CENTRO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN

TECNOLÓGICA

30PBT0186C

MISANTLA, VER.

MANUAL DE EXCEL

MANUAL DE ASESOR

01/07/19.

COL. II JOSÉ LUIS RIVERA GUTIÉRREZ

1
 INDICE
Introducción ........................................................................................................................................ 5
Microsoft office ............................................................................................................................... 5
Microsoft Excel .................................................................................................................................... 6
Principales características básicas sobre Excel ................................................................................... 6
Celdas .............................................................................................................................................. 6
Hoja de trabajo ................................................................................................................................ 7
Libros de trabajo ............................................................................................................................. 7
Cintas de opciones .......................................................................................................................... 7
Fórmulas .......................................................................................................................................... 8
Funciones ........................................................................................................................................ 8
Gráficas............................................................................................................................................ 9
Tablas de Excel ................................................................................................................................ 9
Tablas dinámicas ............................................................................................................................. 9
Macros............................................................................................................................................. 9
Pantalla principal ............................................................................................................................... 10
Crear un documento en Excel ........................................................................................................... 10
Crear un libro de una plantilla........................................................................................................... 11
Trabajar con hojas en un libro........................................................................................................... 12
Ocultar una hoja de cálculo........................................................................................................... 13
Insertar o eliminar filas o columnas .............................................................................................. 13
Insertar una columna o fila ........................................................................................................... 13
Eliminar una columna o fila ........................................................................................................... 14
Insertar una celda.......................................................................................................................... 14
Ocultar filas y columnas ................................................................................................................ 15
Ocultar filas o columnas ................................................................................................................ 15
Mostrar filas o columnas ............................................................................................................... 15
Ajustes y alineación de texto ........................................................................................................ 16
Formatos de datos ........................................................................................................................ 16
Control del tamaño, color y tipo de fuente................................................................................... 17
Formatos de datos ........................................................................................................................ 17
Control del tamaño, color y tipo de fuente................................................................................... 17
Modificar tamaño de filas y columnas .......................................................................................... 18

2
 Cambiar el tamaño de las columnas ............................................................................................. 18
Crear fórmulas................................................................................................................................... 19
Barra de fórmulas .......................................................................................................................... 19
Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas ............................................... 19
Escribir una fórmula que contiene una función integrada ........................................................... 20
Referencias relativas ..................................................................................................................... 20
Referencias absolutas ................................................................................................................... 20
Funciones rápidas desde la pestaña de inicio ............................................................................... 21
Usar funciones ........................................................................................................................... 21
Usar Insertar función................................................................................................................. 21
Trabajo con tablas ............................................................................................................................. 22
Crear una tabla .............................................................................................................................. 22
Dar formato a una tabla ................................................................................................................ 23
Herramientas de validación de datos ........................................................................................... 24
Antes de ordenar una tabla: ......................................................................................................... 26
Ordenar la tabla ............................................................................................................................ 27
Usar filtros ......................................................................................................................................... 29
Filtrar datos ................................................................................................................................... 29
Aplicar un filtro personalizado ...................................................................................................... 30
Usar subtotales y totales ................................................................................................................... 31
Crear gráficos de datos ..................................................................................................................... 32
Crear un gráfico ............................................................................................................................. 32
Eliminar un gráfico ........................................................................................................................ 33
Dar formato a un gráfico ............................................................................................................... 33
Agregar un título al gráfico............................................................................................................ 34
Cambiar el diseño de gráfico ......................................................................................................... 34
Cambiar el estilo de gráfico ........................................................................................................... 35
Seleccionar un estilo de tema para agregar color......................................................................... 35
Imprimir un documento .................................................................................................................... 36
Establecer una o varias áreas de impresión .................................................................................. 37
Agregar celdas a un área de impresión existente ......................................................................... 38
Fórmulas Básicas ............................................................................................................................... 39
Aritmética en Excel........................................................................................................................ 40

3
 1. Suma y Resta ......................................................................................................................... 41
2. Multiplicación ........................................................................................................................ 42
3. División .................................................................................................................................. 43
Estadísticas Básicas ....................................................................................................................... 43
1. Promedio ............................................................................................................................... 43
2. Mediana ................................................................................................................................ 44
3. Min ........................................................................................................................................ 45
4. Max ........................................................................................................................................ 45
SI.ERROR .................................................................................................................................... 46
SI ................................................................................................................................................ 47
CONTARA................................................................................................................................... 47
CONTAR.SI ................................................................................................................................. 48
ALEATORIO.ENTRE..................................................................................................................... 48
DIAS ........................................................................................................................................... 49
AHORA ....................................................................................................................................... 49
DIASEM ...................................................................................................................................... 50
HIPERVINCULO .......................................................................................................................... 51
REEMPLAZAR ............................................................................................................................. 52
CONCATENAR ............................................................................................................................ 52
ESPACIOS ................................................................................................................................... 53
ENCONTRAR .............................................................................................................................. 53
Crear una macro ................................................................................................................................ 56

