toute que si vous travaillez dans une table en relation
modification apportée aux avec une autre.
données.

Afficher une sous feuille de données Afficher une sous feuille de données
(suite ) (suite )
83 84

• Quand les enregistrements d’une table sont en • Les données liées de l’autre table
relation avec des données d’une autre table, un apparaissent. Vous pouvez les consulter et les
signe (+) apparaît à côté de chacun d’eux. modifier.

1. Cliquez le signe plus (+), pour afficher les


2. Pour masquer à nouveau les données liées,
données reliées dans l’autre table ( + devient -
cliquez le signe moins (-) en regard de
).
l’enregistrement.

14
Cours Microsoft Access

Ajouter un enregistrement Supprimer un enregistrement


85 86

1. Placez le pointeur de la souris sur


la zone située à gauche de
l’enregistrement à supprimer, quand
il prend le forme suivante ,
cliquez afin de sélectionner
l’enregistrement.

2. Cliquez ce bouton pour supprimer


l’enregistrement.

1. Cliquez ce bouton, afin d’ajouter un nouveau enregistrement.

Supprimer un enregistrement (suite) Modifier la police des données


87 88

1. Cliquez Format
• L’enregistrement disparaît. 2. Cliquez Police
• Un message d’avertissement s’affiche, ( la boite de dialogue Police apparaît).
demandant de confirmer la
suppression.

3. Cliquez Oui, afin de supprimer


définitivement cet enregistrement.

Modifier la police des données (suite) Modifier la police des données (suite)
89 90

3. Pour sélectionner une nouvelle police à 6. Pour sélectionner une nouvelle


appliquer aux données, cliquez celle que vous couleur à appliquer aux données,
souhaitez. cliquez cette zone.

4. Pour sélectionner un nouveau style à 7. Cliquez la couleur souhaitée


appliquer aux données, cliquez celui souhaité. • Cette zone donne un aperçu du
nouvel aspect des données dans votre
table.
5. Pour sélectionner une nouvelle taille à
appliquer aux données, cliquez celle 8. Cliquez OK, afin d’appliquer vos
souhaitée. modifications.

15
Cours Microsoft Access

Modifier la présentation d’une table


Modifier la présentation d’une table
(suite)
91 92

1. Cliquez Format.
2. Cliquez Feuille de
données ( la boite de
 Vous pouvez améliorer la présentation d’une dialogue Mise en forme de
table en ajoutant des effets et des couleurs la feuille de données
apparaît ).
aux cellules.

Modifier la présentation d’une table


Masquer un champ
(suite)
93 94

3. Cliquez l’effet à appliquer à la cellule.


4. Pour retirer le quadrillage, cliquez chacun des deux
types à masquer (  devient  ).  Vous pouvez masquer temporairement un
champ, afin de réduire la quantité
5. Pour modifier la couleur d’arrière-plan, cliquez d’informations figurant à l’écran.
cette zone, afin de sélectionner une couleur.

6. Cliquez cette zone, afin de sélectionner la couleur


du quadrillage.
• Cette zone donne un aperçu de la nouvelle
présentation de la table.
7. Enregistrez vos modifications.

Masquer un champ (suite) Afficher de nouveau un champ


95 96

1. Cliquez le nom du 1. Cliquez Format.


champ à masquer. Le
champ est mis en
surbrillance.
2. Cliquez Format.
2. Cliquez Afficher les
3. Cliquez Masquer les
colonnes ( la boite de
colonnes. ( le champ
dialogue Afficher les
disparaît de la table ).
colonnes apparaît ).

16
Cours Microsoft Access

Afficher de nouveau un champ (suite) Figer un champ


97 98

Cette zone répertorie tous les


champs de la table. Une coche
() figure en regard de chaque
champ affiché actuellement.
 Vous pouvez figer un champ de votre table,
3. Cliquez la case () en regard
du champ à faire réapparaître (
afin qu’il reste en permanence présent à
devient ). l’écran.
4. Cliquez Fermer, afin de quitter
la boite de dialogue Afficher les
colonnes.
• Le champ réapparaît dans la
table.

Figer un champ ( suite ) Figer un champ ( suite )


99 100

1. Cliquez le nom du champ à figer. 4. Cliquez n’importe quelle cellule


Ce champ est mis en pour désélectionner le champ.
surbrillance.
• Access déplace le champ
2. Cliquez Format. sélectionner à l’extrême gauche de la
table. Une ligne verticale à droite du
3. Cliquez Figer les colonnes.
champ indique qu’il est figé.
• Le champ figé reste à cette place à
l’écran, même quand vous vous
déplacez dans la table.

• Utilisez cette barre de défilement


pour parcourir les champs de la
table.

102

Libérer un champ
101

1. Cliquez Format.
2. Cliquez Libérer toutes les
colonnes
• Lorsque vous libérez un champ,
Access ne le remet pas à son
emplacement d’origine dans la table.

Personnaliser vos tables, de façon


CONCEVOIR
qu’elles répondent UNE
mieux à vos besoins
TABLE

17
Cours Microsoft Access

Changer l’affichage d’une table


Changer l’affichage d’une table
103 104 (suite)
Dans cet exemple, la table s’affiche en mode
Feuille de données.
• La table apparaît en mode création.
1. Cliquez ce bouton pour l’afficher en mode
Création.
• Cliquez ce bouton pour basculer
rapidement du mode Feuille de données au
mode Création et inversement c’est-à-dire du
mode Création vers le mode Feuille de
données.

Ajouter un champ Ajouter un champ (suite)


105 106

2. Cliquez ce bouton, afin d’ajouter un


1. Cliquez le nom du champ à faire champ à votre table.
apparaître après le nouveau champ
• Pour intégrer un champ à la fin de
votre table, cliquez la zone juste au- • Une zone vide apparaît : vous pouvez y
dessous du dernier nom de champ, entrer des informations pour le nouveau
puis passez à l’étape 3. champ.

Ajouter un champ (suite) Ajouter un champ (suite)


107 108

• Le nouveau champ apparaît dans


3. Saisissez un nom pour le champ, puis votre table.
appuyez sur la touche Entrée.

• Access affecte automatiquement le type de


données Texte au nouveau champ.

4. Cliquez ce bouton, afin d’enregistrer vos


modifications.

5. Cliquez ce bouton, afin d’afficher la


table en mode Feuille de données.

18
Cours Microsoft Access

Supprimer un champ Supprimer un champ (suite)


109 110

1. Cliquez le nom du champ à supprimer.


2. Cliquez ce bouton , afin de supprimer
le champ.( une boite de dialogue
apparaît, demandant de confirmer la 3. Cliquez Oui, afin de
suppression) supprimer définitivement ce
champ. (le champ disparaît de la
table).
4. Enregistrez vos
modifications.

