Formato de párrafo y fuente con

Microsoft Word

Preparación
1. Descarga en tu ordenador el archivo auxiliar AuxiliaresInicio.zip y extrae sus archivos en una
carpeta. En los ejercicios siguientes, trabajarás con ellos.

Interlineado y espaciado
2. Abre el documento auxiliar Interlineado y espaciado y comprueba que todos sus párrafos
tienen interlineado sencillo y un espaciado anterior y posterior de 0 puntos, que es el formato
que utilizaba Word 2003 por defecto.

Abre el cuadro de diálogo de párrafo: en la ficha Inicio, clic en el iniciador del grupo Párrafo.
3. Modifica el formato de todos los párrafos del documento para que su interlineado sea
múltiple 1,15, que es el que utiliza por defecto Word 2010.
Utiliza el menú del botón de espaciado.

Nota: Observa que las líneas se han separado entre sí. Pero el espaciado anterior y posterior entre
párrafos sigue siendo 0. Por ello la distancia entre un párrafo y otro coincide con la que tienen entre sí
las líneas de un párrafo.

4. Modifica el formato de todos los párrafos del documento para que el espaciado posterior a
cada párrafo sea 10 puntos, que es el que utiliza por defecto Word 2010. Observa que las
líneas están más separadas si pertenecen a párrafos distintos. Observa que no has tenido que
pulsar repetidamente ninguna tecla para aumentar el espaciado.
Utiliza el menú del botón de espaciado.

5. Destaca los títulos de los dos bloques (‘Interlineado’, ‘Espaciado’) con un espaciado anterior
de 24 puntos.
En el cuadro de diálogo de párrafo, utiliza el menú Espaciado Anterior.
6. Comprueba que finalmente tu documento sigue esta presentación:
 Sangrías
7. Lee el documento auxiliar Sangrias y haz que el aspecto de cada párrafo quede tal y como se
describe en él. El propio documento te indica qué debes hacer. Puedes comprobar el
resultado a continuación.

Recuerda que puedes mostrar la regla con el botón que está sobre la barra de desplazamiento de la
derecha de la ventana.
Puedes revisar y modificar las sangrías con la regla o con el cuadro de diálogo de párrafo.
Alineación
8. Abre el documento auxiliar Alineación y modifica adecuadamente la alineación de sus
párrafos para que el resultado final sea el siguiente.

Aplica a la fecha alineación derecha, al título centrada y al resto justificada.

9. Selecciona todo el texto del documento anterior y utiliza la regla para aplicarle una sangría de
primera línea de 2 cm. Observa cuáles son las líneas que “se mueven” y deshaz el cambio.
La sangría de primera línea y la sangría derecha afectan también al centrado. Si queremos que un párrafo
esté centrado respecto a los márgenes, no tendrá que tener ninguna sangría.

Fuentes
10. Utiliza la ficha Fuente para, en el documento anterior, aumentar el tamaño del título y pasarlo
a mayúsculas.
 Agregar y modificar encabezados y pies de página diferentes en Word

Para acceder a la edición del encabezado o pie de página vamos a la pestaña Insertar y en el grupo de
herramientas Encabezado y pie de página podemos insertar cualquiera de los predefinidos por Word
por defecto o editar nosotros mismos el encabezado.

También podemos acceder haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón en la zona de
encabezado o pie de página.
Cuando estamos editando el encabezado o pie de página el cuerpo del documento queda en segundo
plano y no puede ser editado. También se activan las herramientas de diseño para la edición de
encabezado y pie de página. En el encabezado podemos insertar imágenes y modificar los textos al
igual que lo hacemos en el cuerpo del documento y podemos utilizar cualquiera de las herramientas
disponibles en Word.
 Para salir de la edición en la pestaña de Diseño seleccionamos la opción Cerrar encabezado y pie de
página. También podemos salir haciendo doble clic con el botón derecho del ratón en el cuerpo del
documento.
Dentro de las opciones de edición nos encontramos con la posibilidad de que la primera página del
documento tenga un encabezado diferente o de aplicar un encabezado diferente a páginas pares o
impares.

