Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Uno de los principales problemas que golpea hoy en día a nuestras empresas es la falta de
antelación en el tiempo para evaluar aquellas decisiones económico-financieras que pueden
tener repercusión directa en el desarrollo de la organización. Atendiendo a esta
problemática particular, se pueden apreciar las asociadas a la identificación de las
necesidades de financiamiento, presentando problemas por este concepto en la proyección
de sus flujos de tesorería, repercutiendo, de forma negativa en la ejecución de las
operaciones de la empresa y sus relaciones con las entidades financieras
Las fuentes de financiamiento como bien se sabe es la manera de como una entidad puede
obtener recursos financieros para cumplir sus objetivos de prosperidad. Por lo mismo, antes
de adquirir un financiamiento la empresa interesada debe hacer un estudio a su entidad, esto
en sus balances generales, y por medio de eso tendrán una fecha específica en el que
expresará para cuando se necesitará el recurso.
Además del estudio, suponiendo que ya se tiene la fecha se debe verificar el monto
necesitado, que tipo de financiamiento se requiere, los intereses, flexibilidad en el pago,
capacidad de pago, etc., para que así se tome la decisión correcta y se logre el objetivo
deseado.
1. Fuentes de información
Fuentes de información son aquellos elementos de los cuales se puede obtener información
necesaria para la toma de decisiones en la empresa.
En cada nivel de la empresa, se suele requerir diferentes tipos de información, por ejemplo:
En el nivel superior (conformado por directivos, gerentes, etc.) se podría requerir
información necesaria para el diseño de estrategias que determinen el rumbo de la empresa,
o que permitan su expansión (se suele requerir información específica y puntual).
En el nivel medio (conformado por jefes, administradores, etc.) se podría requerir
información necesaria para el diseño de estrategias comerciales (se suele requerir
información más detallada que en el nivel anterior).
En el nivel operativo (conformado por operarios, vendedores, etc.) se podría requerir
información necesaria para la ejecución de tareas (se suele requerir información más
detallada que en el nivel anterior).
Y para obtener la información requerida se recurre a las fuentes de información, las cuales
se pueden dividir en fuentes internas y externa:
Valor a la par
El valor de mercado de una acción común no tiene ninguna relación con su valor a la par.
El valor a la par de una acción común es un valor arbitrario establecido para efectos legales
en los estatutos corporativos de la empresa y, por lo general, es bastante bajo, con
frecuencia con un importe de $1 o menos. Recuerde que cuando una empresa vende
acciones comunes nuevas, el valor a la par de las acciones vendidas se registra en la sección
de capital del balance general como parte del portafolio de acciones. Una ventaja de este
registro es que, en cualquier momento, el número total de acciones comunes en circulación
se puede obtener dividiendo el valor en libros de las acciones comunes entre el valor a la
par.
La definición de un valor a la par bajo tiene sus ventajas en estados donde ciertos impuestos
corporativos se calculan con base en el valor a la par de las acciones. Un valor a la par bajo
también resulta benéfico en estados que tienen leyes contra la venta de acciones a un precio
de descuento respecto del valor a la par. Por ejemplo, una compañía cuyas acciones
comunes tienen un valor a la par de $20 por acción sería incapaz de emitir acciones si los
inversionistas no estuvieran dispuestos a pagar más de $16 por acción.
Derecho de preferencia
El derecho de preferencia permite a los accionistas comunes mantener su participación
proporcional en la corporación ante una nueva emisión de acciones, protegiéndolos de este
modo de la dilución de su propiedad. La dilución de la propiedad es una reducción en cada
propiedad fraccionaria de los accionistas, resultante de la emisión de acciones adicionales
comunes. Los derechos de preferencia permiten a los accionistas preexistentes mantener el
control de su voto antes de la emisión y los protege contra la dilución de las ganancias. Los
accionistas preexistentes experimentan una dilución de ganancias cuando su derecho sobre
las ganancias de la empresa disminuye como resultado de las nuevas acciones que se
emiten.
