PROCEDIMIENTO DE CONFORMACION DEL COMITÉ PARITARIO VERSIÓN 00

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO- COPASST DOCUMENTO

CONTROLADO

1. OBJETIVO:

Asegurar la conformación y funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

“COPASST” al interior de ALCA CONSTRUCCIONES SAS. de conformidad con la resolución 2013 de
1986, el Decreto-ley 1295 de 1994 y Decreto 1072 de 2015 – capitulo 6, artículos del 2.2.4.6.1 al
2.2.4.6.37, Resolución 1111/2017, Resolución 0312 de 2019 y demás normas en Colombia.

2. ALCANCE:

El presente procedimiento aplica a toda la Empresa como guía general para el desarrollo y control de las
actividades realizadas por el COPASST, dentro de las normas y disposiciones promulgadas por el
Gobierno Nacional en tal sentido.

3. RESPONSABLE

Copasst (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo).

Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

3.1. CONDICIONES:

 (COPASST) comité paritario de seguridad y salud en el trabajo: Órgano paritario representativo del
empleador y de los trabajadores para promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (Decreto 1295 de 1994).

 Conformación del COPASST. Cumpliendo con la resolución 2013 de 1986, el comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo en ALCA CONSTRUCCIONES SAS. de acuerdo a su número
de trabajadores, estará conformado por igual número de representantes de la empresa y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes, según la tabla establecida en la resolución 2013 de
1986:

Tamaño de la empresa Requerimientos Resolución 2013 de 1986

De 1 a 9 trabajadores Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

De 10 a 49 trabajadores COPASST con un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores COPASST con dos representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 trabajadores COPASST con tres representantes por cada una de las partes.
Más de mil trabajadores Cuatro representantes por cada una de las partes.

 Funciones legalmente establecidas para el COPASST:

Se han establecido como funciones básicas en directa concordancia con la normatividad aplicable las
siguientes funciones y responsabilidades tomando como normas fundamentales la Resolución 2013 de
1986 y el Decreto 1072 de 2015 – capítulo 6, artículos del 2.2.4.6.1 al 2.2.4.6.37, Resolución 0312 de
2019 y demás normas en Colombia se definen las siguientes funciones:

 Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre medicina, higiene y seguridad
industrial entre patronos y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los
programas y actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa.
 Actuar como instrumento de vigilancia, para el cumplimiento de los programas de Seguridad y Salud en el
Trabajo en los lugares da trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a
las autoridades de Seguridad y Salud en el Trabajo cuando haya deficiencias en su desarrollo.

 Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen
las autoridades de Seguridad y Salud en el Trabajo en los sitios de trabajo.

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a

trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.

 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo en las
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe
realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas
vigentes; promover su divulgación y observancia.

 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y

proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y
las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.

 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.

 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el

objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.

 Elegir al secretario del comité.

 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará
en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
 Recibir capacitación por parte de la ARL en aspectos relativos al SG-SST.

 Participar en la revisión del programa de capacitaciones e identificar las acciones de mejora.

 Evaluar los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir las recomendaciones a
que haya lugar.

 Participar en la planificación de la auditoría anual de cumplimiento del SG-SST.

 Definir e implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora de acuerdo al informe de resultados
de la revisión de la alta dirección.

 Apoyar la identificación de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de cambios y adoptar
las medidas de prevención y control antes de su implementación.

 Actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

 Las demás funciones que le señalen las normas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

 El desarrollo de estas funciones se establecerá en el plan de trabajo anual del comité, mediante registro
denominado cronograma de COPASST, el cual estará asesorado por el área de seguridad y salud en el
trabajo de ALCA CONSTRUCCIONES SAS. utilizando para tal fin las 4 horas semanales para
funcionamiento del mismo que establece la Ley Colombiana Decreto 1295 de 1994 Artículo 63.

