Como realizar

um congresso
de
famílias
em
sua
igreja

Autores:
Edson Perterle e Gilson Bifano

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 Apresentação
Com alegria, temos visto o despertar das igrejas evangélicas, no sentido de fortalecer as
famílias.

Igrejas são formadas por famílias, daí a relevância e a importância de várias iniciativas
neste sentido.

Realizar um congresso de famílias não deve, de maneira nenhuma, ser uma atividade
pontual em favor das famílias. Mas, não resta dúvida que, quando uma igreja realiza um
ministério com famílias, a realização de um congresso há de se tornar uma poderosa
ferramenta para abençoar os lares.

Desde a década de 90, Pr. Edson Peterle tem estado atento ao trabalho com famílias e
foi um dos pioneiros na realização de congressos de famílias.

Sabendo da existência desta apostila, pedi que colocasse disponível às igrejas, pastores e
líderes de ministério com famílias. O que pronto nos atendeu.

Com alguma experiência neste ministério, fiz algumas inclusões que achei interessantes.

É com alegria que disponibilizamos para a comunidade cristã este manual.

Nosso objetivo é ajudar as igrejas no grande desafio de defender e fortalecer as famílias

nos dias de hoje.

Um congresso de famílias (anualmente ou de dois em dois anos), quando planejado e

realizado sob a oração, há de se tornar um poderoso instrumento para, não somente
edificar as famílias, mas também para evangelizar a comunidade em que a igreja está
inserida.

Portanto, nossa oração é que esta apostila desafie a igreja nesta grande obra: ajudar as
famílias a serem fortes, de acordo com os princípios da Palavra de Deus.

Gilson Bifano
Diretor do Ministério OIKOS
oikos@clickfamilia.org.br

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 Projeto:
Congresso de Família
01. Objetivos
• Fortalecer o relacionamento familiar;
• Apoiar os casais para que os mesmos solidifiquem a relação conjugal;
• Capacitar os pais para educarem seus filhos, de acordo com os princípios
cristãos.
• Desenvolver entre os jovens uma visão bíblica da família;
• Preparar os adolescentes para uma relação saudável com os pais;
• Desenvolver nas crianças o sentido real da família;
• Alcançar os não-casados (adultos solteiros, divorciados e viúvos) e atendê-los
em suas necessidades;
• Fazer surgir uma nova esperança para os que atingiram a terceira idade;
• Fortalecer a igreja, como família da fé;
• Defender e ajudar as famílias no enfrentamento dos desafios atuais;
• Promover a evangelização das famílias da comunidade.

02. Justificativas
Temos sido testemunhas de que famílias inteiras têm sido dizimadas pelas influências
malévolas dos meios de comunicação que vêm deturpando o real sentido da família.

Lares têm sido vítimas dessa campanha contra a família. Só um profundo estudo sobre
essa instituição poderá postergar o seu aniquilamento e até mesmo preservá-la.

Por isso, desafiamos as crianças, os adolescentes, os jovens, os casais, os pais e mães, os

não-casados e idosos, a uma profunda reflexão e a um profundo estudo das raízes que
foram as bases da solidificação dessa instituição que foi criada por Deus.

O congresso abordará temas diversos que têm sido fatores de tensão na relação familiar
e conjugal. Só a identificação desses fatores e uma imediata ação poderão resgatar os
valores familiares que outrora sustentavam e fortaleciam a família, que é o berço do ser
humano, no qual descobre a si próprio. Essa relação, ao longo dos anos, lhe
proporcionará um viver pleno, tornando-o pronto para todas as fases da vida.
03. Metodologia
Além das mensagens inspirativas, por um pregador especialmente convidado, serão
abordados temas específicos para os grupos de diversas faixas etárias, que estarão
separados por grupos de interesse: crianças, juniores, adolescentes, jovens solteiros,
casais, pais, não-casados (adultos solteiros, divorciados e viúvos) e idosos, devendo-se
incluir grupos especiais: surdos e cegos.
As áreas de estudo serão específicas para cada faixa etária ou grupo, com dois líderes
cada, e um ou dois palestrantes que serão os facilitadores para as discussões dos temas.
Serão usadas salas anexas ao templo para acomodar os diversos grupos; todos os
inscritos no seminário receberão os materiais diversos relacionados ao mesmo.
O congresso terá um coordenador geral, um coordenador adjunto, três secretários, dois
relações públicas, três diretores de recursos humanos e logísticos, um coordenador
musical, líderes de grupos e equipe de apoio. É necessário ter, ainda: cronograma,
orçamento, recursos (materiais a serem utilizados).
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04. Diretoria – Compete:

4.1 – Coordenador Geral

• Coordenar todo o seminário, antes, durante e depois do evento;

• Definir, junto com a diretoria, quais os palestrantes e qual o conferencista
a ser convidado;
• Delegar tarefas não previstas a outros membros;
• Programar o preparo espiritual da igreja, promovendo:
- Vigília de oração;
- Dia de oração pró-congresso;
- Criar caderno de oração;
- Grupos de oração nos lares.

4.2 – Coordenador Adjunto

• Substituir o coordenador geral nos seus impedimentos;

• Providenciar salas e identificar as mesmas para as diversas faixas etárias e
grupos;
• Acompanhar e fiscalizar para que as tarefas delegadas pelo coordenador
geral sejam cumpridas com presteza, dentro do prazo do cronograma.

4.3 – Secretários

• Inscrever todos os participantes do congresso;

• Cuidar das correspondências do congresso;
• Enviar as correspondências para os convidados;
• Registrar todos os acontecimentos e prestar relatórios das atividades que
não funcionarem a contento;
• Alertar os coordenadores quanto ao prazo do cronograma, quando não
forem cumpridos;
• Fazer contato com os palestrantes e conferencista, após o seminário, para
agradecimentos;
• Elaborar (montar) os programas do congresso.

4.4 – Relações Públicas

• Divulgar o seminário nas diversas organizações da igreja e nos cultos,

objetivando um número expressivo de participantes;
• Convidar autoridades da comunidade;
• Divulgar o seminário fora do recinto da igreja;
• Fazer o marketing favorável para o congresso;
• Cuidar para que não seja deturpado o sentido real do congresso.

4.5 – Diretor de Recursos Humanos e Logístico

• Prover o seminário de todos os recursos para que não falte nada para a sua
realização;
• Apoiar os secretários do congresso;
• Conseguir patrocinadores para o congresso;
• Confeccionar agenda, bottons, camiseta e outros materiais, objetivando a
divulgação e o levantamento de fundos para o evento.
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 • Providenciar lembranças para os palestrantes;
• Providenciar os prêmios (brindes) que serão oferecidos por sorteio aos
participantes inscritos no congresso.

4.6 – Coordenador de Música

• Formar a equipe de música do congresso;

• Escalar as pessoas responsáveis pelo louvor durante o congresso;
• Promover festival de música interno para a escolha do hino oficial do
congresso;
• Convidar participantes do congresso para cantar;
• Providenciar cópias dos cânticos e hinos para todos os participantes do
congresso;
• Elaborar as ordens dos cultos do congresso.

05. Líderes de Grupo

• Aguardar os palestrantes, recebê-los e fornecer o material necessário;

• Acompanhá-los à sala de reuniões;
• Estar atentos às necessidades deles para melhor desempenho da palestra;
• Apresentá-los ao grupo de interesse;
• Acompanhá-los ao templo e à saída;
• Participar das reuniões de avaliação do congresso.

06. Equipes de Apoio

6.1 – Recepção

• Montar equipe para trabalhar durante o congresso;

• Escolher um uniforme comum para identificar os recepcionistas;
• Recepcionar os participantes com educação, gentileza e amor;
• Saber tudo sobre o congresso para informar corretamente aos inscritos;
• Cuidar para que haja reverência no santuário;
• Acomodar os participantes do seminário;
• Não permitir aglomerações no interior e exterior do templo;
• Escalar vigias para o estacionamento.