4
 Introducción

Microsoft office
Microsoft Office es una Suite Ofimática que abarca el mercado completo de internet
e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft el primero de agosto de 1989 para Apple
Macintosh, mas tarde seguido por una versión de Windows, en 1990. La primera
versión de office contenía contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
Power Point. Además, una versión “Pro” (profesional) de Office incluía Microsoft
Access. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de
forma más estrella con características compartidas, como un corrector ortográfico
común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de
Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como
una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de
Office Business Aplications (Aplicaciones Empresariales de Office u OBA por sus
siglas en inglés).

5
 Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado
Multiplan. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante.
Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces Lotus 1-2-3, y en tercera
posición estuvo Quattro Pro, pero eventualmente Excel se vendió más, se
popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Esta disponible para las
plataformas Windows y Macintosh.
Extensiones comunes:
 .xls (Excel 97-2003).
 .xls (Excel 2007-2019).
 .xlsm (Macros).

Principales características básicas sobre Excel

Celdas
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa
y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.
La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada
fila y columna se encuentran.
Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras (de
izquierda a derecha) en la fila guía ubicada en el tope.

6
 Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente (de arriba
hacia abajo) en la columna guía a la izquierda.
De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de
la columna y fila que le corresponda.
Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para
comenzar a introducir tanto letras como números.

Hoja de trabajo
Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas
las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348
columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.
Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas
etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias
hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las
etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.
Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión
‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.
Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en
caso contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.

Cintas de opciones
Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron
el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una
especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.

7
 Fórmulas
Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la
peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.
Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la
celda seleccionada.
Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número “8”.
Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos numéricos
insertados en las celdas.
Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas, el
programa realiza la operación, y también mantiene los resultados actualizados en
caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.
Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores
que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.
Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5
por 9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12.
Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de
Excel en sus hojas de trabajo.

Funciones
Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y
especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo
operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales
y lógicas.

8
 

Gráficas
Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes
tipos de gráficas.
Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas,
gráficas de línea, de área y de dispersión XY.

Tablas de Excel
Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una
selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja
de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

Tablas dinámicas
También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos
dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o
tablas sin necesidad de escribir formulas.

Macros
Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual
Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de
procesos y operaciones en las hojas de trabajo.
Es una característica para usuarios avanzados que permite programar
conectividades en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos,
filtros, búsquedas web, entre otros.

9
 Pantalla principal

Crear un documento en Excel

Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a
organizar los datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.
Crear un libro
1.- Seleccione Archivo> Nuevo.
2.- Seleccione Libro en blanco
Nota: Presione Ctrl+N para crear rápidamente un libro nuevo.

10
 Crear un libro de una plantilla
1.- Seleccione archivo > nuevo.

2.- seleccione o busque una plantilla de la lista de plantillas disponibles y, a

continuación seleccione crear.

11
 Trabajar con hojas en un libro
De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede
agregar más, cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Insertar una hoja de cálculo

1. Siga uno de estos procedimientos:

• En la pestaña Hoja, seleccione . Se agregará una nueva hoja de cálculo a la

derecha
de la actual.

• Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.

• Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en la el
cuadro Insertar cuadro, seleccione Hoja de cálculo
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo
nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.

Nota: Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja cambiarle el
nombre rápidamente.
Eliminar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea eliminar.

2. Haga clic en Eliminar .

3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje
emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.

12
 Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
2. Haga clic en Ocultar.

Insertar o eliminar filas o columnas

Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes

mejoras en legibilidad. Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la
hoja de cálculo.

Insertar una columna o fila

1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la

columna, o seleccione el número de fila para seleccionar una fila.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja. O bien,
haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila
y seleccione Insertar.

13
 NOTA: Se inserta una nueva columna a la izquierda y una nueva fila encima de la
seleccionada.

Eliminar una columna o fila

1. Seleccione la columna o fila a eliminar.

2. Seleccione la pestaña Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja. O bien,
haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila
y seleccione Eliminar.

Insertar una celda

1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

2. Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Insertar.
3. En el cuadro Insertar, seleccione una opción:

• Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha a fin de
dejar espacio para las nuevas celdas.

• Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin de dejar
espacio para las nuevas celdas.

• Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.

• Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.

14
 Ocultar filas y columnas

Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los
datos que necesita ver o imprimir.
Seleccionar filas o columnas.

1. Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Ocultar filas o columnas

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Ocultar.

Mostrar filas o columnas

1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione
Mostrar.