Réorganiser des champs Ajouter une description de


111 112 champ
1. Cliquez la zone à gauche du champ 1. Cliquez la zone Description du champ à
à déplacer. Ce dernier est mis en expliciter.
surbrillance. 2. Saisissez la description.
2. Placez le pointeur de la souris sur la
zone située à gauche du champ.
Cliquez et faites glisser le champ 3. Cliquez le bouton d’enregistrement, afin
vers sa nouvelle destination. ( une d’enregistrer vos modifications.
ligne épaisse indique le futur 4. Cliquez ce bouton pour afficher la table
emplacement du champ.). en mode Feuille de données.
3. Le champ apparaît au nouvel
endroit.
4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter une description de champ


Changer le type de données
113
(suite) 114

1. Cliquez la zone Type de données du champ


dont vous souhaitez changer le type de
5. Cliquez n’importe où dans le champ que données.(une flèche apparaît)
vous venez d’expliciter.
2. Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste des
types de données disponibles.
3. Cliquez le type de données adéquat
4. Le champ adopte le nouveau type de
6. La description s’affiche dans cette zone. données.
5. Enregistrez vos modifications.

19
Cours Microsoft Access

Les différents types de données Les différents types de données


115 116 (suite)
 Texte : Peut contenir jusqu’à 255 caractères et  Date/Heure : N’accepte que des dates et des heures.
accepte toute combinaison de lettres et de chiffres,  Monétaire : Accepte exclusivement des valeurs
comme un nom ou une adresse. monétaires.
 Attention ! Veillez à utiliser ce type pour des nombres  NuméroAuto : Numérote automatiquement chaque
qui ne serviront pas dans des calculs, tels que des enregistrement.
numéros de téléphone ou des codes postaux.
 Oui/Non : N’accepte que l’une des deux valeurs
 Mémo : Accepte jusqu’à 65536 caractères Oui/Non, Vrai/Faux ou Actif/Inactif.
alphanumériques et s’emploie notamment pour des
remarques, des commentaires ou de longs  Objet OLE : Accepte des objets OLE, c’est-à-dire des
descriptions. objets créés dans un autre programme, comme un
document, une feuille de calcul ou une image
 Numérique : Accepte tout nombre susceptible de
servir ensuite dans un calcul.

Les différents types de données Modifier la taille d’un champ


117 (suite) 118
(champ texte)
1. Cliquez le champ dont vous voulez
 Lien hypertexte : Accepte les liens hypertexte, qui fixer le nombre maximal de caractères (la
zone en regard de Taille du champ
permettent d’accéder à un document ou à une page affiche le nombre maximal de caractères
Web. actuellement acceptés par ce champ).

 Assistant Liste de choix : Lance l’assistant Liste de 2. Double-cliquez le nombre, afin de le


choix, qui permet de créer une liste d’éléments mettre en surbrillance.
possibles à saisir dans un champ.

Modifier la taille d’un champ Modifier la taille d’un champ


119
(champ texte) – suite – 120
(champ numérique)

3. Saisissez le nombre maximal de 1. Cliquez le champ qui ne devra accepter


caractères à autoriser dans ce champ. Il doit qu’un certain type de nombre.
être compris entre 1 et 255

2. Cliquez la zone en regard de Taille du


4. Cliquez ce bouton, afin d’enregistrer vos
champ. Une flèche apparaît
modifications. ( si vous réduisez la taille d’un
champ renfermant déjà des données, un
message d’avertissement apparaît. Tous les
caractères excédant la novelle limite seront
immédiatement perdus. Pour continuer
cliquez Oui.

20
Cours Microsoft Access

Modifier la taille d’un champ


(champ numérique) – suite – Tailles de champ des nombres
121 122

3. Cliquez la flèche pour afficher une liste


d’options. Taille du champ Plage Décimales autorisées
4. Cliquez le type de nombre que devra
Octet 0 à 255 Aucune
accepter le champ.
Entier -32768 à 32767 Aucune

Entier long -2,1x109 à 2,1x109 Aucune

Réel simple -3,4x1038 à 3,4x1038 7

Réel double -1,8x10308 à 15


5. Cliquez ce bouton, afin d’enregistrer vos
1,8x10308
modifications
Décimal -1024 à 1024 28

Modifier le nombre de décimales


Modifier le nombre de décimales
123 124
(suite)

1. Cliquez le champ dont les données 3. Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste
doivent afficher un nombre déterminé de des options pour les décimales.
décimales.

2. Cliquez la zone en regard de Décimales. 4. Cliquez le nombre de décimales à afficher


Une flèche apparaît dans le champ.
5. Enregistrez vos modifications.
6. Affichez la table en mode feuille de
données (Access affiche automatiquement
tout nombre saisi dans ce champ avec le
nombre de décimales spécifié).

Ajouter une légende Définir une valeur par défaut


125 126

1. Cliquez le champ auquel vous


1. Cliquez le champ dont vous voulez
souhaitez ajouter une légende.
fixer la valeur par défaut.
2. Cliquez la zone en regard de
Légende. 2. Cliquez la zone en regard de Valeur
par défaut.
3. Saisissez le texte de la légende.
3. Saisissez le texte ou le nombre à
4. Cliquez ce bouton, afin d’enregistrer définir comme une valeur par défaut.
vos modifications. 4. Enregistrez vos modifications.
5. Affichez la table en mode Feuille de
5. Cliquez ce bouton, en vue d’afficher données ( la valeur par défaut apparaît
la table en mode Feuille de données. ( systématiquement dans un champ
la légende remplace le nom du champ lorsque vous ajoutez un nouvel
dans la table). enregistrement).

21
Cours Microsoft Access

Définir un valeur par défaut


Exiger l’entrée d’une donnée
127
(suite) 128

1. Cliquez le champ qui doit


 Access peut ajouter automatiquement la date obligatoirement contenir une

courante dans un champ à chaque création


donnée.
2. Cliquez la zone en regard de Null
d’un nouvel enregistrement. Cela se révèle interdit. (une flèche apparaît)
utile dans les tables contenant des dates de 3. Cliquez la flèche.

facture ou de livraison. 4. Cliquez Oui, afin d’exiger l’entrée


d’une donnée.
 Effectuez les étapes ci-dessus, en tapant
=Date() à l’étape 3.

Exiger l’entrée d’une donnée Exiger l’entrée d’une donnée


129
(suite) 130
(suite)
5. Pour spécifier si le champ accepte les
chaînes vides, cliquez la zone située à 9. Pour continuer sans vérifier,
coté de chaîne vide autorisée (une cliquez Non.
flèche apparaît)
10. Affichez la table en mode
6. Cliquez la flèche. Feuille de données. (lors de la
7. Cliquez Oui ou Non, afin d’indiquer si saisie d’un nouvel
le champ accepte les chaînes vides. enregistrement, un message
d’erreur apparaît si vous ne
8. Enregistrez vos modifications ( une saisissez pas de données dans le
boite de dialogue invite à vérifier que le champ).
champ contient des données dans tous
les enregistrements existants). 11. Cliquez OK pour fermer la
boite de dialogue et saisir des
données.