6.2 – Transportes

• Providenciar transporte para os palestrantes e conferencista.

• Providenciar táxi, quando necessário;
• Providenciar transporte para buscar pessoas sem condições de andar, que
queiram participar do congresso;
• Providenciar veículos para atendimento emergencial durante o congresso;
• Providenciar recursos para os veículos.
6.3 – Informática

• Confeccionar todos os artigos para apostila ou pasta;

• Confeccionar os programas;
• Confeccionar os slogans;
• Digitar cartas e fazer cartazes;
• Confeccionar panfletos e todo o material para o congresso.
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6.4 – Cantina

• Providenciar lanche para os palestrantes todas as noites, numa sala

especialmente preparada para isto.
• Providenciar lanche para os encontros infantis todas as noites;
• Providenciar lanche para as reuniões de avaliação e confraternização;
• Ornamentar a sala de recepção dos palestrantes e equipe.

6.5 – Sonotécnica

• Providenciar som para a realização dos programas;

• Atender os dirigentes de música e solistas com presteza e rapidez em suas
necessidades;
• Providenciar o pleno funcionamento de TV, som, vídeo, retroprojetor e
data show nos grupos e no santuário e onde houver necessidade.

6.6 – Enfermaria

• Manter a enfermaria em funcionamento todas as noites do congresso;

• Fazer a escala de plantonistas, convidando enfermeiras da própria igreja
ou de outra, quando necessário;
• Quando o atendimento se tratar de um caso médico, encaminhar, junto
com o setor de transporte, ao hospital mais próximo;
• Quando se tratar de um caso emocional ou psicológico, encaminhar ao
setor de psicologia da igreja.

6.7 – Serviço de Atendimento ao Bebê

• Fazer escala de pessoas que estarão no berçário durante o congresso;

• Providenciar para que o berçário esteja equipado a contento para um
maior conforto dos bebês;
• Tratar bem e com docilidade os bebês, para que os pais visitantes e
membros da igreja participem do seminário com tranquilidade;
• Não permitir aglomerações no berçário;
• Identificar os bebês e as mães com uma fita, de forma que ninguém tenha
acesso a cópia;
• Não entregar o bebê, sob qualquer pretexto, a não ser à pessoa que o
deixou no berçário;
• Não permitir entrada de pessoas estranhas no berçário.

07. Recursos

• Blocos, canetas, pastas, papéis, hidrocor, lápis de cor;

• Cartolinas, colas, tesouras, papelões, tinta guache;
• Dadata show para os palestrantes, televisão, vídeo, broche e camisetas;
• Transportes;
• Lanches;
• Verbas para ressarcimento de transporte e ajuda de custo para
palestrantes;

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08. Orçamento

Entradas
Inscrições
Cantina
Venda de material promocional
Ofertas
Patrocínios
Verba da tesouraria da igreja
Outras
Subtotal
Saídas
Publicidade
Cartazes
Folders
Convites
Outdoors
Bus-doors
Rádio e TV
Impressos
Pastas do congresso
Programa do congresso
Lembrancinha do congresso (marcador de livro)
Material para crianças
Lanches para preletores
Transporte
Gratificações aos preletores
Confecção de materiais promocionais
Lembranças para os preletores
Outros
Subtotal
Resumo
Entradas
Saídas
Saldo

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09. Sugestões de atividades para duas semanas antes do congresso

2ª semana
Culto nos lares dos membros da igreja
• Cada família em particular, reunida em casa, realizará o culto doméstico
com todos os membros da mesma. Caso seja pequena, ou se morar junto
com outra família, poderão se unir e cultuar juntas as famílias.

• Ordem de Culto (sugestão):

- Oração pelo seminário (equipe de trabalho, palestrantes e participantes);
- Leitura bíblica
- Hinos preferidos dos membros da família;
- Meditação;
- Solos e cânticos espirituais;
- Encerramento.

