FUNDAMENTOS DE DESARROLLO Y
GERENCIA DE PROYECTOS
Sección 1: Fundamentos de gestión
organizacional de proyectos.
Para un fácil entendimiento de la gerencia de
proyectos se debe ir desde lo más básico a lo más
técnico, basándonos en este principio,
primeramente ¿qué es una organización?
 Es un sistema social por el cual las
personas que pertenecen a este tienen el
fin de alcanzar un objetivo o metas en
común.
Básicamente la manera en la que muchos objetivos
o metas se pueden realizar dentro de una
organización es por medio de la realización de
proyectos, pero ¿por qué?
 Una empresa es cambiante y continua¸
puesto que el entorno hace que así se
deba reaccionar al mercado, es una
necesidad el realizar cambios. De esta
manera se puede llegar de manera más
fácil a lograr objetivos comunes, los
cuales si se realizan de manera
metodológica, los procesos se realizan de
manera eficiente, reduciendo costos y
aumentando la productividad general de
la empresa, como por ejemplo, delegando
funciones y realizando un trabajo
colectivo.
Este último aspecto que se mencionó es uno de los
principios de una organización, los cuales se
dividen de la siguiente manera:
Tomado de: Prof. Pedro Corrales. Gestión empresarial.
Disponible en: https://slideplayer.es/slide/5501231/
Según la teoría de Mintzberg, la estructura de una
organización se divide en 5 elementos que son:
- Ápice estratégico, es la alta dirección de la
empresa, los cuales garantizan que la
organización cumpla sus objetivos
principalmente, es decir la formulación de
las estrategias.
- Línea media, son la dirección general
quienes toman decisiones y resuelven
problema según sus actividades.
- Núcleo de operaciones, delegado en el
trabajo de producción.
- Tecnoestructura, sin hacer parte de los
directivos son un apoyo en el proceso de
planificación.
- Staff de apoyo, estos no participan
directamente en las actividades propias
de la empresa, pero apoyan la
organización mediante otros medios.
Para lograr dichos objetivos es donde la gerencia
de proyectos tiene un especial lugar en cualquier
organización, ya sea a nivel de estado o de
empresa, puesto que es por medio de la gestión del
talento humano y la distribución eficaz del trabajo
entre personas (estrategias en proyectos) que se
logra un propósito específico.
Pero directamente, ¿a qué se refiere el término de
gerencia? Como su nombre lo dice se encarga de
gestionar o trabajar con, por y para un grupo de
personas, de manera que se alcancen metas.
Durante el proceso de gerencia de manera
organizacional se puede dividir este de la siguiente
forma:
o Planificación, es la definición de a donde
se quiere llegar con el proyecto,
cumpliendo metas y objetivos.
o Organización, se integran los recursos,
capital y equipo para cumplir con la
estrategia.
o Motivación, un factor determinante es el
rendimiento de los empleados.
o Comunicación y dirección.
o Control, un correcto seguimiento a los
resultados permite realizar los cambios
necesarios en el proceso.
De allí se puede intuir que una de las partes más
importantes en el proceso de gerenciar es la
planificación donde intrínsicamente se puede llegar
a la estrategia, donde de manera organizada se
establece un plan de acción que aproveche los
recursos y cumpla las metas y objetivos
planteados.
Una estrategia debe contener:
 Alcance bien definido.
 Distribución de recursos.
 Ventajas competitivas, cualquier
característica que haga la diferencia.
Un término que suele aparecer es la “gerencia
estratégica”, este se refiere al proceso de dirigir e
implementar acciones que permitan a una
organización de manera eficiente alcanzar sus
objetivos.
La implementación empieza por una planeación
estratégica, donde los encargados de tomar
decisiones analizan la información tanto interna
como externa, de manera que se conozca la
situación actual y se piense en el futuro.
Una herramienta para la planeación estratégica se
llama los 7 PILARES, los cuales son:
Misión, es establecida por la alta gerencia,
expresa el por qué existe la organización
en tiempo presente, donde resalta el
sistema de valores y cultura de la
organización de manera que sea fácil de
entender y recordar.
Visión, es establecida por la alta gerencia,
enuncia donde se quiere estar en un
periodo definido.
Estrategia, enumera como se realizará su
visión y cumplirá su misión.
Objetivos, eventos a corto o largo plazo
donde se evalúa la estrategia.
Metas, son los resultados que demuestran
el cumplimiento de objetivos.
Factores críticos de éxito (fce), son
elementos en el entorno que ayudan a
lograr los objetivos.
Indicadores claves de desempeño (KPI),
se asocia a un fce de manera que este sea
medible.
Una forma de ver el proceso de planeación es como
un ciclo, donde cada ítem está relacionado entre sí,
este se puede dividir en:
 Estrategia, establecer la base de la
organización mediante objetivos
generales.
 Objetivos, descomponer los objetivos ya
planteados y transformarlos en iniciativas.
 Iniciativas, proyectos o programas que
tienen como fin alcanzar los objetivos.
 Entregables
 Resultados, derivaciones de la
implementación de los entregables.
 Beneficios, ganancia para la organización.
 Valor, resultado neto.
Un punto importante en la planeación estratégica
como se pudo notar anteriormente es la aclaración
de los objetivos, pero para muchos es difícil tan solo
redactarlos, para ello se presenta una manera más
sencilla de comprender como construirlos según el
método SMART presentado en la siguiente imagen.
Tomado de: PROCEM consultores. Planeación estratégica.
Disponible en: https://procemconsultores.com/planeacion-
estrategica/
Asimismo, es importante diferenciar entre objetivos
organizacionales y objetivos estratégicos, donde
este último es el que nos enfocamos durante todo
el proceso, ya que los susodichos se refieren a los
componentes específicos que a modo de proyecto
se quieren alcanzar; y los organizacionales hacen esta manera se conoce el grado de
referencia a una descripción de hacia dónde ir. competencia en determinado sector.

