Propuesta comercial

Auxiliar para buenas implementaciones de

estándares - ABI
Versión 1.0

Elaborado por:
Growing UP S.A.S – Octubre 2017

Las partes se comprometen a mantener la confidencialidad absoluta con respecto a la información contenida en el presente
documento. Esta "Información", solo podrá ser utilizada exclusivamente para el desarrollo de la(s) actividad(es) acordadas por las
partes y las cuales han dado origen a este documento. Igualmente las partes se comprometen a tomar todas las medidas necesarias
para que la información no llegue a manos de terceros bajo ninguna circunstancia.
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Contenido
HISTORIAL DE REVISIONES ..................................................................................................................................... 3
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 4
1.1 PROPÓSITO ............................................................................................................................................... 4
1.2 ALCANCE .................................................................................................................................................. 4
FASE 1 – LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS ............................................................................................................ 6
FASE 2 – CODIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN ................................................................................................................. 7
1.3 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ............................................................................................................................ 8
2. PROPUESTA COMERCIAL ............................................................................................................................... 8
2.1 PRECIO .................................................................................................................................................... 8
2.2 CONDICIONES COMERCIALES.......................................................................................................................... 9
2.3 GESTIÓN DEL CAMBIO .................................................................................................................................. 9

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Historial de revisiones
Nombre Fecha Descripción Versión
Jairo Henao 5/0ct/2017 Borrador inicial 1.0 draft

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1. Introducción
1.1 Propósito

El auxiliar para buenas implementaciones de estándares -ABI es una herramienta WEB que busca
ofrecer criterios para orientar el plan de trabajo de los implementadores de estándares voluntarios
de sostenibilidad (EVS) con los grupos de agricultores que inician el proceso de certificación o
verificación de sus fincas.

A través de la priorización de los criterios evaluados cualitativamente desde tres enfoques:

facilidad de implementación, beneficios inmediatos al productor, obligatoriedad de cumplimiento y
el costo de implementación de la práctica (variable cuantitativa), el implementador de la mano del
agricultor puede estructurar su plan de acción, atendiendo las exigencias propias de los modelos
de multicertificación.

El nuevo sistema debe apoyar la estructuración de un plan de acción individual o grupal para
orientar la implementación de los EVS, adicionalmente permite la generación de informes
relacionados con porcentajes de implementación de prácticas, que se constituyan en insumos
para orientar planes de trabajo grupal y focalizar acciones que demanden atención inmediata
desde el punto de vista del cumplimiento de criterios obligatorios para obtener la certificación o
propósitos definidos por las organizaciones, enmarcados en sus proyectos de sostenibilidad .

El sistema propuesto permite el almacenamiento de información histórica de usuarios o grupos,

permitiendo referenciar la evolución del usuario o del grupo en una línea de tiempo.

Para facilitar la calificación de los criterios o requisitos, el sistema los agrupa en seis áreas
temáticas, cuatro de las cuales son del interés de los agricultores: social, manejo del cultivo,
ambiental y agroquímicos y dos áreas temáticas de interés de las organizaciones: Sistema interno
de control y capacitación.

El sistema ofrece la posibilidad de visualizar resultados, en tablas y reportes que pueden ser
consultados por diferentes niveles de usuarios, previa definición de perfiles y permisos de acceso.

1.2 Alcance

Implementación y puesta en marcha de los módulos:

 Módulo de seguridad
 Módulo web de configuración
 Módulo web de registro de datos
 Módulo web de consultas y reportes

Así mismo, el alcance establecido para cada uno de los módulos anteriores está limitado al
desarrollo de los casos de uso y con la complejidad expresada en Puntos de Caso de Uso y

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referenciada en la siguiente tabla de acuerdo a la estimación de esfuerzo inicial, expresado en

horas:

MODULO REQUERIMIENTO ESFUERZO ESTIMADO

Definición de imagen Diseño de la interfaz web 60
Módulo de seguridad Administrar usuarios 18
Asignación de permisos 12
Gestión de cuenta 12
Módulo configuración Parámetros del sistema 34
Creación de estandares 71
Parametrizar ubicación geografica 34
Modificación de criterios 34
Modulo de registro Registro de la organización 34
Registro de fincas 35
Aplicación de listas de chequeo 90
Modulo Consultas y reportes Plan de acción 47
Porcentaje implementación practicas 33
Costos de implementación 33
Informe consolidad por zonas 33
Capacitaciones tecnicas Capacitaciones usuarios finales 18

Total: 598

Los detalles de cada requerimiento se encuentran en el documento anexo “SRS - ABI”.

