“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

“ UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA”

Facultad de Ingeniería Pesquer a

 CURSO:
Contabilidad básica

 DOCENTE:

 TEMA:
Sistemas contables

 INTEGRANTES:
Cruz Chumacero Carlos Alberto
García Palma Cinthya Marina
Ramirez Moran Ana Claudia
Suyon Chiroque Edwin Cecilio
 FECHA DE ENTREGA:
24/06/2019

Piura, Perú
2019
IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable debe servir fundamentalmente para conocer y demostrar los
recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir
recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado los recursos y el resultado
obtenido en el periodo. El contador crea información a partir de una serie de hechos y
cifras. Esta información se entrega al usuario quien lo emplea para decidir. La actividad
contable comprende desde la teneduría de libros, que viene a ser la parte constructiva de
la contabilidad, al ajuste por inflación, que es la corrección por la variación del poder
adquisitivo; la auditoria es la parte crítica de la actividad contable y el análisis e
interpretación de la información contable es la culminación de la actividad contable.

Sistemas Contables Antecedentes

1. Breve historia y evolución.

En el transcurso del tiempo, los métodos de contabilidad han ido evolucionando. Al inicio comenzó con
un método muy sencillo, en los cuales una persona hacia todos los registros de su negocio.
Con el tiempo la contabilidad fue desarrollando distintas áreas porque las necesidades lo
ameritaban ya que asumía nuevos retos.
2. Definición:

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la

representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

3. secuencia del sistema

3.1 Punto de partida:

Se debe contar con la información financiera de la empresa donde se encuentre los Activos,
Pasivos y Patrimonio debidamente detallados y clasificados. Esta información se encuentra
en el LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES, la cual se preparará al iniciarse la empresa y luego
cada fin de año, para mostrar la información actualizada luego de realizar su actividad empresarial,
modificando dicha situación financiera.

3.2 Actividad empresarial:

Como producto de la actividad empresarial propia de su giro de negocio, la empresa
realizará una serie de transacciones, las cuales deben ser registradas en sus
LIBROSCONTABLES de la siguiente manera:

a) Trasladar la información del Libro de Inventarios y Balances para aperturar los Libros
Principales (al Libro Diario mediante el asiento de apertura o reapertura, a Caja y
Bancos para los saldos iniciales de dinero en efectivo y en los bancos).
b) Registrar las transacciones que, como producto de ejecutar su giro de Negocio, se
hayan efectuado. Estas transacciones se registrarán en los Libros contables
auxiliares según el tipo de transacción y además en los Libros Caja y Banco, según
corresponda la cancelación.
c) El contenido de los Libros Auxiliares Caja y Bancos será registrado en forma resumida
en el Libro Diario mediante los asientos de Centralización. Por lo tanto, este Libro
contendrá toda la información contable de la empresa.
d) Se registrará en el Diario, las provisiones que se encuentren legalmente permitidas
y otras que permitan que la información muestre en forma fidedigna, la situación
real de la empresa.
e) Concluido el ejercicio económico, el contenido del Libro Diario será trasladado al
Libro Mayor, clasificándose por cuentas.
f) El total de cada cuenta se traslada a un Balance de comprobación a fin de constatar si fue aplicada
correctamente la partida doble y los asientos por destino se realizaron eficientemente.
g) Con esta información, se elaborarán los Estados Financieros de la empresa, a fin de
conocer su situación financiera y económica y cumplir con los dispositivos vigentes.
h) Con la información del Balance de Comprobación y los Estados Financieros, se procede a registrar
los asientos de cierre en el Libro Diario
 i) Con las cuentas (Activo, Pasivo y Patrimonio) que quedaron al cierre del ejercicio,
se elabora el Libro de Inventarios y Balance de fin de ejercicio. Con esto se cierra el
ciclo Contable, llamado así, porque teniendo como punto de partida, el Libro de
Inventarios y Balances, pasa por una serie de libros ara luego regresar al punto
departida.

secuencia contable
4. CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE

Tomando en cuenta la forma como se llevan los Libros Contables, se clasifican en Sistema
Contable Manual y Sistema Contable Computarizado.

a) Sistema Contable Manual:

Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas máquinas
sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual. En estos
sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que
se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo
caso sería necesario el uso de una gran cantidad de personas.

