Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Facultad: Ingeniería
Escuela: Computación
Asignatura: Empremática
Objetivos
Describir los diferentes ordenamientos que existen para el manejo de datos en una tabla.
Usar los diferentes filtros que existen para la extracción de datos en una tabla.
Introducción.
U
na tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera
fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas
contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se
denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer
como máximo una lista con 16384 campos y 1048576 registros. Las tablas son muy útiles porque
además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y
administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
Ordenar la los registros.
Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
Crear un resumen de los datos.
Aplicar formatos a todos los datos.
Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar la lista por el primer
apellido más la fecha de nacimiento, en la pestaña Datos, pulsamos sobre Ordenar... nos aparece el
cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar
(pulsando Agregar Nivel para añadir un campo), si ordenamos según el valor de la celda, o por su
color o icono (en Ordenar Según), y el Criterio de ordenación, donde elegimos si el orden es
alfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada.
2 Empremática, Guía 9
Por ejemplo, si en la columna de la tabla se guardan los nombres de días de la semana o meses, la
ordenación alfabética no sería correcta, y podemos escoger una lista donde se guarden los valores
posibles, ordenados de la forma que creamos conveniente, y así el criterio de ordenación seguirá el
mismo patrón. Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo,
aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero,
por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos
(podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro).
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo Apellido, nos aparece un menú desplegable,
donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que tengan Moreno en el
Apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.
Guía de Laboratorio Nº 9.
Computadora con Windows 7 y Microsoft Excel 2013.
Archivo: cocacola.xlsx
Dispositivo de Almacenamiento (USB).
Empremática, Guía 9 3
Procedimiento.
EJERCICIO:
botón de
Y listo los datos se orden por el Apellido de los empleados.
3. En la Hoja3 va hacer otro Ordenamiento pero de Tipo Descendente (Z A) = (de mayor a menor)
tomando en cuenta los datos de la columna Salario.
Esto se hace dándole primero un clic al nombre de la columna Salario y después un clic en el
botón de
Y listo los datos se orden por el Salario de los empleados. Si nos fijamos bien, los datos han sido
ordenados desde el empleado que más gana hasta el que gana menos en la empresa.
Para poder comenzar el tema de extracción de datos resulta que necesitamos más hojas adicionales,
así insertamos hojas hasta llegar a la Hoja11.
EJERCICIO:
Ahora damos un clic a la flechita y damos un clic en Seleccionar todo para que desaparezcan
todos los chequesitos en las palabras y ahora le damos un clic al empleo de Contable. Nos
quedara así:
Ahora utilizando el mouse sombreamos esa información desde la fila 1 hasta la fila del ultimo
empleado y todas sus columnas, damos la opción de Copiar y la Pegamos en la Hoja8.
Nos regresamos a la Hoja7 y para tener de nuevo todos los datos, damos otra vez clic en la
flechita de Empleo y damos clic en Seleccionar todo + clic en Aceptar y aparecerán los datos otra
vez.
3. Ahora sabiendo cómo es la secuencia de pasos, realice usted lo siguiente: de la Hoja7 vamos a
Extraer las personas que trabajan en el Departamento de Diseño y los van a copiar a la Hoja9.
Sin olvidar anotar en esta línea, cuantas personas son de Diseño:_____________
4. Siguiendo con más ejercicios, tenemos que de la Hoja7, vamos a extraer cuantas personas
trabajan en la Sección de Fax y copiarlos a la Hoja10. Después allí los ordenan de acuerdo al
salario: del mayor al menor.
Nos debería quedar así:
5. Y por último, tenemos que de la Hoja7, vamos a extraer cuantas personas trabajan en la Sección
de Impresoras y copiarlos a la Hoja11. Después allí los ordenan de acuerdo al salario: del menor
al mayor. Nos debería quedar así:
Empremática, Guía 9 7
Y por último hacen un gráfico de los primeros 5 empleados que ganan menos en esa sección.
Tomando en cuenta las columnas de Apellido y Salario. El gráfico debe quedar así:
Investigar:
Que es Microsoft Publisher 2013?
Cuáles son los tipos de Publicaciones se pueden utilizar en Publisher 2013?
Bibliografía.
http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/index.htm