 El desempeño será monitoreado y objeto de seguimiento conforme a los parámetros determinados en los
procedimientos de Acciones Correctivas y Preventivas y en el procedimiento de Auditorias de la
Organización.

Presidente del COPASST: Tiene como funciones:

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.

 Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una
vez al mes.

 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

 Tramitar ante la alta dirección las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle a
conocer todas sus actividades.

 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores de
ALCA CONSTRUCCIONES SAS. acerca de las actividades del mismo.

Secretario del COPASST: Integrante del COPASST preferiblemente como representante de los
trabajadores, quien es elegido por el comité en pleno como secretario y tiene como funciones:
 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

 Tomar nota de los temas tratados.

 Elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del Comité

 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la
información que requiera ALCA CONSTRUCCIONES SAS.., y los trabajadores.

Obligaciones de ALCA CONSTRUCCIONES SAS.:

 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité garantizando la libertad y

oportunidad de las votaciones.

 Designar sus representantes al COPASST.

 Designar al Presidente del Comité.

 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité.

 Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más
convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

Obligaciones de los trabajadores

 Elegir libremente sus representantes al COPASST.

 Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo en ALCA CONSTRUCCIONES
SAS.

 Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por ALCA CONSTRUCCIONES SAS. LTDA

4. DEFINICIONES:

 Accidente: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al
ambiente de trabajo o una combinación de estos.

 Accidente de trabajo (Ley 1562-2012 Artículo 3°): Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.

 Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad. detectada u otra
situación no deseable.

 Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud
en el trabajo de forma coherente con su política.

 Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable.

 Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o

actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de ejecución.

 Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha

planificado y estandarizarle.

 Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de
los trabajadores.
 Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

 Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado inducido por la acción
humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de
vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

 ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

 Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o

contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y
salud que identifica en su lugar de trabajo.

 Casi Accidente: Incidente que bajo circunstancias diferentes pudo haber causado lesión, daño
material o pérdida de tiempo en el proceso donde se presentó tal evento.

 Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los
siguientes pasos:

 Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones

fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.

 Condiciones Sub-Estándar: Toda circunstancia física que presente una desviación de lo

establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)· las características
generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas,
productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;
d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales.

 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo anteriormente llamado Comité

Paritario de Salud Ocupacional.

 Daño: Pérdida o perturbación causada por un evento.

 Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la

descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con
la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción.

 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

 Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
apoyo dependiendo de su magnitud.

 Emergencia: Evento que afecta el normal funcionamiento de la firma o comunidad, causando daños
en personas, bienes o ambiente.

 Enfermedad laboral: Ley 1562 Artículo 4° Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades
que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes. EPP: Elementos de Protección Personal

 Evaluación de Riesgos: Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si este es

tolerable o no.

 Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el

funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones,
parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena
productiva, o genera, destrucción parcial o total de una instalación.

 Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

 Identificación de Peligro: Proceso de reconocer que existe un peligro y definir sus características.

 Impacto Ambiental: Cualquier modificación adversa o benéfica del medio ambiente que ha sido
ocasionada parcial o totalmente por las actividades, productos o servicios (NTC ISO 14001).

 Incidente: Evento no planeado que bajo circunstancias ligeramente diferentes hubieran podido
ocasionar un accidente.

 Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y

organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.

 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido,

teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del
sistema de gestión.

 Inspección Planeada: Recorrido sistemático por un área, esto con una periodicidad, instrumentos y
responsables determinados previamente a su realización, durante la cual se busca identificar
condiciones sub-estándar.

 Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

 Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política
de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.

 No Conformidad (NC): Cualquier desviación respecto de las normas, prácticas, procedimientos

documentados, reglamentos y desempeño del Sistema de Gestión que pueden ser causa directa o
indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de
estos.

 No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares,

prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

 Normatividad: Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el ordenamiento jurídico y que regula
los distintos comportamientos y acciones de toda persona natural o jurídica.

 Peligro: Fuente o situación con potencial de daño en términos de muerte, lesión o enfermedad, daño
a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.