La ejecución del proyecto comprende también las siguientes actividades:

 Actividades propias de la administración de proyectos de software acorde a la

metodología de GROWING UP
 Actividades de aseguramiento de la calidad
 Entrenamiento técnico a las personas de SOLIDARIDAD o a quienes la organización
designe en la administración y operación del sistema en las funciones básicas del mismo.
Para esto se propone un esquema de transferencia de conocimiento que consiste en
capacitar a un conjunto de recursos SOLIDARIDAD en las funciones del sistema para que
estos a su vez realicen la transferencia al resto de la comunidad usuaria.
 GROWING UP realizará la carga inicial de datos relacionada con los criterios o requisitos
de cuatro estándares y su respectiva nomenclatura, los estándares referidos son los
siguientes: RFA, UTZ, FLO y 4C.

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 El ingreso de información se realiza previa clasificación de los criterios en las seis áreas
temáticas por parte de SOLIDARIDAD (social, manejo del cultivo, ambiental, agroquímicos,
Sistema interno de control y capacitación).
 No se contempla que Growing UP S.A.S sea responsable por la limpieza y aseguramiento
de calidad de los datos que se registren en el sistema posteriormente, es decir, ingreso de
nuevos estándares o modificación de los criterios o requisitos de los estándares ya
mencionados.
 Acompañamiento a SOLIDARIDAD para el despliegue de los componentes de software
entregados antes del inicio de las pruebas. Para tal fin SOLIDARIDAD suministrará un
enlace remoto con acceso a la máquina de pruebas asignada al proyecto.
 Soporte a pruebas de aceptación de usuario y apoyo en el proceso de registro de
parámetros del sistema. GROWING UP corregirá los defectos que se presenten durante las
pruebas que realice SOLIDARIDAD al sistema para lograr la aceptación del mismo. No está
incluido dentro del alcance, capacitación en metodologías para la aplicación de pruebas.
 Cada entrega para pruebas que realice GROWING UP a SOLIDARIDAD, se realizará
entregando los casos de uso actualizados y en caso de ser necesario, scripts de
compilación, creación de tablas, despliegue y creación de datos para las tablas recién
creadas.
 Documentación técnica del sistema siguiendo los estándares que se definan en la fase
inicial del proyecto. Entendiendo según que dicha documentación será realizada utilizando
el lenguaje unificado de modelado UML y deberá contener como mínimo, documentación
del modelo de clases. La documentación del código fuente se realizará utilizando el
estándar Javadoc.
 Documentación de Usuario.

El proyecto estaría definido en dos fases:

Fase 1 – Levantamiento de requerimientos

En esta fase se llevan a cabo las actividades propias de una etapa de levantamiento de
especificaciones funcionales detalladas (Ver documento SRS - ABI). Las principales actividades que
se desarrollarán serán:

 Elaboración del modelo general de procesos.

 Elaboración de los casos de uso identificados.
 Documentación de las reglas de negocio.
 Elaboración de un glosario de términos.

Los entregables de esta etapa son:

 Diagrama general del proceso de negocio

 Casos de uso detallados
 Glosario de términos
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Fase 2 – Codificación e implementación

En esta fase se ejecutan las actividades propias de una etapa de construcción de software como
se detallan a continuación:

Etapa de diseño

 Refinar y documentar el modelo conceptual en términos de clases

 Elaborar los diagramas de estados y secuencias para las entidades del modelo que
apliquen
 Identificar los componentes del negocio, identificando funcionalidades comunes
(Diagrama de componentes)
 Diseñar y aprobar la arquitectura de la solución
 Priorización y asignación de casos de uso a cada desarrollador.
 Generación de esqueletos de código.

