MANUAL DE PDM Works DE SOLID WORKS PDF

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PDMWorks
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Manual de formación de SolidWorks 2004
Contenido
Introducción
Acerca de este curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Requisitos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Planteamiento del diseño del curso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Cómo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Prácticas de laboratorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Acerca del CD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Windows® 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Convenciones empleadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Lección 1:
Almacenamiento de documentos
Los cuatro pilares de PDM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Qué es el software PDMWorks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Perspectiva general de PDMWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
El proceso de PDMWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Componentes de PDMWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Herramienta VaultAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Cliente de PDMWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Reglas básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Nombres de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Nombres de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Almacenamiento de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Números de revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Posesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Referencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Inicio del cliente de PDMWorks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
i
Interfaz de usuario de PDMWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Menú de PDMWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Configuración de PDMWorks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Registrar documentos de SolidWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Vista local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Vista del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Proceso de registro de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Opciones de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Esquema de revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ciclo de vida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Registro de referencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Vista local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Pantalla del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Opciones de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Inicio/cierre de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Propiedades para piezas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Creación de subproyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Cambiar proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Vínculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Cuadros de diálogo inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Tomar/soltar posesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Ventana de vista preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Información de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Cambio de nombre de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Estado de ciclo de vida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Ejercicio 1: Registro de un ensamblaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Ejercicio 2: Subproyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Ejercicio 3: Información del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Lección 2:
Acceso a los documentos
Trabajo con documentos almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Tomar posesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Abrir documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Traer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
ProjectManager de PDMWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Información del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Barra de herramienta del ProjectManager . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Opciones de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Búsqueda de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Actualización de vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Referencias de sólo lectura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Comparación de archivos locales con el almacén . . . . . . . . . . . . 71
Eliminar copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
ii
Referencias a revisiones antiguas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Apertura de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Documentos que no sean de SolidWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Registrar desde disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Asociaciones de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Ejercicio 4: Traer documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Ejercicio 5: Registro de otros documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Lección 3:
Entorno de PDMWorks
Otras actividades de PDMWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Propiedades personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Registro sin rebote de revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Personalización del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Búsqueda en un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Resultados a archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Opciones de formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Carga masiva de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Archivos de plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Caso práctico: Creación de un proyecto Template . . . . . . . . . . . . . . 108
Arrastrar y colocar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Archivos locales desfasados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Piezas de Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Piezas maestras de Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Copia de piezas de Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Identificación de las piezas de Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Caso práctico: Adición de piezas de Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Método de Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Archivos de pieza maestros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Paleta de operaciones (Feature Palette) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Carpeta compartida de piezas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Proyecto de piezas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Eliminación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Dónde se utiliza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Proyecto Papelera (Trash). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Rebote de revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Adición de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Eliminación de archivos del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Actualizaciones de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Ejercicio 6: Adición de propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Ejercicio 7: Creación de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Ejercicio 8: Rebote del ciclo de vida y revisión . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Lección 4:
Configuración de PDMWorks
Temas del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
iii
El administrador del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

El almacén. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Las carpetas del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Archivos de configuración del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Copia de seguridad del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Restauración del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Caso práctico: Sustitución del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Herramienta VaultAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Grupos de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Modificar usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Eliminar usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Cambiar contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Caso práctico: Cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Cambio de contraseñas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Eliminación de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Caso práctico: Grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Proyectos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Acceso al proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Configuración del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Caso práctico: Copie la configuración de un proyecto . . . . . . . . . . . 156
Esquema de revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Ciclos de vida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Caso práctico: Cree ciclos de vida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Toma de posesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Posesión por estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Flujo de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Reglas de revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Cambio automático de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Configurar almacén. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Privilegios de administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Configuración global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Bloqueo del almacén. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Archivos de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Caso práctico: Configuración global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Propiedades personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Adición de propiedades personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Biblioteca de piezas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Carpeta compartida de piezas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Proyecto de piezas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Caso práctico: Piezas de Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Desencadenadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Ejercicio 9: Cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Ejercicio 10: Proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
iv
Ejercicio 11: Esquema de revisión y ciclo de vida . . . . . . . . . . . . . . 180

Ciclos de vida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Reglas de ciclo de vida: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Solución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Lección 5:
Administración de PDMWorks
Mantenimiento del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Bloqueo del almacén. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Copia de seguridad del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Caso práctico: Copia de seguridad del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Archivos de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Caso práctico: Archivos de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Opciones del gestor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Mantenimiento de las cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
El propietario del archivo deja la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Propietarios de archivos ausentes temporalmente . . . . . . . . . . . 192
Acceso de usuario por propiedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Caso práctico: Modificar usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Caso práctico: Contraseñas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Recuperación de espacio de disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Eliminación de proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Eliminación de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Proyecto Eliminar/Papelera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Eliminación de las carpetas Obsolete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Guardar los más recientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Caso práctico: Carpetas Obsolete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Caso práctico: Archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Restauración de archivos archivados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Asignación de propiedades personalizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Caso práctico: Asignación de propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Carga masiva de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Caso práctico: Registro masivo de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Actualización de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Mejores prácticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Seguridad del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Copia de seguridad del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Eliminación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Copias de los archivos más recientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Propiedades personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Archivos de plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Ejercicio 12: Mantenimiento del almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Ejercicio 13: Registro masivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Ejercicio 14: Archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
v
vi
Introducción
1
2
Acerca de este En este curso aprenderá a usar el software PDMWorks™ para

curso administrar documentos de diseño. Un requisito previo para usar el
software PDMWorks es comprender la estructura de archivos y
referencias de archivos que utiliza SolidWorks.
Este curso se centra en los conceptos y habilidades que son esenciales
para utilizar correctamente PDMWorks. El manual de formación del
curso complementa la documentación del sistema y la ayuda en línea,
pero no sustituye estos materiales. Cuando haya asimilado los
conocimientos básicos, podrá consultar la ayuda en línea para obtener
información sobre las opciones de comandos que se usan con menos
frecuencia.
El curso va dirigido a los clientes de PDMWorks (usuarios generales) y
administradores de almacén.
Hay mucha gente que usa PDMWorks sin SolidWorks. Este curso se ha
diseñado para estos usuarios, además de para los usuarios de
SolidWorks.
Requisitos Los asistentes al curso deben cumplir los siguientes requisitos:
preliminares
Q Tener cierta experiencia con el software SolidWorks.
Q Estar familiarizados con el sistema operativo Windows™.
Q Tener conocimientos de la referencias y estructura de archivos de
SolidWorks (se recomienda el curso Administración de archivos de
SolidWorks).
Planteamiento del El curso se centra en la descripción de procesos o tareas. En lugar de
diseño del curso explicar cada una de las operaciones y características, un curso de
formación basado en este sistema describe el proceso y los
procedimientos que debe seguir para completar una determinada tarea.
Al utilizar casos prácticos para ejemplificar estos procesos, aprenderá
los comandos, opciones y menús que necesitará para realizar una tarea.
Cómo utilizar este Este manual de formación está pensado para usarse en clase, bajo la
manual supervisión de un instructor experimentado. No es un curso de
autoaprendizaje. Los ejemplos y los casos prácticos se incluyen para
que los ejemplifique el instructor en clase.
Prácticas de Las prácticas de laboratorio le permiten aplicar y practicar lo que se
laboratorio explica durante las clases teóricas o de demostración. Están diseñadas
para representar situaciones habituales, pero se ha tenido en cuenta que
deben completarse en las horas de clase. Cada alumno avanza a un
ritmo diferente. Por tanto, se han incluido más prácticas de laboratorio
de las que se pueden realizar durante el curso a un ritmo normal. De
este modo, se garantiza que ni siquiera el estudiante más aventajado se
quedará sin ejercicios.
Acerca de este curso 3

Acerca del CD En la tapa trasera encontrará un CD con los dos almacenes de

PDMWorks y copias de los archivos que se usan en este curso. Están
organizados según el número de lección. La carpeta Case Study
contiene los archivos que emplea el instructor en las lecciones. La
carpeta Exercises contiene los archivos que se necesitan para
realizar las prácticas.
Windows® 2000 Las capturas de pantalla del manual se han realizado con SolidWorks
2004 y PDMWorks 2004 en Windows® 2000. Si usa otra versión de
Windows, los menús y las ventanas no serán exactamente iguales.
Estas diferencias no afectan al rendimiento del software.
Convenciones En este manual se emplean las siguientes convenciones:
empleadas en este
manual Convención Significado
Negrita Sans Serif Los comandos y opciones de SolidWorks y
PDMWorks aparecen en este estilo. Por
ejemplo, Archivo, PDMWorks Abrir
significa que debe elegir la opción
PDMWorks Abrir del menú Archivo.
Máquina de Los nombres de proyecto y archivo aparecen

escribir en este estilo. Los nombres que escribe
aparecen en este estilo.
Hay líneas dobles antes y después de las
secciones de procedimientos. De este modo,
17 Realice esta
acción se separan los pasos del procedimiento y los
extensos bloques de texto con explicaciones.
Los pasos se numeran en negrita sans serif.
4 Acerca de este curso

Lección 1
Almacenamiento de
documentos
Tras completar la lección, habrá aprendido a:

Q Describir las características principales del software PDMWorks.
Q Describir los procedimientos generales con PDMWorks.
Q Comprender el flujo de documentos básico del almacén.
Q Comprender las definiciones básicas usadas en PDMWorks.
Q Cargar el software PDMWorks.
Q Identificar componentes de la interfaz de usuario de PDMWorks.
Q Comprender la Vista local y del almacén.
Q Registrar documentos en el almacén.
Q Registrar documentos de referencia.
Q Cambiar las revisiones de los documentos.
Q Crear subproyectos.
Q Rebotar revisiones.
Q Cambiar el estado de ciclo de vida.
Q Crear informes.
Q Usar la Ventana de vista preliminar.
5
Lección 1 Manual de formación de SolidWorks 2004
6
Manual de formación de SolidWorks 2004 Lección 1
Los cuatro Los sistemas de gestión de datos de productos proporcionan cuatro

pilares de PDM funciones básicas:
Q Buscar y ordenar archivos.
Q Cambiar el control y compartir.
Q Asegurar el almacenaje y revisión.
Q Rastrear referencias. El rastreo de las referencias se realiza de
forma descendente (compuesto de) y ascendente (dónde se usa).
Qué es el PDMWorks es una solución asequible de gestión de datos de grupos de

software trabajo, que ofrece a los usuarios una solución completamente
PDMWorks integrada, fácil de desplegar y de usar para las tareas de gestión de
datos más habituales como:
Q Colaboración del grupo de trabajo.
Q Control del acceso a los documentos.
Q Búsqueda de documentos.
Q Determinación de la relación entre documentos.
Q Registro/extracción de documentos del almacén.
Q Control de revisión automático.
Q Trabajo simultáneo de diversos usuarios en un mismo proyecto.
Q Rastreo histórico.
Q Generación de informes.
Resulta útil para equipos de diseño que deben trabajar de forma
simultánea en proyectos, al mismo tiempo que asegura que se gestionan
las revisiones de diseño y las relaciones complejas de archivos.
Proporciona:
Q Búsqueda rápida para eliminar pérdidas de tiempo en la búsqueda
de archivos en las diferentes carpetas.
Q Registro histórico de los cambios en los archivos que asegura que
trabaja siempre con la revisión correcta.
Q Gestión automática de relaciones complejas de archivos.
Q Gestión de todo tipo de archivos, incluidos los documentos de
oficina.
Q Recursos para mostrar si hay alguien trabajando ya en el archivo,
asegurando así que los usuarios no sobrescriban los archivos.
Q Todas las funciones están incluidas en el entorno de diseño, ya que
PDMWorks forma parte de SolidWorks.
Q Un sistema que sólo necesita una administración mínima.
Los cuatro pilares de PDM 7

Perspectiva PDMWorks proporciona un método seguro de trabajar. La filosofía

general de básica de PDMWorks es:
PDMWorks Q Los archivos se almacenan en el almacén.
Q Los usuarios tienen acceso al almacén.
Q Los usuarios traen o abren los archivos desde el almacén.
Q Todos los archivos necesarios se copian en el espacio de trabajo
local del usuario.
Q El usuario trabaja con el archivo localmente, con lo que obtiene la
velocidad máxima.
Q Sólo es necesario registrar en el almacén los archivos modificados,
con lo que se minimiza el tráfico de red.
Q Cuando los usuarios acaban de trabajar en los archivos, registran
los archivos y pueden soltar la posesión, eliminar los archivos
locales o ambas cosas.
El proceso de El proceso tiene este aspecto:
PDMWorks
8 Perspectiva general de PDMWorks

Componentes PDMWorks está diseñado para ejecutarse de forma nativa en el interior

de PDMWorks de SolidWorks y también como una aplicación autónoma. PDMWorks
tiene tres componentes:
Almacén El almacén es un directorio (normalmente en un servidor) en el que se
almacenan los documentos en directorios de proyecto. Todos los datos
y archivos asociados se mantienen en el almacén.
El almacén está protegido del acceso directo de los usuarios con
permisos en el sistema operativo. Todos los accesos al almacén se
deben realizar mediante PDMWorks.
El administrador del almacén instala y mantiene el almacén
Herramienta La herramienta VaultAdmin proporciona acceso al administrador de
VaultAdmin PDMWorks para configurar el sistema. Con la herramienta
VaultAdmin, el administrador crea usuarios y proyectos, esquemas de
revisión y ciclo de vida, y establece configuraciones globales que
afectan a todos los usuarios.
Cliente de Los usuarios generales usan el software del cliente, dentro de
PDMWorks SolidWorks o como sistema autónomo, para acceder a las funciones de
PDMWorks. El software del cliente se usa para registrar y traer
documentos, aumentar las revisiones y el estado de ciclo de vida, ver
información y crear informes.
Reglas básicas Hay varios principios básicos en PDMWorks que se deben
comprender.
Nombres de Todos los nombres de archivo deben ser únicos. Por ejemplo, no puede
archivo haber dos piezas llamadas “Abrazadera”.
Nombres de Los nombres de proyecto y las descripciones de proyecto también
proyecto deben ser únicos.
Almacenamiento Sólo se almacena una copia del documento en el almacén,
de archivos independientemente del número de veces que se haga referencia al
archivo.
Números de Los números de revisión se establecen durante la instalación de
revisión PDMWorks y el administrador del almacén mantiene el esquema. Los
números de revisión sólo pueden avanzar; nunca retroceder. Todas las
revisiones de un documento se mantienen en el almacén para que pueda
abrir cualquier revisión.
Posesión Cuando tiene la posesión de un documento, tiene el derecho de cambiar
el documento y registrar el documento en el almacén. Sólo una persona
puede tener la posesión de un documento en cualquier momento.
Bloqueo Un documento está bloqueado cuando alguien tiene la posesión de ese
documento. Un documento bloqueado en el almacén está protegido,
por lo que sólo el propietario puede registrar una versión modificada
del documento.
Componentes de PDMWorks 9
Referencias Las referencias son vínculos lógicos entre diferentes documentos en el

almacén. En el caso de archivos de SolidWorks, estas referencias de
basan automáticamente en la jerarquía de ensamblaje de SolidWorks.
También puede asignar vínculos de forma manual.
Inicio del Cuando se instala PDMWorks, la interfaz no aparece automáticamente
cliente de como parte de la pantalla de SolidWorks. Se debe activar.
PDMWorks
Ubicación Q En el menú Herramientas, seleccione Complementos…
Interfaz de El software PDMWorks usa dos interfaces de usuario. Cuando se abre
usuario de un archivo en Solidworks, se puede acceder a todas las funciones de
PDMWorks PDMWorks por la pestaña de PDMWorks del gestor de diseño del
FeatureManager. Cuando no hay ningún archivo de SolidWorks
abierto, PDMWorks tiene un ProjectManager independiente. El
ProjectManager usa la misma interfaz de usuario que el cliente
autónomo.
Menú de Una vez en SolidWorks, PDMWorks no tiene su propio menú en la

PDMWorks barra de menú de SolidWorks o una barra de herramientas. Se accede a
10 Inicio del cliente de PDMWorks

la mayoría de comandos con los menús sensibles al contexto del botón

secundario del ratón.
En el software autónomo de PDMWorks, PDMWorks tiene una barra
de herramientas, además de los menús sensibles al contexto.
Obtención de PDMWorks tiene su propio sistema de ayuda

ayuda que se carga con el complemento.
Los archivos de ayuda que se envían con
PDMWorks están en el formato de ayuda en
HTML. Esto permite una mejor búsqueda y
funciones de visualización, así como un
aspecto y funcionamiento parecido a la ayuda
en línea de Microsoft.
Ubicación Q Haga clic en ?, Ayuda de PDMWorks.

Configuración En este curso, somos una
de PDMWorks empresa que diseña
impresoras de chorro de
tinta. Nuestro proyecto
actual todavía está en la
fase de desarrollo. Hasta
ahora, la impresora de
chorro de tinta que
estamos diseñando
todavía no se ha
introducido en el sistema
PDM.
El almacén de PDMWorks se ha instalado en un servidor y el software
del cliente se ha instalado en nuestra computadora.
El administrador del almacén ha establecido las cuentas, proyectos,
propiedades personalizadas, esquema de revisión y ciclos de vida.
Algunos grupos de trabajo de la empresa han introducido archivos en el
almacén de PDMWorks.
Configuraremos PDMWorks en nuestra computadora local y
registraremos algunos de nuestros productos.
Cuentas de Un administrador de almacén debe introducir en el sistema a todos los
usuario usuarios de PDMWorks (clientes) y a los administradores del almacén,
Obtención de ayuda 11
antes de que puedan acceder a PDMWorks.

El administrador del almacén lleva a cabo los pasos iniciales antes de
que el sistema pueda almacenar documentos.
Registrar Cuando el almacén está en su sitio y el administrador del almacén ha

documentos de preparado el sistema administrativamente, se pueden empezar a
SolidWorks introducir archivos en el almacén. Cambiaremos el punto de vista a uno
de los usuarios creados por el administrador.
Las piezas y ensamblajes de SolidWorks que son responsabilidad del
usuario, se registrarán en el almacén de PDMWorks en el proyecto
correspondiente.
1 Inicie SolidWorks.
2 Inicie PDMWorks.
PDMWorks es un complemento que se
debe activar.
Haga clic en Herramientas,
Complementos.
Seleccione PDMWorks 2004 de la lista.
Haga clic en Aceptar.
3 Inicie la sesión.
En el proceso de inicio de sesión,
debemos proporcionar nuestro
nombre de usuario, la contraseña
y la ubicación del almacén.
En vez de escribir nuestro nombre
de usuario, podemos seleccionarlo
de todos los nombres de usuario
que reconoce PDMWorks
haciendo clic en .
Escriba la ubicación del almacén y haga clic en .
Nota Se debe introducir el nombre del almacén (el nombre de la

computadora que tiene el almacén) antes de que funcione el botón .
12 Registrar documentos de SolidWorks

4 Usuario.
Iniciaremos la sesión como Bob
White. Bob es responsable de la
electrónica que se usa en la
impresora.
Seleccione Bob White de la lista.
5 Contraseña.
La contraseña predeterminada
para todo el mundo son las tres
primeras letras del nombre en
minúsculas.
Escriba bob como la
contraseña.
Haga clic en Iniciar sesión.
6 Abra el ensamblaje de la
impresora.
Abra el ensamblaje
ink_jet_top_assy en
el directorio
Lesson01\Case
Study\Ink Jet
Printer.
Abra los documentos de
referencia cuando se le
solicite.
7 PDMWorks.
PDMWorks agrega una pestaña adicional al gestor de diseño del
FeatureManager para acceder a sus funciones.
Seleccione la pestaña en la parte superior del gestor de diseño del

FeatureManager.
Registrar documentos de SolidWorks 13

8 La interfaz de PDMWorks.
La pestaña de PDMWorks
tiene dos paneles. El panel
superior es la Vista local y el
panel inferior es la Vista del Vista
almacén. Local
Vista del
Almacén
Vista local La Vista local muestra las unidades locales como aparecerían en el
Explorador de Windows.
También hay un icono de SolidWorks que muestra qué archivos
están abiertos en SolidWorks y qué archivos se deben guardar.
La Vista local se compara con el almacén y se muestra el estado de los
documentos en la unidad local con iconos de estado.
Vista del almacén La Vista del almacén muestra el contenido del almacén de PDMWorks.
Está organizada como el gestor de diseño del FeatureManager.
Cada proyecto tiene un código de color que muestra el nivel de acceso
del usuario.
Naranja : Acceso de sólo lectura
Negro: Acceso de lectura y escritura
Gris: Sin acceso
14 Registrar documentos de SolidWorks

9 Piezas electrónicas.
Dado que Bob es el diseñador
de la electrónica de la
impresora, registrará sus
piezas y ensamblajes en el
proyecto Electronics.
En el gestor de diseño del
FeatureManager, haga clic con el botón secundario del ratón en el
ensamblaje MB10172001-A1 bajo el ensamblaje
SUB10042001_01.
Haga clic en Abrir ensamblaje. Éste es el ensamblaje de la placa base
de la impresora.
10 Abra la pieza del circuito integrado.
En el gestor de diseño del
FeatureManager, haga clic con el botón
secundario del ratón en la pieza
ic05.sldprt y haga clic en Abrir
pieza.
Haga clic en la pestaña de PDMWorks
en la parte superior del gestor de diseño del FeatureManager.
Proceso de El proceso de registro de un documento guarda una copia del archivo

registro de en el almacén. Los usuarios sólo pueden acceder al almacén a través de
documentos PDMWorks.
Cuando se ha registrado el documento, PDMWorks controla el acceso
de los usuarios al archivo, revisiones y estado de ciclo de vida.
Introducción: Registrar documento activo registrará el documento actualmente
Registrar activo en SolidWorks.
documento activo
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en la Vista de almacén
y seleccione Registrar documento activo.
Q O haga clic en en el ProjectManager.
11 Registre la pieza.
En la Vista del almacén, haga clic con el botón secundario del ratón en
el proyecto Electronic components y seleccione Registrar
documento activo.
Proceso de registro de documentos 15

Opciones de Cuando se registra un documento, tenemos la opción de agregar

registro información adicional a las propiedades del archivo, agregar notas y
configurar el incremento de revisión. El cuadro Registrar está dividido
en tres secciones.
Información de Esta sección proporciona información sobre el documento actual y

documento actual permite agregar información que se agregará a las propiedades
personalizadas del archivo.
Seleccione las Cuando el archivo que se registra hace referencia a otros archivos,
referencias que como los archivos de piezas a los que se hace referencia en un
desee registrar ensamblaje, los archivos de referencia se pueden registrar con el
documento actual.
16 Proceso de registro de documentos

Información Esta sección controla la revisión de documentos y permite agregar

adicional notas personalizadas.
Esquema de PDMWorks puede acomodar un esquema de revisión con tres niveles y

revisión un nivel de copia de trabajo.
Los esquemas de revisión se muestran de la siguiente manera:
Separador Separador
secundario primario
Dev.01.A+ Copia
de trabajo
Nivel Nivel Nivel

primario terciario secundario
El esquema de revisión para nuestra empresa usa las letras A a Z para el

nivel primario y 01 a 99 para el nivel secundario. Los valores
permitidos dependen del ciclo de vida.
Ciclo de vida Un ciclo de vida se usa para indicar el estado o el documento (por
ejemplo, prototipo, registro, entregado, obsoleto). El ciclo de vida
proporciona un método simple de cambiar la posesión del archivo y las
reglas de revisión. El administrador del almacén establece y activa las
categorías y reglas del ciclo de vida.
En nuestra empresa usamos cuatro ciclos de vida:
Q En diseño Q Pendiente
Q Entregado Q ECO (orden de cambio de
ingeniería)
Cuando los documentos se registran inicialmente en el almacén, se les
asigna el primer ciclo de vida de la lista. En este caso, En diseño.
Mientras el estado del ciclo de vida de un documento es En diseño,
sólo se usa el nivel secundario del esquema de revisión. Las revisiones
empiezan en -.01 y pueden llegar a -.99.
Esquema de revisión 17
12 Documento actual.
Los campos de número y descripción son campos libres que se usan
generalmente para añadir el número de pieza y una descripción más
larga del archivo que la del nombre del archivo.
Escriba IC05-36787 en el campo Número y controlador de
imagen (image controller) en el campo Descripción.
Dado que seleccionamos el proyecto Electronic components
cuando abrimos el cuadro de diálogo Registrar documento activo, ya
aparece en la lista Proyecto.
Se pueden agregar varias propiedades de archivo durante el registro.
Seleccione Dibujadopor de la lista Propiedades y escriba B. White
para Valor.
13 Número de revisión.
Se muestra el primer número de revisión en el esquema de revisión y se
le asignará a esta pieza cuando se registre.
Agregue la nota Registro inicial.
Queremos seguir trabajando en esta pieza, por lo que queremos
mantener la copia en nuestra unidad local. No queremos que nadie
realice cambios en la pieza, por lo que deseamos mantener la posesión.
Desactive Eliminar copia local y active Conservar posesión.
14 Registrar.
Haga clic en Registrar.
Para asegurarse de que el
documento va al proyecto
adecuado, confirme
Electronic
components haciendo clic
en Aceptar.
18 Ciclo de vida
15 Vista del almacén.

La Vista del almacén muestra ahora que se
ha agregado esta pieza al proyecto.
La marca de verificación en el círculo
magenta indica que tiene la posesión de la pieza (Bob White).
16 Revise las propiedades del
archivo.
Haga clic en Archivo,
Propiedades y seleccione la
pestaña Personalizar.
Las propiedades Número,
Descripción, Revisión y
Dibujadopor se han añadido a
las propiedades del archivo.
Haga clic en Aceptar para
cerrar el cuadro de diálogo.
Registro de Si tuvieran que registrarse todas las piezas y ensamblajes de forma

referencias individual, se tardaría mucho tiempo para introducir un solo producto
como la impresora de chorro de tinta en el sistema.
Cuando registramos un documento que hace referencia a otros
documentos, podemos registrarlo todo de una vez.
17 Ensamblaje de la placa base.

Active la ventana con el ensamblaje
MB10172001-A1.
Estadísticas de ensamblaje.
Hay 28 piezas únicas y un
subensamblaje incluido en el
ensamblaje de la placa base. Los
registraremos todos al mismo tiempo.
Registro de referencias 19
18 Registre el ensamblaje.
En la Vista del almacén, haga clic con
el botón secundario del ratón en el
proyecto Electronic
components y seleccione
Registrar documento activo.
Haga clic en Aceptar para solucionar los componentes no
solucionados.
Nota Se deben solucionar todos los archivos que se registran.
19 Agregue propiedades del ensamblaje.
Escriba MB10172001 para Número y ensamblaje de la
placa base (motherboard assembly) para Descripción.
20 Expanda el cuadro de diálogo.
Expanda el cuadro de diálogo para que pueda ver todas las columnas en
la zona Referencias.
21 Referencias del ensamblaje.
Aparecen todas las referencias para el ensamblaje de la placa base.
Cada archivo con una estrella blanca en un círculo verde es un
archivo de referencia que todavía no está en el almacén. De forma
predeterminada, se seleccionan todos estos archivos para que se
registren con el ensamblaje.
El archivo ic05.sldprt no está marcado y muestra el icono de igual

. Esto significa que hay una copia en el almacén y es igual a la que
hay en la unidad local.
El ensamblaje SUB10042001_01.sldasm se muestra indentado y
en gris. Esto significa que el archivo superior (board01) tiene una
referencia externa a SUB10042001_01. La columna Información
muestra que es una referencia externa.
Se debe activar Conservar posesión y Aplicar nota y se debe
desactivar Eliminar copia local. Estas tres selecciones se aplican a
20 Registro de referencias
todos los archivos de referencia.

22 Revisión.
Use la revisión predeterminada -.01 y agregue la nota Registro
inicial (Initial check) en.
Se debe desactivar Eliminar copia local y se debe activar Conservar
posesión. Estas selecciones se aplican sólo al ensamblaje principal
que registramos, MB10172001-A1. Haga clic en Registrar.
23 Pregunta de PDMWorks.
Sólo proporcionamos un Número y Descripción para el ensamblaje de
la placa base, no para los archivos a los que se hace referencia. Por
ahora, no pondremos números ni descripciones para todos los archivos
a los que se hace referencia, ya que se pueden agregar más adelante.
Haga clic en Aceptar para confirmar que los documentos van al

proyecto Electronic components.
24 La Vista del almacén.

