Acta de constitución del proyecto

PROYECTO: Productivo
NOMBRE DEL
DOCUMENTO: Proyecto cultivo y producción de arándanos
FECHA DE
CREACIÓN: Septiembre 2019
AUTOR:
REVISIÓN:

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Este proyecto propone una iniciativa para

impulsar el cultivo y la producción de arándanos, para lo cual el señor Juan Carlos López,
cuenta con una finca de 15 hectáreas de tierra apta para este tipo de cultivo, ubicada en
las sabanas de Bogotá, en área rural del municipio de Chia – Cundinamarca.
Al finalizar el proyecto, la finca de don Juan Carlos López, estará posicionada como
una finca tecnificada y habrá alcanzado una alta producción de arándanos, minimizando
los costos de transporte y de energía eléctrica, a causa del uso de la energía alternativa
renovable (paneles solares.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: El arándano es nativo del hemisferio norte,
pertenece a la familia de las Ericáceas y al género Vaccinium sp, se conoce como
arándano negro o Blueberry (V. corymboscum L.). Los frutos son pequeñas bayas que
van desde el azul hasta el negro, que pueden variar de tamaño entre 0,7 y 1,5 cm de
diámetro, dependiendo de la variedad, se cubren de una secreción cerosa, lo que los hace
muy atractivos. Además, la fruta ostenta condiciones nutricionales y de amplios
beneficios para la salud, ya que es reconocida por su gran contenido de fibra, potasio,
hierro, calcio, vitamina C y especialmente por la alta composición de antioxidantes,
estos últimos asociados con un aumento del DHL (colesterol bueno), importante para
reducir la aparición de afecciones cardíacas.

OBJETIVOS: Proveer al comprador un producto que sirva de alternativa

económica y nutricional para el consumidor.
Producir arándanos con estándares de calidad, a bajos costos y cumpliendo con los
requerimientos técnicos y legales, satisfaciendo las expectativas de los
clientes.
Reducir los costos de energía eléctrica, optando por usar energía alternativa renovable
(paneles solares).
Mantener la infraestructura adecuada, que permita la operación continua y eficiente de
los procesos de producción.
CRITERIOS DE ÉXITO: Proceso de adquisición de equipamiento dentro de los plazos
establecidos y las características requeridas.
Diseñar estrategias de producción acorde a los requerimientos del consumidor.

Satisfacer a nuestros clientes será factor determinante

Disminución de los costos de producción.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: Conseguir proveedores

que cumplan nuestros requisitos de calidad, costo y tiempo.
Entrega de pedidos completos y dentro de los plazos establecidos.
Número de entregables entregados dentro de plazo.
Con estudios de mercado analizar la oferta y demanda existente con relación a
la comercialización de arándanos.
Clima, riego y un suelo excelentemente fértil.
FINALIDAD DEL PROYECTO: Consolidar e impulsar la producción y
comercialización de arándanos de la finca del señor Juan Carlos López.

ENTREGABLES PRINCIPALES: planificación de la producción, área de

almacenamiento, selección y lavado, estudio de mercado, planta para la producción de
energía solar en funcionamiento, indumentaria necesaria y suficiente que garantice: la
siembra, mantenimiento, recolección, acopio y comercialización de arándanos de forma
exitosa.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

Este proyecto es muy impórtate para impulsar el cultivo, cosecha, la producción y

comercialización de arándanos cosechados en la finca de don Juan Carlos López, ya que,
aunque esta fruta fue introducida recientemente a Colombia tiene un alto consumo ya que
ostenta condiciones nutricionales y de amplios beneficios para la salud, lo que la hace
apetecible para el consumo, pudiéndose percibir que a don Juan Carlos López, este nuevo
negocio que emprende le dará buenas ganancias de forma fija y duradera.

PRINCIPALES INTERESADOS: hasta la fecha el interesado que tenemos registrado

es la bodega del barrio ciudad Salitre en Bogotá, donde se entregara la producción de
arándanos. No obstante, por la alta demanda de consumo que tiene esta fruta en Colombia
podemos afirmar que otros clientes se adicionaran.
El otro interesado que podemos relacionar es el don Juan Carlos López quien visiona
tener una alta producción de arándanos en su finca con el fin comercializarlos.

RIESGOS INICIALES:
Desconocimiento de la siembra, mantenimiento y la recolección de la cosecha.
Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del
tiempo y/o de los recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de
las disciplinas de la gerencia de proyecto).
1. Cumplimiento del tiempo Programado.

Riesgos organizacionales (por ejemplo, costo, tiempo, la carencia de una priorización

de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento.
 Falta disponibilidad de suficientes fondos para su ejecución.
 Interrupción del financiamiento del proyecto para priorizar otro proyecto.

Riesgos externos (por ejemplo, cambios en leyes o ambiente regulador, formas de

trabajo, cambio de prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por
desastres naturales tales como terremotos, inundaciones, y manifestaciones requieren
generalmente acciones de la recuperación de desastres más que la gerencia de riesgo.)

1. Cambio de Políticas de Gobierno

DURACIÓN E HITOS:
 Aprobación del proyecto en 30 días.
 A más tardar en un mes y medio después de haber aprobado el proyecto se le tiene
que dar ejecución al mismo.
 El personal que trabajará en la implementación del proyecto tiene que estar
capacitado por lo menos un par de meses antes.
PRESUPUESTO: El costo del proyecto será asumido en un 100% por don Juan
Carlos López, propietario de la finca El Triunfo. Quien para iniciar cuenta con un
presupuesto de $100.000.000, el cual al parecer se estima que es suficiente, para
plantar, cosechar, mantenimiento, recolección y comercialización.

SPONSOR: Juan Carlos López, propietario de la finca El Triunfo.

DIRECTOR DEL PROYECTO:

Adriana Villegas
En este caso la autoridad del director de proyectos es mayor que en el caso anterior,
pero situándose al mismo nivel que los responsables de área, los cuales mantienen el
control sobre la asignación de los recursos. Por ello el director del proyecto ya asume
todas las funciones que se esperarían de alguien que es el máximo responsable del
proyecto, aunque su libertad para definir y decidir sobre los recursos está
condicionada al hecho de tener que pactar con los responsables de área. Esto también
reduce su autoridad sobre el equipo del proyecto, ya que estos ven como su jefe
“estable” al responsable de área.