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Tutorial
pirámide
de
población
en Open
2.011
Office
Se pretende que los alumnos puedan realizar operaciones Aplicación
avanzadas con la Hoja de Cálculo, tanto en Open Office como en
Libre Office, como es este ejemplo de realización de una pirámide Calc de Open
de población tomando como base la de su propia ciudad. Office.
Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011
Introducción
Este tutorial se dirige tanto a profesores como a alumnos, desde el Tercer
Ciclo de la Educación Primaria, como a los de ESO.
Trata de obtener un conocimiento más avanzado de la aplicación Calc de
Open Office o, en su caso, la misma aplicación de Libre Office.
Las pirámides de población requieren de un pormenorizado estudio y
estructuración de los datos relativos a una provincia, comarca o ciudad.
De la misma forma, se necesita prestar atención a las instrucciones que va
dando el profesor, a fin de conseguir en un par de sesiones la meta que se
busca, esto es, la realización de la característica “pirámide” poblacional
como gráfico que descansa en las operaciones de la Hoja de Cálculo.
Se basa en uno anterior, encontrado en la siguiente dirección de Internet:
http://es.scribd.com/doc/11841514/riberaebre
Dado que está en catalán, nos apoyaremos en él para ir traduciendo los
pasos que tendremos que dar para la realización de la pirámide.
Los datos que necesitamos, no obstante, pertenecen al censo de Isla
Cristina referido al año de 2.010, que hallamos en esta dirección de la Red:
http://www.foro‐ciudad.com/huelva/isla‐cristina/mensaje‐7444434.html
A partir de estos dos documentos, vamos a comenzar la realización de
este tutorial. Esperamos que os valga para la autoformación, si sois
profesores y no habíais obtenido la manera de hacerlo en otra parte, y
para avanzar en el conocimiento de la Hoja de Cálculo, si sois alumnos.
A todos, de antemano, muchas gracias, tanto por el soporte informático,
como por vuestra atención.
El redactor,
José Enrique López Gamero.
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Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011
Los datos pertenecen a Isla Cristina, censo de 2.010, y están en esta
dirección: La imagen que nos ofrece es la siguiente,
Ilustración 1. Datos demográficos de Isla Cristina
De esta forma, hemos obtenido los datos que nos hacen falta para
conseguir realizar la pirámide de población de nuestro pueblo.
Ahora, vamos a trasladar estos datos a nuestra aplicación informática, el
Calc de Open Office o bien, su gemela de Libre Office.
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Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011
Abriremos ahora el paquete ofimático Open Office o, en su defecto, el
Libre Office en su aplicación Calc, que es una Hoja de Cálculo. Ambos son
gratuitos y provienen del software libre, aprobados para su uso por la
Junta de Andalucía en los centros públicos.
Ilustración 2. Abriendo Libre Office Calc.
Una vez abierta la Hoja de Cálculo, veremos una rejilla de columnas y filas,
donde deberemos introducir los datos que hemos obtenido de la página
web anterior.
Como no somos expertos, debemos ir introduciendo los datos de forma
manual, cuidando mucho de no incurrir en errores, porque la gráfica
podría salirnos sin mucho sentido.
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Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011
Si, al introducir los datos, el programa nos cambia el formato de los grupos
de edad, seleccionamos todas las casillas correspondientes y, haciendo clic
con el botón derecho, iremos a Formatear Celdas, Números y elegiremos
la opción Texto. Quedaría de esta forma, aproximadamente, el aspecto de
la Hoja con los datos:
Ilustración 3. Formateando datos en columna Edad.
El relleno de los datos (columna de la derecha, después de la columna
Mujeres) en la Columna Total, podemos hacerlo mediante las propiedades
de la Hoja de Cálculo.
Para hallar cada uno de los subtotales, iremos seleccionado, por ejemplo,
columna Hombres, celda B8; conjuntamente con ella, de la columna
Mujeres, la celda C8 y, de la Columna Total, la D8.
Estando seleccionadas las tres celdas, daremos un clic en el operador de la
Barra de Fórmulas que tiene el símbolo griego “ “sumatorio.
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Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011
Este clic pondrá en marcha la Suma Automática y, en la casilla D8
aparecerá el Total de la suma de Hombres y Mujeres correspondientes al
bloque de edad de 0 a 4 años. Se muestra en la imagen inferior:
Ilustración 4. Obteniendo Totales por grupos de edad.