La Vista del almacén muestra ahora todo el
ensamblaje de la placa base, incluidas todas
las piezas y el subensamblaje.
Dado que la Vista del almacén muestra la
relación entre los archivos, ic05 aparece
correctamente en el ensamblaje de la placa
base (MB10172001-A1).
Vista local La Vista local proporciona el estado de los archivos en el espacio de

trabajo local comparado con el almacén. Cada archivo en el espacio de
trabajo local tendrá un icono delante que mostrará la comparación con
el almacén.
Una línea blanca en un círculo azul: El documento no existe en el
almacén.
Una flecha blanca hacia arriba en un círculo verde: El documento es
más reciente que el almacén.
Una flecha blanca hacia abajo en un círculo verde: El documento es
más reciente que el almacén.
Un signo de igual blanco en un círculo gris: El documento es el
mismo que el del almacén.
Una estrella blanca en un círculo verde: Nuevo documento o nueva
referencia de documento.
Icono de SolidWorks: Documentos abiertos en SolidWorks.
Iconos huecos: El documento está cargado en la memoria pero no
en una ventana abierta.
Iconos sólidos: El documento está cargado en la memoria y está
abierto en una ventana.
: Los documentos que aparecen en negrita indican

que los elementos se deben guardar.
25 Vista local.
En la Vista local, busque la carpeta
C:\SolidWorks Training
Files\PDMWorks\Lesson01\
Case Study\Ink Jet
Printer\mainboard.
El icono muestra que todos estos
archivos en la unidad local son iguales a
los archivos en el almacén.
Pantalla del La Vista del almacén se puede personalizar para que muestre diferentes
almacén etiquetas para cada proyecto y documento.
Los proyectos pueden aparecer por el nombre o la descripción.
Los proyectos en el almacén se pueden mostrar con diferentes etiquetas
para obtener información sobre el documento sin tener que abrirlo.
Introducción: Cambiar pantalla controla las etiquetas que se muestran en la Vista del
Cambiar pantalla almacén del nombre o descripción del proyecto.
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en la Vista del almacén
y seleccione Visualizar etiquetas con y luego Seleccionar.
Q O haga clic en en el ProjectManager.
Introducción: Cada documento en el almacén se puede visualizar con hasta siete
Visualizar etiquetas etiquetas. De forma predeterminada, se visualiza Nombre de
documento y Revisión. Se pueden añadir Número, Descripción,
Estado, Propietario y una propiedad personalizada.
y seleccione Visualizar etiquetas con.
26 Cambiar pantalla.
Haga clic con el botón secundario del
ratón en la Vista del almacén y seleccione
Visualizar etiquetas con y luego
Seleccionar.
En Etiquetas de documento, seleccione
Propietario.
Para Etiquetas de proyecto, seleccione
Nombre real.
Antes:
Después:
27 Visualizar etiquetas.
Haga clic con el botón secundario del ratón en la Vista
del almacén y seleccione Visualizar etiquetas con.
Desactive Propietario.
Ya no se muestra la etiqueta
Propietario.
Opciones de El usuario tiene varias opciones para controlar la configuración

usuario predeterminada de las funciones de PDMWorks. Estas opciones se
pueden modificar cuando se registran o traen documentos; ahorran
tiempo manteniendo las opciones habituales preseleccionadas.
y seleccione Opciones de PDMWorks.
Q O haga clic en la herramienta en la barra de herramientas del
ProjectManager.
Opciones de usuario 25
28 Configure las opciones.

Haga clic con el botón secundario del ratón en la Vista del almacén y
seleccione Opciones de PDMWorks.
29 Defina las opciones predeterminadas.

La sección Valores predeterminados contiene las
opciones para registrar y traer documentos.
Conservar posesión se activó de forma
predeterminada. En la lección anterior, cada
documento que registramos mantenía como
propietario a la persona que lo registró.
Desactive Eliminar copias locales. Si estuviera
activada, eliminaría las copias almacenadas en el
espacio de trabajo local cuando los documentos se
registrasen en el almacén.
Seleccione Versiones más recientes en Recuperar referencias. Si
abrimos un ensamblaje, queremos la versión más reciente de todas las
piezas y subensamblajes a los que hace referencia.
26 Opciones de usuario
30 Cambie la contraseña de Bob.

El administrador proporcionó a todo el mundo
contraseñas fáciles de recordar para empezar. Cada
usuario debe cambiar su contraseña después de haber
iniciado la primera sesión.
Haga clic en Cambiar.
La contraseña antigua de Bob era
bob.
Escriba robin como nueva
contraseña.
31 Salga de las opciones.

Haga clic en Aceptar para salir de las opciones de usuario.
Nota Después de cambiar la contraseña, debe cerrar la sesión de PDMWorks

y volver a iniciar la sesión.
Inicio/cierre de Los usuarios pueden iniciar la sesión en cualquier computadora que

sesión tenga el software del cliente instalado. No están limitados a una sola
computadora.
y seleccione Iniciar sesión o Cerrar sesión.
32 Cierre la sesión.
Cambiaremos los usuarios cerrando la sesión como Bob White e
iniciando la sesión de nuevo como Jane Doe.
seleccione Cerrar sesión.
Haga clic con el botón
secundario del ratón en la Vista
del almacén y seleccione Inicio
de sesión de PDMWorks.
Haga clic en y seleccione

Jane Doe de la lista.
Escriba la contraseña de Jane
jan.
Inicio/cierre de sesión 27

34 Acceso al proyecto.
Bob White
Cuando haya iniciado la sesión
como Jane, el acceso al proyecto
será diferente del de Sam.
Jane sólo tiene acceso de lectura
al proyecto Electronics
component, por lo que se Jane Doe
muestra en naranja. Tiene acceso
de escritura al proyecto Ink
cartridge, por lo que está en
negro.
Icono Extraído La Vista del almacén muestra qué documentos se han extraído con una
marca de verificación en un círculo de color. El color del círculo indica
si el documento ha sido extraído por el usuario actual o por otro
usuario.
Círculo magenta: Extraído por el usuario actual.
Círculo cian: Extraído por otro usuario.
35 Abra el ensamblaje.
Abra el ensamblaje
IF10152001-A1. Es el
cartucho de tinta.
Jane es responsable del cartucho
de tinta y va a introducir su
ensamblaje. A diferencia de los
componentes electrónicos,
algunas piezas del cartucho de
tinta se han revisado varias veces
y no tienen el número de revisión
básico. Jane rebotará los números de revisión cuando registre las
piezas.
28 Inicio/cierre de sesión
Haga clic con el botón secundario del ratón en el proyecto Ink
Cartridge y seleccione Registrar documento activo. Haga clic en
Sí para solucionar los componentes no solucionados.
Escriba IF10152001 para el Número y ensamblaje del
cartucho de tinta (Ink Cartridge assembly) para la
Descripción.
Para Introducir nota escriba registro inicial (Initial
check in).
37 Referencias externas.
Hay un archivo en gris que
no se ha marcado.
Desplácese a la derecha
hasta que vea la columna
Información. La columna Información muestra que este archivo es una
referencia externa.
Seleccione el archivo Ink Folder_unit.sldasm. El aviso indica
que no podemos registrar las referencias externas con el ensamblaje;
necesitamos hacerlo como una operación separada.
Propiedades para Cuando registre un ensamblaje y todas las piezas a las que se hace
piezas referencia, puede que haya piezas individuales que necesiten números
individuales de revisión diferentes del ensamblaje o las otras piezas. Puede que se
tengan que introducir las propiedades de descripción y número de
algunas piezas. Estas propiedades se pueden agregar a cualquier
archivo de la lista de referencia.
Introducción: Cambiar proporciona una entrada directa a las propiedades
Cambiar personalizadas y el número de revisión para los documentos a los que
se hace referencia mientras se registra un documento padre.
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en un documento

individual en la sección de referencias de la casilla de verificación y
seleccione Cambiar.
Q O haga doble clic en el archivo en la sección Referencias.
38 Cambiar.
Dado que la pieza
inkcartridge.sldprt no tiene
todavía un número de pieza, Jane
quiere agregar una descripción antes de
registrarla en el almacén.
ratón en la pieza inkcartirdge y
en la zona de referencias. Seleccione
Cambiar....
39 Agregue nueva información.

Escriba cartucho de tinta
(Ink Cartidge) para la
Descripción.
40 Cambie la revisión.
Antes de introducir esta pieza en el
almacén, tuvo tres revisiones. La pieza
como está es realmente la cuarta
revisión.
Seleccione Otra para Seleccionar
revisión.
Escriba -.04 para la nueva revisión.
Nota Cuando escriba una nueva revisión con la opción Otra, el número de
revisión debe estar en consonancia con los esquemas de ciclo de vida y
revisión.
Dado que omitimos algunos números de revisión, aparece la siguiente
pregunta para asegurarse de que es correcto:
La revisión que ha introducido está “fuera de
secuencia”. ¿Desea utilizar esta revisión de todas
formas?
42 Registrar.
La pieza
inkcartridge
tiene ahora el
número y revisión
correctos.
Confirme que
Eliminar copia
local está
desactivado para el
ensamblaje y las
referencias.
Haga clic en
Registrar.
Haga clic en Sí
cuando se le
recuerde que
algunas piezas no
tienen número o
descripción.
Haga clic en
Aceptar para
confirmar que estos
documentos van al proyecto Ink Cartridge.
El almacén muestra que el
ensamblaje y todas las piezas, y el
subensamblaje, están en el proyecto
correcto.
Creación de Los usuarios pueden añadir subproyectos si el administrador del

subproyectos almacén les da permiso.
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en el proyecto padre y
seleccione Crear subproyecto de la lista.
44 Cree un subproyecto.
Jane quiere un subproyecto en Ink Cartridge
para los depósitos de tinta.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el
proyecto Ink Cartridge en la Vista del
almacén y seleccione Crear subproyecto.
Escriba depósitos (Tanks) para Nombre y
depósitos de tinta (Ink Tanks) para
Descripción.
Nota Este subproyecto tendrá los mismos permisos que su padre, Ink
Cartridges.
Cambiar proyecto Los documentos se pueden mover fácilmente entre proyectos.

Introducción: Cambiar proyecto permite al usuario con posesión mover un archivo de
Cambiar proyecto un proyecto a otro sin abrir el archivo.
y seleccione Cambiar proyecto.
Q O haga clic en en la barra de herramientas de PDMWorks.
45 Cambiar proyecto.
Haga clic con en el botón secundario del
ratón en inkcartridge.sldprt en
la Vista del almacén y seleccione
Cambiar proyecto.
Seleccione depósitos (Tanks) de la
lista.
Nota Si hubiera sido un ensamblaje, podríamos mover todos los documentos

de referencia al mismo tiempo.
La pieza inkcartridge se ha
movido al proyecto Tanks
Cartridges, pero sigue
apareciendo en el proyecto Ink
Cartridge.
Vínculos Cuando se registran los documentos en el almacén, PDMWorks

mantiene sólo una copia del archivo en el almacén. En la Vista del
almacén, vemos los documentos y sus referencias, de forma similar al
gestor de diseño del FeatureManager. Es decir, si una pieza se usa en
diferentes ensamblajes, la Vista del almacén la muestra en cada uno de
los ensamblajes.
Para mostrar que un documento no está realmente guardado en un
proyecto, el icono tiene un vínculo o símbolo de acceso.
Esta pieza está en este proyecto.
Esta pieza está en un proyecto diferente, pero se hace referencia a

ella en un documento de este proyecto.
47 Abra el ensamblaje de la
impresora.
El supervisor del grupo, Jim Jones,
quiere tener toda la impresora en
PDMWorks, incluso si las piezas y
subensamblajes no están
inicialmente en el proyecto
correcto. Sabe que los podrá mover
luego.
Pulse Ctrl+Tab para cambiar la ventana activa al ensamblaje
Ink_jet_top_assy.sldasm.
48 Cambie la información de acceso.
Cierre la sesión como Jane Doe e inicie la sesión como Jim Jones.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el proyecto Ink Jet
Printer (nivel superior) y seleccione Registrar documento
activo.
Escriba IP10112001 para Número y Ensamblaje superior
(Top assembly) para Descripción.
En la sección de referencias, PDMWorks ha preseleccionado todas las
referencias que no se han registrado o que no son referencias indirectas.
Todos los archivos con texto en negro con la estrella blanca no se
han registrado en el almacén o son una nueva referencia en el
ensamblaje.
Todos los archivos con texto en gris con la estrella blanca son
referencias externas (generalmente por las referencias en contexto o
piezas base) y no se registrarán.
Todos los archivos con el signo igual blanco ya están registrados y
están referenciados por ellos. Éstos deben ser todos los archivos que
registramos en los pasos anteriores.
Agregue la nota Registro inicial (Initial Check In).
Informes Se puede obtener información de documentos que hay en el almacén

por la operación Informar. Básicamente, en el informe se puede
mostrar toda la información almacenada en el almacén sobre un
documento.
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en un proyecto o

documento en la Vista del almacén y seleccione Informar.
Q O seleccione un proyecto o documento en la Vista del almacén y
haga clic en en la barra de herramientas de PDMWorks.
36 Informes
50 Cree un informe.
Para obtener un informe más completo sobre lo que se ha introducido
en el almacén, cree un informe. Haga clic con el botón secundario del
ratón en el proyecto Ink Jet Printer en la Vista del almacén y
seleccione Informar.
La Ventana de resultados muestra la información para el elemento
seleccionado en la ventana Vista del almacén superior. Hay muchos
elementos en la Ventana de resultados que no son visibles. Se puede
ajustar el tamaño de toda la ventana o puede desplazarse a la derecha
para ver los elementos adicionales.
La parte inferior de la ventana muestra que hay un total de 169
elementos en el proyecto Ink Jet Printer.
Informes 37
51 Actualice el informe.
Cuando la ventana del informe está abierta, puede seleccionar un
proyecto o documento diferente en el panel superior.
Seleccione el ensamblaje IF10152001-A1 en el proyecto Ink
Cartridge.
Para actualizar la ventana de resultados, haga clic en Actualizar.
Si selecciona Automático, el informe se actualizará automáticamente
cuando se seleccione un nuevo archivo o proyecto.
52 Cierre la ventana Informar.
Cuadros de Los cuadros de diálogo inteligentes permiten que los cambios

diálogo realizados en un documento padre se apliquen a todos los hijos.
inteligentes Los cuadros de diálogo inteligentes están activados en las opciones de
usuario.
Tomar/soltar La posesión del documento se puede tomar o soltar directamente del
posesión almacén sin abrir los archivos. Para tomar la posesión de un
documento, éste no puede ser posesión de nadie más.
Ubicación Q En la Vista del almacén, haga clic con el botón secundario del ratón
en el documento y seleccione Tomar posesión o Soltar posesión.
38 Informes
Q O haga clic en para tomar la posesión o en para soltar la

posesión en la barra de herramientas de PDMWorks.
53 Suelte la posesión del archivo.

Dado que Jim Jones no es la persona que trabajará con todos estos
documentos, necesita soltar la posesión de todos los archivos que posee
actualmente en el proyecto Ink Jet Printer.
ratón en ink_jet-top_assy y
seleccione Soltar posesión.
El diálogo inteligente nos permite no
sólo soltar la posesión del archivo
seleccionado, sino de todos los
documentos a los que hace referencia.
Seleccione Hijos del documento y
Todos los hijos.
Haga clic en Quitar

posesión.
Todos los documentos en
el proyecto Ink Jet
Printer que eran
posesión de Jim Jones
ahora no son propiedad de
nadie.
Ventana de vista Cuando busque en la Vista del almacén o la Vista local un archivo
preliminar concreto, puede encontrarlo más fácilmente con una vista preliminar.
La Ventana de vista preliminar proporciona una imagen del archivo
como se guardó la última vez.
Se pueden revisar todas las configuraciones y revisiones.
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en Vista local o Vista
del almacén y seleccione Ventana de vista preliminar.
Información de La información almacenada en el archivo y en PDMWorks se puede
documento mostrar directamente desde la Vista del almacén. La información de
documento muestra el mismo conjunto de información que el
PropertyManager.
Informes 39
y seleccione Información de documento.
54 Ventana de vista preliminar.

ratón en la Vista del almacén y
seleccione Ventana de vista
preliminar.
Seleccione el ensamblaje
IF10152001-A1.
Si busca archivos a menudo, puede
mantener abierta la Ventana de vista
preliminar. Las opciones de usuario de
PDMWorks se pueden configurar para
recordar la posición de la ventana.
Nota Las imágenes de vista preliminar se
crean cuando se guarda el documento. Es una buena idea ir a una vista
predeterminada como Isométrica o seleccionar el zoom para que
encaje antes de guardar.
55 Información de documento.
el ensamblaje IF10152001-A1 en el proyecto Ink Cartridge y
seleccione Información de documento.
La ventana Información de documento proporciona una forma rápida
de obtener información sobre un documento específico.
40 Informes
56 Cierre la ventana Información de documento.
57 Cierre la Ventana de vista preliminar.
58 Cierre la sesión como Jim Jones.

seleccione Cerrar sesión.
Cambio de nombre Los archivos se pueden registrar inicialmente en el almacén con

de documentos nombres de archivo descriptivos. Cuando se asignan los números de
pieza, se pueden cambiar los archivos en el almacén al número de pieza
correcto.
Introducción: Cambiar nombre de documento cambiará el nombre de los archivos
Cambiar nombre de que ya estén en el almacén y mantendrá todas las relaciones existentes.
documento
Sólo el propietario del documento puede cambiar el nombre del
documento. La persona que cambia el nombre del archivo también
debe poseer todos los archivos padre.
Para que los clientes puedan cambiar el nombre de un documento, el
administrador del almacén debe activar esta opción.
y seleccione Cambiar nombre de documento.
59 Cambie el nombre de la pieza inkcartridge.

La pieza inkcartridge se registró inicialmente en el almacén antes de
que se le asignara un número de pieza. Cuando se le asigna un número
de pieza, se debe cambiar el nombre de la pieza en el almacén.
Jane Doe es responsable de inkcartridge. Inicie la sesión como
Jane Doe.
En la Vista del almacén, haga clic con el botón
secundario del ratón en la pieza
inkcartridge.sldprt. Haga clic en
Cambiar nombre de documento. Escriba el nuevo nombre del
archivo IK10142001. Pulse Intro.
Dado que PDMWorks está organizado por relaciones de archivos, se
actualizarán todas las referencias a este archivo. Haga clic en Sí.
Informes 41
El archivo en el proyecto Tank y el

enlace en el proyecto Ink Cartridges
se actualizan con el nuevo nombre de
archivo.
Estado de ciclo de Los ciclos de vida proporcionan un método simple de cambiar la

vida posesión del archivo y las reglas de revisión. El administrador del
almacén establece y activa las categorías y reglas del ciclo de vida.
Introducción: El estado de ciclo de vida se puede actualizar directamente desde el
Actualizar estado de almacén. Debe poseer un documento para cambiar su ciclo de vida.
ciclo de vida
y seleccione Actualizar estado de ciclo de vida.
60 Ver el estado de ciclo

de vida.
secundario del ratón en
la Vista del almacén y
seleccione Visualizar
etiquetas con.
Haga clic en Estado.
42 Informes
61 Cambie el estado de ciclo de vida.

Dado que el ensamblaje Ink Cartridge
ya se puede entregar para su
fabricación, Jane cambiará el ciclo de
vida a Pendiente. En nuestra
empresa, el ciclo de vida Pendiente
se usa mientras el documento se está
revisando pendiente de entregarse para
su fabricación.
ratón en el ensamblaje IF10152001-
A1 en el proyecto Ink Cartridges de la Vista del almacén y
seleccione Actualizar estado de ciclo de vida.
Seleccione Pendiente de la lista y seleccione Hijos del documento y
Todos los hijos.
Teníamos un archivo vinculado en este ensamblaje. También queremos
que el archivo vinculado IK10142001 cambie de estado. Desactive No
cambiar si el documento es un vínculo.
62 Vea los resultados.
La Vista del almacén muestra que el estado de ciclo de vida ha
cambiado a Pendiente. El nuevo estado de ciclo de vida también
provocó otros dos cambios, la pieza cambió a sólo lectura y Jane ya no
es la propietaria.
Cada estado de ciclo de vida tiene un conjunto de reglas independientes
que controlan la posesión y los permisos de lectura/escritura.
63 Cierre.
Guarde y cierre todos los archivos abiertos.
Informes 43
44 Informes
Ejercicio 1: En este ejercicio, examinaremos la

Registro de un interfaz de usuario de PDMWorks y
ensamblaje registraremos un ensamblaje.
1 Inicie SolidWorks.
2 Inicie PDMWorks.
Haga clic en Herramientas, Complementos y seleccione
PDMWorks.
3 Inicie la sesión en
PDMWorks.
Se han configurado dos cuentas
de estudiante, student1 y
student2. Ambas tienen la
contraseña predeterminada stu.
Inicie la sesión como student1.
El servidor del almacén es
localhost.
4 Abra el ensamblaje.
Abra el ensamblaje tool vise de la carpeta
Lesson01\Exercises\Tool Vise.
5 Cree un espacio de trabajo de usuario.
Use el Explorador de Windows para crear una carpeta llamada
C:\Working.
Éste será el directorio predeterminado cuando se abran archivos del
almacén.
6 Configure las opciones de
usuario.
Dado que es la primera vez que
iniciamos PDMWorks, necesitamos
configurar las opciones de acuerdo con nuestras preferencias.
Haga clic en la pestaña PDMWorks en el gestor de diseño del
FeatureManager.
Ejercicio 1 45
Establezca la carpeta predeterminada para “Guardar en” como

C:\Working.
7 Cambie la contraseña.
El administrador de PDMWorks proporcionó a cada estudiante la
contraseña predeterminada.
Haga clic en Cambiar. Escriba una nueva contraseña (dos veces) y
luego haga clic en Aceptar.
8 Configure las opciones restantes.

Configure las opciones restantes como se indica.
9 Cierre la sesión e inicie la sesión

Antes de que pueda realizar cualquier acción en PDMWorks, debe
cerrar la sesión y volver a iniciar la sesión con la nueva contraseña.
10 Abra una pieza.
ratón en la pieza Saddle y
seleccione Abrir pieza.
46 Ejercicio 1
11 ProjectManager de
PDMWorks.
Haga clic en en el
gestor de diseño del
FeatureManager para
mostrar ProjectManager de
PDMWorks.
La Vista local muestra
todas las piezas con el
icono , que indica que
no están registradas en el
almacén.
12 Registre Saddle.
el proyecto Tool Vise y seleccione Registrar documento activo.
13 Configure las propiedades de documento.
Agregue la siguiente información:
Q Número: 410P34000
Q Descripción: Soporte (Saddle)
Active Conservar posesión y desactive Eliminar copia local.
14 Agregue una nota.

Escriba la nota, Registro inicial (Initial check in).
Ejercicio 1 47
15 Configure la revisión.
El primer número de revisión disponible es -.01. Deje la revisión como
-.01.
16 Registrar.
Haga clic en Registrar y
luego en Aceptar para
confirmar que se registra
Saddle en el proyecto Tool
Vise.
La Vista local muestra el
icono para Saddle, lo
que indica que es lo mismo
que el almacén.
La Vista del almacén

muestra que Saddle está registrado en
el proyecto Tool Vise y que usted es el
propietario, como indica el icono .
Cambie la ventana activa al ensamblaje de tool vise.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el proyecto Tool Vise
y seleccione Registrar documento activo.
Agregue las siguientes propiedades de archivo:
Q Número: 900A45000
Q Descripción: Ensamblaje de Tool Vise (Tool Vise
assembly)
Todos los archivos a los que se hace referencia aparecen con el icono
, que muestra que no están en el almacén. La única excepción es
Saddle porque ya se ha registrado.
Agregue la nota: Registro inicial (Initial check in).
Confirme que Conservar posesión está activado tanto para las
referencias como para el ensamblaje.
Confirme que Eliminar copia local está desactivado en los dos sitios.
Haga clic en Registrar
48 Ejercicio 1
Haga clic en Aceptar porque sabemos que no hemos introducido
Números y Descripción para los documentos a los que se hace
referencia.
Haga clic en Aceptar para confirmar que las piezas se registran en el
proyecto Tool Vise.
19 Compruebe el resultado.
Ahora la Vista local indica
que todas las piezas y el
ensamblaje están
registrados con el icono
.
Ejercicio 1 49

muestra todas las piezas
y el ensamblaje del
proyecto Tool Vise.
50 Ejercicio 1
Ejercicio 2: Todo el ensamblaje se añadió a un proyecto llamado Tool Vise. Para

Subproyectos que la estructura resulte más fácil de ver en el almacén, añadiremos
algunos subproyectos y moveremos ahí algunas de las piezas.
1 Cree un subproyecto.
En la Vista del almacén, haga clic
con el botón secundario del ratón en
Tool Vise y seleccione Crear
subproyecto.
Escriba Estructura
(Structure) para el Nombre del
proyecto.
Escriba piezas centrales (core parts) para la
Descripción.
Nota Recuerde que cada proyecto y cada descripción de proyecto deben ser
únicos. No puede haber otra descripción de proyecto llamada piezas
centrales (core parts).
Sugerencia Si necesita otra descripción para piezas centrales (core

parts), puede usar piezas_centrales, piezas-centrales
o piezas centrales_.
2 Cree otro subproyecto.
Cree otro subproyecto de Tool Vise.
Q Nombre: Bloqueo (Locking)
Q Descripción: dispositivo de bloqueo (locking
device)
Permisos Cada uno de esto subproyectos tiene los mismos permisos de usuario
que el proyecto padre. Los cambios en los permisos los debe realizar un
administrador con la herramienta VaultAdmin.
3 Cambie el proyecto de una pieza.
ratón en la pieza Saddle en la Vista
del almacén y seleccione Cambiar
proyecto.
Seleccione piezas centrales
(core parts) de la lista.
Ejercicio 2 51
4 Repase los resultados.

Saddle está ahora en el
subproyecto piezas
centrales (core
parts). También se
incluye, como un enlace
en el proyecto padre,
Tool Vise, porque se
hace referencia a él en el
ensamblaje Tool
Vise.
5 Mueva las piezas restantes.

Cambie las siguientes piezas a los subproyectos que se indican.
Core Parts Locking Device
Q upper compound member Q upper plate

Q compound center member Q lower plate
Q tool holder Q eccentric
Q locking handle

Cuando termine, la Vista
del almacén debería tener
este aspecto.
52 Ejercicio 2
7 Cambie la visualización de la Vista del

almacén.
La Vista del almacén muestra las
descripciones del proyecto y no los
nombres del proyecto.
ratón en la Vista del almacén y active
Visualizar etiquetas con y Seleccionar.
Active Nombre real para Etiquetas de
proyecto.
Para Etiquetas de documento, active
Propietario.
8 La Vista del almacén.

