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RUC N° 20318814717
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
Nº 03-2008-CEA - MDC
PRIMERA CONVOCATORIA
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) del valor Referencial y aquellas
que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial
permanente, teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que
superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación
suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratación respectivo.
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CAPÍTULO II
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN (según el Articulo 100 del Reglamento de
la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado D.S N° 084-2004-PCM)
1. Convocatoria ……………………………………………………………….:26/11/2008
2. Registro de Participantes………………………………………….……......:27 al 09 /12/2008
3. Presentación de Consultas y Formulación de Observaciones ………....:27 al 02/12/2008
4. Absolución de Consultas y Observaciones…………………………….…:03/12/2008
5. Integración de Bases…………………………………………………..…….04/12/2008
6. Presentación de Propuestas……………………………..11/12/2008 de 03.00 p.m. a 04.00 p.m.
7. Evaluación de Propuestas ……………………………………...11/12/2008 horas 04.30 p.m.
8. Otorgamiento de la Buena Pro……………………………….....11/12/2008
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento, en la fecha
señalada en el cronograma.
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Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres
hábiles (03), contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artículo 111º del Reglamento.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la
etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de
las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por
los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial Permanente es
contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa
sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial de Adjudicaciones integrará las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas
no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por
autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comité Especial Permanente.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de
la Adjudicación Directa Selectiva N° 002-2008-CEA-MDC, conforme al siguiente detalle:
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Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLCA
Att.: Comité Especial Permanente
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLCA
Att.: Comité Especial
Adjudicación Directa Selectiva N° 003-2008-CEA-MDC
Objeto del proceso: Adquisición de Materiales de Construcción
para la Obra “SISTEMA DE RIEGO SEGUNDA ETAPA JATUMPAMPA”
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
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El Sobre N° 02 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes.
Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 07.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor, según el siguiente detalle:
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Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de Ochenta (80) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendrá por no presentada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente fórmula:
Donde:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional
y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la
Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
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CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
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El pago se realizará contra entrega según las entregas total o parcial del total de los bienes de la
convocatoria, previa conformidad del residente de la Obra y la oficina de Abastecimiento.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de haber
entregado los documentos y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales
computados desde la conformidad de la adquisición, conforme a lo establecido por el artículo
238º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste
alguno.
CAPÍTULO IV
ITEM Nº
01 AGREGADOS 1.200,50
1 ARENA FINA M3 3,00 90,00 270,00
2 ARENA GRUESA M3 4,00 60,00 240,00
3 GRAVA DE CANTO RODADO M3 4,30 35,00 150,50
4 PIEDRA CHANCADA M3 2,00 70,00 140,00
5 HORMIGON CONFITILLADO M3 8,00 50,00 400,00
ITEM Nº
02 FLETE TERRESTRE Y OTROS 6.000,00
1 FLETE TERRESTRE HUANCAYO - COLCA GLB 6,00 1.000,00 6.000,00
ITEM Nº
03 FERRETERIA EN GENERAL 57.582,60
1 ALAMBRE NEGRO 8 K.G. 46,00 6,00 276,00
2 ALAMBRE NEGRO 16 K.G 20,00 6,00 120,00
3 HIDRANTES PARA RIEGO FIJO 2" - 1" UNID. 70,00 120,00 8.400,00
ASPERSOR DE 3.5 mm X 2.5 mm PVC
4 (3salidas) UNID. 80,00 45,00 3.600,00
5 CINTA TEFLON UNID 20,00 1,20 24,00
6 CODO x 45º PVC sap presión 4" UNID. 3,00 45,00 135,00
7 CODO x 90º PVC sap presión 2" UNID 18,00 8,50 153,00
8 CODO x 90º PVC sap presión 4" UNID 2,00 40,00 80,00
9 CLAVOS C/C. 3/4" KG 2,00 7,80 15,60
10 CLAVOS C/C.3" KG 40,00 6,00 240,00
11 HIPOCLORITO DE CALCIO AL 30% K.G 50,00 12,00 600,00
12 PEGAMENTO PVC GLN. 20,00 90,00 1.800,00
PERNO HEXAGONAL DE 3/4" x6" INCLUYE
13 TUERCA UNID 12,00 12,00 144,00
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ITEM Nº
04 HERRAMIENTAS Y OTROS 1.439,00
1 ZAPAPICOC/MANGO- BUENA MARCA UND 8,00 39,00 312,00
2 LAMPA DE BUENA MARCA UND 8,00 29,00 232,00
3 RASTRILLO- BUENA MARCA UNID. 2,00 15,00 30,00
4 BARRETA 3/4" X 1.80 M UND 1,00 75,00 75,00
ZARANDA DE 2.00 MTSC/malla 1/2" con
5 alambron 174" UND 1,00 200,00 200,00
6 MARTILLO DE BUENA MARCA UNID. 2,00 20,00 40,00
7 ARCO DE SIERRA DE BUENA MARCA UNID. 2,00 15,00 30,00
8 CARRETILLA BUGGUI DE BUENA MARCA UNID. 2,00 240,00 480,00
9 ALICATE BUENA MARCA UNID. 2,00 20,00 40,00
ITEM Nº
05 CARPINTERÍA METÁLICA 3.350,00
TAPA METÁLICA 0,60 x 0,60 C/MARCO Y
CONTRAMARCO C/PLANCHA 3/32 Y Ang.
