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SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)

Pourquoi ai-je choisi ce travail ?

J'ai choisi cet emploi parce qu'il me semble un travail très


intéressant et assez facile qui ne nécessite pas beaucoup de sport et où
vous pouvez travailler à votre propre bureau!
En dehors de cela, je peux remplir la plupart des conditions
d’embauche.
Utiliser PC, Word, Excel, parler et écrire en anglais, organiser mon
temps de travail et mon travail, faire attention aux détails.
J'ai la capacité de respecter les délais, je peux me concentrer sur
plus d'œuvres en même temps, j'aime et je suis capable d'apprendre de
nouvelles choses et je peux maintenir le sérieux, la responsabilité et
l'équité.

Études / Formation pour devenir Secrétaire assistant(e)


Les entreprises recherchent presque systématiquement des
titulaires d'un BTS, voire plus (licence professionnelle).
Les masters en langues, droit, sciences économiques, AES,
complétées par une formation en secrétariat sont appréciés.
Formations indiquées :
 Bac pro gestion-administration (30 % des secrétaires ont un bac pro qui
permet une insertion rapide grâce aux stages en entreprises),
 Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la
gestion) qui permet avant tout de poursuivre des études en classe de
BTS,
 BTS gestion de la PME (ex BTS assistant de gestion PME/PMI, à référentiel
européen),
 BTS support à l'action managériale (ex BTS AM - assistant de manager),
 BTS ATI - assistance technique d'ingénieur,
 BTS CG - comptabilité gestion
Ces BTS sont les diplômes le plus souvent demandés pour devenir
assistante. Ils se préparent en 2 ans après le bac, dans des établissements
publics ou privés. Les BTS du secteur commercial sont aussi des voies
possibles : BTS MUC (management des unités commerciales), commerce
international...
Les DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) et
GACO (gestion administrative et commerciale) ouvrent également les
portes.

Description métier
Le ou la secrétaire assistant(e) est le premièr interlocuteur des
collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,
fournisseurs...). C'est lui qui met en forme les documents, classe
les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous,
s'occupe du courrier...
Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, mais aussi
esprit d’initiative et autonomie sont demandés à un assistant.
La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de
devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels
des services, clients, administrations) font des capacités d’observation et
d’adaptation les qualités indispensables d’un bon secrétaire.
Le ou la secrétaire doit savoir où trouver l’information, comment la
formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.
Il / elle doit savoir maîtriser tous les outils bureautiques et internet.
Savoir prendre des notes, faire une synthèse, rédiger tant sur papier que
sur messagerie électronique sont les compétences indispensables de
la secrétaire-assistante.

Salaires
Un secrétaire assistant débute aux alentours de 1 600 € brut
mensuels.

Evolutions de carrière
Un(e) secrétaire assistant(e) peut se spécialiser dans le médico-
social, le juridique, le technique, la sténotypie...
Un(e) secrétaire assistant(e) pourra évoluer vers un poste
d'assistance de direction ou d'assistance commerciale. Il lui faudra de
l'expérience et le plus sou.

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