Los entregables de esta etapa son:

 Modelo de entidades
 Modelo de componentes
 Modelo de despliegue

Etapa de desarrollo

 Codificar los casos de uso en Java EE 6

 Efectuar pruebas unitarias de cada caso de uso
 Efectuar ajustes al código construido según los defectos encontrados
 Efectuar la inspección de código desarrollado para los requerimientos que apliquen,
verificación del nivel de cumplimiento de buenas practicas

Los entregables de esta etapa son:

 Programas o unidades de negocio funcionales

 Documentos de entrega a soporte

Etapa de pruebas

 Diseño de los casos de prueba

 Ejecutar las pruebas iteración 1
 Efectuar nuevamente las pruebas después de corrección de defectos
 Efectuar pruebas de integración de los componentes
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 Efectuar pruebas no funcionales

Los entregables de esta etapa son:

 Programas probados y certificados

Etapa de entrega y transición

 Elaborar la documentación de usuario

 Realizar la entrega y cierre de desarrollo y pruebas
 Preparar y realizar la capacitación técnica a usuarios
 Efectuar acompañamiento durante pruebas de aceptación
 Efectuar acompañamiento durante instalación en entornos de pruebas y producción

Los entregables de esta etapa son:

 Producto final entregado según especificaciones

 Manuales de ayuda

1.3 Criterios de aceptación

Para determinar si cada entregable desarrollado por el proyecto es aceptado por el cliente se
realizan los siguientes pasos:

 GROWING UP elabora el respectivo documento en donde se encuentre el entregable

comprometido.
 SOLIDARIDAD revisa los respectivos documentos y hace observaciones a los mismos.
Para esta revisión SOLIDARIDAD cuenta con tres días hábiles para llevar a cabo sus
observaciones.
 GROWING UP incorpora las observaciones válidas y si se diere el caso, le comunica a
SOLIDARIDAD los motivos por los cuales sus comentarios no aplican.
 El documento se considera aprobado cuando SOLIDARIDAD no tenga ninguna
observación al documento

2. Propuesta comercial
2.1 Precio

Módulo Valor
Definición de imagen $1,600,000.00
Módulo de seguridad $1,120,000.00
Módulo de configuración $4,625,000.00
Módulo de registro $4,245,000.00
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Módulo de consultas y $3,910,000.00

reportes
Capacitaciones técnicas $450,000.00
Subtotal $15,950,000.00
IVA (19%) $3,030,500.00
Total $18,980,500.00

2.2 Condiciones comerciales

 Los precios de esta propuesta están expresados en pesos colombianos.

 El 30% del pago debe hacerse al iniciar el proyecto y posterior a la firma del contrato entre
el representante legal del GROWING UP y SOLIDARIDAD. El 70% restante al finalizar la
entrega total y a conformidad del cliente.
 El trabajo se iniciará una vez se cuente con el contrato firmado y este se realizará en dos
meses.
 Se acordará con el personal de SOLIDARIDAD en un plazo no mayor a 10 días hábiles
después de la última entrega, la forma y el lugar donde se realizarán las capacitaciones
acordadas en esta propuesta con duración máxima de 4 horas que incluyen la explicación
del funcionamiento de cada módulo.

2.3 Gestión del cambio

Todos los trabajos realizados serán facturados a un costo fijo. En la fase de levantamiento de
requerimientos se hacen continuas las entrevistas necesarias con el fin de definir los detalles de
cada una de las funcionalidades descritas anteriormente, buscamos implementar una solución
acorde completamente con las necesidades de SOLIDARIDAD.

Si se descubren nuevos detalles considerables y necesarios, diferentes a los señalados en la

presente propuesta de servicios, y/o si son solicitadas tareas adicionales que estén consideradas
por fuera del alcance del trabajo a realizar, cualquier costo adicional, demora o tiempo de espera,
será definido, documentado y acordado de manera mutua previo al inicio de cualquier tarea nueva
o adicional.

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