Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Contenido
Acceso al sistema.................................................................................................................................2
Crear un expediente..............................................................................................................................3
Realizar una actuación..........................................................................................................................8
Agregar un documento adjunto en una actuación del expediente......................................................10
Agregar elementos físicos en una actuación del expediente..............................................................12
Agregar elementos físicos al inicio del expediente............................................................................13
Regenerar/Modificar Carátula............................................................................................................14
Acordonar expedientes.......................................................................................................................15
Incorporar expedientes.......................................................................................................................16
Realizar Pase Masivo.........................................................................................................................17
Deshacer pase.....................................................................................................................................18
Devolver expediente...........................................................................................................................21
Pase para Firma..................................................................................................................................22
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 1 de 22
Guía Rápida 2017
Acceso al sistema
Explicación
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 2 de 22
Guía Rápida 2017
Crear un expediente
Explicación
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 3 de 22
Guía Rápida 2017
3. Luego ir a Carátula.
Nota:
Se debe tener en cuenta que todo dato marcado con el símbolo asterisco (*) es de
carácter obligatorio.
Los campos Acceso restringido y Prioridad, rara vez deberán ser modificados, por defecto
quedarán marcados en NO y NORMAL respectivamente. Para poder modificarlos el usuario
deberá tener asignados en su perfil los permisos correspondientes.
Lo mismo sucederá con la Clasificación.
Si se indica que tiene Elemento físico, debe ingresar la descripción de la documentación
física y la cantidad de folios a reservar (esto último en caso que se requiera reservar folios)
en la pestaña Elementos Físicos. Ver explicación en “Agregar documentación física al
inicio del expediente”
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 4 de 22
Guía Rápida 2017
Seleccionar el tipo de pase “Realizar Actuación” para trabajar sobre el expediente o “Pase
dentro del área” para enviarlo a un usuario y/o oficina determinada.
*Si el usuario que ingresa/crea el expediente es el que realiza la primera actuación DEBE
seleccionar “Realizar Actuación”. Si solo caratula y es otro usuario el que realiza la
actuación debe pasar la caràtula mediante un “Pase dentro del área”
6. Firmar la Carátula
Recordar que para poder firmar es necesario tener instalado en el equipo el Certificado de
la Firma Digital o para aquellos usuarios que firman utilizando su Cédula de Identidad
deben tener instalados los drivers correspondientes y tener conectado al pc el lector USB
correspondiente.
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 5 de 22
Guía Rápida 2017
Recordar que solo el usuario creador de la carátula es el único que puede firmarla.
Por lo tanto es IMPORTANTE verificar no dejar pendiente la firma de la misma luego de
presionar el botón confirmar, ni liberar el expediente hasta haber firmado la creación del
mismo.
✔ Con certificado
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 6 de 22
Guía Rápida 2017
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 7 de 22
Guía Rápida 2017
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 8 de 22
Guía Rápida 2017
5. Antes de presionar el botón “Firmar” para firmar la tarea se puede realizar la descarga
del pdf de la actuación para verificar lo actuado.
Si considera que todo está correcto hacer clic en el botón Firmar ( ya sea con certificado o
con Cédula de Identidad) y luego presionar el botón “Completar”
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 9 de 22
Guía Rápida 2017
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 10 de 22
Guía Rápida 2017
3. Con los botones “Subir” “Bajar” se les da el orden en el que el sistema los va a foliar.
4. Con el botón “Eliminar” se elimina el archivo adjunto de la grilla.
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 11 de 22
Guía Rápida 2017
Explicación
Nota: Esta tarea se realiza durante la realización de una actuación, antes de
confirmarla.
2. Para agregar los elementos físicos, ir a la pestaña “Elementos Físicos”, indicar que se va a
agregar elementos físicos en la actuación (establecer el campo en “Sí”). Luego presionar
el botón “Agregar” para completar los campos correspondientes.
3. La opción foliar antes de la numeración adjunta refiere a si se debe reservar los folios
antes o después de los adjuntos de la actuación (en caso de existir ambos en una misma
actuación).
4. Con los botones subir bajar se puede dar el orden en el que se desea que sea foliado.
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 12 de 22
Guía Rápida 2017
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 13 de 22
Guía Rápida 2017
Regenerar/Modificar Carátula
(Realizar cambios en la carátula de un expediente )
Explicación
Para modificar el atributo “¿Tiene elemento físico?” se debe cambiar la opción de NO a SI.