Básicamente la generación de estrategias es un Una manera para presentar las 5 fuerzas

fundamento esencial en la formulación de
proyectos, pero teniendo en cuenta que muchos
aspectos pueden afectar a la organización, se han
desarrollado varias herramientas de análisis, las
cuales se presentan a continuación:
mencionadas y generar un mejor entendimiento es
conocido como el diamante de porter, donde en el
centro se encuentra la rivalidad de los
competidores al ser un análisis especial para la
ventaja competitiva.

1.DOFA, estudio de características

individuales y del entorno para conocer
estado actual y tomar decisiones al
respecto; es aplicable a cualquier escala,
producto, organización… Su acrónimo
hace referencia a:
 Análisis interno: Debilidades, Fortalezas.
 Análisis externo: Oportunidades,
Amenazas.

A partir de este análisis se pueden generar los

siguientes tipos de estrategias:
Tomado de: Raúl Rodríguez. El diamante de Porter y el ciclo de
vida del producto. Disponible en: https://www.gestiopolis.com/el-
 [FO]Fortalezas para aprovechar diamante-de-porter-y-el-ciclo-de-vida-del-producto/
Oportunidades. Estrategias de
crecimiento. 4. BCG, también conocida como matriz de
 [DO]Superar Debilidades aprovechando crecimiento-participación, analiza qué
Oportunidades. Estrategias de productos o servicios son más rentables
supervivencia. para determinar estrategias de marketing,
 [FA]Usar Fortalezas para evitar en base a dos ítems:
Amenazas. Estrategias de supervivencia.  Tasa de crecimiento de la industria.
 [DA]Reducir Debilidades y evitar  Participación del mercado.
Amenazas. Estrategias de fuga y defensa.
 [FD]Respuesta a Debilidades por medio El propósito es posicionarse en uno de los cuatro
de sus propias Fortalezas. cuadrantes según la matriz que se muestra a
2. PESTA, estudio de influencia del entorno, continuación:
es decir un análisis externo o una
investigación de mercado ofreciendo una
visión global de diferentes factores los
cuales se definen según el acrónimo:
 Político
 Económico
 Social
 Tecnológico
 Ambiental

Básicamente es un estudio de viabilidad o

prefactibilidad de un proyecto, el cual se aconseja
que se haga antepuesto al análisis DOFA, puesto
que nos genera varias perspectivas del negocio de
Tomado de: Rubén Máñez. Qué es la matriz BCG y para qué
las cuales se pueden tomar decisiones al respecto.
sirve. Disponible en: https://rubenmanez.com/matriz-bcg/

3. PORTER, identifica las fuerzas que

De acuerdo con la matriz el análisis de cada sector
conforman la estructura de la industria, de se realiza de la siguiente manera:
 Vacas lecheras: alta participación en
mercado y mercado de crecimiento bajo,
lo que significa que genera más dinero del
que se necesita para el crecimiento del
mercado. Objetivo estratégico: Cosechar
(desarrollar otros negocios).
Estrellas: alto en ambas características,
consumen grandes cantidades de dinero,
pero a su vez se obtienen utilidades
significativas. Objetivo estratégico:
Resultar en vacas lecheras. Tomado de: Jaime Tejeda. Diseño de árbol de problema.
Perros: baja participación en el mercado Disponible en:
con crecimiento lento, generan pocas https://es.slideshare.net/JAIME_TEJEDA/diseo-de-rbol-de-
problema
utilidades e incluso pérdidas. Objetivo
III. Análisis de objetivos, este permite
estratégico: Retirarse o sobrevivir.
describir la manera en la que se desea
Signo de interrogación: baja participación
llegar a la solución del problema, esta
en el mercado y crecimiento rápido,
consiste en transformar el “árbol de
demandan grandes cantidades de dinero
problemas” en un “árbol de objetivos”,
y son débiles generándolo. Objetivo
convirtiendo cada aspecto negativo en
estratégico: Desarrollar o retirarse.
estados positivos, de aquí radica la
Esta herramienta da una idea a la organización correcta realización del ítem anterior. El
sobre sus negocios, siendo un análisis que se problema principal se convierte en el
puede efectuar en el pasado, presente y donde se objetivo general de nuestro proyecto,
pronostica estar en el futuro. como se muestra en la siguiente figura:

