MODELO DE TOMA DE DECISIONES

9A

Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El caso Inventarios de Acerías del Mar, tiene una correlación muy evidente con
los modelos de inventarios, ya que según la lectura se evidencian muchas
anomalías en la funcionalidad adecuada de la maquinaria, el mal manejo de ella y
de los repuestos, siendo esta un pilar principal de la empresa, ya que de ella
depende la producción y el material terminado de la compañía" estas fallas en los
procesos han descoordinado el funcionamiento correcto de la línea de producción
dando como resultado un caos en el producto terminado.

Un modelo de inventario bien estructurado enlazaría adecuadamente el producto

terminado con la planta de ensamble y así las finanzas se estabilizarían por que el
gasto inadecuado en las perdidas se reduciría, a de más una buena asesoría en el
tema y aplicar una nueva política en control del inventario detendría el deterioro
progresivo de la empresa, así se esas pérdidas se verían reflejadas como capital
para el óptimo funcionamiento de la producción.

Este caso se relaciona con los modelos de inventarios por que se evidencia que, si
en una empresa no se implementan este tipo de sistemas, puede ocasionar
grandes riesgos para la empresa, impidiéndole llegar un control real de lo que
tiene y lo que le falta, llevándola así a muchas pérdidas, en este caso la empresa
se enfoco fue en la explotación del hierro dejando así de lado otras áreas de la
compañía como lo fue la de inventarios, lo cual fue un gran error ya que todas las
áreas deben llevar un control y seguimiento periódico para que no ocurran estas
cosas como lo sucedido en el caso. Si la empresa tiene un sistema eficiente de
inventarios le permite que su operación sea flexible y le permita tener un stock de
inventarios balanceado que permita tomar decisiones cuando así se requiera o
cuando así lo desee la empresa, pero pues este no fue el caso para la empresa
Acerías del Mar, donde tuvieron muchas pérdidas económicas, tuvieron que
despedir personal y contratar un asesor financiero para el maneo de inventarios,
entre otras.

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Acerías del Mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un
esquema de consumos y materiales que usan para su producción con llevándolos
así a tener grandes inventarios y gastos innecesarios en la producción, como
también llegando así a encontrar muchas más dificultades como:
 La principal, la falta de un debido proceso de inventarios y el no contar con la
información necesaria y organizada del movimiento de inventarios.

 El alto volumen de stock de repuestos el cual no cuenta con ningún tipo de

control para la utilización de los repuestos.

 La empresa no cuenta con una cabeza que maneje el aprovisionamiento en su

conjunto (compras, almacenamiento y planeación de los inventarios) para que
esta mantenga y disponga los materiales necesarios en la cantidad correcta,
en el tiempo oportuno y al menor costo.

 no cuenta con ningún tipo de registro ni en la bodega, ni en producción, ni en

mantenimiento que evidencie la empresa.

 En este caso se resalta la gran necesidad de la organización en la

implementación de inventarios, para así poder sacar a la misma de la situación
económica en la que se encuentra.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en

la aplicación real?
Aplicar nuevas políticas de control y compromiso por cada una de las
dependencias de la compañía; generaría un nuevo método de orden en la línea de
producción, llevando a una estricta inspección de cada movimiento de materia
prima que se realice tanto de entradas, salidas y existencia de inventarios, política
que no tuvieron en cuenta desde un principio, el cual les habría ahorrado capital y
así estaría en completo equilibrio la producción, comercialización y funcionamiento
total de Acerias del Mar.
Teniendo en cuenta que la raíz del problema es por no establecer políticas de
inventario de repuestos para la maquinaría y que de la cual se vio afectado otros
sectores de la compañía lo más idóneo y sano para la empresa es que antes de
aplicar un modelo de inventario se debe:
 Realizar un inventario físico que determine la cantidad en existencia de cada
uno de los repuestos, detallando su ubicación, estado de conservación.

 Utilizar un sistema de cómputo (contable) en el cual se registre el conteo físico

de los repuestos, logrando llevar un seguimiento detallado, el cual nos arroje
cifras sobre los repuestos que lleven más tiempo en stock, al igual que
determine el tiempo probable en que se requiera del mismo, determinar si hay
sobrantes o faltantes, establecer los repuestos con mayor demanda.

 Brindar capacitación constante a todo el personal de producción, almacenaje y

finanzas, en mantenimiento industrial, logística, manejo y control de
inventarios.