15
 Ajustes y alineación de texto

Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar
celdas, alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.

Formatos de datos

Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales,

fechas, números de teléfono o números del seguro social.

16
 Control del tamaño, color y tipo de fuente

Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de
fuente, colores y bordes.

Formatos de datos

Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales, fechas,

números de teléfono o números del seguro social.

Control del tamaño, color y tipo de fuente

Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de
fuente, colores y bordes.

17
 Modificar tamaño de filas y columnas

Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo,
arrastre los límites de la celda, o cambie automáticamente el tamaño de columnas
y filas para ajustar los datos).

NOTA: Si una columna es demasiado estrecha para mostrar los datos, verá ###
en la celda.

Cambiar el tamaño de las columnas

1. Seleccione una columna o un rango de columnas.

2. Coloque el puntero en el límite entre los encabezados de columna.

3. Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las
columnas
seleccionadas al mismo ancho.
Cambiar el tamaño de las filas
1. Seleccione una fila o un rango de filas.
2. Coloque el puntero en el límite entre los números de fila.
3. Arrastre el límite para cambiar el alto.

18
 Crear fórmulas

Barra de fórmulas

• Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra

fórmulas.

Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras

celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =.

NOTA: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, – para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda

seleccionada.

19
 6. Presione Entrar. El resultado del cálculo aparece en la celda que
contiene la fórmula.

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo,
=SUMA para obtener las
ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura (.
4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre ).

Referencias relativas
Referencias relativas o una referencia de celda relativa en una fórmula, como
B2:G2, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, como H2.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia.
Si copia o rellena una fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las fórmulas nuevas usan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a T3, se ajusta
automáticamente de =SUMA(B2:G2) a =SUMA(B3:G3).

Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con
referencias absolutas debería ser =SUMA($B$2:$G$2). Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta seguirá siendo la misma. Por
ejemplo, si se copia la fórmula en H2 con referencia absoluta a H3, H2 y H3 tendrán
la misma fórmula =SUMA($B$2:$G$2).

20
 Funciones rápidas desde la pestaña de inicio

Excel proporciona un gran número de las funciones integradas para ejecutar

operaciones simples o complejas.

Usar funciones

1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.

2. Seleccione Fórmulas y, a continuación, una función en una categoría en el

grupo Biblioteca de funciones.

3. Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de

celdas.

4. De forma predeterminada, el valor resultante aparece en la celda seleccionada

y se muestra la fórmula en la barra de fórmulas.
Usar Insertar función

1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.

2. Seleccione Fórmulas > Insertar función.

3. Escriba el nombre de la función en el cuadro Buscar una función o

seleccione la categoría de la función.

4. Seleccione una función.

21
 5. Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de
celdas. Para insertar una función, escriba el signo igual = y el nombre
probable de la función en la celda. Se mostrará una lista. Seleccione una
función de la lista.

Trabajo con tablas

Puede crear y dar formato a una tabla para agrupar de forma visual los datos y
analizarlos.

Crear una tabla

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera incluir en la tabla.

2. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla .

3. Se mostrará el cuadro Crear tabla con las celdas que se incluirán en la tabla. Si
es necesario,
modifique las celdas.
4. Si la tabla tiene un encabezado, active la casilla La tabla tiene encabezados y
pulse Aceptar.

22
 Dar formato a una tabla

1. Seleccione una celda de la tabla.

2. En la pestaña Diseño, seleccione un Estilo de tabla.

3. En el grupo Opciones de estilo de tabla puede activar o desactivar

diferentes casillas para obtener la apariencia que prefiera (por ejemplo, Filas
con bandas o Columnas con bandas).

NOTA: Si agrega una fila o columna a la tabla, se agregará automáticamente con

el estilo de tabla. Las fórmulas se aplican a medida que agregue nuevas filas o al
crear una fórmula en una columna.

23
 Herramientas de validación de datos

Al crear hojas de cálculo que usarán otros usuarios, es importante asegurarse de

que solo puedan escribir datos válidos. Use las características de validación de
datos de Excel para crear reglas para restringir el tipo de datos o los valores que
otros usuarios pueden escribir en una celda.

1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
2. Seleccione la pestaña Datos > Validación de datos.

3. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:

• Número entero: para restringir la columna para que acepte solo números
enteros.

• Decimal: para aceptar números decimales.

• Lista: para elegir datos de una lista desplegable.

• Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.

• Hora: para restringir la celda para que solo se acepten valores de hora.

• Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.

• Personalizado: para fórmulas personalizadas.