La Vista de almacén muestra ahora el nombre real del proyecto y todos
los archivos muestran el nombre del propietario.
Ejercicio 2 53
9 La Vista local.
El icono de SolidWorks en
la parte superior de la Vista
local muestra las piezas
cargadas en la memoria y las
piezas abiertas en una ventana.
Los ensamblajes Saddle y
tool vise tienen iconos en
color , que indican que están
abiertos en ventanas activas.
Las piezas restantes tienen iconos huecos , que indican que están en
la memoria pero no están abiertas en una ventana individual.
10 Soltar posesión.
Mientras tengamos la posesión de estos
archivos, nadie podrá modificarlos.
el botón secundario del ratón en tool
vise y seleccione Soltar posesión.
Active Hijos del documento y Todos
los hijos.
La mayoría de las piezas en este ensamblaje tienen vínculos a los
subproyectos y queremos soltar la posesión de todas las piezas.
Desactive No cambiar la posesión si el documento es un vínculo.
Haga clic en Quitar posesión.
54 Ejercicio 2
Ejercicio 3: Cuando hay documentos en el almacén, puede obtener mucha

Información del información de todos los documentos.
almacén Los informes son una forma rápida y sencilla de recopilar información
del almacén.
1 Cree un informe simple.
tool vise y seleccione Informar.
Este informe básico proporciona información sobre el archivo
seleccionado y sus referencias de forma jerárquica.
2 Examine el informe.
El informe tiene más columnas que se pueden ajustar fácilmente a la
ventana. Desplace la Ventana de resultados a la derecha para ver las
columnas restantes.
3 Configure las opciones de resultados.
Antes de exportar la información del informe, se deben establecer las
opciones de usuario para el archivo de salida.
Cierre la ventana Informar.
seleccione Opciones de PDMWorks
Ejercicio 3 55
4 Valores predeterminados de archivo de

salida.
Establezca los Valores predeterminados de
archivo de salida como se muestra.
Haga clic en Aceptar para guardar los
cambios.
5 Cree el informe.
Cree el informe para el ensamblaje Tool
Vise como hicimos antes.
6 Exporte el informe.
Haga clic en Resultados a archivo.
Guarde el archivo en el directorio Exercises\Tool Vise.
Denomine el archivo Tool Vise y guárdelo como archivo de texto.
7 Abra el archivo de texto del informe:
Inicie el Bloc de notas y abra el archivo Tool Vise.txt.
El archivo de texto contiene toda la información del informe, pero
resulta difícil de leer porque contiene columnas innecesarias añadidas.
En la Lección 3 aprenderemos a personalizar el resultado para que
resulte más fácil de leer.
8 Cierre el Bloc de notas.
10 Cierre todos los archivos abiertos de SolidWorks.
56 Ejercicio 3
Lección 2

Q Comprender cómo se abren, se toma posesión y se traen
documentos.
Q Traer documentos del almacén.
Q Configurar las opciones de usuario.
Q Buscar documentos en el almacén.
Q Usar el administrador de proyectos de PDMWorks.
Q Eliminar archivos del almacén.
Q Registrar documentos que no sean de SolidWorks.
57
58
Trabajo con Cuando los documentos se han registrado en el almacén, se deben traer
documentos para poder trabajar con ellos. Hay un proceso de modificación que debe
almacenados quedar claro:
Nunca se trabaja directamente con los documentos del almacén.
Procedimiento Para trabajar con los documentos que se han registrado en el almacén:
1. El usuario toma posesión de los documentos.
2. Los documentos se copian en el espacio de trabajo local.
3. El usuario realiza los cambios en los documentos.
4. Los documentos se registran de nuevo en el almacén, rebotando la
revisión.
Tomar posesión La posesión de un documento es importante, ya que sólo una persona
puede poseer un archivo. Solo la persona que posee el archivo puede
registrar un documento en el almacén o cambiar su revisión.
Abrir documento Cuando se abre un documento del almacén, se copia el archivo al
directorio elegido (nuestro espacio de trabajo local) y se abre en su
aplicación. Todas las versiones de los archivos se pueden copiar del
almacén y abrirlas.
Traer Traer un documento es la combinación de tomar posesión y abrir un
documento. Sólo se puede traer la última versión de la pieza.
Traer = tomar posesión + abrir documento
Trabajo con documentos almacenados 59

ProjectManager El ProjectManager es el punto de acceso a PDMWorks desde

de PDMWorks SolidWorks cuando no hay ningún documento abierto. También es la
interfaz del sistema autónomo de PDMWorks.
1 Inicie el ProjectManager.
Haga clic en Archivo, PDMWorks Abrir.
El panel izquierdo muestra la Vista local en la parte superior y la Vista
del almacén en la parte inferior.
Si no hemos iniciado la sesión en PDMWorks, la Vista del almacén
sólo muestra un elemento, Iniciar sesión.
Vista local
Vista del almacén
60 ProjectManager de PDMWorks
Para esta operación, iniciaremos la sesión como Brian Hursch. Brian es
responsable del mecanismo de transporte de papel de la impresora.
seleccione Inicio de sesión de PDMWorks.
Seleccione Brian Hursch de la lista. La contraseña de Brian es bri.
Cuando seleccione un documento en la Vista local o del almacén, se
mostrará una vista preliminar en el panel de la derecha, junto con la
información almacenada sobre el documento.
ProjectManager de PDMWorks 61
3 Seleccione los archivos.

En la Vista local, navegue al directorio Lesson01\Case
Study\Ink Jet Printer y seleccione el archivo IF10152001-
A1 en la carpeta ink cart.
En la Vista del almacén, seleccione la pieza IK10142001.sldprt
en el proyecto Ink Tanks.
Información del Las pestañas en la parte inferior derecha del ProjectManager muestran
almacén la información almacenada en el documento o en la base de datos de
PDMWorks. Éstas son las mismas pestañas que se encuentran en
Información de documento que vimos en la Lección 1.
62 ProjectManager de PDMWorks
Propiedades Éstas son las

propiedades del
archivo almacenadas
con el propio archivo.
Historia/Notas Una lista de todas las

transacciones del
almacén que incluyen
este archivo. Éste es el
registro de las personas
que modificaron el
archivo y de las modificaciones que realizaron.
Referencias A qué otros archivos
se hace referencia en
este archivo.
Dónde se utiliza Qué archivos usan este

archivo.
Configuraciones La configuración de
este archivo.
Nota Referencias y Dónde se utiliza no son funciones de búsqueda como

en SolidWorks Explorer. Son funciones de base de datos que se
actualizan cuando se registran los archivos en el almacén.
Barra de El ProjectManager tiene su propia barra de herramientas que no está
herramienta del disponible en SolidWorks. Todas estas funciones también están
ProjectManager
ProjectManager de PDMWorks 63
disponibles por medio de los menús contextuales.
Opciones de En el ProjectManager hay disponibles las mismas opciones de usuario

usuario a las que se accedía desde SolidWorks.
y seleccione Opciones de PDMWorks.
Q O haga clic en la herramienta en la barra de herramientas del
ProjectManager.
4 Opciones de usuario.
Haga clic en en la barra de herramientas de PDMWorks para abrir
las opciones de usuario.
5 Cree una nueva carpeta para
“guardar en”.
Para trabajar en un documento que
está en el almacén, hacemos una
copia en nuestro espacio de trabajo local. La carpeta “guardar en” es la
ruta predeterminada.
Haga clic en Examinar. Navegue a la unidad C:\ y cree una nueva
carpeta llamada C:\Working. Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar para cerrar las opciones de PDMWorks.
Búsqueda de A medida que aumenta el número de documentos en el almacén,

documentos localizar un documento específico resulta cada vez más difícil.
PDMWorks tiene dos herramientas de búsqueda diferentes, una para la
Vista local y la otra para la Vista del almacén.
Introducción: Desde la Vista local, Buscar en el almacén localiza todas las
Buscar en el instancias del archivo y proporciona una lista de los resultados de
almacén búsqueda. Si selecciona una instancia en la lista de resultados de la
búsqueda, se resalta el archivo en la Vista del almacén.
y seleccione Buscar en el almacén.
Q O seleccione un proyecto o documento en la Vista del almacén y
haga clic en en la barra de herramientas de PDMWorks.
Introducción: Buscar se puede usar para buscar en el almacén por el nombre de
Buscar documento, número, propietario, descripción, revisión o información
de visualización.
64 Opciones de usuario
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en cualquier parte de la
Vista del almacén y seleccione Buscar.
Q O haga clic en la Vista del almacén y haga clic en en la barra de
herramientas del ProjectManager.
6 Busque un ensamblaje.
Queremos traer un ensamblaje llamado SUB10042001_01 para
sustituir una pieza y modificar otra. No estamos seguros del nombre del
proyecto en el que registramos el ensamblaje, por lo que tenemos que
buscar en el almacén.
secundario del ratón en
cualquier parte de la Vista del
almacén y seleccione Buscar.
Seleccione Cualquiera para
Criterios de búsqueda y
escriba SUB100420 en el
campo para. No necesitamos
el nombre completo del archivo; basta con identificar de forma única el
nombre del archivo.
Haga clic en Buscar.
Búsqueda de documentos 65
7 Resultados.
El archivo se resaltará en gris en la Vista del almacén y las propiedades
del documento aparecerán en el panel derecho.
8 Cierre la ventana Buscar.
9 Seleccione el directorio Working en la Vista local.

Debe estar vacío.
10 Traiga el ensamblaje.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el ensamblaje
SUB10142001_01 en la Vista del almacén y seleccione Traer.
66 Búsqueda de documentos
11 Seleccione las referencias.

Aparecen todos los archivos a los que hace referencia el ensamblaje;
sin embargo, algunos están en gris. Otras personas tienen la posesión
de estos archivos. Podemos abrirlos, pero no podemos tomar posesión
de ellos.
Queremos copiar todos los archivos a nuestro espacio de trabajo local
(C:\Working), pero sólo necesitamos tomar posesión de los archivos
que se modificarán. Seleccione las dos piezas L10172001.01 y
L10172001-02.
Seleccione Recuperar copia de: Todo. Esto copiará los archivos
restantes al espacio de trabajo local sin que tomemos posesión.
12 Haga clic en Traer.

Los archivos seleccionados se copian al directorio C:\Working y se
abre el ensamblaje.
Actualización de La Vista local y la Vista del almacén no se actualizan continuamente

vistas desde el almacén y la unidad local, sólo se actualizan cuando las vistas
se abren inicialmente. Se deben actualizar las vistas para mantenerlas
vigentes.
Actualizar la Vista del almacén también tiene otro efecto. Debido al
funcionamiento del cliente-servidor, las configuraciones que cambian
en la herramienta VaultAdmin no tienen efecto automáticamente en los
clientes. La configuración en los clientes no se actualiza hasta que se
actualiza el almacén.
Introducción: La Vista local y la Vista del almacén tienen cada una su propio
Actualizar vista comando de actualización para leer las unidades locales o el almacén.
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en la Vista local o del
almacén y seleccione Actualizar Vista local o Actualizar Vista
del almacén.
13 Actualice la Vista local.

La Vista local todavía no muestra los
archivos, por lo que se debe actualizar.
ratón en la Vista local y seleccione
Actualizar Vista local.
Ahora se muestran todos los archivos
con el icono para indicar que son los
mismos que en el almacén.
14 Cierre el ProjectManager.
El ProjectManager no se cierra
automáticamente cuando se
abre un archivo; se debe cerrar
manualmente.
15 Solucione todos los

archivos.
Solucione todos los archivos aligerados.
Referencias de El administrador del almacén puede establecer una opción para forzar a
sólo lectura los usuarios, que no tienen la posesión de archivos, a abrir esos
archivos como sólo lectura. Esto evita que los usuarios intenten
cambiar archivos de los que no tienen la posesión. Si tenemos un
ensamblaje abierto con muchos archivos de sólo lectura abiertos,
SolidWorks preguntará si queremos guardar los archivos de sólo
lectura con nuevos nombres cuando cerremos el ensamblaje. Para
evitar este problema, que puede tomar mucho tiempo, desactivamos la
opción de SolidWorks para que no nos pregunte cuando guardemos
archivos de sólo lectura.
16 Busque referencias.
Haga clic en Archivo, Buscar referencias.
Dado que el administrador ha configurado el almacén para que abra
todos los documentos que no poseemos como sólo lectura, los únicos
archivos a los que tenemos acceso de escritura son el ensamblaje y los
dos archivos que extrajimos.
Tenga en cuenta que todos los archivos con los que trabajamos están en
el directorio C:\Working.
Haga clic en Cerrar.
17 Configure las opciones de SolidWorks.

Haga clic en Herramientas, Opciones en el menú y seleccione
Referencias externas en Opciones de sistema.
Active No confirmar para guardar los documentos de sólo lectura
(desechar cambios).
Haga clic en Aceptar para cerrar las opciones.
Brian necesita realizar dos cambios en este ensamblaje.

Primero, sustituirá el brazo de elevación del carro (pieza
L10172001.01) con una versión diferente (L10172001.02).
Segundo, dado que el eje de la nueva pieza es más grande, modificará
el taladro en el bloqueo del carro (L10172001-02) para que acepte
este eje mayor.
Luego, registrará el ensamblaje y rebotará las revisiones de las piezas
que ha cambiado.
18 Sustituya la pieza.
En el gestor de diseño del FeatureManager, haga clic
con el botón secundario del ratón en el brazo del
elevador del carro, pieza L10172001.01 y
seleccione Reemplazar componentes.
Haga clic en Examinar para navegar hasta el
directorio Lesson01\Case Study\Ink Jet
Printer y seleccione la pieza L10172001.02.

La palanca recta se sustituye
por la palanca curva.
Haga clic en Aceptar para
mantener las relaciones de
posición sin cambios.
19 Modifique la pieza.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el
bloqueo del carro, pieza L10172001-02, y
seleccione Abrir pieza.
Haga doble clic en Cut-Extrude2.
Cambie el diámetro del taladro a 4.20mm.
Reconstruya y guarde la pieza.
20 El icono de SolidWorks.
En la Vista local, haga clic en el signo
más, al lado del icono de SolidWorks .
Esta lista muestra qué archivos abiertos en
la memoria necesitan guardarse y la
comparación actual con el almacén.
Los archivos en negrita se deben guardar. Los iconos huecos están en la
memoria pero no en una ventana abierta.
El brazo de la palanca del carro (L10172001.02) tiene el icono ,
porque todavía no se ha registrado en el almacén.
21 Cierre la pieza.
Cierre el Bloqueo del carro.
La ventana activa cambiará al ensamblaje SUB10042001_A1.
Comparación de Dado que SolidWorks es un programa residente de RAM, la versión del

archivos locales archivo en la RAM y la de la ubicación de almacenamiento fijo suelen
con el almacén ser diferentes. Se puede controlar la versión que se usa para comparar
con el almacén y registrar en las opciones de PDMWorks.
Introducción: La opción de PDMWorks Comparar el archivo del almacén con,
Comparar archivo controla si se compara el archivo en la RAM o el archivo guardado en
del almacén con la ubicación de almacenamiento fijo con el archivo almacenado en el
almacén. Esta opción también controla qué archivo se registra en el
almacén.
Ubicación Q Seleccione Archivo en disco o Archivo en memoria en las

opciones de PDMWorks.
22 Opciones de PDMWorks
Haga clic con el botón secundario del ratón en la
Vista de almacén y seleccione Opciones de
PDMWorks.
Seleccione Archivo en disco.
seleccione Registrar documento activo.
24 Archivos idénticos.
El mensaje de aviso cuestiona la necesidad de registrar los archivos,
porque parecen idénticos. Dado que no hemos guardado el ensamblaje,
los únicos archivos que han cambiado son los de la RAM, no los
archivos en el disco fijo. Haga clic en Cancelar.
25 Guarde el ensamblaje.
seleccione Registrar documento activo. Haga clic en Aceptar para
solucionar los documentos no solucionados.
27 Referencias.
En la sección Seleccionar referencias, sólo están preseleccionados
dos de los archivos, el brazo del elevador del carro y el bloqueo del
carro. No hay ninguna razón para registrar otros archivos, ya que no se
ha producido ningún otro cambio.
El brazo del elevador del carro es una nueva referencia y es nuevo en el
almacén, por lo que tiene el icono . El bloqueo del carro se ha
modificado, por lo que el icono muestra que la copia que se registra
es más reciente que la copia en el almacén.
28 Revisiones.
La revisión rebota automáticamente a -.02 para el ensamblaje, ya que
es el siguiente número en la secuencia de revisión.
El número de revisión para el bloqueo del carro (L10172001-02)
también muestra que la revisión es -.02 porque se ha modificado.
El brazo del elevador del carro (L10172001.02) se registrará con el
primer nivel de revisión, ya que es nuevo en el almacén.
29 Añada propiedades al brazo del

elevador del carro.
Busque la pieza del brazo del elevador
del carro (L10172001.02) en la lista
de referencias.
ratón y seleccione Cambiar.
Escriba L10172001 para el Número
y brazo del elevador del
carro (Carriage lifter
arm) para la Descripción.
Este archivo ya tenía una propiedad de
archivo llamada Revisión, que tenía un
valor de -.06.
Para Seleccionar revisión, seleccione Leer desde archivo.
La Nueva revisión aparecerá como -.06.
30 Cambie la revisión del ensamblaje.

Escriba SUB10042001 para Número y subensamblaje del
bastidor (Frame subassembly) para Descripción.
La revisión debería ser -.02.
Escriba Brazo del elevador cambiado (Changed
lifter arm) para la Nota.
Eliminar copia Cuando se trae el ensamblaje, todos los archivos seleccionados se

local copian a nuestro espacio de trabajo local, el directorio C:\Working.
Este directorio podría aumentar mucho de tamaño si colocáramos
siempre los archivos copiados. Si vamos a seguir trabajando en este
ensamblaje, podríamos dejar todas las copias en el directorio. Cuando
hemos acabado de trabajar en un ensamblaje o grupo de piezas, resulta
útil borrar el directorio de trabajo.
Introducción: Eliminar copia local borrará las copias de los archivos que se registran
Eliminar copia local del espacio de trabajo local.
Ubicación Q Active Eliminar copia local en el cuadro de diálogo Registrar

documento.
31 Establezca las otras opciones.

Active Eliminar copia local en el panel Seleccione las referencias
que desee registrar y el panel Información adicional.
Active Conservar posesión en ambos paneles.
Desactive Aplicar nota, ya que sólo queremos aplicar la nota al
ensamblaje, no a las piezas a las que se hace referencia.
Haga clic en Registar.
32 Borrado.
La ventana de SolidWorks no debe tener archivos abiertos.
Como eliminamos la copia local del ensamblaje abierto, el archivo se
cerró automáticamente.
33 Vacíe el directorio Working.
Con el Explorador de Windows, navegue al directorio Working.
PDMWorks eliminó la copia local de los archivos que registramos.
Todos estos archivos están en el directorio Working porque no se
volvieron a registrar.
Seleccione todos los archivos en el directorio Working y elimínelos.
Nota No nos preocupa perder todos estos archivos porque son copias del
almacén y las copias maestras siguen en el almacén.
34 ProjectManager
Haga clic en Archivo, PDMWorks Abrir para abrir el ProjectManager
de PDMWorks.
En la Vista del almacén, seleccione el ensamblaje SUB10042001-
01.
Este ensamblaje tiene dos revisiones en el almacén (-.01 y -.02) y seis
configuraciones.
La información que se
proporciona es
específica de la
configuración y
revisión.
Seleccione la revisión -
.02 [más reciente] y
Configuración [No se
seleccionó ninguna].
Éstas son las
propiedades de archivo para esta revisión.
35 Revisión anterior.
Seleccione la revisión -
.01.
Las propiedades de
Descripción y
Número están en
blanco porque no les
añadimos valores hasta
que registramos el
ensamblaje como la
revisión -.02.
36 Configuración.
Seleccione la
configuración
8.5x11[en uso].
Sólo se muestra una
propiedad porque es la
única propiedad
específica de la
configuración.
Referencias a PDMWorks permite abrir archivos de cualquier revisión. Para hacerlo,

revisiones se deben mantener en el almacén todos los archivos a los que se hace
antiguas referencia para todas las revisiones.
37 Referencias.
Seleccione la Revisión -.02 [más reciente] y la Configuración [No se
seleccionó ninguna].
Seleccione la pestaña Referencias.
La pieza L10172001.01 aparece en gris. Es la palanca del carro que
se reemplazó en la revisión -.02. El color gris indica que se hace
referencia a ella en el ensamblaje, pero no en la revisión seleccionada (-
.02).
38 Traer.
Brian quiere traer este ensamblaje para trabajar con él.
el ensamblaje SUB10042001_01.
La opción Traer está en gris. ¿Cuál es el problema?
Recuerde que sólo hay dos operaciones, Tomar posesión y Abrir
documento. Traer sólo significa Tomar posesión y Abrir
documento. Brian ya tiene la posesión del ensamblaje, por lo que se
ha realizado la mitad del proceso de Traer; por tanto, la única
operación restante es Abrir documento.
Haga clic en Abrir documento.
Seleccione todas las referencias. Haga clic con el botón secundario del
ratón en la ventana Referencia y haga clic en Seleccionar todo. Haga
clic en Abrir.
Apertura de PDMWorks proporciona varias formas de abrir un documento.

documentos Desde la Vista local:
Q Haga doble clic en el archivo y se abrirá en el programa asociado al
tipo de archivo.
Q Arrastre el archivo a una ventana activa para ese tipo de archivo.
Q Haga clic con el botón secundario del ratón en el archivo y
seleccione Abrir.
Desde la Vista del almacén:
Q Arrastre el archivo a una ventana activa para ese tipo de archivo.
Q Haga clic con el botón secundario del ratón en el archivo y
seleccione Abrir.
Documentos PDMWorks permite que se registre cualquier tipo de formato en el
que no sean de almacén y se asocie a los archivos de SolidWorks.
SolidWorks
Registrar desde Mientras los archivos de SolidWorks se registran desde la ventana
disco activa, el resto de archivos se registra directamente desde la ubicación
de almacenamiento en el disco.
y seleccione Registrar desde disco.
Q O haga clic en en la barra de herramientas del ProjectManager.
Asociaciones de Cuando se registra un documento de SolidWorks, tiene
archivos automáticamente asociaciones con otros archivos en función de la
estructura de SolidWorks. Los documentos que no sean de SolidWorks
se deben asociar manualmente.
Los dibujos de SolidWorks siempre aparecerán bajo el archivo al que
hacen referencia.
40 Abra un dibujo.
Abra el dibujo SUB10142001_01.slddrw del directorio
Lesson02\Case Study\Drawings.
80 Documentos que no sean de SolidWorks

41 Guarde el dibujo.
Esto actualiza los gráficos para reflejar el nuevo brazo del elevador del
carro y para restablecer los punteros de archivo.
42 Regístrelo.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el proyecto Ink Jet
Printer en la Vista del almacén y seleccione Registrar documento
activo.
Escriba SUB10042001 para Número y Ensamblaje del
bastidor (Frame assembly) para Descripción.
Sólo seleccione un archivo al que se hace referencia; no seleccione
ninguna de las otras referencias.
Haga clic en Registar.
43 Asociación.
El dibujo se asocia
automáticamente a su
ensamblaje y aparece bajo el
ensamblaje.
44 eDrawing.
Se creó un eDrawing de este dibujo. También se registrará en el
almacén. Dado que los eDrawings son archivos autónomos que no
tienen referencias externas, debemos crear una asociación
manualmente.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el ensamblaje
SUB10142001_01 en la Vista del almacén y seleccione Registrar
desde disco.
Documentos que no sean de SolidWorks 81

45 Seleccione un archivo.
Navegue al directorio Lesson02\Case Study\Drawings y
seleccione SUB10042001_01.EDRW.
Haga clic en Abrir.
46 Cree una asociación de archivo.
Como hemos seleccionado un archivo (el
ensamblaje) y no un proyecto, se nos
pregunta si queremos crear una asociación.
Haga clic en Sí.
47 Regístrelo.
Escriba SUB10042001 para Número y ensamblaje del
bastidor (Frame assembly) para Descripción.
El archivo de ensamblaje aparece en la sección de referencias con ,
que indica que es una nueva referencia.
48 Asociación.
El eDrawing aparece ahora
bajo el ensamblaje porque
hemos asociado
manualmente los archivos.
49 Cierre todos los archivos
abiertos.
82 Documentos que no sean de SolidWorks

Ejercicio 4: Cuando tenemos documentos en el almacén,

Traer necesitaremos traerlos para realizar otras tareas.
documentos
1 Inicie PDMWorks.
Sin ningún documento de SolidWorks abierto, se accede a PDMWorks
por el menú Archivo. Haga clic en Archivo, PDMWorks Abrir.
Inicie la sesión como Student 1.
3 Traiga el ensamblaje U-Joint.
el ensamblaje U-Joint y seleccione Traer.
4 Seleccione las referencias.
Traiga todas las referencias con el ensamblaje. Haga clic con el botón
secundario del ratón en la ventana Referencias y haga clic en
Seleccionar todo.
Establecemos el espacio de trabajo predeterminado en C:\Working,
por lo que debería estar incluido como el directorio en Guardar en.
Haga clic en Traer.
Ejercicio 4 83
5 Cierre la ventana de PDMWorks.

Cuando trae archivos, éstos se copian en el espacio de trabajo y se
abren. La ventana PDMWorks no se cierra automáticamente cuando se
abren o se traen archivos.
Cierre la ventana de PDMWorks.
6 Cree una configuración.
Cree una configuración del ensamblaje denominada “con taladro”.
7 Edite la pieza.
Edite la pieza y cree una
configuración “con taladro”.
Agregue un taladro en contexto a
bracket.sldprt desde el
taladro de
Yoke_female.sldprt.
Vuelva a Editar ensamblaje.
En la Vista del almacén, haga clic
con el botón secundario del ratón
en el proyecto U-Joint y
seleccione Registrar
documento activo.
84 Ejercicio 4
PDMWorks nos pregunta porque no observa cambios en el documento.

Haga clic en Cancelar.
9 Vista local.
Observe la Vista local, todos los
documentos del directorio de trabajo
muestran el icono igual .
Se realizaron cambios en dos archivos,
el soporte y el ensamblaje, pero los
cambios sólo están en las copias de estos
archivos en la RAM, no en las copias del
disco duro.
10 Cambie las opciones.

ratón en la Vista del almacén y seleccione
Opciones de PDMWorks.
Configure Comparar archivo del almacén
en: Archivo en memoria.
Haga clic en Aceptar para guardar y
cerrar las opciones.
11 Vista local.
La Vista local no cambiará
automáticamente; se debe actualizar.
El soporte y el ensamblaje muestran
ahora que son más recientes que el
almacén.
Ejercicio 4 85
el proyecto U-Joint y seleccione Registrar documento activo.
El único archivo de referencia seleccionado es el soporte, porque es la
única referencia que ha cambiado. El ensamblaje y el soporte rebotarán
las revisiones a -.02.
Agregue la nota añadido con configuración “con taladro” (added
“with hole” configuration) y aplíquela al soporte y ensamblaje.
86 Ejercicio 4
13 Revise la información del almacén.

el ensamblaje U-Joint y seleccione Información de documento.
La información en cada pestaña se puede guardar en un archivo de
texto o csv como el informe.
Pregunta: ¿Por qué Dónde se utiliza muestra que el ensamblaje se usa en el

soporte? La respuesta está a continuación.
Ejercicio 4 87
La pestaña Vista previa de imagen muestra los datos de visualización

del archivo. Se trata de una imagen estática.
La pestaña Vista muestra el archivo que usa la información del

eDrawing. La imagen se puede girar, ampliar, animar y seleccionar.
Respuesta: referencia a la retención de actualizaciones.

Es resultado de la operación en contexto. Dónde se utiliza hace
88 Ejercicio 4
14 Opciones de restauración.
Configure Comparar archivo del almacén en: Archivo en disco.
Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar las opciones.
15 Cierre todas las ventanas y archivos.
Ejercicio 4 89
Ejercicio 5: Además de las piezas y

Registro de ensamblajes, necesitamos
otros registrar los dibujos y otros
documentos documentos relacionados
con el proyecto.
1 Abra un dibujo.
Abra el dibujo Saddle.slddrw de la carpeta
Lesson02\Exercises\Tool Vise.
2 Registre el dibujo.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el proyecto core
parts en la Vista de almacén y seleccione Registrar documento
activo.
Sólo hay una referencia, a la pieza Saddle.
Agregue la nota Registro inicial (Initial Check In).
90 Ejercicio 5
3 Repase el resultado.
En la Vista de almacén,
el dibujo aparece bajo la
pieza Saddle en el
proyecto core parts.
También aparece como
un enlace en el
ensamblaje Tool
Vise.
4 Publique un eDrawing.
Cree un eDrawing del dibujo Saddle.
Guarde el eDrawing en el directorio C:\Working.
Cierre el eDrawing Publisher.
Ejercicio 5 91
5 Registre el eDrawing.
En la Vista de almacén, haga clic con el botón secundario del ratón en
la pieza Saddle en el proyecto core parts.
Seleccione Registrar otro desde disco.
Navegue hasta el directorio C:\Working y seleccione el eDrawing.
Haga clic en Abrir.
6 Cree una asociación de archivo.
Las piezas, ensamblajes y dibujos de
SolidWorks crean sus propias asociaciones
automáticamente. Para el resto de
documentos, se debe hacer de forma manual.
Haga clic en Sí.
En la ventana Referencias, la pieza Saddle aparece con el icono .

Esto significa que es una nueva referencia, no que el archivo sea nuevo
en el almacén.

El dibujo de SolidWorks y el eDrawing
están asociados a la pieza.
92 Ejercicio 5
8 Agregue archivos adicionales al almacén.