Una vez que se haya obtenido la primera suma (celda D8), se puede hacer
clic con el botón izquierdo del ratón sobre el manejador cuadrado que
aparece en la esquina inferior derecha de la citada casilla. Si lo
arrastramos –sin soltar‐ hasta la celda D26, el programa nos realizará
todas las sumas parciales de cada grupo de edad, como se puede ver en la
figura que hemos capturado a tal fin (Ilustración 5).
De la misma forma, podremos hacer las sumas parciales en las columnas
respectivas a Hombres y Mujeres. Como se observará, la celda D26, que es
la final, nos dará los resultados totales de la población de nuestro pueblo,
que deberá coincidir con la que se expresa en la tabla de la página web de
donde se extrajo.
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Tutorial pirámide de población en Open Office 2.011
Si así no sucediese, entonces repasaríamos los datos introducidos por si en
alguna parte se hubiese producido algún error de tipografía.
Ilustración 5. Obteniendo sumas parciales automáticas.
Ahora, vamos a proceder a obtener las columnas con los porcentajes que
cada grupo de edad representa respecto de la población entera de Isla
Cristina. Crearemos, a la derecha de la Columna Total, otras dos columnas,
con los nombres Hombres % y Mujeres %.
Para ello, usaremos la fórmula: “B8*100/$DS26” donde B8 es la celda del
grupo de edad “0‐4”, de los Hombres y el signo “*” significa multiplicar. Se
multiplica por 100 y se divide por la población total (celda D26). Esta
fórmula nos permite obtener el porcentaje que supone ese grupo sobre el
total de población.
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Observad que los signos “$” significan que el valor del total de la
población se toma tal cual en todas las operaciones, independientemente
de que nosotros cambiemos de celda al realizar las operaciones parciales.
Si un valor está precedido de este símbolo, se dice que el valor se toma
como “referencia absoluta”, ES DECIR, QUE NO VARÍA, SE HAGA DONDE
SE HAGA LA OPERACIÓN QUE LE INCLUYA.
Para obtener cada valor de los diferentes grupos de edad, basta con tirar
del manejador de la celda B8 hacia abajo y aparecerán los porcentajes
deseados en la columna Hombres %. Lo mismo ha de hacerse en la
Columna Mujeres%.
Hay que tener en cuenta que la columna Hombres % debe quedar, al final
en la gráfica, a la izquierda. Por ello, es preferible hallar los porcentajes de
esa columna con cifras negativas. Cambiamos la fórmula de la celda B8,
multiplicando por “‐1”: “(B8*100/$D$26)*‐1”. Quedaría, al final, así:
Ilustración 6. Obteniendo porcentajes por grupos de edad.
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4. Elaboración de la gráfica.
Ahora necesitamos seleccionar las columnas de los grupos de edad y las
dos que tienen los porcentajes. Ello se realiza con la ayuda de la tecla
“Ctrl”. Así se pueden seleccionar columnas que no son adyacentes. Una
vez seleccionadas, iremos al Menú “Insertar” y elegiremos “Gráfico”.
Ilustración 7. Seleccionando columnas para obtener gráfica.
Se nos abrirá el Cuadro de Diálogo “Asistente para Gráficos”. En el Tipo de
Gráfico, elegiremos “Barra” y, dentro de este, “En Pilas” (2ª opción).
Seguiremos marcando, en el Cuadro “Pasos”, el Elemento nº 4,
“Elementos de Gráficos”. Entonces, en la parte derecha, escribiremos lo
siguiente:
Título: Isla Cristina, 2.010
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Eje X: Edades
Casilla “Mostrar Leyenda”: Marcada.
Círculo de Elección: Parte Inferior (marcado).
Ya podemos dar al botón Finalizar y aparecerá la gráfica como se ve:
Ilustración 8. Obteniendo una primera versión de la pirámide de población.
Como se puede observar, los valores de los grupos de edad (Eje Edades),
han quedado dentro de la gráfica. Dado que deben aparecer en el Eje
correspondiente (Vertical e izquierda), corregiremos este error yendo a
seleccionar dichos valores (clic sobre ellos) y, a continuación, con el botón
derecho, aparecerá el menú de dicho eje. Elegimos “Formato de ejes” y,
en la pestaña “Posición”, elegimos Etiquetas> Colocar
etiquetas>Comenzar fuera>Aceptar.