 Perdida: Desperdicio innecesario de recursos.

 Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,

encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas
para solucionar esos problemas.

 Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una

organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance
y compromete a toda la organización.

 Probabilidad: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el tiempo,

originándose las consecuencias no queridas ni deseadas.
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades
desempeñadas.

 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño.

 Requisito Legal: Condición(es) que establece la ley para el ejercicio del(los) derecho(s) de la
organización.

 Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y
que aplica a las actividades de la organización.

 Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y

capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma
de decisiones para generar mejoras en el SGSST.

 Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes

de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

 Riesgo Aceptable: Riesgo que se encuentra en un nivel que la organización puede soportar respecto
a sus obligaciones legales y a su propia política de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
(Riesgo Bajo).

 Riesgo: Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos
y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

 Seguimiento: Actividad que se realiza periódicamente para verificar si el plan de acción se está
ejecutando según lo establecido.

 Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los
empleados, colaboradores, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo de la organización.

 Seguridad: Condición de estar libre de un riesgo.

 Sistema de Gestión Integral SST: Es el equivalente a lo requerido por la Ley colombiana en cuanto
a Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Entiéndase como el sistema de gestión
que ALCA CONSTRUCCIONES SAS. ha adoptado para el tratamiento integral de los riesgos a la
salud y seguridad de empleados, contratistas y visitantes. Igualmente trata los impactos al medio
ambiente y a la sociedad del área de influencia directa.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca
en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se
produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

 Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
 Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Reconociendo el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo como herramienta fundamental de

promoción, seguimiento, control, participación y comunicación de las actividades que en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo se desarrollan en ALCA CONSTRUCCIONES SAS.y de conformidad con
la normativa vigente este procedimiento obedeciendo a un proceso secuencial cuidadosamente planeado
y se asegura la conformación y el funcionamiento del COPASST en la Organización.

Para lograr su propósito, ALCA CONSTRUCCIONES SAS.”. gestiona dentro del proceso el cumplimiento
de las etapas de: selección de los miembros conscientes de su función; reconocimiento legal;
funcionamiento ordenado del comité; y motivación y concientización de los directivos y trabajadores en
general, cumpliendo conforme a la resolución 2013 de 1989 y al Decreto 1072 de 2015 – capitulo 6,
artículos del 2.2.4.6.1 al 2.2.4.6.37, Resolución 0312 de 2019 y normas vigentes en Colombia.

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO

01 Reunión general: Se realiza reunión con Gerencia General
para definir el método de selección y elección de los miembros
del COPASST, a su vez, se fija fecha para la cual se informará
a los trabajadores sobre el vencimiento del comité, indicando
que pueden postularse para participar en la elección para el N.A.
Gerencia General
próximo periodo.

