“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

PEDIDO DE SERVICIOS Nº______

Unidad Orgánica: PROGRAMAS NUESTRAS CIUDADES

Meta Presupuestaria: NEM 008

5005564 “Mantenimiento de Cauces, Drenajes y

Actividad del POI:
Estructuras de Seguridad Física frente a Peligros”
068 “Reducción de Vulnerabilidad y Atención de
Contribución al PPR: Emergencias por Desastres”
Servicio estandarizado o equivalente del
mantenimiento Preventivo de las maquinarias
pesadas de marca Caterpillar modelos Cargadores
Denominación de la Contratación:
Frontales 950H, 950GC, Tractores Sobre Oruga D8T
y Minicargadores 262C del PNC-Maquinarias del
MVCS.

1. FINALIDAD PÚBLICA

El MVCS, a través del Programa Nuestras Ciudades - PNC, adquirió como parte de los Proyectos de
Inversión Pública con Código SNIP 259073 y 336040, diversas maquinarias pesadas, vehículos y
equipos. Entre ellos se encuentra la maquinaria pesada de la línea amarilla compuesta de excavadoras
de oruga, tractor de orugas, cargadores frontales, retroexcavadoras, mini cargadores, motoniveladoras,
rodillos, entre otros; estas máquinas se encuentran distribuidos a nivel nacional y en diferentes
Unidades Básicas Operativas - UBO. EL MVCS debe asegurar y disponer de las maquinarias pesadas
en estado operativo, distribuidas en el ámbito nacional de forma estratégica, que permitan la atención de
trabajos de emergencias, prevención y mitigación de los desastres ocasionados por los diferentes
fenómenos naturales y otros, en beneficio de la población de cada localidad expuesta a estos eventos.

2. ANTECEDENTES

En la actualidad las maquinarias pesadas de marca Caterpillar del PNC-Maquinarias ya no cuentan con
un CONTRATO de prestaciones accesorias para la ejecución de los mantenimientos preventivos por un
proveedor externo, por lo que se está solicitando la contratación del servicio de mantenimiento para las
maquinarias de marca Caterpillar.

Las maquinarias pesadas de marca Caterpillar del PNC-Maquinarias forman parte de la Resolución
Directoral N°206-2019-VIVIENDA/OGA, que aprueba la estandarización en el “Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento, por un periodo de tres (03) años, para la “Adquisición de bienes
(repuestos) y servicios de evaluación y diagnóstico, mantenimiento preventivo y correctivo de las
maquinarias y vehículos prexistentes del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento
administrados por el Programa Nuestras Ciudades”.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General:
Contratar una persona jurídica para realizar el mantenimiento preventivo de las Excavadoras Hidráulicas
PC220LC-8, PC350LC-8 y Tractor Sobre Oruga D65EX-16 de marca Caterpillar distribuidos a nacional.

Objetivos Específicos:
Realizar los Mantenimientos Preventivos de los treinta (30) Cargadores Frontales marca Caterpillar
modelos 950H y 950GC, cinco (05) Tractores Sobre Oruga marca Caterpillar modelo D8T, y cinco (05)
Minicargadores marca Caterpillar modelo 262C, ubicadas en las regiones de intervención del PNC-
Maquinarias, a fin de conservar disponibilidad y operatividad de las maquinarias pesadas, minimizando
el desgaste prematuro de los componentes de las unidades.
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

4. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

Se requiere el servicio de mantenimiento preventivo tipo PM1, PM2, PM3 y PM4 a todo costo, para las
Cargadores Frontales 950H, 950GC, Tractores Sobre Oruga D8T y Minicargadores 262C de
marca Caterpillar de acuerdo a los siguientes ítems, donde se detalla las unidades con el ultimo
horómetro de operación y donde se encuentran distribuidas en las Unidades Básica Operativas del
PNC-Maquinarias del MVCS.