Exiger l’entrée d’une donnée


Ajouter une règle de validation
131
(suite) 132

 Une chaîne vide est une entrée qui ne


renferme aucun caractère. Elle se révèle utile  Ajouter une règle de validation dans un
lorsque vous devez saisir quelque chose et champ, permet de réduire les erreurs de
qu’il n’existe aucune donnée. Supposons
qu’un champ Numéro de fax exige une saisie, saisie.
mais qu’un client ne possède pas de  un champ associé à une règle de validation ne
télécopieur : vous pouvez entrer une chaîne peut accepter que des données correspondant
vide dans le champ.
aux critères définis.
 Pour entrer une chaîne vide, tapez "" dans la
cellule. Celle-ci apparaitra vide.

22
Cours Microsoft Access

Ajouter une règle de validation Ajouter une règle de validation


133
(suite) 134
(suite)

1. Cliquez le champ qui utilisera une 6. Une boite de dialogue propose


règle de validation. de vérifier que les données
2. Cliquez la zone en regard de Valide existantes respectent la règle
si. définie. Pour continuer sans vérifier
cliquez Non.
3. Entrez la règle de validation à
appliquer pour restreindre les données 7. Affichez la table en mode feuille
que vous pouvez entrer dans un de données.
champ.  Si vous saisissez des données ne
4. Pour entrer un message à afficher en respectant pas la règle de
cas de non-respect de la règle, cliquez validation, le message d’erreur
dans la zone en regard de Message si défini à l’étape 5 s’affiche.
erreur.  Pour fermer la boite de message
5. Saisissez le texte du message à faire et corriger les données, cliquez
apparaître, puis enregistrer. OK.

Exemples de règles de Créer une liste de choix


135 validation 136

1. Cliquez la zone Type de données


Règle Description pour le champ qui affichera la liste
de choix. (Une flèche apparaît)
<100 Valeur inférieure à 100
2. Cliquez la flèche, afin d’afficher la
<>0 Valeur zéro interdite liste des types de données.
3. Cliquez Assistant liste de choix.
Entre 100 et 200 Valeur strictement comprise entre 100 et 200 (la boite de dialogue assistant liste
de choix s’affiche)
“ Oujda “ ou “Casa " Valeur égale à Oujda ou Casa

Comme “???? " Valeur composée de quatre caractères

Comme “## " Valeur composée de deux chiffres

Créer une liste de choix (suite) Créer une liste de choix (suite)
137 138

4. Cliquez cette option, afin 6. Cliquez cette zone, puis saisissez la


de définir les valeurs que première valeur de la liste de choix.
devra proposer la liste.

5. Cliquez Suivant pour


continuer.

23
Cours Microsoft Access

Créer une liste de choix (suite) Créer une liste de choix (suite)
139 140

7. Appuyez sur la touche de tabulation TAB


10. Cette zone affiche le nom du champ
pour passer à la valeur suivante, puis
proposant la liste de choix. Pour le
saisissez cette dernière.
modifier, saisissez-en un nouveau.
8. Répétez l’étape 7 pour chaque valeur à
intégrer dans la liste de choix.
11. Cliquez Terminer, afin de créer la
liste de choix.
12. Enregistrez vos modifications.

9. Cliquez Suivant pour continuer. 13. Affichez la table en mode Feuille de


données.

Utiliser une liste de choix Créer un champ Oui/Non


141 142

1. Pour saisir des données par 1. Saisissez un nom pour le


l’intermédiaire d’une liste de choix, nouveau champ, puis appuyez
cliquez une cellule du champ sur la touche Entrée.
proposant cette liste (une flèche
2. Cliquez la flèche dans la zone
apparaît).
type de données.
2. Cliquez la flèche, afin de dérouler
3. Cliquez Oui/Non
la liste de choix.
3. Cliquez la valeur à entrer (la valeur
sélectionnée apparaît dans la cellule)

Créer un champ Oui/Non (suite) Créer un champ Oui/Non (suite)


143 144

4. Pour associer un format au champ,


cliquez la zone en regard de Format. 8. Cliquez la zone en regard de
(une flèche apparaît). Afficher le contrôle. (une flèche
apparaît).
5. Cliquez la flèche, afin d’afficher une
liste des formats. 9. Cliquez la flèche, afin d’afficher une
liste des options.
6. Cliquez le format à utiliser.
10. Cliquez le contrôle à utiliser.
7. Pour sélectionner la manière dont
vous souhaitez faire apparaître les
données dans le champ, cliquez
l’onglet Liste de choix.

24
Cours Microsoft Access

Créer un champ Oui/Non (suite) Créer un champ Oui/Non (suite)


145 146

11. Si vous avez sélectionné Zone de


14. Cliquez la zone à côté de Contenu.
liste déroulante à l’étape 10, cliquez
la zone en regard de Origine source. 15. Saisissez les deux valeurs à faire figurer
dans une liste déroulante associé au
[ Si vous avez sélectionné Case à
champ, en les séparant par un point-virgule
cocher ou Zone de texte à l’étape
( ; ).
10, passez directement à l’étape 16.]
[Note : Les valeurs saisies doivent
12. Cliquez la flèche, afin d’afficher les
respecter le format sélectionné à l’étape 6
options.
].
13. Cliquez Liste valeurs, afin
16. Enregistrez vos modifications.
d’entrer les valeurs à faire apparaître
dans la liste déroulante pour le champ. 17. Affichez la table en mode Feuille de
données (le champ Oui/Non apparaît
dans la table)

Ajouter une image dans un Ajouter une image dans un


147
enregistrement 148
enregistrement (suite)

1. Saisissez un nom pour le nouveau 6. Le nouveau champ apparaît dans la


champ dans la zone Nom du table.
champ, puis appuyez sur la touche
7. Cliquez la cellule de l’enregistrement
Entrée.
auquel vous souhaitez affecter une
2. Cliquez la flèche dans la zone image.
Type de données, afin de
8. Cliquez Insertion.
sélectionner un type de données
pour le nouveau champ. 9. Cliquez Objet (la boite de dialogue
Insérer un objet apparaît)
3. Cliquez Objet OLE, puis
Enregistrez vos modifications.
4. Affichez la table en mode Feuille
de données.

Ajouter une image dans un Ajouter une image dans un


149
enregistrement (suite) 150
enregistrement (suite)

10. Cliquez A partir d’un fichier, afin  Cette zone indique


d’intégrer dans l’enregistrement une l’emplacement des fichiers
image stockée sur votre ordinateur. affichés, cliquez-la pour
changer l’endroit.
11. Cliquez Parcourir, afin de localiser
l’image sur votre disque. 12. Cliquez le nom de l’image
à ajouter à l’enregistrement.
13. Cliquez OK, afin de
valider votre choix.