1ª semana
Jantar em Família
- Deverá ser feito o prato preferido da família;
- Fotografar cada momento para o álbum da família da igreja, entregar no
3º dia do seminário (quinta-feira), para montar o álbum;
- Durante o jantar, a família deverá orar pelo congresso.

10. Cronograma

Data de realização do congresso: ____ a _____ de ____________ de ____.

Nove meses antes: Mês: ____________.

• Primeiro encontro após avaliação;
• Indicação da diretoria;
• Indicação dos líderes;
• Indicação da equipe de apoio;
• Elaborar o projeto – Seminário da Família.

Oito meses antes: Mês: ____________.

• Aprovação da diretoria pela igreja;
• Reunião da diretoria, líderes e equipe de apoio (orientação das funções de
cada participante da equipe do seminário).
Sete meses antes: Mês: ____________.

• Escolha do tema e divisa;

• Escolha dos temas por faixas etárias (montagem de grade);
• Escolha de palestrantes e conferencista (primeiro contato);
Seis meses antes: Mês: ____________.

• Escolha de palestrantes (conclusão);

• Festival de música para a escolha do hino oficial
• Montagem final da grade dos temas para as faixas etárias;
• Contato para efetivar convite com os palestrantes e conferencista.

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 Cinco meses antes: Mês: ____________.
• Reunião de avaliação do planejamento;
• Relatório de todos os líderes, diretoria e equipe de apoio;

Quatro meses antes: Mês: ____________.

• Confirmação dos palestrantes;
• Armazenamento de materiais;
• Confecção dos convites, cartão de decisão, cartazes, banners, etc.

Três meses antes: Mês: ____________.

• Confecção dos broches;
• Recebimento dos esboços (sinopse) dos palestrantes;
• Encontro com líderes e equipe de apoio;
• Divulgação do congresso (TV, rádio, internet, e-mails, púlpito, boletim
dominical, jornais, etc.);
• Enviar uma carta aos palestrantes e conferencista dando notícias do
congresso.

Dois meses antes: Mês: ____________

• Início da preparação espiritual do congresso;
• 1ª vigília de oração;
• Encontro de oração;
• 24 horas de oração;
• Caderno de oração (ao passar no templo, orar e assinar o caderno);
• Avaliação da apostila ou pasta;
• Confecção da apostila ou pasta;
• Divulgação do congresso (TV, rádio, internet, e-mails, púlpito, boletim
dominical, jornais etc.);

Um mês antes: Mês: ____________

• Relatório final da equipe de apoio;

• Relatório final da diretoria e líderes de grupos;
• Divulgação do congresso (TV, rádio, internet, e-mails, púlpito, boletim
dominical, jornais etc.);
• Confecção do programa.

No mês do congresso
• Distribuição de convites nos prédios, casas e escolas;
• Colocação de panfletos e cartazes em lugares públicos permitidos e salas de
espera nos estabelecimentos comerciais da localidade;
• 2ª vigília de oração (de sexta para sábado);
• Pré-congresso da família (domingo – manhã e noite)
• Culto da família nos lares
• Jantar das famílias
• Congresso da Família

Um mês após o congresso

• Avaliação do seminário;
• Confraternização das equipes.
• Culto da vitória. (Oportunidades para testemunhos e mensagem)

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 Uma palavra final

No meu ministério com famílias, uma frase escrita por Dennis Raynei, líder de
ministério com famílias nos EUA, até hoje está impregnada em minha mente e coração.

Em seu livro “Meditações diárias para casais” ele escreveu: “Deus proverá os recursos
(dinheiro, talentos, liderança, tecnologia e energia física) a todos os que se empenham
em fortalecer famílias”.

Esta frase tem sido uma das muitas motivações para o meu trabalho com famílias. Ela
também pode ser aplicada no evento e a outras atividades que a igreja pretende realizar
com famílias.

Creia que Deus já tem depositado num cofre estes recursos. Lembra do episódio de
Jesus com os discípulos para pagar tributo ao governo? O cofre era a barriga de um
peixe (Mt 17.24-27).