4. En Datos, seleccione una condición:

24
 • entre

• no entre

• igual a

• no es igual a

• mayor que

• menor que

• mayor o igual que

• menor o igual que

5. Establezca los otros valores obligatorios según las opciones que
seleccionó para Permitir y Datos.

Por ejemplo, si seleccionó Entre, seleccione los valores Mínimo: y Máximo:

para las celdas.

6. Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.

7. Para agregar un Título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña

Mensaje de entrada y, después, escriba un título y un mensaje de entrada.

8. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda

para mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas
seleccionadas o mantenga el mouse sobre estas.

25
 Ahora, si el usuario intenta escribir un valor no válido, se mostrará el mensaje
emergente “Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos
para esta celda”.
Ordenar datos

La ordenación es una de las herramientas más comunes de administración de

datos. Puede ordenar la tabla por una o más columnas, por orden ascendente o
descendente, o crear un orden personalizado.

Antes de ordenar una tabla:

1. Asegúrese de que no existen filas ni columnas vacías en una tabla.

2. Inserte los encabezados de tabla en una fila en la parte superior.

3. Asegúrese de que hay por lo menos una columna vacía entre la tabla que quiere
ordenar y otra información en la hoja de cálculo que no está en esa tabla.

26
 Ordenar la tabla

1. Seleccione una celda en los datos.

2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar

o bien, seleccione la pestaña Datos > Ordenar.

3. Seleccione una opción:

• Ordenar de A a Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente.

• Ordenar de Z a A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente.

• Orden personalizado: ordena datos en varias columnas aplicando distintos

criterios deordenación.

27
 Para usar un orden personalizado:
1. Seleccione Orden personalizado.
2. Seleccione Agregar nivel.

3. En Columna, seleccione la columna que quiere Ordenar por en la lista

desplegable y después seleccione la segunda columna que quiere ordenar
como Luego por. Por ejemplo, Ordenar por departamento y Luego por estado.

4. En Ordenar según, seleccione Valores.

5. En Criterio de ordenación, seleccione una opción, como A a Z, De menor

a mayor o De mayor a menor.

28
 6. Repita los pasos 2-5 para cada columna adicional por la que quiera
ordenar.

NOTA: Para eliminar un nivel, seleccione Eliminar nivel.

7. Active la casilla Mis datos tienen encabezados si los datos tienen una fila
de encabezado

Usar filtros

Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un subconjunto
de datos en un rango o tabla. Al filtrar una lista, oculta temporalmente algunos de
los datos para poder concentrarse en aquellos que desea.

Filtrar datos

1. Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar.

NOTA: Antes de filtrar los datos, asegúrese de que no hay columnas o filas
vacías.

2. Seleccione la pestaña Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.

O bien, seleccione la pestaña Datos > Filtro.

3. Seleccione la flecha desplegable de filtro de la columna que desea filtrar.

29
 4. Desactive Seleccionar todo, en la parte superior del árbol de datos, y active los
filtros que desee haciendo clic.

NOTA: Para aplicar filtros en varias columnas, seleccione la primera columna,

aplique el filtro y, a continuación, seleccione la columna siguiente y aplique otro
filtro.

Aplicar un filtro personalizado

1. Seleccione la flecha desplegable del filtro y, a continuación, seleccione:

• Filtros de texto: disponibles cuando la columna contenga texto o una mezcla de
texto y números: Es igual a, No es igual a, Comienza con, Termina con o Contiene.

• Filtros de número: disponibles cuando la columna contenga solo números: Es

igual a, No es igual a, Mayor, Menor que, o Entre.

• Filtros de fecha: disponibles cuando la columna contenga solo fechas: Semana

pasada, Mes que viene, Este mes y Mes pasado.

• Borrar filtro de ‘Columna’: estará disponible cuando la columna ya esté filtrada.

Seleccione esta opción para borrar el filtro.

• Seleccione Y si ambas condiciones deben cumplirse.

• Seleccione O si solo una de las condiciones debe cumplirse.

30
 2. Especifique las condiciones filtradas.

3. Para filtrar los resultados por dos condiciones, introduzca las condiciones de
filtro en ambos cuadros.

Usar subtotales y totales

1. Seleccione una celda en una tabla.

2. Seleccione la pestaña Diseño > Fila de total.

3. La fila de total se agregará en la parte inferior de la tabla.

NOTA: Para agregar una fila nueva, desactive la casilla Fila de total, agregue la
fila y, después, vuelva a activar la casilla Fila de total.

31
 4. En el desplegable Fila de total puede seleccionar una función como Promedio,
Contar, Contar números, Max, Min, Suma, Desvest y Var, entre otras.

Crear gráficos de datos

Los gráficos ayudan a visualizar los datos de una forma más efectiva.

Crear un gráfico

1. Seleccione los datos para el gráfico.

2. Seleccione la pestaña Insertar > Gráficos recomendados.

32
 3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una
vista previa del gráfico.

