AA4-EV6-BLOG DE GRUPOS DE TRABAJO PARA EL DISEÑO DE UNA

BODEGA DE DATOS Y CONSTRUCCIÓN DE UN CUBO.

Presentado por:

ISMAEL ENRIQUE CARABALLO HERNANDEZ

INSTRUCTORES:
Ing. Candelaria Victoria Suarez Beleño
Ing. Belkis Milena Güell Muñoz
Ing. Adriana Cristina Castilla López

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA GESTIÓN Y SEGURIDAD

DE BASE DE DATOS ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA
AGOSTO 2019
 INTRODUCCIÓN

Es importante conocer los requerimientos y funciones de una organización a la hora

de desarrollar un diseño correcto de una base de datos. Se sabe que por hoy uno
de los activos más importante de una organización o compañía es la información
que trata, por esta razón se debe dar un correcto manejo y que se tenga en cuenta
tanto la seguridad para acceder a esta como su correcta organización esto con el
fin de ser más eficaz y eficiente a la hora de brindar sus servicios.
 OBJETIVOS

 Diseñar la arquitectura de bodega de datos que permita cumplir con los

requerimientos planteados en el caso de estudio.

 Construir cubos de datos para las secretarías de la Alcaldía San Antonio del
Sena, dando respuesta a los requerimientos planteados en el caso de estudio.
 REQUERIMIENTOS

Usted aprendiz del SENA, en su rol de Administrador de bases de Datos y como

miembro del equipo de sistemas, ha sido delegado con su grupo de trabajo para
proponer e implementar una solución de inteligencia de negocios que genere
información para dar respuesta a las siguientes situaciones:

1. Analizar mes a mes la relación directa entre las personas que han participado
en los eventos deportivos y las atenciones que especialistas realizaron a esas
mismas personas a través de consultas en las EPS’s.

2. Determinar si hay relación entre quienes asisten a un evento de la secretaría de

recreación y deportes y quienes son atendidos en unidades de urgencias. Se
debe tener en cuenta: el mes, el rango de edad y el tipo de evento realizado .

3. Verificar si existe una correlación entre las personas atendidas por tipo de
servicio psiquiatría y personas que se hayan visto involucradas en una
contravención.

4. Identificar si hay alguna relación entre los datos registrados mes a mes por la
Secretaría de Ambiente, con los datos de consultas médicas generadas en cada
uno de los meses.

5. Desde la consulta a los datos de inspecciones de la secretaría de Hacienda y

los datos de la secretaría de Gobierno, establecer si existen registros de
personas morosas que hayan sido detenidas por hechos que alteran el orden
público.

6. Identificar el número de propietarios de predios que han sido demandados por

temas relacionados con la propiedad horizontal.
7. Precisar las personas que presentaron mora en el pago de impuestos y posterior
a dicha mora fueron atendidos por unidad de urgencias, por cuidados intensivos,
especialista o psiquiatría.

8. Determinar si la variación del número de eventos realizados por la secretaría de

recreación y deporte está correlacionado con la variación del número de
contravenciones por: alicoramiento en vía pública, riña callejera, desorden en la
vía pública o pelea familiar. (teniendo en cuenta el tipo de evento).

En resumen, las acciones que usted como administrador de base de datos debe
realizar en esta actividad involucran elementos básicos de un proceso de
inteligencia de negocios y la realización de los siguientes pasos:

1. Identificar los objetivos del Negocio

2. Determinar los objetivos de cada una de las dependencias de la Alcaldía.

3. Estructurar los modelos lógicos para construir los cubos que se considera
pueden dar respuesta a las situaciones planteadas.

4. Generar el diseño de la bodega de datos.

5. Construir un cubo de acuerdo al diseño generado.

6. Presentar los datos resultantes a través de una tabla dinámica de Excel, con el
fin de generar diferentes vistas y reportes a través de filtros y tablas dinámicas.
 IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DATOS DE LA ALCALDÍA DE SAN
ANTONIO DEL SENA

A. OBJETIVOS DEL NEGOCIO

 Analizar mediante la administración de los datos que se encuentran en la

Base de datos de la alcaldía San Antonio de SENA para generar una correcta
toma de decisión con respecto a los datos obtenidos.

 Gestionar de una manera correcta los procesos de las secretarias que

conforma la alcaldía San Antonio del Sena eso con el fin de poder ser más
eficaz y eficiente en sus procesos mediante el análisis dato.

 Estructurar actividades específicas en cada una de las Secretaría para

garantizar la cobertura de las necesidades y que puedan ser atendidas con
la automatización de los procesos.

B. DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS

DE LA ALCALDÍA

1. Analizar mes a mes la relación directa entre las personas que han participado
en los eventos deportivos y las atenciones que especialistas realizaron a
esas mismas personas a través de consultas en las EPS’s.

2. Determinar si hay relación entre quienes asisten a un evento de la secretaría

de recreación y deportes y quienes son atendidos en unidades de urgencias.
Se debe tener en cuenta: el mes, el rango de edad y el tipo de evento
realizado.
Secretarias o dependencias que se afectan.
 Secretaría de Salud
 Secretaría de Recreación

C. ESTRUCTURAR LOS MODELOS LÓGICOS PARA CONSTRUIR LOS

CUBOS QUE SE CONSIDERA PUEDEN DAR RESPUESTA A LAS
SITUACIONES PLANTEADAS.

