En la actualidad, prácticamente cualquier tipo de negocio de tipo mercantil exige la existencia

de un sustento a través de documentos que se encuentren firmados por parte de sujetos

cualificados de la Compañía, los cuales servirán como respaldo para otros de diversa índole
emitidos o recibidos en el marco de transacciones económicas y financieras.

A continuación, vamos a proceder a la definición de qué es un Documento Mercantil.

DEFINICIÓN.

Se considera Documento Mercantil aquél título, efecto, recibo, factura, nota de débito y
crédito, albaranes, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como
poder documentar las operaciones de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.
USOS Y TIPOS.

Podemos destacar que la pretensión del Documento Mercantil no es otra que la de dejar
constancia escrita de una determinada transacción comercial, en aras de certificar los
Registros realizados en la Contabilidad, así como probar un hecho desde el punto de vista
jurídico, por lo que podemos manifestar que los Libros Contables no son más que un mero
medio de prueba.

Tomaremos como criterio para clasificar los Documentos Mercantiles según su importancia,
esto es, según si son Documentos de tipo Negociable o No Negociable:
 Documentos Negociables: tendrán dicha consideración todos aquellos documentos que se
pueden negociar a través de endoso o de descuento en una entidad financiera antes de su
vencimiento.
 Documentos No Negociables: son todos aquellos documentos que sirven como base para los
registros en los Libros de Contabilidad y, a la vez, pueden formar pruebas desde un punto de
vista jurídico.

Ejemplos de Documentos Mercantiles Negociables son la Letra de Cambio, los Pagarés y los
Cheques mientras que supuestos de No Negociables son los Recibos, Facturas, Vales, Notas de
Débito y Crédito, así como los Albaranes.

A continuación, empezaremos a analizar las No Negociables:

FACTURAS RECTIFICATIVAS.
Anteriormente denominadas Notas de Abono. Las Facturas Rectificativas son un tipo de
documentos que se emiten cuando se pretende corregir una factura original. Será obligatoria
su emisión en los supuestos en que la factura originaria no cumpla con los requisitos
establecidos en la normativa existente al efecto, así como cuando se haya producido un error
al consignar cantidades en la misma.

También debe tenerse en cuenta que únicamente se podrán utilizar si la factura errónea
pertenezca a otro trimestre, es decir, en el caso de que ya se hubiera liquidado el Impuesto
sobre el Valor Añadido. A través de la emisión de esta factura, la Agencia Tributaria efectuará
la devolución del IVA que se haya pagado o cobrado por la factura. En el supuesto de que no
se hubiera liquidado el Impuesto, no se podría emitir este tipo de documento, sino que se
puede efectuar una Nota de Crédito.

Este tipo de documentos siempre deberá llevar una numeración especial, distinta del resto de
facturas.

Os recomendamos que reviséis la entrada publicada tiempo atrás sobre Facturas

Rectificativas y Sustitutivas.