1. Defina que es la Seguridad y Salud en el Trabajo.

RTA. Es una actividad encaminada a proteger la actividad física de los

trabajadores, los recursos de la organización y el medio ambiente que los
rodea, esta actividad orientada a crear las condiciones para que el trabajador
pueda desarrollar su labor eficientemente y sin riesgos, evitando sucesos y
daños que puedan afectar su salud o integridad, el patrimonio de la entidad y el
medio ambiente, la OHSAS 18001 conceptualiza la Seguridad y Salud en el
Trabajo como la actividad orientada a crear condiciones, capacidades, cultura
para que el trabajador y su organización puedan desarrollar la actividad laboral
eficientemente, evitando sucesos que puedan originar daños derivados del
trabajo, como parte del sistema de gestión general que comprende el conjunto
de los elementos interrelacionados e interactivos, incluida la política,
organización, planificación, evaluación y plan de acciones, para dirigir y
controlar una organización con respecto a la seguridad y salud en el trabajo, la
cual se integra a la política y principios de la organización.

2. ¿Qué es un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

RTA. Tiene como propósito la estructuración de la acción conjunta entre el

empleador y los trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) a través del mejoramiento continuo de las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización,
la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

3. Explique cuál es el propósito principal del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

RTA. El propósito fundamental y principal del SG-SST es la prevención de

fallecimientos, conservación, diseñar políticas de disminución de daños y
deterioro de la salud relacionados con el trabajo. El resultado previsto es
disminuir fallecimientos, daños y deterioro de la salud relacionados con el
trabajo a los trabajadores, mejorar y proporcionar un lugar de trabajo
seguro y saludable para sus trabajadores y otras personas bajo su control.
Podemos decir que el SG-SST se levanta sobre la base de dos ejes
fundamentales las cuales son: Las actividades de prevención y promoción
que mejoran las condiciones de salud y de trabajo para los empleados y el
personal vinculado con la empresa y la identificación del origen de las
enfermedades profesionales y de los accidentes de trabajo, con el
propósito de ejercer control sobre los factores que los ocasionan.

4. ¿Cuál es el campo de aplicación del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)?

RTA. El campo de aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el trabajo tiene su fundamento legal en el Articulo 2.2.4.6.1, el
presente Decreto 1443 de 2014 expresa el objeto y campo de aplicación,
define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que
deben ser aplicadas por todos los empleados públicos y privados, los
contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre
los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y
trabajadores en misión.

5. Defina ¿Qué es y cual es propósito de aplicación del ciclo PHVA?

Y establezca los criterios a revisar en cada una de las etapas.

RTA. El ciclo PHVA es un procedimiento lógico y por etapas que permite el

mejoramiento continuo en las organizaciones, utilizada ampliamente por los
sistemas de gestión de la calidad (SGC) con el propósito de permitirle a las
empresas una mejora integral de la competitividad, de los productos
ofrecidos, mejorado permanentemente la calidad, también le facilita tener
una mayor participación en el mercado, una optimización en los costos y
por supuesto una mejor rentabilidad.

ETAPAS

 PLANIFICAR: en esta etapa debemos planificar la forma de mejorar la

seguridad y salud de los trabajadores, encontrando que cosas se están
haciendo incorrectamente o se puede mejorar y determinando ideas
para solucionar esos problemas. Esta etapa es la que responde a
preguntas tales como: ¿Qué? ¿Por qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Quién?
¿Cómo? ¿Cuánto?, es muy importante y es la que permite el desarrollo
de las otras, lo que indica que si no planeamos bien los resultados en
las otras 3 etapas no serán confiables.

 HACER: Es ejecutar lo planeado, en esta etapa es recomendable hacer

pruebas pilotos antes de implantar los procesos definidos. En su
desarrollo se puede evidenciar los problemas que se tienen en la
implementación, se identifican las oportunidades de mejora y su
implementación.

 VERIFICAR: En esta etapa comprobamos que se hayan ejecutado los

objetivos previstos mediante el seguimiento y medición de los procesos,
confirmando que estos estén acorde con las políticas y a toda la
planeación inicial.

 ACTUAR: Mediante este paso se realizan las acciones para el

mejoramiento del desempeño de los procesos, se corrigen las
desviaciones, se estandarizan los cambios, se realiza la formación y
capacitación requerida y se define como monitorearlo.

En conclusión la adopción del ciclo PHVA es de gran ayuda para actuar

sobre los procesos y no sobre las personas, pues es frecuente que en las
organizaciones se culpen a los trabajadores por los malos resultados
cuando en realidad lo que falla es el proceso, de ahí la gran importancia
que tiene el compromiso gerencial, pues es en este nivel en donde se
deben buscar las estrategias que le permita a las empresas liderar el
mercado, ser auto-sostenibles y rentables.

6. ¿Quién debe implementar, cuáles son los requisitos y cuál es el

objetivo de la Política de seguridad y salud en el trabajo (SST)?

RTA. DECRETO NÚMERO 1443 DE 2014 por el cual se dictan

disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El presidente de la república En
ejercicio de sus facultades legales, en especial de las que le confiere el
numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política y el artículo 1 ° de la
Ley 1562 de 2013

CAPITULO II Política en seguridad y salud en el trabajo Artículo 5. Política

de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. El empleador o contratante debe
establecer por escrito una politica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST
que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance
sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente
de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y
subcontratistas. Esta política debe ser comunicada al Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente.

REQUISITOS

Artículo 6. Requisitos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

(SST) La Política de SST de la empresa debe entre otros, cumplir con los
siguientes requisitos: 1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la
implementación del SST de la empresa para la gestión de los riesgos
laborales; 2. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza
de sus peligros y el tamaño de la organización; 3. Ser concisa, redactada
con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la
empresa; 4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y
estar accesible. A todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el
lugar de trabajo; y 5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de
requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST, como en la empresa.