Al haber ejecutado estos procedimientos, se aplica el sistema EOQ; logrando así

tomar las decisiones correspondientes a las que tenga lugar, que para esta
ocasión me permitirá conocer la cantidad de repuestos que realmente necesito
para suplir las necesidades de la empresa.

Hay que tener en cuenta que el uso adecuado de la maquinaria contribuirá en

hacer más duradera su vida útil, haciendo que el cambio de repuestos no sea
constante, siempre y cuando se tenga por presente que sean de buena calidad, ya
que este también puede ser un factor de sobre costos, y para complementar esta
operación lo más oportuno es llevar un registro de cada maquinaria detallando las
fechas de revisión y utilización de repuestos reemplazados.

Para los repuestos sobrantes se pueden vender a otras Acerías y mejorar así el
flujo de efectivo, reduciendo el stock de los mismos logrando disminuir el costo
operativo de almacenamiento y sobretodo utilizar sola las bodegas necesarias,
contribuyendo que las no utilizadas sean arrendarlas a otra empresa.

10ª

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Se relaciona debido a que toda empresa, sea pequeña, mediana o grande, debe
cumplir con la responsabilidad de manejar adecuadamente un modelo de
inventario, la llamo responsabilidad porque si no se cumple esta, las
consecuencias son realmente nocivas para el buen desarrollo de la compañía en
este caso Acerías del Mar, como pudimos leer años después cuando ya se tenía
un problema amplio, hubo la necesidad de contratar un asesor financiero, se
incurrió en despidos de personal, afecto la liquidez de la compañía y Camilo gasto
mucho más esfuerzo y dedicación al no tener ningún registro de datos y tener que
iniciar prácticamente de cero. Por suerte Camilo con poca experiencia, pero con
sus conocimientos muy frescos logro hacer lo posible para implementar un modelo
de inventarios conocido como EOQ.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Debido a no manejar un sistema o modelo de inventario se vieron enfrentados a
varias dificultades como lo fueron el desconocimiento de muchos procesos para la
implementación de inventarios, la falta de información o registros para la
generación de informes o extracción de datos, de control sobre el stock de los
repuestos y la maquinaría en general, la falta de políticas de inventarios y el alto
costo operativo que conlleva el sostenimiento de cinco bodegas de la misma área
para realizar exactamente la misma función, todo esto provocó que tuvieran se
enfrentaran también a despidos de personal y caer en una pésima liquidez.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la

aplicación real?
Yo creo el problema se podría solucionar primeramente por la parte más lógica,
que sería la unificación de las bodegas con el fin de disminuir los niveles de
inventario y sobretodo costos, a su vez crear una política de inventarios eficiente,
que contribuya a disminuir los stocks de repuestos de inventarios generando así
un nuevo método de orden en las líneas de producción, llevando un control
estricto de cada movimiento de la materia prima tanto para entradas como salidas,
comprometiéndose con una buena existencia de datos e información para poder
cumplir con la realización de inventarios.

10ª

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El caso se relaciona con los modelos de inventarios en razón a que la empresa
Acerías del Mar efectivamente no contaba con una política de este tipo, esta
empresa le dio mas importancia a su objetivo de negocio “la explotación de
mineral de hierro y la transformación en diferentes presentaciones”, por tal motivo
descuido uno de los sectores mas importantes para una organización como esta
“el inventario de repuestos para la maquinaria”, situación que lo llevo a tener un
stock exagerado de repuestos, pasando de tener dos (2) bodegas de 2.000 m 2 en
el año 1998 a cinco mas (5) en el año 2005, obligando a la empresa a decretar
despidos de personal en razón a la afectación en la liquidez de la misma
ocasionada por la caída del precio del acero.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Las dificultades a las que se tubo que enfrentar los actores del caso, iniciaron con
la NO IMPLEMENTACIÓN de un SISTEMA DE INVENTARIOS establecido para
la empresa, esta organización no tenia predeterminada ninguna política para la
clasificación de sus inventarios, creando una bola de nieve que fue creciendo con
la compra de repuestos exagerado, produciendo que se adquirieran bodegas
adicionales a las que tenia, aumentando el costo de almacenamiento y
operacionalque acarrea el pasar de sostener dos (2) bodegas a cinco (5), todo
esto sumado a la caída del precio del acero, produjo mas problemas de los
esperados para la empresa, afectando la liquidez de la empresa y teniendo que
llegar a despedir personal.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la