25
Cours Microsoft Access

Ajouter une image dans un


Consulter une image
151
enregistrement (suite) 152

 Cette zone indique


l’emplacement de l’image 1. Double-cliquez la cellule où se
sélectionnée. trouve l’image à consulter.

14. Cliquez OK, afin d’ajouter 2. L’image apparaît dans une


l’image à l’enregistrement. fenêtre.
3. Après avoir consulté l’image,
cliquez le bouton de fermeture,
afin de fermer la fenêtre de
l’image.

Insérer un lien hypertexte dans Insérer un lien hypertexte dans


153
un enregistrement 154
un enregistrement (suite)

1. Saisissez un nom pour le 5. Le nouveau champ apparaît dans


nouveau champ, puis appuyez votre table.
sur la touche Entrée.
6. Cliquez la cellule d’un enregistrement
2. Cliquez la flèche, afin de auquel vous souhaitez ajouter un lien
sélectionner un type de hypertexte.
données.
7. Cliquez ce bouton, afin d’ajouter un
3. Cliquez Lien hypertexte. Puis lien hypertexte. (la boite de dialogue
enregistrez les modifications. Insérer un lien hypertexte apparaît).
4. Affichez la table en mode
Feuille de données.

Insérer un lien hypertexte dans Insérer un lien hypertexte dans


155
un enregistrement (suite) 156
un enregistrement (suite)

8. Cliquez Fichier ou page 11. Cliquez le nom du


Web existant(e), afin de créer document à connecter au
un lien hypertexte vers un lien hypertexte.
document existant.
12. Cliquez OK, afin de
9. Pour établir un lien hypertexte valider votre choix
vers un document stocké sur
13. Access ajoute le
votre ordinateur, cliquez dans
lien hypertexte à
Regarder dans.
l’enregistrement.
10. Pour créer un lien hypertexte
vers une page Web, cliquez cette
zone et saisissez l’adresse de
cette page. Passez ensuite
directement à l’étape 13.

26
Cours Microsoft Access

Définir une clé primaire


157

1. Cliquez le champ à définir


158
comme clé primaire.
2. Cliquez ce bouton.
3. Un symbole de clé apparaît en
regard du champ.
4. Enregistrez vos
modifications.
5. Access règle la propriété
indexé du champ sur Oui
- Sans doublons. (l’expression
Une clé primaire est formé d’un ou plusieurs Sans doublons indique
qu’Access refuse la saisie d’une
champs identifiant de manière unique valeur déjà existante dans un

LA CLÉ
chaque enregistrement PRIMAIRE
d’une table
autre enregistrement.

Affecter une clé primaire à


Types de clés primaires
159
plusieurs champs 160

 NuméroAuto : Champ attribuant


1. Appuyez sur la touche Ctrl et maintenez- automatiquement un numéro unique à chaque
la enfoncée.
nouvel enregistrement. Lors de la création
2. Sans relâcher, cliquez à gauche de chaque
champ à définir comme clé primaire.
d’une table, Access peut créer pour vous une clé
3. Cliquez ce bouton, afin de définir les
primaire de ce type.
champs comme clé primaire.  Clé primaire simple : Champ contenant une
4. Un symbole de clé apparaît à coté de valeur unique pour chaque enregistrement.
chaque champ.
 Clé primaire composée : Plusieurs champs qui,
combinés, constituent une valeur unique pour
chaque enregistrement.

Etablir une relation entre des tables Etablir une relation entre des tables (suite)
161 1. Cliquez ce bouton, afin 162
 La fenêtre Relations apparaît. Au
d’afficher la fenêtre Relations. (Si cas où il existerait déjà des
ce bouton n’est pas disponible, relations entre les tables de votre
afficher la fenêtre Base de base de données, chacune de ces
données, en appuyant sur la tables figure dans cette fenêtre.
touche F11.  la boite de dialogue Ajouter une
table s’ouvre aussi parfois,
donnant la liste de toutes les tables
de la base.
2. Si la boite de dialogue Ajouter
une table n’apparaît pas cliquez
ce bouton pour l’ouvrir.

27
Cours Microsoft Access

Etablir une relation entre des tables (suite) Etablir une relation entre des tables (suite)
163 3. Cliquez la table à ajouter à la fenêtre 164 7. Placez le pointeur de la souris sur le
relations. champ à utiliser pour établir une relation
avec une autre table.
4. Cliquez la commande Ajouter.
8. Faites glisser ce champ au-dessus de la
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque liste de la seconde table, jusqu’à ce qu’un
table à intégrer. petit cadré apparaisse sur le champ
correspondant. (la boite Modification des
relations apparaît).
6. Une fois les tables ajoutées, cliquez
Fermer, afin de faire disparaître la boite
 Cette zone affiche le nom des tables
de dialogue Ajouter une table
que vous mettez en relation et des
champs correspondants.
 Chaque encadré de la fenêtre  cette zone affiche le type de la relation.
Relations affiche les champs d’une
table. 9. Cliquez Créer, afin d’établir la
 La clé primaire apparaît en gras. relation.

Etablir une relation entre des tables (suite) Supprimer une relation
165 166
 Un trait relie les champs des deux
tables, matérialisant la relation. 1. Cliquez le trait matérialisant la
relation à supprimer.
2. Appuyez sur la touche Suppr.
(Une boite de dialogue
10. Cliquez ce bouton, afin d’avertissement apparaît,
demandant de confirmer la
d’enregistrer vos modifications.
suppression).
3. Cliquez Oui, afin de
supprimer la relation.

Les différents types de relations Appliquez une intégrité référentielle


167 168

 Un à un : Chaque enregistrement d’une table


ne correspond qu’à un enregistrement de la  L’intégrité référentielle correspond à un
seconde : chaque client ne possède qu’un seul ensemble de règles qui empêche de modifier
compte, par exemple. ou de supprimer un enregistrement en
présence d’enregistrements correspondants
Un à plusieurs : Chaque enregistrement d’une
dans une autre table.

table peut correspondre à plusieurs
enregistrements de la seconde. Il s’agit du type
de relation le plus fréquent : un client peut
avoir passé plusieurs commandes.

28
Cours Microsoft Access

Appliquez une intégrité référentielle (suite) Appliquez une intégrité référentielle (suite)
1. Pour appliquer une intégrité  Lorsque vous appliquez l’intégrité
169 170
référentielle entre deux tables, référentielle, le trait matérialisant la relation
double-cliquez le trait matérialisant entre les tables devient plus épais.
la relation entre ces dernières. (la
boite de dialogue Modification des  Le symbole au dessus du trait indique le
relations apparaît). type de relation.

2. Cliquez cette option, afin  les symboles qu’on peut trouver soit :
d’appliquer l’intégrité référentielle
entre les tables. 1 ∞
3. Cliquez l’option souhaitée, selon ou bien
que vous désirez qu’Access
actualise automatiquement les 1 1
champs associés ou supprimer les
enregistrements apparents.