NOTA: Puede seleccionar los datos que desee en el gráfico y presionar ALT + F1
para crear un gráfico inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor gráfico
para los datos. Si no ve un gráfico que le guste, seleccione la pestaña Todos los
gráficos para ver todos los tipos de gráfico.

Eliminar un gráfico

1. Seleccione el gráfico.
2. Presione Suprimir.

Dar formato a un gráfico

Para personalizar el aspecto del gráfico, use las opciones de formato para cambiar
el título, el diseño, el color del tema y el estilo de gráfico.

Un gráfico se compone de varias secciones, como el título, área de trazado, título

de eje vertical (valor), título de eje horizontal (categoría) y las leyendas.

33
 Agregar un título al gráfico

1. Seleccione Título del gráfico y escriba un título. O bien, para seleccionar el título
de los datos de una celda, seleccione el título del gráfico, escriba = celda (por
ejemplo, =D1) en la barra de fórmulas y, a continuación, presione Entrar.

2. Para aplicar formato al título, use las opciones de Fuente en la pestaña Inicio
para:

• Seleccionar una fuente y un tamaño de fuente

• Poner la fuente en negrita, cursiva o subrayada
• Cambiar el color de la fuente:

NOTA: También puede usar estas opciones para dar formato a los títulos de ejes.

Cambiar el diseño de gráfico

1. Seleccione el gráfico.
2. En Herramientas de gráficos, seleccione Diseño > Diseño rápido.

34
 3. Desplace el puntero sobre las opciones para obtener una vista previa y
seleccionar un diseño.

Cambiar el estilo de gráfico

1. Haga clic en Diseño y seleccione la flecha desplegable para ver todas las
opciones.

2. Seleccione un estilo de gráfico.

Seleccionar un estilo de tema para agregar color

1. En el gráfico, seleccione el Área de trazado, el área interior que muestra los

datos trazados.

2. En Herramientas de gráficos, seleccione Formato.

35
 3. Seleccionar un estilo de Estilos de tema.

El estilo seleccionado se aplicará al área de trazado.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso,
configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de

impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro,
haga clic en el mismo seleccione otro nuevo.

5. Pulse Imprimir para imprimir.

36
 Establecer una o varias áreas de impresión

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que quiera definir como área de
impresión.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión > Establecer
área de impresión.

37
 Agregar celdas a un área de impresión existente

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de

impresión existente.

2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión > Agregar al

área de impresión.

Borrar el área de impresión

1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo en la que desea borrar el área
de impresión.

2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Borrar área de impresión.

38
 Fórmulas Básicas
Antes de comenzar, veamos cómo usar cualquier fórmula en Microsoft Excel. Ya
sea que estés trabajando con fórmulas matemáticas en éste tutorial o cualquier otro,
éstos consejos te ayudarán a dominar Excel.
1. Cada Fórmula en Excel Comienza con "="
Para escribir una fórmula, haz click en cualquier celda en Microsoft Excel y escribe
el signo de igual en tu teclado. Éste comienza una fórmula.

Cada formula básica de Excel comienza con el signo de igual, y luego la fórmula
misma.
Después del signo de igual, puedes poner una increíble variedad de cosas en la
celda. Trata de escribir =4+4 como tu primer fórmula, y presiona enter para retornar
el resultado. Excel imprimirá en pantalla 8, pero la fórmula todavía está fuera de la
escena en la hoja de cálculo.
2. Las fórmulas son Mostradas en la Barra de Fórmulas de Excel
Cuándo estás escribiendo una fórmula en una celda, puedes ver los resultados de
la celda una vez que presionas enter. Pero cuándo seleccionas una celda, puedes
ver la fórmula para esa celda en la barra de fórmulas.

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 Haz click en una celda en Excel para mostrar la fórmula en ella, como la fórmula de
multiplicación que resulta 125.
Para usar el ejemplo de arriba, la celda mostrará "8", pero cuándo hacemos click en
esa celda, la barra de fórmulas mostrará que la celda es la suma de 4 y 4.
3. Cómo Elaborar una Fórmula
En el ejemplo de arriba, escribimos una simple fórmula de adición de dos números.
Pero, no tienes que escribir los números, también puedes indicar otras celdas.
Excel es una grilla de celdas, con las columnas yendo de izquierda a derecha, cada
una asignada a una letra, mientras que las filas están numeradas. Cada celda es
una intersección de una fila y una columna. La celda dónde la columna A y la fila 3
se inersectan se llama A3, por ejemplo.