Basta apenas orar, crer que esse trabalho tem a aprovação de Deus, pedir Sua bênção e
agir.

Deus honrará o trabalho.

Juntos pela família.

Pr. Gilson Bifano

Diretor do Ministério OIKOS

www.clickfamilia.org.br
oikos@clickfamilia.org.br
Tel.: (21) 2264.9207

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 Apêndice 1
Roteiro de contatos e temáticas
Data do Congresso: _____ a ____ de ___________________ de _____.
Tema: _________________________________________________________________
Divisa: ________________________________________________________________
Música oficial: __________________________________________________________
Conferencista: __________________________________________________________
Responsável pelo louvor: __________________________________________________

Preletores dos seminários:

1 - Seminário para crianças.
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsável pelo contato: _________________________________________________
2 - Seminário para pré-adolescentes (juniores)
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsável pelo contato: _________________________________________________
3 - Seminário para adolescentes
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsável pelo contato: _________________________________________________
4 - Seminário para jovens
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsável pelo contato: _________________________________________________
5 - Seminário para casais
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsável pelo contato: _________________________________________________
6 - Seminário para pais
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsável pelo contato: _________________________________________________
7 - Seminário para adultos solteiros, divorciados e viúvos
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsável pelo contato: _________________________________________________
8 - Seminário para idosos
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsável pelo contato: _________________________________________________
9 - Seminário para noivos
Tema: ________________________________________________Dia: _____________
Preletor: _______________________________________________________________
Responsável pelo contato: _________________________________________________
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 Apêndice 2

10 PRINCÍPIOS DE LEVANTAMENTO DE RECURSOS FINANCEIROS PARA

REALIZAÇÃO DE UM EVENTO DE FORTALECIMENTO DE CASAIS E FAMÍLIAS

1. Creia que o trabalho que a igreja se propõe a fazer com famílias e casais tem
a aprovação de Deus.
Aqui está a base para levantar os recursos necessários para se realizar um congresso de
famílias ou casais
Deus é o criador e o sustentador da família e do casamento (Gn 1.27; Sl 127.1). Se a
igreja acredita que está sendo cooperadora de Deus neste projeto, fortalecer as famílias,
conseguirá os recursos financeiros necessários, pois os recursos provêm de Deus. O
mesmo Deus que criou a primeira família.

2. Faça uma lista das possíveis despesas

Aliste numa folha todas as despesas possíveis (Lc 14). Não se assuste com o valor final.
Lembre-se de que Deus é o Senhor de todas as coisas, inclusive do dinheiro que circula
em todos os cantos do mundo. Lembramos de alguns itens: Promoção (folders, cartazes,
faixas, outdoor, etc.), investimento pedido pelo preletor, outras ofertas, transportes,
fotocópias, lembrancinhas, hospedagem, alimentação, etc.

3. Crie grupos de possíveis doadores

A partir do alistamento dos possíveis gastos, poderão ser feitas campanhas por grupos.
Por exemplo, se o evento está orçado em R$ 5.000,00 (cinco mil reais), podem-se traçar
metas, de forma que duas pessoas doem R$ 500,00, quatro doem R$ 250,00, dez
pessoas doem R$ 100,00, 20 pessoas doem R$ 50,00 e 50 pessoas doem R$ 20,00. Isso
daria um total de 86 pessoas. Não é tão difícil. Membros e não membros da igreja
podem ser sondados e desafiados a doarem. Lembre-se de que o dinheiro do não-crente
também é de Deus. Uma ideia é fazer um ´placar´, mostrando o progresso das doações.
Mas, isso deve ser feito com antecedência.

4. Peça
D. L. Moody, grande evangelista americano, dizia que, no Reino de Deus, a ordem é
pedir (Mt 7.7). Deus é o Senhor da obra e irá tocar nos corações de pobres e ricos,
empresários e profissionais liberais, comerciantes e donas de casa, para a realização do
evento, pois o propósito é santo e consagrado ao Senhor.

