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TECNICAS DE AUDITORIA
I n v e s t i g a r, observar, p r e g u n t a r, a n a l i z a r,
inspeccionar, confirmar, calcular
Recuerda
En auditoría hay que ver lo que no se ve
Aprende a ver con la Mente y no con tus ojos
Metodología: casos y talleres
Mi enfoque es integral:
Control y auditoria integral: Ley 1314 de 2009 artic. 5 paragr 1.
Libro: RF en Colombia, del hacer al deber ser
Recuerde: nada funciona separado….. «El todo esta en las partes y
las partes están en el todo».
Empresa= sistema integrado - Sistema de
información integral = software contable integrado,
información financiera y no financiera -Formación
integral = equipos de trabajo integrados - Control y
auditoría integral: NAI a NIC y NIIF con NIE.
• Se utilizan letras y números los cuales se colocan el extremo superior derecho de la
hoja excel (En rojo)
• Se utiliza una letra para los ACTIVOS y dos letras para los PASIVOS en el orden de las
cuentas del balance (en rojo)
A
A Efectivo y sus equivalentes AA Obligaciones Financieras Cía ABC S.A
Efectivo y sus
B Inversiones BB Proveedores
equivalentes
C Deudores CC Cuentas por Pagar Diciembre 31,2016
D Inventarios DD Impuestos, Grav. y Tasas
E Diferidos EE Obligaciones Laborales Caja 3.000 )1(
etc.
Hoja de Excel
ESF Estado de Situación Financiera Papel de Trabajo
ER Estado de Resultados Integral
AR Ajustes y Reclasificaciones
MCI Matriz de Control y Auditoría Integral (1) Verificado el saldo en el
PLAN Plan de Revisoria Fiscal sistema
ANEXO TÉCNICO NORMATIVO
NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN- NAI
NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN- NAI
(a)
Permite Formulación PUC Cuenta Saldo DEFINITIVAMENTE
Hacer Matrices 1305 Deudores Clientes 325.800 YO NO PUEDO
Realizar Enlaces 1320 Deudores Vinculados 85.200 CONTRA ESTO
1345 Ingresos por Cobrar 35.600
1399 Deterioro de cartera (b) (16.500)
Total 463.100
Papeles de Trabajo
y Estados Financieros : Excel
Informes : Word-Excel
Presentaciones : Power Point
¿ Que
PROGRAMAS CONTABLES
manejas ?
Aprende a manejar programas
contables
INVESTIGACION EN EL PREGRADO
1. Conocimiento del negocio - Cliente
2. Libros Recientes, cerciorarse que estén actualizados
3. Temas de internet aplicación en Colombia
4. Regulaciones recientes aplicables
5. Retomar ejemplos del medio empresarial
6. Preguntar a expertos o futuros colegas en ejercicio
7. Contaduría Pública- mantener actualizado-cambios
permanentes
8. Investigar, Preguntar, Analizar, Observar, Inspeccionar y
Calcular
CIEGO
EL REVISOR FISCAL o AUDITOR APROVECHA AL MAXIMO
LAS UTILIDADES DE LOS SISTEMAS PARA DAR
CUBRIMIENTO TOTAL
Disket
CD-DVD
Memoria
Micro cd
Nube
????
Software
Programas contables
Programas utilitarios
Enfoque integral, a los riesgos y a los sistemas SIC , realizando pruebas físicas sorpresivas
Ej.: facturas y firmas electrónicas, reporte de información, bancarización,
Normas internacionales, reformas tributarias
Disket
CD-DVD
Memoria
Micro cd
Nube
????
AJUSTE E
SON AQUELLAS CORRECCIONES A LOS E. F. DONDE SE AFECTA
POR REGLA GENERAL EL ESTADO DE RESULTADOS-ERI F
RECLASIFICACION
E
CORRECCIONES T
LAS DEMAS CORRECCIONES NO CONTEMPLADAS EN LOS CASOS
ANTERIORES O
EFECTO
Estado de
Estado de Situación
Ref. PT PUC Cuenta Resultados
Financiera-ESF
Integral-ERI
Db Cr Db Cr
PT en Excel
Permite Formulación PT en Excel
Hacer Matrices Ver ejemplo El total presenta la materialidad e
Realizar Enlaces importancia relativa de la cifra
Si Tus informes
no están soportados
por buenos PT
tendrás problemas
REVISOR
FISCAL
GERENTE
Ley 1474 de 2011 Denunciar actos de corrupción
PT
MATRIZ DE CONTROL y AUDITORIA INTEGRAL
Planillas Principales y de Soporte
MATRIZ DE CONTROL Y AUDITORIA INTEGRAL
RIESGO Calificación
Alto
CAUSA y Efecto Medio
Area SITUACIÓN Cualificarse-Cuantificarse
bajo
Origen del Problema
Debilidad Efecto Con quien se
Solución
Deficiencia Implicación discutió, que
Sugerencia
Hallazgo dijo y para cuando
Beneficio
Condición se comprometió
Problema
Control- Riesgo
Área Situación Alto Medio Bajo Recomendaciones Compromiso
Auditoría
Causa Efecto
C h e q u e d e v u e l t oLa ND no se ha
Proceder a contabilizar laEl Gerente Financiero manifiesta
Almacen X por $15.000,r e g i s t r a d o , e lLos saldos de bancos y
ND bancaria y efectuar el que se procederá a hacer los
no contabilizado y sincheque fisicamentedeudores no son reales
cobro al cliente correctivos en forma inmediata
gestión alguna de cobro esta en tesoreria
Contable
Deudores Cartera
Financiero
Los cheques se
Cheques postfechados El Contador procederá a
guardan en la caja , Posible perdida de un Contabilizar en cuentas de
del Cliente A sin registrar y el Auditor Interno
pero no existe cheque sin percatarse del orden y realizar arqueos
contabilizar por valor de practicara arqueos sorpresivos
ningun control hecho administrativos
$58.640 sobre estos cheques
contable
Retención en la fuente al
Hacer las retenciones
S r. J u a n P e r e z p o r Incumplimiento Posibles sanciones en el El Contador manifestó que se
Cuentas por pagar- Cumplimiento ajustándose a las normas
servicios debiendo ser disposiciones caso de una visita de la retomaran los correctivos del
retefuente tributaria tributarias y proceder a
por honorarios base fiscales DIAN caso
cobrar al contratista
$50.000
EN Control y Auditoría
TENEMOS QUE REVISAR
EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS
Carrusel Contratación