Abra el dibujo Tool Vise.slddrw de la carpeta Tool Vise y cree
un eDrawing.
Registre los dos documentos en el almacén.
9 Cierre todos los documentos.
Ejercicio 5 93
94 Ejercicio 5
Lección 3
Entorno de PDMWorks

Q Agregar propiedades personalizadas a los archivos.
Q Crear informes personalizados.
Q Exportar informes a una hoja de cálculo.
Q Controlar las revisiones.
Q Administrar los archivos de plantilla.
Q Administrar las piezas de Toolbox.
Q Administrar las piezas comunes.
Q Eliminar archivos del almacén.
Q Actualizar el software del cliente.
95
Entorno de PDMWorks
96
Entorno de PDMWorks
Otras PDMWorks proporciona varias herramientas para obtener información

actividades de sobre los archivos en el almacén y diferentes técnicas para controlar los
PDMWorks archivos comunes como las piezas de Toolbox.
Informes Los informes de PDMWorks se pueden personalizar de diferentes

formas para proporcionar resultados útiles para diferentes tareas de
administración. Los informes se pueden personalizar en contenido y
formato, y se pueden guardar para que se puedan leer en otros paquetes
de software.
Propiedades Se pueden añadir propiedades personalizadas a los archivos con el
personalizadas Explorador de Windows o con programas de aplicación como
SolidWorks.
También se pueden añadir categorías de propiedades personalizadas,
administradas y usadas para los informes con PDMWorks. El
administrador, con la herramienta VaultAdmin, debe añadir las
propiedades específicas que se usarán en PDMWorks. Entonces, estas
propiedades se pueden añadir y modificar durante el registro del
documento o por varios cuadros de lista.
Inicie el ProjectManager e inicie la sesión como Bob White.
2 Busque en el almacén.
En la Vista del almacén, busque el ensamblaje SB10162001-A1.
Bob es responsable de este ensamblaje y quiere añadir valores para
Número y Descripción al ensamblaje y a algunas de las piezas.
Haga clic con el botón secundario del ratón en SB10162001-A1 en
la Vista del almacén y seleccione Traer.
4 Referencias.
Seleccione todas las referencias.
Haga clic en Traer.
6 Registrar.
Haga clic con el botón secundario
del ratón en la Vista del almacén
y seleccione Registrar
documento activo.
Como no hemos realizado ningún cambio, PDMWorks nos pregunta si
realmente queremos hacerlo.
Otras actividades de PDMWorks 97

Entorno de PDMWorks
7 ¿Desea solucionar los

componentes?
Ahora mismo sólo estamos
interesados en el archivo del
ensamblaje, por lo que no es necesario
solucionar los otros componentes.
Haga clic en No.
8 Añada propiedades al ensamblaje.
Escriba SB10162001 para Número y Módulo de potencia
(power module) para Descripción.
El cuadro de lista para Propiedades está activo y aparecen varias

propiedades personalizadas adicionales agregadas por el administrador.
Escriba Bob White para Dibujadopor y Jim Jones para
Aprobadopor.
98 Propiedades personalizadas
Entorno de PDMWorks
Registro sin Cuando los cambios son menores, puede que no queramos rebotar la
rebote de revisión revisión al siguiente incremento. PDMWorks proporciona dos métodos
para realizar esto.
Copia de trabajo Una copia de trabajo se designa con un sufijo en el número de revisión.
Para este curso, se usa + (signo más) para mostrar las copias de trabajo.
Sobrescritura de Sobrescribir el número de versión antiguo sobrescribe el archivo en el
revisión almacén con la nueva información.
Cada nuevo incremento de revisión se mantiene en un archivo separado
en el almacén. Estos dos métodos no crean una nueva copia, sino que
sobrescriben la última instancia del archivo.
Nota El administrador del almacén debe activar la sobrescritura de la copia

de trabajo y la revisión.
9 Guarde el número de revisión antiguo.

Bob quiere dejar la revisión en -.01 porque sólo se añadieron las
propiedades personalizadas.
Seleccione Otro para Seleccionar revisión y escriba -.01 para
Nueva revisión. Como -.01 es la revisión actual, este archivo
sobrescribirá la copia en el almacén.
Escriba la nota: Se han añadido propiedades
personalizadas (added custom properties).

10 Secuencia de revisión.
Haga clic en Aceptar para confirmar que sabemos que este número de
revisión está fuera de la secuencia.
Propiedades personalizadas 99
Entorno de PDMWorks
11 Resultados.
Haga clic con el botón secundario del ratón en SB10162001 en la
Vista del almacén y seleccione Información de documento. La pestaña
de propiedades muestra que se han añadido nuevas propiedades y que
la revisión sigue siendo -.01.
12 Cambie las propiedades de archivo.

Haga clic en el signo más al lado de SB10162001-A1 en la Vista del
almacén para expandir el gestor.
Haga clic con el botón secundario del ratón en ps12272001-01 y
seleccione Información de documento.
La pestaña Propiedades muestra que este archivo no tiene valores
introducidos para Número, Descripción, Aprobadopor o
Dibujadopor.
En vez de abrir el archivo y agregar propiedades durante el registro,
podemos agregarlas aquí mismo.

Entorno de PDMWorks
Haga doble clic en Descripción en la

pestaña Propiedades.
Escriba Bastidor (Frame) como
Valor.
13 Agregue el número.
Haga clic con el botón secundario del ratón en Número en la pestaña
Propiedades y seleccione Cambiar.
Escriba el número ps12272001 y haga clic en Aceptar.
Se han añadido propiedades de archivo sin tener que traer un
documento y registrarlo de nuevo.
14 Cambie el autor.
Haga doble clic en Autor. PDMWorks le
avisa de que no se puede cambiar esta
propiedad.
Las únicas propiedades que se pueden
cambiar son Número, Descripción y las propiedades designadas por el
administrador. En nuestro sistema, son:
Q Aprobadopor Q Empresa
Q Coste Q Descripción2
Q Dibujadopor Q Material
Haga clic en Aceptar par cerrar el aviso y Cerrar para cerrar la ventana
Información de documento.

Entorno de PDMWorks
Personalización Los informes se pueden personalizar y guardar como texto o archivos

del informe separados por comas que se pueden leer en otros programas de
software.
El cuadro de diálogo del informe responde como todos los cuadros de
lista de ventanas, permitiéndonos ajustar el ancho de las columnas
arrastrando o haciendo doble clic en el borde del encabezado.
Las columnas individuales se pueden ocultar o restaurar.
El orden de las columnas se puede cambiar arrastrando el encabezado
de la columna.
Cuando los encabezados están ocultos o se han movido, el estado del
encabezado se puede guardar para próximos informes.

Entorno de PDMWorks
15 Cree un informe.
el archivo SUB10042001-A1 y haga clic en Informar.
Ajuste el tamaño de la ventana para mostrar todas las columnas que
quepan en la ventana.
16 Esconda una columna.

Algunas de estas columnas contienen información que no queremos ver
porque hace que el informe sea demasiado ancho.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el encabezado de
columna Tipo de archivo y seleccione Ocultar columna. La columna
se oculta y el informe no es tan ancho.
Oculte las columnas Nivel, Aprobadopor, Empresa, Coste,
Descripción2, Dibujadopor, Proyecto y Cantidad.
17 Orden de las columnas.
El orden de las columnas se puede cambiar arrastrando el encabezado
de la columna.
Arrastre el encabezado de la columna Número a la izquierda para que
sea la primera columna.
Arrastre el encabezado de la columna Revisión a la izquierda para que
sea la segunda columna.

Entorno de PDMWorks
18 Muestre una columna.

Después de ver el informe, decidimos que sí
queremos la columna Proyecto, que
habíamos ocultado, en el informe.
Haga clic con el botón secundario del ratón
en cualquier encabezado de columna y
seleccione Mostrar, Proyecto.
19 Guarde el estado del encabezado.
Ahora que las columnas que queremos ver se muestran
en el orden correcto, podemos guardar la
configuración o estado del encabezado.
Haga clic con el botón secundario del ratón en
cualquier encabezado de columna y seleccione Guardar estado de
encabezado.
Hay opciones adicionales para volver a las columnas y orden de
columnas predeterminados, y para volver al último estado de las
columnas guardado.
Búsqueda en un Se pueden buscar datos específicos en los informes por columnas. La

informe herramienta de búsqueda proporcionada en el informe es la misma que
la herramienta para buscar en el almacén.
Ubicación Q Haga doble clic en el encabezado de columna en el informe.
20 Busque los documentos

pendientes.
Haga doble clic en el
encabezado de columna
Estado.
Como hacemos doble clic
en la columna Estado, la
única propiedad que
buscaremos será Estado.
Escriba pendiente en el campo para.
Seleccionar todas las coincidencias resaltará todos los archivos que
cumplan el criterio de búsqueda.
Seleccione Primero anular la selección de todo para que sólo se
resalten los archivos que buscamos y Omitir mayúsculas y
minúsculas.
Haga clic en Buscar.
Cierre el cuadro de diálogo.

Entorno de PDMWorks
Resultados a Los informes se pueden guardar como archivos de texto (*.txt) o

archivo archivos delimitados por comas (*.csv) para que se puedan imprimir o
usar en otros documentos.
Opciones de Las opciones de formato para el archivo de resultados están controladas
formato de archivo por las opciones de usuario. Además de guardar la información de las
columnas, se pueden añadir encabezados, fecha, tipo de informe y
comillas adicionales a cada campo.
Mostrar encabezado añade los encabezados de columna al informe.
Mostrar información adicional de encabezado añade la fecha del
informe y el tipo de informe.
Campos de comillas dobles añade comillas en cada campo para que
resulten más fáciles de ver en los informes de texto.

Entorno de PDMWorks
21 Establezca las opciones de informe.

Cierre la ventana del informe.
Vista del almacén y seleccione Opciones de
PDMWorks.
Seleccione Mostrar encabezado y Mostrar
información adicional de encabezado.
Seleccione Campos delimitados por comas. Haga clic en Aceptar
para guardar los cambios y cerrar.
22 Cree de nuevo el informe.
el archivo SUB10042001-A1 y haga clic en Informar. La columnas
deben seguir en el orden que estaban cuando se cerró por última vez la
ventana del informe.
23 Modifique el informe.
Para que el informe sea más específico,
seleccionaremos la información de la última
revisión y la configuración actualmente en uso.
Seleccione -.02 [más reciente] de la lista Revisión y 8.5x11 [en uso]
de la lista Config.
Haga clic en Actualizar. Se actualiza el informe para reflejar la
información de esta revisión y la configuración.
24 Resultados del informe.
Llame al nuevo archivo SUB10042001-A1 report. Guardar
como tipo debe ser CSV (delimitado por coma) (*.csv) por las
opciones que hemos establecido. Guarde el informe en el directorio
C:\Working.
Haga clic en Guardar.
25 Inicie Excel.
Excel puede leer los archivos CSV directamente.

Entorno de PDMWorks
Inicie Excel y abra SUB10042001-A1 report.csv.
Una vez abierto en Excel, la información se puede manipular y

formatear con las herramientas disponibles en Excel.
26 Cierre.
Cierre Excel sin guardar el archivo.
27 Cierre.
Cierre la ventana Informar y todos los archivos abiertos.
28 Limpie el espacio de trabajo.
Con el Explorador de Windows, elimine todos los archivos en el
directorio C:\Working.
Carga masiva Se pueden registrar grandes números de archivos con la función Carga
de archivos masiva. Esta opción permite que se registren archivos de cualquier tipo
en el almacén y que se asignen las propiedades de archivo a las
propiedades de archivo correspondientes usadas por PDMWorks.
El administrador del almacén debe realizar la carga masiva de archivos.
Esta función no está disponible en el software del cliente ni en el del
autónomo (Standalone).
Archivos de Los archivos de plantilla controlados por la empresa se pueden
plantilla administrar a través del almacén de PDMWorks. La opción de añadir
plantillas al almacén depende de si necesita control de revisión de los
archivos. Si no se necesita un control de revisión, no hay ninguna razón
para añadirlos al almacén.
Como los archivos en el almacén no se pueden leer directamente desde
la estación de trabajo del cliente, se deben copiar los archivos de
plantilla al espacio de trabajo local o a una unidad compartida común.
Procedimiento Este procedimiento es una forma fácil de mantener las plantillas
controladas por la empresa y que necesitan control de revisión.
Carga masiva de archivos 107

Entorno de PDMWorks
1. Cree la pieza, el ensamblaje y las plantillas de dibujo de la empresa.

2. Cree un proyecto Plantilla (Template) para guardar todas
las plantillas.
3. Asigne acceso de escritura al proyecto Plantilla
(Template) a la persona responsable del mantenimiento de las
plantillas.
4. Asigne acceso de lectura a todas las personas que usarán las
plantillas.
5. Registre las plantillas en el proyecto Plantilla (Template).
6. Los usuarios copian las plantillas en su computadora o en una
ubicación común compartida con PDMWorks abierto.
7. En SolidWorks, los usuarios establecen la opción Ubicación de
archivos en el directorio en el que se almacenan las plantillas.
Con este método, el único cambio en el uso que los usuarios hacen de
las plantillas es que deberán comprobar periódicamente la Vista local
para asegurarse de que las copias locales siguen siendo las mismas que
las del almacén. Si una plantilla ha cambiado en el almacén, la Vista
local de la plantilla habrá cambiado el icono de igual al almacén a
más antiguo que el almacén . Use Actualizar todo desde el
almacén para descargar la copia actual a la unidad local.
Caso práctico: Este caso práctico establecerá una plantilla de dibujo como estándar de
Creación de un la empresa. Betty Black estará a cargo de las plantillas.
proyecto
Template
1 Cree las plantillas de dibujo.
La empresa tiene dos plantillas de dibujo que ha aprobado para su uso.
Están ubicadas en el directorio Lesson03\Case
Study\Templates.
2 El proyecto Templates.
La herramienta VaultAdmin ha creado un proyecto para los archivos
comunes con un subdirectorio llamado Templates. La descripción
del proyecto es Drawing Templates.
3 Permisos del proyecto.
Betty Black tiene permiso de escritura en el proyecto Templates y el
resto de personas tienen permiso de sólo lectura.
Inicie el ProjectManager e inicie la sesión como Betty Black.
Arrastrar y Arrastrar y colocar en PDMWorks proporciona un método rápido para

colocar muchas operaciones.
Algunas de las operaciones que se pueden realizar con arrastrar y
108 Caso práctico: Creación de un proyecto Template

Entorno de PDMWorks
colocar son:
Q Abrir un documento de SolidWorks arrastrándolo desde la Vista
local a una ventana de SolidWorks abierta.
Q Registrar un documento arrastrándolo desde la Vista local a un
proyecto en la Vista del almacén.
Q Registrar un documento arrastrándolo desde el Explorador de
Windows a un proyecto en la Vista del almacén.
Q Crear un dibujo en tres vistas arrastrando un archivo desde la Vista
del almacén a un documento de dibujo abierto.
Q Agregar una pieza o ensamblaje a un ensamblaje, arrastrándolo
desde la Vista del almacén a un ensamblaje abierto.
4 Registre arrastrando y
colocando.
En la Vista local, localice el
directorio Templates en
el directorio
Lesson03\Case
Study.
Arrastre el archivo
SW C size.drwdot
desde la Vista local y
colóquelo en el proyecto
Template en la Vista del
almacén.
5 Propiedades.
Escriba DT10010001 para Número y plantilla de tipo C
(C-size template) para Descripción.
Este documento ya se ha entregado y está en uso en la empresa. Betty
cambiará la revisión a A, el primer número de revisión en la secuencia
de entrega. Después de registrar la plantilla, actualizará el estado de
ciclo de vida a Lanzamiento.
Para Seleccionar revisión, seleccione Otro de la lista. Escriba A para
Nueva revisión.
Arrastrar y colocar 109

Entorno de PDMWorks
Añada una nota Registro inicial (initial check in) y

haga clic en Registrar.
6 Cambie el ciclo de vida.

En la Vista del almacén, haga clic con el
botón secundario del ratón en
SW C-size.slddot y seleccione
Actualizar estado de ciclo de vida.
Seleccione Lanzamiento de la lista.
7 Tome posesión.
En nuestra empresa, cuando se mueve
un documento al ciclo de vida
Lanzamiento, se cambia la posesión a Ninguna. En el ciclo de vida
Lanzamiento, las únicas personas que pueden tomar posesión de los
documentos son los miembros del grupo de control de documentos, al
que pertenece Betty.
SW C-size.slddot y seleccione Tomar posesión.
8 Compruebe los resultados.
La plantilla está ahora en el
proyecto Drawing Templates,
en la revisión A y con un ciclo
de vida de Lanzamiento.
110 Arrastrar y colocar

Entorno de PDMWorks
9 Registre la segunda plantilla.

Registre la segunda plantilla arrastrándola al proyecto Templates.
Establezca el Número en DT10020001 y la Descripción en
Plantilla vertical tipo A (A-size portrait
template.
Establezca la revisión en A y el ciclo de vida en Lanzamiento.
10 Cambie el cliente.
Betty es responsable del mantenimiento de las plantillas maestras en el
almacén. Ahora cambiaremos el punto de Vista al de uno los usuarios.
Cierre la sesión como Betty Black e inicie la sesión como Bob
White.
11 Cree una copia local.
El procedimiento recomendado en SolidWorks para almacenar
plantillas es usar un directorio que no esté en la ruta de C:\Program
Files\SolidWorks para que las plantillas no se pierdan cuando se
vuelva a cargar SolidWorks.
Cree un directorio llamado SolidWorks Common\PDMWorks
templates.
12 Copie las plantillas.
Las plantillas ya existen en el almacén; necesitamos una copia local
para poder usarla en SolidWorks.
la plantilla A-size portrait y seleccione Abrir documento.
Realmente no queremos abrir el archivo, sólo queremos copiarlo al
directorio template.
Haga clic en Examinar y navegue hasta el directorio PDMWorks
template que acabamos de crear.
Desactive la opción Abrir ahora. Desactivando esta opción, el archivo
se copiará pero no se abrirá.
Haga clic en Abrir.

Entorno de PDMWorks
13 Actualice la Vista local.

Seleccione el directorio de plantillas de
PDMWorks y encontrará la plantilla con
el icono para mostrar que es igual a
la del almacén.
14 Copie con arrastrar y colocar.

Una forma fácil de copiar un archivo del
almacén es arrastrarlo y colocarlo.
Arrastre la plantilla SW C size de la
Vista del almacén al directorio
PDMWorks templates en la Vista
local.
15 Configure las opciones de
SolidWorks.
Para usar estas plantillas, configure
Herramientas, Opciones, Opciones
del sistema, Ubicación de archivos,
Plantillas de documento en este
directorio.
16 Cambie la plantilla.
En algún momento, puede que necesite cambiar la plantilla. Betty
realizará un cambio menor en la plantilla C size.
Cierre la sesión como Bob e inicie la sesión como Betty.
Cree un nuevo dibujo con la plantilla SW C size.
17 Edite el formato de hoja.
Cambie el color del nombre de la empresa SolidWorks de negro a rojo.
Guarde la plantilla en el directorio
C:\Working.
La Vista local muestra la plantilla con
para indicar que es más nueva que el documento en el almacén.
112 Arrastrar y colocar

Entorno de PDMWorks
18 Registre la plantilla.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el proyecto
Templates en la Vista del almacén y seleccione Registrar desde
disco.
Navegue hasta el directorio Working y seleccione la plantilla SW C
size.
Haga clic en Abrir.
19 Pregunta.
Esta plantilla tiene el mismo nombre que la plantilla en el almacén,
pero la identificación interna es diferente porque acabamos de crear
este archivo como un nuevo documento.
20 Registrar.
Toda la
información debe
ser correcta.
Confirme que la
revisión es B.
Agregue una nota
que refleje el
cambio que
realizamos en la
plantilla.
Haga clic en
Registrar.
21 Copia local.
La Vista local muestra ahora que la copia de
la plantilla en nuestra unidad local es más
antigua que la copia en el almacén.
I
Archivos locales Es habitual, en un entorno de colaboración, trabajar en un ensamblaje

desfasados que use piezas que son propiedad de otra persona. Si una persona
registra una nueva versión de la pieza, la pieza en el espacio de trabajo
local estará desfasada.

Entorno de PDMWorks
Introducción: Actualizar/volver a cargar desde el almacén proporciona una forma

Actualizar/volver a fácil de actualizar las copias locales de un archivo o múltiples archivos
cargar desde el desde el almacén. Si un archivo está abierto, también se volverá a
almacén cargar en la memoria.
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en un archivo en la

Vista local y seleccione Actualizar/volver a cargar desde el
almacén o Actualizar/volver a cargar todo desde el almacén.
22 Actualice la copia local.

Podríamos volver a cargar
sólo este archivo, pero
actualizaremos todos los
archivos en la unidad local
para que sean iguales al
almacén.
En la Vista local, haga clic
con el botón secundario del
ratón en C size template
y seleccione Actualizar/
volver a cargar todo desde el almacén.
Active La versión local es más antigua y El documento está
actualmente abierto en SolidWorks.
Antes Después
23 Cierre todos los archivos abiertos.
Piezas de Hay varios métodos para controlar las piezas de Toolbox con
Toolbox PDMWorks. El elemento primordial cuando se determina cómo
administrar las piezas de Toolbox es si las piezas necesitan control de
revisión o no. Si no se necesita control de revisión, use las piezas
maestras de Toolbox desde un directorio común y no las registre en el
almacén. Si se necesita control de revisión, use la opción Copiar, en
Toolbox y registre las piezas.
Debe analizar detenidamente qué método usará antes de la
implementación.
114 Piezas de Toolbox

Entorno de PDMWorks
Piezas maestras Las piezas de Toolbox estándar se crean como configuraciones de los
de Toolbox archivos de pieza maestra cargados con Toolbox. Con este método, las
piezas de Toolbox no se registran con los ensamblajes.
Cuando se instala Toolbox, cada estación de trabajo carga el software
Toolbox, pero no la base de datos de archivos de piezas maestras. Ésta
se carga en una unidad compartida accesible para todos los usuarios.
Copia de piezas de La opción Siempre crear copia en Toolbox permite al usuario hacer
Toolbox copias de las piezas maestras de Toolbox cuando se introducen las
piezas en ensamblajes. Toolbox almacena estas piezas en un
subdirectorio de Toolbox llamado ...Toolbox Parts\Copied
Parts... u otro directorio que elija el usuario.
Si Toolbox está configurado para copiar piezas, se puede configurar
PDMWorks para que permita registrar las piezas de Toolbox y eliminar
las copias locales.
Identificación de Cuando Toolbox crea una pieza, agrega un distintivo interno al archivo
las piezas de para identificar la pieza como parte de Toolbox. PDMWorks distingue
Toolbox las piezas de Toolbox por su ubicación y por el distintivo interno.
Cualquier pieza que esté ubicada en un directorio con ...\toolbox
parts\... o ...\Toolbox\... en el nombre de la ruta o que
esté ubicada en un directorio especificado por el administrador, se
considera que es una pieza de Toolbox.
Caso práctico: Bob White necesita agregar algunos

Adición de cierres al ensamblaje
piezas de SB10162001_A1 para sujetar la
Toolbox placa del circuito al marco.
Inicie la sesión como Bob White.
Traiga el ensamblaje SB10162001-A1.
Caso práctico: Adición de piezas de Toolbox 115

Entorno de PDMWorks
3 Active Toolbox y Toolbox Browser.

Complementos.
Seleccione Toolbox y Toolbox Browser.
Método de El método para administrar las piezas de Toolbox se debe decidir

Toolbox durante la instalación de PDMWorks y no se debe cambiar. En nuestra
empresa, el método escogido fue crear copias de las piezas de Toolbox
cuando se crean y registrarlas en el almacén.
4 Configure las opciones

de Toolbox.
Seleccione Configurar
Examinador en el menú
Toolbox. Seleccione
Propiedades de
documento.
Active Siempre crear
copia.
Asegúrese de que el
Directorio de copia está
en \Toolbox parts\
Copied Parts.
Desactive Insertar documentos como sólo lectura y active Error al
escribir en un documento de sólo lectura.
5 Agregue cierres al
ensamblaje.
Use el Examinador de
Toolbox para agregar los
siguientes cierres en el
taladro que se muestra:
Q Dos arandelas planas,
estrechas (B18.22M, 2
mm)
Q Un tornillo de cabeza hueca (B18.3.1, 2.5 x 0.45 x 6)
116 Caso práctico: Adición de piezas de Toolbox

Entorno de PDMWorks
Q Una tuerca hexagonal de estilo 1 (B18.2.4.1 M2.5 x 0.45)

6 Agregue la segunda
arandela.
Cuando intentamos
agregar la segunda
arandela, podemos usar la
arandela creada
anteriormente o crear otra
copia.
Haga clic en Utilizar existente.
7 Visualice las referencias.
Después de agregar todos los cierres, haga clic en Archivo, Buscar
referencias.
Las copias de los cierres están en el directorio ...\Toolbox
Parts\Copied Parts\.... Haga clic en Cerrar.
Recuerde que tenemos configuradas las opciones de PDMWorks para
registrar la versión guardada, no la versión en la memoria. Si no
guardamos el ensamblaje, PDMWorks nos dirá que la versión que
intentamos registrar parece idéntica a la del almacén.

Entorno de PDMWorks
Las piezas de Toolbox están designadas con el icono y se pueden
registrar con el ensamblaje. Las únicas referencias que se registrarán
son los cierres, ya que no ha cambiado ninguna otra referencia.
Desactive Eliminar copia local para las referencias. Haga clic en
Registrar.
Archivos de pieza Si usáramos archivos de pieza maestros en vez de archivos copiados, el

maestros administrador habría configurado el almacén para que no pudiéramos
registrar las piezas de Toolbox. Cuando registráramos el ensamblaje, la
ventana de registro de documentos de PDMWorks tendría este aspecto:

Entorno de PDMWorks
10 La Vista del
almacén.
La Vista del
almacén muestra
que las piezas de
Toolbox se han
registrado y se
hace referencia a ellas en el ensamblaje.
12 Vacíe el directorio Working.

Con el Explorador de Windows, elimine todos los archivos en el
directorio Working.
13 Abra el
ensamblaje.
Abra el ensamblaje
SB10162001-A1
del
ProjectManager.
Sólo habrá un
archivo de
referencia
seleccionado, que
es el propio
ensamblaje.
Haga clic con el
botón secundario
del ratón en la
ventana de
referencias y haga
clic en Seleccionar
todo.
Haga clic en Abrir.

Entorno de PDMWorks
14 Haga clic en Archivo, Buscar referencias.

Todos los cierres copiados se encuentran ahora en el directorio de
trabajo, y se han copiado del almacén.
Paleta de La Paleta de operaciones de SolidWorks es una herramienta útil para

operaciones que las piezas y operaciones comunes se puedan volver a usar
(Feature Palette) fácilmente. En un entorno de múltiples usuarios, se debe configurar la
Paleta de operaciones para que use directorios comunes accesibles a
todo el mundo, para que todos los diseñadores usen la misma versión
de las piezas y cierres comunes.
Se puede usar PDMWorks en vez de la Paleta de operaciones, o junto
con ésta, para asegurar que todo el mundo usa las versiones aprobadas
y entregadas de las piezas y operaciones comunes.
Tenemos dos posibilidades cuando usamos piezas comunes. De nuevo,
la pregunta básica es si necesitamos control de revisión sobre estas
piezas.
Carpeta Este planteamiento es básicamente el mismo que usan las piezas
compartida de maestras de Toolbox. Todas las piezas comunes se mueven a una
piezas comunes carpeta compartida común y cada usuario establece la ruta de acceso a
la carpeta común en las Opciones de Solidworks. Dado que estas piezas
no se registran en el almacén, cualquiera las puede editar y no estarán
sujetas a control de revisión.
Proyecto de piezas El proyecto de piezas comunes usa PDMWorks básicamente del mismo
comunes modo que el proyecto que configuramos para las plantillas. Las piezas
comunes se registran en este proyecto y las controla un bibliotecario.
Dado que estas piezas se registran en el almacén, están sujetas a
posesión y control de revisión.
Este proyecto de piezas comunes se comporta como la Paleta de
operaciones, ya que podemos arrastrar y colocar archivos desde el
almacén a nuestro documento activo.

Entorno de PDMWorks
15 El proyecto Common Parts.

