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Outlook

Introduction:
• L’utilisation d’Outlook peut se faire de deux façons: en ligne et par l’application.
• Comment toujours, certaines fonctionnalités ne sont disponibles qu’avec l’application qui
est beaucoup plus fouillée que l’interface web.
• Attention, la terminologie dans Office 365 est changeante. Par exemple, le module de
gestion des contacts est appelé maintenant “personnes”. Des groupes de contacts sont
appelés maintenant des “listes de contacts”.

Courriel
• Insérer une signature
• Ajouter une icône dans la barre d’outils et dans la barre d’accès rapide (personnaliser)
• Activer/désactiver le mode conversation
• Afficher les champs Cci et Cc
• Marquer au moyen d’un drapeau un message pour lecture ultérieure

Calendriers
• Afficher le calendrier d’un(e) collègue
• Gérer les partages de calendrier

Contacts (Personnes)
• Créer des listes de contacts
• Complétez la fiche d’un contact

Table des matières

INTRODUCTION: ............................................................................................................................. 1

COURRIEL.......................................................................................................................................... 1
CALENDRIERS ..................................................................................................................................... 1
CONTACTS (PERSONNES) ...................................................................................................................... 1
INSERER UNE SIGNATURE.............................................................................................................................. 2
AJOUTER UNE ICONE DANS LA BARRE D’OUTILS ET DANS LA BARRE D’ACCES RAPIDE (PERSONNALISER)........................ 2
ACTIVER/DESACTIVER LE MODE CONVERSATION ............................................................................................... 3
TOUJOURS AFFICHER LES CHAMPS CCI ET DE .................................................................................................... 4
MARQUER AU MOYEN D’UN DRAPEAU UN MESSAGE POUR LECTURE ULTERIEURE.................................................... 5
EPINGLER UN MESSAGE POUR LE MAINTENIR EN HAUT DE VOTRE LISTE DE MESSAGES. ............................................. 5
AFFICHER LE CALENDRIER D’UN(E) COLLEGUE ................................................................................................... 5
GERER LES PARTAGES DE CALENDRIER ............................................................................................................. 5
CREER DES LISTES DE CONTACTS .................................................................................................................... 7
COMPLETEZ LA FICHE D’UN CONTACT ............................................................................................................. 8
Insérer une signature

Accès par

En bas de la fenêtre “Afficher tous les paramètres Outlook”

Ajouter une icône dans la barre d’outils et dans la barre d’accès rapide (personnaliser)

Accès par

En bas de la fenêtre “Afficher tous les paramètres Outlook”


Activer/désactiver le mode conversation

Accès par
Toujours afficher les champs Cci et De

Accès par
Marquer au moyen d’un drapeau un message pour lecture ultérieure

Epingler un message pour le maintenir en haut de votre liste de messages.

Afficher le calendrier d’un(e) collègue


Dans “autres calendriers” importer un calendrier et ensuite:

Gérer les partages de calendrier


Accéder aux autres options par les ...
Ensuite:
Créer des listes de contacts
Complétez la fiche d’un contact