En una oferta con derechos, la empresa otorga derechos a sus accionistas. Estos
instrumentos financieros permiten a los accionistas comprar acciones adicionales a un
precio por debajo del precio de mercado, en proporción directa al número de acciones que
poseen. En estas situaciones, los derechos son una herramienta de financiamiento
importante sin la cual los accionistas correrían el riesgo de perder su control proporcional
de la corporación. Desde el punto de vista de la empresa, el uso de ofertas con derechos
para recaudar nuevo capital patrimonial puede ser menos costoso que una oferta pública de
acciones.
Derechos de voto
Por lo general, cada acción común otorga a su tenedor un voto en la elección de directivos y
en asuntos especiales. Los votos son comúnmente transferibles y se asignan en la junta
anual de accionistas.
Debido a que la mayoría de los pequeños accionistas no asisten a la junta anual para votar,
pueden autorizar una declaración de representación para transferir sus votos a otra parte. En
Estados Unidos la Comisión de Valores y Bolsa (SEC) controla de cerca la solicitud de
declaraciones de representación de parte de los accionistas para garantizar que estas no se
soliciten con base en información falsa o engañosa. La administración actual es a la que
generalmente se otorgan las declaraciones de representación de los accionistas porque tiene
la posibilidad de solicitarlas a cuenta de la empresa.
En años recientes, muchas empresas emitieron dos o más clases de acciones comunes, las
cuales difieren principalmente en que tienen derechos de voto distintos. Una empresa puede
usar diferentes clases de acciones como defensa contra la toma de control hostil, en la que
un grupo externo, sin apoyo de la administración, trata de ganar el control del voto de la
empresa comprando sus acciones en el mercado. Las acciones de voto plural, las cuales
tienen múltiples votos por acción, permiten a los “propietarios de casa” mantener el control
contra un grupo externo, cuyas acciones solo tienen derecho a un voto cada una. En otras
ocasiones, se emite una clase de acciones comunes sin derecho a voto cuando la empresa
desea conseguir capital a través de la venta de acciones comunes, pero no quiere renunciar
al control de sus votos.
Cuando se emiten diferentes clases de acciones comunes con base en distintos derechos de
voto, las acciones comunes clase A se designan por lo general, aunque no de manera
universal, como acciones sin derecho a voto, mientras que las acciones comunes clase B
tienen derechos de voto. En la mayoría de los casos, las múltiples clases de acciones son
iguales en lo que se refiere a los demás aspectos de la propiedad, aunque existen algunas
excepciones a esta regla general. En general, no existe diferencia en la distribución de
ganancias (dividendos) y activos. Las acciones en tesorería, que se mantienen dentro de la
corporación, por lo regular no tienen derechos de voto, no ganan dividendos y no tienen
derecho sobre los activos en liquidación.
Dividendos
El pago de dividendos a los accionistas de la empresa es a discreción del consejo directivo
de la corporación. La mayoría de las corporaciones pagan dividendos trimestralmente. Los
dividendos se pagan en efectivo, acciones o mercancía. Los dividendos en efectivo son los
más comunes, mientras que los dividendos en mercancía son los menos comunes.
A los accionistas comunes no se les promete un dividendo, pero ellos esperan ciertos pagos
con base en el patrón histórico de los dividendos de la empresa. Antes de que las empresas
paguen dividendos a los accionistas comunes, deben pagar cualquier adeudo de dividendos
pasados a los accionistas preferentes. La capacidad de la empresa para pagar dividendos se
puede ver afectada por los convenios de deuda restrictivos diseñados para garantizar que la
empresa pueda pagar a sus acreedores.
Algunas corporaciones emiten acciones en mercados extranjeros. Por ejemplo, las acciones
de General Electric se negocian en Frankfurt, Londres, París y Tokio; las acciones de Time
Warner y Microsoft se negocian en Frankfurt y Londres; y las acciones de McDonald’s se
negocian en Frankfurt, Londres y París. Los mercados de Frankfurt, Londres y Tokio son
los más solicitados. La emisión internacional de acciones amplía la base de propiedad y
ayuda a una empresa a integrarse al escenario de negocios local.
