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Una base de datos se define como una serie de datos organizados y relacionados entre
sí, que son recogidos y explotados por una empresa de sistemas de información
empresarial en particular.
Compartir datos: En los sistemas de archivos, los archivos pertenecen a las personas o
departamentos que los utilizan. Pero en una base de datos, los datos pertenecen a la
empresa y pueden ser compartidos por todos los usuarios que estén autorizados.
Mantenimiento de normas: Gracias a la integración es más fácil cumplir con los
estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de empresa, nacional e
internacional. Estas normas se pueden establecer en el formato de los datos para
facilitar su intercambio, como estándares de documentación, normativa de acceso y
actualizar los procedimientos.