Esta operación nos permitirá que los valores del Eje (X), vuelvan a su sitio,
con lo que daremos por resuelta esta primera parte de la realización de la
gráfica de nuestra pirámide poblacional isleña.
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Como resultado de esta corrección, la gráfica se verá de esta otra forma:
Ilustración 9. Colocando valores de eje X en su sitio (1).
Ilustración 10. Colocando los valores del eje X en su sitio (y 2).
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5. Formateando definitivamente la pirámide.
Si observamos bien la gráfica obtenida, se parece bastante al objetivo
perseguido, aunque con algunos defectos. Por ejemplo, el eje (Y),
horizontal, muestra los valores de los Hombres en negativo. Para volverlos
a valores positivos, daremos un clic (botón izquierdo) en dicho eje y luego,
con el botón derecho, sobre el menú emergente, elegimos Formato de
Ejes. Aparecerá un cuadro de diálogo. Iremos a la pestaña “Números”
donde desmarcaremos la opción “Formato de la fuente”; también, en la
sección “Categoría”, elegiremos “Definido por el usuario”. En “Formato de
Código”, introduciremos la fórmula “0;0” (sin comillas). Los efectos de
esta corrección se ven en la imagen inferior:
Ilustración 11. Cambiando a valores positivos el eje de Hombres.
Todavía quedan algunos retoques: Por ejemplo, los valores del eje (Y) van
de 2 en 2, lo cual nos parece excesivo. Deberíamos hacer que fuesen de 1
en 1 para que se valorase, a simple vista, las barras con relación a los
números. Otro detalle que no podemos pasar por alto es el hecho de ver
las barras separadas en altura unas de otras.
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Vamos a corregir estos detalles. Comenzando por los valores del eje (Y),
procederemos como en el paso anterior, pero, en vez de ir a la pestaña
“Números”, iremos a la pestaña “Escala”. Allí desmarcaremos la casilla
“Automático” de la opción “Intervalo Principal” e introduciremos, en vez
del valor “2”, el valor “1”. El cambio se ve en la imagen inferior:
Ilustración 12. Corrigiendo valores en el eje (Y).
Para conseguir que las barras queden juntas unas sobre las otras, haremos
clic en cualquiera de ellas. Luego, con el botón derecho, aparecerá un
Menú contextual, donde elegiremos Formato de Series de Datos. Se nos
abrirá un Cuadro de Diálogo. En la Pestaña “Opciones”, cambiaremos los
valores de la opción “Configuración”, dando a “Espacio” el valor “0” y a
“Sobreponer” el valor “100”.
Es justo lo contrario de cómo viene preestablecido. Todo el resto de
valores quedará como estaba en un principio, cuidando de que la opción
“Alinear línea de datos a”, tenga seleccionada la opción “Eje primario (Y)”.
Esto hará que las distancias que actualmente existen entre los valores del
Eje (Y), se contraigan, hasta sobreponerse unas encima de las otras, que
justamente era el efecto deseado.
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El resultado final se puede observar en la imagen inferior:
Ilustración 13. Anulando el espacio entre barras para superponerlas.
El toque final lo damos sobre cualquiera de las barras, Formato de Series
de Datos, Borde, Continuo. Esto ha de hacerse en Hombres y Mujeres.
85-
80-84
75-79
70-74
65-69
60-64
55-59
50-54
45-49
Edades
40-44
35-39
30-34
25-29
20-24
15-19
10-14
5-9
0-4
6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5
Hombres % Mujeres %
Ilustración 14. Colocando bordes a las barras apiladas.
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Índice
Contenido
1. Extracción de los datos demográficos ............................................................................... 3
2. Introducción de los datos en Open Office Calc ................................................................. 4
3. Obtención de los porcentajes por grupos de edad. .......................................................... 7
4. Elaboración de la gráfica. .................................................................................................. 9
5. Formateando definitivamente la pirámide. .................................................................... 12
6. Obtención de la pirámide de población definitiva. ......................................................... 14
Referencias Bibliográficas
Página web: (Original en catalán),
http://es.scribd.com/doc/11841514/riberaebre
Página web: (Original en español),
http://www.foro‐ciudad.com/huelva/isla‐cristina/mensaje‐7444434.html
Navegador:
Mozilla FireFox v. 4.0.1
Aplicación Principal:
Libre Office (v. 3.3.2) Calc.
Aplicación para realizar el Tutorial:
Microsoft Office 2007 Word.
Isla Cristina, 18 de Junio de 2.010
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