Tener acciones que se negocian localmente también facilita las adquisiciones corporativas
porque las acciones pueden usarse como un método aceptable de pago.
Las corporaciones extranjeras también han descubierto los beneficios de negociar sus
acciones en Estados Unidos. Los requisitos de divulgación e información que establece la
Comisión de Valores y Bolsa de Estados Unidos han desanimado en el pasado a muchas
empresas, excepto a las grandes corporaciones extranjeras, de cotizar directamente sus
acciones en la Bolsa de Valores de Nueva York o en la Bolsa de Valores Estadounidense.
Convenios restrictivos
Los convenios restrictivos de una emisión de acciones preferentes tienen por objetivo
garantizar la existencia continua de la empresa y el pago de dividendos. Estos convenios
incluyen disposiciones sobre dividendos pasados, la venta de títulos de garantías
preferentes, las fusiones, las ventas de activos, los requisitos de liquidez mínima y las
readquisiciones de acciones comunes. La violación de los convenios de las acciones
preferentes permite generalmente a los accionistas preferentes obtener representación en el
consejo directivo de la empresa o forzar el retiro de sus acciones por arriba de su valor
nominal o valor establecido.
Acumulación
La mayoría de las acciones preferentes son acumulativas en lo que se refiere a cualquier
dividendo no pagado. Es decir, todos los dividendos atrasados en su pago, junto con el
dividendo actual, deben pagarse antes de pagar dividendos a los accionistas comunes. Si las
acciones preferentes no son acumulativas, los dividendos no pagados (adeudados) no se
acumulan. En este caso, solo se debe pagar el dividendo actual antes de pagar dividendos a
los accionistas comunes. Como los accionistas comunes pueden recibir dividendos solo
después de que se han satisfecho los derechos de dividendos de los accionistas preferentes,
es conveniente para la empresa pagar los dividendos preferentes cuando es debido.
Otras características
Las acciones preferentes pueden ser rescatables o convertibles. Las acciones preferentes
rescatables permiten al emisor retirarlas dentro de cierto periodo y a un precio especificado.
El precio de rescate normalmente se determina por encima del precio de la emisión inicial,
pero puede disminuir con el paso del tiempo. Hacer rescatables a las acciones preferentes
ofrece al emisor una manera de concluir con los pagos fijos si las condiciones son
propicias.
Las acciones preferentes con opción de conversión permiten a los tenedores cambiar cada
acción por un número establecido de acciones comunes, normalmente en cualquier
momento después de una fecha determinada. Se puede fijar la razón de conversión, o el
número de acciones comunes que las acciones preferentes pueden intercambiar en tiempos
variables, de acuerdo con una fórmula predeterminada.
Por un lado, cuenta con algunos beneficios impositivos y entraña la ventaja de evitar el
endeudamiento y, con ello, la exigencia de enfrentar compromisos en escenarios
cambiantes de mercado o de los negocios.
Por el otro, suele implicar un aplazamiento en la distribución de ganancias entre los socios
de la firma, algo que si bien se desalienta desde la política tributaria, no pocas veces
provoca cierto fastidio, o roces, entre los protagonistas.
Así y todo, ante la decisión de invertir, muchas veces lo que predomina es la necesidad de
aprovechar las oportunidades para sobrevivir o crecer, sin una adecuada evaluación de lo
que conviene.
1.1.4 Reservas
Los beneficios no repartidos por la empresa se convierten en reservas con el objetivo de
hacer frente a futuras obligaciones.
Las reservas forman parte de los fondos propios de una empresa y su finalidad es poder
hacer frente a obligaciones con terceros que pudieran presentarse inmediatamente.
Son un elemento del balance de situación y están comprendidas dentro del grupo 11 del
Plan Contable.
Desde un punto de vista muy general, podemos decir que las reservas son beneficios que la
empresa no ha repartido y se ha guardado por la incertidumbre del futuro; aunque existen
distintos tipos de reservas.
Clasificación de las reservas
Reserva legal. La ley obligar a destinar un 10% del beneficio obtenido por la compañía a
reservas durante todos los periodos contables.