4. Cliquez OK, afin de valider vos choix.

Les options de l’intégrité 172

171
référentielle
 Mettre à jour en cascade les champs correspondants: CONCEVOIR UN
Lorsque vous modifiez des données dans la clé
primaire d’une table, Access actualise FORMULAIRE
automatiquement les informations correspondantes
dans la table liée.
 Effacer en cascade les enregistrements
correspondants: Lorsque vous retirez un
enregistrement d’une table, Access supprime Présentations des formulaires
automatiquement les enregistrements
correspondants dans la table liée.

Créer un formulaire avec l’Assistant Créer un formulaire avec l’Assistant


173
Formulaire Instantané 174
Formulaire Instantané (suite)
1. Cliquez Formulaires dans la  Le formulaire apparaît, affichant
fenêtre Base de données. les noms de champ de la table
sélectionnée et les données du
2. Cliquez Nouveau (la boite de
premier enregistrement.
dialogue Nouveau formulaire
apparaît). 6. Enregistrez le formulaire (la boite
de dialogue Enregistrer sous
3. Cliquez le type de formulaire
s’affiche.
instantané désiré.
7. Donnez un nom au formulaire et
4. Cliquez la flèche dans cette zone,
appuyez sur la touche Entrée.
afin de sélectionner la table dont
les données figureront dans le
formulaire.
5. Cliquez OK, afin de créer le
formulaire.

29
Cours Microsoft Access

Modes d’affichage d’un formulaire


Modes d’affichage d’un formulaire (suite)
175 176

 Mode Création : permet de modifier les mises 1. Dans cet exemple, le


en page et en forme d’un formulaire. formulaire est affiché en
mode Formulaire. Cliquez la
 Mode Formulaire : affiche normalement un flèche, afin de sélectionner
un autre mode d’affichage,
enregistrement à la fois, de façon claire et puis cliquez le mode
organisée. souhaité.

 Mode Feuille de données : affiche tous les 2. Le formulaire s’affiche dans


le mode sélectionné.
enregistrements en lignes et en colonnes. Les
noms des champs en haut de la fenêtre.

Déplacer un contrôle Déplacer un contrôle (suite)


177 178
1. Affichez le formulaire à modifier en
mode Création.  Dans cet exemple, l’intitulé et la
zone de texte correspondante
2. Cliquez le contrôle à déplacer. Des apparaissent au nouvel emplacement.
poignées () apparaissent autour de
lui. 4. Enregistrez vos modifications.

3. Placez le pointeur de la souris sur la  Pour déplacer une zone de texte ou


bordure du contrôle et faites glisser un intitulé particulier, répétez les
ce dernier vers un nouveau endroit. étapes 1 à 4, mais à l’étape 3,
positionnez cette fois le pointeur de
la souris sur la grosse poignée (),
située dans le coin supérieur gauche
du contrôle.

Redimensionner un contrôle Redimensionner un formulaire


179 180

1. Affichez en mode création le formulaire à 1) Affichez le formulaire à modifier en mode


modifier. création.
2. Cliquez le contrôle à redimensionner. Des 2) Placez le pointeur de la souris sur la bordure
poignées () apparaissent autour de lui. droite ou gauche du formulaire.
3. Placez le pointeur sur un poignée et faites la 3) Faites glisser la bordure jusqu’à ce que le
glisser jusqu’à ce que le contrôle soit aux formulaire atteigne les dimensions
dimensions souhaitées. souhaitées. (Une ligne indique la nouvelle
4. Enregistrez vos modifications. taille du formulaire).
4) Enregistrez vos modifications.

30
Cours Microsoft Access

Ajouter un champ Ajouter un intitulé


181 1. Afficher le formulaire à modifier 182 1. Cliquez le bouton Aa, afin
en mode création. d’ajouter un intitulé au formulaire.
2. Cliquez ce bouton afin d’afficher 2. Si Aa n’est pas affiché, cliquez ce
une liste des champs de la table bouton, afin de faire apparaître la
utilisée pour créer ce formulaire. barre d’outils Boite à outils.
3. Placez le pointeur de la souris sur 3. Cliquez à l’endroit où devra
le champ à ajouter à votre figurer le coin supérieur gauche
formulaire, puis faites glisser le de l’intitulé.
champ à l’endroit voulu.
4. Saisissez le texte à placer dans
4. L’intitulé et la zone de texte l’intitulé, puis appuyez sur la
correspondant au champ touche Entrée.
apparaissent sur le formulaire.
5. Enregistrez vos modifications.
5. Enregistrez vos modifications.

Appliquer un format automatique


Appliquer un format automatique
183 184
(suite)
1. Afficher en mode Création le
formulaire à modifier.
2. Cliquez ce bouton, afin de
4. Cliquez le format automatique à
sélectionner le formulaire.
utiliser. (cette zone donne un aperçu
3. Cliquez ce bouton, pour du format automatique sélectionné).
sélectionner un format
5. Cliquez OK, afin de valider votre
automatique. (la boite de
choix. (le formulaire adopte le
dialogue Format automatique
nouveau format automatique).
apparaît).
6. Enregistrez vos modifications.

186

Ajouter une image


185
1. Cliquez ce bouton, afin d’ajouter
une image à votre formulaire.
2. Cliquez à l’endroit où devra figurer
le coin supérieur de l’image. (la
boite de dialogue insérer une image
apparaît).
CRÉATION DES REQUÊTES
3. Cliquez le nom de l’image à ajouter
au formulaire, puis cliquez
OK.(l’image apparaît dans votre
formulaire).
4. Enregistrez vos modifications.

La requête vous permet d’extraire des


informations précises de votre base de données.

31
Cours Microsoft Access

Bâtir une requête en mode création Bâtir une requête en mode création
187
1. Cliquez Requêtes dans la fenêtre Base 188
(suite)
de données. Cette zone donne la liste de toutes les tables de
la base de données.
2. Double-cliquez Créer une requête en
3. Cliquez la table dont vous voulez extraire
mode Création. ( Les fenêtres Requête
des données à l’aide de la requête.
Sélection et Ajouter une table
apparaissent). 4. Cliquez Ajouter pour intégrer la table à
votre requête.( un cadre apparaît dans la
fenêtre Requête Sélection, contenant les
champs de la table sélectionnée.).
5. Répétez les étapes 3 et 4 autant de fois que
nécessaire pour toutes les tables qui serviront à
la requête.
6. Cliquez Fermer pour faire disparaître la
boite de dialogue Ajouter une table

Bâtir une requête en mode création Bâtir une requête en mode création
189
(suite) 190
(suite)
Le nom du champ et sa table
 Chaque cadre de cette zone affiche les
d’origine s’affichent ici.
champs d’une table.
8. Répétez l’étape 7 pour chacun des
 Si vous ajoutez par erreur une table à la
champs à placer dans la requête.
requête, cliquez dans son cadre et appuyez
sur la touche Suppr. Ceci supprime la Pour Exécuter la requête :
table de la requête, mais ne l’enlève pas de
1. Cliquez ce bouton pour lancer la
la base de données.
requête.( Access affiche les résultats
7. Double-cliquez le premier champ à de la requête).
inclure.

