Guía didáctica

Organización de archivos y carpetas

1. ¿Para qué debo aprender a organizar archivos y carpetas?

La palabra “organizar” significa “poner algo en orden” (Real Academia Española, 2014). Dentro de este
módulo, aprenderá a crear y ordenar sus archivos y carpetas para que pueda acceder a ellos, de acuerdo
con sus criterios de organización. Ello le ayudará a encontrar su información de manera rápida y lógica
dentro de su computadora o dispositivo móvil.

2. ¿Qué voy aprender?

Contenidos ¿Por qué es necesario?

Creación de carpetas y archivos
Tipos de archivos
Copiar y mover archivos y carpetas
Eliminación de archivos y carpetas
Papelera de reciclaje
Permite añadir contenido e información que podrá gestionar
en todo momento.
Permite distinguir diferentes tipos de archivos y elegir cuál
es el que mejor se adapta a sus requerimientos.
Brinda flexibilidad al momento de organizar su información.
Brinda más alternativas sobre los archivos y las carpetas: en
caso no los necesite, los puede borrar.
Ofrece la opción de recuperar archivos y carpetas que haya
borrado por algún motivo.

2.1 Creación de carpetas y archivos

Para crear carpetas y archivos sugerimos hacerlo desde el “Explorador de archivos”. Como el nombre
lo indica, este ambiente permitirá explorar y, también, gestionar archivos. Para tal efecto, será
recomendable emplear carpetas (le brindará una mejor organización).

2.1.1 Abriendo un “Explorador de archivos”

Existen varias maneras de abrir un “Explorador de archivos”. Le presentamos dos de ellas. Puede
probar ambas y, en adelante, elegir la que sea más práctica para Ud.

 Primera manera. Pulse la tecla Windows y, al mismo tiempo, la tecla de la letra “E”. El
“Explorador de archivos” se abrirá de manera inmediata.

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 a) Presiona
Presione ambas
teclas a la vez.

b) Visualizará el
“Explorador de Windows”.

 Segunda manera. Haga clic en el ícono Windows de su pantalla. Luego, digite “Explorador
de Windows” y haga clic en el ícono de la lupa. Enseguida, se abrirá dicho explorador.

e) Haga clic aquí.

d) Digite
“Explorador
c) Haga clic aquí. de archivos”.

f) Visualizará el “Explorador
de Windows”.

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2.1.2 Eligiendo ubicación
Para alojar sus carpetas y archivos, deberá elegir una ubicación dentro de su computadora.
“Escritorio”, “Disco C” y “Disco D” son algunos de estos espacios. Una vez que haya abierto el
“Explorador de archivos”, podrá elegir dónde empezar a crear sus carpetas y archivos.
 En el siguiente ejemplo se elegirá el “Disco D”. Independientemente a la ubicación que elija, es
importante que la recuerde para que, posteriormente, pueda encontrar rápidamente su
información.

b) Visualizará aquí la
ubicación seleccionada.
Recuérdela.

a) Haga clic en
la ubicación que
haya elegido.

2.1.3 Creación de una carpeta

Una vez elegida la ubicación, podrá empezar a crear allí su/s carpeta/s. En el siguiente ejemplo, se
creará una carpeta en la ubicación previamente seleccionada (Disco D).
 Haga clic derecho en el espacio en blanco. Luego, seleccione la opción Nuevo y haga clic en Carpeta,
que permitirá la creación de una con el nombre “Nueva carpeta”.

a) Haga clic derecho en el

espacio en blanco.

b) Haga clic
en Nuevo.

c) Haga clic
en Carpeta.

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 d) Se creó la “Nueva
carpeta”.

 Luego digite el nuevo nombre de esta primera carpeta (ejemplo: “Familiarización Digital”) y
presione la tecla Enter. Se creará una primera carpeta que podríamos considerar como raíz o
principal. Dentro de la misma, podrá crear más carpetas y añadir información.

g) Esta es la
e) Digite el
carpeta creada.
nuevo nombre.

f) Presione
Enter.

 Para crear una carpeta dentro de la otra, haga doble clic izquierdo sobre la misma (en este caso,
dentro de la carpeta “Familiarización digital”) y repita los pasos indicados anteriormente (clic
derecho > Nuevo > Carpeta). Podrá crear tantas carpetas como desee.

h) Haga doble
clic aquí.

i) Cree una
nueva carpeta.

 Luego de crear una nueva carpeta y asignarle un nombre, se podrá obtener un resultado como el
siguiente:
j) Este es el nombre de
la carpeta principal.

k) Esta es la nueva
carpeta creada dentro
de la principal.

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 2.1.4 Creación de un archivo
Es posible crear archivos de varias maneras. En este ejemplo, se creará un archivo dentro de la carpeta
Módulo 1, a través del “Explorador de archivos”.

 Haga doble clic en la carpeta Módulo 1 para ingresar a ella. Luego, haga clic derecho en el espacio
en blanco, seleccione Nuevo y, finalmente, Documento de Microsoft Word.

a) Haga doble b) Haga clic derecho

clic aquí. en la zona en blanco.

c) Haga clic
en Nuevo.

d) Haga
clic aquí.

 Después, digite el nuevo nombre de este documento (en este ejemplo le asignaremos el siguiente
nombre: “Producto”) y presione la tecla Enter.

e) Digite el nuevo nombre de la

carpeta y presione Enter.

f) Este sería el
archivo creado.