El presente proceso se llevará a cabo por ÍTEM PAQUETE y está conformado por los siguientes
elementos

ÍTEM PAQUETE 1:

CANTIDAD
ELEMENTO TIPO DE UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO
(UND)

01 MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H 26

02 MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950GC 04
TRACTOR SOBRE
03 MAQUINARIA CATERPILLAR D8T 05
ORUGA

Cada elemento del paquete se encuentra conformado por los siguientes equipos:

ELEMENTO 1: CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H

Ultima
TIPO DE Fecha Ult.
# REGION Tipo de Flota MARCA MODELO / SERIE Lectura
UNIDAD Lectura
Km/Hr
1 ICA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00247 2,153 23/07/2019
2 AYACUCHO MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00222 4,027 23/07/2019
3 PUNO MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00269 1,077 23/07/2019
4 CUSCO MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00277 3,635 23/07/2019
5 JUNIN MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00245 3,791 23/07/2019
6 CAJAMARCA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00292 2,335 23/07/2019
7 LORETO MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00249 4,213 23/07/2019
8 AREQUIPA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00260 2,125 23/07/2019
9 AMAZONAS MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00219 3,231 23/07/2019
10 LA LIBERTAD MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00821 1,373 23/07/2019
11 LAMBAYEQUE MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00830 1,637 23/07/2019
12 AYACUCHO MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00253 4,122 23/07/2019
13 ANCASH MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00220 1,988 23/07/2019
14 TACNA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00274 1,041 23/07/2019
15 LAMBAYEQUE MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00832 1,632 23/07/2019
16 JUNIN MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00221 1,977 23/07/2019
17 PIURA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00829 1,247 23/07/2019
18 PIURA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00828 1,681 23/07/2019
19 LA LIBERTAD MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00778 2,247 23/07/2019
20 LIMA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00293 3,158 23/07/2019
21 LIMA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00246 3,134 23/07/2019
22 LIMA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00206 3,547 23/07/2019
23 LIMA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00207 2,542 23/07/2019
24 CAJAMARCA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00213 1,936 23/07/2019
25 CUSCO MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00268 4,297 23/07/2019
26 AREQUIPA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950H JLX00261 2,066 23/07/2019

ELEMENTO 2: CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950GC

 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

Ultima
TIPO DE Fecha Ult.
# REGION Tipo de Flota MARCA MODELO / SERIE Lectura
UNIDAD Lectura
Km/Hr
1 TUMBES MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950GC M5K00377 2,256 23/07/2019
2 PIURA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950GC M5K00334 1,810 23/07/2019
3 TUMBES MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950GC M5K00378 1,944 23/07/2019
4 PIURA MAQUINARIA CARGADOR FRONTAL CATERPILLAR 950GC M5K00335 1,411 23/07/2019

ELEMENTO 3: TRACTOR SOBRE ORUGA CATERPILLAR D8T

Ultima
TIPO DE Fecha Ult.
# REGION Tipo de Flota MARCA UNIDAD Lectura
UNIDAD Lectura
Km/Hr
TRACTOR SOBRE D8T
1 PIURA MAQUINARIA CATERPILLAR 1,601 23/07/2019
ORUGA J8B05113
TRACTOR SOBRE D8T
2 LA LIBERTAD MAQUINARIA CATERPILLAR 2,320 23/07/2019
ORUGA J8B05109
TRACTOR SOBRE D8T
3 LAMBAYEQUE MAQUINARIA CATERPILLAR 2,267 23/07/2019
ORUGA J8B05108
TRACTOR SOBRE D8T
4 TUMBES MAQUINARIA CATERPILLAR 1,777 23/07/2019
ORUGA J8B05104
TRACTOR SOBRE D8T
5 LAMBAYEQUE MAQUINARIA CATERPILLAR 2,400 23/07/2019
ORUGA J8B05106

ÍTEM PAQUETE 2:

CANTIDAD
ELEMENTO TIPO DE UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO
(UND)

01 MAQUINARIA MINI CARGADOR CATERPILLAR 262C 05

El elemento del paquete se encuentra conformado por los siguientes equipos:

ELEMENTO 1: MINICARGADOR CATERPILLAR 262C

Ultima
TIPO DE MODELO / Fecha Ult.
# REGION Tipo de Flota MARCA Lectura
UNIDAD SERIE Lectura
Km/Hr
1 LIMA MAQUINARIA MINI CARGADOR CATERPILLAR 262C ST5748 1,566 05/10/2018
2 SAN MARTIN MAQUINARIA MINI CARGADOR CATERPILLAR 262C ST05747 1,517 04/10/2018
3 LORETO MAQUINARIA MINI CARGADOR CATERPILLAR 262C ST05745 1,743 04/10/2018
4 JUNIN MAQUINARIA MINI CARGADOR CATERPILLAR 262C ST5753 1,462 05/10/2018
5 CAJAMARCA MAQUINARIA MINI CARGADOR CATERPILLAR 262C ST05749 211 13/07/2018

PARA LOS ITEM PAQUETES 1 Y 2

Descripción del servicio para todas las maquinarias pesadas.

1. Realizar el mantenimiento preventivo tipo PM1, PM2, PM3 y PM4, a todo costo de acuerdo a
los planes de mantenimiento, indicados en el Anexos
En el Anexo 01 se detalla el servicio de mantenimiento preventivo que incluye el
programa de intervalos de cada tipo de mantenimiento preventivo de las Cargadores
Frontales 950H, 950GC, Tractores Sobre Oruga D8T y Minicargadores 262C de
marca Caterpillar, programa de intervalos que incluyen actividades e insumos.
2. En el Anexo 02 se detalla el Plan de mantenimientos de cada tipo de maquinaria .
3. Además del servicio de mantenimiento preventivo, se realizará las actividades propias de
cada tipo de mantenimiento preventivo según el manual del fabricante de la maquinaria
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

pesada tales como.

 Revisión de la apariencia general (cabina, chasis y bastidor)

 Revisión de Instrumento / Controles (Indicadores, Monitores, Switches, Escaneo y
borrar, Códigos de falla en la Unidad de control electrónico de la unidad, control
electrónico del motor, y otros sistemas)
 Revisiones del sistema hidráulico (fugas, conexiones, montajes, mangueras, válvulas,
operación, etc.)
 Revisión en el compartimiento del motor y la transmisión (niveles, fugas, conexiones,
montajes, mangueras, etc.)
 Revisión de diferencial, frenos y Mandos Finales (Niveles de fluido, fugas, operación,
etc.)
 Revisión de tren de rodamiento, medida (zapatas, pines, rodillos, operación, etc.),
dependiendo el tipo de unidad
 Revisión de Neumáticos, presiones, aprietes, etc. Dependiendo el tipo de unidad.
 Revisión de herramientas de trabajo (cucharon, uñas, adapters, cantoneras, operación,
etc.)
 Prueba de Manejo
4. El servicio de mantenimiento por cada maquinaria se realizará en un plazo máximo de hasta
tres (03) días desde la comunicación de la Entidad a través del especialista en
mantenimiento por vía electrónica. Pudiendo requerir servicios en simultaneo previa
coordinación con el contratista.
5. La entidad contratante podrá realizar la solicitud del servicio de lunes a viernes de 08.00 a.
m. a 05:30 p. m. y sábado de 8.00 a. m. a 13:00 p. m., dicha solicitud del servicio será
mediante correo electrónico o vía telefónica al teléfono que proporcionará el Contratista con
formalización por vía correo electrónico a las direcciones acordadas con la entidad
contratante.
6. El servicio de mantenimiento preventivo se realizará en el lugar de ubicación de la
maquinaria pesada (SERVICIO DE CAMPO).
7. Para actividades específicas de mantenimiento preventivo se deben usar equipos de
cómputo móviles con software original que realice trabajos de scanner.
8. El contratista para la ejecución de los mantenimientos preventivos en campo debe contar con
movilidad propia.
9. El Contratista proporcionara los insumos requeridos para el mantenimiento preventivo (filtros,
lubricantes, grasas e insumos), de acuerdo al tipo de mantenimiento requerido.
10. Por encontrarse estandarizado el presente servicio, los insumos requeridos serán repuestos
originales y/o genuinos o equivalentes correspondientes a la marca del fabricante de la
maquinaria el mismo que corresponde al número de parte. Los insumos a utilizar se
muestran en el ANEXO 02 del Plan de Mantenimiento.
11. El personal de servicio del contratista debe contar con capacitación y entrenamientos en
el Territorio de Servicio de la Marca de la maquinaria pesada y que este autorizado de
proveer todo el apoyo de postventa por el fabricante de la marca de la maquinaria.