Finalmente, se presenta la METODOLOGÍA DE

MARCO LÓGICO, que más que ser una
herramienta de análisis, se utiliza para facilitar el
proceso de formulación, realización y evaluación de
los proyectos. Esta se fundamenta en un análisis
estructurado de los siguientes elementos:

I. Análisis de involucrados, donde se

identifica la población objetivo o afectada
con la realización del proyecto, las cuales
pueden estar distribuidos entre Tomado de: Divulgación dinámica. ¿Qué es el enfoque de
marco lógico? Disponible en:
beneficiarios, cooperantes, oponentes y https://www.divulgaciondinamica.es/blog/que-es-el-
perjudicados. De esta manera se permite enfoque-del-marco-logico/
optimizar los beneficios sociales y limitar
los impactos negativos del proyecto.
IV. Análisis de alternativas, para identificar las
II. Análisis del problema, se necesita tener
alternativas de solución a la problemática,
una visión clara de la problemática y la
una vez se reconoce la parte más baja del
razón de ser del proyecto. De este análisis
árbol de objetivos en medios directos o
nace el “árbol de problemas”, donde se
indirectos, se proponen acciones y a partir
determinan y organizan de manera
de estas se pueden establecer
concluyente las causas y efectos
alternativas, teniendo en cuenta la
derivados del problema principal. De esta
interdependencia que dichas acciones
manera se analiza el problema con la
propuestas puedan tener en el proyecto
intención de definir líneas de intervención
llegando a ser ellas complementarias y
para llegar a la solución de la
configurar en una alternativa. Finalmente
problemática. Su estructura se muestra
se debe evaluar y decidir cual se llevará a
en la siguiente figura.
cabo.
En el entorno de una organización y durante el
desarrollo y concepción de cualquier estrategia es
importante tener una correcta distinción entre los
siguientes conceptos:
 PORTAFOLIO, en este se presentan una
variedad de opciones de proyectos,
inclusive programas. Sus características
son principalmente no tener un periodo de
duración definido, solo se acaba un
portafolio cuando el proyecto ya no genere
utilidades.
 PROGRAMA, puede hacer parte de un
portafolio y se define como un conjunto de
proyectos que solo alcanzan su objetivo si
se ejecutan simultáneamente, en este
caso tiene un periodo de duración
establecido.
 PROYECTO, es un conjunto de
actividades que persiguen un objetivo, de
manera que tienen un periodo de tiempo
determinado, se caracterizan por ser
únicos y otorgar un resultado, ya sea de
un producto o servicio.
De esta manera es importante introducir el tema de
CICLO DE VIDA de un proyecto, el cual se
compone por una serie de fases consecutivas que
están acotadas en el tiempo. Los enfoques se
pueden dividir en:
 Predictivos, se orienta el proyecto al plan
definido desde el comienzo, cualquier
cambio debe ser estrictamente
gestionado.
 Iterativo e incremental, como su nombre lo
indica se repite de manera intencional las
actividades con el fin de aumentar el
entendimiento del producto.
 Adaptativos, se orienta el proyecto a los
cambios donde también se realizan
iteraciones, pero de manera más rápida
que el anterior.
De forma general todos los proyectos se mantienen
la siguiente estructura de ciclo de vida:
Tomado de: Guía del PMBOK. Quinta edición. Cap. 2, influencia
de la organización y ciclo de vida del proyecto. Pag 39.
Del gráfico anterior se puede concluir que, los
niveles de costo y dotación bajos al inicio, con su
máximo en el desarrollo y decaen rápidamente en
la última etapa. Asimismo, de forma general se
puede establecer que el riesgo y la incertidumbre
es mayor al comienzo, pero decaen a medida que
se van tomando decisiones y aceptando los
entregables.
El tema anterior se suele confundir con los grupos
de procesos de la dirección de proyectos, los
cuales se dividen en grupos de proceso para:
- Inicio, se define el nuevo proyecto y un
alcance inicial junto con el presupuesto,
se identifican los interesados y el director
del proyecto, de esta manera se realiza un
acta de constitución.
- Planificación, se define el alcance real,
clarifican objetivos y el plan de acción,
tanto en la dirección como en la
documentación.
- Ejecución, se realiza el trabajo según el
plan, se coordinan personas y recursos.
Se gestionan las expectativas y según los
resultados se toma la decisión de evaluar
el plan.
- Monitoreo y control, acciones de revisión
del progreso para identificar los cambios
necesarios, se recomiendan acciones
preventivas o correctivas.
- Cierre, se finalizan las actividades de
manera formal, donde se pueden obtener
diversas finalizaciones como, por ejemplo:
 Registrar lecciones aprendidas.
 Archivar documentos
importantes.
 Evaluación de integrantes y se
liberen recursos.
 Obtener aceptación del cliente.
 Se realice una revisión.
 Aplicar actualizaciones.