1 1.1/4" GLN. 9,00 240,00 2.160,00
TAPA METÁLICA 0,35 x 0,35 C/MARCO Y
CONTRAMARCO C/PLANCHA 3/32 Y Ang.
1.1/4" GLN. 9,00 110,00 990,00
ARMADO DE ESTRUCTURA CARTEL DE
OBRA, CON TUBO NEGRO CUADRADO DE
2 2"x1.1/2" Y DE 3.60 X 2.40 UND 1,00 200,00 200,00
ITEM Nº
06 MADERA 2.793,00
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ITEM Nº
07 ALQUILER DE EQUIPOS 1.230,50
1 BALDE DE PRUEBA HIDÁULICA H/M 61,00 15,00 915,00
2 VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP H/M 1,15 30,00 34,50
3 MEZCLADORA 9 a 11 P3 H/M 2,30 40,00 92,00
4 TEODOLITO H/M 12,60 15,00 189,00
ITEM Nº
08 VESTUARIOS 1.225,00
BOTAS DE JEBE DE BUENA MARCA (39-
1 40-41) PARES 10,00 20,00 200,00
2 GUANTES DE CUERO PARES 15,00 15,00 225,00
CHALECOS DE TELA CON LOGO Y
3 NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD UNID 20,00 40,00 800,00
ITEM Nº
09 SERVICIO DE LABORATORIO Y OTROS 885,00
1 DISEÑO DE MEZCLA DE CONCRETO UNID 1,00 200,00 200,00
ANALISIS DE SUELOS Y PRUEBAS DE
2 CANTERA UNID 1,00 85,00 85,00
PRUEBAS DE DENSIDAD Y
3 COMPACTACIÓN UNID 1,00 120,00 120,00
4 CARTEL DE OBRA - GIGANTOGRAFIA GLB 1,00 240,00 240,00
PLACA RECORDATORIA DE 0.40 X 0.60 DE
5 BUEN MATERIAL UNID 1,00 240,00 240,00
ITEM Nº
09 SERVICIO DE MANTENIMIENTO MECANICO 4.850,00
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
MECANICO DE CAMION VOLQUETE,
1 INCLUYE MANO DE OBRA Y REPUESTOS GLB. 1,00 4.850,00 4.850,00
ITEM Nº
10 SEMILLAS E INSUMOS AGRICOLAS 6.690,00
1 AVENA FORRAJERA KG. 200,00 2,00 400,00
2 VICIA NATIVA KG. 60,00 4,00 240,00
3 UREA (50kg) SACOS 6,00 140,00 840,00
4 SULFATO DIAMÓNICO (50kg) SACOS 8,00 240,00 1.920,00
5 CLORURO DE POTASIO (50kg) SACOS 5,00 170,00 850,00
6 MARTILLO DE BUENA MARCA UNID. 2,00 20,00 40,00
7 ALQUILER DE TRACTOR (ARADO) H/M 30,00 60,00 1.800,00
8 ALQUILER DE TRACTOR (RASTRA) H/M 10,00 60,00 600,00
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ANEXO N.° 01
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
……...........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N.° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2008-CEA-MDC
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece los Bienes …………………… para …………………., de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se
indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las características, en
la forma y plazo especificados en las Bases.
Colca,,………………………………………
…….………………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2008-CEA-MDC
Presente.-
De nuestra consideración:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado
mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Colca,…………………………………..
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2008-CEA-MDC
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2008-CEPA-MDC, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Colca,……………………..
………………………………………….. ………………………………………
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N.° 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2008-CEA-MDC
Presente.-
Colca,…………………………….
……………………………………………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razón Social del postor
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ANEXO N.º 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2008-CEA-MDC
Presente.-
Colca,……………………………
------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO Nº 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2008-CEA-MDC
Presente.-
De nuestra consideración,
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O PORCENTAJE
PRECIO TOTAL
CANT. CONCEPTO (Dependiendo del sistema
de contratación
empleado1)
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien / servicio a adquirir / contratar.
Colca,,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
1
Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato.
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ANEXO Nº 08
PROFORMA DE CONTRATO
Este monto comprende el costo del bien / servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato, de ser el caso
- Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato
parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la
Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso)
sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo,
procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía
Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
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Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el
artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de………. al…………………………
21