Si quisiéramos aplicar diferentes diseños de encabezado en páginas concretas debemos utilizar los
saltos de sección. Por ejemplo, en un documento de páginas en las que solo queremos incluir el
encabezado en las páginas 3 y 4 procederíamos de la siguiente forma:
 Nos colocamos en la parte final de la página 2, vamos a pestaña Formato → Saltos → Salto de sección
→ Página siguiente. Ahora tendríamos dividido el documento en dos secciones: Sección 1 (páginas 1
y 2) y sección 2 (páginas 3, 4, 5 y 6).
 A continuación, hacemos doble clic en el encabezado de la página 3 y deseleccionamos la opción
Vincular a la anterior y cerramos la edición del encabezado. De esta forma el encabezado de la
sección 2 será diferente del encabezado de la sección 1.

 Nos colocamos en la parte final de la página 4, y de nuevo vamos a pestaña Formato → Saltos →
Salto de sección → Página siguiente. Ahora tendríamos dividido el documento en tres secciones:
Sección 1 (páginas 1 y 2) y sección 2 (páginas 3 y 4) y sección 3 (páginas 5 y 6).
 Hacemos doble clic en el encabezado de la página 5 y deseleccionamos la opción Vincular a la
anterior y cerramos la edición del encabezado. De esta forma el encabezado de la sección 3 será
diferente del encabezado de la sección 2.
 Una vez que tenemos dividido nuestro documento en 3 secciones con encabezados
desvinculados podemos editar el encabezado de las páginas 3 y 4 sin que afecte al resto de los
encabezados del documento.
 Editar encabezados, pies de página y numeración para documentos en
PowerPoint

PowerPoint para Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010
Otras versiones

Use el Patrón de documentos para crear y editar documentos de presentación. Los cambios aparecen
en todas las páginas del documento impreso.

Puede cambiar el número de diapositivas por página, orientación y tamaño de diapositiva. Puede
agregar o quitar números de página, encabezados y pies de página, fecha y hora, y puede insertar
una imagen o agregar un fondo.

Para ver las opciones de documento, seleccione la pestaña Vista y a continuación, seleccione Patrón
de documentos en el grupo Vistas Patrón.

Seleccione un encabezado a continuación para abrirlo y ver las instrucciones detalladas.

1.
2. Cambiar el diseño
3.

En el grupo Configurar página, puede especificar el número y el diseño de las diapositivas que se
impriman en cada página, cambiar la orientación de los documentos y establecer el tamaño de la
diapositiva. Puede usar configuración en los tres menús (Orientación del documento, Tamaño de
diapositiva y Diapositivas por página) para personalizar el diseño exactamente como lo quiera.

Establecer las diapositivas por página:

1. Haga clic en Diapositivas por página.

2. Elija una opción de diseño de las imágenes en miniatura.

Sugerencia: La opción 3 Diapositivas incluye líneas que el público puede usar para tomar notas.

Establecer la orientación:

 Haga clic en Orientación del documento y luego elija Vertical u Horizontal.

Establecer el tamaño de la diapositiva:

 Haga clic en Tamaño de diapositiva (o bien, en PowerPoint 2010, Orientación de la diapositiva) y

luego elija una de las opciones.

Cuando PowerPoint no puede escalar el contenido automáticamente, le aparece un mensaje.

Seleccione Maximizar para aumentar el tamaño del contenido de su diapositiva cuando esté
 escalando a un tamaño de diapositiva mayor. (Si elige esta opción podría provocar que su contenido
no se ajuste a la diapositiva). Seleccione Asegurar el ajuste para disminuir el tamaño del contenido.
(Esto podrá hacer que su contenido parezca más pequeño, pero podrá ver todo el contenido en la
diapositiva).

Sugerencias:

o Para establecer un tamaño personalizado, incluyendo ancho, alto, numeración de diapositivas y la

orientación de las diapositivas y las notas, haga clic en Personalizar tamaño de diapositiva en el
menú Tamaño de diapositiva.

o Para asegurarse de que las diapositivas se impriman de la manera que desea, obtenga una vista
previa de los documentos antes de imprimir.