12. El Contratista dará una garantía por el servicio realizado por el periodo mínimo seis (06)
meses.
13. El Contratista podrá realizar ajustes menores a los sistemas de la maquinaria pesada y todo
aquello que pueda tener incidencia para la buena operatividad de los mismos.
14. La entidad contratante indicará el tipo de mantenimiento a realizar según la necesidad de la
maquinaria pesada, y por el periodo de vigencia del contrato para lo que el contratista deberá
llevar un registro secuencial de los mantenimientos realizados que será proporcionado a la
Entidad.

MEDIDAS DE CONTROL

Coordinación y supervisión con el contratista

Las coordinaciones se harán directamente con el Especialista de Mantenimiento del PNC
Maquinarias, y la supervisión será realizada por el Coordinador zonal o personal del PNC-
Maquinarias que designe el coordinador Nacional.

Recepción del servicio

 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

Estará a cargo por el Coordinador Zonal, previa revisión y constatación de los trabajos realizados,
el cual firmará un acta de conformidad del servicio.

En caso se presente alguna OBSERVACION derivado del mantenimiento el contratista tendrá un

(02) días para corregir, contados desde la comunicación al contratista.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 El contratista es el único responsable ante el MVCS de cumplir con los servicios encargados,
no pudiendo transferir esa responsabilidad a otras entidades ni a terceros en general.
 Debe contar con el Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente, en el rubro de
servicios.
 El contratista debe ser representante o distribuidor autorizado de la marca de la maquinaria.
 El Proveedor deberá contar con un local (propio o alquilado) y contar con licencia de
funcionamiento, en el rubro de mantenimiento de maquinaria pesada, el cual nos garantiza
que es una empresa formal dedicada en este rubro.
 El proveedor deberá contar con un centro de atención de llamadas al cliente, de tal manera
que asegura a la entidad contratante que se encuentre en condiciones de atender consultas
relacionadas al post mantenimiento.

5. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGÍCAS Y/O SANITARIAS

SEGÚN LO CONTEMPLADO EN LOS MANUALES DEL TIPO DE LA MAQUINARIA PESADA

6. SEGUROS

El personal de contratista debe contar con SCRT vigente.

7. PRESTACIONES ACCESORIAS

NO SE HA CONTEMPLADO

8. REQUISITOS DE CALIFICACION

PARA LOS ITEM PAQUETE 1 Y 2

A. CAPACIDAD TECNICA Y PROFESIONAL

A.1 EQUIPAMIENTO ESTRATEGICO POR ITEM PAQUETE

REQUISITOS ACREDITACION

Mínimo una (1) camioneta TIPO PICK UP,

TRACCIÒN 4x4, doble cabina, motor mínimo 2000
cc, con tolva con cobertor, con SOAT, seguro y
documentación en regla.
Mínimo un (1) equipo de cómputo móviles con
software original que realice trabajos de scanner
de los sistemas de los vehículos y máquina
pesada, según alcances de los servicios descritos
en el punto III.
Herramientas mínimas con certificado de
calibración: torquímetro, vernier, micrómetro, reloj,
comparador.
• Para todos los casos copia de documentos que
sustenten la propiedad, la posesión, el
compromiso de compra venta o alquiler u otro
documento que acredite la disponibilidad del
equipamiento estratégico requerido. La
documentación que la sustente debe estar válida
durante la vigencia del contrato.

A.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE POR ITEM PAQUETE

A.2.1 FORMACION ACADEMICA
REQUISITOS ACREDITACION
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

Un Coordinador y/o supervisor, Ingeniero Mecánico Se acreditará con copia simple de Título
y/o Mecánico Eléctrico y/o Automotriz y/o Industrial Profesional, según corresponda.
y/o Mecatrónico con Titulo profesional
Dos (02) Técnicos Mecánicos Automotriz y/o
mecánico de mantenimiento de maquinaria pesada Se acreditará con copia simple de Título Técnico,
y/o Mecánico de Maquinaria Pesada y/o Mecánico según corresponda.
de Automotores Diesel.