El administrador creó un proyecto llamado Common Parts con un
subproyecto para Fasteners.
El bibliotecario de piezas es Greg Johnson, que tiene permiso de
escritura, mientras el resto tiene permiso de lectura.
16 Cierre la sesión/inicie la sesión.
Cierre la sesión e inicie la sesión como Greg Johnson.
17 Vista local.
En la Vista local,
navegue hasta el
directorio
Lesson03\
Case Study\
Fasteners.
El directorio
contiene algunas
piezas de cierres.
18 Registre los
archivos de la
pieza.
Arrastre y coloque
todos los cierres en el proyecto Common Parts. Para ahorrar tiempo
en clase, no agregue números y descripciones cuando registre las
piezas.
Cierre todos los archivos de cierres después de registrarlos.
Cuando se hayan registrado todos los cierres, cierre la sesión como
Greg Johnson e inicie la sesión como Bob White.
20 Agregue cierres al
ensamblaje.
Copia de piezas de Toolbox
Agregue los siguientes cierres
arrastrándolos desde el
proyecto Common Parts a la
Vista del almacén:
Q Dos arandelas de 2mm
Q Un tornillo de cabeza
hueca de 2.5 x 0.45 x 6 Piezas comunes
Q Una tuerca hexagonal de M2.5 x 0.45
Todas estas piezas fueron creadas con referencias de relación de
posición que les permiten engancharse en su lugar con Smart Mates
(relaciones de posición inteligente).

Entorno de PDMWorks
El único archivo que ha cambiado realmente es el ensamblaje, ya que
ahora tiene más piezas y relaciones de posición. No se deben registrar
los seis cierres porque son los mismos que hay en el almacén. Todos
son de sólo lectura porque son propiedad de otra persona (Greg
Johnson).
Tenga en cuenta que los cierres tienen un icono de Toolbox , ya que
sólo son piezas para PDMWorks.

Entorno de PDMWorks
23 Almacén.
muestra las diferencias en
los dos métodos de
agregar piezas de
Toolbox.
Con Copiar archivo de
pieza, ahora las piezas
forman parte del proyecto
Ink Jet Printer, que
es propiedad de la
persona que agregó los
cierres (Bob White).
Con el proyecto Common
Parts, el bibliotecario
de piezas (Greg Johnson)
tiene la posesión de las
piezas y permanecen en el proyecto Common Parts.
Nota Aunque en este caso práctico se usaron cierres como piezas comunes,
es mejor usar Toolbox para agregar cierres, más que piezas comunes.
Con el método de piezas comunes, no podríamos usar las operaciones
adicionales de Toolbox, como la capacidad de usar Smart Fasteners o
agregar cierres en múltiples ubicaciones al mismo tiempo.
Eliminación de El permiso para eliminar documentos en el almacén está controlado por

documentos el administrador del almacén. Se puede otorgar a todo el mundo, a
nadie o sólo a los administradores.
No se deben eliminar documentos si hay una referencia al documento.
Si se usó una pieza en un ensamblaje, y se eliminó más adelante del
ensamblaje en una versión posterior, no se debe eliminar la pieza del
almacén, ya que se sigue haciendo referencia a ella en la revisión
antigua del ensamblaje.
Debe tener posesión de un documento para eliminarlo.
y seleccione Eliminar.
Q O seleccione el documento en la Vista del almacén y presione la
tecla Supr.
Q O seleccione el documento y haga clic en en la barra de
herramientas de PDMWorks.
Dónde se utiliza Antes de eliminar un archivo es importante determinar dónde se utiliza
el archivo.

Entorno de PDMWorks
1 Inicie la sesión como Greg Johnson.

Greg agregó algunos cierres a la biblioteca que la empresa ha decidido
no usar. No hay que usar ninguno de estos cierres en un ensamblaje,
por lo que no se hace referencia a ellos.
2 Elimine una arandela.
Localice el proyecto Fasteners en el almacén y haga clic con el
botón secundario del ratón en la pieza flat washer narrow 3.5mm
y seleccione Eliminar documentos.
Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.
3 Elimine una tuerca.
Seleccione la pieza hex nut M4 x 0.7.
Presione la tecla Supr.
4 Elimine un
tornillo.
Seleccione la pieza
socket head
cap screw
2.5x0.45x6.
Presione la tecla Supr. Se nos avisa que se hace referencia a esta pieza
en otro archivo. Si seleccionamos Aceptar, se eliminará el tornillo, lo
que puede provocar problemas más adelante. Haga clic en Cancelar.
5 Determine dónde se utiliza.
Haga clic con el botón secundario del ratón en la pieza socket head
cap screw 2.5x0.45x6 en la Vista del almacén y seleccione
Información de documento.
Seleccione la pestaña Dónde se utiliza.
Esta pieza se usa en el ensamblaje SB1002162001-A1. No se debe
eliminar a menos que se elimine primero el ensamblaje en el que se
hace referencia.
Proyecto Papelera Los administradores normalmente no quieren que los usuarios

(Trash) individuales eliminen archivos, por las dificultades que se pueden
producir si se elimina un archivo al que se hace referencia. Una
posibilidad alternativa es usar un proyecto Papelera o Eliminar.
Un proyecto Papelera es un proyecto en el que los usuarios colocan los
archivos que desean eliminar. El administrador configura el almacén de
forma que sólo él pueda eliminar archivos y todos los usuarios tengan
acceso de escritura al proyecto Papelera.

Entorno de PDMWorks
El administrador debe eliminar de forma periódica los archivos

situados en el proyecto Papelera después de asegurarse de que no se
hace referencia a ellos en otros archivos.
Rebote de Las revisiones se pueden rebotar a un nuevo número de revisión sin

revisión abrir el archivo. Debe tener la posesión del archivo y el administrador
debe activar el rebote de revisión.
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en el archivo y

seleccione Rebotar revisión.
Adición de Se pueden agregar notas a los archivos en el almacén sin abrir los
notas archivos.
Ubicación Q Haga clic con el botón secundario del ratón en el archivo y

seleccione Agregar nota.
6 Entrega de una pieza.

Brian está listo para entregar el brazo del elevador del carro para su
fabricación. El procedimiento de nuestra empresa es que el diseñador
rebote la revisión y cambie el estado de ciclo de vida a Pendiente.
No necesita abrir la pieza, rebotará la revisión y cambiará el estado de
ciclo de vida a Pendiente directamente desde el almacén.
Cierre la sesión e inicie la sesión como Brian Hursch.
8 Rebote la revisión.
ratón en la pieza del brazo del elevador
del carro L10172001.02 en la Vista
del almacén y seleccione Rebotar
revisión.
Seleccione Siguiente revisión lógica
para cada uno. La siguiente revisión
lógica es -.07.
Agregue la nota Se ha cambiado el
estado a Pendiente (Changed status
to Pending).
Rebote de revisión 125

Entorno de PDMWorks
9 Actualice el estado de ciclo de vida.

ratón en la pieza del brazo del elevador
del carro L10172001.02 en la Vista
del almacén y seleccione Actualizar
estado de ciclo de vida.
Seleccione Pendiente de la lista.
Nota En nuestro sistema, teníamos el rebote de revisión antes de cambiar el

estado de ciclo de vida a Pendiente. Esto se debe a que las reglas de
ciclo de vida cambian el propietario del documento a Jim Jones cuando
está en el ciclo de vida Pendiente. Si hubiéramos cambiado primero el
ciclo de vida, ya no tendríamos la posesión del archivo y no podríamos
rebotar la revisión.
Eliminación de A medida que avanza el proyecto, el almacén seguirá creciendo, ya que

archivos del mantiene una copia de cada revisión de todas las piezas. Para reducir
almacén las necesidades de almacenamiento del almacén, se pueden archivar
documentos.
Introducción: Se pueden archivar documentos en otras ubicaciones de
Archivar/Restaurar almacenamiento fuera del almacén. Si se necesitan más adelante, se
documentos pueden restaurar en el almacén.
y seleccione Archivar/Restaurar documento.
Nota Los usuarios sólo pueden archivar documentos individuales. Para

archivar todo un proyecto, el administrador del almacén tiene
disponibles herramientas adicionales para facilitar el proceso.
10 Archive una pieza.

A medida que avanza el proceso de
diseño, Brian archivará la revisión
antigua del bloqueo del carro.
el botón secundario del ratón en la
pieza L10172001-02 y seleccione
Archivar/Restaurar documento.
Seleccione la revisión -.01.
126 Eliminación de archivos del almacén

Entorno de PDMWorks

Como el archivo se elimina del almacén, se nos recuerda que el archivo
no estará disponible.
Haga clic en Sí.
12 Abra el documento.
la pieza L10172001-02 y seleccione Abrir documento.
Seleccione la revisión -.01 en la lista. Aparece como Archivado y el
botón Abrir aparece atenuado.
Eliminación de archivos del almacén 127

Entorno de PDMWorks
13 Restaure el archivo.
pieza L10172001.02 y seleccione
Archivar/Restaurar documento.
La tarea predeterminada es Archivar.
Sólo está disponible la revisión -.02
(más reciente).
Haga clic en Restaurar.
Sólo se puede restaurar una versión.

Seleccione la revisión -.01.
Haga clic en Aceptar. La revisión -.01
se ha restaurado en el almacén.
14 Abra el documento.
pieza L10172001.02 y seleccione
Abrir documento.
Seleccione la revisión -.01 en la lista.
Ya no aparece como Archivado y el botón Abrir ya no aparece
atenuado.
128 Eliminación de archivos del almacén

Entorno de PDMWorks
Actualizaciones El software PDMWorks Client se actualiza directamente desde el

de software almacén. No se necesita descargar software desde la web o instalarlo
desde un CD.
Cuando se reciben actualizaciones, el administrador del almacén instala
la actualización primero en el almacén. Una vez la ha instalado, cuando
los usuarios inician la sesión, reciben un mensaje conforme su software
no es compatible con el almacén. Haga clic en el botón Actualizar.
PDMWorks confirma que el cliente se ha actualizado.
Cuando haya finalizado, las versiones del cliente y el almacén

coincidirán y el botón Actualizar estará atenuado.
Actualizaciones de software 129

Entorno de PDMWorks
130 Actualizaciones de software

Ejercicio 6: Cuando se registra un ensamblaje con todos los archivos a los que hace
Adición de referencia, puede resultar pesado añadir propiedades al archivo con la
propiedades opción Cambiar. Este ejercicio muestra los métodos para añadir
propiedades de archivo directamente en diferentes cuadros de lista.
1 Inicie PDMWorks.
Haga clic en Archivo, PDMWorks Abrir para iniciar la aplicación
autónoma (Standalone).
2 Inicie la sesión
Inicie la sesión como Student1.
3 Propiedades de archivo.
Para realizar cambios en un archivo,
necesitamos ser propietarios del
archivo. De lo contrario, no podremos
volver a registrar el archivo o realizar
otros cambios.
el botón secundario del ratón en el
ensamblaje Tool Vise y seleccione
Tomar posesión.
Active Hijos y Todos los hijos. Desactive No cambiar la posesión
si el documento es un vínculo. Haga clic en Propiedad.
4 Pestaña Propiedad.
Seleccione el ensamblaje, y luego la pestaña
Propiedades. Se muestran las propiedades del
archivo existentes.
El administrador de PDMWorks ha agregado
varias propiedades adicionales.
Haga doble clic en la propiedad Empresa.
5 Cambie la propiedad.
Escriba SolidWorks Corp. para
Valor y haga clic en Aceptar.
Nota Para añadir propiedades de archivo
directamente en los diferentes cuadros
de lista en PDMWorks, el
administrador de PDMWorks debe
tener activada la opción Permitir cambiar propiedades de
documento en la herramienta VaultAdmin.
Ejercicio 6 131
6 Agregue propiedades adicionales.

Agregue propiedades adicionales de acuerdo con la siguiente tabla.
Pieza Número Descripción Empresa Material
Eccentric 410P63204 Excéntrica SolidWorks Corp. inoxidable

(Eccentric) (stainless)
Upper plate 408P84251 Chapa (Plate) SolidWorks Corp. acero (steel)
Lower plate 408P84252 Chapa (Plate) SolidWorks Corp. acero (steel)
Locking Handle 411P54867 Llave de SolidWorks Corp. acero (steel)
bloqueo
(Locking
Handle)
132 Ejercicio 6
Ejercicio 7: Los informes se pueden personalizar en PDMWorks y después de la

Creación de un exportación. Este ejercicio personaliza la información en la ventana del
informe informe y exporta la información a Excel.
1 Configure las opciones de PDMWorks.

La información que se guarda en el archivo de
resultados se determina en dos ubicaciones, la
ventana Informar y las opciones de PDMWorks. La
configuración de opciones se usa para agregar
información de encabezado al informe.
Vista del almacén y seleccione Opciones de PDMWorks.
Seleccione Mostrar encabezados y Mostrar información adicional
de encabezado. Seleccione Campos delimitados por comas.
2 Cree un informe.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el proyecto Tool Vise en
la Vista del almacén y seleccione Informar.
3 Agregue propiedades.
La ventana del informe proporciona otra ubicación para agregar
propiedades de archivo.
Seleccione el eDrawing Saddle y haga doble clic en la columna
Número. Escriba 410P28256 para Valor.
Ejercicio 7 133
Haga doble clic aquí
Sugerencia Suele ser más fácil agregar propiedades personalizadas en la ventana

Informar si debe introducir muchas propiedades. Puede ver con más
facilidad qué propiedades faltan.
4 Oculte una columna.
Queremos un informe con las siguientes columnas en este orden:
1. Número
2. Revisión
3. Descripción
4. Configuraciones
5. Elemento (nombre de archivo)
6. Empresa
El primer paso es ocultar las columnas que no necesitamos.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el encabezado de la
columna Nivel y seleccione Ocultar columna.
Oculte las columnas restantes que no se usan en este informe.
Nota No confunda la columna Configuraciones con Configuración.

Configuraciones ofrece una lista de todas las configuraciones del
archivo concreto. Configuración ofrece una lista de la configuración
134 Ejercicio 7
específica que usa el documento padre.
5 Cambie el orden de las columnas.

Arrastre el encabezado de la columna para Número a la izquierda hasta
que esté en la primera columna. Mueva las columnas restantes
arrastrando los encabezados hasta que se encuentren en el orden
correcto.
6 Guarde el estado de encabezados.

Si éstas son las columnas que usaremos con frecuencia, podemos
guardar el formato del informe.
Haga clic con el botón secundario del ratón en un encabezado y
seleccione Guardar estado de encabezado.
7 Exporte el informe a un archivo.
Hay muchas más opciones de formato disponibles en Excel. Exporte el
archivo como archivo delimitado por comas.
Si hay archivos seleccionados cuando
hacemos clic en Resultados a
archivo, PDMWorks nos preguntará
si queremos que el informe sólo
contenga los archivos seleccionados. Queremos todos los archivos de
Ejercicio 7 135
Tool Vise en el informe. Haga clic en No.

9 Tipo de archivo.
Escriba Tool Vise para el nombre de archivo y seleccione CSV
(delimitado por comas) (*.csv) para el tipo de archivo.
Guarde el archivo en el directorio C:\Working. Haga clic en
Guardar.
10 Inicie Excel.
11 Abra el archivo CSV.

En Excel, abra el archivo Tool Vise.csv.
12 Personalice el informe.
Personalice el informe con Excel.
136 Ejercicio 7
13 Ordene los datos.

Con Excel, ordene los datos por Número.
14 Cierre la hoja de cálculo.

Guarde la hoja de cálculo modificada como un archivo de Excel
(*.xls) y cierre Excel.
16 Registre la hoja de cálculo.

el ensamblaje Tool Vise y seleccione Registrar desde disco.
Seleccione la hoja de cálculo y cree una asociación con el ensamblaje
Tool Vise.
Ejercicio 7 137
Ejercicio 8: El ensamblaje Tool Vise está listo para que se entregue para su
Rebote del ciclo fabricación. En nuestra empresa, los archivos primero se deben mover
de vida y al ciclo de vida Pendiente, donde los revisará Jim Jones. Cuando estén
revisión revisados, él los moverá al ciclo de vida Entregado con el primer
número de revisión para un documento entregado.
1 Visualice las etiquetas.
secundario del ratón en la
Vista del almacén y
seleccione Visualizar
etiquetas con. Seleccione
Propietario y Estado.
Student 1 tiene la posesión de
todas las piezas.
2 Actualice el estado
ratón en el ensamblaje Tool Vise y
seleccione Actualizar estado de ciclo
de vida.
Seleccione el estado Pendiente.
Active Todos los hijos y desactive No
cambiar si el documento es un
vínculo.
138 Ejercicio 8

Las reglas del ciclo de vida,
configuradas por el
administrador, cambian el
propietario a Jim Jones
cuando se mueve el
documento al estado
Pendiente.
Nota Dado que el cambio en el
estado de ciclo de vida
cambia la posesión a Jim
Jones, no puede obtener la
posesión de los archivos para
realizar cambios adicionales
a menos que Jim Jones les
Quite la posesión primero.
4 Cierre la sesión/Inicie la sesión
Cierre la sesión como Student 1 e inicie la sesión como Jim Jones.
Después de revisar el ensamblaje y sus
archivos, Jim rebotará la revisión a A y
cambiará el ciclo de vida a Entregado.
Active Especificar y seleccione A de la
lista.
Aplique el cambio al ensamblaje y a
todos los hijos. Desactive No cambiar
si el documento es un vínculo.
6 Actualice el estado de ciclo de vida.
seleccione Actualizar estado de ciclo
de vida.
Aplique la actualización al ensamblaje y
a todos los hijos. Desactive No cambiar
si el documento es un vínculo.
Ejercicio 8 139
7 Vea los resultados.

En nuestra empresa, cuando los
documentos están en el ciclo de vida
Entregado no hay propietario y sólo
las personas con acceso de escritura
están en el grupo de control de
documentos.
Todos los ingenieros y diseñadores
tienen acceso de sólo lectura, lo que
les permite usar los archivos en otros
ensamblajes.
8 Cierre.
Cierre todos los archivos abiertos.
140 Ejercicio 8
Lección 4

Q Realizar una copia de seguridad del almacén.
Q Restaurar o cambiar un almacén.
Q Establecer la configuración de PDMWorks.
Q Agregar usuarios y establecer permisos.
Q Controlar a los usuarios por grupos.
Q Cambiar la contraseña de usuario.
Q Crear proyectos y establecer los permisos de proyecto.
Q Crear y definir ciclos de vida.
Q Establecer un esquema de revisión.
Q Agregar propiedades personalizadas.
141
142
Temas del Los temas que se tratan en esta lección y en la siguiente van dirigidos
administrador sólo a los administradores del almacén. Muchos de los elementos que
se tratan en esta lección afectan a la forma en la que el cliente de
PDMWorks usa PDMWorks, pero los procedimientos que se tratan
deben quedar claros.
El administrador El administrador del almacén es la persona o personas encargadas de
del almacén controlar la configuración del almacén y realizar las operaciones de
mantenimiento rutinarias en la base de datos. Para el administrador, es
más importante comprender cómo se usa PDMWorks que cómo
funciona el sistema de la computadora. En grandes organizaciones,
suele ser una buena idea que un miembro del equipo de TI sea uno de
los administradores; sin embargo, los administradores deberían ser
usuarios de SolidWorks y PDMWorks.
El almacén Para configurar y mantener PDMWorks, los administradores del
almacén deben tener una comprensión básica del almacén y de cómo
almacena éste la información.
Hay una regla primordial cuando se trabaja con el almacén:
Nunca altere los archivos en el almacén manualmente.
Cuando está en funcionamiento, el servicio del almacén de PDMWorks
lee y escribe constantemente en diferentes carpetas y archivos. Si
interfiere en este proceso, se puede provocar un comportamiento no
deseado.
Sólo puede haber un almacén por computadora. Aunque podemos tener
varias copias, sólo puede estar activo un almacén, con el nombre
VaultData (o pdmworks). La ubicación del almacén se establece
durante la instalación y se almacena en el registro.
El almacén es una carpeta llamada VaultData
o pdmworks, dependiendo de cuándo se instaló
inicialmente el almacén. En las instalaciones
creadas con PDMWorks 2003 y versiones
anteriores se llama pdmworks y en las creadas
con PDMWorks 2004 se llama VaultData. El
almacén tiene seis subdirectorios.
Importante Sólo el administrador del almacén tiene permisos de escritura y lectura,

en Windows, en el almacén. Los clientes de PDMWorks no deben
tener acceso de escritura ni lectura al almacén en Windows.
Temas del administrador 143

Las carpetas del Las carpetas del almacén son las siguientes:
almacén Q _TEMP
El directorio temp mantiene una lista de las transacciones en curso.
Q _transactions
La carpeta transaction mantiene una lista de transacciones.
Q obsolete
La carpeta Obsolete es el equivalente de PDMWorks a la
Papelera de reciclaje de Windows. Hay otras carpetas Obsolete
en los proyectos y carpetas de documentos.
Q pdmrc
La carpeta pdmrc contiene la configuración del almacén, versiones
de software y actualizaciones, permisos e información de usuario y
esquema de revisión.
Q projects
La carpeta projects incluye todos los proyectos en el almacén y
los documentos en cada proyecto, con todas las revisiones
anteriores.
Q updates
La carpeta updates almacena la información para actualizar los
clientes.
Archivos de La mayoría de los archivos del almacén que contienen la configuración
configuración del o la información de base de datos tienen la extensión pdmw. Se trata de
almacén archivos de texto que se pueden leer con cualquier editor.
Copia de Se puede realizar una copia de seguridad del almacén guardando una
seguridad del copia del directorio VaultData con un nuevo nombre como
almacén VaultData_dd_mm_aa, en que dd_mm_aa es la fecha de la copia
de seguridad. Antes de realizar una copia del almacén, detenga el
servicio de PDMWorks o bloquee el almacén.
Restauración El proceso de reemplazo del almacén con una copia de seguridad
del almacén guardada es básicamente igual que guardar una copia de seguridad,
excepto porque tenemos que hacerlo con el servicio de PDMWorks
detenido. No es suficiente bloquear el almacén.
Para sustituir el almacén existente con la copia de seguridad:
1. Detenga el servicio de PDMWorks.
2. Cambie el nombre del almacén existente.
3. Copie el almacén de copia de seguridad en la unidad donde se
encuentra el almacén.
4. Cambie el nombre de la copia de seguridad a VaultData.
5. Inicie el servicio de PDMWorks.
144 Copia de seguridad del almacén

Caso práctico: Para empezar la configuración de PDMWorks, primero sustituiremos el

Sustitución del almacén que hemos usado con un nuevo almacén. Este nuevo almacén
almacén equivaldrá al almacén vacío que se instala durante la instalación inicial
de PDMWorks. Con éste y los siguientes casos prácticos,
configuraremos este almacén de forma parecida al almacén que se usa
en las tres primeras lecciones de este manual de formación.
1 Detenga el servicio de PDMWorks.
No se pueden cambiar los almacenes con el servicio en
funcionamiento.
Haga clic en Inicio, Panel de control y Herramientas
administrativas.
Haga doble clic en Servicios.
Haga clic con el botón secundario del ratón en PDMWorks Server y
seleccione Detener.
No cierre la ventana Servicios.
2 Localice el almacén.
Inicie el Explorador de Windows y localice el
almacén.
Los almacenes suelen estar ubicados en el
directorio raíz, pero no es obligatorio.
carpeta VaulData y seleccione Cambiar nombre.
Cambie el nombre del almacén a VaultData_used.
3 Mueva el nuevo almacén.
Con el Explorador de Windows, copie el nuevo almacén desde el
directorio Solidworks Training Files\PDMWorks\Vaults
al mismo directorio donde estaba ubicado el almacén antiguo.
4 Cambie el nombre.
Cambie el nombre del almacén a VaultData.
Importante Sólo puede haber un almacén llamado VaultData.

5 Inicie el servicio de PDMWorks.
Active la ventana Servicios.
seleccione Inicio.
Cierre la ventana Servicios y Panel de control.
Herramienta La herramienta VaultAdmin es el panel de control para PDMWorks.

VaultAdmin Sólo debe ser accesible para los administradores del almacén. Con la
Caso práctico: Sustitución del almacén 145

herramienta VaultAdmin, configuraremos las cuentas de usuario,

permisos, proyectos, revisión y esquemas de ciclo de vida y cómo el
sistema gestiona las piezas de Toolbox.
Ubicación Q Haga clic en Inicio, Programas, PDMWorks 2004, PDMWorks

VaultAdmin.
Cuentas de Antes de que un usuario pueda acceder a PDMWorks, el administrador
usuario debe crear una cuenta de usuario y asignar los permisos para el usuario.
Cuando se configura una cuenta, la herramienta VaultAdmin
proporciona métodos adicionales para agrupar a los usuarios, para
facilitar su gestión.
Grupos de Los grupos de usuarios proporcionan una forma sencilla de aplicar
usuarios permisos a muchos usuarios al mismo tiempo. Los usuarios se pueden
agregar a un grupo, de forma que si se concede un permiso al grupo,
también se concede a todos los usuarios del grupo.
Modificar usuario Modificar usuario proporciona un método para corregir los errores en
las cuentas de usuarios, como modificar la dirección de correo
electrónico o corregir la ortografía. También proporciona un método
sencillo para sustituir un usuario por otro sin perder la posesión de los
archivos.
Eliminar usuario Cuando elimine un usuario, se quitará la posesión de todos los archivos
que posea el usuario.
Cambiar Cambiar contraseña se puede usar cuando un usuario olvida la
contraseña contraseña. El administrador puede asignar una nueva contraseña al
usuario sin conocer la contraseña antigua.
Caso práctico: Cuando se instala PDMWorks por primera vez, hay tres usuarios
Cuentas de predeterminados, pdmwadmin, user_w y user_r. Representan el
usuario administrador, un usuario con acceso de escritura y un usuario con
acceso de sólo lectura.
1 Inicie la herramienta
VaultAdmin.
Inicie la herramienta
VaultAdmin haciendo clic en
Inicio, Archivos de
programa, PDMWorks 2004,
PDMWorks VaultAdmin.
Escriba el nombre
predeterminado pdmwadmin
y la contraseña predeterminada pdmwadmin.
Para Almacén del proyecto, escriba el nombre de la computadora en
la que se encuentra el almacén.
146 Cuentas de usuario

Nota Si el almacén está en la computadora que usa para acceder a la

herramienta VaultAdmin, puede escribir localhost como la
computadora del almacén.
2 La herramienta VaultAdmin.
La herramienta VaultAdmin tiene varias pestañas para controlar el
acceso a PDMWorks y los procedimientos que se deben usar para
administrar los archivos.
3 Usuarios y grupos.
La pestaña Usuarios y grupos se usa para agregar, eliminar o modificar
usuarios, y para crear grupos y controlar su pertenencia a los grupos.
Seleccione la pestaña Usuarios y grupos. Los tres usuarios
predeterminados son los únicos usuarios que reconoce actualmente
PDMWorks.
Caso práctico: Cuentas de usuario 147

4 Cree un nuevo usuario.

Haga clic en Nuevo usuario.
Escriba sam_smith en Nuevo
usuario y sam en Contraseña.
Escriba Sam Smith en Nombre a
visualizar y
ssmith@mycompany.com en
Correo electrónico.
Agregue el comentario
Diseñador electrónico
(Electronics designer) en
Comentario.
Seleccione Todos los documentos en Documentos visibles para el
usuario.
5 Agregue usuarios adicionales.
Agregue tres usuarios adicionales con los datos de la siguiente tabla.
Nombre a
Nombre Contraseña Correo electrónico Comentario
visualizar
jim_jones jim Jim Jones jjones@mycompany.com Supervisor de
grupo (Group
supervisor)
148 Caso práctico: Cuentas de usuario

Nombre a
Nombre Contraseña Correo electrónico Comentario
visualizar
bob_white bob Bob White bwhite@mycompany.com Sistemas
mecánicos
(Mechanical
systems)
jane_doe jan Jane Doe jdoe@mycompany.com Sistema de tinta
(Ink system)
Nota El único campo que se debe rellenar obligatoriamente es el Nombre de

usuario. Si el campo Contraseña está vacío, el usuario puede iniciar
la sesión sin ninguna contraseña.
6 Agregue usuarios adicionales.
Agregaremos algunos usuarios adicionales para mostrar el uso de los
grupos.
Agregue los siguientes usuarios, sólo agregando sus nombres. Todos
los campos restantes se pueden dejar en blanco.
Q Brian Hursch Q Betty Black
Q Greg Johnson Q Sally Brown
Caso práctico: Cuentas de usuario 149

Cambio de El administrador suele proporcionar a cada usuario una contraseña

contraseñas inicial. La primera vez que un usuario inicia la sesión en PDMWorks,
debe cambiar la contraseña.
El administrador puede cambiar cualquier contraseña de usuario desde
la herramienta VaultAdmin sin saber la contraseña actual del usuario.
Si un usuario olvida su contraseña, el administrador puede
sencillamente asignarle una nueva.
7 Cambie la contraseña del

administrador.
Cuando se configura inicialmente
el sistema PDMWorks, es
aconsejable cambiar la contraseña
predeterminada pdmwadmin.
Seleccione el usuario pdmwadmin
y haga clic en Modificar.
Escriba la nueva contraseña crow.
Escriba Administrador en
Nombre a visualizar.
Nota No es necesario que haya un usuario llamado pdmwadmin. Cuando se

han introducido los usuarios, se puede asignar uno de ellos como
administrador y se puede eliminar el usuario pdmwadmin.
Eliminación de Cuando los usuarios dejen la empresa, se deben eliminar sus cuentas de
usuarios PDMWorks. Si el usuario tiene la posesión de algunos archivos, se
quitará la posesión de esos archivos cuando se elimine el usuario.
8 Elimine usuarios.
Elimine los dos usuarios
predeterminados.
Seleccione user_r y haga clic en
Eliminar.
Repita el proceso para el otro usuario predeterminado, user_w.
Grupos Los usuarios se pueden asignar a grupos para que resulte más fácil
150 Caso práctico: Cuentas de usuario

controlar los permisos de los proyectos. Si asigna un permiso a un

grupo, asigna el permiso a todos los miembros de ese grupo.
Se pueden asignar usuarios a varios grupos.
Caso práctico: Para que resulte más fácil asignar permisos de proyectos, cree un grupo
Grupos de usuarios llamado Ingenieros (Engineers) e incluya a Jim,
Bob, Jane y Sam.
9 Agregue un grupo.
Haga clic en Nuevo grupo.
Escriba Ingenieros
(Engineers) y haga clic en
Aceptar.
10 Agregue usuarios al grupo.
Seleccione a Bob White, Jane Doe, Jim Jones
y Sam Smith.
Haga clic en Aplicar.
11 Modifique un grupo.
Cuando se inicia otra gama de
productos, necesitamos crear otro
grupo llamado Ingenieros (Engineers).
Para mantener los grupos separados,
queremos modificar este nombre de
grupo a Ingenieros-Impresora
de chorro de tinta (Engineers-Ink Jet Printer).
Haga clic en Modificar.
Escriba Ingenieros-Impresora de chorro de tinta
(Engineers-Ink Jet Printer) y haga clic en Aceptar.
12 Agregue el grupo Ingenieros (Engineers).
Ahora que hemos cambiado el nombre del primer grupo, cree otro
grupo llamado Ingenieros (Engineers). Agregue a Brian Hursch, Greg
Johnson y Jim Jones al grupo.
Caso práctico: Grupos 151

13 Agregue otro grupo.

Cree un nuevo grupo llamado Directores (Managers).
Agregue los siguientes usuarios al grupo: Jim Jones, Sally Brown y
pdmwadmin.
Proyectos Los proyectos proporcionan la estructura para los documentos

almacenados en el almacén. Son como las carpetas en el Explorador de
Windows, pero tienen algunas diferencias que se comentan más
adelante.
Los proyectos pueden tener subproyectos para dividir aún más la
estructura.
14 La pestaña Proyectos.
La pestaña Proyectos se usa para agregar proyectos y controlar el
acceso de los usuarios a los proyectos.
Seleccione la pestaña Proyectos.
Hay un proyecto predeterminado llamado sample. Los usuarios que
acabamos de introducir se muestran en el panel derecho.
152 Proyectos
15 Cree un nuevo proyecto.