5. Faça eventos pró-levantamento de fundos

Promova jantares, cantina, chás, bazares e outras iniciativas. Essas iniciativas além de
fortalecer e unir as pessoas, dão bons resultados financeiros. Por exemplo, ao fazer um
jantar (pode ser também um churrasco, feijoada) os ingredientes poderão (e é melhor
que sejam) doados pelos comerciantes e pessoas liberais da igreja. Camisetas e brindes
poderão ser confeccionados e vendidos.

6. Leve a igreja destinar uma verba para a realização do evento

As igrejas, geralmente, têm muitas demandas que envolvem as finanças, mas é preciso
entender que, quando uma igreja entende que as famílias devem ser fortalecidas,
compreenderá também que o dinheiro investido no evento não é uma despesa, mas um
investimento em vidas, em relacionamentos, em famílias e casais.
7. Estabeleça um grupo de trabalho para tratar das finanças
Dinheiro é um tema muito sensível em nossa sociedade, especialmente quando se trata
de ofertas levantadas em igrejas. Por isso, é bom ter um grupo de pessoas idôneas, de
confiança. Talvez umas três pessoas sejam necessárias.
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8. Faça um relatório financeiro após o congresso e divulgue
Muitas vezes estamos presentes para pedir, mas, para prestar contas, nos ausentamos.
Isso cria um mal-estar entre a comunidade e prejudica os futuros eventos. Depois da
realização do congresso, divulgue um relatório financeiro e faça com que os doadores
tenham conhecimento. É bom anexar ao relatório uma carta de agradecimento e
informando alguns resultados obtidos durante o evento, como, por exemplo,
testemunhos de pessoas que foram impactadas e transformadas.
9. Insira em todo o processo a palavra “oração”
Você já percebeu que a palavra “oração” contém também a palavra “ação”? Pois é.
Precisamos dessas duas coisas. Orar para que Deus toque nos corações dos doadores.
Isso só Deus pode fazer. Agora, pedir, cabe a nós.
10. Faça um evento pós-congresso para contar as bênçãos e agradecer a todos os
que doaram
Isso mostrará que a mobilização não foi apenas antes ou durante o congresso. Faça uma
festa de celebração para agradecer aos doadores e a todos que se empenharam no
levantamento de fundos e na própria realização do congresso. Uma ideia é fazer, após o
congresso, um culto da vitória.
Alguns exemplos de levantamento de fundos de que tomei conhecimento na
realização de congressos de famílias e trabalho com casais
• Uma igreja em Campo Grande, MS, conseguiu as passagens áreas com uma
proprietária de uma agência de turismo.
• Outra conseguiu as passagens áreas com a doação de milhas.
• Uma igreja em Palmas, TO, pediu a alguns donos de restaurantes que doassem
quatro refeições. Cada dia, um casal acompanhava os conferencistas nesses
restaurantes.
• Uma igreja confeccionou camisas e vendeu para todos os membros da igreja.
• Uma igreja pediu ao dono de um hotel a hospedagem dos preletores.
• Uma igreja, nos três meses que antecederam ao congresso, fez vários almoços
para levantamento de fundos.
• Um empresário de uma igreja doou 50% do que se precisava para o evento.
Além do congresso o que pode e deve ser feito em favor das famílias?
• Tenha uma classe alternativa com temática “família” na Escola Bíblia
Dominical;
• Tenha um domingo por mês (manhã ou noite) um culto destinado à família.
Pregue uma série de sermões voltados para famílias nestes cultos;
• Aproveite as datas ligadas à família e realize um culto especial (Dia das mães,
Dia dos pais, dia do solteiro, dia do casal, dia da família, dia do ancião, etc);
• Tenha um mural da família num lugar visível a todos os membros da igreja e
nele coloque pensamentos, fotos, mensagens, notícias pró-família, etc
• Tenha no boletim da igreja um espaço destinado à família;
• Realize o mês da família na igreja (O Ministério OIKOS oferece, todos os anos,
ótimas sugestões para a igreja celebrar o mês da família);
• Realize retiros e encontros para todos os segmentos da família;
• Realize cursos para noivos;
• Realize seminários para casais, pais, noivos, adultos solteiros;
• Indique, mensalmente, livros com a temática “família” para os membros;
• Transforme a apresentação de bebês em sua igreja numa cerimônia que marque
as famílias ligadas ao bebê.
• Leve a igreja ser parceira do Ministério OIKOS (www.clickfamilia.org.br)
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 Apêndice 3
Como escolher um bom palestrante
Por Stephen Kanitz