A.2.2 CAPACITACION
REQUISITOS ACREDITACION
El coordinador y/o supervisor tendrán una
capacitación como mínima de 50 horas electivas
en cualquiera de las especialidades de mecánico
de mantenimiento de maquinaria pesada y/o
gestión y mantenimiento de maquinaria pesada y/o
Gestión y Supervisión de flota vehicular y/o
maquinaria pesada y/o Estructura y función Del
Se acreditará con copia simple de Certificados
tipo de la maquinaria pesada.
y/o Constancias y/o documento que demuestre la
especialización como: capacitaciones o cursos o
Los dos (02) Técnicos Mecánicos, tendrán una
diplomados o seminarios o talleres.
capacitación como mínima de 30 horas electivas
en cualquiera de las especialidades de electricidad
y/o electrónica y/o sistemas hidráulicos y/o
transmisión y/o motores y/o afinamiento y
encendido electrónico y/o mantenimiento de
maquinaria pesada y/o estructura y función del tipo
de la maquinaria.

B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE POR ITEM PAQUETE

REQUISITOS ACREDITACION

El coordinador y/o supervisor responsable con

Experiencia mínima de 18 meses en trabajos como
coordinador y/o jefe y/o supervisor en
• La experiencia del personal clave se acreditará
mantenimiento preventivo, correctivo y/o
con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
reparaciones de maquinaria pesada.
copia simple de contratos y su respectiva
Los dos (02) técnicos Mecánicos con
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o
Experiencia mínima de 18 meses en trabajos de
(iv) cualquier otra documentación que, de
técnicos mecánicos y/o técnicos de maquinaria
manera fehaciente demuestre la experiencia del
pesada y/o prestaciones en mantenimiento
personal propuesto
preventivo, correctivo y /o reparaciones de
vehículos pesados y maquinaria pesada.

C. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD POR ITEM PAQUETE

C.1 FACTURACION

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado mínimo a para el ITEM PAQUETE 1 de QUINIENTOS MIL
SOLES (S/. 500,000.00), y para el ITEM PAQUETE 2 de CINCUENTA MIL SOLES (S/. 50,000.00) por
la contratación de servicios en la actividad objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la
conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

SE CONSIDERA SERVICIOS SIMILARES A LOS SERVICIOS DE TODO TIPO

 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y REPARACION DE MAQUINARIA PESADA.

Acreditación:

Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestación

efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente,
con VOUCHER DE DEPOSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACION EN EL
DOCUMENTO, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones.
IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan

conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la Directiva
N° 002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.
9. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

Lugar: La prestación del servicio se realizará dentro de las regiones en las cuales se encuentra
distribuidas las unidades de acuerdo al siguiente cuadro:

Cuenta de
SERIE REGION
LAMBAYEQUE

Total, general
SAN MARTIN
CAJAMARCA

LA LIBERTAD
AMAZONAS

AYACUCHO
AREQUIPA

TUMBES
ANCASH

LORETO
CUSCO

TACNA
PIURA
JUNIN

PUNO

TIPO DE
LIMA
ICA

UNIDAD MARCA MODELO

CARGADOR
FRONTAL CATERPILLAR 950GC 2 2 4
CARGADOR
FRONTAL CATERPILLAR 950H 1 1 2 2 2 2 1 2 2 2 4 1 2 1 1 26
MINI
CARGADOR CATERPILLAR 262C 1 1 1 1 1 5
TRACTOR
SOBRE
ORUGA CATERPILLAR D8T 1 2 1 1 5
Total,
general 1 1 2 2 3 2 1 3 3 4 5 2 5 1 1 3 1 40
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

Y que tienen dirección de coordinación en el siguiente cuadro de direcciones adjunto.