Haga clic en Nuevo proyecto.
Escriba Impresora (Printer)
en Nombre de proyecto y
Impresora de chorro de
tinta (nivel superior)
[Ink Jet Printer (top
level)] en Descripción.
Acceso al El acceso al proyecto establece los permisos para usar, copiar o

proyecto modificar los archivos. Los permisos se conceden a individuos o
grupos, y puede ser un acceso de Sólo lectura, acceso de Lectura /
Escritura o ninguno.
Acceso de lectura El acceso de sólo lectura permite al usuario leer los documentos en el
almacén, copiar los archivos en su unidad local y abrirlos. Los usuarios
con acceso de sólo lectura no puede tomar posesión de los archivos o
volverlos a registrar en el almacén.
Acceso de escritura El acceso de escritura permite a los usuarios tomar posesión de
documentos, registrarlos de nuevo en el almacén, rebotar revisiones,
cambiar el ciclo de vida y, opcionalmente, eliminarlos.
16 Establezca el acceso al proyecto.

El acceso de escritura se concederá al grupo Ingenieros (Engineers) y al
administrador del almacén. Seleccione el grupo Ingenieros-
impresora de chorro de tinta (Engineers-Ink Jet
Printer) en la columna LE (lectura/escritura). El grupo
Ingenieros-impresora de chorro de tinta
(Engineers-Ink Jet Printer) tendrá LE, que indica que el
grupo tiene acceso de escritura. Cada miembro del grupo tendrá le, que
indica que tiene acceso de escritura derivado de un grupo.
Seleccione pdmwadmin en la columna LE.
Se concederá acceso de lectura al resto de usuarios. Seleccione la
columna SL (sólo lectura) para todos los usuarios, excepto los que
tienen acceso de escritura. Los permisos tienen códigos en color, al
igual que los proyectos:
Q Negro: acceso de escritura
Q Naranja: acceso de sólo lectura
Q Gris : sin acceso
Acceso al proyecto 153

17 Cree subproyectos.
Hay muchos subproyectos lógicos en el diseño de la impresora. Para
empezar, crearemos los dos primeros. Se pueden agregar subproyectos
adicionales más adelante.
Haga clic en Nuevo proyecto.
Llame al proyecto Cartucho de
tinta (Ink Cartridge) y
escriba en la Descripción
Cartucho de tinta (Ink
Cartridge.
De la lista Padre, seleccione
Printer. Esto hace que Cartucho
de tinta (Ink Cartridge) sea un subproyecto de Printer.
Importante Todos los nombres de proyecto y las descripciones deben ser únicos.
Aunque el nombre de proyecto y la descripción son iguales en este
caso, no puede haber otro nombre de proyecto Cartucho de
tinta (Ink Cartridge) y no puede haber otra descripción
Cartucho de tinta (Ink Cartridge).
154 Acceso al proyecto

18 Acceso al subproyecto.
Cuando se creó el subproyecto, heredó los mismos permisos que el
proyecto padre. Una vez creado el subproyecto, se pueden cambiar los
permisos.
Agregue el permiso de escritura para Greg Johnson.
Acceso al proyecto 155

19 Agregue otro proyecto.

Agregue un subproyecto adicional
en la impresora llamado Electrónica
(Electronics) con una descripción
de Componentes electrónicos
(Electronic components).
El acceso es el mismo que para
Impresora (Printer), excepto que
Brian Hursch tiene acceso de escritura.
Configuración En una empresa con pocos usuarios, la configuración de los permisos

del proyecto de proyecto resulta relativamente fácil. En empresas más grandes, la
configuración del acceso de lectura y escritura puede resultar más
complicada. Para facilitar el proceso, se pueden copiar los permisos de
un proyecto a otro.
Introducción: Copiar Copiar configuración desde permite copiar y pegar los permisos de
configuración usuarios de un proyecto a otro.
desde...
Caso práctico: Cree un nuevo proyecto en el nivel superior y asigne los mismos
Copie la permisos que un proyecto existente.
configuración
de un proyecto
156 Configuración del proyecto

20 Cree un nuevo proyecto.

Cree un nuevo proyecto en el nivel superior llamado Controlador
(Controller). La descripción del proyecto es Ensamblaje de
sensor (Sensor assembly).
Como se creó inicialmente, nadie tiene acceso al proyecto.
21 Asigne permisos.
Haga clic en Copiar configuración
desde....
Seleccione Impresora (Printer) de la
lista.
El nuevo proyecto Controlador (Controller) tiene ahora los
mismos permisos que el proyecto Impresora (Printer).
22 El proyecto de muestra (sample).
Aplique el permiso de lectura/escritura a todos los
usuarios.
Seleccione el proyecto sample. Haga clic con el
botón secundario del ratón en los permisos de
proyecto y seleccione Todo Lectura/Escritura.
23 Guarde la nueva configuración.
Esquema de El esquema de revisión de la empresa normalmente se determina antes

revisión de implementar PDMWorks y, si se ha diseñado correctamente, no se
suele cambiar después de la implementación.
Los esquemas de revisión pueden tener hasta tres niveles, más un nivel
de trabajo adicional.
La secuencia de revisión se puede especificar como un intervalo de
valores, como A a Z o 1 a 9, o se puede especificar como valores
discretos cuando no son consecutivos.
Cuando introduzca un intervalo, los valores Desde y Para deben tener
el mismo número de dígitos. Para introducir un intervalo de 1 a 999,
debe introducir 001 a 999.
Los esquemas de revisión se muestran de la siguiente manera:

Nivel Nivel
secundario primario
Dev.01.A+ Copia
copiar
Nivel Nivel Nivel

primario terciario secundario
Copia de trabajo Las copias de trabajo difieren de las revisiones estándar en que las
copias de trabajo sobrescriben las copias de trabajo anteriores en el
almacén, mientras que los niveles de revisión estándar almacenan
copias adicionales del archivo del documento.
Si el campo de la copia de trabajo está en blanco, no se permitirá a los
usuarios que creen copias de trabajo.
Revisión secuencial La revisión secuencial hace que los números de revisión recorran cada
nivel, en vez de combinar niveles. Si se usa la revisión secuencial,
PDMWorks eliminará automáticamente los separadores.
Ejemplo La revisión secuencial es más fácil de ver con un ejemplo.
Q Nivel primario: de A a C Q Nivel secundario: de 1 a 3
Revisión secuencial
Revisión secuencial activada
desactivada
A A1
B A2
C A3
1 B1
2 B2
3 B3
C1
C2
C3
158 Esquema de revisión

24 Establezca el esquema de revisión.

El esquema de revisión que se ha usado en este curso está formado por
una sola letra en el nivel primario para especificar la versión entregada
del archivo. Antes de la primera entrega de un archivo, se especifica el
nivel primario con un guión. El nivel secundario es un número de dos
dígitos que especifica los cambios en la revisión primaria. El
incremento secundario es de 01 a 99.
Seleccione la pestaña Esquema de revisión.
Para la revisión primaria, active Listado. Elimine los valores
predeterminados y escriba los valores: -, A, B, C, D, E.
25 Establezca la revisión secundaria.

Use el esquema de revisión secundaria existente. Intervalo está
activado para el nivel de revisión secundario y 01 y 99 aparecen como
los valores Desde y A.
Escriba un punto “.” para el separador primario. El segundo separador,
intervalo terciario y los cuadros de lista deben estar vacíos.
En Copia de trabajo escriba trabajo (working).
En nuestro esquema de revisión, el valor primario sólo se usa para los
archivos entregados. Para permitir las revisiones con sólo un nivel
primario, el segundo nivel debe ser opcional.
Active Hacer el tipo de última revisión optativo. Haga clic en
Aplicar.

Ciclos de vida Un ciclo de vida se usa para indicar el estado o el documento (por
ejemplo, diseño, revisión, lanzamiento o ECO). PDMWorks permite un
sistema de ciclo de vida en el que se pueden establecer las propiedades
de posesión y control de revisión.
El uso de los ciclos de vida no es obligatorio, ya que se puede
desactivar. Si se usa, el administrador debe configurarlos y activarlos
antes de que los usuarios puedan usar esta función.
Puede haber tantas revisiones como se quiera en cada fase del ciclo de
vida. Por ejemplo, en el ciclo de vida “Diseño”, una pieza puede tener
revisiones desde -.01 a -.54 mientras otra pieza puede tener sólo de -.01
a -.06.
Los permisos para cambiar el estado de ciclo de vida se pueden
conceder al propietario, administrador o a un grupo.
Caso práctico: Se debe analizar detenidamente la configuración de los ciclos de vida.

Cree ciclos de El primer paso es escribir lo que espera que ocurra en cada ciclo de
vida vida y la relación con el esquema de revisión. El esquema de ciclo de
vida que se usa en este curso está formado por cuatro ciclos de vida.
Q Diseño
Todos los archivos están en el ciclo de vida Diseño desde que se
registran en el almacén hasta que se empiezan a revisar para su
lanzamiento. Todos los ingenieros, diseñadores, directores o
administradores pueden poseer archivos en este ciclo de vida. Sólo
se usará el número de revisión secundario (es decir, -.01, -.02, etc.)
Q Pendiente
Este ciclo de vida es para los archivos que se están revisando para
su lanzamiento. Mientras el archivo esté Pendiente, será
posesión de Jim Jones, el revisor. Cuando esté listo para su
lanzamiento, la revisión aumentará a una letra primaria.
Q Lanzamiento
Cuando se realice su lanzamiento, nadie tendrá la posesión del
documento. Sólo los miembros del grupo Control de documentos
podrán tomar la posesión y cambiar el estado.
Q ECO
Cuando se expide una Orden de cambio de ingeniería, el grupo de
control de documentos cambiará el ciclo de vida a ECO. El
ingeniero responsable tomará la posesión y realizará los cambios.
Sólo se cambiará el nivel de revisión secundario (es decir, A, A.01,
A.02, etc.) Cuando se complete, el archivo cambiará al ciclo de
vida Pendiente para su revisión.
160 Ciclos de vida

27 Cree nuevos ciclos de vida.

Seleccione la pestaña Ciclo de vida.
Seleccione Activar ciclo de vida. Hasta que se seleccione, no habrá
ningún elemento disponible en la pestaña Ciclo de vida.
28 Defina los ciclos de vida.
Haga clic en Nuevo estado y escriba
Diseño. Haga clic en Aceptar.
Agregue tres definiciones de estado
llamadas ECO, Pendiente y
Lanzamiento.
29 Reordene el estado.
El orden de los ciclos de vida es importante,
porque define la progresión de un proyecto
desde su concepción hasta su lanzamiento.
Los ciclos de vida avanzan en la lista, por lo
que queremos Pendiente antes que ECO.
Seleccione Pendiente en la lista y haga
clic en Delante.
Seleccione ECO y haga clic en Detrás.
30 Establezca permisos globales.
Algunas de las opciones en el ciclo de vida
son específicas para cada ciclo de vida,
mientras otras son globales y se aplican a
todos los ciclos de vida. Los permisos
globales controlan qué usuarios pueden cambiar el estado de ciclo de
vida de un archivo.
En nuestra empresa, queremos que el usuario pueda cambiar el estado
de ciclo de vida. Seleccione El propietario del documento puede
cambiar el estado.
También queremos que el administrador pueda cambiar el estado de
ciclo de vida para ayudar a solucionar problemas. Seleccione El
administrador puede cambiar el estado.
Jim Jones es el supervisor del grupo; para que pueda cambiar el estado
de un archivo, seleccione su nombre en la lista.
Caso práctico: Cree ciclos de vida 161

Toma de posesión Los permisos de ciclo de vida permiten que haya una excepción a la
regla según la cual sólo una persona con la posesión de un archivo
puede realizar cambios.
Si activa El administrador puede cambiar el estado, el
administrador puede, sin tener la posesión, cambiar el estado de ciclo
de vida de los archivos. El nuevo estado puede conllevar que los
archivos cambien de propietario. En la práctica, significa que se puede
quitar la posesión al propietario original.
Si se permite que un individuo o grupo cambie el estado, se produce el
mismo efecto, por lo que se debe analizar detenidamente la
configuración de los permisos.
31 Cambio de propietario en un
cambio de estado.
El propietario de un archivo puede
cambiar cuando cambie el estado de
ciclo de vida de un archivo.
Seleccione el ciclo de vida Diseño.
De la lista, seleccione <no
cambiar>.
Seleccione el ciclo de vida
Pendiente. En la lista, seleccione
jim_jones. Jim es responsable de la
revisión de todos los archivos antes
de su lanzamiento. Cuando se
cambie un archivo al ciclo de vida
Pendiente, Jim Jones pasará automáticamente a tener la posesión.
Seleccione el ciclo de vida Lanzamiento. En la lista, seleccione
<ninguno>. Cuando se mueve un archivo al ciclo de vida
Lanzamiento, se quita la posesión del archivo.
Seleccione el ciclo de vida ECO. De la lista, seleccione <no cambiar>.
Durante el proceso de ECO, las reglas serán básicamente las mismas
que para el ciclo de vida Diseño.
Posesión por Las reglas para el acceso a los archivos pueden cambiar con el estado.
estado A diferencia de los permisos configurados en la pestaña Proyecto, que
se aplican al proyecto, estos permisos se aplican a archivos
individuales.
Debe analizar detenidamente cómo establecer estas reglas para evitar
situaciones en las que un usuario pueda tener acceso de escritura a un
162 Caso práctico: Cree ciclos de vida

archivo que está en el proyecto al que no tiene acceso.
32 Cambio de las reglas de posesión

por estado.
Seleccione Controlar acceso al
documento por estado. Esto activa la
lista de usuarios.
Seleccione el ciclo de vida Diseño. En
la columa LE, seleccione, Ingenieros-
impresora de chorro de tinta (Engineers-Ink Jet Printer), Directores
(Managers) y <propietario del documento>. En la columna SL,
seleccione Betty Black. En este ciclo de vida, todo el mundo tiene
acceso de escritura excepto Betty Black.
Seleccione el ciclo de vida Pendiente. En
este ciclo de vida, Jim Jones pasa a ser el
propietario y es el único usuario que necesita
acceso de escritura. Dado que sólo hay un
usuario que necesita un acceso diferente al de
sólo lectura, podemos aplicar el acceso de
sólo lectura a todos y cambiar sólo el acceso
de Jim Jones.
Haga clic con el botón secundario del ratón en la zona de permisos y
seleccione Todo Sólo lectura. Haga clic en la columna LE para Jim
Jones.
Seleccione el ciclo de vida Lanzamiento. Cuando se mueve un archivo
a este ciclo de vida, se quita la posesión, pero el grupo Control de
documentos quiere evitar que se modifique el documento. Todos
tendrán permiso de sólo lectura excepto los miembros del grupo
Control de documentos, que tendrán acceso de escritura. Cuando se
necesita ECO, todo el grupo Control de documentos puede tomar la
posesión y cambiar el estado a ECO para luego quitar la posesión.
Haga clic con el botón secundario del ratón en la zona de permisos y
seleccione Todo sólo lectura. Haga clic en la columna LE para Betty
Black y pdmwadmin.
Seleccione el ciclo de vida ECO. El acceso al archivo para este ciclo de
vida será el mismo que en Diseño.
Flujo de Las reglas del ciclo de vida pueden forzar el flujo de documentos por el
documentos sistema en una dirección determinada y pueden evitar que los archivos
vuelvan a un determinado estado. En este sistema, cuando un archivo
deja el estado Diseño, está controlado y no se permite que vuelva al
estado Diseño. Se supone que se moverá de Pendiente a Lanzamiento.
Caso práctico: Cree ciclos de vida 163

Cuando se ha lanzado, los ECO gestionan los cambios, por lo que el

archivo debe ir a ECO, Pendiente para revisión y de vuelta a
Lanzamiento.
33 No permita que regrese el estado.

Seleccione el estado Diseño. Seleccione No permitir regresar a este
nivel ni a un nivel anterior. Éste es el único estado al que no
queremos que vuelva el archivo.
Después, active Pendiente, Lanzamiento y ECO y desactive No
permitir regresar a este nivel ni a un nivel anterior.
Reglas de revisión En cada ciclo de vida, sólo se permitirán algunos incrementos de

revisión. Las reglas del ciclo de vida pueden establecer qué niveles de
revisión pueden cambiar en cada estado.
En nuestro sistema, las letras indican los documentos entregados. No
queremos que un documento tenga una letra de revisión mientras siga
en el ciclo de vida Diseño. Cuando esté en el estado Diseño y ECO,
queremos que cambie la revisión secundaria. Cuando está en
Pendiente, necesitamos cambiar los niveles primario o secundario
dependiendo de si se entrega o no el archivo.
34 Establezca los niveles de revisión

permitidos.
Seleccione el ciclo de vida Diseño. Active
Secundario y Trabajo, desactive Primario y Terciario.
Seleccione el ciclo de vida Pendiente. Active Primario y Secundario,
desactive Terciario y Trabajo.
Seleccione el ciclo de vida Lanzamiento. Active Primario, desactive
Secundario, Terciario y Trabajo.
Seleccione el ciclo de vida ECO. Active Secundario y Trabajo,
desactive Primario y Terciario.
Cambio Cuando se registra un archivo, puede que se tenga que forzar un cambio
automático de a un determinado estado de ciclo de vida. Se pueden establecer reglas
estado del ciclo de vida para forzar que un documento avance al siguiente
estado, retroceda al estado anterior, al último o al primer estado de
ciclo de vida, o para que no cambie.
En nuestro sistema, no queremos forzar cambios en el ciclo de vida.
164 Caso práctico: Cree ciclos de vida

35 Establezca las reglas del próximo

registro.
Seleccione los cuatro ciclos de vida
de uno en uno y, en la lista, seleccione <no cambiar>.
Configurar La pestaña Configurar almacén proporciona el control general sobre las

almacén actividades del almacén.
Privilegios de PDMWorks permite que haya más de un administrador. Hay unas
administrador reglas básicas para asignar Privilegios de administrador:
Q Necesita asignar Privilegios de administrador a una persona como
mínimo.
Nunca podrá eliminar a todos los administradores.
Q Debe haber un administrador de reserva.
Siempre debe haber una persona capaz de realizar las tareas del
administrador si el administrador primario no está disponible.
Q Todos los usuarios con Privilegios de administrador son iguales.
Esto quiere decir que cualquier administrador puede eliminar al
resto.
Q No puede eliminarse a sí mismo como administrador.
Para eliminar su cuenta de la lista Privilegios de administrador,
debe eliminarla otro administrador.
Q Un administrador necesita acceder al almacén por el Explorador de
Windows.
Hay varias tareas que debe llevar a cabo el administrador
directamente en Windows. Al menos un administrador necesitará
acceso de lectura y escritura al almacén en el Explorador de
Windows.
Q El administrador debe ser un usuario de PDMWorks, no una
persona de TI.
La mayoría de acciones que debe realizar el administrador están
relacionadas con la forma como los usuarios interactúan con
SolidWorks y el almacén, no la computadora y la red. Aunque
pueda resultar beneficioso, en grandes empresas, que un miembro
del equipo de TI sea el administrador del almacén, no suele ser
necesario.
Importante Sólo el administrador tendrá acceso de lectura y escritura al almacén a

través de Windows.
Configurar almacén 165

Configuración Normalmente, esta configuración se determina en la instalación y no se

global modifica posteriormente. Muchas de estas funciones se han explicado
en las lecciones anteriores.
Q Guardar una copia extra de archivos más reciente.
Independientemente de la versión del documento que se registró, la
última versión se almacenará en una carpeta adicional en el
almacén llamada “más reciente”. Esto proporciona una copia extra
del archivo en el almacén por si se daña la copia primaria.
Q Ocultar proyectos SIN ACCESO.
Los proyectos para los que el usuario no tiene acceso de escritura ni
lectura no se mostrarán en la Vista del almacén.
Q Forzar registro de entrada de usuario.
Esto evita que los usuarios almacenen sus contraseñas. Los usuarios
deben escribir las contraseñas al iniciar la sesión, porque Guardar
contraseña está desactivado.
Q Permitir rebote de revisión.
Los usuarios pueden rebotar una revisión sin abrir el documento.
Q Permitir sobrescritura de revisión más reciente.
Cuando está activada, los usuarios pueden registrar un documento
en el mismo nivel de revisión, lo que sobrescribe la copia anterior.
Es parecido a la copia de trabajo, pero no se añade ningún sufijo al
número de revisión.
Q Permitir cambiar propiedades de documento.
Esto permite a los usuarios cambiar las propiedades personalizadas
en PDMWorks, como cuadros de lista. Con esta opción
desactivada, los usuarios pueden cambiar las propiedades a través
de SolidWorks o Windows.
Q Permitir a los usuarios crear subproyectos.
Cuando está activada, los usuarios pueden crear subproyectos en
los proyectos en los que tienen acceso de escritura. Si está
desactivada, sólo el administrador del almacén puede crear
proyectos.
Q No permitir a los usuarios de sólo lectura abrir documentos
en el Web Portal.
Si está activada, no se permitirá a los usuarios que acceden al
almacén a través del Web Portal abrir los documentos de un
proyecto en el que tengan acceso de sólo lectura.
Q extensiones .prt/.asm/.drw no asociadas con SolidWorks.
166 Configurar almacén

Si está desactivado, se considera que los archivos con estas

extensiones son documentos de SolidWorks. Si está activado, no se
considerará que son documentos de SolidWorks y no formarán
asociaciones automáticas. Si registra documentos de otros sistemas
de CAD que usan esta extensión de archivo, normalmente esta
opción estará activada.
Q Permitir vínculos a los documentos de los que son
propietarios otros usuarios.
Si esta opción está desactivada, los usuarios no pueden crear una
referencia a un documento que sea propiedad de otro usuario
cuando registran un tipo de documento que no sea de SolidWorks.
Q Abrir documentos como sólo lectura si no se es el propietario.
Si está activado, los usuarios que abran archivos desde el almacén
que sean propiedad de otra persona los tendrán que abrir con acceso
de sólo lectura.
Q Permitir a los usuarios cambiar el nombre de los documentos
del almacén.
La función Cambiar nombre se puede desactivar. Si el hecho de
que los usuarios cambien el nombre de los archivos provoca
problemas, el administrador puede desactivar la función. Si el
administrador necesita cambiar el nombre de un archivo, se puede
activar para realizar los cambios y volverla a desactivar.
Q Activar correo electrónico de rendimiento.
Permite que se envíe por correo electrónico el registro de
rendimiento de forma automática a SolidWorks Corporation.
Bloqueo del Cuando realice una copia del almacén, es importante que se asegure de
almacén que no se producen transacciones durante la operación de copia.
Cuando el almacén esté bloqueado, el servicio seguirá funcionando,
pero el almacén detendrá todas las transacciones.
Nota Si el administrador cierra la herramienta VaultAdmin sin desbloquear

el almacén, se desbloqueará automáticamente.
Archivos de PDMWorks mantiene dos archivos de registro, uno para la aplicación
registro (app.log) y uno para los errores (err.log). Ambos archivos se guardan
en el directorio raíz del almacén. Los dos son archivos de texto y se
pueden leer con un software de edición de textos estándar, como el
Bloc de notas. Periódicamente, estos archivos se deben archivar y
eliminar.
Estos archivos de registro son un recurso para ayudar al administrador
del almacén a resolver problemas.
Registro de El registro de aplicación hace un seguimiento de todas las interacciones
aplicación con el almacén.
Registro de errores El registro de errores proporciona información sobre los procesos que
Configurar almacén 167

fallaron.
Caso práctico: Configurar las opciones en la pestaña Configurar almacén resulta

Configuración bastante sencillo.
global
36 Privilegios administrativos.
Seleccione la pestaña Configurar almacén.
Asigne privilegios de administrador del almacén a Sally Brown y
pdmwadmin.
37 Configuración global.
Establezca la configuración
global que se muestra en el
gráfico.
Propiedades En PDMWorks, las propiedades personalizadas se pueden controlar y

personalizadas mostrar en informes e información de documento. La pestaña
Propiedades personalizadas proporciona dos funciones, que
especifican qué propiedades personalizadas se mostrarán en
PDMWorks y que realiza un seguimiento de las propiedades existentes
con las que se usan en PDMWorks.
Las propiedades que se agregan en la herramienta VaultAdmin sólo
afectan a las capacidades para visualizar y agregar propiedades
personalizadas en las funciones de PDMWorks. Siempre se pueden
agregar propiedades personalizadas a través de SolidWorks o el
Adición de Agregaremos varias propiedades personalizadas para que se muestren

propiedades en nuestros informes, y asignar las propiedades de archivo existentes a
personalizadas las que se usan en PDMWorks.
1 Abra el cilindro.
Abra la pieza cylinder.sldprt de la carpeta Lesson04\Case
Study.
168 Caso práctico: Configuración global

2 Propiedades del archivo.

Haga clic en Propiedades en el
menú Archivo.
No hay propiedades
personalizadas asignadas en
este archivo.
Registre cylinder en el
proyecto sample. No agregue
un Número o Descripción. Use
el número de revisión
predeterminado.
Los cuadros de lista
Propiedades y Valor están
atenuados porque no hemos
añadido propiedades
personalizadas en PDMWorks.
Adición de propiedades personalizadas 169


menú Archivo.
Se agregaron seis propiedades
del archivo, aunque varias
tienen valores en blanco.
5 El informe.
En la Vista del almacén, haga
clic con el botón secundario del
ratón en la pieza cylinder y
seleccione Informar.
Las únicas columnas en el
informe son las propiedades del
archivo predeterminadas
agregadas por PDMWorks.
6 Agregue propiedades adicionales.