2.2 Tipos de archivos

Los tipos de archivos son diversos. Una clasificación sencilla considera a los ejecutables y a los no
ejecutables. Los primeros se abren sin necesidad de un programa, mientras que los segundos sí
requieren de un programa para abrirse. En este material, nos centraremos en estos últimos. Veamos
algunos ejemplos:

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 a) Este es el nombre
del archivo.
b) Este
es el ícono Archivos Tipos de archivos
del archivo. Archivo de texto

Archivo de imagen

Archivo de video

Es importante que, poco a poco, pueda identificar los diferentes archivos que irá gestionando.
También, es fundamental que se familiarice con el ícono correspondiente de los archivos, pues le
permitirá identificar, de manera visual, qué tipo de archivos es.

2.3 Copiar y mover archivos y carpetas

Copiar y mover archivos y carpetas forman parte de las acciones básicas que debe conocer para
organizar su información. Dos formas de hacerlo son: (1) haciendo clic derecho y (2) combinando
teclas. Veamos cómo:

2.3.1 Con clic derecho

Procedimiento Finalidad
Con estos pasos, ejemplificamos cómo copiar
un archivo, al hacer clic derecho sobre él.

El procedimiento debe completarse pegando

el archivo en otra ubicación que se elija
(dentro de otra carpeta, por ejemplo).

a) Haga clic derecho

sobre el archivo.

b) Seleccione
Copiar.

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 Con estos pasos, ejemplificamos cómo pegar
un archivo previamente copiado.
c) Ingrese a la carpeta en
donde pegará el archivo.

e) Haga clic
d) Haga clic en Pegar.
derecho en el
espacio en
blanco.

2.3.2 Con combinaciones de teclas

Otra manera de realizar las acciones anteriormente indicadas, son las combinaciones de teclas
(presionándolas a la vez).

Combinaciones de teclas ¿Qué acción realiza?

Tecla Ctrl + Tecla C Copiar
Tecla Ctrl + Tecla V Pegar

2.4 Eliminación de archivos y carpetas

En ocasiones, necesitará eliminar algún archivo o carpeta que ya no necesite. Para hacer esto:

 Ubique el archivo o la carpeta que ya no desee y haga clic derecho. Enseguida, seleccione la opción
Eliminar.
En este ejemplo, se elimina
a) Haga clic derecho sobre el archivo llamado Avances.
el archivo a eliminar.

b) Haga clic en la
opción Eliminar.

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  Observe que el archivo Avances ya no se encuentra en esta ubicación.

Imagine que se equivocó al

eliminar ese archivo. ¿Sería
posible recuperarlo?

Sí es posible, siempre y
c) El archivo cuando ese archivo se
Avances fue encuentre dentro de la
eliminado. papelera de reciclaje.

 Los pasos para eliminar una carpeta son similares. Lo que sí debe considerar es que al borrar una
carpeta, elimina toda la información que se encuentre dentro de ella.

2.5 Papelera de reciclaje

Puede darse el caso que, sin quererlo, elimine un archivo. Si lo eliminó de una ubicación dentro de su
computadora, aún podría recuperarlo desde la papelera de reciclaje. Para ello:

 Haga doble clic en la papelera de reciclaje. En la mayoría de los casos la encontrará en la zona del
“Escritorio”.

b) Haz doble clic en

“Papelera de reciclaje”.

a) Esta es la zona
del escritorio.

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  Ubique el archivo que eliminó y que desee recuperar. Haga clic derecho y elija la opción Restaurar.

c) Ubique el archivo
que eliminó.

d) Elija Restaurar.

 Si se dirige nuevamente a la carpeta de origen, volverá a encontrar el archivo eliminado.

e) El archivo
eliminado fue
restaurado.

3. ¿Qué actividad voy a desarrollar?

3.1 Actividad: Realice capturas de pantalla que muestre la creación y organización de archivos y carpetas
conteniendo los materiales de aprendizaje recibidos. Se sugiere establecer un orden de jerarquía y
colóquelo en un procesador de texto.
Ejemplo: Alfabetización digital

Unidad temática 1

Material

Producto

3.2 Producto: captura de pantalla de la creación de archivos y carpetas en un procesador de texto.

4. ¿Qué recursos o herramientas debo utilizar?
- Una computadora
- Ejemplo de organización de archivos y carpetas, en físico o digital
- Explorador de archivos
- Archivos de diversos tipos (procesador de texto, imágenes u otros)
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5. ¿Cuánto tiempo requiero para revisar el contenido y desarrollar el producto?
- El tiempo requerido para revisar los contenidos es de 25 minutos.
- El tiempo requerido para elaborar el producto es de 15 minutos.
6. Referencia bibliográfica
Ibiza, D. (2015). Cómo crear carpetas en Windows 7-8-10 [video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=XByg5LksAAk
Real Academia Española (2017). Organizar. Madrid: Diccionario de la lengua española. Recuperado de:
http://dle.rae.es
Universidad Politécnica de Valencia (2017). Archivos y tipos de archivos [video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=ZbhcqdH0Q8A
Valentín, H. (2014). Guía Windows 10. Aula Clic. Recuperado de: https://www.aulaclic.es/guia-
windows-10

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