Inserindo dados na tabela

Existem duas maneiras de cadastrar os dados dos alunos matriculados na

tabela que acabamos de criar: inserindo os dados diretamente na tabela ou utilizando
formulários.

Para inserir os dados diretamente na tabela você deve utilizar a janela de

entrada de dados. Esta é uma maneira possível, embora menos recomendada do que
o uso de formulários. Para isso, ao reiniciar seu programa Base, abra o banco de
dados criado nos passos anteriores (arquivo Minha_Escola.odb).

No painel da esquerda, selecione Tabelas. No painel “Tabelas”, aparece já

selecionada a única tabela criada, CADASTRO_ALUNOS. Você pode abri-la com dois
cliques do botão esquerdo do mouse ou usar o menu Editar, opção “Abrir objeto de
banco de dados...”. Vai aparecer uma tela como a mostrada abaixo, na Figura 7.

Figura 7 - Janela para inclusão de dados diretamente na tabela CADASTRO_ALUNOS

Observe que a seqüência dos campos (colunas) segue a mesma ordem em

que foram criados no momento da criação da tabela. A largura dos campos pode ser
alterada da mesma maneira que a largura das colunas numa planilha eletrônica. A
inclusão dos dados dos alunos pode ser realizada diretamente nesta janela, mas não é
recomendado que se faça dessa maneira. Será melhor usar um formulário para este
objetivo.

Formulários

Os formulários permitem a visualização e inserção de dados em uma tabela de

modo mais flexível do que o apresentado anteriormente. Através deles podemos exibir
apenas os campos que nos interessem e na ordem que quisermos de forma a facilitar
a sequência lógica dos dados.
 Os formulários podem ser criados de duas maneiras, na exibição de design e a
outra usando o assistente de formulários. Vamos usar a segunda maneira que é mais
fácil de ser entendida.

Os formulários podem ser criados através do assistente de formulários. Para

abrir esse assistente, execute o programa BASE e, no painel da esquerda, clique em
“Formulários”. Depois, no painel de Tarefas, clique em “Assistente de formulário...",
como mostrado na Figura 8.

Figura 8 - Abrindo assistente para criar formulários

Após realizar as ações acima, aparecerá uma caixa de diálogo sobre um fundo
de documento do programa Writer do LibreOffice. A Figura 9 apresenta essa tela.

Figura 9 - Caixa de diálogo para criar formulário

 Na tela apresentada há opções para selecionar as tabelas ou consultas. No
exemplo que está sendo desenvolvido existe, por enquanto, apenas a tabela
CADASTRO_ALUNOS, que já está selecionada automaticamente.

Os “campos disponíveis” variam segundo a tabela ou consulta selecionada.

Para realizar a matrícula dos alunos é necessário apresentar todos os campos para
que o usuário possa preenchê-los. Por isso, selecione todos os campos disponíveis
usando o botão com ícone “>>”. Todos os nomes de campos disponíveis passarão
para o painel à direita, de título “Campos no formulário”.

Em seguida, clique no botão "Avançar" na parte inferior desta janela. O

programa irá para a opção "Configurar um sub-formulário”. Como não queremos
configurar um sub-formulário, clique novamente no botão “Avançar >” na parte de
baixo do painel.

O programa irá automaticamente para a opção número 5, “Dispor controles”.

Você verá então uma tela como a mostrada na Figura 10.

Figura 10 - Janela para a configuração da disposição dos campos no formulário

Escolha as opções como estão mostradas na janela:

• Disposição do formulário principal “Colunas – Rótulos à Esquerda”

• Posição do Rótulo “Alinhar à esquerda”.

Com essa configuração as etiquetas do formulário ficarão numa coluna,

alinhada à esquerda.
 Em seguida, clique no botão “Avançar >” e o programa irá para a etapa 6, que
é “Definir entrada de dados”. Você pode verificar nesta janela que temos várias opções
para escolher de que modo os dados serão utilizados pelo formulário. Deixe como está
e clique em “Avançar >”.

Na sétima etapa (“Aplicar estilos”) pode ser definido o estilo do formulário. Por
comodidade, vamos deixar a primeira cor da lista, bege, e na parte de “Bordas de
campo”, clique na terceira opção, “Plano”. Clique em “Avançar >” para a última etapa
de construção do formulário, que é a definição do nome. Aceite o nome sugerido,
“CADASTRO_ALUNOS” e clique no botão “Concluir”. O formulário terá o aspecto
mostrado na Figura 11.

Figura 11 - Formulário para a tabela CADASTRO_ALUNOS

Uma vez criado o formulário já estamos apto para incluir dados na tabela
CADASTRO_ALUNOS. Para isto, abra o formulário CADASTRO_ALUNOS. Vamos
clicar no campo ANO (o campo IDCAD será gerado automaticamente à medida do
preenchimento da tabela) e digitar o ano letivo no qual o aluno está sendo matriculado.
Como você pode verificar na Tabela 4, todos os alunos estão sendo matriculados para
séries no primeiro semestre de 2014.
 Em seguida, seleciona-se o próximo campo, DATA_MATR e inserimos o valor
correspondente ao primeiro aluno. Passamos para o próximo campo e repetimos esse
processo até que todos os campos tenham sido preenchidos.

Quando o último dado referente ao primeiro aluno for preenchido, temos de ir

para o próximo registro para inserir os dados do próximo aluno. Esta opção está
disponível na barra de ferramentas na parte de baixo do formulário, conforme
mostrado na Figura 12 destacado pela seta em vermelho.

Tabela 4 - Dados cadastrados na tabela CADASTRO_ALUNOS

IDCAD ANO DATA_MATR SEM NOME SERIE DATA_NASC OBS TURMA

1 2014 22/01/2014 I Victor Ströele VIII 24/05/1983
2 2014 23/01/2014 I Olimpio Esteves II 20/01/1990
3 2014 21/01/2014 I Rita Florentino TESTE 30/05/1992
4 2014 21/01/2014 I Alexandre de Oliveira V 27/10/1999
5 2014 18/01/2014 I Marina da Silva V 21/02/1998
6 2014 02/02/2012 I Carla Oliveira V 05/09/1995
7 2014 03/02/2012 I Kelly Henriques IV 07/12/1993
8 2014 24/01/2013 I Ana Paula da Silva II 12/07/1988
9 2014 04/02/2014 I Cristina Cabido III 09/11/1987
10 2014 05/02/2014 I Rafaela Silva I 23/10/2000
11 2014 21/01/2014 I Maria Maia III 14/08/1983
12 2014 23/01/2014 I Alexandra Machado VI 16/08/2002
13 2014 24/01/2014 I Sueli Correia VI 07/06/1996
14 2014 25/01/2014 I Neuza Marsicano IV 09/09/1993
15 2014 25/01/2014 I Elenize Valle II 01/03/2004
16 2014 27/01/2014 I Letícia Mendonça I 18/04/1999
17 2014 07/02/2014 I Priscila Ferreira TESTE 25/05/1987

Figura 12 - Ícone para inserir novo registro de aluno

 Ao clicar no ícone “Novo registro” os dados do aluno serão armazenados no
banco de dados “Minha_Escola” e os campos aparecerão em branco novamente para
que novos alunos possam ser cadastrados. Assim, esse será o processo de registrar
as matrículas de todos os alunos de um novo período letivo. Vale lembrar que não
inserimos todos os dados relevantes de cada aluno, tais como nome dos pais,
endereço, telefone, responsável e outros. Inserimos apenas alguns para ilustrar o
processo de cadastramento de dados, que é um processo fundamental.