Reservas especiales. La ley puede obligar a la constitución de reservas por algún motivo
determinado.
1. Características del solicitante: Se refiere al historial del solicitante para cumplir con
obligaciones pasadas.
El análisis por medio de las cinco “C” del crédito no genera una decisión específica de
aceptación o rechazo, de modo que su uso requiere de un analista experimentado que se
encargue de revisar y aceptar las solicitudes de crédito. La aplicación de este esquema
asegura que los clientes de crédito de la empresa pagarán, sin tener que presionarlos, dentro
de los términos y plazos establecidos
Calificación de crédito
1.2.3 Otros
Los términos de crédito son las Condiciones de venta para clientes a quienes la empresa
otorga un crédito.
Algunas empresas ofrecen descuento por pago de contado que consiste en una deducción
porcentual del precio de compra; disponible para el usuario del crédito que paga su cuenta
en un tiempo especificado.
Periodo del descuento por pago de contado es el número de días después del inicio del
periodo de crédito durante los cuales está disponible el descuento por pago de contado.
Periodo de crédito es número de días después del inicio de la vigencia del crédito hasta el
cumplimiento del pago total de la cuenta.
Supervisión de crédito es una revisión continua de las cuentas por cobrar de una empresa
para determinar si los clientes están pagando de acuerdo con los términos de crédito
establecidos.
Las técnicas comunes de cobro se emplean varias técnicas de cobro, que van desde el envío
de cartas hasta emprender acciones legales. A medida que una cuenta sigue incurriendo en
mora, el esfuerzo de cobro se vuelve más personal e intenso.
1.3.1 Adecuación
Este término es usado en el contexto de la administración, organización de la empresa,
negocios y gestión.
Se refiere a los efectos que tienen los costos fijos sobre el rendimiento que ganan los
accionistas; por lo general, mayor apalancamiento se traduce en rendimientos más altos,
pero más volátiles.
Para poder medir el grado de apalancamiento total, se hace necesario combinar la palanca
operativa y la financiera con la finalidad de establecer el impacto que un cambio en la
contribución marginal pueda tener sobre los costos fijos y la estructura financiera en la
rentabilidad de la empresa. La medición del grado de apalancamiento total es posible por
medio del uso de la siguiente fórmula:
Donde:
I= Intereses
En este tipo de contrato, el canon que se paga mensual no está compuesto por dos partes
como en el caso del arrendamiento financiero, sino que todo el valor corresponde a un gasto
por arrendamiento, y se debe contabilizar como tal.
Se considera como una herramienta, técnica o habilidad del administrador, para utilizar el
Costo por el interés Financieros para maximizar Utilidades netas por efecto de los cambios
en las Utilidades de operación de una empresa.
1.3.3 Rendimiento
El rendimiento de mantener una inversión durante algún período -digamos un año- es igual
a cualquier pago de efectivo recibido debido a la propiedad, más el cambio en el precio de
mercado, dividido entre el precio inicial. Por ejemplo, se puede comprar un valor de $100
que le pagaría Q7 en efectivo y valdrá Q106 un año después. El rendimiento sería (Q7 +
Q6)/Q100 = 13%. Así el rendimiento proviene de 2 fuentes: ingreso, más cualquier
apreciación en el precio (o pérdida en el precio).
Cuando uno invierte, ya sea en el mercado de dinero (cetes, bonos, etc.), capitales
(principalmente acciones) o a través de sociedades de inversión, siempre enfrenta un riesgo.
Sin embargo, es un riesgo que, afortunadamente, podemos medir y decidir si es o no para
nosotros.
1.3.4 Control
El control financiero puede entenderse como el estudio y análisis de los resultados reales de
una empresa, enfocados desde distintas perspectivas y momentos, comparados con los
objetivos, planes y programas empresariales, tanto a corto como en el mediano y largo
plazo.
Dichos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes para comprobar y garantizar
que se están siguiendo los planes de negocio. De esta forma, será posible modificarlos de la
forma correcta en caso de desviaciones, irregularidades o cambios imprevistos.
