Plan de trabajo para el desarrollo de habilidades gerenciales

Castilla Rocha Trino Rafael. Cód.1021110243

Mojica Caraballo Leidy Viviana. Cód.1421021415
Moreno Díaz Adriana. Cód.1721981732
Natera Pacheco Nayibe Esther. Cód.1221920013

Abril 2019

Institución universitaria politécnico grancolombiano

Cundinamarca

Ciencias administrativas, económicas y contables


 CONTENIDO

INTRODUCCION ....................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

OBJETIVOS................................................................................................................................................ 5
1. Competencia para la productividad ............................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.1. Justificación de la conformación del equipo ................................................................................. 6
1.2. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para los integrantes
del equipo ...................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.3 Distinción de los ladrones de tiempo que son comunes entre los integrantes del equipo, en
función de la generación de valor para ser más productivos. ................................................................. 7
1.4 Reflexión conjunta sobre cómo la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento de la
calidad de vida. ............................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
1.5 Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros. .............. 9
a. Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes .............................................................. 9
b. ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de liderazgo?
................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
c. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?............................. ¡Error! Marcador no definido.
2. Diagnostico Habilidad para la Negociación. ..................................................................................... 9
2.1 Descripción de las actitudes presentes en los integrantes del equipo para desarrollar un estilo de
liderazgo. ....................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
2.2 Descripción de una situación específica en la que pueden desarrollar un estilo de liderazgo de
contingencia para influir en otros........................................................................................................ 10
2.3 Justificación de los factores que permiten mejorar la influencia de cada ........ ¡Error! Marcador no
definido.
integrantes del equipo como líderes. ....................................................................................................... 11
2.4 Lista de Habilidades que posee cada integrante para negociar. .... ¡Error! Marcador no definido.
a. ¿Qué habilidades son comunes entre los integrantes? .................. ¡Error! Marcador no definido.
b. ¿Cuáles deben fortalecer para negociar? .................................................................................... 13
c. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades? ................................................................. 13
CONCLUSIONES..................................................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................................... 16



 Introducción

Este proyecto de formación investigativa y grupal, pretende estudiar y desarrollar a través

de un plan de trabajo las habilidades gerenciales adquiridas y la forma correcta de direccionar un
equipo hacia el logro de los resultados y objetivos, encaminados a obtener mayor impacto en
términos de eficiencia y eficacia.

El trabajo se presenta con propósitos, modelos, estrategias y procesos recopilados con la

información que entregan cada integrante del grupo y lo más importante, con el aprendizaje y
experiencia de interactuar en equipo, relacionando y comparando actividades que se realizan
diariamente en su vida laboral para cumplir con los propósitos de las competencias requeridas:
Ser Productivos – Optimizando el tiempo e Influir en otros – Desarrollando hábitos que actúen
de acuerdo con su estilo de liderazgo.

Sea esta la mejor oportunidad de iniciar una experiencia enriquecedora, para el lector y
los integrantes del grupo, permitiendo fortalecer y desarrollar habilidades gerenciales en cada
uno y cumplir con los indicadores de competencias exigidos por el módulo.


 Objetivos

• Determinar las habilidades necesarias para optimizar el tiempo y e influir en otros.

• Establecer similitudes y diferencias con respecto a los coequiperos, de la forma en la cual
se maneja el tiempo y como desarrollar un estilo de liderazgo.
• Conocer qué actividades y técnicas, se pueden implementar para la optimización del
tiempo en el ámbito laboral, personal y familiar y cuáles tácticas se aplicaría para influir
en los demás.
• Darle el valor que merece El tiempo, y sobre todo reconocer que los segundos perdidos
no se pueden recuperar.
• Orientar a las personas o resultados de acuerdo a nuestro estilo de liderazgo.
• Analizar de forma personal y grupal como optimizar el recurso del tiempo, y aplicarlo en
las tareas diarias.
• Persuadir y calificar nuestro estilo de liderazgo y tácticas a utilizar para influir en el logro
de los objetivos.
• Resaltar las habilidades de negocio del grupo para crear hábitos de influencia para ser
líderes.
• Desarrollar habilidades gerenciales con los indicadores de competencia propuestos:
productividad, influir en otros, negociar y trabajar en equipo.


