REGIONAL CUNDINAMARCA

TG. GESTION
SISTEMA DE DOCUMENTAL
CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD
EMPRESRIAL
GESTION DE LA
FICHA:
CALIDAD EV. ACUERDO 060- GUIA TRAMITAR

PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

NOMBRES:________________________________ Fecha: _______________

De acuerdo al desarrollo de la Guía 1 de la competencia tramitar Documentos, realice la

siguiente comprobación de conocimientos:

1. Describa en forma precisa las funciones de las Unidades de Correspondencia.

2. Cuáles son los principales elementos que identifican un documento, ya sea en forma manual o
automatizada en nuestro Registro de la correspondencia?
3. Que partes debe contener un manual de procedimientos para las oficinas de correspondencia.
4. Explique técnicamente que es foliar.
5. La Ley General de Archivos en su artículo 22, habla sobre los procesos archivísticos. Explique o
amplíe este concepto.
6. En el código de procedimiento Penal en el Art. 192 sanciona al funcionario o persona que
revele el contenido de las comunicaciones, o la emplea en provecho propio, cuántos años de
prisión se da en este caso.
7. Cuál es la pena sancionatoria que aplica el Art. 192, con relación al delito violación ilícita de las
comunicaciones.
8. De que se trata el Acuerdo 060 de 2001.
9. De que se trata la Ley 80 de 1989.
10. Què es documento electrónico de Archivo.
11. En el cuadro siguiente encontrará una serie de enunciados a la mano izquierda y usted debe
identificar cual es el resultado mas pertinente del lado derecho (hacer parejas.)
A. Radicación de Comunicaciones Es la fuente primaria de información con todos
Oficiales. los rasgos y características que permiten
garantizar su autenticidad e integridad.
B. Numeración de Actos Conjunto de unidades documentales de
Administrativos. estructura y contenido homogéneos, emanados
de un mismo órgano o sujeto productor como
consecuencia del ejercicio de sus funciones
específicas
C. Documento Original. Listado de series y sus correspondientes tipos
documentales, producidos o recibidos por una
unidad administrativa en cumplimiento de sus
funciones, a los cuales se asigna el tiempo o
permanencia en cada fase del archivo.
D. Tabla de Retención Documental Es el procedimiento por medio del cual, las
entidades asignan un número consecutivo, a las
comunicaciones recibidas o producidas,
dejando constancia de la fecha y hora de recibo
o de envío, con el propósito de oficializar su
trámite y cumplir con los términos de
vencimiento que establezca la Ley.
E. Series Documentales Deben ser consecutiva y las oficinas encargadas
de dicha actividad, se encargarán de llevar los
controles, atender las consultas y los reportes
necesarios y serán responsables de que no se

F. Comunicaciones Internas.
G. Documento Público
H. Registro de Comunicaciones Oficiales.
Exitos…
reserven, tachen o enmienden números, no se
numeren los actos administrativos que no estén
debidamente firmados y se cumplan todas las
disposiciones establecidas para el efecto.
las entidades deberán establecer controles y
procedimientos que permitan realizar un
adecuado seguimiento a las mismas, utilizando
los códigos de las dependencias, la numeración
consecutiva y sistemas que permitan la consulta
oportunamente, ya sean éstos, manuales o
automatizados.
Es el procedimiento por medio del cual, las
entidades ingresan en sus sistemas manuales o
automatizados de correspondencia, todas las
comunicaciones producidas o recibidas
Es el producido o tramitado por el funcionario
público en ejercicio de su cargo o con su
intervención.