4.
5. Cambiar la numeración de página, pie de página, encabezado o fecha
6.

Puede ajustar los encabezados y pies de página en el grupo Marcadores de posición. De manera
predeterminada, los marcadores de posición aparecen en las esquinas superiores e inferiores de la
página Patrón de documentos.
 Haga clic en un marcador de posición de texto (Encabezado, Pie de página, Fecha o Número de
página) para modificarlo. Puede realizar acciones tales como:

 Activar o desactivar los encabezados y pies de página: En el grupo Marcadores de posición de la

cinta, desactive la casilla del marcador de posición (Encabezado, Fecha, Número de página o Pie de
página) que quiera desactivar.

 Editar o agregar contenido en los marcadores de posición de texto: Además de cambiar el texto,
puede usar los comandos de la pestaña Insertar para agregar gráficos u otros tipos de contenido.

 Dar formato a la forma y la apariencia del texto: Seleccionar el texto y usar las opciones de las
pestañas Formato e Inicio para realizar cambios.

 Cambiar los marcadores de posición de texto: Arrastre un marcador de posición de texto para
moverlo y use los controladores de tamaño del cuadro de texto para cambiarle el tamaño.
 7.
8. Agregar un logotipo u otra imagen a los documentos
9.

1. En la barra de herramientas de la cinta de opciones, seleccione la pestaña Vista y seleccione Patrón

de documentos.

2. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, seleccione Insertar y después seleccione Imágenes (u

otro botón, como Imágenes en línea, según de dónde desee obtener la imagen).

3. Busque la imagen que desee, selecciónela y, a continuación, elija Insertar.

La imagen se inserta en el medio de la página.

4. Arrastre la imagen a la ubicación que quiera y cámbiele el tamaño si es necesario. Para obtener más
opciones de formato, haga clic en la pestaña Formato de herramientas de la imagen.

10.
11. Cambiar el color de fondo
12.

Puede cambiar el fondo de los documentos (pero no el fondo de las diapositivas) en el grupo Fondo.
También puede cambiar rápidamente la fuente de todo el texto del documento a la vez y puede
aplicar bordes especiales y efectos visuales.

 Colores: Elija un tema de color para el fondo del documento. Es posible que tenga que hacer clic
en Estilos de fondo y elegir una opción para verla establecida.

 Estilos de fondo: Elija una opción de estilo de la lista. Los colores que se muestran dependen de su
elección en la lista Colores.

Sugerencia: Haga clic en Formato del fondo en la parte inferior de la lista Estilos de fondopara abrir el
panel Formato y elegir entre más opciones de fondo, como configuración de relleno avanzada,
efectos artísticos y configuración de color e imagen.

 Fuentes: elija una fuente de la lista para aplicarla rápidamente a todos los encabezados y pies de
página.

 Efectos: elija un efecto de la lista para aplicar los efectos de un tema, con características que incluyen
sombras, reflejos, líneas, rellenos y mucho más.

13.
14. Obtener una vista previa del aspecto de su documento
15.

Para ver el aspecto que tendrá el documento impreso:

1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, en Configuración, seleccione el segundo cuadro (cuyo valor
predeterminado se establece en Diapositivas de página completa) para expandir la lista de opciones.
Después, en Documentos, seleccione el diseño que quiera.

3. Puede usar los botones de flecha en la parte inferior del panel de Vista previa para desplazarse por
las miniaturas del cuadro de diálogo Imprimir.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con documentos de PowerPoint, consulte: Vídeo:
Trabajar con patrones de documentos

16. Información adicional

 Los cambios que realice en un patrón de documentos no se aplican al patrón de diapositivas ni al

patrón de notas.
 No es posible cambiar el tamaño del marcador de posición de la diapositiva de la página principal,
pero puede cambiar el tamaño de los marcadores de posición para el encabezado, pie de página,
fecha y número de página.