aplicación real?
Lo principal para la solución del problema es establecer una política de
inventarios de repuestos para la maquinaria de la empresa liderado por una
persona con el conocimiento y experiencia requerida para la administración de
esta dependencia, la cual se encargará de realizar un análisis juicioso de cual
de los métodos existentes es el mas adecuado, esta implementación reduciría
el nivel de stocks de repuestos exagerados con que cuenta la organización,
dejando de comprar suministros que no se requieren y comprando solo los
necesarios en las cantidades optimas de acuerdo a su rotación, ayudando a la
empresa a ahorrar en adquisiciones y por ende no existiría la necesidad de
arrendar o comprar bodegas adicionales que aumenten el gasto operacional y
administrativo, el buen manejo de un inventario es parte primordial para la
administración o gerencia de una empresa, ya que ayuda a no comprar lo que no
se requiere, esto requiere lógicamente de un engranaje entre adquisiciones,
almacenes y mantenimiento, direccionado por la Gerencia (que son los
encargados de comprar, almacenar y mantener la maquinaria), toco en busca del
cumplimiento de los objetivos organizacionales y en beneficios de toda la empresa
en General.

10ª

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El aumento desmesurado de los stoks o piezas de repuestos en bodega que en el
ejemplo de Acerias del Mar ya sumaban cinco bodegas de la misma área para la
misma función y no contar con un control en la salida o la demanda de los mismos
estaba ocasionando pérdidas considerables para la empresa, lo anterior, según lo
reflejado en sus estados financieros, esto sumado al despido de personal, frenar
nuevos proyectos etc., Ante esto el Gerente ve la imperiosa necesidad de adoptar
un modelo de inventarios que coadyuve al control de la demanda, reducir o
minimizar los niveles de inventario requeridos. Es así como Camilo diseña una
estrategia basada en el modelo de inventarios EOQ con el único fin de conseguir
que los costes de inventario sean lo más bajo posible, siendo prioridad para la
empresa y el control de sus repuestos. Es así que el ejemplo del caso en mención
si se relaciona con los modelos de inventarios, debido a que ya conociendo los
datos de la demanda se puede tener un dato del costo de mantenimiento de
inventario, datos de cantidades de pedidos de repuestos además de obtener las
cantidades óptimas a pedir, minimizando costos y mejorando la productividad de la
misma .

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar
los actores del caso?
A mi modo de ver creería que en primer lugar seria:

 Falta de información histórica y registros de la demanda en relación a los

inventarios, entradas y salidas que coadyuvara a iniciar la aplicabilidad del
modelo de inventarios
 Falta de un modelo de inventarios funcional en la empresa
 Nombrar un equipo para mejorar la política de inventarios pero sin
conocimiento de cuál sería la mejor estrategia a adoptar y la política a aplicar
en el modelo de inventarios
 Sobrecarga de repuestos y bodega generando pérdidas en sus activos
habiendo dualidad de funciones en varias áreas.
 Despidos de personal debido a varios factores entre ellos a la falta de una
política sólida en la planeación en sus inventarios.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en

la aplicación real?
Todo parte de la planeación estratégica de la compañía que nos permita
establecer el que hacer de cada trabajador y las metas trazadas teniendo en
cuenta los cambios del entorno, ayudando así a la toma de decisiones,
establecimiento objetivos sumado a un plan de acción que conduzca a alcanzarlos
pero esto se daría si todos los integrantes de la compañía conocen la estrategia
trazada y junto a su plan de acción para coadyuvar a mitigar riesgos que se
tengan previstos remando en una sola dirección, incrementando la eficiencia y
eficacia de la empresa reduciendo tiempo y costos haciendo que la empresa
trabaje de forma sistemática integrando a toda la compañía en general. Hiendo al
ejemplo en particular, la falta de conocimiento y aplicabilidad del modelo de
inventarios de haberse detectado a tiempo e involucrando a todas las áreas y
dependencias de la compañía hubiera evitado despidos de personal y baja
rentabilidad por falta del desconocimiento de una política de inventarios, es así
que se hace necesario que de acuerdo a cada área debe existir personal idóneo
en el tema que le competa aplicando con efectividad el plan de acción donde
involucre a todas las dependencias de la empresa.