 1.Competencia para la productividad.

1.1. Justificación de la conformación del equipo

Una vez analizado lo expuesto por los integrantes del grupo se determinó que
existen intereses similares en cuanto a formación personal, experiencias, gustos, ladrones
del tiempo, expectativas, propósitos que permitieron fácilmente la conformación del
mismo con la intención de aplicar cada uno de los conocimientos que se vayan
desarrollando durante la duración del presente modulo educativo. Al ser un grupo
heterogéneo, de diversas regiones del país y por consiguiente diversas culturas, se pueden
exponer puntos de vista diversos, que permitirán tener un abanico más amplio de conceptos
y costumbres con respecto a las habilidades y manejo del tiempo para ser más productivos,
aprender a priorizar los propósitos para mejorar nuestra calidad de vida. Esta es una gran
oportunidad para hacer del presente trabajo en grupo, una experiencia no solo a nivel
pedagógico, sino también una experiencia de fortalecimiento personal para la vida.

1.2. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para
los integrantes del equipo.
Se toma como base el cronograma propuesto por el equipo en la participación del Foro,
se evidencia la gestión óptima que se realizó al identificar nuestros propósitos de manera
concatenada, de esta manera se pueden identificar las actividades que nos demandan mayor
concentración del tiempo. Se señalan las más comunes dado en horas.

Actividades Adriana Viviana Nayibe Rafael

Labores en el hogar 2 2 2 1
Tareas en el trabajo 8 8 8 8
Desplazamientos 2 1 1 1
Alimentación 2 1 1 2
Descanso 2 2 2 3
Compromisos Universidad 2 2 2 2
Deportes 1 2 1 1
Dormir 4 5 6 5
Recreación 1 1 1 1


1.3 Distinción de los ladrones de tiempo que son comunes entre los integrantes del equipo,
en función de la generación de valor para ser más productivos.
Lista de detonantes de actividades ladrones de tiempo comunes y su forma de combatirlas
para ser más productivos en nuestras labores.

Ladrones de tiempo Formas de Reducir o Eliminar

Desorganización personal
Objetivos confusos
No tomar decisiones
No saber decir NO
Incapacidad de delegar
Falta de concentración
Mala comunicación
Interrupciones continuas
Procrastinar-aplazar tareas
Reuniones
Agrupar las tareas y Planificarlas diariamente.
Definir y aclarar los objetivos: Importantes/Urgente
Tomar decisiones de inmediato sin información completa
Anteponer prioridades, proyectos e intereses personales.
Aprender a delegar adecuadamente
Buscar una motivación o recuperarla.
Tener claridad al comunicarte o escuchar con atención
Cortar las interrupciones continuas de compañeros, llamadas,
correos, redes sociales.
Resolver las tareas en su momento. No aplazarlas.
Planificarlas y proyectarlas para cumplir la agenda estimada.

Se elabora Gráfico comparativo en orden de frecuencia del tiempo.

De acuerdo al cuadro anterior nos damos cuenta que una de las actividades que más
coincidimos como grupo, la cual nos están robando nuestro valioso tiempo son las redes sociales,
chat, llamadas, WhatsApp etc., las cuales nos quitan concentración y tiempo valioso que sumado
se convierte en horas y días; otra actividad muy frecuente es la aplazar tareas, las cuales no
priorizan ni se resuelven en su momento, y poco a poco se van acumulando lo cual genera que no
nos alcanza el tiempo para realizar todas nuestras actividades.


Una vez definidos en su orden de importancia, se debe empezar la tarea de poner en práctica la
formas de eliminar o reducir estos detonantes que nos están afectando y así la gestión de nuestro
tiempo contribuya a mejorar nuestra calidad de vida y ser más productivos profesionalmente.