REGION DIRECCCION REGION

AMAZONAS Calle Bartolina Sisa N° 570 - Caserío San Luis Bajo - Bagua Grande - Utcubamba - Amazonas.
ANCASH Av. Luzuriaga s/n, Plaza de Armas de Huaraz, costado de Municipalidad Prov. Huaraz, Distrito Huaraz, Dpto. Ancash
AREQUIPA Cuartel Salaverry, Av. Progreso s/n, Distrito Miraflores, Provincia y Dpto. de Arequipa
AYACUCHO Jr. Garcilaso de la Vega cdra. 797, Dist. Ayacucho, Prov. Huamanga, Dpto. Ayacucho.
CAJAMARCA Alameda de los Incas N° 253, Munic. Prov. Cajamarca, Complejo Qhapacñan
CUSCO Av. Costanera s/n Estación Pampa -San Jerónimo – Cusco (Plaza Chimpahuaylla)
ICA Av. Fermín Tangüis Nº343, DISTRIO DE PISCO, PROV PISCO DPTO ICA
JUNIN Estadio Municipal - Distrito de San Ramon, Chanchamayo, Región Junín.
Av. Federico Villarreal N° 1300, Urb. Semi Rústica El Bosque, Distrito Trujillo, Prov. Trujillo, Dpto. La Libertad (Sede
LA LIBERTAD
Central de SEDALIB)
LAMBAYEQUE Carretera Chiclayo-Pomalca KM. 2.5 -Distrito Chiclayo Prov. Chiclayo Lambayeque- Local Regional COER LAMBAYEQUE
LIMA Av. Pedro Miotta S/N, distrito de San Juan de Miraflores (frente al Complejo Biotecnológico SJM-Parque 23 del MVCS)
Carretera Santo Tomás MZ Ñ lote 3 Habilitación Urbana Pedro Pablo - Distrito San Juan Bautista - Provincia Maynas -
LORETO
Departamento Loreto
PIURA Avenida Los Cocos 259, distrito de Piura
PUNO Jr. Titicaca 661- Distrito Paucarcolla, Prov. Puno, Dpto. Puno
TUMBES Calle La Primavera 4780, Urbanización Santa Rosa, Distrito de Tumbes, Provincia de Tumbes, Dpto. de Tumbes
SAN MARTIN Av. Circunvalación s/n – Local del Proyecto Especial Huallaga Central y Bajomayo -Tarapoto
TACNA Av. General Suarez B-1 Urb. Viñedos de Grace, Distrito Tacna, Departamento de Tacna.

Plazo: El plazo de ejecución de la prestación del servicio será de veinte y cuatro (24) meses o cinco (05)
mantenimientos preventivos ejecutados para todas las maquinarias, lo primero que ocurra, el contrato
entrará en vigencia a partir del día siguiente de su suscripción.

10. ENTREGABLES

El contratista presentara un Informe técnico de cada prestación de servicio de mantenimiento preventivo

concluido; de acuerdo a Manual de Mantenimiento del fabricante de la maquinaria pesada.

El informe técnico debe de informar:

 Descripción de los trabajos realizados en el servicio.

 Descripción de cada daño encontrado en el componente durante el servicio.
 Adjuntar foto de los daños encontrados con su respectiva descripción en su pie de página.
 Adjuntar foto de los repuestos cambiados con su respectiva descripción en su pie de
página.
 Adjuntar foto en el momento del mantenimiento con su respectiva descripción en su pie de
página.
 Observaciones
Carta de garantía

Acta de entrega de la unidad del MVCS

Acta de recepción de la unidad del MVCS

11. CONFORMIDAD
La conformidad será emitida por el Director Ejecutivo del Programa Nuestras Ciudades, previo al:

 Informe de conformidad del Coordinador Nacional del PNC-Maquinarias,

 Informe de conformidad del servicio por parte del Especialista de Mantenimiento del PNC-
Maquinarias
 Informe de cumplimiento de la prestación del servicio por parte del coordinador Zonal del PNC-
Maquinarias
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

12. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada de forma mensual y acumulada de

cada prestación de servicio de mantenimiento preventivo realizado en dicho mes de acuerdo a Manual
de Mantenimiento de cada uno de las maquinarias pesadas y Programación indicada en los respectivos
anexos adjuntos al presente.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar
con la siguiente documentación:

- Comprobante de pago.
- Guía de remisión
- Conformidad otorgada por el director del Programa Nuestras Ciudades.
- Conformidad otorgada por el Coordinador Nacional del PNC – Maquinarias, previo al
- Informe de conformidad del servicio por parte del Especialista de Mantenimiento del PNC
Maquinarias.
- Informe de cumplimiento de la prestación del servicio por parte del coordinador Zonal del PNC-
Maquinarias
-
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15)
días calendario siguiente a la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

13. CONFIDENCIALIDAD

NO SE HA CONTEMPLADO

14. RESPONSABILIDAD DE VICIOS OCULTOS

El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo mínimo de un
(01) año contados a partir de la conformidad otorgada por la Entidad

15. PENALIDADES

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se
aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y
ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado,

que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.
16. OTRAS PENALIDADES

SE HA CONSIDERADO LAS SIGUIENTES PENALIDADES:

 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

FORMA O PROCEDIMIENTO DE
Nº INCUMPLIMIENTO PENALIDAD
VERIFICACIÓN
No llevar equipos de
cómputo móviles con Se realizará la verificación a cargo del
Treinta por
software original que realice Coordinador Zonal de Región y/o
ciento (30%)
1 trabajos de scanner para el Responsable de Mecánica de PNC
de la UIT por
mantenimiento respectivo, maquinarias, Levantando el acta
día
aplica penalidad por cada correspondiente.
equipo no disponible.

No movilizarse con
camioneta TIPO PICK UP,
Se realizará la verificación a cargo del
TRACCIÒN 4x4, doble Diez por
Coordinador Zonal de Región y/o
cabina, motor 2000 cc, con ciento (10%)
2 Responsable de Mecánica de PNC
tolva con cobertor para el de la UIT por
maquinarias, Levantando el acta
mantenimiento respectivo; evento.
correspondiente.
aplica penalidad por cada
vehículo no disponible.

Se realizará la verificación a cargo del

Cambiar personal Cien por
Coordinador Zonal de Región y/o
profesional técnico ciento
3 Responsable de Mecánica de PNC
acreditados sin autorización (100%) de la
maquinarias, Levantando el acta
de la Entidad. UIT por día
correspondiente.

17. ANTICORRUPCION
El proveedor deberá declarar y garantizar no haber ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o,
en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, directa o
indirectamente. Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución
del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente. Además, el proveedor se compromete a comunicar a las
autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de
la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas que correspondan para evitar los referidos actos o
prácticas.

El incumplimiento de estas obligaciones, durante la ejecución contractual, da el derecho a la Entidad a

resolver automáticamente y de pleno derecho el contrato, bastando para tal efecto que la Entidad remita
una comunicación informando que se ha producido dicha resolución, sin perjuicio de las acciones
civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar.

Firma del responsable de la Unidad Orgánica

 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

ANEXO 01
PLAN DE MANTENIMIENTO DEL CARGADOR FRONTAL
CATERPILLAR 950H
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

PLAN DE MANTENIMIENTO DEL CARGADOR FRONTAL

CATERPILLAR 950GC
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

PLAN DE MANTENIMIENTO DEL TRACTOR SOBRE ORUGA

CATERPILLAR D8T
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

PLAN DE MANTENIMIENTO DEL MINICARGADOR

CATERPILLAR 262C
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

ANEXO 02
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOS PROYECTADOS CARGADOR FRONTAL
CATERPILLAR 950H Y 950GC
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOS PROYECTADOS

DEL TRACTOR SOBRE ORUGA CATERPILLAR D8T

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOS PROYECTADOS

MINICARGADOR CATERPILLAR 262C
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

ANEXO 01
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOS PROYECTADOS CARGADOR FRONTAL
CATERPILLAR 950H Y 950GC
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOS PROYECTADOS

DEL TRACTOR SOBRE ORUGA CATERPILLAR D8T

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOS PROYECTADOS

MINICARGADOR CATERPILLAR 262C