Las fórmulas Excel pueden escribirse para usar los valores en múltiples celdas,
como multiplilcar A1 y B1 para obtener el valor en C1, que es 125.
Digamos que tengo dos celdas con números sencillos, como 1 y 2, y están en las
celdas A2 y A3. Cuándo escribo una fórmula, puedo empezar la fórmula con "="
como siempre. Luego, escribo:
=A2+A3
...para sumar esos dos números. Es muy común tener una hoja con valores, y luego
una hoja separada dónde los cálculos son realizados. Ten en mente todos éstos
consejos mientras trabajas en éste tutorial. Para cada una de las fórmulas, puedes
indicar celdas, o directamente escribir los valores numéricos en la fórmula.
Si necesitas cambiar una fórmula que ya has escrito, haz doble click en la celda.
Podrás ajustar los valores en la fórmula.

Aritmética en Excel
Ahora cubriremos las fórmulas matemáticas de Excel y abordaremos cómo usarlas.
Comencemos explorando las fórmulas aritméticas básicas. Éstas son las bases de
las operaciones matemáticas.

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 1. Suma y Resta
Suma y resta son dos fórmulas matemáticas esenciales en Excel. Si estás sumando
tu lista de gastos del negocio para el mes o realizando el balance de tu chequera
digitalmente, los operadores de suma y resta son increíblemente útiles.
Usa la pestaña titulada "Add and Substract" (Sumar y Restar) en el libro de trabajo
para la práctica.
Sumar Valores
Ejemplo:
=24+48
o, indica los valores en las celdas con:
=A2+A3
Consejo: trata de sumar cinco o seis valores para ver lo que ocurre. Separa cada
elemento con un signo de más.

Sumara valores en Excel es tan fácil como escribir dos números y un signo de "+",
o indicar la suma de celdas.
Restar Valores
Ejemplo:
=75-25-10
o, indica los valores en las celdas con:
=A3-A2

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 Resta dos valores en Excel al escribir números directamente en un cuadro,
separado con el signo "-", o indica dos celdas con el signo "-" entre ellos.
2. Multiplicación
Para multiplicar valores, usa el operador *. Usa la multiplicación en lugar de sumar
el mismo elemento una y otra vez.
Usa la pestaña titulada "Multiply" (Multiplicar) en el libro de trabajo para la práctica.
Ejemplo:
=5*4
o, indica los valores en celdas con:
=A2*A3

La multiplicación en Excel utiliza el símbolo * entre dos valores o indicadores de

celda.

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 3. División
La división es útil cuándo divides elementos en grupos, por ejemplo. Usa el operador
"/" para dividir números o los valores en las celdas en tu hoja de cálculo.
Usa la pestaña titulada "Divide" (Dividir) en el libro de trabajo para la práctica.
Ejemplo:
=20/10
o, indica los valores en las celdas con:
=A5/B2

Dividir valores en excel con el operador /, con valores en una fórmula o entre dos
celdas.

Estadísticas Básicas
Usa la pestaña titulada "Basic Statistics" (Estadísticas Básicas) en el libro de trabajo
para la práctica.
Ahora que conoces los operadores matemáticos básicos, vayamos a algo más
avanzado. Las estadísticas básicas son útiles para revisar un conjunto de datos y
efectuar juicios informados sobre ellos. Cubramos varias fórmulas estadísticas
sencillas y populares.
1. Promedio
Para usar una fórmula de promedio en Excel, abre tu fórmula con =PROMEDIO(y
luego ingresa tus valores. Separa cada número con una coma. Cuándo presionas
enter, Excel calculará e imprimirá en pantalla el promedio.
=PROMEDIO(1,3,5,7,10)

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 La mejor manera de calcular un promedio es ingresar tus valores en celdas
separadas en una sola columna.
=AVERAGE(A2:A5)

Usa la fórmula
=PROMEDIO para sacar el promedio de una lista de valores separados por comas,
o un conjunto de celdas como lo muestra el ejemplo de abajo.
2. Mediana
La mediana de un conjunto de datos es el valor que está en medio. Si tomaste los
valores numéricos y los ordenaste del más pequeño al más grande, la mediana
estaría en medio de esa lista.
=MEDIAN(1,3,5,7,10)
Recomendaría escribir tus valores en una lista de celdas, y luego usar la fórmula de
la mediana en una lista de celdas con valores escritos en ellas.
=MEDIAN(A2:A5)

Usa la fórmula =MEDIANA para encontrar el valor medio en una lista de valores
cuándo los separas con comas, o usas la fórmula en una lista de celdas con valores
en ellas.