Bâtir une requête en mode création Bâtir une requête en mode création
191
(suite) 192
(suite)
 Les noms des champs appartenant
à la requête se trouve ici.
 Les enregistrements répondant aux 2. Donnez un nom à la requête, puis cliquez
critères spécifiés apparaissent. OK.
Enregistrer la requête :
3. Lorsque vous avez terminé de consulter les
1. Cliquez ce bouton pour enregistrer résultats, cliquez ce bouton pour fermer la
la requête, afin de pouvoir la lancer requête.
à nouveau. (la boite Enregistrer
sous apparaît).

32
Cours Microsoft Access

Utiliser l’assistant requête simple Utiliser l’assistant requête simple (suite)


193 194
1. Double-cliquez Créer une requête
à l’aide de l’Assistant. 3. Cliquez la flèche dans cette zone pour
faire votre choix parmi les tables.
2. L’assistant Requête simple apparaît.
4. Cliquez la table contenant les champs
à inclure dans la requête.

Utiliser l’assistant requête simple (suite) Utiliser l’assistant requête simple (suite)
195 196

 Les champs de la table sélectionnée  Si la requête contient des informations


s’affichent dans cette zone. qu’Access peut synthétiser, vous pouvez
choisir comment afficher les résultats.
5. Double-cliquez chaque champ à inclure dans  Si cet écran n’apparaît pas, passez à l’étape
la requête. 16 pour continuer la création de la requête.
 Les champs sélectionnés sont affichés ici. 8. Cliquez la façon dont vous voulez afficher
les informations dans le résultat de la requête.
 Pour enlever un champ sélectionné par Si vous sélectionnez Détaillée passez à l’étape
erreur, double-cliquez son nom dans cette 15.
zone. 9. Cliquez Options de synthèse pour
6. Vous pouvez ajouter des champs provenant sélectionner comment résumer les données.(
d’autres tables en répétant les étapes 3 à 5 pour La boite de dialogue Options de synthèse
chaque table. apparaît ).

7. Cliquez Suivant pour continuer.

Utiliser l’assistant requête simple Utiliser l’assistant requête simple


197
(suite) 198
(suite)
 Les champs pouvant être synthétiser s’affichent  cet écran apparaît si un champ de la requête
ici. contient des dates.

10. Cliquez la case () correspondant à chaque 14. Cliquez la façon dont vous voulez regrouper
calcul à effectuer ( devient ). les dates.

11. Pour consulter le nombre d’enregistrements


dans chaque groupe synthétisé par Access, cliquez
cette option.
15. Cliquez Suivant.
12. Cliquez OK.
13. Cliquez Suivant
Somme : Additionne les valeurs ; Moy : Calcule la valeur moyenne ; Min : Trouve la plus petite
valeur ; Max : Trouve la plus grande valeur et Compter les enregistrements : Compte le
nombre d’enregistrements.

33
Cours Microsoft Access

Utiliser l’assistant requête simple


Modes d’affichage d’une requête
199
(suite) 200

 Mode Création : Il permet de construire la requête.


16. Donnez un nom à votre requête. Vous indiquez à Access quelles données voulez vous
extraire, où se trouvent ces données et comment vous
souhaitez voir s’afficher les résultats.
 Mode Feuille de données : Ce mode affiche les résultats
de la requête. Chaque ligne affiche les informations
d’un enregistrement répondant aux conditions que
vous avez spécifiées.
17. Cliquez Terminer pour créer la requête. ( les  Mode SQL : SQL (Structured Qurey Language) lors de
résultats de la requête apparaissent ).
la création de la requête, Access génère les instructions
SQL décrivant la requête.

Supprimer un champ Masquer un champ


201 202  chaque champ affichant une
case cochée () sera visible
 Placez le pointeur de la souris juste au dessus dans les résultats de la requête.
du champ à supprimer, puis cliquez pour 1. Si vous voulez masquez un
sélectionner le champ. champ, ôtez la coche de la case
en cliquant la zone Afficher de
 Appuyez sur la touche Suppr. ce champ ( devient ).
 Le champ disparaît de la requête. 2. Pour exécuter la requête,
cliquez le bouton d’exécution.
(le champ n’apparaît plus dans
la feuille de résultats).

Sélectionner tous les champs Sélectionner tous les champs


Utiliser la barre de titre de la barre Utiliser l’astérisque
203 204
1. Double-cliquez la barre de titre
de la table contenant les champs 1. Double-cliquez l’astérisque (*) dans la
table contenant les champs à inclure
qui deveront figurer dans la
dans la requête.
requête. (tous les champs de la
table sont sélectionnés). 2. Le nom de la table suivi d’un astérisque
(*) s’affiche dans une colonne. Tous les
2. Placez le pointeur sur un champ champs de la table apparaissent dans les
et faites-le glisser vers la première résultats de la requête.
colonne vide. 3. Pour définir un critère ou d’autres
3. Chaque champ de la table options pour un champ particulier de la
apparaît dans sa propre colonne. table, double-cliquez ce champ pour le
placer dans une colonne distincte
4. Cliquez la case de ligne Afficher ( devient )
pour indiquer à Access de ne pas afficher 2 fois ce
champ dans le résultat.

34
Cours Microsoft Access

Trier les résultats de la requête Définir des critères


205 1. Cliquez la zone Tri du champ qui 206 1. Cliquez la zone Critères du
servira de clé de tri. Une flèche champ à utiliser pour trouver
apparaît. des enregistrements
2. Cliquez la flèche. spécifiques.
3. Choisissez l’ordre de tri des résultats. 2. Saisissez le critère, puis
4. Pour exécuter la requête, cliquez ce appuyez sur la touche Entrée.
bouton.( les enregistrements Access peut ajouter
apparaissent dans l’ordre spécifié. automatiquement les
apostrophes (“ “) ou des
dièses (#) au critère saisi.
 Les données peuvent être triées de deux 3. Exécutez la requête. (les
façons : résultats de la requête
 Si vous ne voulez plus utiliser un champ pour
trier les résultats, répétez les étapes 1 à 3, en Tri croissant : de A à Z et de 1 à 9. apparaissent).
sélectionnant (Non trié) à l’étape 3. Tri décroissant : de Z à A et de 9 à 1

Exemple de critères Exemple de critères (suite)


207
 Correspondance exacte : = 100 (trouver le nombre 100). 208

 Inférieur à : < N (trouver les textes commençant par les  Entre …Et… : Entre A Et D (trouver les lettres D
lettres A à M). et les textes commençant par par A, B ou C.
 Supérieur ou égale à : >= 05/09/99 (trouver les dates  Caractères génériques : Le caractère générique
postérieures au 5 septembre 1999). astérisque (*) représente un ou plusieurs
 Différent de : <> Paris (trouver tout texte différent de caractères. Le point d’intérogation (?) représente
Paris). un caractère unique.
 Trouver dans une liste : Dans (100;101) (trouver les Comme Ba* (trouver le texte commençant par Ba,
nombres 100 et 101). comme Balle ou Ballon.
Champ vide : Est Null (trouver les enregistrements ne
Comme *ea* (trouver le texte contenant ea,

possédant pas de données dans ce champ).
Est Non Null (trouver les enregistrements possédant des
comme Jean et Jeanne.
critères dans ce champ). Comme Mar? (trouver les textes de quatre lettres
commençant par Mar, comme Marc ou Mari.