En el caso de vigía de seguridad y salud en el trabajo es

designado directamente por el empleador no requiere votación.
Se deja definido en acta.
02 Convocatoria: Para la convocatoria de elección del nuevo N.A.
comité, se comunica a todo el personal informando que se dará
inicio al proceso de elección del mismo. Así mismo el líder del INSPECTOR SST
SG-SST, mediante oficio solicita a la Alta Dirección los nombres
de los representantes ante el COPASST si es el caso.
03 Inscripción de postulados: Los interesados en postularse N.A.
para participar en la elección del COPASST deberán hablar con
INSPECTOR SST
la persona encargada en el área de seguridad y salud en el
trabajo, donde harán la respectiva inscripción.
04 Una vez se tengan los nombres de los aspirantes, se fija la N.A.
fecha para realizar la votación donde cada trabajador votara por INSPECTOR SST
el postulante de su elección. Una vez finalizada la jornada de
elección el INSPECTOR SST realiza el conteo de los votos, en
caso de empate el INSPECTOR SST realiza un sorteo,
consignado en acta dicho conteo.
05 Entrega de evidencias de resultados de la votación: El INSPECTOR SST
INSPECTOR SST hace entrega formal de las evidencias que Acta de
legalizan el proceso de votación, con esta información elabora resultados
el acta de resultados, dejando copia de la notificación en los
archivos del SG-SST.
06 Notificación de elegidos: El INSPECTOR SST notifica INSPECTOR SST N.A.
formalmente, los nombres de sus representantes ante el
COPASST incluido el nombramiento del presidente, de igual
manera se confirma los nombres de los representantes por
parte del empleador al comité.
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO
07 Convocatoria a reunión de constitución del COPASST: El
presidente del COPASST convoca a reunión de constitución del
mismo en pleno (Principal y suplente), para elegir al secretario
del resto de los miembros principales y recibir formación sobre
la temática denominada: “comité paritario de seguridad y salud Cronograma
en el trabajo y las funciones y responsabilidades del comité, actividades del
presidente y secretario en ALCA CONSTRUCCIONES SAS. . A copasst
su vez, se fijará un calendario de reuniones mensuales con
Presidente del
fecha y hora, el cual debe ser respetado al máximo salvo
COPASST
situaciones de fuerza mayor, verificando que este no interfiera
en los planes operativos y/o actividades de la organización, y
asegurando la asistencia de todos los miembros a las
reuniones.

Estas reuniones mensuales quedarán establecidas en

cronograma de actividades establecido por la organización ver
formato (Cronograma de actividades COPASST
08 Dejan constancia de la reunión en acta con la firma de todos
Presidente y
sus miembros (principal y suplente), en señal de aceptación y ACTA DE
Secretario del
como prueba de cumplimiento de las normas establecidas para REUNION DEL
COPASST
la integración del mismo. COPASST
09 Publicación de los Resultados: El INSPECTOR SST publica
los resultados de la votación y la composición del COPASST
Presidente del
para la vigencia de dos años, mediante una reunión y/o fijación N.A.
COPASST
de manera visible en cartelera.
Esta misma vigencia será para el vigía de Salud Ocupacional.
10 Sobre los hallazgos obtenidos como resultados de las
actividades realizadas por el COPASST tales como
inspecciones de seguridad, investigación de accidentes y casi-
accidentes laborales, análisis de ausentismo y accidentalidad,
etc. se tomarán medidas correctivas y preventivas y serán ACTA DE
socializadas periódicamente o como mínimo semestralmente en REUNION DEL
la Revisión por Gerente General con el fin de evaluar la gestión COPASST
Presidente del
y sus resultados.
COPASST
El Gerente General conoce, evalúa y determina si aprueba o no
las determinaciones del COPASST/ Vigía de seguridad y salud
en el trabajo para solucionar las problemáticas identificadas o
plantea alternativas que permitan avanzar en la gestión en SST.
Dará como visto bueno (Vo Bo) su firma en el Acta de esta
reunión.
11 Al final de cada reunión, los miembros presentes evalúan el ACTA DE
proceso y el logro de objetivos, realizan retroalimentación y REUNION DEL
hacen seguimiento a los compromisos. Para tal efecto pueden COPASST COPASST
hacer uso de las actas y contarán con el continuo apoyo del
área de SG-ST.
12 Diligencia y mantiene al día la información del COPASST
Secretario del
(Actas, cronogramas, capacitaciones, actividades propias del
COPASST / Vigía
COPASST) con sus anexos y registros que evidencien el
de seguridad y
cumplimiento a las funciones y responsabilidades establecidas
Salud en el trabajo
por Ley. ACTA DE
 REUNION DEL
Archiva las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias COPASST
del COPASST y todos los demás documentos y registros que
evidencien el cumplimiento de las funciones legales
establecidas.