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 3. Min
Si tienes un conjunto de datos y quieres mirar el valor más pequeño, la fórmula MIN
en Excel es útil. Puedes usar la fórmula MIN con una lista de números, separados
por comas, para encontrar el valor más bajo en un conjunto. Ésto es muy útil cuándo
se trabaja con grandes conjunto de datos.
=MIN(1,3,5,7,9)
Podrías querer encontrar el valor mínimo en una lista de datos, que es totalmente
posible con una fórmula como:
=MIN(A1:E1)

Usa la fórmula MIN de Excel con una lista de valores separados por comas, o con
un rango de celdas para monitorear el valor más bajo en el conjunto.
4. Max
La fórmula MAX en Excel es el polo opuesto a MIN; te dice que valor en un conjunto
es el más grande. Puedes usarla con una lista de números, separados por comas:
=MAX(1,3,5,7,9)
O, puedes seleccionar una lista de valores en celdas, y tener el valor más grande
en el conjunto, con una fórmula como ésta:
=MAX8(A1:E1)

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 La fórmula MAX de Excel es
muy similar a MIN, pero te ayudará a conocer el valor más grande en un conjunto,
y puede usarse en una lista de valores o lista de datos separados por coma.
SI.ERROR

SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar
los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso
de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues
cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena
de errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra
fórmula.
Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

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 SI

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver
un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo
para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o
"SUSPENDIDO" si es inferior.
Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)
Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONTARA

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple
CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que
ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas
entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.
Uso: =CONTARA(rango de celdas)
Ejemplo: =CONTARA(A:A)

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 CONTAR.SI

La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el

rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos
puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")
ALEATORIO.ENTRE

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto
resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada
vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).
Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor, numero mayor)
Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)

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 DIAS

Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano,
pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS
te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
AHORA

Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento
actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja
o sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula
no requiere de ningún parámetro.
Uso: =AHORA()
Ejemplo: =AHORA()

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 DIASEM

DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma
numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así
sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes
indicar en el segundo parámetro.
Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)
11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)
13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)
14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)
15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)
16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)
17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)

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 HIPERVINCULO

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres

crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es
HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.
Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )
Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")
TRANSPONER

TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial.
Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla
que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas,
necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así
que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.
Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}

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 REEMPLAZAR

REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte
de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula
SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente,
sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición
se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original,
después de esa posición
Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del
texto original que se borran, texto a insertar )
Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")
CONCATENAR

CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es

tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro
no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por
comas.
Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)

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 ESPACIOS

Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los
podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con
ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto,
independientemente de dónde se encuentren.
Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )

ENCONTRAR

ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda
contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto
donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de
usar SI.ERROR para controlar estos casos).
Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)
Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )
Estadística descriptiva en Excel
Existe una herramienta en Excel conocida como Estadística descriptiva que es muy
útil para generar un resumen de datos estadísticos de nuestros datos de una

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 manera rápida y sencilla. Para utilizar esta herramienta debes tener habilitadas las
Herramientas de análisis de datos.
Habilitar las Herramientas de análisis de datos
Es importante verificar que tenemos habilitadas las Herramientas de análisis de
datos y para ello debes ir a la ficha Datos y validar que tienes un grupo llamado
Análisis y dentro un botón etiquetado como Análisis de datos.

Si no tienes las Herramientas de análisis de datos sigue los pasos del siguiente
artículo para habilitarlas: Instalar las herramientas de análisis en Excel.
Utilizando la Estadística descriptiva en Excel
En el siguiente ejemplo podrás observar una lista de nombres y edades de las
cuales necesitamos obtener un resumen de datos estadísticos.

Aunque podríamos utilizar fórmulas de Excel para obtener información como el valor
máximo, el mínimo, la media, la suma, etc., podremos obtener toda esa información
con solo utilizar la herramienta Estadística descriptiva.
El primer paso es pulsar el botón Análisis de datos de la ficha Datos y seleccionar
la opción Estadística descriptiva.

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 Al pulsar el botón Aceptar se mostrará un nuevo cuadro de diálogo que nos permitirá
hacer las configuraciones necesarias para obtener los datos estadísticos de nuestra
información.

Las opciones dentro de este cuadro de diálogo a las que debes prestar especial
atención son las siguientes:
Rango de entrada: La columna que contiene los datos numéricos de los cuales se
obtendrán los datos estadísticos.
Agrupado por: Indica la orientación del rango de entrada. Para el ejemplo los datos
están en una columna.
Rótulos en la primera columna: Si dentro del rango de entrada está incluida la celda
que contiene el título de la columna, entonces debes marcar esta caja de selección.