En la herramienta VaultAdmin,
seleccione la pestaña Propiedades.
Haga clic en Nueva propiedad.
Escriba Material y haga clic en
170 Adición de propiedades personalizadas

Aceptar.
Repita el proceso y agregue las
propiedades Aprobadopor y
Dibujadopor.
Las tres nuevas propiedades aparecen
ahora en el panel izquierdo.
7 Actualice la Vista del almacén.
Cuando se realice un cambio en la herramienta VaultAdmin, se debe
actualizar el almacén antes de que surtan efecto los cambios.
seleccione Actualizar Vista del almacén.
Registre cylinder en el
proyecto sample. Como no
hemos realizado ningún cambio
en el archivo, nos aparece la
pregunta de PDMWorks. Haga
clic en Aceptar.
Los cuadros de lista Propiedades y Valor ya están atenuados porque
hemos agregado propiedades personalizadas en PDMWorks.


menú Archivo.
Se agregaron las tres nuevas
propiedades.
10 Agregue una propiedad al

archivo.
Agregue una propiedad
personalizada para
Distribuidor.
Seleccione Distribuidor de la
lista Nombre y escriba
SolidWorks para el valor.
Haga clic en Agregar, y luego
en Aceptar.
11 Guarde.
Guarde la pieza.
Registre cylinder en el proyecto sample.
172 Adición de propiedades personalizadas

13 El informe.
la pieza cylinder y seleccione Informar.
Las columnas en el informe ahora incluyen las tres nuevas propiedades
agregadas a través de la herramienta VaultAdmin, pero no la propiedad
que agregamos directamente en el archivo SolidWorks.
Cierre cylinder.

14 Información de
documento
En la Vista del
almacén, haga clic
con el botón
secundario del
ratón en la
cylinder y
seleccione
Información de
documento.
La pestaña
Propiedad en la
ventana
Información de
documento muestra
todas las
propiedades incluidas en PDMWorks, así como las propiedades
introducidas directamente en el archivo en SolidWorks.
Toolbox Como los esquemas de ciclo de vida y revisión, el método que se usa
para gestionar las piezas de Toolbox se debe determinar antes de la
implementación de PDMWorks.
Las piezas de Toolbox son, realmente, sólo piezas de SolidWorks.
Desde el punto de vista del usuario, no se pueden distinguir de las
piezas de SolidWorks. Para ayudar a administrar las piezas de Toolbox
en PDMWorks, éstas contienen un distintivo interno que las designa
como piezas de Toolbox.
Cuando configure PDMWorks, la pregunta clave para determinar cómo
gestionar las piezas Toolbox es si las piezas necesitan control de
revisión o no.
Hay tres formas en las que PDMWorks sabe si un archivo es un archivo
de Toolbox:
Q Distintivo interno.
Toolbox introduce un distintivo interno en los archivo de piezas.
Q Directorios de Toolbox.
Los archivos en un directorio que tenga ...\Toolbox
Parts\... o ...\Toolbox\... en la ruta de acceso.
Q Directorios especificados.
174 Toolbox
Cualquier archivo en un directorio que aparezca en la pestaña

Toolbox.
Biblioteca de Las operaciones y piezas comunes se pueden gestionar a través de la

piezas comunes pestaña Toolbox creando un proyecto separado. Como con las piezas
de Toolbox, la clave es decidir si necesitamos un control de revisión
sobre las piezas.
Para evitar que las piezas comunes se registren en el almacén, incluya
la carpeta en la lista en la pestaña Toolbox.
Carpeta Este planteamiento es básicamente el mismo que usan las piezas
compartida de maestras de Toolbox. Dado que estas piezas no se registran en el
piezas comunes almacén, cualquiera las puede editar y no estarán sujetas a control de
revisión.
Procedimiento Este procedimiento usa la función Toolbox en la herramienta
VaultAdmin para excluir estas piezas comunes del registro.
1. Cree una carpeta en una unidad compartida.
2. Coloque todas las piezas comunes en esta carpeta y sus
subdirectorios.
3. En la herramienta VaultAdmin, agregue la ruta de acceso del
directorio a la pestaña Toolbox.
4. En Opciones de SolidWorks, configure la ruta de acceso para las
piezas de paleta en el directorio compartido.
Proyecto de piezas El proyecto de piezas comunes es básicamente igual que el proyecto
comunes que configuramos para las plantillas. Dado que estas piezas se registran
en el almacén, están sujetas a posesión y control de revisión.
Procedimiento Estos son los pasos básicos para configurar el almacén para Piezas
comunes.
1. Cree piezas, cierres y operaciones aprobados por la empresa.
2. Cree un proyecto Piezas comunes, y los subproyectos que desee,
para guardar todas las piezas y operaciones.
3. Asigne acceso de escritura al proyecto para la persona responsable
del mantenimiento de los archivos.
4. Asigne acceso de lectura a todas las personas que usarán estas
piezas y operaciones.
5. Registre las piezas comunes en el proyecto Piezas comunes.
6. Los usuarios arrastran y colocan las piezas y operaciones desde el
almacén directamente en los ensamblajes según sea necesario.
Caso práctico: Agregue un directorio de piezas comunes en la pestaña Toolbox para

Piezas de evitar que se registren en el almacén con los documentos padre.
Toolbox
Caso práctico: Piezas de Toolbox 175

15 Cree un directorio común.

Las piezas comunes y de la biblioteca se almacenan en una ubicación
central.
Cree un directorio C:\SolidWorks Common.
16 Agregue un directorio.
Seleccione la pestaña Toolbox.
Haga clic en Agregar.
Haga clic en Examinar para navegar hasta el directorio
C:\SolidWorks Common.
17 Aplique el cambio.
Se deben aplicar todos los cambios en la configuración de la
herramienta VaultAdmin.
Desencadenadores Los desencadenadores sólo están disponibles con PDMWorks

Advanced Server. La pestaña Desencadenadores implementa una
arquitectura de cola de mensajes que proporciona un marco para
conectar aplicaciones personalizadas.
176 Desencadenadores
Ejercicio 9: En este ejercicio, reemplazaremos el almacén de PDMWorks usado en

Cuentas de los ejercicios anteriores con un nuevo almacén. Entonces, agregaremos
usuario cuentas de usuario, contraseñas y grupos de usuarios.

Los almacenes sólo se pueden copiar y reemplazar cuando el servicio
PDMWorks está detenido.
Haga clic en Inicio, Panel de control, Herramientas
administrativas.
Haga doble clic en Servicios.
Haga clic con el botón secundario del ratón en PDMWorks Server en
la lista y seleccione Detener.
Deje la ventana abierta, ya que necesitaremos reiniciar el servicio
cuando se hayan cambiado los almacenes.
2 Cambie el nombre del almacén antiguo.
Inicie el Explorador de Windows y navegue al directorio
C:\VaultData.
Cambie el nombre de este directorio por VaultData_old.
Copie el directorio VaultData_new en el directorio PDMWorks
Training Files\Vaults al directorio raíz y cámbiele el nombre
por VaultData.
3 Reinicie el servicio de PDMWorks.
Pulse Alt+Tab para activar la ventana Servicios.
Haga clic con el botón secundario del ratón en PDMWorks Server en
la lista y seleccione Iniciar.
Cierre la ventana Servicios y el Panel de control.
4 Inicie la herramienta VaultAdmin.
Haga clic en Inicio, PDMWorks 2004, PDMWorks VaultAdmin.
5 Inicie la sesión como el administrador predeterminado.
Utilice la siguiente información para iniciar la sesión:
Q Nombre: pdmwadmin
Q Contraseña: pdmwadmin
Q Almacén del proyecto: localhost
6 Elimine usuarios.
Elimine el usuario predeterminado user_r.
7 Modifique el usuario.
Modifique el usuario user_w para que sea Sam Black.
Ejercicio 9 177
8 Agregue nuevos usuarios y grupos.

Cree usuarios y grupos en función de la tabla.
Los nombres de usuario serán la primera letra del nombre más el
apellido. Ejemplo: el nombre de usuario para Joe Smith es jsmith.
Proporcione a todos una contraseña predeterminada que son las tres
primeras letras del nombre en minúsculas. Ejemplo: la contraseña para
jsmith es joe.
Ingenieros del proyecto A
Ingenieros del proyecto B
Control de documentos
Administrador
Croquizado
Directores
Usuarios
Joe Smith X
Barbara Jones X X
Bob Brown X X X
Sam Black X
Brian Hursch X
Bill Mack X X
Sally Smyth X
John Leon X
Jack Montgomery X
Pam Stanford X
Greg Johnson X
Jon Brown X
Kari White X X
Mike Knight X
Phil Baxter X
178 Ejercicio 9
Ejercicio 10: En este ejercicio, creará la estructura y permisos del proyecto. En

Proyectos empresas pequeñas, los proyectos y permisos se pueden administrar en
función de las necesidades que vayan surgiendo. En empresas mayores,
resulta más fácil crear una hoja de cálculo como la siguiente tabla para
determinar los permisos para cada usuario. Cuando se ha creado la base
de datos, resulta más fácil introducir la configuración en PDMWorks.
1 Cree proyectos y asigne acceso.
Use la tabla para crear un proyecto y asignar el acceso del usuario. Los
proyectos sangrados son subproyectos del proyecto superior. Ejemplo:
Locking Mechanism y Structure son subproyectos de Tool Vise.
Sugerencia Use grupos y Seleccionar todo para acelerar el proceso. Los permisos
se pueden copiar de un proyecto a otro.
Grupos Usuarios
Ingenieros del proyecto A
Ingenieros del proyecto B
Control de documentos
Jack Montgomery
Proyectos
Administradores
Barbara Jones
Greg Johnson
Pam Stanford
Brian Hursch
Mike Knight
Sally Smith
Croquizado
Bob Brown
Phil Baxter
Kari White
Sam Black
Jon Brown
John Leon
Directores
Bill Mack
Joe Smith
Tool Vise E E E L E E E E E E E E L E L L L E E E E
Locking E E E L E E E E E E E E L E L L L E E E E
Mechanism
Structure E E E L E E E E E E E E L E L L L E E E E
Fasteners L L L L L L L L L L L L L E L L L L L L L
U-Joint E E L E E E E E E L L E E E E E E E E L L
Handle E E L E E E E E E L L E E E E E E E E L L
Rotating E E L E E E E E E L L E E E E E E E E L L
Elements
Trash E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E
Training E E L L L E L L L L L L L L L L L L L L L
Sample E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E
Ejercicio 10 179
Ejercicio 11: Cuando se establece el esquema de revisión y ciclo de vida de la

Esquema de empresa, puede resultar más fácil escribir las reglas en un documento
revisión y ciclo aparte y luego traducirlas a la configuración de PDMWorks.
de vida Establezca un esquema de revisión y ciclo de vida que haga lo
siguiente:
Ciclos de vida El estado de ciclo de vida puede ser uno de los siguientes:
Q Desarrollo
Q Revisión
Q Entrega
Permisos de ciclo El propietario del documento, los administradores y los directores

de vida pueden cambiar el estado de ciclo de vida.
Reglas de ciclo de Establezca las reglas de ciclo de vida de la siguiente manera:
vida:
En Desarrollo: Q Las revisiones irán desde X1 a X10.
Q Los documentos no cambian de estado en el registro.
En Revisión: Q Las revisiones irán desde X1.1 a X10.9.
En Entrega: Q Las revisiones van desde A a G y se agrega de .1 a .9 para indicar
cambios menores.
Q Cuando se entrega, el propietario cambia a Bob Brown (director de
control de documentos).
Copias de trabajo Las copias de trabajo se designarán con el sufijo “trabajo” (working).
Sólo se permiten copias de trabajo durante Desarrollo y Revisión.
180 Ejercicio 11
Solución Las siguientes capturas de pantalla muestran una posible solución.

Esquema de
revisión
Ciclo de vida de
Desarrollo
Ejercicio 11 181
Ciclo de vida de
Revisión
Ciclo de vida de
Entrega
182 Ejercicio 11
Lección 5

Q Bloquear el almacén y detener el servicio de PDMWorks.
Q Mantener cuentas de usuario.
Q Cambiar la contraseña de usuario.
Q Borrar las carpetas Obsolete.
Q Archivar proyectos.
Q Usar la asignación de propiedades personalizadas.
Q Registrar documentos de forma masiva.
Q Actualizar el software VaultAdmin.
183
184
Mantenimiento Normalmente, el administrador no necesita dedicar mucho tiempo al

del almacén mantenimiento del almacén, ya que sólo se necesitan hacer unas pocas
acciones.
Las acciones generales que lleva a cabo el administrador para mantener
el almacén incluyen:
Q Realizar copias de seguridad del almacén.
Se deben realizar periódicamente copias de seguridad del almacén.
Si se produce un fallo del sistema, se puede usar la copia de
seguridad más reciente para minimizar la pérdida de datos.
Q Archivar los archivos de registro.
Los archivos de registro, con el tiempo, serán bastante grandes.
Archivarlos permite que el almacén limite la información de
registro a los eventos actuales.
Q Mantener cuentas de usuario.
Cuando cambien los empleados, se deben agregar, eliminar o
modificar las cuentas de usuario.
Q Eliminar los archivos que no se utilizan del almacén.
Se pueden realizar varias acciones para que el almacén no sea
demasiado grande. Se deben eliminar completamente los archivos
eliminados y puede que se tengan que archivar las revisiones
antiguas.
Q Asignar las propiedades personalizadas.
Se puede poner un nombre diferente a las propiedades
personalizadas en los archivos existentes del que usa en
PDMWorks. Estas propiedades se pueden asignar para resolver
diferencias.
Q Archivos de carga masiva.
Cuando se necesita registrar un gran número de archivos en el
almacén, el administrador puede usar la función de registro masivo
para acelerar el proceso.
Q Actualizar PDMWorks.
Cuando aparecen nuevas versiones de PDMWorks, el
administrador actualiza el software del almacén.
Bloqueo del Cuando realice una copia del almacén, es importante que se asegure de
almacén que no se producen transacciones durante la operación de copia.
Detenga el servicio o bloquee el almacén.
Ubicación Q Seleccione Bloquear el almacén en la pestaña Configurar almacén

en la herramienta VaultAdmin.
Mantenimiento del almacén 185

Copia de Se puede realizar una copia de seguridad del almacén guardando una
seguridad del copia del directorio VaultData con un nuevo nombre, como
almacén VaultData_dd_mm_aa, en que dd_mm_aa es la fecha de la copia
de seguridad. Antes de realizar una copia del almacén, se debe bloquear
el almacén o se debe detener el servicio.
Para crear una copia de seguridad del almacén:
1. Inicie la herramienta VaultAdmin.
2. Seleccione la pestaña Configurar almacén y bloquee el almacén.
3. Copie el almacén a una ubicación de la unidad para almacenarlo.
4. Cambie el nombre de la copia de seguridad a
VaultData_dd_mm_aa.
5. Desbloquee el almacén.
Caso práctico: En este caso práctico, se creará una copia de seguridad del almacén y se
Copia de sustituirá la copia existente en el almacén.
seguridad del
almacén
Haga clic en Inicio, Programas, PDMWorks 2004, PDMWorks
VaultAdmin.
Inicie la sesión como administrador.
2 Bloquee el almacén.
Seleccione la pestaña Configurar almacén.
Seleccione Bloquear el almacén.
No cierre la herramienta VaultAdmin. Si se cierra la
herramienta VaultAdmin, se desbloqueará
automáticamente el almacén y se le recordará que el
almacén está desbloqueado.
3 Cree un directorio de copia de seguridad.

Con el Explorador de Windows, cree un directorio denominado Copia
de seguridad del almacén (Vault Backup).
4 Copie el almacén.
Arrastre y coloque una copia del almacén en el directorio Copia de
seguridad del almacén (Vault Backup).
5 Cambie el nombre de la copia de seguridad.
Haga clic con el botón secundario del ratón en la copia del almacén y
seleccione Cambiar nombre.
Cambie el nombre de la copia VaultData_dd_mm_aa en que
dd_mm_aa es la fecha de hoy.
186 Caso práctico: Copia de seguridad del almacén

6 Desbloquee el almacén.
En la herramienta VaultAdmin, desactive Bloquear el almacén.
Haga clic en Aceptar para cerrar la herramienta VaultAdmin.
7 Restaure la copia de seguridad del almacén.
Para el resto de esta lección, usaremos el almacén de las tres primeras
lecciones. El primer paso es reemplazar el almacén existente con ese
almacén.
El servicio de PDMWorks se debe detener para cambiar el almacén. No
basta solamente con bloquear el almacén.
administrativas, Servicios.
seleccione Detener.
9 Cambie el nombre del almacén.

En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del
ratón en el almacén (VaultData) y seleccione Cambiar nombre.
Cambie el nombre del almacén a VaultData_setup.
10 Cambie el nombre del almacén de reemplazo.
Localice el almacén del que cambiamos el nombre a
VaultData_used al principio de la Lección 4. Cambie el nombre de
este almacén a VaultData.
Importante Este almacén debe estar en la misma ubicación que el almacén antiguo,
ya que la ruta de acceso al almacén está almacenada en el registro de
Windows.
Active la ventana Servicios. Haga clic con el botón secundario del
ratón en PDMWorks Server y seleccione Inicio.
PDMWorks usa ahora el nuevo almacén y todas las configuraciones y
contraseñas.
Caso práctico: Copia de seguridad del almacén 187

12 Cierre.
Cierre la ventana Servicios y el Panel de control.
Archivos de PDMWorks mantiene dos archivos de registro, uno para la aplicación

registro (app.log) y uno para los errores (err.log). Ambos archivos se guardan
en el directorio raíz del almacén. Los dos son archivos de texto y se
pueden leer con un software de edición de textos estándar, como el
Bloc de notas. Periódicamente, estos archivos se deben archivar y
eliminar.
Estos archivos de registro son un recurso para ayudar al administrador
del almacén a resolver problemas.
Registro de El registro de aplicación hace un seguimiento de todos los eventos del
aplicación almacén.
Registro de errores El registro de errores proporciona información sobre los procesos que
fallaron.
Caso práctico: PDMWorks lleva instalado algún tiempo y queremos limpiar los
Archivos de archivos de registro.
registro Este caso práctico examinará y archivará los archivos de registro de
PDMWorks.
1 Localice los archivos de registro.
Use el Explorador de Windows para
localizar los archivos app.log y
err.log en el directorio del
almacén.
188 Caso práctico: Archivos de registro

Nota En los siguientes dos pasos, el contenido de los archivos será diferente
de las imágenes que se muestran, ya que reflejan las actividades de su
computadora.
2 Abra el registro de la aplicación.

Use el Bloc de notas para abrir el archivo app.log.
Examine el contenido del archivo. El registro de la aplicación puede
resultar útil para realizar un seguimiento de los problemas con los
archivos que se registran o traen.
3 Abra el registro de errores.

Use el Bloc de notas para abrir el archivo err.log.
Examine el contenido del archivo. El registro de errores puede ser útil
cuando realice el seguimiento de problemas con el sistema
PDMWorks.
4 Cierre.
Cierre los dos archivos de registro.
Caso práctico: Archivos de registro 189


Inicie la herramienta VaultAdmin e inicie la sesión como el
administrador. Recuerde que en este almacén la contraseña del
administrador sigue siendo pdmwadmin.
6 Bloquee el almacén.
Antes de realizar una copia archivada de estos registros, queremos
asegurarnos de que no se produce ninguna transacción.
En la pestaña Configurar almacén, seleccione Bloquear el almacén.
7 Guarde el registro de la aplicación.
Haga clic en Guardar para Reg. de aplicación.
Guarde el archivo como applog con la fecha de hoy en la carpeta

Vault Archive que se encuentra en el directorio
...SolidWorks Training Files\PDMWorks....
8 Borre el registro de aplicación.

Haga clic en Borrar para App.log. Haga clic en Sí para confirmar la
eliminación.
9 Abra el registro de aplicación.
Use el Bloc de notas para abrir el archivo app.log.
Ahora el archivo de registro de aplicación está vacío.
10 Cierre el Bloc de notas.
Opciones del Cada vez que se agregan archivos al almacén, se actualiza la estructura
gestor del gestor. Con mucha actividad del almacén, puede que la Vista del
almacén no represente de forma precisa el contenido del almacén. Para
corregir este problema, se debe reconstruir el almacén.
Este proceso es parecido a la función Reconstruir en SolidWorks.
190 Opciones del gestor

Cuando agregamos operaciones o reconstruimos el modelo (Ctrl+B),

SolidWorks sólo reconstruye el último cambio. Si queremos que el
modelo reconstruya todas las operaciones, realizamos una
reconstrucción impuesta (Ctrl+Q).
PDMWorks reconstruirá y validará la estructura del gestor del almacén
cuando se inicie el servicio del almacén. Este proceso podría tardar de
unos pocos segundos a media hora, dependiendo del tamaño del
almacén y la capacidad de procesamiento del servidor. Esta validación
y reconstrucción se puede desactivar a través de la herramienta
VaultAdmin. Normalmente, se dejan las opciones activadas. Sin
embargo, si se debe detener e iniciar el servicio del almacén varias
veces durante la resolución de problemas del sistema, se pueden
desactivar para reducir el tiempo de inicio.
Validación de PDMWorks pasa por cada proyecto en el almacén para asegurarse de
estructura que todos los documentos son válidos.
Reconstruir gestor PDMWorks reconstruye el gestor del almacén desde el principio.
Ubicación Q Seleccione Validación de estructura y Reconstruir gestor en la

pestaña Configurar almacén de la herramienta VaultAdmin.
11 Configure las opciones de reconstrucción del

gestor.
En la herramienta VaultAdmin, seleccione
Validación de estructura y Reconstruir gestor.
Mantenimiento Sólo hay unas cuantas acciones necesarias para las cuentas de usuario
de las cuentas cuando se ha instalado PDMWorks y está en funcionamiento. Cuando
de usuario los usuarios abandonan la empresa, se deben eliminar sus cuentas del
sistema y cuando llegan nuevos usuarios, se deben agregar.
El propietario del Una preocupación cuando un usuario deja la empresa es si sigue
archivo deja la teniendo la posesión de los archivos en el almacén. Hay dos
empresa planteamientos, dependiendo de los requisitos del archivo.
Q Quitar la posesión de los archivos.
El administrador puede eliminar al usuario que ha dejado la
empresa. Se quitará la posesión de todos los archivos que eran
propiedad del usuario (sin propietario).
Q Modifique el usuario antiguo para que sea el nuevo usuario.
Cuando se sustituye el usuario que se ha marchado con un nuevo
usuario, la cuenta del usuario antiguo se puede modificar con el
nombre de reemplazo. El usuario de reemplazo tendrá la posesión
de todos los archivos del usuario que se ha marchado, y tendrá el
Mantenimiento de las cuentas de usuario 191

mismo acceso de ciclo de vida y proyectos que el usuario anterior.

Propietarios de Cuando un propietario de archivo está ausente y otros usuarios
archivos ausentes necesitan acceder a sus archivos, los administradores del almacén
temporalmente pueden soltar la posesión. Para hacerlo, el administrador usa la
herramienta VaultAdmin para asignar una nueva contraseña al usuario.
El administrador puede iniciar la sesión como el usuario y soltar la
posesión de los documentos.
El administrador notifica al usuario que se ha cambiado su contraseña.
Acceso de usuario El acceso de usuario a los archivos se puede controlar con las
por propiedad propiedades personalizadas en los archivos. Esto puede resultar
especialmente útil cuando se agregan usuarios que tienen acceso al
almacén a través del Web Portal.
Caso práctico: Bob White dejó la empresa y ha sido sustituido por Sally Brown. Bob
Modificar se marchó sin soltar la posesión de sus archivos de proyecto.
usuarios Si Sally es responsable de todos los archivos de Bob, modifique el
usuario Bob White para que pase a ser Sally Brown.
1 Inicie el ProjectManager.
Inicie ProjectManager de PDMWorks.
Muestre las etiquetas con Propietario.
Localice el archivo MB10172001-A1, que es la placa base.
Bob White es propietario del ensamblaje y de todas las piezas del
componente.
Inicie la sesión en la herramienta VaultAdmin y seleccione la pestaña
Usuarios y grupos.
3 Modifique un usuario.
Seleccione Bob White en la lista de usuarios.
Haga clic en Modificar.
192 Caso práctico: Modificar usuarios

4 Cambie el nombre de usuario.

Escriba Sally Brown como
nuevo nombre.
Cambie la contraseña para Sally
Brown a sal.
Escriba Sally Brown en Nombre a
visualizar y
sbrown@miorganización.com en
Dirección de correo electrónico.
5 Muestre el ProjectManager.
Actualice la Vista del almacén.
Caso práctico: Modificar usuarios 193

El ProjectManager muestra que todos los archivos de Bob pertenecen

ahora a Sally.
Antes Después
6 Permisos de grupos.
En la herramienta VaultAdmin, seleccione el
grupo Electrical Design.
Dado que Bob White era miembro de ese
grupo, Sally Brown es ahora miembro de ese
grupo y Bob White no aparece.
Caso práctico: Brian Hursch está de vacaciones y no está localizable. Su superior

Contraseñas quiere que se cambie la revisión de Bloqueo del carro (Carriage Lock)
a -.03. Cuando Brian se fue de vacaciones, mantuvo la propiedad del
archivo.
7 Seleccione la pestaña Usuarios y grupos.
Seleccione Brian Hursch en la lista y haga clic en Modificar.
194 Caso práctico: Contraseñas

8 Cree una nueva contraseña.

Escriba Pass4bh como la nueva
contraseña.
Inicie la sesión en el
ProjectManager como Brian
Hursch con la nueva contraseña.
Haga clic con el botón secundario
del ratón en la pieza
L01072001-02 (bloqueo del
carro) en la Vista del almacén y
Rebote la revisión a -.03.
11 Cierre la sesión.
Cierre la sesión como Brian Hursch.
Cuando vuelva Brian, no podrá iniciar la sesión porque su antigua
contraseña ya no es válida. Tendrá que ponerse en contacto con el
administrador y se le asignará una nueva contraseña.
Recuperación Con el tiempo, el almacén puede ocupar mucho espacio. Hay varias
de espacio de formas de recuperar espacio de disco en el almacén.
disco Q Elimine archivos.
Se pueden eliminar del almacén de forma permanente los archivos
que ya no se necesitan.
Q Vacíe las carpetas Obsolete.
Los archivos y carpetas que se eliminan permanecen en las carpetas
Obsolete hasta que se eliminan de forma permanente.
Q Elimine las carpetas Latest.
El almacén mantiene una copia extra de la última versión de cada
archivo en una carpeta llamada Latest. Esta opción se puede
desactivar y se pueden eliminar estas carpetas.
Q Archive las revisiones antiguas.
Se pueden archivar proyectos enteros o sólo las revisiones
seleccionadas en otra carpeta o soporte extraíble.
Eliminación de Con el tiempo, las estructuras de los proyectos pueden pasar a ser
proyectos obsoletas, o se pueden vaciar los proyectos a medida que se entregan
los archivos para su fabricación y se mueven a diferentes proyectos.
Se pueden eliminar los proyectos seleccionando el proyecto en la
Recuperación de espacio de disco 195

pestaña Proyectos en la herramienta VaultAdmin y haciendo clic en

Eliminar proyecto.
Precaución Se pueden eliminar los proyectos incluso si no están vacíos. Se

eliminarán todos los archivos en el proyecto y se romperán los vínculos
a estos archivos. Aunque los archivos se pueden recuperar de las
carpetas Obsolete, restablecer los vínculos y colocar los archivos en
el proyecto correcto puede resultar tedioso. Antes de eliminar un
proyecto, conviene siempre asegurarse de que el proyecto está vacío.
Eliminación de El administrador controla quién puede eliminar archivos. Se puede
archivos conceder permiso a todo el mundo, a nadie o sólo al administrador para
eliminar archivos del almacén. Esta opción se puede cambiar cuando se
desee.
Se debe ir con cuidado al eliminar archivos para evitar eliminar los

archivos que contienen referencias en otros archivos. La función
Dónde se utiliza siempre se debe activar antes de eliminar archivos.
Dado que el almacén mantiene copias de todas las revisiones de los
archivos, puede que en un ensamblaje ya no se use una pieza, pero si
una revisión anterior del ensamblaje usaba la pieza, no se debe eliminar
la pieza del almacén.
Proyecto Eliminar/ Cuando la decisión de una empresa es limitar la capacidad de eliminar
Papelera archivos solamente a los administradores, una forma fácil de permitir
que los usuarios eliminen archivos de los proyectos es crear un nuevo
proyecto llamado Eliminar o Papelera.
Otorgue a todos los usuarios acceso al proyecto. En vez de eliminar los
196 Recuperación de espacio de disco

archivos, los usuarios simplemente mueven los archivos que desean

eliminar al proyecto Papelera con la función Cambiar proyecto. El
administrador va al proyecto y elimina los archivos a los que no hacen
referencia otros archivos.
Eliminación de las Los archivos y proyectos que se eliminan del almacén se mueven a las
carpetas Obsolete carpetas Obsolete. Estas carpetas Obsolete son básicamente
como la papelera de reciclaje del almacén. Para tener más espacio en el
disco, se deben eliminar periódicamente las carpetas Obsolete del
almacén.
Para eliminar los archivos de las carpetas Obsolete, se pueden
eliminar las carpetas Obsolete en vez de eliminar los archivos
individuales en la carpeta. PDMWorks creará nuevas copias de las
carpetas Obsolete según convenga cuando se eliminen los archivos
adicionales
Guardar los más Para una mayor seguridad, se puede
recientes guardar una copia extra de la última
versión de todos los documentos en
el almacén. Si el espacio de disco es
crítico, se puede desactivar esta
opción y se eliminarán los archivos
adicionales.
Ubicación Q Seleccione Guardar una copia extra de archivos más recientes

en Configurar almacén.
Recuperación de espacio de disco 197

Caso práctico: Obtenga más espacio de disco eliminando las carpetas Obsolete y
Carpetas Latest.
Obsolete
1 Guarde una copia extra.
Para hacer que PDMWorks no conserve una copia extra de la versión
más reciente de cada documento, desactive la opción en la herramienta
VaultAdmin.
Inicie la herramienta VaultAdmin e inicie la sesión como
administrador.
Seleccione la pestaña Configurar almacén y desactive Guardar una
copia extra de archivos más recientes. Haga clic en Aceptar.
Nunca intente trabajar con archivos en el almacén con el servicio de
PDMWorks en funcionamiento.
seleccione Detener de la lista.
3 Localice el almacén.
Con el Explorador de Windows, navegue a la unidad en la que se
encuentra el almacén para Abrir la carpeta Projects.
En cada proyecto, hay una carpeta para cada documento.
Elimine todas las carpetas llamadas Obsolete.
Nota No vuelva a iniciar el servicio de PDMWorks. Se iniciará más adelante.