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO

07 Convocatoria a reunión de constitución del COPASST: El
presidente del COPASST convoca a reunión de constitución del
mismo en pleno (Principal y suplente), para elegir al secretario
del resto de los miembros principales y recibir formación sobre
la temática denominada: “comité paritario de seguridad y salud ACTA DE
en el trabajo y las funciones y responsabilidades del comité, REUNION DEL
presidente y secretario en ALCA CONSTRUCCIONES SAS.. A COPASST
su vez, se fijará un calendario de reuniones mensuales con
fecha y hora, el cual debe ser respetado al máximo salvo Presidente del
situaciones de fuerza mayor, verificando que este no interfiera COPASST Cronograma
en los planes operativos y/o actividades de la organización, y actividades del
asegurando la asistencia de todos los miembros a las copasst
reuniones.

Estas reuniones mensuales quedarán establecidas en

cronograma de actividades establecido por la organización ver
formato (Cronograma de actividades COPASST)

08 Informa sobre el incidente o la emergencia presentada con base

en lo determinado en el reporte, investigación y tratamiento de Investigación de
accidentes y/o incidentes laborales de la organización y en el accidentes e
plan de emergencias y evacuación y coordina lo pertinente para incidentes
la implementación de los respectivos procedimientos a través el ambientales de
seguridad
equipo investigador de accidentalidad o el sistema comando de Miembros del
incidentes. COPASST

Además de los miembros allí determinados para la ejecución de

tales procedimientos podrá participar cualquier miembro del
COPASST preferiblemente aquel que pertenezca o conozca el
proceso donde se presentó el evento.
Una vez controlado el evento se inicia el proceso de
investigación conforme a los procedimientos arriba
09 mencionados y se registran los resultados en las Investigación de
herramientas o registros asociados, reporte, accidentes y
investigación y tratamiento de incidentes laborales de accidentes
la organización y en el plan de emergencias y ambientales y de
seguridad
evacuación.
Equipo
Seguimiento de
Mensualmente en la reunión de funcionamiento del COPASST investigador
condiciones de
se realizará el análisis y toma de acciones correctivas y
seguridad
preventivas definitivas y se procede a dar implementación a
dichas acciones y de manera posterior a registrar las
evidencias relacionadas. Esto no implica que no pueda haber
reuniones adicionales para dar trámite a los resultados de los
procesos de investigación de incidentes, accidentes o
emergencias.
Para el caso de accidentes determinados como graves o de alto Equipo Investigación de
 10 potencial será el Presidente/vigía del COPASST quien investigador incidentes y
participará de dichas actividades de investigación de accidentes
conformidad con el procedimiento de investigación de ambientales y de
accidentalidad establecido seguridad

Ejecutadas las funciones y responsabilidades especificas

11 determinadas por la Ley Colombiana e implementadas por el Seguimiento de
COPASST de la organización surgen las acciones de mejora, Miembros del condiciones de
preventivas o correctivas a llevar a cabo las cuales se registran COPASST/ seguridad
en el plan de acción COPASST.

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO

12
Una vez realizadas las acciones y analizados los resultados
de la implementación particular de cada elemento del SG-
SST frente al funcionamiento del COPASST, se procede a
evaluar los resultados de eficiencia con el INSPECTOR SST INSPECTOR SST –
y aquellas acciones que se reportan “No efectivas” se Presidente del
llevarán a la matriz de acciones preventivas y/o correctivas COPASST
contempladas de acuerdo a lo establecido en el
procedimiento de acciones preventivas y/o correctiva.

6. REGISTROS:

 Cronograma de actividades del COPASST

 Acta de reunión del COPASST
 Conformación del COPASST
 Convocatoria elección del COPASST
 Formato de condiciones de seguridad
Bucaramanga, 24 de junio de 2019

CONVOCATORIA

El representante legal de la empresa ALCA CONSTRUCCIONES SAS, convoca a los trabajadores para
elegir sus representantes al Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo, según lo establecido en
la Resolución 2013 de 1.986 Y Resolución 1111 de 2017 y Resolución 0312/2019

Candidatos:
Por parte de los trabajadores:

Nombre Completo Cedula Cargo

La elección se realizará en las instalaciones de la empresa el día 30 de enero de 2018 a las 07:00am,
para lo cual la empresa facilitará lo necesario.
 ______________________________
Representante Legal

ACTA ESCRUTINIOS Y ELECCION COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Bucaramanga, 27 DE JUNIO DE 2019

ALCA CONSTRUCCIONES SAS.