1.4 Reflexión conjunta sobre cómo la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento
de la calidad de vida.

Teniendo una mejor administración de nuestro tiempo se demuestra que hay una amplia
mejoría en todo el ámbito de nuestra vida, laboral, personal, profesional y social. Esto se ve
reflejado en:

• Reducción del Estrés, tener una buena planificación disminuye los altos índices de
estrés, según artículo “la falta de tiempo provoca situaciones de estrés en el trabajo ya
que, dependiendo del volumen de tareas a desempeñar, y sobre todo la distribución de la
misma entre otros compañeros de trabajo, puede suponer que aparezca síntomas
relacionados con presión, la fatiga o sensación de agobio ante esa falta de tiempo,
llegando a estresarse y creando un ambiente poco propicio” según Diario Independiente
de Contenido Enfermero 2015. Con esto presente debemos contar con una agenda de
trabajo y con objetivos claros, si tenemos la oportunidad de delegar responsabilidades,
organizar reuniones asertivas, lograremos un impacto positivo no solo para nosotros sino
para los que nos rodea.
• Productividad, si realizamos una planificación adecuada de nuestras prioridades de
mayor a menor alcance, podremos establecer acciones para poder ejecutarlas en donde
veremos resultados positivos. Como se mencionó en el párrafo anterior el estrés afecta a
millones de personas y con ello afecta a la productividad.
• Crecimiento, tener conciencia que nuestro tiempo es valioso, nos ayuda a priorizar y
programar tareas que nos permitirá abordar otras actividades que no las hacíamos por
falta de tiempo.
• Una vez identificada las actividades que nos desmejoran nuestro tiempo y aprendemos a
reducirlas o eliminarlas es la mejor opción para reaprender y lograr alcanzar las metas
propuestas de esta manera empezaría a mejorar nuestra calidad de vida.


1.5 Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros.

a. Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes

Integrantes Rasgos Hábilidades

Rafael Castilla Responsable – Líder –
Organizado Planeador
Leidy Viviana Mojica Responsable – Analítica -
Comprometida Planeadora
Nayibe Natera Responsable - Líder -
Sociable Formador
Adriana Moreno Organizada – Líder -
Responsable Planeadora
Cristian Mauricio Amable - Flexible –
Ramírez Sociable Creativo
b. ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar liderazgo?
Los rasgos más importantes que consideramos que como equipo se deben desarrollar y fortalecer
para lograr un liderazgo efectivo son: Flexibilidad, creatividad, amabilidad, asertividad,
sociabilidad.

c. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

• Trabajo en equipo
• Tener carisma
• Liderar al equipo a través de la motivación
• Resolución de problemas
• Adaptación al cambio


 2. Competencias para influir en otros y negociar

2.1 Descripción de las actitudes presentes en los integrantes del equipo para desarrollar un
estilo de liderazgo.

Como se puede observar en el cuadro anterior, se evidencia que prevalece el estilo de

liderazgo democrático, esto se basa en las actividades laborales que cada uno de los integrantes
tiene a cargo, y de la manera en que abordan cada una de las situaciones del día a día. De
acuerdo a esto, se puede definir que en el grupo predomina el modelo de liderazgo orientado a
las personas, sin embargo, hay actividades laborales dentro del equipo que requieren el modelo
autocrático, ya que son labores orientadas al resultado y solo a él, por lo cual es necesario una
constante supervisión, y poco enfoque personal.

2.2 Descripción de una situación específica en la que pueden desarrollar un estilo de liderazgo
de contingencia para influir en otros.
La empresa ABC requiere para el final del periodo 2019, se realice una reestructuración
del modelo comercial, para el cumplimiento de metas propuestas por la junta directiva. Para esto,
la alta gerencia a dispuesto un plan de trabajo en donde involucra a los mandos medios y sus
equipos de trabajo para desarrollar el nuevo plan. Al final del periodo, la junta directiva revisará


cada una de las propuestas y las tendrá en cuenta para la implementación en el plan de desarrollo
comercial 2020, para la mejora de la eficiencia en los resultados.