Firmar para que el sistema registre el cambio y luego trabajar en la pestaña Elementos
Físicos.
En cualquier momento de la tramitación de un expediente se puede modificar el atributo de
NO a SI, realizando el procedimiento anterior; pero no siempre se puede cambiar de SI a
NO, para ello es necesario que al momento de haber adjuntado los elementos físicos
no se hayan reservado folios.
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 14 de 22
Guía Rápida 2017
Para poder modificar “Acceso restringido” y “Clasificación” el usuario debe tener los
permisos necesarios. En caso de contar con ellos, alcanza con modificar la opción que se
encuentre seleccionada y luego firmar el cambio.
Acordonar expedientes
Explicación
Los expedientes a acordonar, deben estar en la pestaña Mis tareas del usuario.
El expediente “hijo” no puede tener expedientes acordonados. En caso de tenerlos, para
poder acordonarlo es necesario desacordonar y acordonar los expedientes de este al madre.
Para poder acordonar un expediente, alcanza con que el expediente hijo tenga solo la
carátula.
En cualquier momento de la tramitación se puede acordonar/desacordonar.
Para realizar el acordonado es necesario Firmar la acción.
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 15 de 22
Guía Rápida 2017
Incorporar expedientes
1. En la pestaña “Incorporados” se puede incorporar actuaciones de otros expedientes en el
que estamos trabajando, para ello es necesario tener en la Bandeja de Entrada pestaña Mis
tareas los expedientes de los cuales se quiere tomar actuaciones para incorporarlas en el
expediente que se está trabajando.
2. Haciendo clic en la lupa se busca el expediente a incorporar, luego de seleccionarlo hacer
clic en Confirmar.
3. Seleccionar las actuaciones y firmar la incorporación. Para ello es necesario presionar el
botón Incorporar expediente.
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 16 de 22
Guía Rápida 2017
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 17 de 22
Guía Rápida 2017
Este pase permite pasar expedientes que van a un mismo destinatario (oficina o
usuario) y que llevan un mismo texto en la actuación.
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 18 de 22
Guía Rápida 2017
Deshacer pase
✗ Deshacer pase individual
1. Para poder deshacer el pase, el expediente DEBE estar en la Bandeja de Salida del
usuario (el destinatario usuario/oficina aún no lo ha abierto)
2. Desde Administración documental seleccionar la funcionalidad deshacer pase.
3. Seleccionar el tipo de pase (Individual o Masivo)
4. Desde la lupa aplicar el filtro para buscar el expediente que se quiere recuperar.
5. Posicionarse en la última linea del historial hacer clic en Confirmar
6. Cerrar el mensaje
7. El expediente se encuentra en Mis tareas del usuario
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 19 de 22
Guía Rápida 2017
Se puede seleccionar todos los expediente enviados en el pase masivo o solo aquellos que el
usuario quiera recuperar.
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 20 de 22
Guía Rápida 2017
Devolver expediente
Para aquellos casos que no sea posible deshacer el pase porque el destinatario ya tomó el
expediente, podemos solicitarle que devuelva el expediente.
Para poder realizarlo, el usuario que tiene el expediente NO DEBE haber realizado
modificaciones que requieran firma (regeneración de carátula, acordonados, etc)
Solo se puede devolver el expediente al usuario del pase anteriormente
1. En la pestaña pase seleccionar Devolver expediente y Confirmar
NO REQUIERE FIRMA, ya que no se realiza actuación.
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 21 de 22
Guía Rápida 2017
No se puede seleccionar una oficina para este tipo de pase. Por lo cual se deberán
seleccionar usuarios.
1. En la pestaña pase seleccionar Pase para firma.
2. Si el usuario no desea aparecer como firmante en el .PDF que se genera para el
expediente, se deberá seleccionar “No aparecer como firmante de la actuación”.
3. El usuario que está haciendo el pase para firma también tiene la posibilidad de elegir
cual es el siguiente paso que va a dar el expediente, es decir, cual es el siguiente pase luego
de que los firmantes firmen el expediente.
Contacto: Mesa de Ayuda EE Tel.: 2 152 - 8877 / e-mail: ee.mesadeayuda@minterior.gub.uy Capacitadora: Cecilia Masante Página 22 de 22