Afficher les valeurs supérieures ou Afficher les valeurs supérieures ou


209
inférieures 210
inférieures (suite )
1. Cliquez la zone Tri du champ dont 5. Cliquez le nombre ou le pourcentage
vous souhaitez afficher les valeurs d’enregistrements à afficher.
supérieures ou inférieures.
 Si le nombre ou le pourcentage voulu
2. Cliquez la flèche, afin d’afficher une n’apparaît pas, double-cliquez cette
liste des options de tri. zone et saisissez le nombre ou le
pourcentage souhaité.
3. Cliquez le type de tri souhaité pour
les enregistrements. 6. Cliquez le bouton d’exécution. (le
nombre ou pourcentage
4. Cliquez la flèche de cette zone, afin
d’enregistrements spécifié apparaît dans
d’indiquer le nombre ou le
les résultats de votre requête.
pourcentage d’enregistrements à
faire apparaître dans les résultats.

 Pour afficher de nouveau tous les enregistrements, répétez les étapes 4 et 5, en sélectionnant
cette fois Tout à l’étape 5.

35
Cours Microsoft Access

Utiliser plusieurs critères Utiliser plusieurs critères


Utiliser « OU » avec un champ Utiliser « OU » avec deux champs
211 212

1. Cliquez la zone Critères du champ dont 1. Cliquez la zone Critères du champ dont
vous voulez souhaitez rechercher des vous voulez souhaitez rechercher des
enregistrements spécifiques, puis saisissez enregistrements spécifiques, puis saisissez
le premier critère. le premier critère.

2. Cliquez la zone Ou du champ utilisé à 2. Cliquez la zone Ou du second champ à


l’étape 1, puis tapez le second critère. utilisé, puis tapez le second critère.

3. Cliquez le bouton d’exécution pour 3. Cliquez le bouton d’exécution pour


exécuter la requête. ( les résultats de la exécuter la requête. ( les résultats de la
requête s’affichent ). requête s’affichent ).

4. Dans cet exemple Access extrait les 4. Dans cet exemple Access extrait les
étudiants dont les prénoms Ali ou Omar. étudiants dont les prénoms Ali ou qui
ont la note de M2 supérieur ou égale à
12.

Utiliser plusieurs critères Utiliser plusieurs critères


Utiliser « ET » avec un champ Utiliser « ET » avec deux champs
213 214

1. Cliquez la zone Critères du champ dont 1. Cliquez la zone Critères du champ


vous voulez souhaitez rechercher des dont vous voulez souhaitez rechercher
enregistrements spécifiques, des enregistrements spécifiques, puis
saisissez le premier critère.
2. Saisissez le premier critère. à utiliser, puis 2. Cliquez la zone Critères du second
tapez ET champ à utiliser, puis tapez le second
3. Saisissez le second critère à utiliser critère.

4. Cliquez le bouton d’exécution pour 3. Cliquez le bouton d’exécution pour


exécuter la requête. ( les résultats de la exécuter la requête. ( les résultats de la
requête s’affichent ).. requête s’affichent )..

5. Dans cet exemple Access extrait les 4. Dans cet exemple Access extrait les
étudiants qui ont la note entre 10 et 12. étudiants dont le prénom Ali et qui
ont la note supérieur à 12.

Effectuer des calculs (suite)


Effectuer des calculs
Comment entrer une expression pour effectuer un calcul ?
215 216
1. Cliquez la zone Champ de la
première colonne vide.  Pour entrer un champ dans une expression,
2. Saisissez un nom pour le champ saisissez le nom de la table qui renferme le
où apparaîtront les résultats de champ entre crochets ([Commandes]), suivi d’un
calcul. Suivi de deux points (:).
point d’exclamation (!). Tapez ensuite le nom du
Insérer ensuite un espace en
appuyant sur la barre d’espace. champ entre crochets ([Quantité]). Veillez à
respecter l’orthographe des noms de table et de
3. Saisissez une expression pour le
calcul à réaliser,
champ. (par exemple :
4. Exécutez la requête. (Les résultats [Commandes]![Quantité]* [Commandes]![Prix])
du calcul s’affichent).  Lorsque le champ souhaité n’existe que dans une
seule table, il est inutile de saisir le nom de cette
table. (par exemple : [Quantité]*[Prix] ).

36
Cours Microsoft Access

Synthétiser des données pour un


Utiliser des paramètres champ
1. Cliquez la zone Critères du champ
217 218 1. Créez une requête qui renferme
pour lequel vous souhaitez utiliser un
uniquement le champ à synthétiser.
paramètre.
2. Cliquez ce bouton, afin d’afficher la
2. Saisissez un opérateur de recherche
ligne Opération.
pour le paramètre.
3. Cliquez la zone Opération du
3. Saisissez le message qu’Access devra
champ.(une flèche apparaît).
afficher lors de l’exécution de la
requête. Ecrivez-le entre crochets [ ]. 4. Cliquez cette flèche, afin d’afficher
une liste des opérations possibles.
4. Cliquez le bouton d’exécution. (la boite
de dialogue Entrer la valeur du 5. Cliquez l’opération à exécuter.
paramètre apparaît, affichant le message
6. Cliquez le bouton d’exécution.
saisi à l’étape 3).
7. Les résultats de l’opération
5. Saisissez les données à rechercher et
apparaissent.
Cliquez OK (les résultats de la requête
s’affichent).

Synthétiser des données pour un champ Synthétiser des données pour des
Opérations pour synthétiser des données enregistrements groupés
219
 Somme : Ajoute les valeurs. 220
1. Créez une requête qui renferme
 Moyenne : Calcule la valeur moyenne. uniquement le champ à utiliser pour
regrouper vos enregistrements et le
 Min : Recherche la plus petite valeur. champ à synthétiser.

