POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

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Gestion de Informacion
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1. definicion del problema 4. Requerimientos del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde se Establzca y nombre los reportes que desea imple
debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en
las soluciones del modulo 3

2. Mapa de Entes 5. Documentacion del mapa de relacion

Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema En este punto el estudiante debe generar un doc
requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabl
los entes relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1

3. Diccionario de datos 6. Impementacion del Sistema

Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el formato Implemente las tablas tal como se definio en el m

7. Implementar el portal 8.Docuemntacion portal grafico

Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de Describa en sus palabras el portal que acaba de d
gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de
graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un
menu para la presentacion

Integrantes Codigo Comentarios

1 Arevalo Arevalo Javier Dario 982102066

 2 Calderon del Rio Javier Humberto 1611024048
3 Castaño Forero Sandra Liliana 1621024604
4 Cornado Martinez Juan Gabriel 9912040614
5 Hernandez Bohorquez Liliana 1811021691
6
7
8
9
10
OMBIANO
sicas

s del problema
mbre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

n del mapa de relacion

el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los
o si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de
mo se encuentra en el anexo 2.1

s tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

s palabras el portal que acaba de disenar

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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La compañía distribuidora de artículos para jugar golf, que pertenece al sector real. Su problemática radica en el tipo
de administración que este negocio tiene, los actuales dueños (socios) tienen diferentes negocios, de diferentes
sectores y basan la operación de sus negocios en la confianza hacia su gente, algo que de por si no es malo, pero que
no se puede reemplazar por una implementación de los respectivos controles internos que las organizaciones deben
establecer. Las características generales de la operación son las siguientes:
1. Como ya se había dicho en la introducción de este documento, la administración de la entidad está basada en la
confianza hacia la gente, y los controles internos son mínimos.
2. Los sistemas de información son muy básicos y tanto el cargue como descargue del inventario es muy manual.
3. Los dueños del negocio no tienen la intención de invertir en nuevos sistemas, solo se basan en resultados de
ventas.
4. La persona encargada de la administración general de la entidad, tiene un enfoque comercial y muy poco
administrativo.
En el caso específico para este trabajo, y teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, se podría definir en los
siguientes aspectos (entes):
- Por la desconfianza en los sistemas, la facturación se hace de forma manual (en Excel) y al final del día se realizan
las facturas dentro del sistema; lo anterior por que, al momento de revisar las existencias de inventarios en éste, en
muchas ocasiones las referencias que se están vendiendo no aparecen y hacen del proceso de venta muy lento frente
al cliente. El tener que Re-digitar las facturas en el sistema toma mucho tiempo a los colaboradores de la entidad.
- La entidad no tiene conocimiento de la rotación de inventarios por referencias, algo que hace muy difícil para la
administración al momento de decidir que pedir o no, al momento de realizar las importaciones.
- Teniendo en cuenta las fallas de los sistemas en los inventarios, al querer hacer unos inventarios cíclicos, por
determinadas referencias, la directora no tiene un reporte al día con que cotejar los inventarios físicos.
- Nunca se tiene un informe de qué tipo de producto se vende más o menos (tendencias), lo que limita el campo
de acción para el área comercial al momento de hacer los análisis de ventas, algo muy importante para su gestión.
- Al momento de realizar venta de saldos o de inventario que se estima obsoleto no se tiene una fuente de
información clara de si se está vendiendo a pérdida o no. Para poder llegar a definir esto, la entidad tiene que
remitirse a los documentos físicos de importación, proceso que es muy tedioso y en ocasiones ni siquiera se
encuentra la información.
Nota: Es claro que en esta situación parte del problema es el manejo administrativo y de sistemas, y la falta de
inversión, problemas que serían más fácil subsanarlos con sistemas de información internos y no a través de Excel,
pero para el caso práctico de esta materia, asumiremos que esta es la herramienta que nos puede ayudar en
solucionar bien sea temporalmente los problemas o parte de ellos.
al cliente. El tener que Re-digitar las facturas en el sistema toma mucho tiempo a los colaboradores de la entidad.
- La entidad no tiene conocimiento de la rotación de inventarios por referencias, algo que hace muy difícil para la
administración al momento de decidir que pedir o no, al momento de realizar las importaciones.
- Teniendo en cuenta las fallas de los sistemas en los inventarios, al querer hacer unos inventarios cíclicos, por
determinadas referencias, la directora no tiene un reporte al día con que cotejar los inventarios físicos.
- Nunca se tiene un informe de qué tipo de producto se vende más o menos (tendencias), lo que limita el campo
de acción para el área comercial al momento de hacer los análisis de ventas, algo muy importante para su gestión.
- Al momento de realizar venta de saldos o de inventario que se estima obsoleto no se tiene una fuente de
información clara de si se está vendiendo a pérdida o no. Para poder llegar a definir esto, la entidad tiene que
remitirse a los documentos físicos de importación, proceso que es muy tedioso y en ocasiones ni siquiera se
encuentra la información.
Nota: Es claro que en esta situación parte del problema es el manejo administrativo y de sistemas, y la falta de
inversión, problemas que serían más fácil subsanarlos con sistemas de información internos y no a través de Excel,
pero para el caso práctico de esta materia, asumiremos que esta es la herramienta que nos puede ayudar en
solucionar bien sea temporalmente los problemas o parte de ellos.
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Descripcion de

Ente 1 Archivo de facturación realizada en excel

Ente 2 Rotación de inventarios
Ente 3 Kardex al día
Ente 4 Tendencias
Ente 5 Costeo

Requerimien
No Reporte

1 Facturación

2 Rotación de inventarios

3 Kardex
4 Tendencias

5 Costeo
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Descripcion de entes

da en excel

Requerimientos
Descripcion

Al realizar una factura, es necesario que de la información digitada en

el documento se genere paralelamente un informe de la facturación
consolidada, el cual contenga los parámetros necesarios para que a
traves de archivo plano se pueda ingresar esta información en el
sistema y de esa forma evitar redigitar información.

Informe por referencia que nos indique cuantas veces esta rotando el
inventario por referencia.

Teniendo en cuenta que en los sistemas la información no es confiable,

se necesitaria que a partir de la información digitada en los
documentos de facturación se valla descargando del inventario en
excel por referencia y así tener una información al día de este rubro. Lo
mismo se debería hacer al momento de recibir alguna importación.
Este reporte nos debera dar por referencia el número y cantidades de
venta por referencia, para que así la admistración tenga cocnocimiento
al día de que productos comercialmente se estan vendiendo más, su
comportamientoen el tiempo etc. Este reporte puede ayudarle a la
administración para definir que productos pedir o no para vender.

Este reporte debe poder mostrar el costeo por referencia y por

importación de manera histórica.
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Tipo Longitud Descripción Tipo Longitud

Tipo Longitud Descripción Tipo Longitud

Tipo Longitud Descripción Tipo Longitud

NO

Descripción Seguimientos Tipo Longitud Descripción

Descripción Tipo Longitud Descripción

Descripción
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Relaciones de claves
Tabla Origen Campo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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ciones de claves
Tabla Destino Campo
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Tabla 1

Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5

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Aqui va el grafico

Descripcion del grafico

ANO

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