b) Sistema Contable Computarizado

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos
contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los
sistemas de contabilidad computarizados, la labor del contador es prácticamente
intelectual. Éste deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción
estén conectadas, el sistema hará el resto. Las ventajas de la contabilidad computarizada es
que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de
operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores, porque la computadora realiza
en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
A. Ventajas
 Entre las pocas ventajas podemos citar las siguientes:
 Se mantiene físicamente la información.
 No le afecta las fallas tecnológicas
B. Desventajas
 Entre las desventajas podemos citar las siguientes:
 Se debe registrar manualmente todos los libros e informes financieros.
 Se necesita mucha mano de obra.
 Se presentan generación de errores.
 Es muy lenta.
 Difícil tenerla al día para empresas que tienen muchos movimientos

C. Procesamiento de la Información
Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es decir,
facturas, copias de cheques, etc. que representan los datos contables. Organización y
procesamiento que implica el análisis de las operaciones registradas. Generación del resultado por
medio de los estados financieros, que incluyen la información que debe ser comunicada para la
posterior toma de decisiones.
D. Procedimiento
Para llevar una contabilidad manual se sigue el siguiente procedimiento:
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del período.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden
cronológico.
 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del período, sin ajustar.
 Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
 Se prepara una hoja de trabajo que incluye Balance de Comprobación, Estado de Resultados,
Estado de Situación y asientos de cierre.
 Se prepara el Balance de Comprobación posterior al cierre.
La contabilidad computarizada

1. Definición
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma
sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden
dentro de la organización
2. Importancia
La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de
la creación del software o programas grabados en el computador se pueden realizar labores hasta antes
propias de los contadores en forma manual. Se puede proporcionar información con mayor
rapidez, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayores; se reduce mucho el número de
errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. El uso de la
computadora asegura cada registro con exactitud, esto evita errores, como el doble pase,
el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una
cifra equivocada o no pasarla.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden
producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Mediante la contabilidad
computarizada, la labor del contador es prácticamente intelectual.
El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción estén
conectadas, el sistema hará el resto.
3. Ventajas
Entre las múltiples ventajas, podemos citar las siguientes:
 Velocidad en el trabajo.
 Volumen de producción.
 Reducción de errores.
 Pases automáticos de los VOUCHER a los diferentes libros y registros contables, así
como a los balances e informes financieros.
 Obtención de información contable oportuna.
 Menores costos.
 Impresión automática de documentos y libros.

4. Desventajas
 Complicado Proceso de Auditoria.
 Costos Elevados de Software y Hardware.
 Recurso humano indispensable para el análisis de la información.
 Riesgo tecnológico como falta de fluido eléctrico o falla de la computadora.
5. Procesamiento de la información
1. Etapas
Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es decir,
facturas, copias de cheques, etc. que representan los datos contables. Organización y
procesamiento que implica el análisis de las operaciones registradas, Generación del resultado por
medio de los estados financieros, que incluyen la información que debe ser comunicada para la
posterior toma de decisiones.

2. Procedimiento
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operación.
 Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, quien
prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en
cualquier momento.
 El Software contable realiza los pases del diario al mayor e Informes Financieros,
automáticamente.
 Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
 Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor, son realizados automáticamente.
 La preparación del Balance de Comprobación, Estado de Resultados, Estado de
Situación y asientos de cierre, es automático.
 El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

3. Sistemas Contables Informáticos utilizados en el Perú

En la actualidad son diversos los sistemas Computarizados utilizados, considerando que
estos se adecuan a la empresa donde se aplicará. Algunas empresas adquieren un Software y otros
encargan a personas o entidades especializadas para que los programen de acuerdo a los requerimientos
exigidos.
Entre los Software más utilizados en el Perú tenemos: SISCONT, CONCAR,
CONTASIS,STARSOFT, PROCONT, SIIGO, ERP, SAP, Etc.
Los más conocidos son el SISCONT y el CONCAR, esto hace que un profesional contable debe conocer
algunos de ellos ya que le permitirá tener una mejor posibilidad de adaptarse a otro sistema
y por ende, ser más útil a la entidad donde presta sus servicios profesionales.
Sistema Siscont1.

Definición SISCONT
es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestión de Tesorería,
Gestión de Caja Chica, Gestión de Créditos y Cobranzas. Para lograr el éxito de su gestión,
este cuenta con: Gestión por Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de
Presupuestos. Entre los informes gerenciales es el único que cuenta con el Informe Diario
de Gestión (IDG).

Solo con el ingreso de un Váucher (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, y se
generan los principales informes para la toma de decisiones.

 Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en línea, es decir, si modificamos
un Voucher registrado en enero, otro usuario podrá consultar diciembre y el balance
se encontraría actualizado en el momento.

 Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga su disco
duro.

 SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras,
fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras,
ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros automáticamente.

