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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
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ING. JAVIER ANDRÉS MARTÍNEZ P.
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CURSO FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION ‐ 2019 24/04/2019
2. PLANEACIÓN
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Y LA ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVOS
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS 1. Misiones o
propósitos
2. Objetivos o
8. Presupuestos
metas
TIPOS
7. Programas
DE 3. Estrategias
PLANE
S
6. Reglas 4. Políticas
5.
Procedimientos
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Misiones o Propósitos: La misión o
el propósito identifican la función o las
tareas básicas de una empresa o
dependencia, o de cualquiera de sus
partes. En cada sistema social las
empresas deben realizar una función
básica o tarea que la sociedad le
asigna.
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Compromiso: Responsabilidad
de la empresa ante la sociedad.
Filosofía: Es el conjunto de
valores, prácticas, objetivos,
creencias, y políticas que son la
razón de ser de la empresa y
representan el compromiso de la
organización ante la sociedad.
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
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ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Estrategias: Durante años los
militares usaron la palabra estrategias
para referirse a todos los planes de
acción respecto de lo que se estimaba
podría hacer un enemigo.
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
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ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Presupuesto: En términos
numéricos, es el informe de los
resultados esperados —puede
llamarse plan cuantificado—; de
hecho, el presupuesto financiero
operativo es a menudo un plan de
utilidades que puede expresarse en
términos financieros y de horas
laborables, en unidades de
producto u horas máquina, o en
cualquier término numérico
medible.
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Pasos de la Planeación
Establecimiento Consideración de
Atención a las Identificación de
de objetivos o las premisas de la
oportunidades las alternativas
metas planeación
Comparación de
las alternativas Elección de una Formulación de Conversión de los
con base en las alternativa planes de apoyo planes en cifras.
metas propuestas
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Estar atentos a las oportunidades:
Hacer un análisis de los entornos externo
e interno de la organización es el
verdadero punto de partida de la
planeación.
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Establecer Objetivos: Se deben
hacer para toda la empresa y luego
para cada unidad de trabajo
subordinada, lo que debe hacerse
pensando en el corto y el largo plazo.
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Evaluar cursos alternativos: Después de
buscar cursos alternativos y examinar sus
puntos fuertes y débiles, el paso siguiente
es evaluarlos sopesándolos a la luz de
premisas y metas.
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ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Cuantificar los planes mediante
presupuestos: Después de que se han
tomado las decisiones y establecido los
planes, el paso final para darles significado
—como se indicó en el análisis sobre los
tipos de planes— es cuantificarlos y
convertirlos en presupuestos.
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Coordinación de Planes a Corto y Largo Plazos
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ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
OBJETIVOS
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ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Jerarquía de los Objetivos
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
1. Propósito
socioeconómico
2. Misión
3. Objetivos Generales de la
organización (a largo plazo)
5. Objetivos divisionales
7. Objetivos
CURSO individuales
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Un atributo, o sea
una dimensión Una escala de Una meta o un Un horizonte
específica que lo medida umbral temporal
define
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Objetivos No
Objetivos Verificables
verificables
3. Mejorar la
productividad del 3. Aumentar la producción en 5% para el 31 de diciembre de
departamento de 2018, sin costos adicionales y con el nivel de calidad actual.
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Objetivos No
Objetivos Verificables
verificables
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
La APO hace que los objetivos sean operativos mediante un proceso que
los lleva a bajar en forma de cascada por toda la organización.
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
La participación en la toma de
La especificidad de las metas:
decisiones: El gerente y el
Lograr el objetivo de manera
empleado trabajan de manera
tangible
mancomunada
ELEMENTOS
DE LA APO
Un plazo explícito: Cada
Retroalimentación acerca del
objetivo tiene un plazo
desempeño
determinado
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Características de la APO
• Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su
1 superior
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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Ciclo de la APO
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Ventajas de la APO
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Debilidades de la APO
La ineficiencia en cuanto a la enseñanza de la filosofía de la APO
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