ACTA DE ESCRUTINIOS

En la asamblea general de trabajadores realizada en la fecha antes mencionada se eligieron los

representantes de los trabajadores para integrar el Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo y
el resultado de las votaciones fue el siguiente:

Personas Postuladas Número de Votos

 _________________________________
REPRESENTANTE LEGAL

Bucaramanga, 28 DE JUNIO DE 2019

ACTA DE CONSTITUCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Acta N° 1

En las instalaciones de la empresa ALCA CONSTRUCCIONES SAS se reunió el Representante Legal y

sus trabajadores para elegir el Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo dando cumplimiento a
la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las exigencias de la División
de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social, así como lo dispuesto en el sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo. El período del COPASST es de dos (2) años y el empleador está
obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo al
COPASST para su funcionamiento.

El Representante legal de la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx nombró a las siguientes personas:

Por parte de la empresa:

Principal: OSCAR DANIEL CARRERO MONROY

Suplente: EDER JAIR DURAN CACERES

Y los trabajadores nombraron a:

Principales: JOSE FABIAN MORENO GONZALEZ

Suplente: NELSON JAVIER RIVERA CONTRERAS

Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.

Integrado el comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar el Presidente y

secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del
Comité.
El Representante Legal de la empresa designa a OSCAR DANIEL CARRERO MONRROY como
presidente del comité, y por votación del Comité se nombra a JOSE FABIAN MORENO GONZALES y
NELSON JAVIER RIVERA CONTRERAS como Secretario del mismo.

FIRMA DEL PRESIDENTE:____________________________________________

FIRMA DEL SECRETARIO:____________________________________________

Funciones del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo - COPASST

Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 y el Artículo
26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

 Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que

procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y saludables.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo dirigidas
a trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo
en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
 Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programe en cada una de
las obras y de la oficina principal.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las
normas vigentes; además, promover su divulgación y observancia.
 Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer
seguimiento a los planes de acción definidos para que no vuelva a ocurrir.
 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los ambientes,
máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada área u obra que
desarrolle la empresa e informar a los encargados de seguridad y salud en el trabajo de la obra
sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
 Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y enfermedades
profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción acordes con la problemática.
 Elegir al secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y salud en el trabajo.
Funciones del Presidente del Comité:

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Definir el objetivo de cada reunión así como la agenda de misma.
 Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del comité.
 Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
 Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los trabajadores y demás
miembros de la empresa.
 Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle
a conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la
empresa acerca de las actividades del mismo.

Como conocedores de sus funciones se firma el compromiso de funciones que deben de

cumplir los integrantes del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
PRESIDENTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXX

FIRMA: ____________________________

Funciones del Secretario:

 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

 Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del comité.
 Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma a fin de que los
miembros puedan desarrollar sus compromisos.
 Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.) para el
buen funcionamiento de la reunión.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.

Como conocedores de sus funciones se firma el compromiso de funciones que deben de

cumplir los integrantes del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

Principales: XXXXXXXXXXXXXXXX
FIRMA: ____________________________

Otros Integrantes del COPASST:

  Asistir puntualmente a las reuniones programadas.
 Colaborar en las inspecciones de obras según plan de acción del COPASST y entregar los
informes antes de la reunión mensual del COPASST.
 Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la reunión
mensual del COPASST.
 Proponer temas de capacitación a realizarse en las obras según resultados de inspecciones e
investigación de los accidentes.

Como conocedores de sus funciones se firma el compromiso de funciones que deben de

cumplir los integrantes del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
Suplente: X

FIRMA: ____________________________

Suplente: EDER JAIR DURAN CACERES

FIRMA: ____________________________

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REPRESENTANTE LEGAL