OBJETIVOS

Artículo 7. Objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo -

SST. La Política de SST de la empresa debe incluir como mínimo los
siguientes objetivos sobre los cuales la organización expresa su
compromiso: 1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y
establecer los respectivos controles; 2. Proteger la seguridad y salud de
todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST en la empresa; y 3. Cumplir
la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

7. Explique acerca de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –

SST

Para este cumplimiento de sebe desarrollar un programa de capacitación que

facilítela identificación de peligros y el control de riesgos relacionados con el
trabajo de los trabajadores, haciéndolo extensivo a todos los niveles de la
organización, incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores por cooperativas. Igualmente este procedimiento debe ser
impartido por personal idóneo y en conformidad a la normativa vigente, el
programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo SST, debe ser
revisado mínimo una (1) vez al año con la participación del comité paritario o
vigía de seguridad y salud en el trabajo y la alta dirección de la empresa
(gerencia) con el fin de poder identificar las acciones de mejora continua con el
compromiso absoluto en pro de los trabajadores.

8. ¿cuáles son los documentos que debe tener el empleador

actualizados del SG- SST?

RTA. La implementación y mejoramiento del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) exige el manejo de varios tipos
de documentos del SGSST. La naturaleza de cada uno de ellos es
diferente, pero también guardan similitudes entre sí. Por eso es frecuente
que se confundan, o el uno se asimile en el otro, como si fueran lo mismo,
para evitar imprecisiones y errores a la hora de gestionar la documentación,
resulta importante aclarar cómo se definen los diferentes tipos de
documentos del SGSST.

La información laboral de todo trabajador debe ser conservada durante

varios años según lo establece la normatividad vigente, conozca en este
artículo cuál es la información que se debe guardar y por cuánto tiempo se
debe conservar.
Normatividad vigente de conservación documental
El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.13, establece que los
registros y documentos que soportan el SG-SST deben ser conservados
durante 20 años, a partir de que cese la relación laboral del trabajador con
la empresa.

Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos. El empleador debe

conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST de manera
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y
accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.

Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un

periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que
cese la relación laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los
trabajadores.
2. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo,
como resultado de los programas de vigilancia y control de los
peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;
3. Registros de las actividades de capacitación, formación y
entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.
4. Registro del suministro de elementos y equipos de protección
personal
Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y
cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según aplique,
acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.

9. QUE ASPECTOS DEBEN CONTENER LOS INDICICADORES DEL

SG-SST?

Los indicadores del SG-SST son esas herramientas que le permiten a una
empresa evaluar los resultados de su gestión, identificar las oportunidades
para mejorar y adaptar las metas a una visión más realista. Conozca cuáles
son los requerimientos mínimos que exige el decreto 1072 de 2015.
Todas las organizaciones necesitan detectar, de manera rápida y precisa,
cuáles son los aspectos puntuales en los que puede y debe mejorar. Los
indicadores del SG-SST son esas herramientas que le permiten a una
empresa evaluar los resultados de su gestión, identificar las oportunidades
para mejorar y adaptar las metas a una visión más realista.

El Decreto 1072 de 2015, que en su capítulo 2.2.4.6 reglamenta el Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia,
define la obligación de diseñar indicadores del SG-SST para evaluar la
estructura, el proceso y los resultados del sistema en su conjunto. Así
mismo, establece que se debe construir una ficha técnica para cada
indicador.

La norma indica que se deben diseñar tres tipos de indicadores en el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:

1. Indicadores de estructura
Son definidos como las “Medidas verificables de la disponibilidad y acceso
a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo”.

En otras palabras, este tipo de indicadores evalúa si los componentes del

SG-SST realmente existen o no. A partir de ellos se puede determinar si
efectivamente se han incluido todos los elementos que componen el
sistema, o si solamente existen en el papel.
 2. Indicadores de proceso
La norma los define como las “Medidas verificables del grado de desarrollo
e implementación del SG-SST.” Esto quiere decir que a través de estos
indicadores puede evaluarse el avance de la puesta en marcha del sistema
de gestión.

3. Indicadores de resultado
El Decreto indica que son las “Medidas verificables de los cambios
alcanzados en el período definido, teniendo como base la programación
hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de
gestión.”
Estos indicadores responden a la pregunta ¿qué se ha logrado en materia
de seguridad y salud en el trabajo, a partir de la implementación del SG-
SST, en un tiempo determinado?
Para los indicadores de ausentismo laboral se recomienda seguir la Norma
Técnica NTC-3793.

10. QUIEN DEBE REALIZAR Y CON QUE FRECUENCIA AUDITORIA DE

CUMPLIMIENTO DEL SG-SST?

El Decreto 1072 de 2015 establece que el empleador —Alta Dirección—

debe planificar, programar y efectuar auditorías de cumplimiento del
Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

Pero la norma es aún más precisa al indicarnos la periodicidad y las

personas que intervienen en la auditoría de cumplimiento:

 La auditoría de cumplimiento debe realizarse como mínimo una vez

al año.
 En el proceso de planificación, programación y ejecución de la
auditoría de cumplimiento al SG-SST intervendrán miembros del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Si la tarea es desarrollada por auditores internos de la organización,
estos deben ocupar cargos ajenos a la actividad o área que
auditarán.
 Los auditores, internos o externos, deben contar con la formación y
las competencias que los califiquen como idóneos para realizar este
trabajo, partiendo del principio universal de que un auditor no puede
auditar su propia labor.