El principal objetivo al que debe dirigirse toda estrategia de control financiero es tener la
posibilidad, en cualquier momento, de mostrar la situación o estado de una empresa a nivel
de finanzas, con todo detalle, objetividad y exhaustividad. Tomando como base esta meta
básica, que puede entenderse como una fotografía o instantánea de la empresa, con el
control financiero se pueden conseguir los siguientes objetivos:
Diagnosticar problemas
Detectar errores, desviaciones y alteraciones sobre las finanzas que pueden poner en peligro
los propósitos generales de la empresa, su buena marcha económica y, en algunos casos,
incluso su propia supervivencia.
1.3.5 Oportunidad
El costo de oportunidad es una manera de medir lo que nos cuesta algo. En lugar de
limitarse a la identificación y añadiendo los costes de un proyecto, también se puede
identificar la forma mejor alternativa para pasar la misma cantidad de dinero. Los
beneficios percibidos de la mejor alternativa es el costo de oportunidad de la elección
original.
Un ejemplo común es un agricultor que opte por la granja de su o sus tierras en lugar de
alquilarlo a los vecinos, en donde el costo de oportunidad es el beneficio no percibido por
el alquiler. En este caso, el agricultor puede esperar para generar más ganancias solo. Del
mismo modo, el costo de oportunidad de asistir a la universidad es el salario perdido que un
estudiante podría haber ganado con la fuerza de su trabajo, más el costo de la matrícula,
libros y otros artículos necesarios (cuya suma constituye el costo total de asistencia). El
costo de oportunidad de unas vacaciones en las Bahamas podría ser el dinero del pago
inicial de una vivienda.
Cubrir las cuentas por pagar lo más tarde posible sin dañar la posición crediticia de
la empresa, pero aprovechando cualesquiera descuentos en efectivo que resulten
favorables.
Utilizar el inventario lo más rápido posible, a fin de evitar existencias que podrían
resultar en el cierre de la línea de producción o en una pérdida de ventas.
Cobrar las cuentas pendientes lo más rápido posible, sin perder ventas futuras
debido a procedimientos de cobranza demasiado apremiantes. Pueden emplearse los
descuentos por pronto pago, de ser económicamente justificables para alcanzar este
objetivo. Las implicaciones globales de estas estrategias pueden ponerse de
manifiesto observando los ciclos de caja y la rotación del efectivo.
Los propósitos de los mecanismos de control interno en las empresas son los siguientes:
Es necesario para pagar la mano de obra y la materia prima, para comprar activos fijos, para
pagar los impuestos, los dividendos, etc.
1. Ciclo operativo.
2. Ciclo de pago.
1 – El ciclo operativo no es más que una medida de tiempo que transcurre entre la compra
de materias primas para producir los artículos y el cobro del efectivo como pago de la venta
realizada; está conformado por dos elementos determinantes de la liquidez:
Ciclo de conversión de las cuentas por pagar o Plazo promedio de las cuentas por
pagar:
Existe una relación inversa entre el ciclo de caja y la rotación de caja, cuando disminuye el
ciclo la rotación aumenta, lo contrario también es válido, por tanto las empresas deben
dirigir sus estrategias para lograr disminuir el ciclo de caja, pues de esta forma garantizan
que las entradas de efectivo se produzcan más rápido; esto no indica que las entidades
deban quedarse sin saldo en caja para operaciones, ya que existen una serie de razones por
las cuales las se mantiene un saldo de efectivo mínimo en caja:
Ciclo operativo.
Ciclo de caja.
Incertidumbre en las entradas de efectivo.
La cobertura o posición de crédito.
El aprovechamiento de las oportunidades que brindan nuevos negocios.
2.1.2 Determinación del efectivo mínimo para operaciones
Dado que la empresa debe aprovechar las oportunidades que surjan para invertir o pagar sus
deudas a fin de mantener un saldo efectivo, la meta deber ser entonces operar de manera
que se requiera un mínimo de dinero en efectivo. Debe planearse la cantidad de dinero que
permita a la empresa cumplir con los pagos programados de sus cuentas en el momento de
su vencimiento, así como proporcionar un margen de seguridad para realizar pagos no
previstos o bien pagos programados cuando se disponga de las entradas de efectivo
esperadas.