4 Elimine los archivos más recientes.
En cada documento, localice la carpeta Latest.
Elimine todas las carpetas llamadas Latest.
198 Caso práctico: Carpetas Obsolete


En la ventana Servicios, haga clic con el botón secundario del ratón en
PDMWorks Server y seleccione Inicio.
Se iniciará el servicio, se validará cada archivo y se reconstruirá la
estructura del gestor.
6 Cierre.
Cierre la ventana Servicios y Panel de control.
Archivo Para ahorrar espacio del almacén, se pueden archivar los archivos en
una ubicación diferente. Los usuarios pueden archivar archivos
individuales, pero el administrador puede archivar proyectos enteros.
Ubicación Q Seleccione Archivar proyecto en la pestaña Proyectos en la

herramienta VaultAdmin.
Caso práctico: El proyecto del altavoz tiene múltiples revisiones y la revisión más
Archivo actual es la Revisión C. Para ahorrar espacio de disco, archivaremos
todas las revisiones, excepto la revisión más actual y la anterior.
Inicie la herramienta VaultAdmin e inicie la sesión como el
administrador.
2 Establezca el directorio del archivo.
Establezca la ruta de acceso al directorio en el que se almacenará el
archivo.
Haga clic en Examinar y navegue hasta el directorio
...SolidWorks Training Files\PDMWorks\Vault
Archive.
Archivo 199
Nota Cuando los usuarios archiven archivos individuales, se archivarán en

este mismo directorio.
3 Seleccione el proyecto que se debe archivar.
Seleccione el proyecto Speaker Assembly.
4 Archive el proyecto.
Haga clic en Archivar proyecto.
La ventana Archivar revisiones de documento muestra todos los
archivos y revisiones para el proyecto Speaker Assembly que están en
el almacén.
Los archivos que se deben archivar se pueden seleccionar
individualmente o se pueden usar filtros de selección para limitar la
lista.
200 Caso práctico: Archivo

5 Ajuste los filtros.

Seleccione Archivar como Tarea y Todo excepto las 2 más
recientes para Primarias.
Seleccione Todas menos las más recientes para Secundarias y
Terciarias. Esto limita todas las revisiones secundarias y terciarias a la
primera de la lista.
Haga clic en Seleccionar. Se archivarán todos los archivos que están
seleccionados.
Nota Si cambia la configuración del filtro, debe hacer clic en Borrar todo
antes de hacer clic en Seleccionar.
Caso práctico: Archivo 201

6 Archivar.
Haga clic en Archivar.
Todos los archivos seleccionados se archivan en el directorio Vault
Archive que seleccionamos.
La ventana Archivar revisiones de documentos sólo muestra ahora los
archivos que no se han archivado.

7 Muestre el ProjectManager.
Inicie ProjectManager de PDMWorks.
Seleccione el ensamblaje Speaker-Dual en el proyecto Speaker
Assembly.
La lista de revisiones muestra que todas las revisiones antiguas están
archivadas.
Nota Si alguna versión archivada está en rojo, indica que no se puede

encontrar el directorio de archivo.
Restauración de El proceso para restaurar archivos desde el archivo es básicamente

archivos igual que el que se usa para archivar los archivos.
archivados Cuando haya seleccionado la opción Restaurar, la lista mostrará los
archivos en el archivo y no los archivos en el almacén.
Caso práctico: Archivo 203

8 Restaure los archivos.

Seleccione Restaurar como Tarea y Todo excepto las 2 más
recientes como Primarias.
Seleccione Todas las primarias para Secundarias y Terciarias. Esto
restaurará todas las revisiones secundarias. Haga clic en Seleccionar.
9 Cierre.
Cierre la ventana Restaurar revisiones de documentos.
Asignación de Las propiedades de archivo existentes se pueden asignar a propiedades

propiedades usadas en PDMWorks. Por ejemplo, si una empresa ha usado “partno”
personalizadas como propiedad personalizada, se puede asignar a la propiedad
personalizada “Número” usada en PDMWorks. Cuando se registra el
archivo en el almacén, el valor que se encuentra en el campo “partno”
será el que se ubique en el campo “Número” de PDMWorks.
Ubicación Q Seleccione Asignaciones de propiedades en la pestaña

Propiedades en la herramienta VaultAdmin.

Caso práctico: En este caso práctico registraremos archivos que usan propiedades
Asignación de personalizadas diferentes de las de PDMWorks. Si asignamos las
propiedades propiedades existentes a las que se usan en el almacén, no tendremos
que escribir información adicional.
1 Abra el bloque.
Abra la pieza Block.sldprt de la carpeta Lesson05\Case
Study.
menú Archivo.
Hay dos propiedades para el
número de pieza y la
descripción, pero los nombres
de las propiedades no son los
mismos que se usan en
PDMWorks.
3 Asigne las propiedades.
Seleccione la pestaña
Propiedades en la herramienta
VaultAdmin.
Haga clic en Asignaciones de
propiedades.
Seleccione la pestaña
SolidWorks.
En la columna de la izquierda aparecen todas las propiedades de
archivo que reconoce PDMWorks. Esto incluye las propiedades
predeterminadas y las que hemos añadido.
Caso práctico: Asignación de propiedades 205

4 Introduzca los valores de asignación.

Para hacer coincidir las propiedades “partno” y “desc”, de los archivos
que vamos a registrar, con Número y Descripción, edite el valor en la
columna Propiedad de SolidWorks.
Haga doble clic en Número en la columna Propiedad de SolidWorks y
escriba partno.
Haga doble clic en Descripción en la columna Propiedad de
SolidWorks y escriba desc.
Haga clic en Aceptar y luego en Aplicar.
Nota Estos valores distinguen entre mayúsculas y minúsculas, Partno no

es lo mismo que partno.
5 Actualice la Vista del almacén.
206 Caso práctico: Asignación de propiedades

6 Registre el bloque.
Registre el bloque en el proyecto sample.
El valor de partno se incluye en el campo Número y el valor de desc en
el campo Descripción.
menú Archivo.
Las propiedades en el archivo
mantienen su nombre partno
y desc.

8 Información de documento.
el bloque y seleccione Información de documento.
En el almacén, la información se registra en Número y
Descripción.
9 Cierre.
10 Abra la pieza hex.
Abra la pieza hex.sldprt de la carpeta ...Lesson05\Case
Study.
menú Archivo.
Hay tres propiedades para el
número de pieza, descripción y
material.
12 Cierre la pieza.
Las propiedades de asignación
no se pueden establecer en un
archivo abierto.
208 Caso práctico: Asignación de propiedades


En vez de escribir las propiedades que deseamos asignar, las podemos
escoger directamente de las propiedades de archivo.
Seleccione la pestaña Propiedades en la herramienta VaultAdmin.
Haga clic en Asignaciones de propiedades.
Seleccione la pestaña SolidWorks.
Haga clic en Cargar desde archivo.
Navegue hasta la carpeta ...\Lesson05\Case Study y
seleccione hex.sldprt.
14 Seleccione los valores de asignación.

Para cada propiedad de PDMWorks, hay una lista desplegable en la
columna SolidWorks.
De la lista, seleccione num para Número, descrip para Descripción y
mat para Material.

15 Abra la pieza hex.
16 Registre la pieza hex.

Actualice la Vista del almacén.
En la Vista de almacén, haga clic con el botón secundario del ratón en
el proyecto sample y seleccione Registrar documento activo.
Las propiedades num, descrip y mat se han asignado a Número,
Descripción y Material.
17 Cierre.
Cierre todos los documentos abiertos.
Carga masiva Cuando se necesita registrar un gran número de archivos en el almacén,

de archivos el administrador puede acelerar el proceso realizando un registro
masivo.
Los registros masivos se pueden realizar tanto para archivos de
SolidWorks como para archivos que no sean de SolidWorks.
Las propiedades personalizadas se pueden asignar a las propiedades de
PDMWorks durante el registro masivo como se hizo en el caso práctico
anterior.
210 Carga masiva de archivos

Caso práctico: Hemos recibido varios dibujos de AutoCAD de un subcontratista y

Registro necesitamos registrarlos en el almacén.
masivo de
archivos
1 Pestaña Proyectos.
Seleccione la pestaña Proyectos en la herramienta VaultAdmin.
2 Configure el proyecto de destino.
Seleccione el subproyecto AutoCAD Bulk
que se encuentra en el directorio padre Bulk
Load Projects.
Haga clic en Registro masivo.
3 Seleccione los archivos que se deben Botón de flecha
registrar.
En el panel unidades locales, navegue a la
carpeta Bayside Gearboxes en el directorio
...Lesson05\Case Studies.
Haga clic en el botón de flecha para mover
todos los archivos en esta carpeta al cuadro de
registro.
4 Resumen.
Agregar
archivos a la
lista muestra el
número de
archivos que se
han movido al
cuadro de registro.
Haga clic en
Aceptar.
5 Seleccione los archivos.

Actualmente todos los archivos están seleccionados. Si no queríamos
todos los archivos, podemos desactivar la selección de los que no
queramos que se registren.
Caso práctico: Registro masivo de archivos 211

6 Asigne las
propiedades.
En vez de asignar
las propiedades de
archivo,
asignaremos los
atributos de bloque
de AutoCAD.
Haga clic en
Asignaciones de
propiedades.
Seleccione la
pestaña AutoCAD.
7 Opciones para
bloques de título.
Haga clic en Opciones
para bloques de título
de AutoCAD.
Queremos buscar
bloques de título en el
Espacio modelo y
Espacio papel;
seleccione ambas
opciones.
Para atributos múltiples, aceptaremos el primer valor encontrado.
212 Caso práctico: Registro masivo de archivos

8 Asignación de
atributos.
Haga clic en
Asignaciones de
propiedades.
Seleccione la
pestaña AutoCAD.
Aparecerán los
bloques de atributo
en los dibujos. En
este caso, sólo
aparece un bloque.
9 Asigne las
propiedades.
Seleccione el bloque
de AutoCAD BDR-2 y
haga clic en Editar.
Use las listas
desplegables para
asignar DWG_NO a
Número, REV_LTR a
Revisión,
DRAWING_NAME a
Descripción y MATERIAL a Material.
Haga clic en Aceptar para aceptar las asignaciones y vuelva a hacer
clic en Aceptar.
Las opciones en la parte inferior del cuadro determinan qué proyecto y
en qué revisión se registrarán los archivos. También existe la opción de
aplicar una nota. Una nota predeterminada indica que los archivos
fueron un registro masivo, con la fecha y la hora.
Configure el proyecto en AutoCAD Bulk.
Seleccione Predeterminada para la revisión.
Haga clic en Registrar archivos.
Haga clic en Aceptar para confirmar que desea registrar lo archivos en
el almacén.
Nota Si seleccionamos Leer desde archivo para la revisión, cada archivo

irá al almacén con una revisión diferente, determinada por la
información en el bloque de AutoCAD. Si intentamos registrar los
documentos, los dos documentos con las revisiones de letra no se
Caso práctico: Registro masivo de archivos 213

podrán registrar porque el ciclo de vida Diseño no permite estas

revisiones. Si los ciclos de vida no están activados, podríamos usar la
opción Leer desde archivo.
11 Registro masivo acabado.

Una vez registrados los archivos, se informa del número de archivos
registrados correctamente y de los que no se registraron correctamente.
Haga clic en Abrir archivo de informe.
214 Caso práctico: Registro masivo de archivos

12 El informe de registro.
El informe proporciona detalles sobre el proceso de registro y los fallos
que se puedan haber producido.
13 Cierre.
Cierre el informe, la herramienta VaultAdmin y los archivos abiertos.
Actualización El software PDMWorks Client y VaultAdmin se pueden actualizar

de software directamente desde el almacén. No es necesario que el administrador
actualice cada cliente y VaultAdmin de forma individual.
Cuando se reciben service packs o nuevas versiones del software, el
administrador debe instalarlas en el almacén. Cuando se inicia un
software de PDMWorks (VaultAdmin, cliente, Standalone, o
autónomo), aparecerá un mensaje que indicará al usuario que el
software no es compatible con la versión en el almacén. Si hace clic en
el botón Actualizar, se le proporcionarán las instrucciones para
actualizar este software.
Actualización de software 215

Mejores Cada empresa debe establecer sus propios procedimientos para el

prácticas control de documento y el uso de PDMWorks. A continuación, se
proporcionan algunas directrices para ayudarle a establecer los
procedimientos de la empresa.
Seguridad del Sólo debe tener acceso al directorio del almacén un administrador, la
almacén persona responsable de instalar las actualizaciones, eliminar los
archivos, realizar el mantenimiento de las contraseñas y otras tareas
administrativas. Los usuarios no deben tener acceso al almacén a través
del Explorador de Microsoft Windows.
Copia de Cree una copia de seguridad de toda la carpeta del almacén, que
seguridad del contiene los documentos de proyecto y la información de configuración
almacén de PDMWorks. Debe realizar la operación de copia de seguridad
cuando nadie modifique el almacén (registrar documento, cambiar
posesión, etc). Para asegurarse de que nadie accede al almacén, bloquee
primero el almacén (consulte Configurar almacén) o detenga el
servicio. Entonces, puede copiar la carpeta del almacén con el
Eliminación de El administrador del almacén especifica el permiso para eliminar
documentos documentos en la pestaña Configurar almacén de VaultAdmin. Por
seguridad, se recomienda Sólo el administrador.
El directorio de nivel superior contiene una carpeta Obsolete, y cada
proyecto también contiene una carpeta Obsolete, todas creadas
automáticamente por PDMWorks. Cuando los administradores del
almacén eliminan proyectos, los archivos se mueven a la carpeta
Obsolete del directorio de nivel superior. Cuando los usuarios o los
administradores eliminan documentos, los documentos se mueven a la
carpeta Obsolete del proyecto. Las carpetas Obsolete están
escondidas en la interfaz de PDMWorks. El administrador del almacén
con acceso al directorio del almacén debe eliminar las carpetas
Obsolete periódicamente a través del Explorador de Windows.
PDMWorks crea nuevas carpetas Obsolete automáticamente.
Copias de los En Configurar almacén, el administrador del almacén puede escoger
archivos más guardar una copia extra de los archivos más recientes (es decir, la
recientes última revisión de cada archivo). Active o desactive la casilla de
verificación Guardar una copia extra de archivos más recientes.
Las copias están en una carpeta llamada Latest que sólo puede ver el
administrador (en el Explorador de Windows). La carpeta Latest no
sigue la estructura de carpetas del almacén. Los archivos en esta
carpeta usan el nombre completo real del archivo (en las otras carpetas,
los nombres de archivo aparecen con un subrayado en lugar del punto
en el Explorador de Windows).
Q Si el espacio de disco es un problema, puede ahorrar espacio de
disco desactivando esta casilla de verificación. Se eliminan todos
216 Mejores prácticas

los archivos en la carpeta.

Q Si activa la casilla de verificación, se crean los archivos más
recientes.
Propiedades Introducir propiedades personalizadas para ensamblajes con muchos

personalizadas subensamblajes y piezas puede llevar mucho tiempo. Una buena opción
es agregar propiedades personalizadas (número de pieza, descripciones,
etc.) en SolidWorks. Esto se puede realizar con SolidWorks API para
generar propiedades personalizadas para gran número de documentos,
por ejemplo, serializar números de documentos o estandarizar el
formato de todas las mayúsculas.
Una opción alternativa es introducir archivos en el almacén sin
propiedades personalizadas y agregarlas después a través de los
diferentes cuadros de lista en PDMWorks.
Archivos de Puede administrar los archivos de plantilla de la empresa a través del
plantilla almacén de PDMWorks. Agregue plantillas al almacén sólo si
necesitan control de revisión. Los usuarios deben copiar los archivos de
plantilla a su espacio de trabajo local.
Para mantener las plantillas:
1. En VaultAdmin, cree un proyecto para guardar las plantillas
(Plantillas, por ejemplo).
2. Asigne acceso de escritura a la persona que realizará el
mantenimiento de las plantillas y acceso de lectura a todos los
usuarios de las plantillas.
3. Registre las plantillas en el proyecto Plantilla.
4. Los usuarios copian las plantillas utilizando la opción Abrir
documentos de PDMWorks.
5. Los usuarios deben comprobar de forma periódica la Vista local
para asegurarse de que las copias locales son iguales a las versiones
en el almacén.
Mejores prácticas 217

218 Mejores prácticas

Ejercicio 12: Las tareas en este ejercicio y los siguientes son parecidas a las tareas
Mantenimiento del administrador del almacén para el mantenimiento del sistema
del almacén PDMWorks.
Cree una copia de seguridad del almacén y elimine las carpetas
Obsolete y Latest.
1 Cambie la configuración del almacén.
Para reducir el tamaño del almacén, evite que PDMWorks mantenga
una copia adicional de la última versión de cada archivo.
Inicie la herramienta VaultAdmin. Seleccione la pestaña Configurar
almacén. Desactive Guardar una copia extra de archivos más
recientes. Haga clic en Aplicar y Aceptar para cerrar la herramienta
VaultAdmin.
Nunca trabaje en el almacén de PDMWorks con el servicio en
funcionamiento.
seleccione Detener. Deje la ventana de servicios abierta.
3 Copie el almacén.
Antes de realizar cambios en el almacén, es aconsejable crear una copia
de seguridad. Use el Explorador de Windows para localizar el almacén
C:\VaultData.
Cree una copia del almacén. Cambie el nombre de la copia del almacén
a VaultData_dd-mm-aa, en que dd-mm-aa es la fecha actual.
4 Elimine las carpetas Latest.
Cada archivo en el almacén tiene una carpeta Latest donde se guarda
una segunda copia de la revisión más actual del archivo. Si desactiva la
opción Guardar una copia extra de archivos más recientesen la
herramienta VaultAdmin, PDMWorks ya no creará carpetas Latest
adicionales ni copiará archivos en las carpetas existentes.
Para liberar espacio en el disco, elimine las carpetas Latest en el
almacén.
5 Elimine las carpetas Obsolete.
Las carpetas Obsolete están en la Papelera de reciclaje del almacén.
Se deben limpiar de forma periódica para ahorrar capacidad de
almacenamiento en el almacén.
Pueden haber muchas carpetas Obsolete en el almacén. Debe mirar
en cada proyecto para encontrarlas todas. Con el Explorador de
Windows localice las carpetas Obsolete en el almacén de
PDMWorks. Elimine estas carpetas.
Ejercicio 12 219
Nota Se pueden eliminar las carpetas Obsolete, en vez de sólo eliminar el

contenido. PDMWorks creará las carpetas Obsolete según sea
necesario cuando se eliminen otros archivos.
6 Inicie el servicio de PDMWorks.
Convierta en activa la ventana de Servicios. Haga clic con el botón
secundario del ratón en PDMWorks Server y seleccione Iniciar.
220 Ejercicio 12
Ejercicio 13: Use el registro masivo para registrar un

Registro ensamblaje de SolidWorks con un dibujo y
masivo un archivo Excel.
2 Pestaña Proyecto.
Seleccione la pestaña Proyecto.
Seleccione el proyecto SolidWorks Bulk.
Haga clic en Registro masivo.
3 Archivos de SolidWorks.
Navegue hasta el directorio ...Lesson05\Exercises y
seleccione la carpeta overender.
4 Cargue los archivos.
Haga clic en el botón de flecha para seleccionar todos los archivos.
Asigne las propiedades de los archivos de SolidWorks a las
propiedades de PDMWorks. Establezca la asignación a
predeterminada.
6 Número de revisión.
Use el número de revisión predeterminado.
7 Registre.
8 Informe
Examine el informe. Asegúrese de que los 23 archivos se registraron
correctamente.
9 ProjectManager.
En la Vista del almacén, examine el projecto SolidWorks Bulk. Tenga
en cuenta que, además de las piezas y ensamblajes, también había un
dibujo, un archivo de biblioteca de materiales y un archivo Excel de
tabla de diseño.
10 Cierre.
Ejercicio 13 221
Ejercicio 14: Reduzca el tamaño del almacén archivando

Archivo las revisiones antiguas del ensamblaje del
altavoz.

Inicie la sesión como el administrador del almacén.
2 Pestaña Configurar almacén.
3 Configure los filtros.
Configure los filtros para que se archive todo excepto la última
revisión.
4 Archivar.
Archive los archivos.
5 ProjectManager.
Examine las revisiones para varias piezas. Debe indicar que está
archivado todo, menos la última revisión.
6 Restaurar.
Restaure todas las revisiones en el almacén.
Seleccione el ensamblaje Speaker.
Haga clic en Archivar proyecto.
7 Configure los filtros.
Seleccione Restaurar para la tarea.
Haga clic en Seleccionar todo.
8 ProjectManager.
Examine las revisiones para el ensamblaje y varias de las piezas. Ya no
deben aparecer revisiones en Archivado.
9 Cierre.
Cierre todos los archivos y ventanas.
222 Ejercicio 14
Manual de formación de SolidWorks 2004 Índice
Índice
A B estado 42
abrir 59, 80 barra de herramientas cambio automático 164
acceso al proyecto PDMWorks estado de ciclo de vida
acceso de escritura 153 barra de herramientas 63 actualizar 42
acceso de lectura 153 bloqueo 9, 167
acceso de escritura 153 buscar 64 G
acceso de lectura 69, 153 buscar 64 grupos 150
actualizar informes 104 guardar los más recientes 197
software del almacén 215 buscar en el almacén 64
software del cliente 129, 160 búsqueda 64 H
actualizar vista 68 buscar en el almacén 64 herramienta VaultAdmin 9, 145
actualizar vistas 68 configuración 165
actualizar/volver a cargar desde el C configuración global 166
almacén 114 cambiar 30 opciones del gestor 190
administrador del almacén 143 cambiar proyecto 33 historia 63
almacén 9, 143 cambio de nombre de documentos 41
bloqueo 167, 185 carga masiva 107, 210 I
carpetas 144 carpetas obsolete 144, 197 iconos 22
copia de seguridad 144, 186, 216 ciclo de vida 17, 42, 160 extraído 28
mantenimiento 185 cierre de sesión 27 traer 27
recuperación de espacio 195 cliente 9 vista local 22
restauración 144 configuraciones 63 información de documento 39
seguridad 216 contraseña 150 actual 16
vista del 14 cambiar 146, 150 información del almacén 62
archivar archivos 126 copia de trabajo 99, 158 informe
archivo 199 crear subproyecto 32 búsqueda 104
archivos cuadros de diálogo formatos de resultados 105
actualizar/volver a cargar 114 inteligente 38 personalización 102
almacenamiento 9 cuadros de diálogo inteligentes 38 resultado 105
archivar 199 cuentas de usuario 11, 146 informes 36, 97
archivar/restaurar 126 inicio de sesión 27
asociaciones 80 D interfaz de usuario 10
carga masiva 107, 210 desencadenadores 176
comparar con el almacén 71 documentos L
desfasados 113 abrir 59, 80 local
eliminación del almacén 126 búsqueda 64 vista 14
eliminar 196 cambio de nombre 41
nombres 9 eliminación 123 M
plantillas 217 eliminar 216 mejores prácticas 216
referencias 10, 78 flujo 163 mostrar etiquetas 23
registro 167, 188 dónde se utiliza 63, 123
restaurar 203 N
archivos de plantilla 107, 217 E notas 63, 125
archivos de registro 167, 188 eliminar
arrastrar y colocar 108 copia local 75 O
asociaciones de archivos 80 documentos 123
ayuda en línea, PDMWorks 11 opciones
eliminar proyecto 197 gestor 190
ayuda, PDMWorks 11 orden 123 usuario 25, 64
usuario 146, 150 opciones de usuario 25, 64
esquema de revisión 17, 157
223
Índice Manual de formación de SolidWorks 2004
P U
paleta de operaciones 120 usuario
pantalla del almacén 23 contraseña 146, 150
PDMWorks 7–8 eliminar 146, 150
componentes 9 grupos 146, 150
configuración 11 modificar 146
flujo de trabajo 8
inicio 10 V
interfaz 10 validación de estructura 191
menú 10 ventana de vista preliminar 39
ProjectManager 60 vínculos 34
piezas comunes 120, 175 vista
posesión 9, 38, 59, 162 actualizar 68
privilegios de administrador 165 local 22
ProjectManager 60 vista del almacén 14
barra de herramientas 63 vista local 14, 22
propiedades 63
personalizadas 97, 168
piezas 30
propiedades personalizadas 97, 168,
217
asignación 204
proyecto 152
acceso 153
cambiar 33
configuración 156
eliminar 195
nombres 9
papelera 124, 196
proyecto Papelera 196
proyecto papelera 124
R
reconstruir gestor 191
referencias 10, 16, 19, 63
sólo lectura 69
registrar
desde disco 80
registro 12, 15
opciones 16
referencias 19
registro de aplicación 167, 188
registro de errores 167, 188
restaurar archivos 126, 203
resultados a archivo 105
revisión
números 9
rebote 125
reglas 164
secuencial 158
sobrescritura 99
revisión secuencial 158
S
subproyecto 32
crear 32
T
Toolbox 114, 174
compartido 175
copia de piezas 115
identificación de piezas 115
piezas maestras 115, 118
traer 59
224

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28 Configure las opciones.

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Nota Después de cambiar la contraseña, debe cerrar la sesión de PDMWorks

Inicio/cierre de Los usuarios pueden iniciar la sesión en cualquier computadora que

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