2.3 Justificación de los factores que permiten mejorar la influencia de cada uno de los
integrantes del equipo como líderes.
Después de realizado el análisis comparativo, del modelo de liderazgo de cada uno de los
integrantes del equipo, y la resolución del problema laboral planteado, consideramos que, para
este caso puntual, el enfoque a las personas da mejores resultados. Esto se basa en los modelos
democrático, y equitativo, sin desconocer la importancia del autocrático, sin embargo, se puede
evidenciar que, en el ámbito laboral, cuando los empleados se sienten felices, sienten que están
realizando un aporte importante para el equipo y la compañía en general, y que adicional a esto
están siendo remunerados intrínseca como extrínsecamente, los resultados son mejores. Es
evidente que los modelos de liderazgo que son participativos, incluyentes, y bien estimulados,
generan mayor engranaje en los equipos y resultados más contundentes en razón a que las


personas se sienten valoradas y con este estímulo dan más si mismos. Con ello se motiva al
personal a realizar trabajo extra fuera del horario reglamentario, pero siempre y cuando se vea
recompensado.

2.4 Lista de Habilidades que posee cada integrante para negociar.

a. ¿Qué habilidades son comunes entre los integrantes?
Habilidades Rafael Leidy Adriana Nayibe
Castilla Mojica Moreno Natera
Confianza y X X X
preparación
Buena Comunicación X X X
Verbal
Control Emocional
Saber Escuchar X X X X
Habilidades X X
Interpersonales
Colaboración y X X X X
trabajo en Equipo
Resolución de X X X
Problemas
Capacidad para X X X
tomar decisiones

Rafael: La comunicación asertiva, es una de las habilidades fuertes ya que esto se logra
aplicando técnicas de dialogo constructivo en donde las dos partes aportan lo mejor de sí, para
llegar a un común acuerdo. Considero que de esta manera se puede llegar a consolidar un equipo
de trabajo engranado, basado en la confianza y el dialogo, siendo este pilar fundamental para el
trabajo en equipo y así mismo se establece un desarrollo interpersonal, porque al tener una
comunicación en doble vía, se puede lograr una retroalimentación efectiva, y un crecimiento
personal, no solo de los colaboradores, si no del líder, en razón a que de esta forma, se pueden
encontrar nuevas ideas, y nuevos propósitos que se pueden aplicar para una eficiencia
operacional mayor.


 Nayibe: Me esfuerzo por tener una buena preparación y confianza en el momento de
desempeñar mis labores ya que es fundamental al trabajar en un área de recursos humanos, esto
me exige tener una buena comunicación verbal con todo el personal y ante todo el saber escuchar
para poder llegar a un acuerdo y tomar decisiones asertivas.

Adriana: Es clave mostrar interés por las personas, tener buenas relaciones, escucharlos,
conocer su punto de vista y demostrar aprecio sincero y desinteresado, al demostrarlo generas
confianza, dar ejemplo haciendo siempre lo correcto, que nunca exista separación entre lo que
dices ser y lo que eres.

Viviana: Es importante contar con un buen equipo de trabajo para ello es importante la
comunicación asertiva, la preparación para lograr los objetivos trazados y poder cumplir dar
resultados positivos.

Conclusión: Hemos analizado que dentro de nuestro equipo se encuentran lideres con
habilidades fuertes en la comunicación asertiva, esto basado en su experiencia en lo corrido de su
vida laboral y profesional donde se desarrollaron habilidades para ser más productivos y
responder con las adversidades y responsabilidades que conlleva ser un líder.

b. ¿Cuáles deben fortalecer para negociar?

• Comunicación asertiva
• Control emocional
• Fortalecer la preparación ante alguna eventualidad
• Habilidades interpersonales

c. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

Después de realizar un análisis de las cualidades y características que debe tener un líder,
encontramos las siguientes habilidades que son indispensables para desarrollo de un liderazgo
efectivo:
• Control emocional: Es indispensable tener un control de nuestras emociones, y de las de
los demás, no todos los días nuestro estado de ánimo es el mismo, por lo cual es necesario la
adaptabilidad a estos cambios y poderlos sortear de la mejor manera.