 Max : Recherche la plus grande valeur. 2. Cliquez ce bouton pour afficher la ligne
Opération.
 Compte : Calcule le nombre de valeurs. 3. Cliquez la zone Opération du champ à
 EcartType : calcule l’écart standard. synthétiser. (une flèche apparaît).

 Var : Calcule la variance. 4. Cliquez cette flèche afin d’afficher la liste


des opérations possibles.
 Premier : Recherche la valeur du premier 5. Cliquez l’opération à exécuter (Access
enregistrement. regroupe les enregistrements d’après le

Dernier : Recherche la valeur du dernier


champ regroupement.

enregistrement. 6. Cliquez le bouton d’exécution.

Synthétiser des données pour des 222

221
enregistrements groupés (suite)
Société Produit Quantité
 Pour déterminer la quantité Sport A 40
totale de chaque produit
achetée par les diverses Sport B 60
sociétés, par exemple,
regroupez les enregistrements
Loisir A 80
d’après les champs Société et Loisir B 30
Produit, et synthétiser les
données d’après le champ Véloland A 25
Quantité commandée. Véloland B 60

CRÉER DES ÉTATS


Le Sportif A 90
Le Sportif B 100
Les états permettent de présenter les données
sous forme de rapports d’aspect professionnel.

37
Cours Microsoft Access

Créer un état à l’aide de l’assistant état


Créer un état à l’aide de l’assistant état
(suite)
223 224
3. Cliquez la flèche dans cette zone pour
1. Cliquez Etats dans la fenêtre sélectionner la table contenant les champs
Base de données. que vous voulez inclure dans votre état.
4. Cliquez le nom de la table.
2. Double-cliquez Créer un état
à l’aide de l’Assistant. (la  Cette zone affiche les champs de la table
sélectionnée.
boite de dialogue assistant Etat
apparaît). 5. Double-cliquez chaque champ à ajouter à
l’état..
 Cette zone affiche les champs
sélectionnées.
6. Vous pouvez ajouter des champs
provenant d’autres tables, en répétant les
étapes 3 à 5 pour chaque table.
7. Cliquez Suivant pour continuer.

Créer un état à l’aide de l’assistant état Créer un état à l’aide de l’assistant état
(suite) (suite)
225 226

 Si vous avez sélectionné des champs 10. Pour utiliser un champ spécifique
provenant de plusieurs tables, vous comme support du regroupement,
pouvez choisir la table à utiliser pour double cliquez son nom.
regrouper les données de l’état.
8. Cliquez la table à utiliser comme base  Cette zone affiche un exemple du
de regroupement. regroupement choisi.
 Cette zone affiche un exemple du
regroupement choisi.

11. Cliquez Suivant pour continuer.


9. Cliquez Suivant pour continuer

Créer un état à l’aide de l’assistant état Créer un état à l’aide de l’assistant état
(suite) (suite)
227 228

 La boite de dialogue Option de synthèse


12. Cliquez la flèche, afin de trier vos
apparaît.
données.
 Les champs qui permettent d’effectuer des
13. Cliquez le champ qui servira de clé de
calculs apparaissent ici.
tri.
17. Cliquez la case () correspondant à
14. Cliquez ce bouton jusqu’à ce qu’il
chaque calcul demandé ( devient ).
affiche l’ordre de tri souhaité.
18. Cliquez une option selon que vous voulez
15. Pour trier selon un second champ,
afficher tous les enregistrements et la
répétez ici les étapes 12 à 14.
synthèse ou la synthèse seule.
16. Pour effectuer des calculs dans l’état,
19. Pour afficher le pourcentage du total
cliquez le bouton Options de synthèse.
représenté par chaque groupe, cliquez cette
(Cette option peut ne pas être disponible
option ( devient )..
dans certains états. Si tel est le cas, passez à
l’étape 21). 20 Cliquez Ok, puis Suivant pour continuer

38
Cours Microsoft Access

Créer un état à l’aide de l’assistant état Créer un état à l’aide de l’assistant état
Affichage des synthèse dans un état (suite)
229 230

22. Cliquez la présentation choisie.


 Détail et total : Affiche tous les enregistrements de la
table et la synthèse. Par exemple, un état donnera  Un exemple s’affiche ici.
toutes les commandes et le total des commandes du
mois. 23. Cliquez l’orientation de page
 Total uniquement : N’affiche que la synthèse. Par souhaitée.
exemple, l’état ne donnera que le total mensuel.
 Calcul du pourcentage du total pour les sommes :
Affiche le pourcentage représenté par chaque groupe
par rapport au total. Par exemple, l’état donnera le 24. Cliquez Suivant pour continuer.
pourcentage de chaque mois par rapport au total des
commandes.

Créer un état à l’aide de l’assistant état Créer un état à l’aide de l’assistant état
(suite) (suite)
231 232

25. Cliquez le style à utilise pour l’état.


27. Entrez un nom pour votre état si
vous voulez le changé.

 Un exemple de style s’affiche ici.

26. Cliquez Suivant pour continuer.


28. Cliquez Terminer pour lancer la
création de l’état.

Créer un état à l’aide de l’assistant état


(suite)
Créer un état instantané
233 234 1. Cliquez Etats dans la fenêtre Base
de données.

 Une fenêtre apparaît, 2. Cliquez Nouveau (la boite de


affichant votre état. dialogue Nouvel Etat apparaît).
3. Cliquez le type d’état instantané
souhaité.
29. Lorsque vous avez terminé 4. Cliquez la flèche dans cette zone
de consulter l’état, cliquez ce pour afficher les tables disponibles.
bouton pour fermer la fenêtre.
5. Cliquez la table contenant les
données à inclure dans l’état.
6. Cliquez OK pour créer l’état. (une
fenêtre apparaît, affichant votre
état).

39
Cours Microsoft Access

Créer un état instantané (suite) Modifier le mode d’affichage d’un état


235 7. Pour enregistrer l’état, cliquez 236  Dans cet exemple, l’état
Fichier. apparaît en mode Aperçu avant
impression.
8. Cliquez la commande
Enregistrer. (La boite de 1. Cliquez la flèche dans cette
dialogue Enregistrer sous zone pour sélectionner un
apparaît). mode d’affichage différent.
9. Donnez un nom à votre état, 2. Cliquez le mode d’affichage à
puis cliquez sur le bouton OK. utiliser. (l’état apparaît dans le
mode sélectionné).

Ajouter une image dans un état


237 1. Affichez l’état à modifier en mode
création.
2. Cliquez le bouton image, pour ajouter
une image à votre état.
3. Si la boite à outils n’est pas afficher
cliquez le bouton outils.
4. Cliquez à l’emplacement où vous voulez
obtenir le coin supérieur gauche de
l’image. (la boite de dialogue Insérer une
image apparaît).
5. Cliquez le nom de l’image à inclure dans
l’état, puis cliquez sur OK. (l’image
apparaît dans l’état).
6. Enregistrez vos modifications.

40