PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR:
YINA PAOLA BENAVIDES SANCHEZ

PRESENTADO A:
Instructor: LUIS REINALDO RUIZ

Anolaima, 2019
 CLASES DE DESCRIPCION
DOCUMENTOS
los documentos de archivo son el
producto de las actividades que
desarrolla el hombre y son
conservados a largo plazo por su
valor testimonial. Al transcurrir el
tiempo este tipo de documentos
se convierten en una ventana que
DOCUMENTO DE nos permitirá tener acceso a los
eventos ocurridos en el pasado
ARCHIVO
Un documento electrónico es un
documento cuyo soporte material
es algún dispositivo electrónico o
magnético, y en el que el
contenido está codificado
mediante un tipo de código digital.
Contiene datos textuales o
gráficos creados desde una
computadora mediante un
DOCUMENTO software. El archivo recibe un
ELECTRONICO nombre y un formato para
guardarlo y se puede acceder a su
contenido cuantas veces
queramos, para modificarlo,
imprimirlo, copiarlo, eliminarlo,
entre otro tipo de acciones.
DIFERENCIAS USOS
 El contenido de un  Soportar información
documento de archivo es de registro.
inseparable de su medio o  Facturación de una
soporte, mientras que un empresa, negocio u
documento electrónico puede oficina.
ser modificado en su esencia.  Citaciones y cartas
 La confidencialidad de un informativas.
documento de archivo es  Se utilizan en
superior a un documento empresas donde se
electrónico. requiere presentar
 Los documentos archivos se información en físico
pueden deteriorar fácilmente para ser evaluadas.
con el paso de los años,
mientras que una copia de
seguridad de un archivo
electrónico puede
permanecer por más tiempo.
 El documento de archivo nos  Distribuir fácilmente
permite comprobar su la información por
autenticidad fácilmente por más extensa.
las firmas que soportan el  Disminuir el uso del
documento, el documento papel.
electrónico por su bajo nivel  Contribuye a la
de seguridad puede perder la conservación del
autenticidad. medio ambiente.
 En un documento de archivo  Guarda la
es imposible que el lector información.
agregue nuevos contenidos a  Maneja copia de
los que ya están establecidos seguridad.
en el documento, mientras  Se utiliza
que, en un documento principalmente en
electrónico, se permite que el empresas o
usuario ingrese comentarios, instituciones donde
modifique o agregue maneja macro
contenidos. información, de igual
 El documento de archivo manera para acortar
siempre tendrá obstáculos el tiempo de llegada
para su acceso total. Para los y recepción de
lectores es imposible llegar informes.
hasta las fuentes que los
autores utilizan, refieren o
citan. Con los documentos
digitales esta limitación es
superada. Los documentos
electrónicos, si están en un
medio conectado en Internet,
pueden ser accedidos desde
cualquier otro lugar.
 El documento de archivo No
contribuye con el medio
ambiente debido al uso del
papel e insumos para su
elaboración. Mientras que un
documento electrónico no
hay necesidad de imprimirlo.
Bibliografía:
http://eprints.rclis.org/14058/1/sisarchivesp.pdf

https://es.wikipedia.org/wiki/Documento

http://lasclasesytiposdedocumentos.blogspot.com/2016/04/tipos-y-clases-de-documentos.html