Nota: Embora os textos a seguir tenham sido escrito para empresas, alguns conselhos
podem ser aplicados aos trabalhos com igrejas.

Bons palestrantes podem ser a diferença entre um evento bem sucedido ou não.

Nos Estados Unidos, o palestrante chave é chamado de “key note speaker”, o que
significa que ele dará o tom para todo o restante do evento. Apresentadores que não são
palestrantes
profissionais, como os técnicos da sua empresa, advogados e gerentes, irão agradecer
por receberem uma platéia pré-preparada e motivada para ouvir a parte mais chata do
evento.

Por isto, vale a pena escolher meticulosamente o palestrante que dará o tom inicial ao
seu evento porque ele pode criar um clima de aceitação favorável aos palestrantes
seguintes e às mensagens que se deseja transmitir.

Estatísticas mostram que 50% da platéia não está segura se fizeram bem em se inscrever
ou aceitar o convite para o evento. Seria mais uma perda de tempo?

Ter um dos melhores palestrantes do país no início do evento dissipa imediatamente

esta desconfiança inicial dos participantes e torna-os mais receptivos aos assuntos e
objetivos que se quer atingir.

Antes de contratar um palestrante, certifique-se destes 6 pontos que nem sempre são
observados.

1. Histórico de comprometimento e pontualidade

Este é um critério que muitos departamentos de eventos e empresas nem sempre pensam
em verificar. De nada adianta contratar o palestrante do momento sem saber se ele
costuma chegar atrasado.

Trinta e cinco por cento dos palestrantes que aceitam convites por impulso ou sem
remuneração, acabam cancelando no dia anterior ao evento.

Um publicitário pode achar interessante fazer uma palestra para 1000 empresários, até
gratuitamente. Porém, se na véspera o principal cliente da sua agência o convocar para
uma reunião urgente, adeus compromisso com clientes em potencial.

2. Compromisso com o cliente e com a profissão

Palestrantes ocasionais nem sempre dominam as técnicas de apresentação em público.

Dar palestras como “bico” nem sempre funciona.

Palestra requer dedicação, Powerpoint atualizado e prática constante, como um bom

cirurgião. Cirurgiões eventuais, só mesmo para os corajosos.

A regra de bolso nesta área é contratar alguém que costuma realizar pelo menos 20
palestras ao ano. Estes sim têm um nome a zelar.

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3. Autenticidade

Bons palestrantes falam do coração. Eles próprios pesquisaram o assunto, não estão
repetindo o que leram em livros acadêmicos. Outros, já são o assunto, como por
exemplo Amyr Klink.

Reengenharia descrita pelo seu inventor é uma palestra fantástica, bem diferente de
quem simplesmente aprendeu o assunto ou copiou.

4. Organização

Boas palestras são cuidadosamente preparadas.

Não é uma ofensa pedir com um mês de antecedência o esboço ou a cópia das
transparências. Palestras de improviso são sempre mais arriscadas, às vezes são
brilhantes, outras vezes um desastre.

Avalie a organização do seu palestrante desde o seu primeiro contato com ele, pois esta
será uma boa indicação do que poderá ocorrer no dia do evento.

5. Senso de humor

A platéia não é de ferro. Ninguém agüenta ouvir uma hora de palestra sem um toque de
humor.