SECRETARÍA DE SALUD

Utilizamos SQL Developer para conectarnos a las BD que vamos a utilizar; tal cual
como se observa en la imagen y creamos el modelo físico a partir del Modelo lógico;
teniendo en cuenta las relaciones entre entidades. Este procedimiento lo realizamos
en las dos secretarias que vamos a trabajar en el Caso de estudio.
 SECRETARÍA DE RECREACIÓN

Utilizamos SQL Developer para conectarnos a las BD que vamos a utilizar; tal cual
como se observa en la imagen y creamos el modelo físico a partir del Modelo lógico;
teniendo en cuenta las relaciones entre entidades.

Una vez tengamos estos modelos nos dirigimos a Microsoft Excel para realizar los
cubos siguiendo este procedimiento el cual nos va a permitir dar solución al
problema planteado.
GENERAR EL DISEÑO DE LA BODEGA DE DATOS Y CONSTRUIR UN CUBO
DE ACUERDO AL DISEÑO GENERADO

Para esto vamos a utilizar la herramienta PowerPivot , la cual la instalamos en Excel.

Microsoft Office 2010-> Excel-> Archivo->Opciones->Complementos-
>Administrar:Complementos COM-> Ir-> Microsoft PowerPivot->Aceptar

Habilitamos el complemento de PowerPivot

Una vez habilitado nos aparecerá una pestaña llamada PowerPivot y damos clic en ella
para abrir una nueva ventana que utilizaremos para unificar la información de las BD para
la construcción de la bodega de datos.

Cuando aparece la ventana de PowerPivot damos clic en Archivo >> Obtener datos
externos de otros orígenes.
Luego escogemos la opción de ORACLE; cómo podemos apreciar en la imagen.

luego nos aparece la siguiente ventana solicitando en nombre descriptivo de esta

conexión el cual llamamos “CUBOS_SALUD”; posteriormente utilizamos el usuario
salud con su respectiva contraseña y probamos la conexión.
Una vez realizada la conexión nos aparece una ventana solicitando escojamos
como vamos a importar los datos. Seleccionamos la primera opción y damos clic en
siguiente.

Seleccionamos las tablas que deseamos importar y damos clic en siguiente. Como
se puede observar las tablas seleccionadas pertenecen al esquema “SALUD”.
Finalizada la anterior acción aparece una ventana informando que la importación de
las tablas ha sido correcta.

Si damos clic en detalles nos aparecen las relaciones que fueron detectadas en este
proceso.
Realizamos el mismo procedimiento para la secretaria de recreación;
conectándonos utilizando el usuario correspondiente y probando la conexión.

Seleccionamos las tablas que deseamos importar de esta secretaria.

En la siguiente grafica podemos observar que todas las tablas importadas, se
crearon en Power Pivot como una BD en cada hoja de cálculo, con el mismo nombre
de entidades y Atributo y además conservando las llaves primarias y foráneas.

Las relaciones que por algún motivo no se hayan creado las debemos administrar
de manera manual ingresando a la pestaña TABLA y a las opciones de
relaciones>>Administrar Relaciones.
Nos muestra una ventana con las relaciones existentes que en caso de requerir una
relación que no haya sido creada entonces damos clic en crear.

Escogemos la Tabla con la columna que tiene la llave primaria y posteriormente se

selecciona la tabla que queremos relacionar y la llave foránea.
 CONSTRUIR UN CUBO DE ACUERDO AL DISEÑO GENERADO

Cuando tengamos toda la informacion de la bodega de datos entonces damos clic

en Crear tabla dinamica y aceptar

Empezamos a escoger los campos necesarios para dar respuesta a lo solicitado en

el caso de estudio.
 PRESENTAR LOS DATOS RESULTANTES A TRAVÉS DE UNA TABLA
DINÁMICA DE EXCEL, CON EL FIN DE GENERAR DIFERENTES VISTAS Y
REPORTES A TRAVÉS DE FILTROS Y TABLAS DINÁMICAS.

De acuerdo con lo planteado se implementa la solución de inteligencia de negocios

que genera la información para dar respuesta a las siguientes situaciones:

1. Analizar mes a mes la relación directa entre las personas que han participado en
los eventos deportivos y las atenciones que especialistas realizaron a esas
mismas personas a través de consultas en las EPS’s.

Se puede observar en la imagen que tenemos un filtro por CONSULTA

ESPECIALISTA seguido de las fechas del evento y el número de participantes en
eventos deportivos.
2. Determinar si hay relación entre quienes asisten a un evento de la secretaría de
recreación y deportes y quienes son atendidos en unidades de urgencias. Se
debe tener en cuenta: el mes, el rango de edad y el tipo de evento realizado .

En la imagen podemos observar un filtro por CONSULTA DE URGENCIAS de las

cuales se seleccionaron varias fechas en los diferentes eventos y la cantidad de
personas que cumplen la condición