55
 Opciones de salida. Podrás elegir tres posibles opciones de salida: elegir un rango
dentro de la misma hoja donde se colocarán los resultados, o elegir que los
resultados se coloquen en una hoja nueva o en un libro nuevo.
Resumen de estadísticas. Es necesario que esta opción esté seleccionada para
obtener los datos estadísticos que necesitamos.
Una vez que has hecho las configuraciones necesarias en el cuadro de diálogo
Estadística descriptiva pulsa el botón Aceptar para ver los resultados:

Crear una macro

Paso 1: Activar la barra de herramientas Programador
La barra de herramientas necesaria para trabajar con macros está oculta en el Excel
por defecto. Por lo tanto, para empezar a crear nuestra macro es necesario activar
esta barra de herramientas.
La ruta a seguir para activarla es: Archivo – Opciones – Personalizar cinta de
opciones y activar la casilla "Programador".

56
 Habilitar ficha programador
(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma)
Paso 2: Habilitar las macros
Otra opción por defecto en Excel es que las macros se deshabilitan
automáticamente. Para trabajar con macros es necesario cambiar esta opción. Para
ello, debemos seguir la siguiente ruta: En la pestaña Programador, seleccionar la
herramienta Seguridad de macros. En la nueva ventana que aparecerá, seleccionar
la opción Habilitar todas las macros y dar click en Aceptar.

Habilitar Macros
(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma)
Paso 3: Crear la macro con el grabador
Una forma muy simple de crear una macro es utilizando el grabador de macros.
Esta herramienta permite que cualquier acción que nosotros realicemos en el libro
de Excel sea codificada en el VBA. Utilizar el grabador es una muy buena manera
de empezar a familiarizarnos con las macros, pero nos limita a únicamente las
acciones que se pueden realizar directamente con las herramientas visibles del
Excel. Por lo que más adelante, será necesario ingresar los códigos manualmente.
Para empezar a grabar nuestra macro, debemos seguir los siguientes pasos: en la
pestaña "Programador", seleccione la herramienta "Grabar macro". Le aparecerá

57
 una ventana donde deberá colocar el nombre, método abreviado, descripción y
ubicación de la macro.

En primer lugar, póngale un nombre a la macro que pueda recordarle la utilidad de

este (pues a la hora de trabajar con varias macros, necesitará recordar para que
sirve cada una). En método abreviado se le da la opción de crear un atajo para
ejecutar la macro (esta característica es opcional). Luego, le da la opción de elegir
dónde guardar la macro. Puede elegir entre Libro nuevo, Este libro o Libro de
macros personal. Esta última opción permite guardar la macro en una "carpeta
personal" a la cual podemos acceder desde cualquier libro de Excel con el que
trabajemos, pero únicamente desde la computadora en la que la hayamos creado.
Con las otras dos opciones la macro se guardará en un libro específico y la
podremos utilizar en cualquier computadora pero solamente para ese archivo.
Finalmente, también nos da la opción de agregar alguna descripción sobre la macro
que vamos a crear (esto también es opcional, pero es útil como un recordatorio de
la función de la macro). Una vez que damos Aceptar, se ha empezado a grabar
nuestra macro. Podrán ver que donde dieron click a "Grabar macro" ahora aparece
la opción "Detener macro".
Paso 4: Grabar la macro
Ya prendido el grabador de macros, puede proceder a realizar toda la secuencia de
acciones que desee que realice la macro. Por ejemplo: cambiar el formato de un
texto, eliminar una columna o una fila, borrar contenido de una celda, etc. Una vez
que ya hayamos realizado todas las acciones que queremos que ejecute la macro,
debemos seleccionar la opción Detener grabación (ubicada en la pestaña
Programador).
Esta nueva macro la puede observar en el editor de Visual Basic. En la misma
pestaña Programador, al abrir la herramienta de Visual Basic le aparecerá la
ventana para editar. Para ver la macro creada con el grabador, deberá seleccionar
el proyecto Módulo1, entre las opciones de la barra de proyectos ubicada a la
izquierda. Conforme vaya creando más macros con el Grabador, se irán agregando

58
 esos códigos a este proyecto llamado Módulo1. También puede editar cualquier
macro ya creada o incluso crear una nueva manualmente.

(Para mayor visualización de la imagen, hacer click en la misma)

Paso 5: Ejecutar la macro
La forma más directa de poder poner en acción la macro que hemos creado es con
el método abreviado o atajo que nos permitía establecer al crear una macro con el
grabador. Si es que utilizamos esta opción, para ejecutarla sólo es necesario aplicar
la combinación de teclas y la macro realizará automáticamente toda la secuencia
de acciones que le indicamos.
En caso de que no haya definido un método abreviado, podrá ejecutar la macro de
la siguiente manera. Dentro de la pestaña Programador, al lado de la herramienta
Visual Basic podrá ver la opción de "Macros". Al seleccionarla le aparecerá una
nueva ventana con la lista de todas las macros disponibles. Elija la macro
que desee realizar y seleccione la opción ejecutar.

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