Bons palestrantes sabem como ninguém intercalar um assunto sério com alguma frase
espirituosa, sempre no contexto, dando à palestra uma seqüência agradável.

Palestras que só contam boas piadas, são caras demais. Prefira um comediante que só
contará piadas, e temos vários listados no www.palestrantes.org.

Um bom Mestre de Cerimônias não fica restrito ao script, ele consegue avaliar o clima
do momento e transformar uma gafe de um premiado em uma piada de bom gosto.

O segredo aqui é a dosagem certa, que varia de platéia para platéia. Bons palestrantes
conseguem ir modificando o ritmo, ao longo da palestra. Sem dúvida, é uma arte.

6. Talento

Fazer uma boa palestra requer talento, treinamento e muita prática, como em qualquer
profissão.
Muitos talentos agraciados com o Prêmio Nobel são péssimos palestrantes, embora
sejam brilhantes e fascinantes no corpo a corpo.
Por isso, bons palestrantes são difíceis de se achar e valem seu peso em ouro.
Eles são capazes de salvar um evento mal organizado - comida sofrível, atraso nas
bagagens e noites mal dormidas. O contrário infelizmente não ocorre: o melhor hotel, a
melhor organização, não salva uma palestra mal dada.
Peça uma pesquisa de opinião ou avaliação de um evento anterior do palestrante a ser
contratado. Bons conferencistas recebem esses relatórios rotineiramente, e terão prazer
em lhes ceder uma cópia.

Extraído do site http://www.palestrantes.org/

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 Como Organizar Seu Evento
Por Stephen Kanitz

Uma boa palestra, além de um bom palestrante, requer certa organização e preparo.
Água e copos
Palestrantes lubrificam suas gargantas regularmente com água sem gás e sem gelo.
Água gelada contrai as cordas vocais e água gasosa causa alguns pequenos desastres.
Ar Condicionado
Por melhor que seja, nenhum palestrante consegue competir com um ar condicionado
barulhento e sair vencedor. Verifique antes o local do evento com o ar condicionado
funcionando.
Autoridades
Chamar autoridades à mesa um por um, além de anacrônico é um desrespeito ao tempo
precioso da platéia. Autoridade já começa na mesa.
Fotografias
Flashes no rosto do palestrante o tornam momentaneamente cego. Como no teatro, não
é considerado elegante tirar fotos durante a palestra. Combine para tirar no início.
Local
As melhores palestras acontecem quando há espaço para o palestrante se movimentar
entre a platéia.
Imprensa
Muitos organizadores querem ter ampla cobertura da imprensa. Por outro lado, quando
um palestrante percebe um jornalista anotando "ipses literis" o que diz, o ritmo da
palestra cai instantaneamente para uma fala mais pausada, onde cada palavra é pensada
e controlada.
Não é possível dar uma palestra e uma boa entrevista ao mesmo tempo. Separe as duas
coisas, dando uma coletiva à imprensa antes do evento, liberando, assim, os jornalistas
que precisam voltar correndo às redações.
Luz
Platéias e palestrantes precisam ser muito bem iluminados. Jamais escureça o
palestrante para que a platéia possa ver as transparências ou slides. Platéias no escuro
dormem e não ficam atentas.
Nervosismo
Palestrantes normalmente estão tensos antes de uma palestra, acumulam adrenalina
necessária para um bom desempenho. Podem não demonstrar, mas estão nervosos.
Portanto, luvas de pelica antes da palestra, porque eles reagem como verdadeiras prima-
donas.
Depois da palestra, tudo volta ao normal. Pode pedir o que quiser. São boa gente.
Platéia
Sala para 200 pessoas onde só aparecem 120 cria alguns problemas de comportamento.
No primeiro sinal de que a sala não irá encher, isole com fita crepe as últimas 5 fileiras,
ou tantas quantas forem necessárias obrigando todos a se sentarem juntos e na frente.
Caso contrário, as últimas fileiras lotam primeiro, e os retardatários irão atrapalhar seu
evento procurando os assentos na frente.

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