Dicho efectivo por supuesto, debe mantenerse en forma de depósito a la vista (saldo en
cuenta de cheques) o en algún tipo de valor negociable que produzca intereses.
Existen diversas técnicas cuantitativas al igual que reglas empíricas para determinar los
saldos óptimos de caja. El presupuesto de caja presenta un método para planear los
requerimientos de efectivo si bien no trata explícitamente el problema de saldo adecuando
de caja. Desde luego el nivel óptimo depende tanto de la entrada esperada o no, así como de
los desembolsos de efectivo.
El saldo apropiado se establece con frecuencia en un nivel suficiente para cumplir con los
requerimientos esperados o inesperados o para cubrir las necesidades establecidas por los
acreedores, cualquiera que sea lo mayor.
Una eficaz administración del efectivo incluye una administración tanto de los flujos de
entrada como de los flujos de salida del efectivo de la empresa. De manera más específica,
la administración de los flujos de entrada y de salida de efectivo implica la sincronización
de los flujos de efectivo, el uso de la flotación, la aceleración de los cobros, la tenencia de
fondos disponibles en el momento en que se necesiten y por último el control de los
desembolsos.
Retardo de pagos: Intervalo entre el momento en que una empresa deduce un pago de su
cuenta de cheques (es decir, realiza un desembolso), y el momento en que los fondos son
efectivamente retirados de dicha cuenta
Retardo de cobros: Tiempo que transcurre entre el momento en que el cliente, o deudor,
deduce un pago en su cuenta de cheques y el momento en que el receptor, o vendedor
recibe totalmente los fondos en forma tal que puede disponer de ellos.
Retardo de cuentas por correo: Tiempo que transcurre entre el momento en que el deudor
envía su pago por correo y el momento que es recibido por la parte vendedora.
Primero se considera la aceleración de los cobros, lo cual significa reducir la demora entre
el momento en que los clientes pagan sus cuentas y el instante en que los cheques
se cobran y su importe queda disponible para ser utilizado. Hay varios métodos para
acelerar este proceso:
Acelerar el tiempo de envío por correos de los pagos de los clientes a la empresa, reducir el
tiempo durante el cual los pagos recibidos por la empresa permanecen como fondos
no cobrables y acelerar el movimiento de los fondos a los bancos de pago.
El primero es el tiempo que le lleva a la compañía procesar los cheques en forma interna.
Este aspecto empieza en el momento en que se recibe el cheque hasta que se deposita en un
banco para ser acreditado a la cuenta de la compañía.
El segundo aspecto de los cheques en tránsito comprende el tiempo que se tarda para
procesarlos a través del sistema bancario. El cheque se convierte en fondos disponibles
cuando se presenta al banco girado y este lo paga en realidad.
2.2.3 Técnicas de pago:
http://www.gestiopolis.com/administracion-del-efectivo-en-la-empresa/
http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/mx/2015/ciclo-efectivo.html
http://www.camarabaq.org.co/wp-content/uploads/2015/09/CICLO-DE-CONVERSION-
DEL-EFECTIVO.pdf
CONCLUSIONES
Existen dos formas de conseguir recursos, las fuentes internas y externas. Las
internas pueden ayudar con la financiación por medio de acciones comunes o
preferentes, Reinversión de utilidades y reservas. Las fuentes externas son las
obligaciones e instituciones de crédito.
El apalancamiento son los efectos de los costos fijos sobre el rendimiento que
obtienen los accionistas, un mayor grado de apalancamiento significa rendimientos
más altos pero volátiles. Existen siete tipos de apalancamiento pero los principales
son el de operación, el financiero y el combinado.
El efectivo debe ser administrado de forma eficiente, una persona que no tenga
estudios suficientes ni una adecuada capacitación no es capaz de administrar el
dinero. Para una administración eficiente se debe tener en cuenta las técnicas de
cobranza y de pago.
RECOMENDACIONES