Tiene varios módulos integrados con diversas soluciones para su contabilidad y finanzas.
Alos módulos integrados podemos adicionarle datos desde otras soluciones para mayor control de su
negocio. Por ello cuenta con Motor SISCONT® que hace que todos comparta información
agilizando todos los procesos de su empresa
2. Ventajas
 Entre las múltiples ventajas podemos enunciar los siguientes:
 Permite llevar la contabilidad de muchas empresas.
 Permite llevar la contabilidad en moneda nacional y extranjera.
 Permite llevar la contabilidad por 1 o más personas con responsabilidad individualizada.
 Puede llevarse el control de 1 o más cobradores.
 Permite llevar el control de los clientes y proveedores independientemente.
 Genera el flujo de caja. Genera los reportes para realizar las declaraciones DAOT.
 Proporciona informaciones sobre RATIOS FINANCIEROS.
 Proporciona informaciones Económicas.

3. Los menús en un sistema

Estos contienen una serie de comandos agrupados según sus funciones y que permiten
ejecutar una serie de acciones relacionadas con las propiedades del sistema. El buen uso de
estos permitirá que el sistema cumpla con sus objetivos para el cual fue creado

Sistema SIGO
Permite a los gerentes mediante informes multidimensionales o cubos de decisión, hacer
análisis cruzados entre las diferentes variables operativas de una empresa, con el objetivo
de obtener indicadores claves que brinden valor a su organización.
Identifica el ranking de los datos más relevantes o los de menor trascendencia. Los
contadores pueden obtener en segundos los informes para pago de impuestos y los
informes que tradicionalmente se presentan en las juntas directivas.
 SIIGO ADDIN permite a los gerentes, administradores o contadores contar con la
autonomía de poder diseñar reportes e indicadores claves de éxito, para acelerar el
conocimiento que debe tener la gerencia sobre el negocio.
 SIIGO ADD IN, permite utilizar la potencia de cálculo y las facilidades gráficas de
EXCEL para poder analizar dinámicamente todos los resultados de las áreas de su
empresa.
Beneficios
 Capacitaciones Online ilimitadas
 Soporte telefónico ilimitado
 Soporte remoto ilimitado
 Actualizaciones ilimitadas
 Servicio en planta virtual
 Visitas de mantenimiento virtuales
Sistema Concar
Real Systems S.A. creadores de CONCAR®, ha desarrollado esta herramienta para agilizar y
simplificar el trabajo contable permitiendo obtener información gerencial, analítica,
operativa y tributaria en tiempo real.

Nuestro software CONCAR® CodeBase® es el más utilizado y recomendado a nivel nacional,

creado para emitir información gerencial y además simplificar y agilizar el trabajo contable-
financiero. Permite obtener estados financieros, reportes por centros de costo,
presupuesto, ratios, gráficos, información analítica operativa y tributaria, reportes de
cuentas por cobrar y pagar, conciliación bancaria, libros oficiales SUNAT en forma física y
electrónica. Emite los estados financieros en soles y dólares ajustados por diferencia de
cambio.La versión de nuestro Software CONCAR® CodeBase, trabaja con archivos
XBASE(DBF) y está orientado a las pequeñas y medianas empresas, estudios contables.
Puede trabajar de uno a cuatro o más usuarios en configuración mono usuario o redes.

CONCAR® emite estados financieros, reportes de centros de costos, análisis de cuentas por
anexos y documentos, presupuestos, conciliación bancaria, ratios y gráficos de estados
financieros.

El software le permite el análisis de la información financiera de manera oportuna para la

toma de decisiones, otorgándole un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el
sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del plan de
cuentas y tablas complementarias. Puede aplicarse a todo tipo de empresas: industriales,
agrícolas, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras, mineras, ONG,
instituciones educativas, exportadoras y en general todos los giros de negocios.

CONCAR® también proporciona análisis de las cuentas por cobrar y pagar, presupuestos,
ratios, gráficos, conciliaciones bancarias y PDT SUNAT.
Está dirigido a empresas de todo giro de negocio. Disponible en las versiones:
 Standard,
 Trimoneda
 Internacional.
Ventajas:
 El sistema les otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el
sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del plan
de cuentas y tablas complementarias, las cuentas contables soportan hasta 12
dígitos.
 El software ha sido diseñado para disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable
al usuario para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo.
  Su entorno de trabajo es en ambiente visual, el cual con su nueva tecnología
aprovecha al máximo los recursos del computador y permite obtener información
en forma rápida y eficaz.
Desventajas:

 La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa puede

rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede guardar el
ajuste correctamente
 Costos elevados de sofware y Harware

Características

 Flexibilidad del sistema.