 • Habilidades Interpersonales: La compresión y la interiorización que cada uno de nosotros
es un mundo diferente, con problemas, con alegrías y múltiples sentimientos, nos hace un buen líder,
nunca se puede desconectar la parte humana en el ámbito laboral.
• Comunicación: Consideramos que esta habilidad es de las más importantes. Si logramos
establecer una comunicación fluida, de doble vía, asertiva, indiscutiblemente tendremos un equipo de
trabajo comprometido y con metas y objetivos claros.
• Metas crucialmente importantes (MCI): Establecer metas claras, que se puedan cumplir, y
en poca cantidad, es labor del líder, es decir se deben establecer máximo tres objetivos para desarrollar
con el equipo estos deben ser claros, y tener un plan de desarrollo en donde cada integrante esté
involucrado.
• Acompañamiento: El líder nunca debe ir separado de su equipo, por el contrario, debe
realizar acompañamiento permanente a cada uno de sus integrantes, orientándolos, entregando
soluciones y alternativas para hacer el trabajo más eficiente, así mismo se debe empoderar al equipo
para que se engranen en busca de un mismo objetivo.


 Conclusiones

Es evidente que en la actualidad cada vez somos más conscientes del valor que tiene el
tiempo, que es necesario formarse adecuadamente, para la correcta administración de cada una
de las actividades que se desarrollan en el día a día, y así tener la optimización correcta de cada
uno de los momentos del día.

Hacer de un día eficiente, es la razón por la cual los gerentes desarrollan este tipo de
habilidades, que después de tenerlas dominadas, las aplican inclusive en su vida personal, para
hacer de sus momentos de ocio, y actividades familiares de mayor calidad, con respecto al
tiempo se refiere.

Este ha sido un viaje a través del conocimiento de cualidades que es de vital importancia
implementar en nuestras vidas, ya que el ritmo vertiginoso en que van cambiando los tiempos,
las costumbres, las creencias y las exigencias, es permanente, por lo tanto, es necesario estar un
paso delante de estos cambios, para evitar caer en el atraso cultural, y empezar a ser obsoletos
laboralmente hablando.

Al analizar las diversas personalidades y habilidades que poseemos como equipo,

notamos que tenemos habilidades que hemos desarrollado a través de nuestra experiencia laboral
y profesional y que gracias a la retroalimentación recibida podemos interiorizar y mejorar
nuestro estilo de liderar personas. Es indiscutible que en la actualidad la cultura organizacional
de las empresas, se está orientando hacia el liderazgo y en el enfoque en las personas, ya que está
más que comprobado que cuando los colaboradores se sienten bien dirigidos, y con un modelo de
inclusión en las metas corporativas, tienen un mayor compromiso y mejores resultados

Se concluye que, realizando una planeación eficaz, se puede determinar claramente la

forma en que se va invertir el tiempo y el valor que se le debe entregar, así mismo, de la forma
en que direccionemos nuestros equipos, mayor será la probabilidad de éxito que se tendrá.


 Por esto es fundamental, desarrollar cada una de las habilidades propuestas por este
módulo, para alcanzar la excelencia en la dirección.

Bibliografía

Politécnico Grancolombiano. (2019) Acceso externo a recursos. Recuperado de https://www-ebooks7-

24-com.loginbiblio.poligran.edu.co/stage.aspx?il=&pg=&ed=83

Normas Apa, (2019). Normas appa actualizada. Recuperdo de https://normasapa.com/plantilla-

en-word-con-normas-apa-2019/

https://marketerosdehoy.com/emprendedores/gestion-del-tiempo/

https://facilethings.com/blog/es/thieves. Productividad y GTD 12 ladrones de tiempo. Francisco

Sáez.

https://www.aiteco.com/modelo-de-contingencia-de-fiedler/

https://www.grupoconsultorefe.com/assets/files/recursos/files/Por%20qu%C3%A9%20el%20lid
erazgo%20de%20influencia%20es%20importante%20y%20c%C3%B3mo%20desarrollarlo_727
9.pdf

https://www.cuidatudinero.com/diez-habilidades-de-la-negociacin-efectiva-11338.html