ENSAYO DE IMPORTANCIA DE LA ARCHIVISTICA

APRENDIZ

JOSE JHONATTAN MANIOS SANCHEZ

Presentado al instructor: JOSE MUÑOZ

CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO

GESTION ADMINISTRATIVA ID 959160-2
PITALITO - HUILA
2016
 ENSAYO

La importancia de la archivística aplicada en nuestra vida diaria es un tema vital

para las actividades organizacionales en una empresa o las realizadas en nuestro
diario vivir.
El reflejo de lo que somos es la organización que se tiene, por lo tanto la función
archivística es el pilar fundamental para la memoria de nuestra vida, para la
organización diaria de nuestros gastos o documentos, que debidamente
organizados sirven como soporte para cualquier eventualidad que se presenten
como reclamos, garantías etc.
La evolución continúa del ser humano, la historia y las nuevas tecnologías de la
información han resaltado la importancia de la archivística como medio para
preservar los eventos más trascendentales de la historia puede ser de una nación,
una organización empresariales o del ser humano en general generando una
evolución continúa en los métodos de preservación de los documentos.
En general a lo largo de la historia del hombre la comunicación escrita es el más
utilizado como medio de divulgación de información, a raíz de esto se ha
implementado diferentes métodos para preservar los documentos de forma que no
presenten averías y puedan perjudicar los intereses particulares.
Un ejemplo primordial se observa en la parte judicial ya que los documentos
archivados son de suma importancia por lo tanto deben de tener una custodia
especial y el lugar de almacenaje deben cumplir con todas las normas archivísticas
propuestas con la normatividad vigente; para evitar que la conservación de los
documentos físicos puedan ser manipulados, extraviados o dañados el hombre se
ha visto en la necesidad de aplicar tecnologías de la información de forma
digitalizada mediante archivos central de información guardando copias de
seguridad en medios magnéticos lo que resulta casi imposible la perdida de la
información.
La memoria de una nación permanece en los archivos históricos resguardados de
forma tal que esta nunca se pierda. La esencia de un país, la cultura, las
costumbres, la organización, la independencia, colonización y demás eventos del
pasado ayudan a esta nación a recordar de donde viene y quienes somos.
En conclusión la función archivística ha cambiado la forma de ver el mundo
ayudando a organizar nuestras vidas empezando por nuestra memoria y ayudando
a las empresas e instituciones para ser más competentes en sus funciones
organizacionales.