 Estados financieros y análisis de cuentas en soles y dólares.
 Estado de cuenta de clientes, proveedores y otros
 Reportes por centros de costos.
 Variedad de reportes complementarios.
 Registro de comprobantes de varios meses en forma simultánea.
 Registro de comprobantes directamente en el sistema

Sistema suite contasis

Definición
SUITE CONTASIS, es el sistema contable ideal para Estudios Contables y Contadores que
manejan muchas Empresas de distintos orígenes y tipos, su software se basa en el Plan
Contable General Empresarial, el cual nos servirá para el registro de las operaciones que
realice la empresa, además nos mostrara los reportes contables basados en los nuevos
libros y formatos vinculados a asuntos tributarios, según la Resolución 234-2006/SUNAT.
Muy aparte de cumplir con la normatividad que nos exige la Administración Tributaria, cabe
resaltar que implementar un sistema contable en esta empresa permitirá una mejor
gestión, el cual nos 105 facilitará el manejo de los libros contables, siendo más eficiente y
logrando los objetivos trazados por la empresa. Las organizaciones en este siglo XXI deben
enfocarse en ser más competitivas, estar a la vanguardia de las nuevas tecnologías y nuevos
conocimientos. El contador será el principal protagonista de este cambio, ya que el tendrá
en sus manos el manejo del sistema contable, aportando a la empresa en nuevas formas de
gestión, dando soluciones a los problemas que la aquejan, y contribuyendo en el desarrollo
de empresas inteligentes
DESCRIPCION TECNICA
Utilitarios y herramientas para una adecuada aplicación del PCGE modificado. La versión
10.0 se encuentra dotada de herramientas como:
 Panel de consultas rápidas de cuentas y subcuentas de PCGE modificado, incluyen una
tabla de equivalencias desde el PCGR.
 Asientos Predefinidos con el uso de cuentas y subcuentas del PCGE modificado,
incluyendo aplicación del máximo nivel de dígitos que exige el PCGE modificado.
 Asistente de Reclasificación de cuentas y subcuentas, a nivel de transacciones del
PCGR al PCGE modificado.
 Ingreso Rápido y Fácil de Operaciones: Se puede registrar cualquier operación de
forma rápida y sencilla sin necesidad de ingresar asientos contables, garantiza la
fiabilidad de los datos introducidos así como la rapidez en el ingreso de datos
(aproximadamente 10 veces más rápido que los sistemas tradicionales). Esto es
posible utilizando la Base de Conocimientos en la que se almacena toda la incidencia
contable de las operaciones con aplicación del PCGE modificado.
 Conectividad con otros sistemas de CONTASIS: Transacciones realizadas en módulos
de gestión de la línea i-contasis (Compra, Venta, Activo Fijo, Movimiento de Almacén,
Planilla, etc.) pueden migrarse fácilmente de acuerdo a periodicidad, información
mínima y forma que establezca el usuario, evitando duplicidad d elabores en ingreso
de ventas, compras, cancelaciones, pagos.
 Integración con otros sistemas expertos de CONTASIS. Control de Inventarios,
Planillas y Activos Fijos pueden integrarse generando información en tiempo real,
automatizando el registro contable de operaciones numerosas y repetitivas.
 Imputación automática a Contabilidad Analítica: Permite la imputación automática de
operaciones a Contabilidad Analítica, de las cuentas de la clase 6 a las cuentas de la
clase 2 y 9 o viceversa.
 Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel,
DBF).
 Integración con otros sistemas, cuenta con la opción de PLUGINS para permitir la
importación de datos desde otros sistemas del mercado generando automáticamente
los registros necesarios en contabilidad.
 Múltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinación de ingresos y costos o gastos así
como la rentabilidad de las diversas unidades de negocios por centro de costos
(Resultado Operacional por UEN ó Proyecto). Los centros de costo pueden ser
definidos de acuerdo a
 criterios: geográfico, giro, actividad o cualquier otro, utilizándose para ello un centro
de costo distinto. Aplicación de NIIF 8.
Sus principales ventajas son:

 la flexibilidad que ofrece y la facilidad en su utilización, con lo cual se vuelve una

herramienta que agiliza de gran forma el trabajo contable.
 Herramientas EFICIENTES
 Copiado de un asiento dentro del mismo ejercicio, para agilizar el ingreso de
asientos repetitivos.
 Copiado de cuentas del ejercicio anterior de una empresa.
 Copiado de asientos entre distintas empresas y ejercicios.
 Posibilidad de cambiar una cuenta por otra, en todos los asientos de un ejercicio.
 Bloqueo opcional del ingreso de asientos por cuenta